煤礦企業(yè)人事管理辦法6(同名18255)

1、煤礦企業(yè)人事管理辦法6（同名18255）山西通洲集團股份有限公司關于規(guī)范煤礦企業(yè)勞動用工管理的實施辦法第一章 總 則第一條 為了加強和規(guī)范我公司煤礦企業(yè)勞動用工管理，推動煤礦企業(yè)用工管理規(guī)范化、制度化，根據(jù)勞動法 、 勞動合同法 、山西省勞動合同條例 、 山西省人民政府辦公廳關于進一步明確煤炭行業(yè)企業(yè)勞動用工監(jiān)督管理職責的通知 （晉政辦發(fā) 201061號） 、 山西省煤炭工業(yè)廳關于切實加強全省煤礦用工管理的通知（晉煤勞發(fā) 20101499 號）和長治市煤礦企業(yè)勞動用工管理辦法 （ 長政辦發(fā) 201158 號） 精神及有關法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于山西通洲集團

2、煤礦企業(yè)的勞動用工管理。第二章 管理職責第三條集團公司委托人力資源部二處對各煤礦勞動用工進行監(jiān)督管理，在各煤礦設立人事科，人力資源、保衛(wèi)、財務、后勤等部門派人進駐各煤礦，實行聯(lián)合辦公，代表集團公司行使對煤礦勞動用工的日常管理工作。保安、財務、后勤等部門充分發(fā)揮各自職能，保證集團公司各項制度得到落實。第四條 各煤礦必須設置勞動用工管理辦公室，配備專職管理人 員，健全和完善煤礦勞動用工管理規(guī)章制度，在各級煤炭行業(yè)主管部門的指導和監(jiān)督下，按照“五個統(tǒng)一 ”煤礦勞動用工管理制度，做好勞動用工管理工作。 煤礦勞動用工管理辦公室必須統(tǒng)一使用山西省煤礦勞動用工管理系統(tǒng)，對煤礦企業(yè)勞動用工從報名、培訓、 錄用

3、、簽訂勞動合同、勞動用工備案、參加社會保險、派遣、年檢 和臺帳報表等情況進行全過程管理并為從業(yè)人員建立詳細完整的個人檔案，一人一檔，專柜存放，并使用山西省煤礦勞動用工管理 系統(tǒng)進行管理。第五條 煤礦企業(yè)新、改、擴建項目施工單位，必須設置勞動 用工管理辦公室，配備專職管理人員進行勞動用工管理，由其承擔 勞動用工主體責任，礦勞動用工管理辦公室承擔相應的管理責任。第三章 統(tǒng)一發(fā)布用工信息、組織報名和資格審查 第一節(jié)編 制第六條.煤礦按照生產(chǎn)許可證證載能力和批準的采掘計劃，結(jié) 合本礦人力資源規(guī)劃及實際需要，科學編制崗位定員，具體由礦負 責人編寫審核，經(jīng)總經(jīng)理及人力資源部二處確認后執(zhí)行。第七條 各煤礦因

4、工作需要增加本礦崗位編制的，需提前遞交增編申請，說明增編理由，同時附新增崗位工作說明書。第二節(jié) 招聘原則及申請第八條 各煤礦根據(jù)用工需求提由用工申請，人力資源部二處應根據(jù)各煤礦的用工申請結(jié)合本公司的經(jīng)營特點及規(guī)模編制招聘計劃 報送至縣煤礦勞動用工管理辦公室。用工申請的內(nèi)容:1 、招聘崗位及人數(shù)2 、工作地點3 、職業(yè)危害4 、各部門崗位職責及資格條件。5 、安全生產(chǎn)狀況6 、勞動報酬7 、社會保險8 、所需上崗材料。9 、其他準備事項第七條 從業(yè)人員必須符合以下條件：10 、必須持有合法證件，有獨立行為能力；11 、井下從業(yè)人員年齡滿18 周歲，一般不超過55 周歲的男性；12 、身體健康，沒

5、有職業(yè)禁忌癥和生理缺陷；13 、具備特定工種或崗位所要求的最低學歷。第三節(jié) 崗前考核第八條 各煤礦入職員工必須進行崗前體檢，并按勞動用工管理要求的五個百分之百辦理各項手續(xù)后方可上崗。辦理上崗的程序：到指定醫(yī)院進行體檢，并由具體檢合格證明；體檢合格后攜帶體檢表、一寸免冠照2版、身份證原件及復印件、畢業(yè)證原件及復印件以及其他相關證件到辦公室報到；辦公室面試通過后為其發(fā)放 崗前考核表 （附件 1 ） ， 并安排其填寫招工登記表 （附件 2 ） ；攜崗前考核表到保衛(wèi)處進行軍訓，保衛(wèi)處要嚴格把關，身體或心理無缺陷并且軍訓合格經(jīng)負責人簽字后交培訓科進行崗前培訓；軍訓合格后攜崗前考核表到培訓科進行培訓，井下

6、作業(yè)人員集中培訓時間不得少于 120 小時，主要包括以下五項內(nèi)容：（一）國家和山西省關于煤炭生產(chǎn)的法律法規(guī)和政策規(guī)定；（二）勞動保障相關法律法規(guī)；（三）本專業(yè)國家統(tǒng)一培訓教學大綱所規(guī)定的內(nèi)容；（四）本專業(yè)和崗位相關規(guī)章、規(guī)程和標準；（五）事故防范和應急自救等安全知識。考試合格后由培訓科長簽字確認；考核合格后攜崗前考核表到辦公室簽訂勞動合同，參加工傷保險經(jīng)辦公室簽字后報人事科；人事專管員對崗前考核表進行審核，全部通過后為其辦理上崗手續(xù)。如未經(jīng)人事科辦理上崗手續(xù)礦方私自安排應聘人員上崗，公司將不予下放本人當月工資，因未參加工傷保險所引起的一切后果將由礦方予以承擔。3 、請假審批程序及審批權限在法定

7、工作時間內(nèi)，職工因個人私事（如患病、結(jié)婚、喪事、個人或家庭急事等） ，必須依照請假的程序和審批權限履行請假審批手續(xù)。請假者必須事先填寫由人力資源部二處統(tǒng)一印制的請假申請表 （附件 3 ） ， 經(jīng)審批同意后方可離開工作崗位。 請假審批按以下規(guī)定程序進行： 7 天以下由班長及隊長審批后交辦公室及人事科備案； 7 天以上 30 天以下的，由班長、隊長、主管副礦長及礦長審批后交辦公室及人事科備案，由人事科暫將其現(xiàn)有工資進行凍結(jié)，待上崗 7 天后，予以解凍； 30 天以上 90 天以下的，按本條第 2 項要求加署煤炭分公司總經(jīng)理意見后，交辦公室登記人事科備案，由人事科暫將其現(xiàn)有工資進行凍結(jié)，待上崗 7

8、天后，予以解凍； 90 天以上的，按本條第 3 項要求執(zhí)行，并暫辦移交手續(xù)交人事科進行備案，并凍結(jié)其現(xiàn)有工資。假期滿后，必須先到人事科及辦公室辦理銷假手續(xù)，方可上崗，否則按超假處理。若需續(xù)假，必須事先申明理由，按以上要求辦理有關續(xù)假手續(xù)，否則作曠工處理。4 、曠工及其處理事宜曠工是指職工未履行請假手續(xù)，又無正當理由，在工作時間內(nèi)不參加工作的。曠工或超假人員，隊長應當天與其本人聯(lián)系，并上報辦公室及人事科。無聯(lián)系結(jié)果的應及時交于人事科備案，并凍結(jié)其現(xiàn)有工資。如不及時報送，給公司造成損失的，由隊長負責。無正當理由曠工一天處罰 元，連續(xù)曠工時間超過3 天的，經(jīng)教育無效即行辭退。5 、辭退規(guī)定辭退員工，

9、 必須由隊長提前一個月填寫辭退員工報告表（ 附件4）說明理由，加署礦長意見，交辦公室及人事科備案后，由隊長通知本人辦理移交手續(xù)。6 、辭職規(guī)定及程序辭職人員必須提前一個月填寫辭職申請表（附件 5）,由相關 領導審批辦公室登記，交人事科備案。提由辭職申請期間，辭職人員仍須堅守崗位，做好后期傳幫帶工作。申請辭職期間如因特殊情況（如參軍、患病等）不能繼續(xù)工作的，須向有關領導及人事科說明情況，經(jīng)人事科核實，根據(jù)調(diào)查結(jié)果予以解決，否則處以 元的罰款。7 、離職程序：離職人員到辦公室領取移交表（附件 6）,辦公室應落實是否提前一個月提出辭職申請，或是否被辭退員工，并在移交表上注明何種理由。領取移交表后，根

10、據(jù)表中內(nèi)容將物品全部交清，并請相關部門負責人簽字后，方可到人事科辦理離職手續(xù)。（二）培訓1 、各煤礦應設專人負責培訓管理及素質(zhì)提升工作，做到熟悉煤 礦培訓相關政策，清楚掌握各崗位人員配備及持證情況；2 、 各煤礦如需培訓 （包括特殊工種） ， 需填寫 “培訓審批表” （附 件 5 ）經(jīng)礦長與煤化分公司負責人審批后報人力資源部二處進行辦理，各施工單位如須公司為其墊付培訓費用，必須由項目負責人為煤礦打好借條交人力資源部二處進行辦理；3 、各單位應確保所選派人員的基本素質(zhì)過關及其穩(wěn)定性；4 、培訓后的人員不得隨意調(diào)動；5 、培訓期間不準請假，如有特殊原因需礦長審批；6 、 培訓期間各學員的考勤由培訓

11、中心反饋到各單位， 并依此核算其 工資7 、學員考試成績不合格或在服務期內(nèi)離職，礦方應對其進行考核。8 、人力資源辦理培訓費用的同時與煤礦簽定“培訓合作協(xié)議”（ 附件 3） ， 學員考試成績不合格或在服務期內(nèi)離職， 礦方應對其進行考核。9 、培訓結(jié)束后證書一律由人力資源部二處負責收取。10 、員工外出培訓，礦方必須與員工簽定“員工培訓服務合同”（ 附件 7） ，培訓費用在3000 元以內(nèi)的，服務期限不得少于 3 年；培訓費用在 3000-5000 元以內(nèi)的，服務期限不得少于 4 年，培訓費用在 5000 元以上的，服務期限不得少于 5 年；11 、 員工如在培訓學習期間離職，應向單位交納全部培

12、訓學習費用2 倍。12 、員工如在服務期內(nèi)主動申請離職， 或因為違規(guī)違紀被公司辭退的， 應承擔培訓期間公司因此而支付的一切費用， 每少服務一年 （違約不滿一年的按一年計算） ， 應當向公司支付培訓費用總額的約定服務年限分之一的金額作為違約金。13 、員工如有違約，煤礦向財務部出據(jù)扣款單（附件8） ，財務部從本人工資內(nèi)進行扣除，工資不夠的本人需以現(xiàn)金形式補齊，員工如不交付，礦方有責任替員工交付，扣除或交納違約金后財務部應向人力資源部二處出具扣款證明。（三）勞保福利1 、 各煤礦依據(jù) 山西通洲煤焦集團公司勞保用品發(fā)放標準規(guī)定于季度末的 26 號將 “勞保福利計劃單” （附件 8）報送人力資源部二處；2 、人力資源部二處五天內(nèi)審核完畢報供應部；3 、供應部 7 天內(nèi)將所報物品準備齊全，到申報單位進行發(fā)放；4 、人力資源部二處對職工福利待遇的落實進行監(jiān)督；（四）要求1 、各煤礦施工單位在人事管理方面應執(zhí)行本管理辦法；2 、各施工單位在用工方面要發(fā)生的一切費用，需其負責人提前為煤礦打好措條，由人力資源部二處進行辦理。人力資源部二處O 一二年六月八日山西通洲集團煤礦企業(yè)勞動用工人力資源部二處二O 一一年八月十日培訓方面存在的問題：1