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文檔簡介
1、校園圣誕節(jié)活動(dòng)方案圣誕節(jié)就要到了, 下面小編整理了校園圣誕節(jié)活動(dòng)方案, 歡迎閱讀!校園圣誕節(jié)活動(dòng)方案 一、整體情況1、活動(dòng)主題: 圣誕氣息降臨( 快樂圣誕,共度平安之夜 )2、活動(dòng)主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時(shí)放松心情, 展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)的風(fēng)采,活躍校園氣氛。3、活動(dòng)時(shí)間:12 月 24 日晚 18:004、活動(dòng)地點(diǎn):xxx 學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心5、主辦 方 : 江西外語外貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會(huì)6、承辦 方 :xxx 學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)二、工作人員和項(xiàng)目組7、工作人員:總負(fù)責(zé):正主席總導(dǎo)演:某副主席總策劃:柳XX8、項(xiàng)目組:(1) 第一項(xiàng)
2、目組:節(jié)目組組 長:各協(xié)會(huì)分管副主席 和分管藝術(shù)部主席組 員:各協(xié)會(huì)會(huì)長及參演人員任 務(wù): a 、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作( 包括收集互動(dòng)游戲 )b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;(2) 第二項(xiàng)目組:宣傳服務(wù)組組長:分管宣傳部主席副組長:宣傳部部長組員:宣傳報(bào)道組( 海報(bào)宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)任 務(wù): a 、利用海報(bào)、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳b、完成臺(tái)詞的創(chuàng)作、晚會(huì)工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作c、晚會(huì)全過程節(jié)目攝影d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等(3) 第三
3、項(xiàng)目組:采購組組長:分管財(cái)務(wù)部主席副組長:財(cái)務(wù)部部長組員:財(cái)務(wù)部成員任務(wù): a 、負(fù)責(zé)采購布置舞臺(tái)物品及晚會(huì)現(xiàn)場的用品b、保管采購清單并做好報(bào)銷費(fèi)用的工作(4) 第四項(xiàng)目組:舞臺(tái)布置組組 長:分管藝術(shù)部主席副組長:藝術(shù)部部長組員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員任務(wù):a 、晚會(huì)現(xiàn)場的設(shè)計(jì)與裝飾b、確保演出當(dāng)天舞臺(tái)裝飾的完整性c、負(fù)責(zé)會(huì)場桌椅的配備工作(5) 第五項(xiàng)目組:外聯(lián)組組長:分管外聯(lián)部主席副組長:外聯(lián)部部長組員:外聯(lián)部部員任務(wù): a 、負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助b、確定晚會(huì)邀請的嘉賓(7所高??傆?jì)不超過15個(gè))并及時(shí)送出請柬,做好晚會(huì)當(dāng)天的接待招待工作c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目d、聯(lián)系各大商家對本次活動(dòng)及各
4、協(xié)會(huì)的贊助項(xiàng)目(6) 第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組組長:彭麗民組員:策劃部及秘書處部員任務(wù):a、晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況b、晚會(huì)現(xiàn)場話筒的傳遞c、晚會(huì)期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理(7) 第七項(xiàng)目組:清場組組 長:副主席組員:擴(kuò)展部、財(cái)務(wù)部、宣傳部、秘書處任務(wù):a 、擴(kuò)展部:負(fù)責(zé)清理晚會(huì)會(huì)場的布置b、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場的場地清掃c、宣傳部、秘書處:負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還三、各階段任務(wù)及工作分配9、晚會(huì)前三個(gè)階段:(1) 晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓1) 節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會(huì)收集節(jié)目的渠道,確定主持人。
5、2) 前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺(tái)詞。(2) 晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品1) 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總導(dǎo)演監(jiān)督。2) 中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會(huì)出本次晚會(huì)的海報(bào)。3) 物品購買:由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。4) 邀請嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團(tuán)同意后 方可發(fā)請柬。(3) 晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期本階段主要確定晚會(huì)的全過程( 節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請嘉賓 )1) 晚會(huì)全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。 ( 兄弟院
6、校的節(jié)目也由節(jié)目組審核 )2) 末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò)宣傳。3) 核實(shí)邀請嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)11、晚會(huì)當(dāng)日流程:由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé)( 節(jié)目附表 )12、晚會(huì)后期工作:(1) 清掃會(huì)場 ( 由清場組負(fù)責(zé) )(2) 送嘉賓 ( 由外聯(lián)組負(fù)責(zé))(3) 書面總結(jié) ( 全體工作人員 )四、宣傳:1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼POPW報(bào),23日再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報(bào), 需要 海報(bào)約 15 張, 組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)的制作。2、12月20日前后,在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“XXX債助者 ) 預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功”云云。
7、備注:活動(dòng)宣傳方式1、提前 2 到 3 天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單( 彩噴宣傳紙) ,正面為此次活動(dòng)的宣傳,背面為贊助商簡介等。2、與我院廣播站聯(lián)系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會(huì)。3、由我院各系出海報(bào)張貼于各系實(shí)驗(yàn)樓,宣傳此次圣誕晚會(huì),并寫明商家名稱。4、由團(tuán)聯(lián)宣傳部出宣傳海報(bào),張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。、晚會(huì)由商家冠名,并在晚會(huì)中介紹贊助商。6、在晚會(huì)現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。五、會(huì)場布置:1、入口:放圣誕樹(4) 玻璃:白色的噴雪, 寫為 Merry Christmas, 其他顏色的噴雪,畫成各種圖案3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話, 活動(dòng)結(jié)束后, 可作為協(xié)會(huì)活動(dòng)的紀(jì)念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品4、空中:放20 個(gè)氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6 米處六、資金預(yù)算: ( 附表 )七、應(yīng)急方案如果晚會(huì)遭遇停電狀況的話1。由秘書處負(fù)責(zé)看管晚會(huì)財(cái)務(wù)。2。由文藝部負(fù)責(zé)看管表演所需道具。3。由策劃部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序。4。如晚會(huì)開場前遭遇停電,等待10 分鐘,如還未來電,由晚會(huì)負(fù)責(zé)
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