建筑工程PKPM綜合項目管理系統(tǒng)PKPM管理規(guī)定

1、綜合項目管理系統(tǒng)(PKPM)管理規(guī)定汕頭市建筑工程有限公司廣州分公司二一年三月十三日目 錄第一章 總則- 1 -第二章 管理辦法及職責(zé)- 1 -第三章 基本工作流程及規(guī)定- 2 -第四章 PKPM信息錄入作業(yè)指導(dǎo)- 3 -第五章 附則- 3 -附件一、綜合項目管理系統(tǒng)(PKPM)各管理模塊信息錄入人員名單附件二、綜合項目管理系統(tǒng)(PKPM)信息錄入作業(yè)指導(dǎo)書綜合項目管理系統(tǒng)(PKPM)管理規(guī)定第一章 總則第一條 為實現(xiàn)汕頭市建筑工程有限公司綜合項目管理系統(tǒng)（以下簡稱PKPM）的管理目標(biāo)，保證分公司和項目部對PKPM管理的工作有序高效，廣州分公司特制定本規(guī)定。第二條 本導(dǎo)則適用于廣州分公司管理范

2、圍內(nèi)的所有項目，包括3000萬以下的工程。第二章 管理辦法及職責(zé)第三條 分公司對PKPM實行工程部牽頭、各部門對口管理的管理辦法。第四條 各部門職責(zé)（一）工程部職責(zé):為分公司及項目管理人員注冊PKPM登陸用戶名及其權(quán)限設(shè)置，牽頭各部門對各項目進行PKPM信息錄入培訓(xùn)，負責(zé)“生產(chǎn)管理、進度管理、物質(zhì)管理、設(shè)備管理、周轉(zhuǎn)材料管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、竣工管理、風(fēng)險管理和基礎(chǔ)信息”這十二個管理模塊信息錄入的指導(dǎo)、檢查、管理工作，對PKPM日常運行進行維護，提供技術(shù)支持；（二）合同預(yù)算部職責(zé)：會同工程部對各項目進行PKPM信息錄入培訓(xùn)，負責(zé)“投標(biāo)管理、合同管理和成本管理”這三個管理

3、模塊的信息錄入指導(dǎo)、檢查、管理工作；（三）財務(wù)（成本）部職責(zé)：負責(zé)“資金管理”模塊的信息錄入指導(dǎo)、檢查、管理工作。第三章 基本工作流程及規(guī)定第五條 工程中標(biāo)后，合同預(yù)算部對新建設(shè)項目立項。第六條 各新開工項目在安排布置PKPM信息錄入工作時，向分公司工程部報送PKPM各管理模塊信息錄入人員名單，報送名單制表格式如附件一：綜合項目管理系統(tǒng)(PKPM)各管理模塊信息錄入人員名單所示。第七條 分公司工程部接收到項目報送綜合項目理系統(tǒng)(PKPM)各管理模塊信息錄入人員名單后，及時為各信息錄入人員注冊PKPM登陸用戶名及其權(quán)限設(shè)置，并在系統(tǒng)生產(chǎn)管理模塊內(nèi)創(chuàng)建項經(jīng)部并添加已授權(quán)人員，同時牽頭各部門對項目進

4、行PKPM信息錄入培訓(xùn)。第八條 項目申請劃撥工程款前，各部門對其所負責(zé)的管理模塊進行信息錄入審核，審核合格后對其簽字確認(rèn)。（財務(wù)部要查看“風(fēng)險管理”模塊內(nèi)的“分包方合同支付提前預(yù)警”，累計結(jié)算和累計支付要符合規(guī)定）。第九條 各部門按其職責(zé)劃分，按規(guī)定開展PKPM日常運行工作，遇到較難處理的問題時，會同工程部進行解決。第十條 各項目PKPM信息錄入人員按要求開展信息錄入工作，有疑問時同對口各部門進行聯(lián)系。第四章 PKPM信息錄入作業(yè)指導(dǎo)第十一條 各PKPM信息錄入人員要按要求規(guī)范錄入數(shù)據(jù)信息，PKPM信息錄入的要求詳見附件二：綜合項目管理系統(tǒng)(PKPM)信息錄入作業(yè)指導(dǎo)書。第五章 附則第十二條

5、本規(guī)定由汕頭市建筑工程有限公司廣州公司編制并作解釋。第十三條 本規(guī)定自2010年01月13日起執(zhí)行。附件一綜合項目管理系統(tǒng)(PKPM)各管理模塊信息錄入人員名單項目名稱：序號管理模塊管理模塊負責(zé)人姓名用戶名(密碼和用戶名相同）聯(lián)系電話備注1投標(biāo)模塊2合同模塊3生產(chǎn)模塊4進度模塊5成本模塊6資金模塊7物質(zhì)模塊8設(shè)備模塊9周轉(zhuǎn)材料模塊10技術(shù)模塊11質(zhì)量模塊12安全模塊13環(huán)境模塊14竣工模塊15基礎(chǔ)信息模塊16項目（執(zhí)行）經(jīng)理17項目綜合管理員序號流程崗位流程崗位負責(zé)人姓名用戶名(密碼和用戶名相同）聯(lián)系電話備注18項目（執(zhí)行）經(jīng)理19項目商務(wù)經(jīng)理20項目技術(shù)負責(zé)人21項目預(yù)算員22項目材料員23

6、項目工長(結(jié)算用工程量確認(rèn)人)說明：流程崗位人員的設(shè)置請參看綜合項目管理系統(tǒng)(PKPM)信息錄入作業(yè)指導(dǎo)書中的“流程審批指導(dǎo)”（附件二中所示）后認(rèn)真確定。附件二綜合項目管理系統(tǒng)(PKPM)信息錄入作業(yè)指導(dǎo)書一、基本規(guī)定1.綜合項目管理系統(tǒng)（PKPM）登陸網(wǎng)址為：85:8081/hxeis/login.aspx2.信息錄入要按要求進行，各個表單要填寫完整，不可缺空少項，填寫的數(shù)據(jù)信息要真實、及時、準(zhǔn)確。表單中的項目經(jīng)理一欄一律填寫實際的“項目執(zhí)行經(jīng)理”。3.信息錄入是要嚴(yán)格按步驟進行，前一步驟未完成，與其關(guān)聯(lián)的下一步驟將無法錄入，具體的操作步驟見信息錄入作業(yè)指導(dǎo)

7、。其中，第一步驟和第二步驟為基礎(chǔ)操作步驟，此二步驟未完成將不能錄入任何數(shù)據(jù)信息；從第三步驟開始，關(guān)聯(lián)模塊及項次將會相互影響，但“生產(chǎn)管理（不包括項經(jīng)部建立這一子項）、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、竣工管理”這六個模塊在第二步驟完成后將不會與任何信息錄入節(jié)點關(guān)聯(lián)，可自行錄入數(shù)據(jù)信息。4.合同管理和成本管理這兩個模塊中的部分項次以及進度計劃編制可通過文件導(dǎo)入完成，導(dǎo)入要求詳見下一章信息錄入作業(yè)指導(dǎo)。5.附件上傳要注意文件的類型、質(zhì)量及大小1）附件類型：編寫類文件為word格式；單個文件是單張圖片的掃描類文件為JPEG或JPG格式，單個文件是多張圖片組成的掃描類文件均轉(zhuǎn)成并組合為一個PDF

8、格式文件（PDF閱讀器不能實現(xiàn)文件轉(zhuǎn)化；WPS轉(zhuǎn)成的PDF文件非常大，原則上不建議使用WPS；也不建議將照片或掃描的圖片插入到word中，因為這樣生產(chǎn)的文件很大；PDF文件轉(zhuǎn)化及編輯可用Adobe Acrobat 8.1.2 Professional實現(xiàn)，該軟件還能較大程度的壓縮文件大小）；當(dāng)無法提供word格式的文件時（如分包單位編寫的方案只有紙質(zhì)版本時）可按掃描類文件處理；原則上不允許上傳進過壓縮軟件打包處理的壓縮文件；2）附件質(zhì)量及大小：附件中的照片要注意照相時間與信息錄入的對應(yīng)關(guān)系，文件的大小不宜過大，否則上傳困難。文件過大是要壓縮文件大小時，其方法是通過壓縮文件中的照片或掃描圖片，要

9、將單張圖片大小壓縮至200KB以內(nèi)（可由Photoshop、光影魔術(shù)手等軟件實現(xiàn)），而不是通過WinRAR等壓縮軟件進行文件壓縮（此方法基本不能實現(xiàn)文件大小的壓縮意圖）；3）上面推薦用的軟件均能在網(wǎng)上下載到。6.PKPM中有一些信息錄入步驟有“提交”操作，需要注意“提交”和“保存”的區(qū)別?！氨４妗焙罂梢孕薷?，退出系統(tǒng)后下次進入時可以繼續(xù)修改錄入；“提交”后則錄入的數(shù)據(jù)信息將不能修改更不能刪除表單，只有總部才擁有此操作權(quán)限，錯誤提交后的修改十分麻煩，信息錄入時要十分注意。7.投標(biāo)管理（該作業(yè)書不對此管理模塊的流程審批進行操作說明）、合同管理、物質(zhì)管理和技術(shù)管理模塊有流程審批操作，該流程審批起領(lǐng)導(dǎo)

10、審批并作簽字同意總部公章用印的作用，具體操作方法見下一章信息錄入作用指導(dǎo)。8.在二級子菜單名稱末尾有“（項）”的一定是項目部人員需要錄入數(shù)據(jù)信息的項次，根據(jù)項目信息錄入人員的權(quán)限，在系統(tǒng)中能看到的模塊項次都需要錄入數(shù)據(jù)信息（二級子菜單中帶有“查詢”的無數(shù)據(jù)信息錄入要求）。二、信息錄入作業(yè)指導(dǎo)1.各管理模塊信息錄入說明1.1投標(biāo)管理模塊管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明投標(biāo)管理 建設(shè)項目立項(總、分)1.工程中標(biāo)后，合同預(yù)算部對新建設(shè)項目立項，并隨著工程的進度，對項目狀態(tài)（未完工、已完工、未建立項經(jīng)部）進行維護。2. 立項名稱可以粗略一點，但在“承包合同登記”時的“合同名稱”必須要求全名，特別

11、提醒一下，合同名稱不要把封面上的“建設(shè)工程施工合同”、“廣東省建設(shè)工程（單價）施工合同”、“陜西省建設(shè)工程施工合同”等名稱錄進去。3.建設(shè)項目編碼：HX-LX-GZ-GJDSC-01-2013（華西-立項-廣州-國際燈飾城-01-2012）。顯示為未建立項經(jīng)部而要創(chuàng)建項經(jīng)部的，不是在此處創(chuàng)建，而是在“生產(chǎn)管理-項經(jīng)部建立（分）”處創(chuàng)建。建設(shè)項目立項為第一步驟。1.2合同管理模塊管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明合同管理承包合同承包合同登記(分)由分公司錄入并發(fā)起流程。承包合同自合同生效之日即刻據(jù)實填報上傳（合同文件中無法查尋的欄目，按招標(biāo)文件或施工圖紙上或?qū)嶋H發(fā)生的內(nèi)容填報），承包合同以報建

12、合同為準(zhǔn),工程名稱須使用協(xié)議書上的全稱。附件上傳：方法1）有WORD文檔的上傳word版全部+協(xié)議書部分掃描件（掃描件插入WORD文檔，有其他附件時生成壓縮包上傳）；方法2）無WORD文檔的上傳協(xié)議書部分掃描件+專用條款部分掃描件全部（掃描件為PDF格式）。合同編號：按合同自有編號錄入，無自有編號時各單位可統(tǒng)一自行編號按：HX-ZB-GZ-GJDSC-01-00-2012（華西-總包-廣州-國際燈飾城-01-00-2012）。承包合同登記為第三步驟。續(xù)表管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明合同管理承包合同承包合同審批此處功能為查詢審批流程進度及存在的問題。補充合同、協(xié)議登記（分，總）登記總包合

13、同的補充合同、協(xié)議。承包合同(一級)交底由項目錄入分公司對項目班子的合同交底，上傳交底文件掃描件。承包合同二次交底(項)錄入項目對管理人員進行的承包合同二次交底，上傳交底文件掃描件。已發(fā)生未確認(rèn)變更單（項）對實際發(fā)生的“設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、發(fā)包方索賠、承包方索賠”在未得到甲方確認(rèn)前錄入。其中“變更編號”設(shè)計變更、發(fā)包方索賠、承包方索賠為文件的自有編號，現(xiàn)場簽證為簽證單自編編號。其余內(nèi)容按表格要求內(nèi)容填寫。附件上傳。甲方確認(rèn)變更簽證登記對“已發(fā)生未確認(rèn)變更單”中已經(jīng)得到甲方確認(rèn)簽字的簽證變更進行錄入，在“選擇確認(rèn)單”處選擇已錄的“已發(fā)生未確認(rèn)變更單”其余內(nèi)容對照“已發(fā)生未確認(rèn)變更單”填寫。附件上

14、傳甲方簽字確認(rèn)的變更簽證單。應(yīng)收工程款月報登記（項）錄入甲方確認(rèn)產(chǎn)值后按合同支付比例所的的應(yīng)收工程款，注意“填報日期”和“應(yīng)收款月度”的邏輯關(guān)系。附件上傳甲方確認(rèn)產(chǎn)值審定表。承包合同收款登記以實際收款為依據(jù)，按實錄入。承包合同竣工結(jié)算(分)填寫合同的最終結(jié)算價格責(zé)任書管理(項)責(zé)任書登記登記安全生產(chǎn)文明施工目標(biāo)管理責(zé)任書，上傳掃描附件。勞務(wù)分包合同（項）勞務(wù)合同登記勞務(wù)分包中乙方不能以個人名義，必須為合格的公司名義。在選擇“分包方名稱”時若系統(tǒng)中無相關(guān)單位信息可供選擇，則需在“基礎(chǔ)信息”模塊中新建相關(guān)單位和完善其單位的基本信息，并做“合格分包方評價”，之后便可使用該單位。上傳附件-合同，分包項

15、信息維護，錄入分包內(nèi)容，數(shù)量和單價，否則會導(dǎo)致勞務(wù)合同不能結(jié)算。在錄勞務(wù)合同時，“勞務(wù)合同名稱”要填寫成“xxxx勞務(wù)合同”。變更洽商錄入所有已收到的設(shè)計變更。勞務(wù)分包合同預(yù)結(jié)按合同約定的方式和時間對各分包合同進行預(yù)結(jié)。注意結(jié)算時間和填表時間的邏輯關(guān)系。勞務(wù)分包合同總結(jié)算分包內(nèi)容已全部完成，或達到總結(jié)算要求后對分包合同的總結(jié)算。續(xù)表管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明合同管理工程分包合同(項)分包合同登記工程分包錄入時，乙方為有相應(yīng)施工資質(zhì)的公司、企業(yè)。在選擇“分包方名稱”時若系統(tǒng)中無相關(guān)單位信息可供選擇，則需在“基礎(chǔ)信息”模塊中新建相關(guān)單位和完善其單位的基本信息，并做“合格分包方評價”，之后

16、便可使用該單位。上傳附件合同，信息維護內(nèi)寫明分包內(nèi)容及單價，以便預(yù)結(jié)時的選取。變更洽商錄入所有已收到的設(shè)計變更。工程分包合同預(yù)結(jié)按合同約定的方式和時間對各分包合同進行預(yù)結(jié)。注意結(jié)算時間和填表時間的邏輯關(guān)系。工程分包合同總結(jié)算分包內(nèi)容已全部完成，或達到總結(jié)算要求后對分包合同的總結(jié)算。采購合同采購合同登記按照合同按實錄入，如“供應(yīng)商名稱”一欄中沒有所需要的單位，則需在“基礎(chǔ)信息”模塊中對供應(yīng)方信息進行填寫，并做合格供應(yīng)方評價，之后方可使用。材料信息若合同有規(guī)定請?zhí)顚懀ú牧厦Q、規(guī)格型號、數(shù)量、單價等）。采購合同變更登記（項）錄入所有補充協(xié)議或合同。材料直采結(jié)算（項）對“入庫單”中“供應(yīng)方式選擇的”

17、項目部直采“的材料進行結(jié)算。附件上傳入庫單的臺帳。采購合同結(jié)算采購合同結(jié)算時選擇要結(jié)算的合同之后若無材料可選，則說明“物資管理”模塊中還未錄入有相應(yīng)合同的材料（或錄入不正確）。附件上傳材料入庫臺帳。機械租賃合同(項)機械租賃合同登記在“租賃類型”中選擇“外租”。如“供方名稱”一欄中沒有所需要的單位，則需在“基礎(chǔ)信息”模塊中對供應(yīng)方信息進行填寫，并做合格供應(yīng)方評價，之后方可使用。上傳附件合同。在“選擇機械”中對所租機械進行選擇，若系統(tǒng)中無所需機械型號請及時通知公司，公司將進行補充。選擇機械之后對機械的數(shù)量、單價、單價單位進行填寫。機械租賃合同沒有錄入好則該項次無法錄入（此處無法錄入機械設(shè)備的型號

18、，在機械租賃合同登記里選擇設(shè)備型號，此處是對合同中錄入的多個設(shè)備逐一進行進場登記）。機械租賃合同結(jié)算結(jié)算時選擇需結(jié)算的合同，選擇需結(jié)算的機械、數(shù)量，如有加班費或其它費用發(fā)生請描述。若在結(jié)算時發(fā)生無機械可選，則說明有兩種可能：第一、合同在錄入時沒有選擇相應(yīng)機械；第二、在“設(shè)備管理”模塊中沒有對相應(yīng)機械做“設(shè)備進場登記”。若上述兩個情況均沒發(fā)生且無機械可選請盡快與公司聯(lián)系處理。續(xù)表管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明合同管理周轉(zhuǎn)材料租賃合同(項)周轉(zhuǎn)材租賃合同登記在“租賃類型”中選擇“外租”。如“供方名稱”一欄中沒有所需要的單位，則需在“基礎(chǔ)信息”模塊中對供應(yīng)方信息進行填寫，并做合格供應(yīng)方評價，之

19、后方可使用。上傳附件合同。在“選擇材料”中對所租材料進行選擇。選擇材料之后對材料的數(shù)量、日租金進行填寫。周轉(zhuǎn)材料合同結(jié)算選擇所需結(jié)算合同，后點擊計算，若點擊之后無內(nèi)容則說明合同錄入時沒有選擇材料或“周轉(zhuǎn)材料管理”中沒有錄入周轉(zhuǎn)材料的進場。備注1.合同模塊要僅次于基礎(chǔ)信息模塊后錄入，否則關(guān)聯(lián)模塊的一些項次無法錄入；沒有在基礎(chǔ)信息的分包方和供應(yīng)方管理錄入信息的，各勞務(wù)分包、工程分包、采購、租賃等合同無法錄入。2.所有合同編號，合同上有編號的以合同編號填，若合同上無編號則以以下方式編排。勞務(wù)分包合同：HX-ZB-GZ-GJDSC-01-LW-01-00-2012(華西-總包-廣州-國際燈飾城-01-

20、勞務(wù)-01-00-2012），工程分包合同：HX-ZB-GZ-GJDSC-01-LW-01-00-2012(華西-總包-廣州-國際燈飾城-01-工程-01-00-2012），其他如采購、機械、周轉(zhuǎn)材料等按上述編號編制只改變分包類型處。3.在合同錄入時，附件要包括分公司評審資料。在錄“承包合同登記”以及各類分包合同登記時，因為此時合同正在錄入、走評審流程，待合同雙方簽字、蓋章后，再將最終版的附件上傳，然后點擊“結(jié)束”整個錄入、審批過程結(jié)束，此時不能再修改（除非后臺操作修改）。合同的附件的初稿可以刪除，也可以和最終版同時存在方便比較，但是要用名字加以區(qū)分。1.3生產(chǎn)管理模塊管理模塊及一、二級子菜單

21、信息錄入說明生產(chǎn)管理項經(jīng)部建立(分)創(chuàng)建項經(jīng)部，項目部所屬組織選擇“項目組”，添加人員后修改崗位。項經(jīng)部建立為第二步驟。圖紙、圖紙會審、設(shè)計變更管理(項)內(nèi)容：上傳蓋有章的圖紙目錄、圖紙會審和設(shè)計變更的掃描件。開工報告(項)內(nèi)容：開工報告信息并上傳開工報告附件。工程回修回訪(分)年度工程回訪計劃分公司填寫。編號：HXGZ-GCHFJH-20*。工程保修信息記錄分公司填寫。編號：HXGZ-GCBX-20*。工程回訪記錄分公司填寫。編號：HXGZ-GCHFJL-20*-*。1.4進度管理模塊管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明進度管理進度計劃編制(項)前提：開始該項數(shù)據(jù)信息錄入前，要先安裝pkpt

22、進度模塊插件，插件安裝程序在進度計劃編制界面處點擊“軟件升級”進行下載。內(nèi)容：總進度計劃、月進度計劃、周進度計劃，可根據(jù)各項目的實際情況，編制單項工程進度計劃和單位工程進度計劃 。編制操作：新建-填寫計劃基本信息-保存-點擊“編制”-編制進度橫道圖（或上傳Project進度文件-保存-確認(rèn)無誤后點擊“提交”）。計劃名稱為：施工總進度計劃、20XX年XX月進度計劃、20XX年XX月第X周進度計劃，編碼：施工總進度計劃編碼為ZJDJH，月進度計劃編碼為YJDJH-年月（如YJDJH-201301），周進度計劃編碼為ZJDJH-年月-一位編碼（如ZJDJH-201301-1）。進度計劃可用Proje

23、ct軟件編制，然后上傳該軟件生成的進度文件。注意，在用Project軟件編制進度計劃時，總進度計劃為整個項目的合同工期；其他進度計劃中的合同工期等于計劃工期；編制完橫道圖后，要在軟件菜單中的“項目-項目信息”里填寫開始時間和完成時間。實際進度填報(項)對編制的進度計劃的實際完成情況進行填寫，未完成的計劃不填寫完成日期，只填寫完成百分比，并描述未完成的原因。形象進度照片(項)內(nèi)容：上傳當(dāng)月實際完工的清晰、整潔照片，至少要包含對每月報分公司的產(chǎn)值報表及形象進度點對點的對應(yīng)照片。月度施工進度報告(項)內(nèi)容：月度實際進度情況，與報分公司的進度要一致，附件上傳報監(jiān)理的進度文件。說明：由于PKPM系統(tǒng)升級

24、，曾安裝過的舊進度計劃插件的電腦，在安裝新的PKPM提供的pkpt進度計劃插件前要卸載舊的插件，若不先卸載舊插件而直接安裝新的，舊版不能被覆蓋，進度計劃編制與查看將看不到任何數(shù)據(jù)。原已安裝插件的刪除方法：進入“控制面板-添加或刪除程序”中卸載“PkptHDT和PKPT客戶端控件安裝程序”這兩個程序插件即可。1.5成本管理模塊管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明成本管理預(yù)算成本編制(總、分)合同總價以清單形式錄入為預(yù)算成本。沒有進行項目WBS拆解則預(yù)算成本編制無法錄入，預(yù)算成本編制不錄入則無清單模版，目標(biāo)成本和月度成本無法錄入。預(yù)算洽商變更(總、分)錄入洽商變更的預(yù)算成本。責(zé)任成本編制(總、分)

25、在預(yù)算成本的基礎(chǔ)上編制項目的目標(biāo)成本，預(yù)算成本扣除上交公司的利潤后就等于項目目標(biāo)成本。責(zé)任成本洽商變更(總、分)錄入洽商變更的責(zé)任成本。月度預(yù)算成本編制(項)總的施工計劃中每月的預(yù)算成本。月度目標(biāo)成本編制(項)總的施工計劃中每月的目標(biāo)成本。月度實際成本登記(項)實際施工進度中每月實際發(fā)生的成本，目標(biāo)成本和實際成本之間的差額為項目上的利潤。1、勞務(wù)費：在勞務(wù)分包合同預(yù)結(jié)時，可以自動歸結(jié)成人工費，不需要手動去編輯；2、材料費：在物質(zhì)管理-出庫單中，使用性質(zhì)全部選“工程耗材”，自動歸結(jié)到材料費，不需要手動編輯。其他的比如臨設(shè)、層板、木枋等不能自動歸結(jié)；3、層板、木枋要按實際完成的模板工程量，在實體措

26、施費(模板攤銷費)那一欄中手動登記；4、周轉(zhuǎn)材料：在分包合同做月度預(yù)結(jié)，預(yù)結(jié)數(shù)手動登記到其他措施一欄；5、機械費：在租賃合同做月度預(yù)結(jié)，預(yù)結(jié)數(shù)手動登記到機械費一欄；6、過程中有甲方認(rèn)定的調(diào)價的或者大的變更，可以在月度責(zé)任成本編制時按新的編制，并且要對總的責(zé)任成本和制造成本進行同口徑調(diào)整；7、每個月的實際毛利率不要出現(xiàn)重大波動及紅字，每個月匯總后實際成本要和財務(wù)上做帳的成本匹配。月度攤銷費用登記(項)錄入月度周轉(zhuǎn)材料攤銷費用。項目月成本分析（項）對本月的成本分析主要由項目成本的概況和各項費用的節(jié)超情況的描述。月度形象進度及產(chǎn)值(項)主要是對當(dāng)月形象進度和實際產(chǎn)值和甲方審定產(chǎn)值的填寫，和每月報分公

27、司的產(chǎn)值報表和現(xiàn)象進度一致。1.6資金管理模塊管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明資金管理資金計劃管理(項)月度項目資金回收計劃表對資金回收計劃登記，系統(tǒng)設(shè)置的以“萬元”為單位，但小數(shù)位數(shù)設(shè)置不夠，錄入時不準(zhǔn)確，項目按“元”為單位錄入，在備注里說明該原因。月度項目資金使用計劃表對資金使用計劃登記。資金收款管理承包合同已收款登記(項)以實際收款為依據(jù)，按實錄入。續(xù)表管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明 資金管理 資金支付管理勞務(wù)分包合同資金支付申請單(項)前提：已錄入合同。每次向分公司申請劃撥工程款前錄入申請單。工程分包合同資金支付申請單(項)前提：已錄入合同。每次向分公司申請劃撥工程款前錄入申

28、請單。機械租賃合同資金支付申請單(項)前提：已錄入合同。每次向分公司申請劃撥工程款前錄入申請單。采購合同資金支付申請單(項)前提：已錄入合同。每次向分公司申請劃撥工程款前錄入申請單。材料直采合同資金支付申請單(項)前提：已錄入合同。每次向分公司申請劃撥工程款前錄入申請單。周轉(zhuǎn)材租賃合同資金支付申請單(項)前提：已錄入合同。每次向分公司申請劃撥工程款前錄入申請單。說明 “本次付款后累計已付款金額”=前期累計已付款+本次實際付款金額； “本次付款后累計欠款金額”=累計按合同應(yīng)支付款+本次按合同應(yīng)支付款-本次付款后累計已支付額。1.7物質(zhì)管理模塊管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明物資管理物資計劃管

29、理材料總計劃編制(項)錄入內(nèi)容：項目所需要的鋼筋、混凝土兩項主材，并發(fā)起流程。材料總計劃: ZJH-*-001；甲供計劃: 表單編號為JGJH-*-001、002、003；“*”為項目名稱關(guān)鍵字首字母縮寫（四個字母以內(nèi)）。月材料需求計劃編制(項)錄入內(nèi)容：項目當(dāng)月所需要的物資。月計劃: 表單編號為YJH-*-001、002、003；物資現(xiàn)場管理(項)入庫單前提：已錄入材料采購合同。錄入內(nèi)容：項目所需要的鋼筋、混凝土兩項主材進行進場入庫登記。出庫單錄入內(nèi)容：進行出庫登記，出庫單登記時應(yīng)注意使用性質(zhì)應(yīng)選擇“工程耗材”調(diào)撥入庫單調(diào)撥自其它地方的物資進場入庫登記。調(diào)撥出庫單調(diào)撥自其它地方的物資出庫登記

30、。退庫單出庫后，再退回到項目庫房的物資登記。退供應(yīng)商退換物資供應(yīng)商的登記。1.8設(shè)備管理模塊管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明設(shè)備管理設(shè)備現(xiàn)場管理項目設(shè)備需用計劃(項)內(nèi)容：項目開工后大型設(shè)備需用計劃。（僅限塔吊、電梯等垂直運輸設(shè)備）設(shè)備進場登記(項)前提：已錄入機械租賃合同。錄入時請注意內(nèi)外租的區(qū)別：華西租賃公司或區(qū)域公司的自有設(shè)備，選擇內(nèi)租；其他跟外單位簽署租賃合同的，選擇外租。編號：設(shè)備名稱、規(guī)格型號及設(shè)備編號均在設(shè)備庫中選擇，外租設(shè)備編號由項目自行編號；選擇機械時可在頁面正上方輸入設(shè)備型號查詢，若設(shè)備庫中沒有所要選擇的設(shè)備的名稱和規(guī)格型號，可向分公司聯(lián)系。安裝、調(diào)試驗收單必須上傳“安

31、裝驗收表”掃描件，施工設(shè)備能力認(rèn)可書上傳“出廠合格證”掃描件。未做進場登記的設(shè)備無法做合同結(jié)算。進場登記后才能做設(shè)備的結(jié)算。（僅限塔吊、電梯等垂直運輸設(shè)備）設(shè)備運轉(zhuǎn)維修保養(yǎng)記錄(項)內(nèi)容：每周至少填寫一次設(shè)備維修保養(yǎng)記，內(nèi)容不能全部填寫“合格”，應(yīng)有具體內(nèi)容。每臺設(shè)備的維修保養(yǎng)記錄應(yīng)錄入一張表中。（僅限塔吊、電梯等垂直運輸設(shè)備）設(shè)備退場登記(項)內(nèi)容：設(shè)備退場后及時填寫。（僅限塔吊、電梯等垂直運輸設(shè)備）設(shè)備檢定單(項)內(nèi)容：現(xiàn)場所有塔吊、電梯等特種設(shè)備的第三方（有資質(zhì)的檢測單位）檢驗報告相關(guān)信息，附件上傳檢驗報告掃描件。（僅限塔吊、電梯等垂直運輸設(shè)備）項目設(shè)備臺賬(項)內(nèi)容：現(xiàn)場使用的所機械設(shè)

32、備，包括勞務(wù)班組的中小型機械設(shè)備。勞務(wù)班組自帶的中小型機械設(shè)備，出租單位填寫：XXXX班組自帶。1.9周轉(zhuǎn)材料管理模塊管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明周轉(zhuǎn)材料管理周轉(zhuǎn)材料進場登記(項)前提：周轉(zhuǎn)材料租賃合同已錄入。內(nèi)容：對簽有外租合同并需要支付給該公司租賃費用的外租鋼管、扣件等租賃周轉(zhuǎn)材料進場時進行登記。項目自有的周轉(zhuǎn)材料不做登記。周轉(zhuǎn)材料退場登記(項)內(nèi)容：對鋼管、扣件等租賃周轉(zhuǎn)材料退場時進行登記。1.10技術(shù)管理模塊管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明技術(shù)管理施工組織設(shè)計(方案)管理施工組織設(shè)計(方案)審批(項)內(nèi)容：施工組織設(shè)計和各專項施工方案，并上傳附件。編號：在頂部“NO.”處以

33、“年份-三位編碼”的格式填寫，如2013-001。方案類別分五類：施工組織設(shè)計、超過一定規(guī)模危險性較大分部分項工程施工方案及采用“四新”技術(shù)無行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)類方案、大型機械 設(shè)備基礎(chǔ)施工方案、臨時用電施工組織設(shè)計及機械類施工方案、一般分部（分項）專項施工方案；分部分項方案名稱要按中國華西統(tǒng)一施工方案名稱命名。上傳word版本的方案文件（分包單位編制需總包單位蓋章的方案，在掃描成圖片后，轉(zhuǎn)化并組合成PDF文件上傳）并保存。確認(rèn)無誤后發(fā)起流程，流程審批操作詳見“流程審批指導(dǎo)”。施工組織設(shè)計(方案)審批查詢查詢施工組織設(shè)計（方案）審批意見和流程圖（可以追蹤到當(dāng)前時間的處理人）。流程審批完成后，可在此打印各

34、級審批意見作為總部公章用印單。技術(shù)培訓(xùn)年度技術(shù)培訓(xùn)計劃(分)分公司填寫年度技術(shù)培訓(xùn)記錄(分)分公司填寫說明：在PKPM新系統(tǒng)運行初期，施工組織設(shè)計及專項施工方案在發(fā)起流程前，需報分公司工程部技術(shù)部、總工程師對方案進行審核，按要求對方案進行修改完善，最后審核通過后進行流程審批程序；在審批完成用印時，任需按以往程序辦理用印單，待PKPM系統(tǒng)運行成熟后再行規(guī)定用印單的辦理程序（直接在審批查詢里打?。?。1.11質(zhì)量管理模塊管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明質(zhì)量管理質(zhì)量技術(shù)交底內(nèi)容：項目對工人的質(zhì)量技術(shù)交底，并上傳工人簽名的附件。質(zhì)量工作目標(biāo)年度項目在崗專職質(zhì)檢員名冊(項)內(nèi)容：年度在崗專職質(zhì)檢員。頻

35、次：按年度填寫。年度在建工程質(zhì)量目標(biāo)(分)分公司填寫年度質(zhì)量創(chuàng)獎計劃(分)分公司填寫質(zhì)量過程控制工程監(jiān)視和測量報驗記錄(項)內(nèi)容：分項、子分部工程驗收記錄。內(nèi)容應(yīng)填寫完整，時間應(yīng)與實際進度一致并符合邏輯。不合格品報告評審處置(項)對工程中出現(xiàn)不合格的地方按實錄入。單位工程檢驗臺帳(項)內(nèi)容：分部工程驗收情況。內(nèi)容應(yīng)填寫完整，時間應(yīng)符合邏輯。合同質(zhì)量目標(biāo)按合同目標(biāo)填寫。續(xù)表管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明質(zhì)量管理質(zhì)量過程控制質(zhì)量檢查記錄表(項)內(nèi)容：政府部門及監(jiān)理、公司總部、分公司、項目檢查記錄。頻次：檢查表要項目按每周、其他檢查按實際情況錄入。 情況較嚴(yán)重的應(yīng)出具“整改通知書”。編號：總部

36、檢查：ZGHX-時間，分公司：HXGZ-時間，項目周檢：GZ*-時間；“時間”為檢查的年月日，*為項目拼音的首字母大寫。質(zhì)量整改通知書(項)內(nèi)容：記錄編號、內(nèi)容要與質(zhì)量檢查記錄表“是否出具整改通知書”處選擇了“是”的表格對應(yīng)。質(zhì)量整改反饋書(項)內(nèi)容：質(zhì)量整改通知書整改和驗證完成后的記錄，編號應(yīng)與整改通知書對應(yīng)。公司工程獲獎情況登記分公司填寫公司獎罰登記分公司填寫公司質(zhì)量檢測報告分公司填寫公司月度檢查情況分公司填寫1.12安全管理模塊管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明安全管理安全生產(chǎn)檢查及獎罰安全檢查記錄表(項)內(nèi)容：政府部門及監(jiān)理、公司總部、分公司、項目檢查記錄。頻次：檢查表要項目按每周、

37、其他檢查按實際情況錄入。 情況較嚴(yán)重的應(yīng)出具“整改通知書”。編號：總部檢查：ZGHX-時間，分公司：HXGZ-時間，項目周檢：GZ*-時間；“時間”為檢查的年月日，*為項目拼音的首字母大寫。隱患整改通知書(項)內(nèi)容：記錄編號、內(nèi)容要與安全檢查記錄表“是否出具整改通知書”處選擇了“是”的表格對應(yīng)。隱患整改報告書(項)內(nèi)容：安全整改通知書整改和驗證完成后的記錄，編號應(yīng)與整改通知書對應(yīng)。安全生產(chǎn)檢查獎罰明細表(項)內(nèi)容：項目根據(jù)實際情況對分包商和工人的獎罰進行登記。續(xù)表管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明安全管理安全教育與培訓(xùn)教育培訓(xùn)記錄表(項)內(nèi)容：施工人員入場教育及三級安全技術(shù)交底。并上傳三級教

38、育、交底內(nèi)容和簽到表。職工安全教育培訓(xùn)花名冊(項)內(nèi)容：接受安全技術(shù)交底的人員名冊，與培訓(xùn)記錄和簽到表的人員對應(yīng)。安全考核項目分包安全考核評分表(項)內(nèi)容：項目對所簽合同的專業(yè)分包方每季度一次考核記錄。記錄要完整，扣減分要有說明。持證上崗三類人員持證情況(項)內(nèi)容：所在項目的A、B和C證人員基本信息。C證安全員配備數(shù)量應(yīng)符合要求。特種作業(yè)人員持證情況(項)內(nèi)容：電工、焊工、塔吊司機、塔吊司索、架工等特種作業(yè)人員基本信息。分包方專職安全員配備情況(項)內(nèi)容：分包單位配備的兼職安全員基本情況。工傷事故管理工傷事故登記表(項)內(nèi)容：按實錄入項目上的工傷事故。文明工地管理安全文明工地申報(分)分公司填

39、寫年度省市級安全文明工地名單(分)分公司填寫體系管理危險源識別評價表(項)內(nèi)容：根據(jù)公司危險源識別評價表按項目實際情況進行選擇，并按軟件表格內(nèi)容填寫，可選擇上傳附件。安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案(項)內(nèi)容：項目實際的安全目標(biāo)指標(biāo)并管理方案。應(yīng)急準(zhǔn)備與演練記錄(項)內(nèi)容：項目針對高墜、物體打擊、土方坍塌、觸電、中毒、火災(zāi)等主要類型進行的應(yīng)急預(yù)案和演練記錄，并上傳照片。1.13環(huán)境管理模塊管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明環(huán)境管理環(huán)境因素識別評價表(項)內(nèi)容：根據(jù)項目實際情況進行填寫，并按軟件表格內(nèi)容填寫，可選擇上傳附件。環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)及管理方案(項)內(nèi)容：項目實際的環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)并管理方案。環(huán)境檢查記錄

40、表(項)內(nèi)容：每季度進行包括現(xiàn)場和生活區(qū)的環(huán)境。編號：按實際編號錄入，或自行編寫編號，GZ*-時間；“時間”為檢查的年月日，*為項目拼音的首字母大寫。用水消耗記錄表(項)內(nèi)容：項目每月的用水消耗。用電消耗記錄表(項)內(nèi)容：項目每月的用電消耗。1.14竣工管理模塊管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明竣工管理工程移交管理主要施工資料分類存檔情況(項)內(nèi)容：對組卷好的每盒（卷）內(nèi)的目錄進行逐條錄入，竣工管理模塊錄入完畢后才能將項目列為竣工項目。錄入要求詳見本文件的“盒內(nèi)目錄錄入要求”工作表。主要施工資料控制內(nèi)容：施工許可證、各分部驗收等資料填寫“是否”具有，并上傳掃描附件。建設(shè)工程竣工驗收報告(項)

41、內(nèi)容：竣工驗收報告的內(nèi)容并上傳附件。單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄內(nèi)容：單位（子單位）工程的質(zhì)量驗收的信息。工程資料移交卷內(nèi)目錄登記(項)內(nèi)容：上傳“案卷目錄”和“卷內(nèi)目錄”。案卷目錄和卷內(nèi)目錄必須用Excel編輯，制表格式見“導(dǎo)入用標(biāo)準(zhǔn)文件模版”。1.15基礎(chǔ)信息管理模塊管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明基礎(chǔ)信息項目基礎(chǔ)信息項目WBS拆解(項)拆解的原則：根據(jù)項目成本核算，如土建和安裝一起核算就只需拆解成一個部分；如土建和安裝分開肩章核算則需要拆解成兩個部分。編碼：HXGZ-項目簡稱首字母大寫，排列順序為按數(shù)字順序編號。項目WBS拆解為第四步驟，是項目部信息錄入人員接手PKPM后信息錄

42、入后的第一步驟，在“合同管理-承包合同-承包合同登記（分，總）”信息錄入后（與其流程審批狀態(tài)無關(guān)）即可進行項目WBS拆解，否則除承包合同登記外的其他一些關(guān)聯(lián)模塊將無法錄入。分包方管理合格分包方評價項目部將專業(yè)、勞務(wù)分包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商的基本信息（名稱、分包專業(yè)、通訊地址、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等）報給分公司。為便于識別真正的勞務(wù)隊，可在勞務(wù)分包合同登記時在備注欄中注明實際的勞務(wù)隊長姓名。報送用表格見“導(dǎo)入用標(biāo)準(zhǔn)文件模版”。供應(yīng)方管理合格供應(yīng)方評價三、流程審批指導(dǎo)1.流程審批基本操作對所有流程發(fā)起都需要選擇具體的處理人，不能作為共享流程發(fā)起。否則此節(jié)點權(quán)限人員及擁有更高權(quán)限的人員都能看到此流程信息

43、，也可以進行流程處理，如果其它人員誤操作而處理了該流程，將不符合流程審批的規(guī)定，只能退回重來。發(fā)起流程的步驟如下。步驟一：在需要發(fā)起流程的信息一欄點擊“發(fā)起流程”；注意，有部分流程發(fā)起前需要對錄入的數(shù)據(jù)進行“提交”，不提交無法發(fā)起流程，提交后不能修改，數(shù)據(jù)錄入是要隨時保存，確認(rèn)無誤后再提交。步驟二：點擊“發(fā)起流程”后，有部分流程處理直接進入步驟三的操作而無步驟二；有一部分流程需要對其進行分類選擇，然后點擊“下一步”進入步驟三的操作。1.1“承包合同登記”的流程審批分類選擇1.2“補充合同協(xié)議登記”的流程審批分類選擇1.3“工程分包合同登記”的流程審批分類選擇1.4“施工組織設(shè)計（方案）審批”的

44、流程審批分類選擇步驟三：點擊“申請審批”或填寫該流程的備注說明步驟四：進入選擇流程處理人界面后，點擊“處理人”一欄處的選擇控件進入到人員選擇界面，選擇好處理人后確定，再次進入選擇流程處理人界面，點擊“轉(zhuǎn)下一步”即完成該流程的發(fā)起。說明：此處為示例圖片，其中的“分公司工程部長”和候選人員是施工組織設(shè)計（方案）審批流程處的顯示界面內(nèi)容，其他流程在該節(jié)點的顯示界面樣式相同，內(nèi)容各有差別。2.分公司流程崗位人員設(shè)置序號流程崗位人員1分公司總經(jīng)理史立賓2分公司總工程師林慶3分公司財務(wù)負責(zé)人黃小明4分公司經(jīng)營分管領(lǐng)導(dǎo)史立賓5分公司設(shè)備分管領(lǐng)導(dǎo)林慶6分公司材料分管領(lǐng)導(dǎo)林慶7分公司工程技術(shù)部長楊林8分公司材料

45、部長楊林9分公司合同預(yù)算部長張晶科10分公司財務(wù)部長黃小明11分公司成本控制部長黃小明12分公司設(shè)備部長楊林2.物質(zhì)管理流程2.1材料總計劃編制流程圖2.2月材料需求計劃編制流程圖3.技術(shù)管理流程3.1施工組織設(shè)計及專項施工方案在發(fā)起流程前，需報分公司工程部技術(shù)部、總工程師對方案進行審核，按要求對方案進行修改完善，最后審核通過后進行流程審批程序。3.2登錄PKPM系統(tǒng)，進入“技術(shù)管理”模塊，選擇“施工組織設(shè)計（方案）管理”下的“施工組織設(shè)計（方案）審批”，點擊“新建”，按要求錄入審閱記錄，并上傳方案附件。3.3注意事項：1）方案類別必須根據(jù)需報審的方案具體類型進行選擇；2）方案名稱必須按照中國

46、華西統(tǒng)一的施工方案名稱命名；3）錄入、發(fā)起流程人員必須是具有“（流程）項目技術(shù)負責(zé)人”崗位權(quán)限的人員；4）發(fā)起流程后，選擇需進行流程的方案類型（共五個方案類型），點擊“下一步”，進入“流程系統(tǒng)”。此處仍需“選擇方案類別”，還可“添加附件”；5）所有施工組織設(shè)計及專項施工方案由工程部經(jīng)理（楊林）負責(zé)審核，臨時用電施工組織設(shè)計及機械類可具體選擇到機電主管（劉德培）進行審核。選擇處理人時按此規(guī)定進行選擇。6）為提高施工方案審批蓋章效率，今后大型機械類及施工臨時用電等需租賃公司審核的方案，只需完成網(wǎng)上審批流程后，即可到總部科技信息部辦理簽字蓋章手續(xù)，無需再到租賃公司簽字。3.4五類流程審批圖1）大型機

47、械設(shè)備基礎(chǔ)施工方案流程審批圖2）超過一定規(guī)模的危險性較大的分部分項工程施工方案及采用“四新”技術(shù)無行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)類方案流程審批圖3）臨時用電施工組織設(shè)計及機械類方案流程審批圖注意：機械設(shè)備安裝、拆卸方案（如塔吊安裝方案）為此類施工方案類型，機械設(shè)備基礎(chǔ)施工方案（如塔吊基礎(chǔ)施工方案）屬于大型機械設(shè)備基礎(chǔ)施工方案一類。4）施工組織設(shè)計流程審批圖5）一般分部（分項）專項施工方案流程審批圖4.合同管理流程4.1承包合同登記流程圖1）承包合同（200萬以下）流程圖2）承包合同（200500萬）流程圖3）承包合同（5002000萬）流程圖4）承包合同（2000萬以上）流程圖4.2補充合同、協(xié)議登記流程圖1）補充

48、合同、協(xié)議（200萬以下）流程圖2）補充合同、協(xié)議（200500萬）流程圖3）補充合同、協(xié)議（5002000萬）流程圖4）補充合同、協(xié)議（2000萬以上）流程圖4.3勞務(wù)合同登記流程圖4.4勞務(wù)分包合同預(yù)結(jié)流程圖4.5工程分包合同登記流程圖1）專業(yè)分包合同（分公司自行審批）流程圖2）專業(yè)分包合同（總部集中審批）流程圖4.6工程分包合同預(yù)結(jié)流程圖4.7采購合同登記流程圖4.8采購合同結(jié)算流程圖4.9機械租賃合同登記流程圖4.10機械租賃合同結(jié)算流程圖4.11周轉(zhuǎn)材租賃合同登記流程圖4.12周轉(zhuǎn)材料合同結(jié)算流程圖5.導(dǎo)入用標(biāo)準(zhǔn)文件模版5.1進度計劃編制導(dǎo)入用標(biāo)準(zhǔn)文件模版進度計劃可以在PKPM系統(tǒng)中直接編輯，也可采用導(dǎo)入的方法，導(dǎo)入用標(biāo)準(zhǔn)文件必須是Project軟件生成的文件。5.2合同、成本管理模塊導(dǎo)入用標(biāo)準(zhǔn)文件模版在合同、成本管理模塊的部分?jǐn)?shù)據(jù)信息的錄入可以采用標(biāo)準(zhǔn)文件模版導(dǎo)入。注意：該類導(dǎo)入用標(biāo)準(zhǔn)文件模版為Excel文件，其內(nèi)容中每個單元格格式中的數(shù)字分類必須都是“常規(guī)”；Excel表格中不需要繪