采購(gòu)部崗位說(shuō)明書

1、采購(gòu)部 1部門職責(zé) 2采購(gòu)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書 3采購(gòu)專員崗位說(shuō)明書 5部門職責(zé)部門名稱采購(gòu)部編制日期審核日期編制人審核人批準(zhǔn)人1、編訂采購(gòu)計(jì)劃，保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應(yīng)。2、認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)。掌握物資供應(yīng)情況。3、及時(shí)采購(gòu)物資采購(gòu)計(jì)劃中提出的各類物資，做到既要價(jià)格合理，又要保證 質(zhì)量。4、負(fù)責(zé)與審計(jì)部配合做好各類采購(gòu)合同的簽訂、落實(shí)工作，并制訂相應(yīng)的管 理制度。5、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的物資采購(gòu)制度，按照要求行采購(gòu)。6、負(fù)責(zé)辦理購(gòu)進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。7、對(duì)供應(yīng)商的招標(biāo)管理及制訂相關(guān)管理制度8、參加對(duì)供應(yīng)商的審核，作。9、加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理，做好物資信息情報(bào)的工作。10、負(fù)責(zé)

2、制訂物資米購(gòu)工作各項(xiàng)管理制度。采購(gòu)專員崗位說(shuō)明書所屬部門采購(gòu)部崗位名稱采購(gòu)部經(jīng)理崗位職系管理直接上級(jí)副總經(jīng)理直接卜屬采購(gòu)專員崗位編制1部門層級(jí)副總經(jīng)理,Lj直接上級(jí)采購(gòu)部:經(jīng)理、本職崗位采購(gòu)專員13直接卜級(jí)工作摘要全面負(fù)責(zé)本企業(yè)資金管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)核算等財(cái)務(wù)管理工作工作目標(biāo)建立、健全公司采購(gòu)管理制度，優(yōu)化采購(gòu)流程工作內(nèi)容1、全面負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作,對(duì)材料員、資料員的工作進(jìn)行合理有效分工；2、周期性了解建材市場(chǎng)行情，編制材料價(jià)格信息庫(kù)；3 .審核材料員的詢價(jià) 、比價(jià)工作并進(jìn)行適當(dāng)監(jiān)控；4 .大型材料及設(shè)備的招投標(biāo)工作，考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和經(jīng)營(yíng)狀況等并進(jìn)行綜合評(píng)估,分析材料價(jià)格組成及供

3、應(yīng)商合理利潤(rùn)等；5、配合公司并參與對(duì)材料商的談判及合同的動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋階段性進(jìn)展等情況；6、按工程進(jìn)度需要，合理編制材料采購(gòu)計(jì)劃 ，并妥善處理材料供應(yīng)中出現(xiàn)的各項(xiàng)問(wèn)題；7 .審核各種憑證及付款申請(qǐng)單 ，按合同支付材料款項(xiàng)；8 .協(xié)調(diào)與各部門及施工隊(duì)的日常工作關(guān)系。主要職權(quán)1、本職工作的經(jīng)辦權(quán)、建議權(quán)；2、對(duì)公司采購(gòu)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督權(quán)；3、對(duì)下屬的工作分配權(quán)、檢查監(jiān)督權(quán)、處置權(quán)；主要責(zé)任1、對(duì)本部門的工作負(fù)責(zé)；2、對(duì)下屬工作完成情況負(fù)責(zé)；3、對(duì)公司的采購(gòu)規(guī)范執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。工作關(guān)系外部關(guān)系各類物資的米購(gòu)供應(yīng)商內(nèi)部關(guān)系公司各部門、集團(tuán)其它子公司任職要求年齡區(qū)間3545歲性 另IJ不限身

4、 高女以上；男以上教育背景大學(xué)本科以上學(xué)歷，企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)米購(gòu)管理、成本控制等專項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)8年以上本行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，從事5年以上建筑材料米購(gòu)工作，具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，具備5年以上國(guó)內(nèi)知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先知識(shí)與技能熟悉全國(guó)建材行業(yè)商品零售市場(chǎng)和供應(yīng)商情況；對(duì)各類工程材料的技術(shù)要求、質(zhì)量要求有深入的了解，并熟悉圖紙；有很強(qiáng)的統(tǒng)籌及組織、 協(xié)調(diào)能力；有良好的溝通能力、 商務(wù)談判能力與技巧，能夠熟練操作電腦。其他要求做事認(rèn)真、細(xì)致、干練，善于靈活處理問(wèn)題； 具備良好職業(yè)道德操守。體能要求相貌端正、身體健康、精力充沛所需辦公工具與設(shè)備電腦、電話、傳真、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等工作環(huán)境特征在辦公室

5、工作，工作條件比較舒適。工作時(shí)間與場(chǎng)地特征工作時(shí)間90%時(shí)間正常上下班，10%時(shí)間不確定（加班或晚下班）工作場(chǎng)地90%在辦公室；10%在其它地方崗位考核標(biāo)準(zhǔn)1、本職工作的完成情況2、公司采購(gòu)流程的優(yōu)化進(jìn)度職業(yè)發(fā)展方向隨著工作經(jīng)驗(yàn)的積累和管理技能的提升，成為副總經(jīng)理或公司其他相應(yīng)崗位。所屬部門采購(gòu)部崗位名稱采購(gòu)專員崗位職系管理直接上級(jí)采購(gòu)部經(jīng)理直接卜屬無(wú)崗位編制1部門層級(jí)采購(gòu)部經(jīng)理直接上級(jí),1.采購(gòu)專員本職崗位工作摘要秉承誠(chéng)實(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度開展本職工作，自覺(jué)抵制不正之風(fēng)，米購(gòu)材料時(shí)注意產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格 及售后服務(wù)，以價(jià)廉物美的宗旨積極完成工作工作目標(biāo)合理安排采購(gòu)計(jì)劃，招投標(biāo)詢價(jià)計(jì)劃。對(duì)內(nèi)部工作

6、進(jìn)行合理分工，督促、檢查、落實(shí)各種工作的完 成情況并提出相應(yīng)意見(jiàn)及建議。工作內(nèi)容1 .嚴(yán)格落實(shí)零散材料及合同付款的規(guī)定，跟進(jìn)材料的付款情況。2 .定期了解、編制材料價(jià)格信息匯總表，向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)供應(yīng)商的具體情況，并詳盡提供相關(guān)資料。3 .完成材料樣板的提供及材料采購(gòu)的初步談判，做好簽合同前的準(zhǔn)備工作。4 .積極配合后關(guān)部門完成甲供材料的采樣、詢價(jià)及供貨工作。5 .購(gòu)貨詢價(jià)前要做到貨比三家，以求做到購(gòu)回的商品價(jià)廉物美。6 .核對(duì)供應(yīng)商送貨單的單價(jià)是否與合同相符，并協(xié)助倉(cāng)管員到工地現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨。7 .明確倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)有庫(kù)存及材料規(guī)格,明確各施工隊(duì)伍的施工進(jìn)度及工程用料。8 .對(duì)所跟進(jìn)的材料負(fù)責(zé)到底，包括進(jìn)

7、場(chǎng)后的驗(yàn)收、檢測(cè)、使用情況的跟進(jìn)以及相應(yīng)的材料退貨、報(bào) 廢等的處理。9、對(duì)于當(dāng)天的工作要有詳細(xì)的工作記錄，每周有工作匯報(bào)及總結(jié)。主要職權(quán)1、本職工作的經(jīng)辦權(quán)、建議權(quán)；2、對(duì)采購(gòu)工作執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)。主要責(zé)任對(duì)本職，作的完成情況負(fù)責(zé)工作關(guān)系外部關(guān)系各類物資的米購(gòu)供應(yīng)商內(nèi)部關(guān)系公司各部門、集團(tuán)其它子公司任職要求年齡區(qū)間2545歲性 另IJ男身 高以上教育背景本科以上學(xué)歷培訓(xùn)無(wú)經(jīng)驗(yàn)3年以上本行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具有3年以上國(guó)內(nèi)知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先知識(shí)與技能具有一定的米購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)；對(duì)當(dāng)?shù)丶爸苓叺貐^(qū)的建材市場(chǎng)的行情有深入的了解；熟悉各類工程材料的技術(shù)要求及質(zhì)量要求；有良好的溝通能力、談判能力和技巧，能熟練 操作電腦。其他要求做事認(rèn)真、細(xì)致、干練，善于靈活處理問(wèn)題；具有良好的團(tuán)隊(duì)精神、服務(wù)意識(shí)。體能要求相貌端正、身體健康、精力充沛所需辦公工具與設(shè)備電腦、電話、傳真、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等工作環(huán)境特征在辦公室工作，工作條件比較舒適。工作時(shí)間與場(chǎng)地特征工作時(shí)間70