印章管理辦法(童路6-23)

1、湖南德成建設(shè)工程長(zhǎng)沙分公司項(xiàng)目章使用管理制度為落實(shí)公司管理制度，確保項(xiàng)目部印章使用的標(biāo)準(zhǔn)、制度化，防止因管理不善給公司造成的影響，參照公司的印章管理制度制定本制度。第一條 項(xiàng)目部所需用章分類(lèi)：公司審批公司公章項(xiàng)目相關(guān)合同、協(xié)議、法律函件、招標(biāo)文件等，執(zhí)行公司印章管理制度，由項(xiàng)目部先上報(bào)工程管理部，工程管理部作公司內(nèi)部協(xié)調(diào)。項(xiàng)目管理辦審批項(xiàng)目章業(yè)務(wù)函件重要技術(shù)方案、優(yōu)化成果、階段性文字成果資料可研、招標(biāo)文件等項(xiàng)目管理規(guī)劃、各類(lèi)總計(jì)劃施工、招標(biāo)、投資、項(xiàng)目管理交底資料項(xiàng)目經(jīng)理審批項(xiàng)目章工程款業(yè)務(wù)聯(lián)系單例會(huì)紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要工程簡(jiǎn)報(bào)、項(xiàng)目月報(bào)第二條 刻章：由項(xiàng)目部向公司提出刻項(xiàng)目章申請(qǐng)，由工程管理部

2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部手續(xù)，辦公室安排刻章。第三條 數(shù)量：項(xiàng)目管理部刻制項(xiàng)目行政印章一枚、資料專(zhuān)用章一枚、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章一枚。第四條 領(lǐng)用移交：項(xiàng)目部印章由實(shí)施該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人或公司委派人員到工程部領(lǐng)用，領(lǐng)用人必須在項(xiàng)目部印章使用責(zé)任承諾書(shū)上簽字辦理領(lǐng)用手續(xù)。項(xiàng)目管理部對(duì)所有項(xiàng)目章進(jìn)行造冊(cè)登記項(xiàng)目章交接登記表，登記項(xiàng)目包括：印章名稱、移交日期、移交枚數(shù)、移交人、接受章人。第五條 保管：項(xiàng)目部印章由實(shí)施該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理直管項(xiàng)目保管或公司委派人員托管項(xiàng)目保管，不得外借。使用項(xiàng)目部印章必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批并由專(zhuān)人登記。第六條 使用：使用人必須經(jīng)責(zé)任人批準(zhǔn)同意后拿材料到公章管理人處簽署項(xiàng)目章使用登記表，簽署使用。不得違

3、反程序使用項(xiàng)目章，公司將不定期對(duì)印章的保管和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第七條 工程項(xiàng)目部印章的責(zé)任范圍：公司制發(fā)的工程項(xiàng)目部印章用于項(xiàng)目管理工作，供項(xiàng)目部與業(yè)主單位、監(jiān)理單位、施工單位等項(xiàng)目參建單位聯(lián)系工作、制作資料之用。嚴(yán)禁使用項(xiàng)目部章出具任何性質(zhì)的欠條和擔(dān)保。第八條 使用注意事項(xiàng)：1、任何人不得開(kāi)具空白介紹信或在空白紙上蓋章；2、公司各種專(zhuān)用章僅限專(zhuān)用范圍使用；3、用印要騎年蓋月，加蓋的各種印章要保證位置恰當(dāng)，字組端正，圖形清晰；4、項(xiàng)目部印章因不慎喪失的要及時(shí)向公司報(bào)告。第九條 封存及銷(xiāo)毀：項(xiàng)目結(jié)束造成印章停用時(shí)，項(xiàng)目部將停用印章的名稱、時(shí)間、原因在項(xiàng)目章交接登記表上登記清楚，并將印章移交項(xiàng)

4、目管理辦封存、銷(xiāo)毀。項(xiàng)目部印章必須在項(xiàng)目完工一個(gè)月內(nèi)交還工程部，逾期不交的，公司將登報(bào)聲明作廢，其費(fèi)用從保證金中扣除。項(xiàng)目章銷(xiāo)毀必須由公司管理辦、項(xiàng)目管理辦負(fù)責(zé)人共同見(jiàn)證。第十條 違反本規(guī)定，有以下情形之一的，公司將予以收回項(xiàng)目部印章，構(gòu)成違法犯罪的報(bào)請(qǐng)公安部門(mén)處理。 1、項(xiàng)目部公章用于非項(xiàng)目工程使用的；2、利用項(xiàng)目部公章從事詐騙等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的；3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刊刻項(xiàng)目部印章啟用的。第十一條 項(xiàng)目部印章保管人員是項(xiàng)目部印章管理使用的第一責(zé)任人，違反本制度的印章保管人員及其他相關(guān)人員將予以1000元的經(jīng)濟(jì)處罰；給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的對(duì)相關(guān)人員予以解聘，情節(jié)嚴(yán)重的將移送司法

5、機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。第十二條  本方法自發(fā)布之日起執(zhí)行。工程項(xiàng)目部印章管理與使用承諾書(shū)本人 因具體實(shí)施公司承接的 工程，于 年 月 日領(lǐng)用質(zhì)地 規(guī)格 的 印章壹枚印模見(jiàn)左下角。為落實(shí)責(zé)任，承諾如下：1、本人知曉湖南德成建設(shè)工程長(zhǎng)沙分公司印章使用管理規(guī)定及項(xiàng)目部印章使用與管理的規(guī)定，知曉工程項(xiàng)目部印章是非經(jīng)濟(jì)類(lèi)印章的規(guī)定，保證嚴(yán)格按照公司所規(guī)定的本枚印章保管與使用的責(zé)任范圍，標(biāo)準(zhǔn)地保管與使用好本枚印章；2、不用本枚印章開(kāi)具任何內(nèi)容的欠條或收據(jù)；3、不用本枚印章為他人、他單位提供任何形式的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保；4、不擅自刻制冠有“湖南德成建設(shè)工程”字樣的任何印章，項(xiàng)目結(jié)束后，由本人負(fù)責(zé)將本枚印章送交

6、公司總工辦；5、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的，由本人承擔(dān)全部的經(jīng)濟(jì)賠償和相應(yīng)的法律責(zé)任，并接受公司按照規(guī)定給予的處罰。特此承諾。附：印模 承諾人簽字、手?。?                                          年 月 日 湖南德成建設(shè)工程長(zhǎng)沙分公司項(xiàng)目