浙江工業(yè)大學(xué)研究生會物資管理制度- 浙江工業(yè)大學(xué)研究生會-最新活動

1、浙江工業(yè)大學(xué)研究生會物資管理制度第一章 總則第一條 校研究生會物資（以下簡稱“物資”）是研究生會的公有財產(chǎn)，供研究生會各部門、各學(xué)院研究生會及學(xué)校其它學(xué)生組織或社團進行正常的工作而使用。進一步規(guī)范研究生會物資管理，完善物資使用管理程序，特制定本制度。第二條 本制度如與國家的法律法規(guī)、學(xué)校的規(guī)章制度有沖突，以國家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度為準(zhǔn)。第二章 物資管理部門設(shè)置第三條 物資管理權(quán)歸校區(qū)研究生會辦公室。所有物資須有全面詳細(xì)的登記，新購物資由辦公室及時登記注冊。辦公室還負(fù)責(zé)對物資進行整理、管理、借用等工作。校研究生會秘書處是校區(qū)物資管理部門的上級主管部門，負(fù)責(zé)對校區(qū)物資進行不定期的檢查。第三章 物

2、資管理部門的職責(zé)第四條 物資管理職責(zé)：（一）辦公室不定期地對校研究生會物資狀況進行整理檢查；統(tǒng)計各項物資的使用狀況及各部門及學(xué)院借用（使用）、歸還情況，合理控制物資的分配使用。（二）不定期向校研究生會行政中心辦公室匯報物資使用狀況，并接受主席團及各部門部長的監(jiān)督。第五條 物資管理相關(guān)職責(zé)：（一）及時記錄、公布物資使用情況，隨時接受校研究生會成員的查詢。（二）將新購物資、借用物資和消耗物資逐項登記清楚，并有相應(yīng)原始憑證。第六條 物資審核、審批職責(zé)：（一）研究生會的紀(jì)念品、獎狀、證書、邀請函等物品使用需經(jīng)研究生會辦公室同意后方可使用，并填寫物資使用申請表。（一式二份，一份由部門負(fù)責(zé)人保存，一份送辦

3、公室備案）。申請表先交辦公室審批，若所需物品沒有備貨，辦公室根據(jù)需要進行購置（也可由相關(guān)部門自行購置，保留物品清單和憑證）。（二）研究生會其他物資如桌椅、工作證等經(jīng)辦公室同意后方可借用，并填寫物資使用申請表。使用完畢，各單位須及時歸還物資，詳細(xì)進行歸還登記。辦公室有權(quán)對各單位物資使用情況提出質(zhì)詢，同時對于違反物資管理規(guī)定的部門或人員進行相應(yīng)處罰。 借用的物資如有損壞或丟失，辦公室有權(quán)按照相應(yīng)規(guī)定索賠。第七條 在研究生會進行換屆或中期調(diào)整時，負(fù)責(zé)做好物資交接工作。第五章 附則第八條 校研究生會所有物資使用均須嚴(yán)格遵守本制度。第九條 本制度最終解釋權(quán)歸校研究生會所有。 浙江工業(yè)大學(xué)研究生會二零一零年十月 浙江工業(yè)大學(xué)研究生會物資使用登記表（主聯(lián)）部門項目申請人時間借用（使用）物品備