浙江工業(yè)大學(xué)研究生會財務(wù)管理制度- 浙江工業(yè)大學(xué)研究生會-最新活動

1、浙江工業(yè)大學(xué)研究生會財務(wù)管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范校研究生會活動費用與日常開支的使用和管理，保證各項工作正常運轉(zhuǎn)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，特制定浙江工業(yè)大學(xué)研究生會財務(wù)管理制度。第二條 本制度如與國家的法律法規(guī)、學(xué)校的規(guī)章制度有沖突，以國家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度為準(zhǔn)。第二章 財務(wù)主管部門設(shè)置第三條 校研究生會財務(wù)分為項目活動經(jīng)費、日常開支和固定資產(chǎn)三大類，由校研會行政辦公中心統(tǒng)一管理。校研究生會進(jìn)行換屆或中期調(diào)整時，行政辦公中心負(fù)責(zé)做好財務(wù)交接工作。第四天 各中心為校研究生會財務(wù)管理的輔助機(jī)構(gòu)，擁有本中心活動經(jīng)費額度以內(nèi)的經(jīng)費審批及管理權(quán)，但需遵照審批手續(xù)，嚴(yán)格控制活動經(jīng)費使用情況，并接受行政辦

2、公中心的監(jiān)督和管理。 第三章 財務(wù)主管部門職責(zé)第五條 行政辦公中心需每月向團(tuán)工委、校研會主席團(tuán)匯報校研究生會財務(wù)狀況并接受主席團(tuán)及各部門部長的監(jiān)督。第六條 行政辦公中心相關(guān)負(fù)責(zé)人要及時記賬和結(jié)賬，及時公布研究生會內(nèi)部賬務(wù)及各部門的賬務(wù)，將資金來源、去向逐項登記清楚，并保留相應(yīng)原始憑證，計算研究生會本學(xué)期剩余經(jīng)費總額。第七條 行政辦公中心在管理財務(wù)過程中如遇與主席團(tuán)的意見不一致時，以主席團(tuán)意見為準(zhǔn)，一旦主席團(tuán)內(nèi)部意見不統(tǒng)一時或超過2000元的大額預(yù)算項目，須向團(tuán)工委匯報。第八條 對于不合理的開支，必須拒絕支付和入賬，并將相關(guān)情況及時匯報處理。對餐飲、打的等費用嚴(yán)格控制，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報謊報，立即向主

3、席團(tuán)和團(tuán)工委匯報，并對相關(guān)人員進(jìn)行處分。第九條 嚴(yán)格審查報銷憑證，有下列情況的，財務(wù)人員有權(quán)拒絕支付和入賬：經(jīng)辦人、驗收人及審批人簽字不全；發(fā)票字跡不清或經(jīng)涂改的；及其它違反財務(wù)制度的情況。第十條 每學(xué)期初主席團(tuán)將根據(jù)團(tuán)工委指示及實際工作情況撥給各個中心一定金額的活動經(jīng)費。各中心持有該金額以內(nèi)的經(jīng)費管理及審批權(quán)，但需遵照審批手續(xù)，嚴(yán)格控制活動經(jīng)費使用情況，活動經(jīng)費一旦超出一律由該中心承擔(dān)責(zé)任，如有特殊情況需向團(tuán)工委和主席團(tuán)審批方能給予經(jīng)費支持。第十一條 鼓勵各中心以該中心所開展活動的名義廣拉贊助，所拉贊助扣除個人提成（15%）外，需將現(xiàn)金上交行政辦公中心統(tǒng)一管理，主席團(tuán)將等額度撥入該中心，作為

4、該中心的額外活動經(jīng)費。另外，外聯(lián)部以某中心的名義開展活動所拉的贊助記入活動開展中心的活動經(jīng)費。第十二條 較大型活動結(jié)束后，所開展活動的中心需要根據(jù)經(jīng)費的實際使用情況，填寫“浙江工業(yè)大學(xué)研究生會經(jīng)費決算表”（附表6），并連同活動中尚未報銷的發(fā)票一起上交至行政辦公中心。行政辦公中心按照活動預(yù)算嚴(yán)格審批此次活動中經(jīng)費和固定資產(chǎn)的總體使用情況，審批通過后發(fā)給予財務(wù)報銷，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、經(jīng)費超支等情況，及時向主席團(tuán)匯報。第四章 日?；顒咏?jīng)費審批及報銷流程第十三條 校研會日?；顒咏?jīng)費是指沒有專項經(jīng)費資助的其他一切活動費用，包括外出交流，會議資料，文件打印、達(dá)人秀十佳、籃球賽、網(wǎng)絡(luò)大賽等系列活動，研究生干部

5、培訓(xùn)學(xué)校等活動支出。第十四條 各中心開展活動前，需做好活動資金預(yù)算，并填寫“浙江工業(yè)大學(xué)研究生會經(jīng)費預(yù)算表”（附表4）交由主席團(tuán)審批，主席團(tuán)審批通過后各中心方能根據(jù)活動預(yù)算使用本中心活動經(jīng)費。第十五條 超市、綜合文印店等地方掛賬及現(xiàn)金報銷必須填寫“浙江工業(yè)大學(xué)研究生會日?；顒咏?jīng)費結(jié)算憑證”（附表1）?！罢憬I(yè)大學(xué)研究生會日?；顒咏?jīng)費結(jié)算憑證”共有三聯(lián)，分別為：“XX中心存根聯(lián)”，“行政辦公中心備案聯(lián)”及“資金使用申請聯(lián)”。 審核通過后需憑借審批后的“資金使用申請聯(lián)”進(jìn)行掛賬或報銷。第十六條 “浙江工業(yè)大學(xué)研究生會日?；顒咏?jīng)費結(jié)算憑證”使用情況說明：“浙江工業(yè)大學(xué)研究生會日常活動經(jīng)費結(jié)算憑證”

6、，由責(zé)任中心審批通過后，分成三聯(lián)。（1） “XX中心存根聯(lián)”由各中心負(fù)責(zé)保存，各中心需每月向主席團(tuán)上報經(jīng)費使用情況，資金來源、去向需逐項登記清楚。各中心每兩星期匯總該時段內(nèi)日常經(jīng)費使用情況，并填寫“浙江工業(yè)大學(xué)研究生會日常經(jīng)費使用情況明細(xì)表”（附件7），發(fā)郵件至行政辦公中心，匯報資金使用情況。（2） “行政辦公中心備案聯(lián)”交至行政辦公中心，用以備案查賬。行政辦公中心必須妥善保管備案聯(lián)并做好統(tǒng)計工作，如有問題及時向主席團(tuán)反饋。（3） 資金申請人必須憑借“資金使用申請聯(lián)”進(jìn)行掛賬及現(xiàn)金報銷，“資金使用申請聯(lián)”需審核后由審批人簽字方可有效，否則不予掛賬和報銷。如果活動經(jīng)費為掛賬形式，“資金使用申請聯(lián)

7、”需交至掛賬所在單位。如果經(jīng)費為現(xiàn)金報銷形式，中心財務(wù)負(fù)責(zé)人做好統(tǒng)計工作，按照本制度第十九條報銷流程報銷。第十七條 各中心凡屬日常工作、活動所需的物品，一般由行政辦公中心根據(jù)各中心上交并審核通過的“浙江工業(yè)大學(xué)研究生會經(jīng)費預(yù)算表”代為購買。所需物品購買好之后，經(jīng)手的行政辦公中心成員憑借發(fā)票將所花費金額反饋給自己中心，中心主任認(rèn)真檢查所購買物品，并根據(jù)其金額填寫“浙江工業(yè)大學(xué)研究生會日?；顒咏?jīng)費結(jié)算憑證”，將“行政辦公中心備案聯(lián)”及“資金使用申請聯(lián)”交至行政辦公中心備案。第十八條 如果是自行購買，應(yīng)事先與行政辦公中心聯(lián)系，征得同意后再進(jìn)行購買。購買后需認(rèn)真填寫“浙江工業(yè)大學(xué)研究生會日?；顒咏?jīng)費結(jié)

8、算憑證”，記錄好經(jīng)費的實際使用情況，并將“行政辦公中心備案聯(lián)”及“資金使用申請聯(lián)”同時附正式發(fā)票（此發(fā)票需有經(jīng)手人及部長或中心主任簽名）交至行政辦公中心，由行政辦公中心依據(jù)預(yù)算及實際使用情況進(jìn)行審批及報銷，如購買辦公用品，除正式發(fā)票外還必須附上辦公物品清單（需經(jīng)營處蓋章有效）否則不予報銷。第十九條 審批通過后中心財務(wù)負(fù)責(zé)人可憑“浙江工業(yè)大學(xué)研究生會經(jīng)費預(yù)算表”到行政辦公中心預(yù)借活動經(jīng)費（一般情況下金額小于1000）。步驟如下：憑經(jīng)費預(yù)算表至行政辦公中心領(lǐng)取并填寫“浙江工業(yè)大學(xué)研究生會項目借款申請表”（附件5項目借款申請表分主聯(lián)和副聯(lián)兩份）行政辦公中心交主席團(tuán)審批審批通過后至行政辦公中心領(lǐng)取預(yù)借

9、款。項目借款申請表主聯(lián)由項目中心財務(wù)負(fù)責(zé)人保存，副聯(lián)由行政辦公中心保存，作為經(jīng)費預(yù)借、使用和歸還的憑證，必須妥善保管。在活動開展過程中，必須合理使用活動經(jīng)費，中心財務(wù)負(fù)責(zé)人必須詳細(xì)記錄經(jīng)費的使用情況，并保存好原始憑證（正式發(fā)票）。第二十條 各中心活動開展結(jié)束后攜帶項目借款申請表主聯(lián)（如沒有預(yù)借，則不需要）、正式發(fā)票、“浙江工業(yè)大學(xué)研究生會日?；顒咏?jīng)費結(jié)算憑證”內(nèi)部結(jié)算本和“浙江工業(yè)大學(xué)研究生會經(jīng)費決算表”至行政辦公中心結(jié)算。第二十一條 日常活動經(jīng)費審批及報銷流程見下圖：日?；顒咏?jīng)費審批及報銷流程第五章 項目經(jīng)費審批及報銷流程第二十三條 項目經(jīng)費是指有專項經(jīng)費資助的研究生會品牌活動，主要為 “溯

10、采節(jié)”晚會和學(xué)術(shù)論壇。第二十三條 項目經(jīng)費的管理及報銷由團(tuán)工委、主席團(tuán)和行政辦公中心總體負(fù)責(zé)，接受各中心的意見和監(jiān)督。項目主辦中心財務(wù)管理者為第二責(zé)任人，需協(xié)主席團(tuán)和行政辦公中心管理項目經(jīng)費。第二十四條 項目活動開展前，項目活動主辦中心需認(rèn)真填寫“浙江工業(yè)大學(xué)研究生會經(jīng)費預(yù)算表”（附表4），交行政辦公中心及主席團(tuán)審批，審批依據(jù)為研究生會帳戶余額、活動規(guī)模及影響效果等綜合因素。若經(jīng)費預(yù)算額度超限，則采取吸引社會資助、縮減費用等方式進(jìn)行調(diào)節(jié)，否則不予批準(zhǔn)。經(jīng)費預(yù)算表經(jīng)主席團(tuán)和行政辦公中心審批通過后方可執(zhí)行。由行政辦公中心根據(jù)活動預(yù)算嚴(yán)格管理并使用項目經(jīng)費，項目活動主辦中心使用項目經(jīng)費時應(yīng)向行政辦公

11、中心進(jìn)行申請。超過1000元的項目經(jīng)費預(yù)借需報送團(tuán)工委審批。第二十五條 項目預(yù)算審批通過后，項目主辦中心財務(wù)負(fù)責(zé)人可憑“浙江工業(yè)大學(xué)研究生會經(jīng)費預(yù)算表”到行政辦公中心預(yù)借活動經(jīng)費（一般情況下金額小于1000），借款步驟及要求與日?；顒咏?jīng)費借款相同。第二十六條 項目活動開展結(jié)束五日內(nèi)，行政辦公中心和項目主辦中心財務(wù)責(zé)任人需根據(jù)經(jīng)費實際使用情況進(jìn)制定一份詳細(xì)的財務(wù)使用明細(xì)表，并完成“浙江工業(yè)大學(xué)研究生會經(jīng)費決算表”，由主席團(tuán)依據(jù)預(yù)算及實際使用情況進(jìn)行審批，主席團(tuán)審批通過后交團(tuán)工委審批。最終審批通過后，項目主辦中心需攜帶項目借款申請表主聯(lián)（如沒有預(yù)借，則不需要）、正式發(fā)票和“浙江工業(yè)大學(xué)研究生會經(jīng)費

12、決算表”至行政辦公中心結(jié)算。第二十七條 大額借款（一般情況下超過1000）則預(yù)借款流程如下：“浙江工業(yè)大學(xué)研究生會經(jīng)費預(yù)算表”由團(tuán)工委和主席團(tuán)審批團(tuán)工委和主席團(tuán)審核通過行政辦公中心去財務(wù)處借款現(xiàn)金交給項目主辦中心項目主辦中心在活動進(jìn)行完十天以內(nèi)將發(fā)票與剩余現(xiàn)金交由行政辦公中心發(fā)票背面由經(jīng)辦人簽字交由驗收人（項目主辦中心財務(wù)負(fù)責(zé)人）簽字項目結(jié)算交團(tuán)工委和主席團(tuán)審批審批人（團(tuán)工委老師）簽字由行政辦公中心負(fù)責(zé)填寫“浙江工業(yè)大學(xué)現(xiàn)金報銷單”、內(nèi)支單（均要由團(tuán)工委老師簽字）攜帶發(fā)票、內(nèi)支單、現(xiàn)金報銷單交由財務(wù)處報銷（子良A區(qū)一樓）第六章 報銷注意事項第二十八條 行政辦公中心至財務(wù)處報銷流程：發(fā)票背面由經(jīng)

13、辦人簽字驗收人（分管副主席或各中心主任）簽字由行政辦公中心（日常開支則由辦公室）審核并負(fù)責(zé)填寫“浙江工業(yè)大學(xué)現(xiàn)金報銷單”、內(nèi)支單（均要由審批人簽字）攜帶發(fā)票、內(nèi)支單、現(xiàn)金報銷單交由財務(wù)處報銷（子良A區(qū)一樓）。若發(fā)票較多，審批人可只在報銷單上（匯總）簽字。發(fā)票記載的各項內(nèi)容均不得涂改；第二十九條 發(fā)票文字部分有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章；發(fā)票金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。第三十條 發(fā)票應(yīng)具有稅務(wù)監(jiān)制章，并加蓋出票單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章，發(fā)票上的內(nèi)容要真實、完整、填寫清楚。例如開票日期、購物名稱、單價、數(shù)量等，購貨單位及個人欄內(nèi)，除出差住宿發(fā)票填寫個人姓名外，其余報銷發(fā)票均應(yīng)寫“浙江工業(yè)大學(xué)”。第三十一條 購物需詳細(xì)寫明品名、數(shù)量、單價；所購物品較多，發(fā)