介紹信、感謝信、證明信、賀信的格式和寫法

1、專用書信的格式和寫法 專用書信是指用于某種特定的場(chǎng)合、針對(duì)某種特定的事務(wù)所寫的書信。專用書信有許多不同的種類，如介紹信、證明信、感謝信、表?yè)P(yáng)信、賀信、慰問信、咨詢信、推薦信、公開信等。這些不同種類的書信，各有各的用途，應(yīng)用于不同地場(chǎng)合，寫給不同的對(duì)象，因此在寫法上就有不同的格式和要求。 1、一般書信與專用書信的區(qū)別： 一般書信：個(gè)人和個(gè)人之間的書信叫做一般書信，它用于交流個(gè)人思想感情、互通個(gè)人和家庭情況。 專用書信：專用書信多用于個(gè)人與單位、單位與單位之間的事務(wù)往來。 2、專用書信要求 （1）文字貼切簡(jiǎn)潔、內(nèi)容完整； （2）格式規(guī)范美觀、用語禮貌； （3）清楚表達(dá)本意，幫助理解。 介紹信是用來

2、介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。 介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。 格式內(nèi)容 普通介紹信一般不帶存根，正中寫 介紹信。內(nèi)容包括:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期，并注上有效日期。 專用介紹信共有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫，同時(shí)編有號(hào)碼。介紹信介紹信證明信，其結(jié)構(gòu)都大致相同，一般都有標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。具體格式如下：(一)標(biāo)題證明信的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成：1.獨(dú)自以文種名作標(biāo)題一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。2.由文種名和事由共同構(gòu)成一般也是寫在第一行中間。如“關(guān)于同志狀況(或問題)的證明”

3、。要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個(gè)人的姓名稱呼，然后加冒號(hào)。有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開端可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。證明信證明信 (二)稱呼 要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個(gè)人的姓名稱呼，然后加冒號(hào)。 有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開端可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。 (三)正文 正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫。要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫，要你證明什么問題就證明什么問題，其它無關(guān)的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應(yīng)寫清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事

4、情；若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。 正文寫完后，要另起一行，頂格寫上“特此證明”四個(gè)字。也可直截在正文結(jié)尾處寫出。 (四)落款 落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個(gè)人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。 感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個(gè)人或單位。感謝信可以直接寄送給對(duì)方單位或個(gè)人，也可公開張貼或送報(bào)社、電臺(tái)。 感謝信格式： 標(biāo)題： 空一行正中寫“感謝信”三字； 頂格寫被感謝的單位

5、名稱或個(gè)人姓名、稱呼，后加冒號(hào)； 正文：寫感謝的內(nèi)容，敘述先進(jìn)事跡，贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果； 結(jié)尾：寫表示感謝、敬意的話； 署名：寫單位名稱或個(gè)人姓名、日期。 感謝信要求把被感謝對(duì)象的人物、事件準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)財(cái)⑹龀鰜恚u(píng)價(jià)要恰當(dāng)，文字要精煉，感情要真誠(chéng)、樸素。感謝信感謝信 賀信 賀信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。 (一)標(biāo)題 賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。 如在第一行正中書寫“賀信”二字。有的還在“賀信”或“賀電”的前面加上誰寫給誰的內(nèi)容，或者寫明祝賀事由等。個(gè)人之間的賀信、賀電也可以不寫標(biāo)題。 (二)稱謂 頂格寫明被祝賀單位或個(gè)人的名稱或姓名。寫給個(gè)人的，要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號(hào)。 (三)正文 賀信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容： 第一，結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)狀況，說明對(duì)方取得成績(jī)的大背景， 或者某個(gè)重要會(huì)議召開的歷史條件。 第二，概括說明對(duì)方都在哪些方面取得了成績(jī)，分析其成 功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ，要概括說明對(duì)方的貢 獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)?？傊@一部分是賀信的中心部分，一 定要交待清楚祝賀的原因。 第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地 表達(dá)自己真誠(chéng)的慰問和祝福。要寫 些鼓勵(lì)的話，