外來人員與外來車輛管理辦法

1、外來人員及外來車輛管理辦法為創(chuàng)建安全、文明的生產(chǎn)和辦公環(huán)境，維護(hù)空壓工廠良好的工作秩序，做好安全工作，加強(qiáng)對(duì)進(jìn)入工廠的外來人員的管理，特制定本辦法，本辦法適用于對(duì)非事業(yè)部部員工的外來人員管理。一、外來人員類別及相關(guān)管理職責(zé)1、外來人員類別：a 臨時(shí)外來人員：主要為供方業(yè)務(wù)人員、其他非部員工的辦事人員；b 常駐型外來人員：主要為供方售后服務(wù)人員和工程項(xiàng)目施工人員；c 參觀交流人員：主要為客戶、嘉賓等來廠參觀交流人員。2、外來車輛分為：a 供方貨輛：主要為供方配送物料的貨車、成品中轉(zhuǎn)車、施工工程車等；b 臨時(shí)來訪車輛：主要為供方業(yè)務(wù)恰談、物資配送 （非生產(chǎn)）等非部員工車 輛；c 參觀接待車輛：主要

2、為客戶、嘉賓等來廠參觀交流人員隨車。二、管理原則：1、臨時(shí)來訪車輛不入廠2、來訪記錄、可追溯性、規(guī)管理。三、外來人員進(jìn)入規(guī)外來人員進(jìn)入美的家用空調(diào)海外事業(yè)部手續(xù)流程：臨時(shí)外來人員：第五工業(yè)園舊區(qū)統(tǒng)一從工業(yè)區(qū)西 1門進(jìn)入公司（其他門口不 得進(jìn)入），第五工業(yè)區(qū)新區(qū)統(tǒng)一從新區(qū)南2門進(jìn)入。（示意流程如下：）進(jìn)入公司時(shí)，由門衛(wèi)保安通知被訪人，經(jīng)確認(rèn)后來訪客應(yīng)認(rèn)真填寫“訪客 登記表”，門衛(wèi)保安發(fā)放并要求佩戴好“來訪卡”，方可進(jìn)廠。離開公司時(shí), 訪客應(yīng)將“來訪卡”交還門衛(wèi)保安。對(duì)于被訪人員工作地方距離西1門口較遠(yuǎn)的，由保安人員負(fù)責(zé)送到相 應(yīng)的受訪人員辦公場地旁近。常駐外來人員： 應(yīng)按公司有關(guān)要求，由所在單位

3、統(tǒng)一辦理“美的常駐外協(xié)人員出入證” 及指定服裝（服裝由美的海外事業(yè)部安排制作， 為有償提供。 收取成本價(jià)）， 工程施工人員由對(duì)應(yīng)的組織部門統(tǒng)一組織辦理“工程施工人員臨時(shí)出入 證”。進(jìn)入公司圍必須佩戴好“出入證”及穿著指定服裝，且在廠區(qū)只允許 在限定的工作區(qū)域活動(dòng)，嚴(yán)禁到處游走。1、佩戴“來訪卡”人員原則上不得進(jìn)入現(xiàn)場生產(chǎn)區(qū)域、各辦公區(qū)域，業(yè)務(wù) 洽談只能夠在洽談區(qū)進(jìn)行。 如有特殊情況， 被訪人需向人事營運(yùn)部申請同意 后，在 3#廠房一樓大堂接待處轉(zhuǎn)換為“參觀卡”方可進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行參 觀。2、對(duì)于經(jīng)許可進(jìn)入辦公區(qū)域、車間或倉庫現(xiàn)場的外來人員，必須有我司人 員陪同， 并要求服從現(xiàn)場管理人員的管理。

4、 否則生產(chǎn)現(xiàn)場管理人員有權(quán)拒絕 訪客進(jìn)入。對(duì)于以上要求，若有違規(guī)現(xiàn)象，首次對(duì)被訪人員警告，若重復(fù)再犯則 進(jìn)行處罰，并追究我司部被訪者的責(zé)任。對(duì)屢教不改的，我司將有權(quán)禁止 其進(jìn)入工業(yè)園區(qū)。 若來訪人員遺失或未歸還“來訪卡”或“參觀卡” ，將追 究被訪人員責(zé)任，并扣除 1 分的信用積分。外來人員入廠后的行為規(guī)要求：1、個(gè)人行為方面：a. 外來人員進(jìn)入公司應(yīng)衣著整齊大方，不得穿拖鞋、松糕鞋、超短裙、短 褲、吊帶衫及裸露、透薄之服裝，注意個(gè)人形象。b. 外來人員進(jìn)入公司行走必須按照我司規(guī)定 , 行走時(shí)要在馬路兩側(cè)白線 行走，穿越馬路時(shí)要走斑馬線。c. 愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生， 不得在廠區(qū)非就餐區(qū)域吃東西， 自覺

5、遵守公司餐廳秩序， 不在非吸煙區(qū)域以外的地方吸煙 , 嚴(yán)禁亂丟雜物、隨地吐痰。d. 愛護(hù)公司綠化及公共設(shè)施，嚴(yán)禁踐踏綠化和損壞公共設(shè)施，如若損壞， 除按價(jià)賠償外，對(duì)故意破壞者將予以賠償價(jià) 5 倍的處罰。e. 嚴(yán)禁在廠及工廠門口進(jìn)行一切賭博活動(dòng)及滋事斗毆、盜竊、酗酒鬧事， 違者送交公安機(jī)關(guān)處理，并拒絕肇事者再次進(jìn)入公司工作。f. 供方駐廠回收人員進(jìn)入分廠回收周裝器具時(shí)必須服從現(xiàn)場管理人員的管理；g. 外協(xié)廠家回收人員應(yīng)在公司指定區(qū)域休息不得長時(shí)間在分廠及其它區(qū)域 逗留，不得在分廠垃圾箱翻找回收物品，違者第一次對(duì)供應(yīng)商罰款 500 元、第二次直接取消回收資格。h. 嚴(yán)禁酒后進(jìn)入公司從事業(yè)務(wù)聯(lián)系、跟

6、線服務(wù)、基建工程、設(shè)備安裝作業(yè) 等活動(dòng)。2 、常駐人員的作業(yè)要求：a. 嚴(yán)禁夾帶公司和他人的財(cái)物出門，違者將予以責(zé)任單位或責(zé)任人所攜財(cái) 物價(jià)值 10 倍以上的處罰，并送交公安機(jī)關(guān)處理。b. 建筑作業(yè)等若要占用人行區(qū)，組織部門需事先與人帶營運(yùn)部溝通，以便 規(guī)劃出另外的人行區(qū)通道，完工后要及時(shí)復(fù)原。c. 節(jié)約用水用電， 水電設(shè)施使用完畢后， 必須及時(shí)關(guān)閉水閘、 電閘或開關(guān)， 使用洗手間后必須放水沖洗。d. 未經(jīng)允許，嚴(yán)禁在工廠區(qū)域拍照、攝影，違者將沒收其膠卷、錄影帶， 并責(zé)令其離開公司區(qū)域，情節(jié)嚴(yán)重者將送交公安分局處理。e. 未經(jīng)公司設(shè)備管理部門或動(dòng)力車間允許，嚴(yán)禁在公司拉接電源，使用電 器具必須

7、符合安全用電要求， 220 伏以上插座必須裝接地線。違者將予 以 500元/ 次的處罰。情節(jié)嚴(yán)重者，沒收所有接用電設(shè)備。f. 使用明火或風(fēng)電焊，必須按動(dòng)火相關(guān)手續(xù)辦理，作業(yè)時(shí)必須遠(yuǎn)離易燃易 爆物品5M以上（氣瓶相距不小于1M以上）。違者將予以500元/次的處 罰。情節(jié)嚴(yán)重者，沒收所有焊接設(shè)備。g. 堆放物品時(shí)，物品堆放整齊有序，必須遠(yuǎn)離電源設(shè)備 0.8 米以上，物品 不能占道擺放， 不能堵塞消防設(shè)施使用通道。h. 任何物料嚴(yán)禁停放在人行區(qū)及斑馬線。否則罰款50元/次/堆，i. 未經(jīng)安全、設(shè)備管理部門或動(dòng)力車間允許，不準(zhǔn)在倉庫、易燃易爆場所 安裝明線作業(yè)。j. 未經(jīng)公司管理部門允許，嚴(yán)禁動(dòng)用消防

8、栓及滅火器材（撲滅火災(zāi)除外） 。k. 未經(jīng)公司管理部允許，嚴(yán)禁攜帶非我公司生產(chǎn)所用的劇毒、有害和易燃 易爆物品進(jìn)入公司，如果允許帶入必須要有專人看護(hù)并按規(guī)定堆放。l. 供應(yīng)商委派的周轉(zhuǎn)器具回收人員必須遵守公司關(guān)于周轉(zhuǎn)器具管理的規(guī)定，及時(shí)清理回收區(qū)的周轉(zhuǎn)器具，保持現(xiàn)場整齊、衛(wèi)生。m.未經(jīng)生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)，嚴(yán)禁在各倉庫區(qū)域返修不合格物料。違反以上條款者，除已注明處罰金額外，每條予以100元的處罰。若出現(xiàn)同一人員三次以上違規(guī)的，公司則有權(quán)拒絕違規(guī)人員進(jìn)入工業(yè)園。四、外來車輛管理1、外來車輛除供方貨車、成品中轉(zhuǎn)車、施工工程車、參觀車輛、物資配送（非生產(chǎn)）等車輛外，其它一切來訪車輛原則上禁止進(jìn)入廠區(qū)。

9、2、西1門只允許部員工車輛、參觀車輛、辦公物資配送車輛進(jìn)入，其他車 輛一律根據(jù)物流管理部門要求，從其他門口進(jìn)入。對(duì)于臨時(shí)進(jìn)行廠區(qū)的車輛， 經(jīng)由門衛(wèi)處登記并領(lǐng)取“車輛臨時(shí)準(zhǔn)入證”后入廠；出廠時(shí)，配合門衛(wèi)保安 的檢查并交回“車輛臨時(shí)準(zhǔn)入證”。3、成品中轉(zhuǎn)車輛將發(fā)放指定的隨車出入證，車輛必須從西二門進(jìn)入，南門 出廠。4、所有車輛進(jìn)入工業(yè)園區(qū)后，必須按照公司規(guī)定的行駛路線行駛車輛，車 速不得大于20km/h，車尾不能拖任何物品，叉車嚴(yán)禁載人行使。車輛卸貨 時(shí)必須服從倉庫員工安排，將車輛停放在公司規(guī)定的卸貨位置， 如遇卸貨車 輛較多，卸貨位置不夠時(shí)，可在候車區(qū)域等待，不得在非卸貨區(qū)域進(jìn)行貨物的裝卸。5、

10、進(jìn)廠車輛進(jìn)廠前若車上裝有需帶出廠貨物的與美的無關(guān)的物料或其他 設(shè)備，必須主動(dòng)找保安登記，否則不能順利出廠由其自行負(fù)責(zé)。6、供應(yīng)商車輛若裝運(yùn)物資出廠，必須具備有效物資出廠憑單、退貨報(bào) 告單或調(diào)讓出倉單等單據(jù)，其它任何人簽字的證明條一律無效。必須單物相符，必須全部開箱檢查。若需要過磅的，過磅要有保安員現(xiàn)場監(jiān)督并 簽字確認(rèn)（廢舊紙皮除外）。7、所有進(jìn)場車輛必須按指定的位置分類停放在車棚，停放時(shí)整齊有序，不 得占用通道。8 任何車輛和物品嚴(yán)禁停放在人行區(qū)及斑馬線，嚴(yán)禁沿人行區(qū)行駛。否則 對(duì)四輪以上機(jī)動(dòng)車輛的司機(jī)罰款 100元/次/輛；對(duì)非機(jī)動(dòng)車和四輪以下機(jī)動(dòng) 車輛的司機(jī)罰款50元/次/輛。9、嚴(yán)禁蓄意

11、破壞人行區(qū)路線及相關(guān)宣傳設(shè)施，如若損壞，除按價(jià)賠償外，對(duì)故意破壞者將予以賠償價(jià)5倍的處罰對(duì)于違反以上任意一款者，除已注明處罰金額外，其余將給予100元/項(xiàng) 的罰款，造成車輛損壞、丟失責(zé)任自負(fù)，對(duì)于不配合執(zhí)行情節(jié)特別惡劣者 給予10倍處罰，并報(bào)至鎮(zhèn)公安分局進(jìn)行監(jiān)控跟蹤。五、現(xiàn)金處罰管理原則1、現(xiàn)金處罰原則適用于所有供應(yīng)商，含設(shè)備、外協(xié)件生產(chǎn)廠家、工程建設(shè) 商在我公司作業(yè)的人員及車輛，以及為我司服務(wù)的保潔、餐飲、花護(hù)公司 的工作人員及車輛；2、處罰流程：（1）、實(shí)施主體為第五工業(yè)區(qū)保安隊(duì)。由稽查人員向違規(guī)對(duì)象開具違規(guī)處罰通知單（一式四聯(lián)，單上印有流水號(hào)），通知單單涂改無效，第一聯(lián)為代 收據(jù)聯(lián)，第二

12、、三聯(lián)為回執(zhí)聯(lián)，第四聯(lián)為存根聯(lián)，將相關(guān)違規(guī)信息（如車 牌號(hào)、單位名稱、通行證編號(hào)等）填寫好。（2）、違規(guī)者持通知單前三聯(lián)到財(cái)務(wù)部繳納罰款，財(cái)務(wù)部接收罰金后，收 回第一聯(lián)，在第二、三聯(lián)上加蓋收訖交給違規(guī)者。當(dāng)遇到公司財(cái)務(wù)人員下 班后或周日非上班時(shí)間，必須在通知單上注明未扣罰，要求違規(guī)人員簽字 確認(rèn)，每周匯總交物資管理從供方貨款中扣除。（3）、放行規(guī)定。各門衛(wèi)在放行車輛和人員時(shí)，對(duì)違規(guī)車輛和人員進(jìn)行檢 查，要求出示財(cái)務(wù)部開具的正式罰款收據(jù)，并收回罰單第二聯(lián)后，方可放 行。（4）事后處理。所有罰款收入一律納入基礎(chǔ)管理基金。財(cái)務(wù)收存的通知單 第一聯(lián)及門衛(wèi)保安收存的第二聯(lián)，在月底均要集中收回基礎(chǔ)管理小組

13、，以 便對(duì)帳。稽查人員一律不得以任何理由向違規(guī)者索要現(xiàn)金，否則違規(guī)者可 向公司投訴（26338382），一經(jīng)證實(shí)則對(duì)稽查人員予以開除處理。（5）對(duì)外部人員車輛違規(guī)的通知單，只允許由工業(yè)區(qū)保安隊(duì)開出。各部門在 稽查后發(fā)現(xiàn)問題，當(dāng)即通知保安隊(duì)的稽查小組到現(xiàn)場處理問題，必要時(shí)， 開相應(yīng)的違規(guī)處罰通知單。六、外來常駐人員證件辦理流程“美的常駐外協(xié)人員出入證”辦理流程1、辦理流程：2、供應(yīng)鏈管理部負(fù)責(zé)供方常駐服務(wù)人員“美的常駐外協(xié)人員出入證”的歸口管理。3、辦證注意事項(xiàng)：a供方根據(jù)需求遞交申請表到供應(yīng)鏈管理部， 供應(yīng)鏈管理部審批通過后， 由供應(yīng)鏈管理部組織供方人員到指定地點(diǎn)進(jìn)行照相制造證件。b出入證需收

14、取20元/的工本費(fèi)，由供方到我司財(cái)務(wù)部繳費(fèi)后憑收據(jù)向 負(fù)責(zé)辦理部門進(jìn)行辦理。c “美的常駐外協(xié)人員出入證”僅限本人使用，供方如有人員變動(dòng)情況 應(yīng)按上述流程及時(shí)進(jìn)行辦理。d供方常駐人員在廠區(qū)活動(dòng)必須佩戴好 “美的常駐外協(xié)人員出入證”，如 由于出入證的遺失或借用造成我司財(cái)產(chǎn)受到損害的，相關(guān)供方將承擔(dān) 連帶賠償責(zé)任。“工程施工人員臨時(shí)出入證”辦理流程1、辦理流程2、人事營運(yùn)部負(fù)責(zé)施工單位“工程施工人員臨時(shí)出入證”的歸口管理。3、辦證注意事項(xiàng)：a工程施工單位按工程需求人員數(shù)量填報(bào)“施工人員登記表”表及有關(guān) 辦理資料（身份證復(fù)印件、1寸彩照兩）到項(xiàng)目組織部門，項(xiàng)目組織 部門組織施工單位到西一門保安室處進(jìn)

15、行辦理，辦理時(shí)需提供“項(xiàng)目 工程合同”及已簽訂的“工程合同方施工安全、環(huán)境責(zé)任書”。b “工程施工人員臨時(shí)出入證”需收取 20元/的壓金，當(dāng)工程結(jié)束退場 后，憑出入證到辦理點(diǎn)退回壓金。c “工程施工人員臨時(shí)出入證”僅限本人使用，不得外借，施工人員只 允許在工程區(qū)域活動(dòng)，佩戴好證件，嚴(yán)禁在廠區(qū)游走。以上規(guī)定由工廠人事營運(yùn)部負(fù)責(zé)制訂并解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。附：«美的常駐外協(xié)人員出入證審批表施工人員登記表工程合同方施工安全、環(huán)境責(zé)任書經(jīng)營管理部二00年九月七日發(fā)：品質(zhì)管理部送：經(jīng)營管理部、工廠、研發(fā)中心呈：國林附件1:美的制冷設(shè)備有限公司美的常駐外協(xié)人員出入證審批表申請單位（公章）申請經(jīng)

16、辦人身份證序號(hào)身份證駐廠工作供應(yīng)鏈管理部意見附件2:美的制冷設(shè)備有限公司外來施工人員登記表乙方單位（公章）項(xiàng)目名稱乙方現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人乙方現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)人序號(hào)身份證備注甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核附件3:工程合同方施工安全、環(huán)境責(zé)任書編號(hào)：甲方：美的制冷設(shè)備有限公司乙方：甲方工程委托給乙方承包，有關(guān)工程過程中的施工安全、環(huán)境保護(hù)事項(xiàng)，經(jīng)雙方商議達(dá)成工程合同方施工安全、環(huán)境責(zé)任書。條款如下：1. 乙方進(jìn)入甲方現(xiàn)場施工，應(yīng)遵守國家、地方、行業(yè)的有關(guān)職業(yè)健康安全、環(huán)境的法律、 法規(guī)及甲方的相關(guān)管理制度，并接受甲方的監(jiān)督與檢查。2. 施工過程的一切安全防措施，防護(hù)用品由乙方負(fù)責(zé)，并設(shè)專人負(fù)責(zé)安全工作，督促檢查 屬下施

17、工人員遵守安全操作規(guī)程及國家安全規(guī)程和甲方的有關(guān)安全規(guī)章制度。3. 施工所用的水、電能源總開關(guān)后（即總開關(guān)至施工部位的動(dòng)力電源等線路）由乙方負(fù)責(zé)架 設(shè)，總開關(guān)前（即總開關(guān)及引到總開關(guān)的動(dòng)力電源等線路）由甲方提供；乙方負(fù)責(zé)架設(shè)的水、 電源線路和設(shè)施、動(dòng)力管線等在使用過程中應(yīng)符合安全規(guī)程和有關(guān)安全規(guī)定；帶電操作、高處作業(yè)、禁火區(qū)或?qū)苫鹌魑飫?dòng)火等危險(xiǎn)作業(yè)，臨時(shí)用電線路架設(shè)均要辦理申報(bào)審批手 續(xù)，做好安全防護(hù)措施；施工中發(fā)生的傷亡，火災(zāi)，爆炸等事故由乙方負(fù)責(zé)。4. 乙方人員進(jìn)入甲方廠區(qū)后要遵守廠有關(guān)規(guī)章制度，安全操作規(guī)程，如有違反則按甲方的 規(guī)定處罰，每次違章視情節(jié)輕重處以50010000元或工程款

18、3%的罰款，再犯者加倍處罰。5. 乙方人員因違反操作規(guī)程和國家有關(guān)安全施工規(guī)程及甲方的有關(guān)規(guī)章制度而造成的一切 事故，由乙方負(fù)全部責(zé)任；因此給甲方帶來的一切經(jīng)濟(jì)損失由乙方負(fù)責(zé)賠償。6. 乙方要進(jìn)入甲方場地施工時(shí)，所使用的施工工具 （包括電器用具）要符合安全環(huán)保要求， 并經(jīng)甲方檢查方可進(jìn)場施工，發(fā)現(xiàn)有不符合安全環(huán)保要求的甲方有權(quán)禁止乙方施工；乙方同時(shí)應(yīng)做好防盜工作。7. 乙方人員因違章被罰款和乙方造成事故應(yīng)負(fù)擔(dān)的經(jīng)濟(jì)賠償可當(dāng)即兌現(xiàn)或待工程結(jié)束后累 計(jì)，乙方付清罰款和經(jīng)濟(jì)賠償給甲方后，甲方才將全部施工費(fèi)付給乙方。8. 乙方對(duì)油類、化學(xué)物品等易燃、易爆及有毒物品應(yīng)指定專人管理，不得露天存放，防止 因泄漏或雨水沖刷污染環(huán)境。9. 乙方使用的施工材料應(yīng)符合國家、地方的有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律、法規(guī)要求。10. 乙方在施工過程中，應(yīng)安全用電，節(jié)約用水、用電，防止發(fā)生火