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1、小微企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析要點(diǎn)(全面完整版)(可以直接使用,可編輯 全面完整版資料,歡迎下載)小微企業(yè)財(cái)務(wù)分析要點(diǎn)一提到小微企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表, 大多數(shù)人的第一反應(yīng)是財(cái)務(wù)不規(guī)范、 信 息不透明、 財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不健全等, 那是不是這樣的小微企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表 我們就可以忽略呢?答案顯然是否定的。 財(cái)務(wù)報(bào)表是展示企業(yè)信息的 窗口,通過報(bào)表我們可以了解企業(yè)的誠信程度, 了解企業(yè)的銷售情況、 經(jīng)營情況,雖然不規(guī)范,但是我們依然可以從中提取有價(jià)值的信息, 去偽存真, 為我們的擔(dān)保決策提供依據(jù)。 以下是根據(jù)實(shí)際工作總結(jié)出 的一些經(jīng)驗(yàn):首先粗略地檢查一下企業(yè)的報(bào)表, 包括上期期末數(shù)與本期期初數(shù) 是否相等,報(bào)表左右兩邊是否相等
2、,基本的勾稽關(guān)系是否正確。對于 檢查無誤的報(bào)表, 我們再進(jìn)行下一步的核實(shí)分析。 核實(shí)報(bào)表中關(guān)鍵的 科目。此處所講關(guān)鍵,主要包括三類:一是常規(guī)項(xiàng)目,如貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨、短期借款、主營 業(yè)務(wù)收入;二是金額異常變化的項(xiàng)目,例如突然增加和突然減少的項(xiàng)目; 三是金額巨大,占資產(chǎn)規(guī)模 30% 以上的項(xiàng)目。對這些項(xiàng)目的核 實(shí)有助于我們判斷一個(gè)企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。 以下是對一些重要科目 的具體核實(shí)方法。( 1)主營業(yè)務(wù)收入:這是擔(dān)保業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵,能不能擔(dān)保,擔(dān) 保多大的規(guī)模很大程度上取決于企業(yè)的主營業(yè)務(wù)收入, 報(bào)表上該項(xiàng)科 目的金額應(yīng)該通過納稅申報(bào)表、銀行對賬單、合同、水電費(fèi)單據(jù)、出 庫單、發(fā)票等進(jìn)行
3、佐證,只有主營業(yè)務(wù)穩(wěn)定,收入可靠且有持續(xù)性發(fā) 展的企業(yè)才是我們的主要客戶群。( 2)應(yīng)收賬款:對中小企業(yè)來說,應(yīng)收賬款的影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一 般企業(yè)。對于應(yīng)收賬款,我們不僅要關(guān)注總量,還要關(guān)注期限結(jié)構(gòu)、 對象結(jié)構(gòu)、 大額客戶和是否有關(guān)聯(lián)方往來等情況。 關(guān)注應(yīng)收賬款的增 長程度與銷售的增長程度的比較, 如果前者遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于后者, 就應(yīng)該有 職業(yè)敏感性,可能存在虛增資產(chǎn)的嫌疑。(3)存貨:對中小企業(yè)來說,往往存貨加應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)的 一半左右,因此對該科目也要加以核實(shí),防止企業(yè)虛增資產(chǎn)。在現(xiàn)場 調(diào)查時(shí),需檢查倉庫,估算其價(jià)值是否與報(bào)表反映相符,在總量上分 析是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn), 結(jié)構(gòu)上各類存貨能否保證
4、供產(chǎn)銷環(huán)節(jié) 順利進(jìn)行, 增量上看是否與生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng), 質(zhì)量上看產(chǎn)品是否 適銷對路。( 4)短期借款:該科目需查詢貸款記錄進(jìn)行核實(shí),同時(shí)結(jié)合財(cái) 務(wù)費(fèi)用開支情況側(cè)證企業(yè)負(fù)債情況是否真實(shí)。 如果推算企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi) 用與短期借款的比例不合理,比例過高,則可能存在隱性負(fù)債。(5)貨幣資金:主要包括庫存現(xiàn)金、銀行存款。核對銀行存款 余額與開戶銀行對賬單是否基本相符。 如果不相符, 可以要求查看企 業(yè)的銀行存款余額調(diào)節(jié)表, 檢查未達(dá)賬項(xiàng)是否存在。 同時(shí)還需要了解 銀行存款中有沒有保證金存款,是否存在使用限制。(6)其他應(yīng)收款: 當(dāng)金額較大或者突然增加 / 減少時(shí),需要做分 析,了解是否存在股東、關(guān)聯(lián)企業(yè)
5、占用企業(yè)資金問題、是否存在虛假 出資、對外部企業(yè)拆出資金等情況。(7)其他應(yīng)付款:主要了解是否存在民間借貸等。對核實(shí)后的 報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行比率分析和趨勢分析。分析一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,主要從償債能力、盈利能力、營運(yùn)能 力和成長能力四方面來衡量。( 1)償債能力又分為短期償債能力和長期償債能力,通過流動(dòng) 比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、產(chǎn)權(quán)比率、利息保障倍數(shù)來分析,這 些指標(biāo)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),往往要結(jié)合不同的行業(yè)進(jìn)行分析;(2)盈利能力通過資產(chǎn)報(bào)酬率、凈資產(chǎn)收益率、銷售利潤率、 銷售凈利潤率、銷售毛利率等,這些指標(biāo)主要反映了總資產(chǎn)、凈資產(chǎn) 的盈利能力, 以及整體利潤中銷售利潤所占的比重等內(nèi)容, 這需要分 析
6、企業(yè)的總體盈利趨勢, 以及和行業(yè)平均水平進(jìn)行比較, 判斷企業(yè)的 獲利狀況;(3)營運(yùn)能力主要是考察應(yīng)收賬款和存貨的周轉(zhuǎn)能力,判斷企 業(yè)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度,周轉(zhuǎn)越快的企業(yè)效益越好;( 4)成長能力主要通過銷售增長率、資本增長率、總資產(chǎn)增長 率來分析,成長能力越強(qiáng),企業(yè)的實(shí)力越強(qiáng),企業(yè)的發(fā)展越快速。四 方面能力都良好的企業(yè), 是我們優(yōu)先支持的對象, 四方面能力都不好 的企業(yè),我們應(yīng)將其“拒之門外”??傊?,通過以上“ 3 步曲”,我們可以比較準(zhǔn)確地判斷出企業(yè)目 前的財(cái)務(wù)狀況, 為我們的擔(dān)保決策提供依據(jù)。 實(shí)務(wù)中尤其要注意銷售 收入的核實(shí), 并通過趨勢分析把握企業(yè)的主要問題。 同時(shí)我們不能一 味依賴財(cái)務(wù)報(bào)
7、表, 應(yīng)重視企業(yè)的軟信息, 將財(cái)務(wù)信息與市場信息相結(jié) 合,相互印證,相互推斷,更好地了解企業(yè)的真實(shí)情況。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度第一章總則第一條 為規(guī)范公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為,依據(jù)會(huì)計(jì)法、企業(yè)財(cái)務(wù)通則和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。第二條 公司會(huì)計(jì)工作的基本任務(wù)是貫徹執(zhí)行國家財(cái)政政策和會(huì)計(jì)法規(guī),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,加 強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃控制、核算、分析和考核工作, 如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法納稅,接受股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等內(nèi)部機(jī)構(gòu)以及財(cái)政、稅收、審 計(jì)、證券監(jiān)管等有關(guān)部門和行業(yè)主管部門的監(jiān)督檢查,依法合理籌措資金, 有效利用公司的各項(xiàng)資產(chǎn),增收節(jié)支,為公
8、司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,為公司決策,為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤,為股東創(chuàng) 造最大收益提供服務(wù)。第三條 公司會(huì)計(jì)工作由公司財(cái)務(wù)副總直接負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)副總應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)法的規(guī)定,確保公司會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性;負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定和監(jiān)督檢查,協(xié)助公司制定經(jīng)營方針和資本運(yùn)作政策;負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,對財(cái)會(huì)人員的配備、熱恩面和獎(jiǎng)懲提出建議,并確保會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法興職責(zé);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)金融、財(cái)政、稅務(wù)、審 計(jì)、證券監(jiān)管等方面的關(guān)系。第四條 公司設(shè)立財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的日常工作,財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行,主管公司的會(huì)計(jì)核算和資金管理工作,主持制定公司的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范各級財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則,
9、統(tǒng)一公司會(huì)計(jì)核算辦法,配合財(cái)務(wù)副總協(xié)調(diào)外部關(guān)系。第五條 分公司設(shè)單獨(dú)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備必要的財(cái)務(wù)人員,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理制度,接受公司財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。必要時(shí),根據(jù)不同分公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理細(xì)則。第六條公司全資和控股子公司必須配備專職會(huì)計(jì)和出納人員,參照本制度根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和特點(diǎn)制定完整的財(cái)務(wù)制度,并接受公司財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第七條 公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)依照會(huì)計(jì)法律法規(guī)的規(guī)定,按照真實(shí)、完整的要求,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,并向公司董事會(huì)、 總經(jīng)理定期匯報(bào)會(huì)計(jì)工作情況,報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他必要資料。第八條 公司會(huì)計(jì)年度采用公歷年度,會(huì)計(jì)核算億人民幣為記賬本位幣,
10、會(huì)計(jì)記賬采用借貸記賬法。第九條公司審核原始憑證、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和管理會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)遵循有關(guān)法律法規(guī)和本制度的要求。第二章會(huì)計(jì)管理體制第十條公司董事長、財(cái)務(wù)副總根據(jù)崗位職責(zé)分工負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,并對會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)具體的日常會(huì)計(jì)工作。第十一條 公私財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人為財(cái)務(wù)副總,依法行如下會(huì)計(jì)管理職責(zé):(一)依法設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會(huì)計(jì)人員,并支持他們的工作,保障會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé);(二)正確執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,糾正違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的行為;(三)最終審批公司所有財(cái)務(wù)支出事項(xiàng);(四) 對會(huì)計(jì)工作情況及會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)
11、,簽署對外公布的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào) 告;(五) 法律法規(guī)規(guī)定或上級主管部門授予的其他職責(zé)。第十二條會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定、上級主管部門及公司主要負(fù)責(zé)人的要 求,強(qiáng)化會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度、內(nèi)部控制制度和會(huì)計(jì)稽核制度。第十三條 公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理其他員工應(yīng)當(dāng)按照本制度的規(guī)定,在各自的權(quán)限內(nèi)真實(shí)、完 整的審核和提供各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始資料。公司有關(guān)人員在對所管業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行具體的預(yù)算管理和目標(biāo)控制時(shí),對有關(guān)的原始資料負(fù)有記錄、保管和及時(shí)進(jìn)行傳遞的責(zé)任。第三章 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員第十四條 公司財(cái)務(wù)部為依法設(shè)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并根據(jù)工作需要配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員。財(cái)務(wù) 部設(shè)經(jīng)理、副經(jīng)理、總賬會(huì)計(jì)(或稱主辦會(huì)計(jì)
12、)、會(huì)計(jì)(或稱輔助會(huì)計(jì))、預(yù)算管理、出納等崗位。第十五條 各分、子公司設(shè)立相應(yīng)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),其財(cái)務(wù)人員根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和規(guī)范管理的 需要,在條件成熟時(shí),公司可逐步實(shí)行會(huì)計(jì)派制。第十六條 公司委派的財(cái)會(huì)人員由公司與所在分公司、子公司實(shí)行雙層領(lǐng)導(dǎo),即財(cái)會(huì)人員的 日常行政管理由所在分公司、子公司負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)管理由公司負(fù)責(zé)。第十七條 公司委派財(cái)務(wù)人員的工資和費(fèi)用一般由公司負(fù)責(zé),不在所在分、子公司支付。公 司與相關(guān)分、子公司另有協(xié)議的,則按相關(guān)協(xié)議處理。第十八條 公司對委派財(cái)務(wù)人員實(shí)行外勤補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)分為公司所在市內(nèi)、市外、省外三種。具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定。第十九條 在實(shí)行會(huì)計(jì)委派之前各分公司、子公司
13、的財(cái)會(huì)人員,可參加公司專門組織的崗位 競聘。競聘成功的,直接由公司任命。第二十條 實(shí)行會(huì)計(jì)委派制的分公司、子公司,其委派的財(cái)會(huì)人員不影響其生產(chǎn)經(jīng)營的獨(dú)立 性。第四章主要會(huì)計(jì)政策第二一條 本公司執(zhí)行的會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)制度為:會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)制度、公路經(jīng)營企業(yè)會(huì)計(jì)制度等。第二十二條 以每年元月一日至十二月三十一日為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。第二十三條 記帳原則和方法:以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,實(shí)行借貸記賬法。第二十四條 企業(yè)的會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。第二十五條 公司的固定資產(chǎn)按直線法計(jì)提折舊。第二十六條按照有關(guān)規(guī)定計(jì)提壞賬轉(zhuǎn)北,存貨跌價(jià)準(zhǔn)備和其他資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。第五章 會(huì)計(jì)科目的設(shè)置第二十七條 公司執(zhí)行財(cái)政部頒發(fā)的企
14、業(yè)會(huì)計(jì)制度,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司經(jīng)營企業(yè)會(huì)計(jì)制度,并根據(jù)具體經(jīng)營特點(diǎn)選用總賬會(huì)計(jì)科目,其明細(xì)科目根據(jù)編制報(bào)表要求,按便 于理解,方便管理和符合公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的需要合理設(shè)置。第二十八條 財(cái)務(wù)部在具體帳務(wù)處理中必須正確使用確定的會(huì)計(jì)科目,在實(shí)際工作中可根據(jù) 實(shí)際情況適當(dāng)增設(shè)相關(guān)會(huì)計(jì)科目。第六章會(huì)計(jì)原始憑證與記賬憑證第二十九條 原始憑證是指涉及確定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并需要進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的文件、合同、發(fā)票收據(jù)等各種書面紀(jì)錄,包括文件、合同、簽呈、呈批件、發(fā)票賬單、結(jié)算但、嚴(yán)守但、工資表、收款收據(jù)、支票存根、匯款回單等。各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)需要的原始記錄,應(yīng)當(dāng)具備規(guī)定的內(nèi)容, 充分證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)、原因、時(shí)間、
15、數(shù)量和金額 。所有原始記錄必須做到真實(shí)、完整。第三十條各種原始憑證必須規(guī)范,符合會(huì)計(jì)核算的要求,其應(yīng)具備如下一些內(nèi)容:(一)名 稱:原始憑證必須有特定的名稱, 文件、合同、簽呈、呈批件等必須有標(biāo)題; (二) 日期: 一般是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間或文件、 合同、簽呈、呈批件的做成時(shí)間;(三) 業(yè)務(wù)內(nèi)容: 業(yè)務(wù)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)清楚,并表明該記錄設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)。(四) 數(shù)量;(五) 單價(jià);(六)金額:各原始憑證上記載的金額應(yīng)當(dāng)填寫清楚,計(jì)算準(zhǔn)確,大小寫必須一致,格式化的原始憑證上的金額還應(yīng)當(dāng)封頂;(七)接受原始憑證的單位名稱;(八)出具原始憑證單位的名稱:以行政公章、財(cái)務(wù)專用章標(biāo)識時(shí),印章必須清晰可辨;(九)
16、有關(guān)經(jīng)辦人員簽字認(rèn)可。第三十一條 原始憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤,必須按規(guī)定進(jìn)行更正。(一)文字出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),必須由開除單位予以更正,并在更正處加蓋公章;(二)數(shù)字和金額出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí), 不得在錯(cuò)誤憑證上更正, 必須由原單位重新開具;(三)如果原始憑證由兩個(gè)單位共同完成,任何錯(cuò)誤均應(yīng)當(dāng)由雙方共同更正、蓋章。第三十二條 同類經(jīng)濟(jì)也的原始憑證數(shù)量較多時(shí),可填制原始憑證匯總表。第三十三條 原始憑證必須由出具原始憑證單位蓋印財(cái)務(wù)專用章,同時(shí)必須由有關(guān)經(jīng)辦人員,驗(yàn)收人員和主管人員的簽名或蓋章,并注明用途。屬于公司自制的原始憑證必須按財(cái)務(wù)部制定的統(tǒng)一、規(guī)范的格式,并由經(jīng)辦人和具有審批權(quán)限的相關(guān)人員簽名或蓋章。第三十四條公司依
17、照憑證按照記賬憑證的支持對原始憑證劃分為兩種類型:主要憑證和輔助憑證。主要憑證是對記賬憑證其主要支持作用的原始憑證。主要憑證有:(一)證明款項(xiàng)和有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)的憑證,包括證明款項(xiàng)是否支付、有價(jià)證券是否交割的資料,以及證明款項(xiàng)(或有價(jià)證券)種類、金額價(jià)值、性質(zhì)和權(quán)屬的資料;(二)證明財(cái)務(wù)收發(fā)、曾建和使用的憑證,包括證明收發(fā)、性質(zhì)和使用原因、來源取向和審批過程的資料,以及證明財(cái)物價(jià)值、種類、性質(zhì)和權(quán)屬的資料;(三)證明債權(quán)債務(wù)發(fā)生和結(jié)算的憑證,包括證明發(fā)生原因、金額計(jì)算過程和依據(jù)資料,以及證明債權(quán)債務(wù)相對人、清償責(zé)任人的資料;(四)證明資本、基金增減業(yè)務(wù)的憑證,包括確定其增建原因、來源去向及審批
18、過程的資 料,以及確定所增減資本(基金)種類、金額價(jià)值、性質(zhì)和權(quán)屬的資料;(五)證明收入、支出、費(fèi)用、成本計(jì)算業(yè)務(wù)的憑證,包括記錄其計(jì)算過程、計(jì)算依據(jù)和 審批過程的資料,以及證明收入(支出、費(fèi)用、成本)種類、經(jīng)辦人、金額和性質(zhì)的資料;(六)證明財(cái)務(wù)成果計(jì)算和處理業(yè)務(wù)的憑證,包括說明計(jì)算(處理)依據(jù)和過程的資料, 以及說明財(cái)務(wù)成果性質(zhì)、金額的資料。第三十五條 主要憑證必須符合國家法律、 法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定, 并附在記賬憑證的后面。 對兩張或兩張以上記賬憑證起主要支持作用的原始憑證,可附在其中一張記賬憑證的后面, 其他記賬憑證后附原始憑證的附件或復(fù)印件, 但其他記賬憑證上必須簽注原始憑證原件所在
19、 記賬憑證的編號。第三十六條 輔助憑證是對主要憑證起輔助證明作用的原始憑證, 包括不直接支持某一張記 賬憑證或者對多張記賬憑證起支持作用的合同、文件、呈批件等。第三十七條 輔助憑證可不附在記賬憑證的后面, 但應(yīng)當(dāng)單獨(dú)按照檔案管理辦法進(jìn)行分類整 理,及時(shí)歸檔保存。未附輔助平衡的記賬憑證應(yīng)當(dāng)注明該輔助憑證的名稱、編號。第三十八條 對于涉及多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或需要多次備查使用的主要憑證和輔助憑證, 經(jīng)辦部門 和需要查詢的部門,應(yīng)當(dāng)同時(shí)保管相關(guān)原始憑證的原件。第三十九條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核原始記錄,并在通過審核紀(jì)錄上簽字。審核的內(nèi)容包 括: (一) 經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)是否本單位發(fā)生的,內(nèi)容是否真實(shí)、合法、合規(guī); (
20、二) 原始憑證 是否具有法律效力,公章是否清晰; (三) 經(jīng)辦人是否經(jīng)過授權(quán)活在授權(quán)范圍內(nèi)填制內(nèi) 容 ; (四) 數(shù)量、單價(jià)、金額的計(jì)算是否正確; (五) 必備內(nèi)容是否完備齊全。第四十條 會(huì)計(jì)人員在受理原始記錄時(shí), 對于不真實(shí)的, 有權(quán)拒絕受理, 并可將情況報(bào)告單 位負(fù)責(zé)人;對不完整的,有權(quán)退回,經(jīng)辦人補(bǔ)正后再受理。第四十一條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)真實(shí)、完整的原始記錄進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,并按照本制度的相關(guān) 規(guī)定將原始憑證附在記賬憑證后面。第四十二條 需要進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的原始憑證按照如下的程序進(jìn)行傳遞。(一) 經(jīng)辦人取得原始憑證后,需要交證明、檢查或驗(yàn)收人簽字的,交有關(guān)人員簽字; (二) 有關(guān)人員簽字后,交
21、會(huì)計(jì)人員審核;(三)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)部門經(jīng)理、公司負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn); (四) 會(huì)計(jì)人員受理原始記錄, 進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。第四十三條 會(huì)計(jì)人員制作記賬憑證,應(yīng)當(dāng)以真實(shí)、完整的原始憑證為依據(jù)。無法取得原始 憑證的,應(yīng)當(dāng)按照要求自制或者要求相關(guān)人員制作原始憑證。第四十四條 記帳憑證應(yīng)當(dāng)使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件按規(guī)定進(jìn)行填制,不得手工填制。填制記賬憑 證必須符合如下要求:(一) 以本人的身份進(jìn)入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件填制憑證的界面; (二) 必備內(nèi)容,包括日期、 摘要、應(yīng)借應(yīng)貸科目及金額等, ,填寫要齊全、清楚,并與所附原始憑證及其記載的內(nèi)容相 符;附件注明原始憑證張數(shù),時(shí)間按編制當(dāng)天日起填寫; 填寫要正確使用會(huì)計(jì)科目,保證科
22、目使用與相關(guān)業(yè)務(wù)再定義上的一致; (三) 接待的金額要相等;(四)按所附原始憑證準(zhǔn)確填寫與借記或貸記的不同科目相符的摘要。摘要必須清楚,簡 明扼要; 購買多種物品應(yīng)注明主要物品的名稱; 往來業(yè)務(wù)憑證, 借款和報(bào)銷業(yè)務(wù)應(yīng)具備對方 單位名稱或個(gè)人所屬部門及姓名; 提取現(xiàn)金應(yīng)注明原因; 收支的結(jié)轉(zhuǎn), 費(fèi)用的預(yù)提攤銷應(yīng)注 明期間。第四十五條 審核人員、出納人員、總賬會(huì)計(jì)通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件審核記賬憑證和記賬后,應(yīng) 當(dāng)輸出的紙質(zhì)記賬憑證上蓋章或簽名。第四十六條 通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件輸出紙質(zhì)記賬憑證,應(yīng)當(dāng)符合跨及基礎(chǔ)工作規(guī)范和會(huì)計(jì) 電算化有關(guān)工作的規(guī)范的要求, 并與所附原始憑證一起裝訂成冊。 會(huì)計(jì)憑證的裝訂應(yīng)當(dāng)符
23、合 會(huì)計(jì)檔案管理的要求, 當(dāng)月第一本憑證的最前面應(yīng)當(dāng)附有會(huì)計(jì)科目發(fā)生額及余額表, 最后一 本憑證應(yīng)當(dāng)附有銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單。第四十七條 會(huì)計(jì)憑證的歸檔,保管等事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定辦理。第七章 會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置第四十八條 財(cái)務(wù)部按會(huì)計(jì)法的規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)帳、日記張和其他輔助性賬簿。第四十九條 根據(jù)電算化的要求,當(dāng)期所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)賬數(shù)據(jù)都儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)。 第五十條 明細(xì)賬根據(jù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),結(jié)帳后數(shù)據(jù)自動(dòng)生成資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、損益四大 類明細(xì)賬。 賬本格式按照會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、管理查賬的需要, 合理編排為借貸余三欄式、成 本費(fèi)用類多欄式、多借一貸式、多貸一借
24、式和多借多貸式。第五十一條 日記賬分為銀行日記賬和先進(jìn)日記賬,不得跨年度使用,賬簿不得用銀行對賬 單或其他方式代替。 開設(shè)若干個(gè)銀行存款賬戶時(shí), 應(yīng)按開設(shè)的賬戶分別登記銀行日記賬, 日 記賬由出納根據(jù)銀行收(付)款、現(xiàn)金收(付)款憑證登記,按憑證發(fā)生日期、憑證號依次 登記,做到日清月結(jié),登記時(shí)不得出現(xiàn)銀行存款或現(xiàn)金的紅字。第五十二條 各種租借設(shè)備、物資、有價(jià)證券、應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)、項(xiàng)目核算資料等應(yīng)設(shè)置輔助 賬。各種帳簿必須有統(tǒng)一固定的格式,要做到內(nèi)容真實(shí)完整、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及 時(shí),不漏記、錯(cuò)記或重記。如果發(fā)生錯(cuò)誤或者隔頁、跳行的,應(yīng)按規(guī)定的辦法更正,并由會(huì) 計(jì)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在更正處
25、蓋章。 第五十三條 財(cái)務(wù)部應(yīng)按規(guī)定定期對會(huì)計(jì)賬簿紀(jì)錄 金額與庫存金額、貨幣資金、有價(jià)證券、往來單位或個(gè)人等進(jìn)行核實(shí),做到帳證、帳賬、帳 表、帳實(shí)相符,對帳工作每年至少一次,如遇人員調(diào)動(dòng)或發(fā)生非常事件,也應(yīng)及時(shí)對帳。第五十四條 會(huì)計(jì)賬簿安銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬、總賬、明細(xì)帳、輔助賬分別整理立 卷,歸檔保管。第五十五條 本公司使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算, 軟件輸出的會(huì)計(jì)帳簿應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng) 一會(huì)計(jì)制度的要求,并及時(shí)裝訂。除會(huì)計(jì)軟件輸出的正式帳簿外,不得設(shè)立其它正式帳簿。 通過會(huì)計(jì)軟件輸出的正式帳簿, 應(yīng)當(dāng)按照封面、扉頁、科目發(fā)生額及余額表、總賬和明細(xì)賬 的順序進(jìn)行打印和裝訂,各科目的總賬和明細(xì)
26、賬按科目編號的順序?qū)幋蛴『脱b訂。第五十六條 會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)保持整潔、 清晰, 除手工登記的備查登記簿外, 不得涂改、 挖補(bǔ), 手工登記的備查登記簿需要更正的, 由登記人員進(jìn)行更正并蓋章, 登記人員以外的人員不得 進(jìn)行改正。第五十七條 通過會(huì)計(jì)軟件輸出的年度賬簿,應(yīng)當(dāng)在扉頁上加蓋公章,并貼劃印花稅票。達(dá) 因人和財(cái)務(wù)部經(jīng)理 /副經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在裝訂的會(huì)計(jì)賬簿封面簽章。在裝訂年度正式帳簿時(shí),科目 發(fā)生及余額表 后應(yīng)當(dāng)附有當(dāng)年的年度會(huì)計(jì)報(bào)表 。通過會(huì)計(jì)軟件輸出的正式帳簿,由會(huì)計(jì)機(jī) 構(gòu)按照會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定進(jìn)行保管。 第五十八條 會(huì)計(jì)賬簿的電子數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)每月備份一 次,每次備份時(shí)應(yīng)當(dāng)在至少兩臺(tái)不同的計(jì)算機(jī)硬盤上各
27、保存一份。電子數(shù)據(jù)在年末結(jié)賬后, 應(yīng)當(dāng)備份到單獨(dú)的電子媒介,按照檔案管理的規(guī)定妥善保管。第八章 所有者權(quán)益和負(fù)債的核算第五十九條 所有者權(quán)益是指投資者 (股東) 對本公司凈資產(chǎn)的所有權(quán),包括實(shí)收資本 、資 本公積、盈余公積和未分配利潤。第六十條 資本即注冊資本,是本公司在工商行政管理部門登記的資本。實(shí)收資本(股本) 是指股東按出資合同、協(xié)議規(guī)定實(shí)繳的出資額及經(jīng)營過程中依法定程序贈(zèng)的部分。第六十一條 實(shí)收資本安投資主體分為國有資本金、法人資本金和個(gè)人資本金。 第六十二 條 本公司籌集資本必須是貨幣資金(現(xiàn)金) ,未經(jīng)股東會(huì)同意,不得以債權(quán)、實(shí)物資產(chǎn)、 有價(jià)證券等折投入資。第六十三條 經(jīng)營期內(nèi),投
28、資者對其投入的資本,除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。投 資者應(yīng)按照投資比例或者合同、章程規(guī)定,分享本公司的收益或承擔(dān)本公司風(fēng)險(xiǎn) 。第六十四條 本公司負(fù)債包括各種銀行貨款、往來借款、應(yīng)付和預(yù)收款項(xiàng)及其他負(fù)債。第九章 固定資產(chǎn)的核算第六十五條 使用年限在一年 (不含一年) 以上,單位價(jià)值在 2000元(不含 2000元 )以上, 并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、電子設(shè)備、 運(yùn)輸設(shè)備、 機(jī)器 設(shè)備、 工具、器具。當(dāng)一項(xiàng)固定資產(chǎn)的某組成部分在使用效能上與流動(dòng)資產(chǎn)相對獨(dú)立,并且 具有不同使用年限時(shí),應(yīng)將該組成部分單獨(dú)確認(rèn)為固定資產(chǎn)。第六十六條 不符合固定資產(chǎn)條件的物品,為低值易
29、耗品。低值易耗品應(yīng)比照顧定資產(chǎn)管理 辦法,設(shè)立分類登記簿和低值易耗品卡片帳,建立登記、保管和定期盤點(diǎn)制度。第六十七條 財(cái)務(wù)部門要定期對固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行全面盤點(diǎn)、清查,每年年終前為 定期盤點(diǎn)清查的時(shí)間。第六十八條 所有固定資產(chǎn)和低值易耗品都必須按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行折舊或攤銷。第六十九條 對固定資產(chǎn)盤盈、盤虧,由財(cái)務(wù)部、行政事務(wù)部調(diào)查核實(shí),弄清情況,提出意見 ,逐筆報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部門根據(jù)規(guī)定作帳務(wù)處理。第十章 貨幣資金的核算第七十條 公司的貨幣資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款和其它貨幣資金。第七十一條 財(cái)務(wù)部門必須定期或不定期對貨幣資金進(jìn)行盤點(diǎn)、 對帳, 并確保賬款相符。 第 七十二條 貨幣資金管理
30、必須遵守貨幣資金管理制度的有關(guān)規(guī)定。第十一章 長期和短期投資的核算第七十三條 公司的對外投資案投資回收期的長短可分為短期投資和長期投資。短期投資, 是指能夠隨時(shí)變現(xiàn)并且持有時(shí)間不準(zhǔn)備超過 1 年(含 1 年)的投資,包括股票、金融債券、 債券、基金等證券投資。長期投資,是指除短期投資以外的投資,包括持有時(shí)間準(zhǔn)備超過 1 年(不含 1 年)的各種股權(quán)性質(zhì)的投資、 不能變現(xiàn)貨或不準(zhǔn)備隨時(shí)變現(xiàn)的債券、長期債券投 資。長期投資應(yīng)當(dāng)單獨(dú)進(jìn)行核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中單列項(xiàng)目反映。第七十四條 公司的證券投資必須符合信用, 穩(wěn)健、 效益的原則, 確保資產(chǎn)的保值增值。 第 七十五條 購入有價(jià)證券按有價(jià)證券的面值和
31、規(guī)定的利率計(jì)算應(yīng)收利息,分期計(jì)入損益。第七十六條 出售經(jīng)營性證券可以采用先進(jìn)先出法、 加權(quán)平均法、 移動(dòng)加權(quán)平均法等確定其 實(shí)際成本。 計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定, 不得隨意變更。 出售經(jīng)營性有價(jià)證券實(shí)際收到的價(jià)款與賬面 成本的差額,計(jì)入當(dāng)期損益。第七十七條 購入折價(jià)或溢價(jià)發(fā)行的長期債券, 實(shí)際支付的款項(xiàng)與票面價(jià)值的差額應(yīng)在債券 到期前,分期增加或沖減投資收益。 第七十八條 對外證券投資分析得的股利或利潤,計(jì) 入投資收益,并按規(guī)定進(jìn)行稅務(wù)處理。第十二章 其他類資產(chǎn)的核算第七十九條 公司其他類資產(chǎn)包括無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)及其他資產(chǎn)。 第八十條 無形資產(chǎn) 按取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。第八十一條 無形資產(chǎn)自開始使用
32、之日起在有效使用期限內(nèi)平均攤?cè)氤杀尽5诎耸l 遞延資產(chǎn)是指不能全部計(jì)入當(dāng)年損益 ,應(yīng)當(dāng)在以后年度內(nèi)分期攤銷的費(fèi)用, 包括開辦費(fèi)、 以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)技改支出、 攤銷期超過 1 年的修理費(fèi)以及攤銷 期超過 1 年的其他待攤費(fèi)用等。第八十三條 開辦費(fèi)是指籌建期間發(fā)生的費(fèi)用,自營業(yè)之日起分 5 年分期攤?cè)霠I業(yè)費(fèi)用。 第十三章 經(jīng)營成本的核算第八十五條 在公司業(yè)務(wù)經(jīng)營中發(fā)生的與經(jīng)營有關(guān)的各項(xiàng)支出等按規(guī)定計(jì)入成本。第八十六條 營業(yè)及管理費(fèi)用主要包括: 職工工資、職工福利費(fèi)、 廣告及業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、 業(yè)務(wù) 招待費(fèi)、差旅費(fèi)、水電費(fèi)、租賃費(fèi)、員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、其它費(fèi)用等。 第八 十七條 費(fèi)
33、用控制及管理嚴(yán)格按有關(guān)制度執(zhí)行。第十四章 經(jīng)營收入的核算第八十八條 經(jīng)營收入是指業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中取得營業(yè)性收入。 第八十九條 代理性業(yè)務(wù)只 將公司代理費(fèi)計(jì)入公司營業(yè)收入。 第九十條 一般貿(mào)易類業(yè)務(wù)可按交易額計(jì)算公司營業(yè)收 入。第十五章 投資收益與營業(yè)外收支的核算第九十一條 投資收益是本公司以各種方式對外直接投資取得的利潤、利息等收入。 第九 十二條 營業(yè)外收支是指與本公司經(jīng)營無直接關(guān)系的各項(xiàng)收入, 包括固定資產(chǎn)經(jīng)營收入、 租 賃收入、固定資產(chǎn)盤盈、固定資產(chǎn)清理凈收益、教育費(fèi)附加返還款、罰款收入、出納長款收 入、證券交易差錯(cuò)收入、因債權(quán)人的特殊原因卻是無法支付的應(yīng)付款項(xiàng)等。第十六章 納稅、利潤及其
34、分配第九十三條 本公司利潤總額按下列公式計(jì)算: 利潤總額 =營業(yè)利潤 + 投資收益 +營業(yè)外收支 凈額 凈利潤 =利潤總額 -應(yīng)納所得稅營業(yè)利潤 =主營業(yè)務(wù)收入 -主營業(yè)務(wù)成本 +其它業(yè)務(wù)利潤 -營業(yè)費(fèi)用 -管理費(fèi)用 -財(cái)務(wù)費(fèi)用 國債 投資收益根據(jù)規(guī)定不繳企業(yè)所得稅。第九十四條 所得稅后利潤根據(jù)公司章程的規(guī)定,按如下順序分配: (一) 彌補(bǔ)上一年度 的虧損; (二) 提取法定公積金 10%; (三) 提取任意公積金; (四) 支付股東股 利;公司法定公積金累計(jì)為公司注冊資本的50% 以上的,可以不再提取。提取法定公積金后, 是否提取任意公積金由股東大會(huì)決定。 公司不在彌補(bǔ)虧損和提取法定公積金、
35、 或公益金之前 向股東分配利潤。第九十五條 本公司須依法申報(bào)和交納營稅、 城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加、房產(chǎn)稅、 土地 使用稅、車船使用稅、印花稅、企業(yè)所得稅及其他應(yīng)納稅種。第十七章 會(huì)計(jì)報(bào)表的種類與編制第九十六條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿的記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表。本公司應(yīng)分年,半年、季度 和月度填制下列報(bào)表。第九十七條 企業(yè)向外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表包括:資產(chǎn)負(fù)債表;利潤表;現(xiàn)金流量表;資產(chǎn)減值 準(zhǔn)備明細(xì)表;利潤分配表;股東權(quán)益增減變動(dòng)表;分部報(bào)表;其他有關(guān)附表。內(nèi)部管理報(bào)表 主要由銀行存款收支月報(bào)表、 成本月報(bào)表、 債權(quán)債務(wù)明細(xì)表等, 企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理的實(shí)際需要 設(shè)計(jì)編制內(nèi)部管理報(bào)表, 并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要增
36、加或減少報(bào)表種類, 調(diào)整報(bào)表內(nèi)容、 報(bào)表格 式。內(nèi)部管理財(cái)務(wù)報(bào)表的設(shè)計(jì)、 編制、報(bào)送須經(jīng)財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn),其它任何部門和人員無權(quán)直 接要求財(cái)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。第九十八條 各種報(bào)表、項(xiàng)目之間的勾稽關(guān)系必須對應(yīng)、準(zhǔn)確;本期報(bào)表與上期報(bào)表之間的 有關(guān)數(shù)據(jù)必須相互銜接。第九十九條 向外爆出的報(bào)表如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)辦理訂正手續(xù),除本單位留存報(bào)表外, 還應(yīng)同時(shí)通知接受報(bào)表的單位; 錯(cuò)誤較多的應(yīng)重新編報(bào)。 對外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表在報(bào)送之前必 須由分管財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)副總和其它高管審核、 簽字。上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí), 應(yīng)當(dāng)制作會(huì)計(jì)報(bào)表封面, 并加蓋告你公司公章。公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理和報(bào)表編制人應(yīng)當(dāng)在報(bào)表封
37、面上簽章。第十八章 會(huì)計(jì)工作交接第一百條 會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)或離職, 必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。 未辦 清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或離職。第一百零一條 接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。離職會(huì)計(jì)人 員辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)做好以下工作:(一) 已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢;(二) 為登記賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人員印章; (三) 整理 應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)寫出書面材料;(四) 編制已較輕冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有 價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、財(cái)務(wù)軟件及密碼、數(shù)據(jù)瓷盤及有關(guān)資料
38、等。第一百零二條 會(huì)計(jì)人員辦理移交時(shí),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員交接,由財(cái)務(wù) 部經(jīng)理或副經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交; 財(cái)務(wù)部經(jīng)理或副經(jīng)理交接, 由公司分管財(cái)務(wù)工作的財(cái)務(wù)副總 (或 其授權(quán)代理人) 負(fù)責(zé)監(jiān)交。 第一百零三條 移交人員在辦理移交時(shí), 要按移交清冊逐項(xiàng)移交; 接替人員要逐項(xiàng)核對查收。 一腳人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的, 要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作 狀態(tài)下進(jìn)行交接。第一百零四條 財(cái)務(wù)部副經(jīng)理以及以上級別的財(cái)務(wù)人員移交時(shí),還必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工 作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員詳細(xì)介紹。 對需要移交的遺留問題, 應(yīng)當(dāng) 寫出書面材料。第一百零五條 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注
39、冊上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移 交清冊頁數(shù)上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁 數(shù)以及需要說明的問題和意見等。 移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份, 交接雙方各執(zhí)一份, 存 檔一份。第一百零六條 接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿,不得自行另立新帳,以保持會(huì)計(jì)記 錄的連續(xù)性。第十九章 附則第一百零七條 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第一百零八條 本制度經(jīng)公司辦公會(huì)審定 通過后實(shí)施。* 公司財(cái)務(wù)管理制度第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理, 實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化, 根據(jù)中華人民共和國 會(huì)計(jì)法、中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度 、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及其他相 關(guān)法律法規(guī),
40、并結(jié)合本公司實(shí)際情況, 進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作在公司運(yùn)營管理 和提高經(jīng)濟(jì)效益中的能效,特制定本制度。第二條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作必須在加強(qiáng)戰(zhàn)略控制和運(yùn)營執(zhí)行的基礎(chǔ)上, 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)法 紀(jì),旨在提高經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)資本效率、全方位提高企業(yè)綜合管理水平,加速踐 行現(xiàn)代企業(yè)管理制度。在企業(yè)經(jīng)營過程中及時(shí)提出合理化建議,實(shí)時(shí)運(yùn)營監(jiān)控, 切實(shí)分析反饋,降低費(fèi)用能耗、增加資本累積、靈動(dòng)籌資融資。第二章 財(cái)務(wù)人員職能第三條 財(cái)務(wù)人員的職能:(一)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行中華人民共和國會(huì)計(jì)法及國家有關(guān)各項(xiàng)法規(guī)和規(guī)章 制度。參與并認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度。(二)建立健全財(cái)務(wù)管理中的各種規(guī)章制度,配合企業(yè)年度目標(biāo)
41、任務(wù)的制訂 與執(zhí)行,編制并下達(dá)企業(yè)年度財(cái)務(wù)計(jì)劃, 編制并上報(bào)企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算, 指導(dǎo)監(jiān) 督企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)。(三)參與經(jīng)營核算管理,反映、監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,自行檢查監(jiān)督 財(cái)務(wù)法律。 積極為經(jīng)營管理提供服務(wù), 上報(bào)各項(xiàng)基于財(cái)務(wù)籌劃的合理化建議, 促 進(jìn)本公司取得更好的經(jīng)濟(jì)效益,組織內(nèi)部審計(jì)工作,配合外部審計(jì)工作。(四)負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥和融通,制定資金使用管理辦法, 合理控制使用資金。(五)負(fù)責(zé)成本核算管理工作,建立成本核算管理體制,制定成本管理和考 核辦法,及時(shí)探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法。(六)加強(qiáng)與其他各職能部門的溝通和聯(lián)系,協(xié)調(diào)部門關(guān)系,指導(dǎo)各部門財(cái) 務(wù)數(shù)據(jù)填制
42、的規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化、制度化, 解釋財(cái)務(wù)制度中涉及到具體業(yè)務(wù)部門的 操作細(xì)節(jié),提高經(jīng)營管理效率。(七)加強(qiáng)與工商、稅務(wù)、銀行、財(cái)政、審計(jì)等有關(guān)部門的聯(lián)系,配合相關(guān)各部 門的監(jiān)督檢查工作,提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。(八)完成公司交給的其他工作。第四條總賬業(yè)務(wù)的崗位職責(zé):(一)按照國家相關(guān)的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,記賬、報(bào)賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn) 確,賬目清楚,傳遞及時(shí)。(二)負(fù)責(zé)電算化工作,登記總賬,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)文字分析,協(xié) 助管理層做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的財(cái)務(wù)分析。(三)管理會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表,認(rèn)真執(zhí)行安全、保密制度,管理好分管的會(huì)計(jì) 印鑒和會(huì)計(jì)檔案。(四)負(fù)責(zé)稽核工作,對記賬憑證進(jìn)行審核。對各項(xiàng)業(yè)務(wù)收
43、支實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督, 監(jiān)督檢查各部門財(cái)務(wù)收支、資金使用、財(cái)產(chǎn)保管等工作。(五)分析財(cái)務(wù)收支情況,定期檢查和分析財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,提出加強(qiáng)資金管理的建議。(六)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第五條 稅務(wù)業(yè)務(wù)的崗位職責(zé):(一)負(fù)責(zé)公司各類發(fā)票領(lǐng)購、保管、開具、認(rèn)證等工作,按規(guī)定及時(shí)登記 發(fā)票領(lǐng)購簿。(二)規(guī)范地處理公司各項(xiàng)涉稅事項(xiàng)的核算、管理流程,對發(fā)現(xiàn)的問題上報(bào) 解決,認(rèn)真做好涉稅事項(xiàng)的辦理。(三)協(xié)助編制國稅、地稅需要的各類報(bào)表,每月按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),執(zhí)行 公司稅務(wù)籌劃戰(zhàn)略,依法納稅。(四)負(fù)責(zé)涉稅憑證填制及明細(xì)賬登記、核對,記賬憑證的及時(shí)裝訂,稅務(wù) 相關(guān)
44、資料的裝訂存檔。(五)每月對納稅申報(bào)、稅負(fù)情況進(jìn)行綜合分析,并提交書面報(bào)告。(六)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條 建立健全公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作:(一)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行有關(guān)內(nèi)部審計(jì)管理制度。(二)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益。(三)詳細(xì)核對公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無 誤。(四)內(nèi)審人員審閱公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。(五)糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,進(jìn)一步規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。(六)針對公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因,提
45、出改進(jìn)建議和措施。第三章會(huì)計(jì)核算辦法及細(xì)則第七條 會(huì)計(jì)年度按公元紀(jì)年法,自每年1月1日起至12月31日止,記賬方法 采用借貸記賬法,記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。第八條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整, 并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載, 數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載,記載、書寫必須使用藍(lán)黑色鋼筆或黑色簽字筆, 不得 用鉛筆及圓珠筆書寫。第九條財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核無誤 的原始憑證編制記賬憑證。相關(guān)財(cái)務(wù)人員都必須在記賬憑證上簽字。第十條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同行政后勤部專人定期進(jìn)行財(cái)物
46、清查,保證賬簿記 錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。第十一條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān) 部門。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次, 會(huì)計(jì)報(bào)表須財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽名或蓋 早。第十二條 財(cái)務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合 法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,應(yīng)予以退回,要 求更正、補(bǔ)充。第十三條 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 書面報(bào)告,并請求查明原因,并及時(shí)作出處理。財(cái)務(wù)工作人員對前述事項(xiàng)無權(quán)自 行作出處理。第十四條財(cái)務(wù)審計(jì)原則上每年一次。內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并做 出內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。
47、第十五條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。工作 交接手續(xù)按法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第十六條 本公司以單價(jià)2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn), 共 分為五大類:(一)房屋及其他建筑物;(二)生產(chǎn)設(shè)備(生產(chǎn)線、設(shè)備);(三)電子設(shè)備(如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等);(四)運(yùn)輸工具;(五)其他設(shè)備。各類固定資產(chǎn)折舊年限為:(一)房屋及建筑物20年;(二)生產(chǎn)設(shè)備10年;(三)電子設(shè)備3年;(四)運(yùn)輸工具5年;(五)其他設(shè)備5年。固定資產(chǎn)以3%-5豹為凈殘值率,采用平均年限法計(jì)提折舊,當(dāng)其購入下期 計(jì)提,固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的, 不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資
48、 產(chǎn)以后各期不計(jì)提。第十七條所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由行政編造計(jì)劃、 報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可 購置。所有用具必須統(tǒng)一由指定專人管理,辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、 椅要編號,經(jīng)常檢查核對。第十八條 建立健全采購、銷售與倉儲(chǔ)管理的相關(guān)制度,明確各方的權(quán)、責(zé)、禾I, 切實(shí)提高購銷存等各環(huán)節(jié)的管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化。第四章現(xiàn)金及支票管理第十九條 支票由出納保管。支票使用時(shí)須填寫“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額填列,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng) 用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。第二十條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(購置物品由 保管人員簽字
49、)、主管人員審批。填寫金額要準(zhǔn)確無誤,完成后交出納人員。出 納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及 登記簿上注銷。第二一條 對于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦。第二十二條 公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),須經(jīng)具有審批權(quán) 限的領(lǐng)導(dǎo)簽字。相應(yīng)審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí),可由上一級審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽字, 并作附注說明。第二十三條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(一)職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;(五)法律法規(guī)規(guī)定的其他。第二十四條發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后, 由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)
50、手人簽 字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。第二十五條工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)人力資源每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職 員工資表,交總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,下月初發(fā)放工資,填制記賬憑證, 進(jìn)行賬務(wù)處理。第二十六條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金、銀行賬目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行收支, 賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。第五章會(huì)計(jì)檔案管理第二十七條 凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有 保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。第二十八條 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年 起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、 主管),由指定專人歸檔保存,歸
51、檔前應(yīng)加以裝訂。第二十九條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由指定專人保管,并分類 填制目錄。第三十條會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)。第六章處罰辦法第三十一條出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。(一)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;(二)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、賬表、文件資料的;(三)偽造、變造、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿;(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;(七)有其他瀆職行為
52、和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。第七章附則第三十二條公司其他各部門和職員在辦理財(cái)務(wù)事務(wù)時(shí),必須遵守本規(guī)定。第三十三條 本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)行之日起執(zhí)行。公司財(cái)務(wù)部O 一六年*月*日一、建賬、賬套數(shù)據(jù)初始化新設(shè)企業(yè)建賬,一般無需錄入初始數(shù)據(jù)建賬及賬套數(shù)據(jù)初始化流程:1 )研究熟悉企業(yè)所處行業(yè)并了解 會(huì)計(jì)核算要求小微企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)對其供職企業(yè)所處行業(yè)有所了解,對會(huì)計(jì)核算要求有所了解,并把了解到的信息明確下來。比如,企業(yè)是商貿(mào)企業(yè)還是制造業(yè)?是否需要做倉庫賬?每月需要提供哪些 報(bào)表?這些報(bào)表哪些是會(huì)計(jì)軟件能直接輸出的、哪些是需要加工整理的?等等。2 )選擇并購買會(huì)計(jì)軟件:一般來說,各種商品化 財(cái)務(wù)
53、軟件都能滿足小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算的要求。選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí),建議考慮以下因素:一是盡量選擇會(huì)計(jì)人員熟悉的軟件和國內(nèi)知名廠商開發(fā)的軟件;二是選擇的會(huì)計(jì)軟件最起碼要具有總賬系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)功能,工業(yè)、商業(yè)、建筑等行業(yè)最好增加進(jìn)銷存系統(tǒng)功能;三是要考慮選擇單機(jī)版還是網(wǎng)絡(luò)版(局域網(wǎng)),若會(huì)計(jì)人員較多,有相對明確分 工,則建議選用網(wǎng)絡(luò)版;四是要考慮軟件價(jià)格是否符合企業(yè)預(yù)算。3 )建立賬套、確定賬套基礎(chǔ)信息企業(yè)在確定核算要求并購買軟件以后,需安裝并熟悉軟件, 在此基礎(chǔ)上進(jìn)行建賬操作,修改賬套名稱、選擇適用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)、確定會(huì)計(jì)核算起始月份、確定科目級次、 授權(quán)賬套使用人員等等。4)建立、修改會(huì)計(jì)科目,
54、添加輔助核算項(xiàng)目建立、修改會(huì)計(jì)科目的原則: 一級科目原則上不新設(shè)、 不刪除,以免影響賬簿、報(bào)表的輸出。 個(gè)別科目如庫存商品、生產(chǎn)成本等,可以根據(jù)小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行修改;二級以下科目除應(yīng)交稅金下設(shè)科目外, 可以增刪、修改,建議嚴(yán)格按準(zhǔn)則規(guī)定處理; 科目級次盡量 少設(shè),設(shè)2-3個(gè)級次即可,一級編碼 4位,系統(tǒng)設(shè)定,二級、三級編碼可設(shè) 3位;添加輔助 核算需在基礎(chǔ)信息完善的基礎(chǔ)上添加,否則后續(xù)會(huì)計(jì)工作極為不便。5)錄入賬套初始數(shù)據(jù),含期初余額及本年發(fā)生額新設(shè)企業(yè)建賬無需錄入初始數(shù)據(jù)。老企業(yè)中途重新建賬則需要錄入初始數(shù)據(jù)。具體方法及流程如下:首先,使用電子表格整理前期數(shù)據(jù),將上月報(bào)表、總賬、明細(xì)
55、賬、期末數(shù)據(jù)錄入電 子表格;其次,將當(dāng)年各科目累計(jì)發(fā)生額錄入電子表格,以便輸出后期利潤表等;第三,核 對電子表格數(shù)據(jù),不一致須查明原因,到一致為止;第四,將整理無誤的數(shù)據(jù)錄入會(huì)計(jì)軟件 系統(tǒng)6)對初始數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、試算平衡使用軟件自有功能, 對上一步驟錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、試算平衡。如試算不平衡,需重新核對、錄入數(shù)據(jù),如試算平衡,則可進(jìn)入下一步。7)結(jié)束初始化,進(jìn)入日常記賬狀態(tài)初始數(shù)據(jù)試算平衡后,即可結(jié)束初始化,進(jìn)入日常記賬狀態(tài)。 在此狀態(tài)下,無法再對初始數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。二、憑證錄入、憑證審核(一)憑證錄入憑證錄入是使用會(huì)計(jì)軟件做賬時(shí)最主要的工作。憑證錄入需使用兩方面的知識、經(jīng)驗(yàn)和技巧: 一是會(huì)計(jì)方面,二是軟件和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,兩方面缺一不可。錄入憑證需要注意:1) 哪些憑證先錄、哪些憑證后錄,需有所講究,不能隨意,一般是按出納移交的單據(jù)次序 錄入,以方便和出納對賬;2)沒有出納的情況下,可按業(yè)務(wù)循環(huán)及業(yè)務(wù)類型歸類集中、連續(xù)錄入,如連續(xù)錄入銷售發(fā)票記賬聯(lián),等等;3)憑證錄入時(shí),過粗或過細(xì)均不可取,如將數(shù)十份消費(fèi)單據(jù)集中錄入一張記賬憑證,或者將一筆業(yè)務(wù)中的每張單據(jù)分別錄一張記賬憑證??砂礃I(yè)務(wù)循環(huán)及業(yè)務(wù)類型, 適當(dāng)集中、連續(xù)錄入。(二)憑證審核憑證錄入完成后
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