2015年文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案完整

1、文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)1一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確。主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，指一篇文章中只能有一個(gè)中心，要“一文一事”；集中指一篇實(shí)用型文章只能有一個(gè)中心，做全文的統(tǒng)帥；明確，指文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。例如寫請(qǐng)示，一份請(qǐng)示只能請(qǐng)示一件事。要么請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)什么事項(xiàng)，要么請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)答復(fù)、指示什么問(wèn)題。事項(xiàng)必須單一、明確、全文都必須歸結(jié)到一點(diǎn)。（二）材料多樣、真實(shí)、有力。

2、材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論；多樣是指材料可以有事實(shí)材料（第一手材料）和理論材料（第二手材料）等，多樣是就其總體特征而言；真實(shí)指材料要符合客觀情況，是使文章具有真實(shí)性的首要條件；有力是指材料能為主旨所統(tǒng)帥，為主旨表達(dá)需要，要典型。比如寫總結(jié)，我們必須收集全年或一段時(shí)間所做的工作，從方方面面匯總真實(shí)情況，材料多樣、內(nèi)容豐富，具有典型性才能說(shuō)明問(wèn)題，才有力。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定。合理指結(jié)構(gòu)安排符合客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律；謹(jǐn)嚴(yán)性指文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明；固定是指寫作時(shí)遵照固定的模式，格式要規(guī)范。例如寫經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告、我們必然要了解現(xiàn)狀、綜合現(xiàn)實(shí)情況

3、，其次進(jìn)行分析、研究、最后找出應(yīng)對(duì)的辦法，一環(huán)扣一環(huán)，結(jié)構(gòu)要合理，思想脈絡(luò)要清晰，邏輯推理才嚴(yán)密，而且這種結(jié)構(gòu)是固定的。（四）語(yǔ)言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。語(yǔ)言準(zhǔn)確是指措辭造句恰當(dāng)、貼切、得體，使用大量的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)用語(yǔ)，合理使用一些經(jīng)核查無(wú)誤的數(shù)據(jù)，多用長(zhǎng)句、復(fù)句；語(yǔ)言的簡(jiǎn)明指能用盡可能少的語(yǔ)言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者；平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，用語(yǔ)直白、樸實(shí)；語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一，多用嚴(yán)整的句式，嚴(yán)格把握用詞的分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用的詞語(yǔ)。例如寫通知等。總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，

4、語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。答：“熟讀唐詩(shī)三百首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟”，是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談，道出了寫作的普遍規(guī)律。觀千劍而成器，通過(guò)范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫作活動(dòng)中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無(wú)法形成對(duì)一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識(shí)，這樣即便學(xué)了寫作知識(shí)，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對(duì)文章的感性認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途

5、徑。我在寫“請(qǐng)示”的時(shí)候，就大量閱讀了相關(guān)體式的范文，明白了標(biāo)題的三要素、主送機(jī)關(guān)的確定，正文語(yǔ)言和格式的使用，常見的結(jié)尾語(yǔ)等，很快掌握了這種文體的寫作規(guī)律。 三、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。答：1.公文也即公務(wù)文書，對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料。而這里所說(shuō)的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 列出的十三類公文。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。2.公文的主要特點(diǎn)：法定性；.政策性；實(shí)用

6、性；.時(shí)效性；5.規(guī)范性。3.公文的基本功用：頒布法規(guī)，傳達(dá)指示；反映情況，請(qǐng)示工作；.聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；宣傳教育；依據(jù)憑證。4.公文的構(gòu)成要素：眉首部分；主體部分；版記部分。5.公文的分類：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文；2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文；3）按照有無(wú)保密要求及機(jī)密等級(jí)分類：普通文件、保密文件；4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文；5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。 四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。答：1、要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政

7、策性，使公文的內(nèi)容與黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。2、要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問(wèn)題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可行的公文來(lái)。3、要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對(duì)公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國(guó)家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長(zhǎng)期應(yīng)用中約定俗成的。文種的選用要正確；行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)；制發(fā)程序的安排要合理

8、。五、在以下五個(gè)文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。1、通知 2、報(bào)告 3、請(qǐng)示 4、函 5、會(huì)議紀(jì)要要求：內(nèi)容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規(guī)范；語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體、書寫要清楚。下面提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。例文：通知關(guān)于召開全縣幼兒園園長(zhǎng)培訓(xùn)會(huì)議的通知各幼兒園：根據(jù)2015年彰武縣學(xué)前教育工作計(jì)劃，在五月份召開全縣幼兒園園長(zhǎng)培訓(xùn)會(huì)議，提高幼兒園園長(zhǎng)的綜合素質(zhì)，提高全縣幼兒園辦園水平。培訓(xùn)時(shí)間：5月8日5月10日，三天時(shí)間。培訓(xùn)地點(diǎn)：彰武縣綜合活動(dòng)實(shí)踐教育中心（黑坨子基地）。參加人員：全縣幼兒園園長(zhǎng)、副園長(zhǎng)。食宿、交通費(fèi)用、由

9、縣教育局統(tǒng)一撥付。彰武縣教育局二一五年四月十五日?qǐng)?bào)告關(guān)于調(diào)查處理××縣水利系統(tǒng)四十名工人更改年齡，突擊退休補(bǔ)員情況的報(bào)告×局19××××號(hào)××市人民政府：今年11月14日來(lái)函詢問(wèn)我局關(guān)于李××等人反映××縣水利系統(tǒng)40名工人更改年齡、突擊退休補(bǔ)員一事處理的情況。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：19××年10月20日接李××等人來(lái)信后，我局局長(zhǎng)×××同志、市勞動(dòng)服務(wù)公司經(jīng)理××同志立即赴&

10、#215;×縣進(jìn)行調(diào)查，查明群眾反映情況屬實(shí)，該縣水利系統(tǒng)從19××年10月5日至15日，辦理退休的40名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的25個(gè)鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續(xù)。這40人中，最少的改大了11個(gè)月，最多的改大了23歲。中共××縣委、縣政府對(duì)該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退休、子女補(bǔ)員手續(xù)；(2)對(duì)已辦退休補(bǔ)員的要逐人進(jìn)行檢查，凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定，弄虛作假辦了退休、補(bǔ)員手續(xù)的堅(jiān)決糾正；(3)對(duì)參與作假者給予嚴(yán)肅處理。根據(jù)

11、××縣委、縣政府的指示，我局已責(zé)成該縣水利局將招收的40名子女全部清退，已辦退休手續(xù)的40名工人全部于19××年 12月1日前 收回上班工作。并經(jīng)研究，決定給予具體參與此事的××同志以警告處分。此事處理的結(jié)果已在××縣報(bào)上公布。特此報(bào)告××市××局一九××年 十二月十二日請(qǐng)示關(guān)于要求預(yù)撥實(shí)驗(yàn)幼兒園教學(xué)樓建設(shè)資金的請(qǐng)示彰武縣人民政府：彰武縣實(shí)驗(yàn)幼兒園新園教學(xué)樓建設(shè)面積4000平方米，需投資480萬(wàn)元，根據(jù)縣人民政府20158號(hào)專題會(huì)議紀(jì)要“實(shí)驗(yàn)幼兒園向縣信用

12、社貸款200萬(wàn)元，舊園由縣政府收回，并進(jìn)行掛牌，拍賣所得全額用于新園建設(shè)，財(cái)政預(yù)撥新園建設(shè)資金120萬(wàn)元?！蹦壳敖虒W(xué)樓已主體封頂，正抓緊裝修。至2015年12月底已付前期費(fèi)用和工程隊(duì)工程款共270萬(wàn)元。按施工合同約定，2016年元月底應(yīng)再付工程款100萬(wàn)元。因舊園學(xué)生還在上課無(wú)法遷址拍賣，為不影響工程進(jìn)度，確保工程于2016年8月竣工，9月新學(xué)期投入使用，請(qǐng)縣政府再預(yù)撥50萬(wàn)元用于新園建設(shè)。以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)審查批示。彰武縣教育局二一五年四月十五日函遼寧省人民政府關(guān)于商請(qǐng)租用人工增雨飛機(jī)的函空軍司令部：阜新市地處遼寧西部，年平均降水不足500毫米，屬于長(zhǎng)期干旱地區(qū)，干旱使當(dāng)?shù)毓まr(nóng)業(yè)生產(chǎn)遭受巨大損

13、失。為大力開發(fā)空中云水資源，減輕干旱造成的損失，增加降水，該市從上世紀(jì)90年代初開始實(shí)施飛機(jī)人工增雨作業(yè)，并取得了顯著成效。請(qǐng)予支持。附件：阜新市飛機(jī)人工增雨作業(yè)區(qū)域圖(略)遼寧省人民政府二一五年四月十五日會(huì)議紀(jì)要北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)第一次理事長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要時(shí) 間：2000年12月21日上午 8：3012：00地 點(diǎn)：行政辦公樓401室參加人員：理事長(zhǎng)林金桐，副理事長(zhǎng)趙青山、鐘義信，秘書長(zhǎng)李秀峰。列席人員：監(jiān)事長(zhǎng)趙紀(jì)寧主 持：林金桐理事長(zhǎng)辦公會(huì)圍繞以下既定的五項(xiàng)議題進(jìn)行。（一）關(guān)于理事長(zhǎng)的分工。為使基金會(huì)的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效，會(huì)議首先討論了基金會(huì)理事長(zhǎng)的工作分工。會(huì)議除明確林金桐理事長(zhǎng)負(fù)

14、責(zé)全面工作外，三位副理事長(zhǎng)的工作則按照基金會(huì)的籌款、資金運(yùn)作和資助項(xiàng)目三項(xiàng)重點(diǎn)工作各有所側(cè)重的原則，會(huì)議決定這三項(xiàng)工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘義信三位副理事長(zhǎng)分管，其他副理事長(zhǎng)配合。（二）關(guān)于第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況?；饡?huì)李秀峰秘書長(zhǎng)、王昕副秘書長(zhǎng)就第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況向理事長(zhǎng)辦公會(huì)作了匯報(bào)，介紹了目前國(guó)內(nèi)工作開展較好的各主要高?；饡?huì)的運(yùn)行模式及管理機(jī)制。辦公會(huì)在認(rèn)真聽取并分析這次研討會(huì)情況的同時(shí)，提出了其他院?？山梃b之處。（三）審定基金會(huì)章程。辦公會(huì)對(duì)秘書處根據(jù)第一次理事會(huì)決議對(duì)基金會(huì)章程所作的修改稿進(jìn)行了認(rèn)真審議并原則通過(guò)；鑒于國(guó)家新的基金會(huì)管理辦法及章程范本即將出臺(tái)，

15、會(huì)議責(zé)成秘書處屆時(shí)進(jìn)行必要修改后再提交審議定稿。（四）關(guān)于基金會(huì)的運(yùn)行模式。會(huì)議同意基金會(huì)下設(shè)三個(gè)部，決定2001年基金會(huì)的編制暫定57人，以后根據(jù)工作需要進(jìn)行增加。關(guān)于基金會(huì)和校友會(huì)的關(guān)系，會(huì)議認(rèn)為“兩會(huì)”雖然同屬平級(jí)的獨(dú)立社團(tuán)，但工作密不可分，必須互相支持，團(tuán)結(jié)協(xié)作，默契配合，運(yùn)行模式上實(shí)行合署辦公。關(guān)于基金會(huì)的財(cái)務(wù)辦公會(huì)希望創(chuàng)造條件爭(zhēng)取獨(dú)立，在獨(dú)立前仍歸學(xué)校財(cái)務(wù)處單獨(dú)立戶代管。（五）會(huì)議審定并原則通過(guò)了基金會(huì)秘書處提交的北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)2001年工作計(jì)劃，并要求秘書處對(duì)工作計(jì)劃作進(jìn)一步的細(xì)化，以便執(zhí)行和檢查落實(shí)。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)2一 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用。答：事

16、務(wù)文書的特點(diǎn)：一是對(duì)象比較具體。一份事務(wù)文書為何撰寫、要求哪些人了解并使用，都很具體，其撰寫要有針對(duì)性，要切合讀者對(duì)象的特點(diǎn)和需求；二是格式比較固定。各種事務(wù)文書大都有比較固定的慣用格式，其構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫法，通常有一定的規(guī)則；三是寫法比較實(shí)際。撰寫時(shí)要以能滿足實(shí)際需要為原則，材料的使用要切合實(shí)際、具體扎實(shí)，寫作形式的運(yùn)用，要講求實(shí)效；四是時(shí)限比較緊迫。為完成工作或解決問(wèn)題而撰寫的事務(wù)文書，只有在限定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)完成，才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。事務(wù)文書的作用：一是貫徹政策，指導(dǎo)工作。一些事務(wù)文書是體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針、政策，指導(dǎo)人們作好工作的主要工具；二是溝通情況，聯(lián)系工作。溝通情況，聯(lián)系工

17、作，要有一定的手段和憑借，有些事務(wù)文書能起到這種手段和憑借作用；三是積累和提供資料。事務(wù)文書特別是具有留存價(jià)值的事務(wù)文書，可以起到反映情況、說(shuō)明問(wèn)題從而為人們提供所需資料的作用；四是宣傳教育，檢查督促。事務(wù)文書通過(guò)分析形勢(shì)、申明政策?；蛘呓榻B經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)及揭露時(shí)弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一認(rèn)識(shí)并提高工作水平和工作熱情的作用。二 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫作要求。答：1、含義：調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問(wèn)題,進(jìn)行深入，,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。2、調(diào)查報(bào)告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個(gè)單

18、位、一個(gè)部門甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問(wèn)題，或者探明某一個(gè)事件的真相，還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過(guò)程。3、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：.真實(shí)性；針對(duì)性；典型性。4、調(diào)查報(bào)告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露題的調(diào)查報(bào)告，此外還有一類專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。5、調(diào)查報(bào)告的寫作要求；一要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料；二要以正確的立場(chǎng)和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料；三要講究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言特色。三 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述計(jì)劃的含義、作用，并闡述制訂計(jì)劃的要求。答：含義：1、計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以

19、書面化,條理化和具體化的一種文書。2、計(jì)劃的作用:1）具有預(yù)見性;2）具有指導(dǎo)性;3）具有約束性.3、制訂計(jì)劃的要求：一要符合政策。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針，政策及上級(jí)指示精神，而不能與此相背離，否則計(jì)劃就是毫無(wú)意義的，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?；二要從?shí)際出發(fā)。制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，既不能說(shuō)空話，更不能說(shuō)假話，充分考慮客觀條件，決不能單純從主觀愿望出發(fā)，按個(gè)人意志辦事；三要具體明確。要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在，才便于人們依照施行，也便于人們對(duì)照檢查工作；四要留有余地。不可預(yù)見的因素出現(xiàn)，在制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn)，任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等，都要留有余地，也要有一

20、定的靈活性,實(shí)際情況，合理地調(diào)計(jì)劃。四 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。答：1含義：這里所說(shuō)的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。2、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)主要是回顧過(guò)去，而回顧過(guò)去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，總結(jié)過(guò)去的工作情況本身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識(shí)水平的過(guò)程。3、撰寫總結(jié)的要求：一要充分占有資料,并實(shí)事求是地反映情況；二要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來(lái)；三.

21、要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)；四要深入研究問(wèn)題，以寫出特色。五 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。答：1、講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別有：（1）講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只是反映演講者個(gè)人的看法。（2）講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的。演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。（3）講話稿與會(huì)議報(bào)告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會(huì)議報(bào)告則篇幅較長(zhǎng)。（4）講話稿與會(huì)議報(bào)告相比，二者在內(nèi)

22、容的安排、表述的方式特別是語(yǔ)言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。2、撰寫講話稿的要求：（1）針對(duì)性要強(qiáng)，充分考慮講話場(chǎng)合和聽眾對(duì)象的特點(diǎn)。（2）主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個(gè)中心。（3）內(nèi)容要吸引人，增強(qiáng)內(nèi)容的知識(shí)性、哲理性和趣味性。（4）語(yǔ)言要通俗生動(dòng)（通俗易懂），要帶有口語(yǔ)的某些特點(diǎn)。六、運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導(dǎo)教師指定。）1、工作計(jì)劃2、工作總結(jié) 寫作提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說(shuō)明、分析；（2）即要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說(shuō)。答：從文章

23、的結(jié)構(gòu)上看，全文由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。一、本文標(biāo)題由內(nèi)容要點(diǎn)和文種構(gòu)成。（計(jì)劃事項(xiàng)） 二、正文由前言、主體二部分構(gòu)成。1、前言部分：這是開頭部分（第一自然段）主要說(shuō)明制訂計(jì)劃的目的。2、主體部分：依次寫明“指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)、具體作法、保證措施”等幾項(xiàng)內(nèi)容，比較全面地回答了“做什么”和“怎么做”的問(wèn)題。目標(biāo)明確、任務(wù)具體、作法實(shí)際、措施得當(dāng)，邏輯性和條理性很強(qiáng)，便于遵照施行。全文目標(biāo)、措施、要求具備，計(jì)劃的內(nèi)容較完整。3、文章沒(méi)有“專門的結(jié)尾”。三、落款：包括制訂計(jì)劃的單位名稱和日期組成。例文：XX街道辦事處2010年度工作計(jì)劃分析：例文是一篇基導(dǎo)單位對(duì)年度工作作出全面安排的綜合性工作

24、計(jì)劃。標(biāo)題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個(gè)部分構(gòu)成。在簡(jiǎn)短的前言部分，主要寫明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目標(biāo)”，然后寫明“工作任務(wù)和措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標(biāo)和要求，也有具體指標(biāo)和措施，應(yīng)當(dāng)說(shuō)，做什么和怎么做的問(wèn)題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來(lái)寫的，主體部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求，工作任務(wù)和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務(wù)和措

25、施部分，可以說(shuō)又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來(lái)寫，即寫出一項(xiàng)任務(wù)，接著便宜寫完成任務(wù)的措施與步驟，例文沒(méi)有專設(shè)結(jié)語(yǔ)部分。在制定計(jì)劃中，要依循符合政策、從實(shí)際出發(fā)、具體明確、留有余地。對(duì)2001年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)進(jìn)行分析：這篇文章是由三個(gè)部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結(jié)，標(biāo)題是由單位名稱、時(shí)間和文種類別幾個(gè)要素構(gòu)成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對(duì)整個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié)，而不是對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)方面的情況作出專門反映的專題性總結(jié)。不過(guò)，雖然從總體上看，例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的情況為主，這同

26、單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān)，正文是由前言、主體和結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個(gè)較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主體部分首先從六個(gè)方面談及在工作中取得的成績(jī)及采取的措施，其中有歸納，也有實(shí)例，內(nèi)容比較具體，寫完成績(jī)之后，指明工作中存在的問(wèn)題和面臨的困難，寫的客觀、實(shí)際，每個(gè)部分之前都以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn)，便于閱讀和理解，結(jié)語(yǔ)部分（最后一個(gè)自然段）明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方向，應(yīng)當(dāng)指出的，例文中成績(jī)和問(wèn)題談得比較全面，但經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的分析尚顯不足。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)3一、在以下五種文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練

27、習(xí)。1、賀電（或賀信）2、請(qǐng)柬（要求包含“封面”與“內(nèi)文”兩個(gè)部分）3、感謝信（或表?yè)P(yáng)信）4、求職信（或推薦信）5、歡迎詞（或歡送詞）要求：內(nèi)容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規(guī)范；語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體、書寫要清楚。下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。（或者大家可以上網(wǎng)百度一篇抄進(jìn)去，格式按下面的格式就行）例文：賀信：賀信彰武縣熱電廠全體職工：喜聞十月二日是貴廠建廠10周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!10年來(lái)貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，不僅為國(guó)家的工業(yè)建設(shè)提供了電力能源，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，

28、支援了兄弟單位。多年來(lái)，貴廠在技術(shù)力量方面，給我單位以無(wú)私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。最后，祝貴廠全體職工在今后的發(fā)展和建設(shè)中取得更大的成績(jī)。彰武縣一次變電所 孔芳菲二一二年十月二日請(qǐng)柬請(qǐng)柬（可單獨(dú)做封面）楊新文校長(zhǎng)：茲定于二一五年六月一日上午九時(shí)，在學(xué)校幼兒園操場(chǎng)舉辦“實(shí)驗(yàn)小學(xué)幼兒園慶六一幼兒趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)”。敬請(qǐng)屆時(shí)光臨此致彰武縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)幼兒園二一五年五月三十日感謝信感 謝 信阜新市公安局：我是遼東學(xué)院紡織專業(yè)四年級(jí)的學(xué)生。在我即將畢業(yè)走上工作崗位之際，對(duì)貴局全體同志獻(xiàn)上我最誠(chéng)摯的謝意!感謝

29、你們四年來(lái)對(duì)我無(wú)私的關(guān)懷和巨大的幫助，沒(méi)有你們的關(guān)懷資助，我是不可能完成四年的大學(xué)學(xué)習(xí)的。2008年8月，我接到了遼東學(xué)院的錄取通知書，通知書帶給我的不只是喜悅更多的是痛苦。由于家庭的特殊原因，根本沒(méi)有能力支付我的學(xué)習(xí)費(fèi)用，眼看我的入學(xué)希望將成為泡影。此此之際，阜新市公安局的人民警察向我伸出援助之手，使我重新燃起了希望的火花。你們不僅為我支付7000多元的入學(xué)費(fèi)用，而且在我四年的學(xué)習(xí)中，每月匯來(lái)500元的生活費(fèi)，使我得以順利地完成學(xué)業(yè)。現(xiàn)在我已同沈陽(yáng)輕紡公司簽訂合同，畢業(yè)后就將到該公司工作。我有信心在工作中，干出優(yōu)異的成績(jī)，來(lái)回報(bào)社會(huì)，回報(bào)你們。再次感謝你們，我永遠(yuǎn)難忘的恩人尊敬的人民警察!祝

30、你們一生平安!此致敬禮孔芳菲二一二年四月十三日求職信尊敬的李先生：您好!讀了貴公司2012年6月15日刊登于沈陽(yáng)晚報(bào)上的招聘秘書的啟事，我特來(lái)應(yīng)聘。我即將從遼寧大學(xué)秘書學(xué)院涉外企業(yè)秘書專業(yè)畢業(yè)。在學(xué)習(xí)期間，我系統(tǒng)學(xué)習(xí)了商務(wù)秘書實(shí)務(wù)、商務(wù)文書寫作與處理、企業(yè)行政管理、公共關(guān)系原理與實(shí)務(wù)、商務(wù)會(huì)議組織、市場(chǎng)營(yíng)銷、商務(wù)英語(yǔ)、對(duì)外經(jīng)貿(mào)基礎(chǔ)等專業(yè)課程，并獲得國(guó)家秘書職業(yè)資格四級(jí)證書。幾年的秘書專業(yè)學(xué)習(xí)，讓我理解并熱愛秘書職業(yè)。我通曉英語(yǔ)，能順利地運(yùn)用英語(yǔ)進(jìn)行閱讀、寫作和會(huì)話；熟知辦公室工作的內(nèi)容和流程，掌握辦公室工作的技能。我曾在沈河區(qū)政府實(shí)習(xí)一個(gè)月，區(qū)政府對(duì)我的評(píng)價(jià)優(yōu)秀。在學(xué)校的推薦信上，您會(huì)看到我學(xué)

31、習(xí)成績(jī)優(yōu)良。如果方便，期待在下周五之前能與您面談。E-mail:syxx9911；聯(lián)系電話此致敬禮應(yīng)聘人張麗麗（簽字）二一二年六月三十日內(nèi)附：簡(jiǎn)歷份推薦信封歡迎詞歡 迎 詞女士們、先生們：值此大連機(jī)車廠30周年廠慶之際，請(qǐng)?jiān)试S我代表大連造船廠，并以我個(gè)人的名義，向遠(yuǎn)道而來(lái)的貴賓們表示熱烈的歡迎。朋友們不顧路途遙遠(yuǎn)專程前來(lái)賀喜并洽談貿(mào)易合作事宜，為我廠30周年廠慶更添了一份熱烈和祥和，我由衷地感到高興，并對(duì)朋友們?yōu)樵鲞M(jìn)雙方友好關(guān)系作出努力的行動(dòng)，表示誠(chéng)摯的謝意!今天在座的各位來(lái)賓中，有許多是我們的老朋友，我們之間有著良好的合作關(guān)系。 我廠建廠30年能取得今天的成績(jī)，離

32、不開老朋友們的真誠(chéng)合作和大力支持。對(duì)此，我們表示由衷的欽佩和感謝。同時(shí)，我們也為能有幸結(jié)識(shí)來(lái)自全國(guó)各地的新朋友感到十分高興。在此，我謹(jǐn)再次向新朋友們表示熱烈歡迎，并希望能與新朋友們密切協(xié)作，發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系，發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系。有朋自遠(yuǎn)方來(lái)，不亦樂(lè)乎。在此新朋老友相會(huì)之際，我提議：為今后我們之間的進(jìn)一步合作，為我們之間日益增進(jìn)的友誼，為朋友們的健康、幸福！干杯!謝謝大家！二、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)。答：1、經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。2、經(jīng)濟(jì)新聞的特點(diǎn)

33、主要體現(xiàn)在：真、新、精這三方面。3、經(jīng)濟(jì)新聞的構(gòu)成要素：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾和背景五個(gè)部分組成。4、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)有以下幾點(diǎn)：（1）事實(shí)要準(zhǔn)確。經(jīng)濟(jì)新聞要尊重事實(shí)，用準(zhǔn)確無(wú)誤的事實(shí)來(lái)說(shuō)話。（2）導(dǎo)向要正確。經(jīng)濟(jì)新聞要符合黨和國(guó)家在特定歷史時(shí)期的方針、政策，要能引導(dǎo)人民群眾奮發(fā)向上。（3）報(bào)道要及時(shí)。經(jīng)濟(jì)新聞應(yīng)當(dāng)快寫快發(fā)，以便取得更佳的報(bào)道效果。三、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述產(chǎn)品說(shuō)明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng)。答：1、產(chǎn)品說(shuō)明書的含義：是一種全面、明確地介紹新產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較常見的說(shuō)明文。2、產(chǎn)品說(shuō)明書的作用：（1）指導(dǎo)消費(fèi)，對(duì)商品或服務(wù)內(nèi)

34、容進(jìn)行介紹和解釋，便于消費(fèi)者理智選擇和正確使用。（2）傳播知識(shí)，將產(chǎn)品所包含的有關(guān)知識(shí)傳播、普及給消費(fèi)者。（3）宣傳企業(yè)，對(duì)于企業(yè)推介產(chǎn)品或者服務(wù)、擴(kuò)大品牌的知名度等具有不可替代的作用。3、產(chǎn)品說(shuō)明書的特點(diǎn)：（1）內(nèi)容的科學(xué)性。體現(xiàn)在內(nèi)容的準(zhǔn)確、明了、全面、具體上。產(chǎn)品或服務(wù)項(xiàng)目的介紹要恰如其分，實(shí)事求是，不能夸大其詞或含糊不清。（2）表述的通俗性。應(yīng)當(dāng)以通俗淺顯的語(yǔ)言將產(chǎn)品的各方面情況寫明，盡量不用或少用一般人不易理解的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。為了加強(qiáng)表述的形象性、直觀性，產(chǎn)品說(shuō)明書中常常配以圖片或表格，以達(dá)到便于理解的目的。（3）層次的條理性。要根據(jù)說(shuō)明事項(xiàng)的自身特點(diǎn)，確定一個(gè)合理的順序，逐層逐條、富有

35、條理地把內(nèi)容表述清楚。4、產(chǎn)品說(shuō)明書的寫作注意事項(xiàng)：（1）要有責(zé)任意識(shí)。要有強(qiáng)烈火的責(zé)任意識(shí)，尤其是對(duì)技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財(cái)產(chǎn)安危的產(chǎn)品的說(shuō)明，更要做到字斟句酌、周到細(xì)致。（2）要有大眾意識(shí)。必須充分考慮讀者對(duì)象的大眾化特點(diǎn)，樹立為大眾服務(wù)的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用，都要盡可能適應(yīng)社會(huì)大眾的特點(diǎn)和需要。四、運(yùn)用教村上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導(dǎo)教師指定。）1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告2、可行性研究報(bào)告3、合同寫作提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說(shuō)明、分析；（2）即要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)

36、合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說(shuō)。答：從文章的結(jié)構(gòu)上看，這篇例文包括標(biāo)題、正文二大部分。一、標(biāo)題：由分析的時(shí)限、分析對(duì)象和文種組成。二、正文部分：1、前言：正文沒(méi)有專設(shè)前言部分，開頭便進(jìn)入情況的說(shuō)明部分。2、情況與分析部分：文章首先說(shuō)明各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成的基本情況，然后對(duì)企業(yè)在這一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的分析，在分析中運(yùn)用了大量的對(duì)比分析法、因素分析法，并且各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)及其對(duì)比均以表格的形式列出，分析內(nèi)容和結(jié)果一目了然。3、建議部分：文章在最后一個(gè)部分“問(wèn)題與措施”中指出存在問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出了改進(jìn)措施。例文：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告以××化肥廠200×

37、;年財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況分析為例。首先指出這篇分析報(bào)告的種類，報(bào)告分析了四項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)的完成情況，屬于綜合性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。分析標(biāo)題：采用報(bào)告式寫法，單位、時(shí)限、分析對(duì)象、文種，非常規(guī)范。分析正文：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設(shè)幾個(gè)部分組成。結(jié)合例文分析：正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內(nèi)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況。第二部分，即“一、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)分析；二，產(chǎn)品成本分析；三，流動(dòng)資金分析；四，專用基金分析”，是對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)完成情況的分析。第三部分，即“五，幾點(diǎn)意見），針對(duì)存在的問(wèn)題，提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施?？尚行匝芯繄?bào)告以例文海南建立鈦白粉廠的可行性

38、研究為例。可行性研究報(bào)告一般由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分組成。分析標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q“海南”、項(xiàng)目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個(gè)要素構(gòu)成。分析正文：前言部分（前三個(gè)自然段）介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國(guó)的供需情況，概述應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展鈦白粉生產(chǎn)的主張。主體為第一至第九部分：第一部分，“海南建立鈦白粉廠的基本條件”，是從生產(chǎn)原料的角度證明建設(shè)項(xiàng)目的可行性；第二部分，“鈦白粉市場(chǎng)概況”，從需求的角度說(shuō)明建設(shè)項(xiàng)目的必要性；第三部分，“生產(chǎn)工藝的選擇和技術(shù)設(shè)備的來(lái)源”，體現(xiàn)可行性研究的擇優(yōu)原則；第四部分，“建設(shè)規(guī)模、物料及動(dòng)力供應(yīng)規(guī)劃”，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的規(guī)模效益、物料及動(dòng)力供應(yīng)情況的分析，提出年

39、產(chǎn)20000號(hào)生產(chǎn)規(guī)模的合理性；第五部分，“廠址選擇”，從交通、運(yùn)輸、供電、基建投資、工業(yè)布局等方面展開分析，明確在海口建廠為最優(yōu)方案；第六部分，“環(huán)境污染的防治”，提出廢水、廢氣的處理措施；第七部分，“生產(chǎn)組織形式和勞動(dòng)力定員”，指明形成資源開發(fā)聯(lián)合體的企業(yè)組織形式，并參照國(guó)內(nèi)同類企業(yè)，提出勞動(dòng)力定員方案；第八部分，“投資概算和來(lái)源”，參照國(guó)內(nèi)外同類企業(yè)的投資額，估算建設(shè)項(xiàng)目所需資金數(shù)額，指出籌措資金的五條渠道；第九部分，“經(jīng)濟(jì)分析”，對(duì)產(chǎn)品成本、利潤(rùn)、投資回收期、基準(zhǔn)投資收益率、盈虧平衡、投資風(fēng)險(xiǎn)等逐項(xiàng)加以分析，說(shuō)明擬建項(xiàng)目從經(jīng)濟(jì)收益方面考慮是可行的。結(jié)論即正文的結(jié)尾部分，總括分析結(jié)果，確

40、定項(xiàng)目方案。合同以供用電合同為例。例文的標(biāo)題標(biāo)示合同的類別，說(shuō)明這是哪一類合同。當(dāng)事人雙方的名稱、聯(lián)系方式、簽訂的時(shí)間和地點(diǎn)分列標(biāo)題下方的左右兩側(cè)。正文采用前言加條文式寫法，前言表明簽訂合同的目的和根據(jù)，并以過(guò)渡性語(yǔ)句“特訂立本合同，以便雙方共同遵守”引出主體部分；主體部分寫明當(dāng)事人雙方就電力、電量、用電時(shí)間和各方責(zé)任等內(nèi)容協(xié)商確定的各項(xiàng)條款，權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任都規(guī)定得非常明確、具體。合同的生效時(shí)間、合同份數(shù)等附加內(nèi)容，也作為合同條款列出。最后是署名一項(xiàng)。這份合同雖然項(xiàng)目不是很多，內(nèi)容不是很復(fù)雜，但條款還比較完備，寫法也比較規(guī)范。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)4一、運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文

41、章進(jìn)行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導(dǎo)教師指定）。1、民事訴訟文書（在民事起訴狀、民事答辯狀中任選其一）2、刑事訴訟文書（在刑事自訴狀、刑事答辯狀中任選其一）3、行政訴訟文書（在行政起訴狀、行政答辯狀中任選其一）寫作提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說(shuō)明、分析；（2）即要注重運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說(shuō)。答；從文章的結(jié)構(gòu)上看，這份民事起訴狀由首部、正文和尾部組成。一、首部：首部是由標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成的。 標(biāo)題：用以標(biāo)明文種。當(dāng)事人的基本情況：依次寫明原告及其代理人、被告的姓名、職業(yè)

42、、住址或聯(lián)系方式等情況，其中原告的情況寫得更為詳細(xì)。二、正文：正文是由訴訟請(qǐng)求、事實(shí)和理由、證據(jù)等三個(gè)方面的內(nèi)容構(gòu)成的。（1）訴訟請(qǐng)求：分條列出，具體、明確。（2）事實(shí)和理由：所述事實(shí)基本清楚，在陳述事實(shí)的基礎(chǔ)上表明訴訟意愿，理由顯得較為充足。（3）證據(jù)：為證明事實(shí)，正文的最后列舉了證據(jù)名稱。三、尾部：尾部致送受訴法院名稱、落款（起訴人簽名和日期）及附頂?shù)葍?nèi)容。例文：結(jié)合教材民事起訴狀進(jìn)行分析：例文由首部、正文、尾部三個(gè)部分組成。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。正文寫明訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)幾項(xiàng)內(nèi)容。訴訟請(qǐng)求明確、具體；發(fā)生糾紛的來(lái)龍去脈交代得非常清楚，重要事實(shí)如遺產(chǎn)情況、對(duì)父親盡

43、贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn)，寫得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產(chǎn)的說(shuō)法違反國(guó)家法律的規(guī)定，為實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求奠定了基礎(chǔ)，提供了依據(jù)。理由充分，證據(jù)確鑿。尾部所寫幾項(xiàng)內(nèi)容也是起訴狀通常都應(yīng)當(dāng)具備的幾項(xiàng)內(nèi)容。結(jié)合教材刑事自訴狀進(jìn)行分析：應(yīng)當(dāng)說(shuō)，例文各個(gè)部分的寫法都是比較規(guī)范的。在“當(dāng)事人的基本情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業(yè)、住址等事項(xiàng)?！鞍赣珊驮V訟請(qǐng)求”部分首先明確被告人所應(yīng)承擔(dān)的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責(zé)任的訴訟請(qǐng)求。在“事實(shí)與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對(duì)被告人犯有重婚罪的事實(shí)概括得

44、非常充分。在“證據(jù)和證據(jù)來(lái)源”部分，分條列項(xiàng)地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名稱、落款及附項(xiàng)等幾項(xiàng)內(nèi)容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請(qǐng)求和比較充足的證據(jù)，符合提起刑事自訴的條件。結(jié)合教材行政答辯狀進(jìn)行分析：例文除首部和尾部寫明應(yīng)寫事項(xiàng)之外，正文部份分別從事實(shí)和法律兩個(gè)方面，對(duì)起訴狀所述事實(shí)與理由進(jìn)行反駁，說(shuō)明劉XX等人的行為已屬違法，行政機(jī)關(guān)給予行政處罰是有法律依據(jù)的，是正確的，并未超出法定職權(quán)范圍，不屬于濫用職權(quán)，先事實(shí)，后分析，再總結(jié)，現(xiàn)是充分，意見明確，條分縷析，較有說(shuō)服力。二、在以下三種文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。1、便條（或字據(jù)）2、啟事3、書信（要求包含“封套”與“內(nèi)文”兩個(gè)部分）要求：內(nèi)容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規(guī)范；語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體、書寫要清楚。例文：請(qǐng)假條張老師：您的學(xué)生郝俊杰因感冒發(fā)燒，無(wú)法到校上課，特此請(qǐng)假兩天，準(zhǔn)許為盼！此致敬禮！學(xué)生：郝俊杰2015年4月15日啟示尋物啟事有一深灰色雙肩學(xué)生書包，于2015年4月12日晚在天歌廣場(chǎng)丟失，內(nèi)有初中八年教材和學(xué)生作業(yè)本，每本學(xué)生作業(yè)本均學(xué)校、年級(jí)、學(xué)生姓名，彰武縣第三初級(jí)中學(xué)、八年二班、王云天。有撿