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1、、合同審批管理流程發(fā)送:全體員工合同審批管理流程(公司名)-規(guī)-(文件號(hào))年 月曰批準(zhǔn)分、子公司 蓋章承認(rèn)制作董事長(zhǎng) 簽字法務(wù)部1. 目的為了規(guī)范合同審批管理,提高效率,明確責(zé)任,根據(jù)集團(tuán)管理規(guī)定制定本流程,供集團(tuán) 全體員工參照?qǐng)?zhí)行。2. 適用范圍適用于公司所有對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽訂的合同。其中,普通合同審批程序流程適用于以下合同: 單筆交易金額為10萬(wàn)元或以上的,或一年內(nèi)交易總金額為10萬(wàn)元或以上的合同; .經(jīng)銷(xiāo)商合同; .涉及特別授權(quán)委托關(guān)系的合同(不包括日常經(jīng)營(yíng)中經(jīng)常必須的授權(quán)委托關(guān)系); 涉外合同或以中文以外的語(yǔ)言制作的合同; .不動(dòng)產(chǎn)租賃、購(gòu)買(mǎi)合同; .涉及重大權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同; .其他法
2、務(wù)部門(mén)認(rèn)為需要按普通程序?qū)忛喌暮贤怀龖?yīng)按普通程序?qū)徟暮贤?,業(yè)務(wù)部門(mén)可自主決定按簡(jiǎn)易程序制作合同。法務(wù)部門(mén)或 業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)為有必要的,可將適用簡(jiǎn)易程序的合同按普通程序?qū)徟?. 業(yè)務(wù)說(shuō)明普通程序?qū)徟鞒蹋篠tep 1業(yè)務(wù)部門(mén)起案或項(xiàng)目獲得批準(zhǔn),并指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;Step 2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)合同審批表,由該部門(mén)高級(jí)經(jīng)理以上負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)制作合同;Step 3法務(wù)部起草或由合同相對(duì)人提出合同草案;Step 4法務(wù)部了解業(yè)務(wù)詳情,審閱、修改合同;Step 5財(cái)務(wù)部門(mén)審閱合同的財(cái)務(wù)內(nèi)容;Step 6由業(yè)務(wù)部門(mén)或法務(wù)部與對(duì)方溝通,合同雙方對(duì)合同內(nèi)容協(xié)商一致;Step 7項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將合同審批表提交有權(quán)簽署人批
3、準(zhǔn)(不同意/修改返回Step 4);Step 8簽署人在合同原件上簽字;Step 9項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將合同原件提交法務(wù)部蓋章,并附上已經(jīng)批準(zhǔn)的合同審批表;Step 10合同原件發(fā)往合同相對(duì)人簽署或蓋章;Step 11業(yè)務(wù)部門(mén)留存復(fù)印件參照?qǐng)?zhí)行;Step 12合同原件交法務(wù)部編號(hào)并存檔保管。簡(jiǎn)易程序?qū)徟鞒蹋篠tep 1業(yè)務(wù)部門(mén)起案或項(xiàng)目獲得批準(zhǔn),并指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;Step 2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)合同審批表,由該部門(mén)高級(jí)經(jīng)理以上負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)制作合同;Step 3業(yè)務(wù)部門(mén)起草合同;Step 4業(yè)務(wù)部門(mén)與合同相對(duì)人協(xié)商一致;Step 5法務(wù)部審閱確認(rèn)合同內(nèi)容;Step 6項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將合同審批表提交有權(quán)簽署人批準(zhǔn)(
4、不同意/修改返回Step 5);Step 7簽署人在合同原件上簽字;Step 8項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將合同原件提交法務(wù)部蓋章,并附上已經(jīng)批準(zhǔn)的合同審批表;Step 9合同原件發(fā)往合同相對(duì)人簽署或蓋章;Step 10業(yè)務(wù)部門(mén)留存復(fù)印件參照?qǐng)?zhí)行;Step 11合同原件交法務(wù)部編號(hào)并存檔保管。普通合同審批程序Step合同相對(duì)人業(yè)務(wù)部門(mén)法務(wù)部財(cái)務(wù)部門(mén)合同簽署人簡(jiǎn)易合同審批程序Step合同相對(duì)人業(yè)務(wù)部門(mén)法務(wù)部合同簽署人合同名稱合同號(hào)1234567891011需求部門(mén)批 準(zhǔn)品級(jí)經(jīng)理以上人丿起案號(hào)無(wú)則不填項(xiàng)目負(fù)責(zé)人c需求部門(mén)指定二合同審批程序普通打勾選擇簡(jiǎn)易打勾選擇合同期限合同相對(duì)人供應(yīng)商名稱/買(mǎi)受人名稱供應(yīng)商評(píng)審采購(gòu)科填寫(xiě)貿(mào)易管理審查法務(wù)填寫(xiě)合同內(nèi)容摘要(標(biāo)的物、金額、履行方式、附件等,由需求部門(mén)填寫(xiě))法務(wù)部門(mén)意見(jiàn)審閱人簽字:希望完成時(shí)間:完成時(shí)間:受理時(shí)間: 財(cái)務(wù)部門(mén)意見(jiàn)審閱人簽字:受理時(shí)間:希望完成時(shí)間:完成時(shí)間:其他相關(guān)部門(mén)審核意見(jiàn)審閱人簽字:受理時(shí)間:希望完成時(shí)間:完成時(shí)間:簽字:簽署日 期存檔時(shí)間、地占八、變更、提前終止記錄(法務(wù)部門(mén)填寫(xiě))備注注:1 制作合同
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