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文檔簡介
1、角色回歸:培訓(xùn)到底能解決什么問題Don Kirkpatrick博士早在1959年就在ASTD雜志培訓(xùn)與發(fā)展上發(fā)表了系列文章,創(chuàng)造性地提出了“反應(yīng)、學(xué)習(xí)、行為和結(jié)果”培訓(xùn)評估四要素(Don在1993年的專著中稱為四層次模型),50年后,他的兒子Jim子承父業(yè),以一篇柯氏評估四層次模型: 五十年后新發(fā)現(xiàn)1959-2009,重新解讀了柯氏四級評估模型,深刻反省了過去50年企業(yè)培訓(xùn)的不佳表現(xiàn),從柯氏本人50余年在推廣培訓(xùn)評估方法的經(jīng)歷中,總結(jié)出了培訓(xùn)評估的現(xiàn)狀:“善意的反饋 (層次一), 事前和事后的測試 (層次二), 和做最好的希望
2、0;(層次三和層次四)?!?#160;為此Jim憂心忡忡地多次以“培訓(xùn)的終結(jié)”敦促大家提升培訓(xùn)效果的緊迫性和重要性。 文中提到了Sandy Almeida的研究結(jié)論,層次一和層次二之間是正向相關(guān),也就是說,積極的學(xué)員會學(xué)得更積極。相似的是,層次三和層次四之間緊密相關(guān)。然而,層次二和層次三之間沒有什么明顯的相關(guān)性。簡單地說,Sandy指出即使有了優(yōu)秀的培訓(xùn)也不必然導(dǎo)向現(xiàn)實(shí)的學(xué)以致用。 和Sandy類似,還有Brent Peterson博士2004年在哥倫比亞大學(xué)的一個(gè)研究。他比較了企業(yè)花在培訓(xùn)上的時(shí)間和花在培訓(xùn)相關(guān)的其它活動上的時(shí)間,到底是什么產(chǎn)生培訓(xùn)的有
3、效性。他發(fā)現(xiàn)一般來說組織會在培訓(xùn)項(xiàng)目本身投入85%的資源,但是這些只產(chǎn)生24%的有效性。 基于兩位博士的研究成果,Jim給出了三條建議,其中最重要的,是培訓(xùn)要從結(jié)果或業(yè)務(wù)需求出發(fā)(圖1)。也就是說,通過分析業(yè)務(wù)發(fā)展背后的關(guān)鍵驅(qū)動因素和關(guān)鍵行為標(biāo)準(zhǔn),來確定學(xué)員在知識、技能和態(tài)度提升方面的需求,從而設(shè)計(jì)針對性的學(xué)習(xí)項(xiàng)目。這樣,以結(jié)果導(dǎo)向的設(shè)計(jì)才能保障培訓(xùn)項(xiàng)目的效果。 自從柯氏四級評估模型問世后,國內(nèi)的企業(yè)就培訓(xùn)如何提升員工能力和改善業(yè)務(wù)績效,持續(xù)長達(dá)數(shù)十年的爭論和探討,有調(diào)查顯示(參見凱洛格年企業(yè)大學(xué)白皮書調(diào)研報(bào)告)隨著企業(yè)最高層對培訓(xùn)的重視程度的逐年提高和培訓(xùn)預(yù)算的居高不下,
4、CEO們對培訓(xùn)改善業(yè)務(wù)績效的期望已經(jīng)處于歷史的最高位,雖然結(jié)果顯示,他們并不滿意。 柯氏提到為了提升培訓(xùn)效果,需要從結(jié)果或業(yè)務(wù)需求出發(fā),那么,如何開展“結(jié)果導(dǎo)向的設(shè)計(jì)”呢?在深入探討這個(gè)問題之前,我們有必要厘清兩個(gè)基本概念:“培訓(xùn)從業(yè)務(wù)結(jié)果出發(fā)”和“培訓(xùn)改善業(yè)務(wù)結(jié)果”。 角色回歸:培訓(xùn)究竟能解決什么問題? 上世紀(jì)八十年代,創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)中心(CCL)的Morgan McCall和他的同事們開展了一系列的研究,在調(diào)查了那些成功且卓有成效的管理人員之后,他們發(fā)現(xiàn),這些管理者普遍認(rèn)為自己大部分的成長來自于工作經(jīng)歷本身和其他人身上學(xué)到的東西對自己的成長幫助最大。據(jù)此,
5、CCL明確提出了目前廣為接受的“7-2-1”學(xué)習(xí)原則:70%的學(xué)習(xí)來自于工作歷練,20%的學(xué)習(xí)來自于人際互動,只有10%的學(xué)習(xí)來自正式的課堂培訓(xùn)。這一結(jié)果讓培訓(xùn)管理者們多少有點(diǎn)尷尬:即使培訓(xùn)和業(yè)務(wù)績效之間是弱連接,至少還是企業(yè)人才培養(yǎng)的主流方式,如果企業(yè)人才培養(yǎng)的貢獻(xiàn)占有率,培訓(xùn)僅僅占到10%,那么培訓(xùn)還有存在的價(jià)值嗎?這個(gè)研究結(jié)論將培訓(xùn)逼到了絕路,但卻給了外延和內(nèi)涵要豐富許多的學(xué)習(xí)又一重天。學(xué)習(xí)極大地拓展了培訓(xùn)的內(nèi)容、形式和時(shí)空限制,它既可以包括傳統(tǒng)的面授培訓(xùn),也包括以輪崗為主流方式的學(xué)習(xí)(OJT)以及教練導(dǎo)師制所代表的人際互動學(xué)習(xí)方式。 如果將培訓(xùn)換成學(xué)習(xí),試問,學(xué)習(xí)究竟能解決什
6、么問題?在弄清楚這個(gè)問題之前,似乎我們更要弄明白,學(xué)習(xí)不能解決什么? 企業(yè)出現(xiàn)的各種問題,按照質(zhì)量管理大師愛德華?戴明的觀點(diǎn),85%以上的問題是系統(tǒng)導(dǎo)致的,只有不到10%的問題出在“員工”身上。從這個(gè)角度說,無論是培訓(xùn)還是學(xué)習(xí),其本身并不能直接解決業(yè)務(wù)問題,學(xué)習(xí)本質(zhì)上是作用于人的,其最直接和合理的影響應(yīng)該是知識、技能和態(tài)度的改變,而且,正如Jim強(qiáng)調(diào)的,通過持續(xù)的鞏固和輔導(dǎo),能夠產(chǎn)生從學(xué)習(xí)到行為的轉(zhuǎn)變。但是按照文章開始Peterson博士的研究,85%的培訓(xùn)項(xiàng)目投入產(chǎn)生24%的產(chǎn)出,似乎在柯氏的一二層,即培訓(xùn)和學(xué)習(xí)之間也是弱連接關(guān)系。而Almeida總結(jié)得出這兩個(gè)層次之間存在正相關(guān)關(guān)
7、系,兩個(gè)研究似乎有一些矛盾。仔細(xì)閱讀后者的研究發(fā)現(xiàn),事實(shí)上,Almeida的研究結(jié)論存在一個(gè)重要前提,就是好的培訓(xùn)項(xiàng)目和積極的學(xué)員。我們有理由相信,Peterson博士所謂的85%的培訓(xùn)項(xiàng)目,是設(shè)計(jì)“不好”的項(xiàng)目,更準(zhǔn)確地說,因?yàn)榇蠖鄶?shù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)是不夠好的,因而學(xué)員相對不積極,從而導(dǎo)致培訓(xùn)效果不理想。這就激發(fā)我們尋找“好的培訓(xùn)項(xiàng)目”的定義,并探尋設(shè)計(jì)這些“好項(xiàng)目”的關(guān)鍵方法。我們把尋找從培訓(xùn)反應(yīng)到學(xué)習(xí)正相關(guān)關(guān)系的方法稱為第一個(gè)“密聯(lián)”橋。 同樣地,Jim說通過持續(xù)的鞏固和輔導(dǎo)可
8、以產(chǎn)生行為的轉(zhuǎn)變,持續(xù)的鞏固和輔導(dǎo)容易理解,無非就是練習(xí)和強(qiáng)化,但Jim沒有告訴我們,學(xué)習(xí)和行為之間,如何通過練習(xí)和強(qiáng)化建立聯(lián)系,更準(zhǔn)確地說,知識、技能或態(tài)度和什么行為,以及如何進(jìn)行連接?這就提出了本文第二個(gè)需要深入探討的“密聯(lián)”橋。 價(jià)值回歸(一):尋找從反應(yīng)到學(xué)習(xí)的“密聯(lián)”橋 Peterson說,設(shè)計(jì)良好的學(xué)習(xí)項(xiàng)目可以產(chǎn)生好的學(xué)習(xí)效果,那么什么樣的項(xiàng)目才是好的項(xiàng)目呢?CCL建議我們根據(jù)成人學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)環(huán)境和規(guī)律設(shè)計(jì)項(xiàng)目,例如他們提到的7-2-1原則,這是一個(gè)很好的原則,但還不足夠。 基于凱洛格大量的項(xiàng)目觀察、研究和實(shí)踐,我們認(rèn)為,一個(gè)好的學(xué)習(xí)項(xiàng)目應(yīng)該至少滿足三個(gè)
9、條件:真實(shí)性、平衡性、激勵性。設(shè)計(jì)一個(gè)學(xué)習(xí)項(xiàng)目,要從資源支持、效用評估和實(shí)踐挑戰(zhàn)三個(gè)方面,最大程度地模擬并契合學(xué)習(xí)者的工作和語言環(huán)境。如下圖: 每一位員工的工作時(shí)間都是有限的,如何在有限的時(shí)間內(nèi)取得最大的效益,這要結(jié)合該員工的所在角色,通常來說,我們從工作價(jià)值觀、時(shí)間應(yīng)用和工作技能三個(gè)視角探討不同崗位和層級的員工,探討他們面臨的關(guān)鍵挑戰(zhàn),據(jù)此針對性地設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)項(xiàng)目。舉例來說,對于新任經(jīng)理,從工作價(jià)值觀來說,最核心的變化是從個(gè)人成功轉(zhuǎn)變?yōu)閹椭顺晒?,在操?/p>
10、上,就要放手下屬去做,即使承擔(dān)因此帶來的失敗風(fēng)險(xiǎn)。這種角色的轉(zhuǎn)變,說起來容易,實(shí)踐起來卻難,很多新經(jīng)理不能大膽放手讓下屬去做,就是擔(dān)心他做不好,或者即使做好了,需要花費(fèi)大量的時(shí)間去進(jìn)行指導(dǎo),與其有這么多時(shí)間,自己親自做,則可以事半功倍。為此我們需要討論另外兩個(gè)重要面向:時(shí)間應(yīng)用和管理技能。首先,我們要讓新經(jīng)理理解,在時(shí)間方面,作為經(jīng)理,就必須將相當(dāng)一部分時(shí)間留給下屬,同時(shí)還要從能力方面,提升他們工作委派和輔導(dǎo)下屬的技巧。因此,成長為管理者,實(shí)際上就要在時(shí)間的選擇和應(yīng)用方面尋求一個(gè)新的平衡。 再來討論第三個(gè)條件:激勵性?,F(xiàn)在的企業(yè)界,不論是培訓(xùn)公司還是學(xué)員,都熱衷各種新興的學(xué)習(xí)方式和技
11、術(shù),最常見的是所謂的混合式學(xué)習(xí),一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目最少的有兩三種學(xué)習(xí)方式,多的甚至達(dá)到十幾種,什么測評技術(shù)、導(dǎo)師制、OJT、workshop、深度匯談,等等。 我們究竟是用課堂還是網(wǎng)絡(luò),還是其他復(fù)雜的教學(xué)方式,其實(shí)這一點(diǎn)都不重要,重要的是,我們能夠給學(xué)員提供什么,我們要問的是,什么東西能使學(xué)習(xí)變得有趣和富有意義?如果一個(gè)學(xué)習(xí)項(xiàng)目沒有從學(xué)員的實(shí)際困難出發(fā),考慮他們的學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)的持續(xù)性,就是把學(xué)習(xí)搬到月球上,頂多增加一種登月的新奇感而已。正像著名教育學(xué)和心理學(xué)教授Roger Schank(有漢譯為羅杰?沙克),他做過35年的信息技術(shù)教授,但他在一篇振聾發(fā)聵的文章超級學(xué)習(xí):為什么技
12、術(shù)無關(guān)緊要中強(qiáng)調(diào),真正的學(xué)習(xí)是由成就所驅(qū)動,而且這種驅(qū)動力是內(nèi)隱的,不因?qū)W習(xí)的環(huán)境和形式而改變,學(xué)習(xí)如果要持續(xù),就必須獲得不斷的激勵。激勵來自兩種關(guān)鍵體驗(yàn):真實(shí)環(huán)境的認(rèn)知體驗(yàn)和個(gè)人興趣的情感體驗(yàn)。Schank提及一個(gè)給德勤咨詢設(shè)計(jì)的培訓(xùn)項(xiàng)目,項(xiàng)目為德勤120名新顧問設(shè)計(jì)了一套模擬教學(xué)課程,要求學(xué)習(xí)者使用德勤的方法和工具,解決客戶問題,項(xiàng)目獲得了客戶和學(xué)員的高度評價(jià),Roger總結(jié)說,成功之處在于其教學(xué)理念,即以故事為中心的模擬教學(xué)。 小結(jié)一下,在這一節(jié)我們提到好的學(xué)習(xí)項(xiàng)目的三個(gè)必要條件,真實(shí)性、平衡性、激勵性。并分別用了一些實(shí)例和模型進(jìn)行了剖析,但是,顯然的問題是,如果所有單個(gè)項(xiàng)目都
13、要同時(shí)滿足這三個(gè)條件,光研究和設(shè)計(jì)就要耗費(fèi)相當(dāng)?shù)臅r(shí)間和精力。有沒有一種高效全面的方法,可以一次性規(guī)劃若干項(xiàng)目,并符合上述三個(gè)條件?在這里,我們要推薦一種學(xué)習(xí)地圖繪制方法,它可以通過一系列的研究,借助若干方法理論,在較短時(shí)間(3-6個(gè)月)內(nèi)規(guī)劃一系列學(xué)習(xí)項(xiàng)目。由于篇幅所限,這里不展開討論學(xué)習(xí)地圖繪制的具體方法和設(shè)計(jì)理念,僅展示一個(gè)示例,國內(nèi)關(guān)于管理培訓(xùn)生(MT)學(xué)習(xí)發(fā)展的最佳規(guī)劃和項(xiàng)目實(shí)踐。 價(jià)值回歸(二):尋找從學(xué)習(xí)到行為的“密聯(lián)”橋 2010年,由威廉姆斯 (Rosenbaum) 、羅森伯姆 (William)及朱春雷合著的學(xué)習(xí)路
14、徑圖在國內(nèi)出版,全書用相當(dāng)大的篇幅剖析了如何將知識、技能固化為人的行為。其主要觀點(diǎn)有兩個(gè):從新員工到能夠獨(dú)當(dāng)一面,基于崗位任務(wù)的學(xué)習(xí)路徑圖可以有效地縮短員工培養(yǎng)周期;用精益的思想去把培養(yǎng)過程中的無價(jià)值動作去掉,縮短時(shí)間。 在素質(zhì)模型大行其道的今天,學(xué)習(xí)路徑圖的概念的確掀起了不小的波瀾。畢竟在國內(nèi)不少企業(yè)紛紛建立各種各樣素質(zhì)模型的今天,能夠真正從培訓(xùn)落地層面思考員工培養(yǎng)和發(fā)展的少之又少。 如何讓一個(gè)人快速勝任工作?學(xué)習(xí)路徑圖清晰地給出了答案,告訴他具體的做法(職責(zé)、流程),然后讓他多做幾次(多加練習(xí))。但是,基于任務(wù)情境的學(xué)習(xí)路徑圖繪制方法存在先天的不足,例如,這個(gè)方法更多地
15、是從基層員工考慮,對于任務(wù)、情境遠(yuǎn)為復(fù)雜的技術(shù)類或管理層員工,任務(wù)法似乎難以給出經(jīng)濟(jì)高效的學(xué)習(xí)路徑。但本書最顯著的不足是沒有建立目標(biāo)和對象之間的關(guān)聯(lián),片面強(qiáng)調(diào)任務(wù)分解以及強(qiáng)化練習(xí)對行為的固化,短期來看,能效果顯著,長期來看,卻本末倒置。 必須在行為目標(biāo)和學(xué)習(xí)對象之間建立緊密的練習(xí),學(xué)習(xí)才能真正走上正確的道路,并達(dá)到事半功倍。 在學(xué)習(xí)的結(jié)果(知識、技能、態(tài)度)和行為之間如何建立關(guān)聯(lián)呢?其實(shí)柯氏很早就揭示了答案,只是在漫長的研究和實(shí)踐中,或者沒有人重視,或者一直沒有找到合適的表述方法:通過分析業(yè)務(wù)發(fā)展背后的關(guān)鍵驅(qū)動因素和關(guān)鍵行為標(biāo)準(zhǔn),來確定學(xué)員在知識、技能和態(tài)度提升方面的需求。
16、這句話,清晰地表示,關(guān)鍵驅(qū)動因素和關(guān)鍵行為標(biāo)準(zhǔn)正是從學(xué)習(xí)到行為的“密聯(lián)”橋。 凱洛格在學(xué)習(xí)地圖繪制中把對關(guān)鍵成功因素的研究結(jié)論視為項(xiàng)目成果的關(guān)鍵輸入,大致的流程如下: 圖6:凱洛格學(xué)習(xí)地圖繪制流程 簡單來說,在學(xué)習(xí)地圖繪制過程中,凱洛
17、格顧問首先整理崗位流程地圖,并初步提煉關(guān)鍵驅(qū)動因素方向,通過訪談、座談和研討等形式進(jìn)行驗(yàn)證和細(xì)化,最終形成具體明確的關(guān)鍵成功因素,并基于這個(gè)因素設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)項(xiàng)目。試舉一例: 某汽車特約店人員學(xué)習(xí)地圖項(xiàng)目訪談實(shí)錄:“需求分析和顧客接待很影響指標(biāo)的。接待這塊,推銷員角色要轉(zhuǎn)變到朋友,除了流程規(guī)范外,要讓客戶輕松、多聊客戶感興趣的話題,盡量少聊車,淡化營銷色彩,關(guān)心用戶的用車需求”。借助這條信息我們抓住一位優(yōu)秀營銷人員的關(guān)鍵行為“淡化營銷色彩,關(guān)心用戶實(shí)際用車需求”,在此關(guān)鍵行為導(dǎo)引下,我們進(jìn)一步細(xì)化行為細(xì)節(jié),并描述相應(yīng)的學(xué)習(xí)內(nèi)容和勝任能力。 通過分析,針對特約店?duì)I銷人員,
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