傳真公函格式.doc

1、傳真公函格式正式傳真規(guī)格1，發(fā)送傳真1。每份傳真都應(yīng)該標(biāo)有主題，主題應(yīng)該清晰；2。對于要存檔的正式信息，必須使用傳真而不是電話進(jìn)行通信；3。傳真內(nèi)容應(yīng)該簡明扼要， 但不要因?yàn)樾畔⑻袒虮磉_(dá)不夠清楚而 造成不必要的誤解或行動。4。由于發(fā)送的傳真將被永久保留，甚至成為商業(yè)糾紛的證據(jù)，所以 每一個書面的句子都應(yīng)該仔細(xì)審查， 傳真格式和布局應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化。5。對于要求對方回復(fù)的傳真，請在傳真中注明。2、注意事項(xiàng)1。收到傳真后，如果你需要回復(fù)，你應(yīng)該盡快回復(fù)；2。收到的傳真應(yīng)分類并妥善保存或處理；3。對于特別重要的傳真，在接收或發(fā)送后，要打電話給對方確認(rèn)；4。涉及公司秘密的傳真件在發(fā)送或接收后應(yīng)銷毀或妥善保

2、管， 不得 泄露。3，傳真格式和模板1。標(biāo)題是公司名稱或標(biāo)志，角落是公司地址、電話號碼、傳真等。2。上面是收件人的姓名、 單位、傳真號碼、 電話號碼、 發(fā)件人姓名、 頁碼、主題等。3。文本在正下方。4。正文應(yīng)有一個標(biāo)題，標(biāo)明此傳真的主題；5。收信人應(yīng)該被稱呼和問候；6。應(yīng)該在文本結(jié)束后提供問候語；7。簽名應(yīng)包括發(fā)送人的全名、日期和部門。8。傳真模板見附件1傳真信函格式范文2Xi安萬紅房地產(chǎn)開發(fā)有限公司傳真收件人:發(fā)件人:總頁數(shù):抄送:主題詞:收件人:傳真:電話:緊急請審閱請評論請回復(fù)收件人（公司）敬語標(biāo)題:|部門地址:電話:029-8761-傳真:029-8761-傳真信函格式范文三傳真信函規(guī)

3、格1，發(fā)送公函1。 作為公司對外聯(lián)系和聲明的正式信函，主題應(yīng)標(biāo)明，主題應(yīng)清晰。2。公函的內(nèi)容應(yīng)該簡明扼要，觀點(diǎn)明確，但不要因?yàn)樾畔⑻袒虮?述不夠清楚而造成不必要的誤解或行動3。應(yīng)充分考慮公函的措辭，以便合理、有根據(jù)和禮貌。4。由于發(fā)送的公函將被永久保留，甚至成為商業(yè)糾紛的證據(jù)，所以 在發(fā)送公函時，應(yīng)仔細(xì)評估所寫的每一個字。5。公函在發(fā)出前須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批， 經(jīng)批準(zhǔn)并加蓋公章后方可發(fā)出6.公函可通過傳真或信函發(fā)送，發(fā)送后應(yīng)致電對方確認(rèn)。7。這封公函應(yīng)該妥善保管。一般來說，應(yīng)該指定一個特殊的人來歸檔公函。公函的內(nèi)容不應(yīng)隨意拋棄或泄露給外人。2，收到公函1。收到對方的公函后，應(yīng)根據(jù)事情的原因向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。對于需 要回復(fù)的公文，應(yīng)當(dāng)及時回復(fù)。2。收到的公函應(yīng)分類歸檔，不得丟棄或泄露給外人。3，公函格式和模板1。標(biāo)題是公司標(biāo)志，角落是公司地址、電話、傳真等。2。標(biāo)題是公函的主題，字母編號應(yīng)在標(biāo)題下注明；3。左上角是收件人的組織、姓名等。4。文本在