內(nèi)務(wù)管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上一、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部事務(wù)管理，建立良好的工作環(huán)境，維護(hù)正常的工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、本公司員工必須遵守、執(zhí)行本制度。 三、本制度所規(guī)定的內(nèi)部事務(wù)由綜合部管理，其他各部及監(jiān)理部協(xié)調(diào)配合。 （一）工作紀(jì)律 1、遵守國家政策、法律、法規(guī)和制度。 2 、遵守和執(zhí)行公司規(guī)章、制度和規(guī)則，履行崗位職責(zé)，按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程處理監(jiān)理事務(wù)。 3 、服從工作分配、調(diào)遣和指揮，個(gè)人服從組織，下級(jí)服從上級(jí)。 4 、按工作計(jì)劃或監(jiān)理實(shí)施細(xì)則及崗位職責(zé)，積極主動(dòng)，按質(zhì)按量完成工作任務(wù)。 5 、遵守

2、考勤制度和請(qǐng)、銷假制度，按時(shí)上、下班，按時(shí)交、接班，堅(jiān)守工作崗位。 6 、嚴(yán)格保守公司和國家秘密。 7 、愛護(hù)和維護(hù)公司和人民財(cái)產(chǎn)，認(rèn)真保管和正確使用設(shè)備、工具用具。 8 、講究職業(yè)道德，禮貌待人， 文明辦事，遵守、維護(hù)工作秩序。 9 、崇尚科學(xué)、團(tuán)結(jié)協(xié)作，誠實(shí)信用，客觀公正，維護(hù)公司信譽(yù)。 （二）考勤、請(qǐng)假、休假制度 1 、凡在公司上班的人員，不論崗位、職務(wù)等條件都必須執(zhí)行本制度，全司人員，原則上分兩部分管理，公司機(jī)關(guān)人員由辦公室負(fù)責(zé)管理，項(xiàng)目監(jiān)理人員由項(xiàng)目總監(jiān)管理。 2 、項(xiàng)目監(jiān)理人員，按公司簽發(fā)的派遣令及時(shí)上崗就位在現(xiàn)

3、場(chǎng)，原則上執(zhí)行公司的作息、工休制度，但必須按所監(jiān)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況的需要，由項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)進(jìn)行調(diào)整，以不影響監(jiān)理實(shí)施或全面履行監(jiān)理職責(zé)為原則，公司只負(fù)責(zé)對(duì)全司在監(jiān)項(xiàng)目人員安排的平衡作宏觀調(diào)控。 3 、上班時(shí)間不得遲到、早退，每次遲到或早退超過半個(gè)小時(shí)者視為缺勤半天，按曠工或事假處理。4 、項(xiàng)目監(jiān)理人員請(qǐng)事假、病假在 3 天之內(nèi)向總監(jiān)請(qǐng)假，超過 3 天向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，項(xiàng)目總監(jiān)請(qǐng)事假、病假必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并告知業(yè)主。 5 、公司機(jī)關(guān)人員請(qǐng)事假、病假， 3 天之內(nèi)向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，超過 3 天向公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。 6 、員工各種休假時(shí)間規(guī)定  探親假：參加工作

4、滿一年的正式員工，與配偶不住在一起且不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的，每年給予探親假一次，假期為 20 天。與父母都不住在一起，又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的員工探望父母，未婚員工每年休假 10 天；已婚員工，每四年探親假 10 天。上述假期均包括公休假和法定假日在內(nèi)，但不包括旅途時(shí)間。 產(chǎn)假：女員工產(chǎn)假為 90 天（包括產(chǎn)前休假 15 天）； 已領(lǐng)取獨(dú)生子女證，又實(shí)行晚育（女方在二十四周年歲以上生育者）增加 60 天。 女員工懷孕不滿 2 個(gè)月流產(chǎn)者，給產(chǎn)假 30 天；懷孕滿 4 個(gè)月以上流產(chǎn)者，給產(chǎn)假 42 天。以上流產(chǎn)產(chǎn)假，如不是按規(guī)定采取節(jié)育措施上環(huán)者，一律視為病假。

5、0;婚假：員工達(dá)到法定年齡（男 22 周歲、女 20 周歲）結(jié)婚，給婚假 3 天；實(shí)行晚婚（男 25 周歲、女 23 周歲）增加婚假 12 天。 喪假：員工直屬親屬（父母、配偶的父母、配偶或子女）去世，給喪假 3 天。外地員工適當(dāng)增加旅途時(shí)間。 7 、員工休假待遇 員工休法定假（含婚、喪、探親假）其工資、獎(jiǎng)金、福利待遇不變。  因公離崗學(xué)習(xí)和本人申請(qǐng)脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)期間停發(fā)獎(jiǎng)金和監(jiān)理津貼。  凡請(qǐng)病假、事假每月累計(jì) 3 天之內(nèi)，不影響工資獎(jiǎng)金， 3 天以上扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金；事假每月累計(jì)在 7 天以上，則按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)工資及相應(yīng)的各種津貼。 

6、;（三）文書管理制度 1 、文書管理應(yīng)遵循統(tǒng)籌兼顧、嚴(yán)謹(jǐn)周密、及時(shí)準(zhǔn)確、保守秘密的原則，為管理服務(wù)。  外來文件處理程序：  收到公文、應(yīng)立即填貼公文處理箋，編號(hào)、登記，提出閱文建議；  送經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱，并注意催促閱文人及時(shí)閱讀批示；  根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，送有關(guān)部門閱辦； 收回文件，立卷、歸檔。   本公司行文程序：   擬稿人擬稿；   各部負(fù)責(zé)人和綜合部審稿；   對(duì)外行文，由董事長簽發(fā)；對(duì)內(nèi)行文，由董事長或經(jīng)理簽發(fā)；   編文號(hào)

7、，打出清樣，校對(duì)、印刷、裝訂，蓋公章。 4 、公司行文過程中，擬稿、審稿、校對(duì)、簽發(fā)人應(yīng)盡職盡責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，并簽署姓名、時(shí)間。 5 、公司行文原稿，應(yīng)使用公司統(tǒng)一發(fā)文稿紙和黑色墨水。原稿應(yīng)附于正文歸檔。 6 、對(duì)外發(fā)出的國家有統(tǒng)一樣本、格式的文書、報(bào)告申報(bào)表、報(bào)表等，如委托監(jiān)理合同、會(huì)計(jì)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其他報(bào)表，經(jīng)相關(guān)部門審核，董事長簽發(fā)。 7 、對(duì)外開據(jù)介紹信或便函，由經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理簽發(fā)。未經(jīng)批準(zhǔn)，綜合部不得擅自開出介紹信，更不得隨意開據(jù)空白介紹信。 8 、文件、印章應(yīng)專人妥善保管；公司經(jīng)營機(jī)密的文件，必須嚴(yán)格保密。 （四）

8、通信管理制度 1 、公司經(jīng)理、總工程師、副經(jīng)理、支部書記、監(jiān)理辦公室及各部，根據(jù)工作需要，設(shè)置辦公電話。2 、辦公電話實(shí)行個(gè)人和部門負(fù)責(zé)制，限額報(bào)銷，超額自理。 3 、因公或客戶在公司掛長途電話，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，長話費(fèi)不在限額之內(nèi)。員工因私掛長途電話，其長話費(fèi)自理。 4 、員工因公使用傳真機(jī)，須經(jīng)綜合部同意，并登記傳真對(duì)方單位名稱、傳真日期、文件名稱內(nèi)容等。 5 、員工個(gè)人使用的手機(jī)、傳呼機(jī)，均由個(gè)人購置。 6 、公司指定一臺(tái)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，僅限計(jì)算機(jī)室工作人員操作，并限定上網(wǎng)費(fèi)用。 （五）車輛管理制度 1 、公司小車調(diào)配使用，應(yīng)

9、區(qū)分輕重緩急，靈活調(diào)度。其基本順序應(yīng)為：經(jīng)理用車，緊急公務(wù)用車，業(yè)務(wù)用車，其他用車。 2 、部門市內(nèi)用車，應(yīng)提前一天聯(lián)系；市外用車，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 3 、所有用車，駕駛員必須及時(shí)登記用車人、時(shí)間、路線、到達(dá)地及里程，由用車人簽字認(rèn)可，每月未交會(huì)計(jì)人員核算里程和油耗。 4 、駕駛員應(yīng)掌握車輛技術(shù)性能，經(jīng)常清洗保養(yǎng)，保持良好車況，負(fù)責(zé)車輛年檢、年審、保險(xiǎn)、更換執(zhí)照、買養(yǎng)路費(fèi)、安全事故的處理等工作。 5 、汽車發(fā)生故障，或發(fā)生交通事故，或大修保養(yǎng)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告在保險(xiǎn)公司指定廠家修理或公司指定的廠家修理。大修保養(yǎng)應(yīng)事先報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。修理費(fèi)用，由綜合部另派人結(jié)算

10、，經(jīng)辦人、駕駛員簽字，會(huì)計(jì)人員稽核，經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。 6 、駕駛員不準(zhǔn)濫用職權(quán)，假公濟(jì)私，擅自為個(gè)人或他人用車。一旦發(fā)現(xiàn)，給予一定經(jīng)濟(jì)處罰；性質(zhì)嚴(yán)重的；給予行政處分。由于駕駛員過失，造成的車輛損失，應(yīng)負(fù)一定的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。 （六）衛(wèi)生管理制度 1 、公司辦公場(chǎng)地清潔衛(wèi)生實(shí)行部門和個(gè)人包干負(fù)責(zé)和輪流值日相結(jié)合的形式。 2 、公共衛(wèi)生區(qū)劃分為四個(gè)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，各部門終年負(fù)責(zé)一個(gè)區(qū)的清潔衛(wèi)生工作。 3 、各區(qū)和各部門辦公室清潔衛(wèi)生工作，由各部門員工輪流值日。 4 、員工個(gè)人使用的辦公桌、椅、計(jì)算機(jī)、打字機(jī)等家俱用具，由本人抹洗。 

11、;5 、辦公室桌、椅柜、沙發(fā)、茶幾、茶具、紙簍、地面，及公共衛(wèi)生區(qū)窗臺(tái)、地面、樓梯欄桿扶手踏步、衛(wèi)生間等必須每天上班前 20 分鐘清掃、抹洗一次。 6 、辦公室和公共衛(wèi)生區(qū)門、窗及玻璃，每周五下午清洗一次。 7 、值班人員除負(fù)責(zé)每天的衛(wèi)生工作外，還負(fù)責(zé)倒垃圾和供應(yīng)飲水。 8 、員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場(chǎng)地的文明整潔，辦公室桌、椅、柜、沙發(fā)等家俱定位擺設(shè)；辦公桌面除置放崗位牌、茶具外，不得堆放文件報(bào)刊等；會(huì)議室、計(jì)算機(jī)室、檔案室不準(zhǔn)抽煙；不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟果皮雜物；不得污損桌面、墻面、門窗等。 9 、公司每季組織一次檢查，對(duì)各衛(wèi)生區(qū)和各部門辦公室評(píng)定紅、蘭、黃清潔衛(wèi)生等級(jí)，掛紅牌予以表揚(yáng)，掛黃牌 2 次以上給予一定經(jīng)濟(jì)處罰。 （七）安全保衛(wèi)制度 1 、經(jīng)理、各部部長、總監(jiān)理工程師為安全的第一責(zé)任人；員工對(duì)安全都負(fù)有責(zé)任。 2 、綜合部應(yīng)明確 1 人，專職安全保衛(wèi)工作。 3 、安全保衛(wèi)人員應(yīng)定期對(duì)辦公室及公共場(chǎng)所的安全狀況、安全設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患，并及時(shí)改正。 4 、各部及計(jì)算機(jī)工作室、檔案應(yīng)設(shè)置消防器材。每個(gè)員工應(yīng)知道消防器材分布位置和使用方法。 5 、外來人員來公司聯(lián)系工作，應(yīng)辦理登記手續(xù)。謹(jǐn)防小偷、扒手、盜竊犯罪等嫌疑人一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即報(bào)告，并采取相應(yīng)措施，減少損失。&#