辦公用品管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公用品管理制度為了確保公司辦公用品的正常使用，規(guī)范辦公用品管理、嚴(yán)格控制成本、合理節(jié)約開支減少浪費，從而使工作系統(tǒng)化，提高工作效率，特制定本制度。第一章 辦公用品管理范圍 根據(jù)辦公用品的性能及功能，辦公用品包括以下兩大類：1.1 耐用品：1.1.1 辦公家具，如：各類辦公桌、空調(diào)、微波爐、電視機、椅子、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、保險柜等;1.1.2 辦公設(shè)備，如：電話、電腦、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、攝像機、投影儀、數(shù)碼照相機、音響器材、移動硬盤、U盤等。1.2 易耗品：1.2.1 文具類辦公用品，如：打印紙、筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、剪刀、

2、訂書釘、插線板、大頭針、報紙、雜志等。1.3 生活類辦公用品，如：飲用水、衛(wèi)生紙、洗手液、紙杯、垃圾桶、抹布、衛(wèi)生清掃物品等。1.4 招待用品，如：煙、酒、茶、禮品等。第二章 辦公用品采購2.1 申請范圍：辦公用品申請以部門為最小單位，各部門按需每月25日提交采購申請計劃到綜合辦，綜合辦根據(jù)申請計劃統(tǒng)一安排采購；2.2 審核及審批：由申請部門填寫辦公用品申請單報綜合辦核實后，提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。2.3 采購安排：（1）各部門所需辦公用品，需經(jīng)綜合辦統(tǒng)一購買，其它部門不得擅自購買。（2）采購分為定期采購和臨時應(yīng)急采購。綜合辦根據(jù)批示意見，在規(guī)定時間內(nèi)完成采購。（3）距離公司較遠(yuǎn)項目部，可根

3、據(jù)批準(zhǔn)的申請單在當(dāng)?shù)刭徺I辦公用品和設(shè)備，同時需要向綜合辦存根備案。第三章 辦公用品入庫3.1 入庫登記辦公用品采購到位后，由綜合辦核對、入庫，辦理入庫后，建立辦公用品臺賬，對年度辦公用品采購情況進行整體統(tǒng)計。3.2 入庫物品明細(xì)單每次采購入庫后，需制作入庫明細(xì)單，綜合辦負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，明細(xì)單備案存檔。第四章 辦公用品領(lǐng)用4.1 耐用品由綜合辦一次性發(fā)放各部門申請的物品。部門辦公用品由部門指定人員簽字領(lǐng)用。4.2 易耗品于每月1至5日領(lǐng)用，除特殊情況，其他時間不發(fā)放或領(lǐng)用辦公用品。4.3 生活類辦公用品由綜合辦統(tǒng)一調(diào)控使用。4.4 招待用品由部門負(fù)責(zé)人按需領(lǐng)用。4.5 耐用品的領(lǐng)用、管理實行部門

4、負(fù)責(zé)制。耐用品由部門負(fù)責(zé)人指定專人或使用人領(lǐng)取，部門負(fù)責(zé)人需簽字確認(rèn)，綜合辦存根備案。4.6 員工工作變動或者離職，應(yīng)及時到綜合辦辦理領(lǐng)取物品的歸還手續(xù)。項目部物品歸還手續(xù)交由項目部經(jīng)理負(fù)責(zé)。第五章 辦公用品日常管理5.1 易耗品統(tǒng)一由綜合辦負(fù)責(zé)申請、采購、發(fā)放。綜合辦定期進行盤點（半年一次）、整理、成本核算，做出后期調(diào)整計劃。5.2 耐用品的管理，主要是指辦公用品/設(shè)備的維護：（1） 耐用品的維修對象為員工個人使用電腦及電腦外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備等，報修人應(yīng)詳細(xì)描述并登記故障現(xiàn)象，綜合辦聯(lián)系維修人員排查并解決問題，故障解決后填寫設(shè)備報修記錄單并由報修申請人簽字確認(rèn)后綜合辦歸檔保存，作為

5、日后保養(yǎng)維修費用結(jié)算的憑據(jù)，此費用納入辦公物品耗損維修保養(yǎng)費內(nèi)。（項目部耐用品維保由項目部自行處理，費用納入項目成本）（2）各部門耐用辦公用品的保養(yǎng)，主要由使用人進行維保事項。公共設(shè)施或設(shè)備，由綜合辦統(tǒng)一管理維保。（3）其他辦公設(shè)備（辦公桌、沙發(fā)）等出現(xiàn)故障，各部門應(yīng)及時與綜合辦聯(lián)系，由綜合辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)是否維修或更換。5.3 辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。5.4 各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、節(jié)約能源，打印或復(fù)印資料時，如非正式或非對外文件可使用背面打??；回形針、大頭針不得隨意丟棄。5.5商務(wù)往來辦公用品的購買、管理與贈送（或發(fā)放）同易耗品，由綜合

6、辦統(tǒng)一辦理。5.6 辦公用品管理工作流程圖第七章 辦公用品費用成本控制7.1 各部門需做出年度預(yù)算，并且分解個人指標(biāo)配額。7.2 綜合辦需嚴(yán)格控制辦公用品的申請、領(lǐng)用、使用過程等。7.3 辦公文具實行限額管理辦法。各部門每人每年辦公文具按個人計劃指標(biāo)配發(fā)，特殊情況超過限額的，需寫書面報告說明情況，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。除辦公文具以外的辦公用品采購按規(guī)定時間和流程提交采購申請，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，綜合辦安排采購。7.4 各部門電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、碎紙機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用，由綜合辦統(tǒng)一管理，年終計入各部門辦公用品總費用當(dāng)中。7.7 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦

7、公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。7.8 公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價格從當(dāng)月工資中扣除。員工應(yīng)自覺愛護各類辦公用品，如因不正當(dāng)或不合理使用而損壞物品應(yīng)照價賠付。第十章 附則1、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)修訂并解釋。2、本制度自頒布之日起執(zhí)行。附件一：辦公用品申請計劃單 附件二：辦公用品入庫登記表 附件三：辦公用品領(lǐng)用登記表（易耗品）（耐用品） 附件四：辦公用品交接清單附件五：辦公設(shè)備報修登記表專心-專注-專業(yè)附件一：辦公用品申請計劃單部門： 時間： 年 月 日序號名 稱規(guī) 格需求數(shù)量單位預(yù)估單價（元）預(yù)估總價（元）說明1234

8、56789101112131415申 請 部 門（人員）部門負(fù)責(zé)人意見綜合辦核實意見總經(jīng)理審批意見備注：1.一般情況下實際價格不可超于預(yù)估價格； 2.采購申請由部門提出，由公司統(tǒng)一采購后，由申請人領(lǐng)用；附件二：辦公用品入庫登記表序號物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價金額入庫日期入庫人員部 門備注1234567891011121314151617181920登記人簽字確認(rèn)附件三：辦公用品領(lǐng)用登記表（易耗品）序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人簽名領(lǐng)用時間備注123456789101112131415161718192021221、辦公用品領(lǐng)用時，請把低值易耗品和耐用設(shè)備分開登記，便于清還查賬和管理。1、

9、 物品領(lǐng)用一律要登記，物品名稱和規(guī)格型號一定要寫清楚，行政部負(fù)責(zé)存檔保管。辦公用品領(lǐng)用登記表（耐用品）序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人簽名領(lǐng)用時間部門經(jīng)理簽字備注123456789101112131415161718192021221、耐用品領(lǐng)用，部門負(fù)責(zé)人必須簽字確認(rèn)，便于清還查賬和管理。2、物品領(lǐng)用一律要登記，物品名稱和規(guī)格型號一定要寫清楚，綜合辦負(fù)責(zé)存檔保管。附件四：辦公用品交接清單辦理日期移交部門物品名稱規(guī)格及說明數(shù)量單位交接人簽字接管人簽字部門經(jīng)理簽字備注注：員工離職時填寫辦公用品交接清單，并復(fù)印一份附在員工辭退、辭職結(jié)算匯總表后，一并交人力資源負(fù)責(zé)人存檔保存。附件五：辦公設(shè)備報修登記表序號名稱及型號故障說明報修部門報修人報修時間維修時間報修人確認(rèn)（公司/人員）維修人簽字維修結(jié)果經(jīng)辦人備注12345678910單純的課本內(nèi)容，并不能滿足學(xué)生的需要，通過補充，達(dá)到內(nèi)容的完善 教育之通病是教用腦的人