2022年政工年會(huì)接待方案

1、2022年政工年會(huì)接待方案（一）會(huì)議時(shí)間：（二）會(huì)議地點(diǎn)：地址：電話：聯(lián)系人：（三）參加會(huì)議人員：東北九城市公安局主管政治工作局長(zhǎng)、政治部主任、政治部秘書處處長(zhǎng)、干部處處長(zhǎng)，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)，約_人。二、活動(dòng)日程（見日程安排表）三、工作分工成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人：，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。成員單位：政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各_人。辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。（一）材料組負(fù)責(zé)人：成員：秘書處有關(guān)人員職責(zé)：1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集2、代表報(bào)到、登記，制

2、定花名冊(cè)、_3、會(huì)議須知、日程表4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽7、乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛（二）會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人：楊清林成員：交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。1、車輛負(fù)責(zé)人：（1）會(huì)議抽調(diào)政治部秘書處轎車_臺(tái)、干部處_臺(tái)、_處_臺(tái)、老干部處_臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處_臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。（2）會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支

3、隊(duì)豐田面包車各_臺(tái)，交警支隊(duì)前導(dǎo)車_臺(tái)。主要用于參觀、游覽。（3）各單位抽調(diào)公務(wù)車于_月_日上午8：_分到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到，接受任務(wù)；交警前導(dǎo)車、_輛中客_月_日11：30到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。（4）聯(lián)系交警支隊(duì)，確定具有_特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。（5）各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。（6）車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。（7）聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。2、接站負(fù)責(zé)人：_月_日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對(duì)乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責(zé)任單

4、位自制接站牌）。具體分工：秘書處負(fù)責(zé)迎接_、_、佳木斯代表；干部處負(fù)責(zé)迎接_、_代表；_處負(fù)責(zé)迎接_、撫順代表；老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。3、紀(jì)念品負(fù)責(zé)人：（1）用于登長(zhǎng)白山準(zhǔn)備雨衣_件，秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào)，于_月_日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。（2）奧迪A6車模_輛，由秘書處購買并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。（3）準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品_份，以表感謝。4、住宿負(fù)責(zé)人：（1）住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長(zhǎng)，黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表_個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。（2）宴請(qǐng)。_日各代表團(tuán)報(bào)到后，市局在名門飯店舉

5、行歡迎晚宴，擬請(qǐng)座陪（擺牌）。（3）要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會(huì)議室掛會(huì)標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。5、參觀、娛樂活動(dòng)（1）游覽長(zhǎng)白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。責(zé)任人：。負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)（凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員_人、并安排解說人員）。要求：游覽長(zhǎng)白山要確保安全，每輛車要配備350兆對(duì)講機(jī)I臺(tái)（共_臺(tái)），前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系（聯(lián)系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠(yuǎn)及長(zhǎng)白_坡封閉的實(shí)際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作；車輛進(jìn)入白山市界，要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo)，要請(qǐng)白山市局聯(lián)系_名導(dǎo)游，隨同代表一同上山沿途介紹長(zhǎng)白山然風(fēng)光；負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既_名隨車導(dǎo)游（擬從政治部?jī)?nèi)挑選）。（2）_月_日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。負(fù)責(zé)人：。負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選_名歌手，制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃（請(qǐng)與朝陽分局聯(lián)系）。6、宣傳報(bào)道負(fù)責(zé)人：（1）負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。（2）派攝影、錄像記者各_人，全程跟蹤服務(wù)（迎接、會(huì)議、游覽）。（3）將代表的照片裝入相冊(cè)，錄像刻制光盤，在代表返程