2022年政工年會接待方案

1、2022年政工年會接待方案（一）會議時間：（二）會議地點：地址：電話：聯(lián)系人：（三）參加會議人員：東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會，約_人。二、活動日程（見日程安排表）三、工作分工成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長：副組長：領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負責人：，具體負責整個會議期間的各項工作。成員單位：政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導(dǎo)各_人。辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。（一）材料組負責人：成員：秘書處有關(guān)人員職責：1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集2、代表報到、登記，制

2、定花名冊、_3、會議須知、日程表4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛（二）會務(wù)組負責人：楊清林成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。職責：具體負責請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。1、車輛負責人：（1）會議抽調(diào)政治部秘書處轎車_臺、干部處_臺、_處_臺、老干部處_臺主要用于迎接代表團。行政處_臺轎車主要用于會務(wù)。（2）會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支

3、隊豐田面包車各_臺，交警支隊前導(dǎo)車_臺。主要用于參觀、游覽。（3）各單位抽調(diào)公務(wù)車于_月_日上午8：_分到名門飯店會務(wù)組報到，接受任務(wù)；交警前導(dǎo)車、_輛中客_月_日11：30到名門飯店會務(wù)組報到。（4）聯(lián)系交警支隊，確定具有_特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。（5）各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。（6）車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。（7）聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。2、接站負責人：_月_日，各代表團報到當天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單

4、位自制接站牌）。具體分工：秘書處負責迎接_、_、佳木斯代表；干部處負責迎接_、_代表；_處負責迎接_、撫順代表；老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。3、紀念品負責人：（1）用于登長白山準備雨衣_件，秘書處負責統(tǒng)計會議代表服裝號，于_月_日發(fā)到會議代表及工作人員手中。（2）奧迪A6車模_輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。（3）準備給白山市局紀念品_份，以表感謝。4、住宿負責人：（1）住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表_個人住一標準間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。（2）宴請。_日各代表團報到后，市局在名門飯店舉

5、行歡迎晚宴，擬請座陪（擺牌）。（3）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。5、參觀、娛樂活動（1）游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。責任人：。負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動（凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員_人、并安排解說人員）。要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機I臺（共_臺），前后呼應(yīng)加強聯(lián)系（聯(lián)系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠及長白_坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作；車輛進入白山市界，要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo)，要請白山市局聯(lián)系_名導(dǎo)游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光；負責培訓3男3女既_名隨車導(dǎo)游（擬從政治部內(nèi)挑選）。（2）_月_日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。負責人：。負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選_名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽分局聯(lián)系）。6、宣傳報道負責人：（1）負責會議攝、錄像工作。（2）派攝影、錄像記者各_人，全程跟蹤服務(wù)（迎接、會議、游覽）。（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程