Foxtable之倉(cāng)庫(kù)管理教程參考模板

1、一、 倉(cāng)管系統(tǒng)倉(cāng)管系統(tǒng)共有六個(gè)部份，見(jiàn)圖表 1。圖表11.1 庫(kù)存商品(圖表2)1 / 16圖表21.1.1 庫(kù)存商品模塊功能是對(duì)商品種類的數(shù)據(jù)進(jìn)行增刪改查操作；1.1.2 可以根據(jù)圖表2中的目錄樹(shù)列表進(jìn)行檢索精確定位某一客戶；1.1.3 可以經(jīng)過(guò)檢索內(nèi)容進(jìn)行模糊查詢定位一批客戶；1.1.4 可以通過(guò)選擇類型或倉(cāng)庫(kù)改變目錄樹(shù)的組織形態(tài)，通過(guò)不同角度進(jìn)行定位。1.1.5 雙擊<庫(kù)存商品>欄目可以得到對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行操作的窗口(圖表 3) 1.1.6 通過(guò)圖表 3可以對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行操作；圖表31.2 商品出庫(kù)或商品入庫(kù)(圖表 4)1.2.1 商品出庫(kù)和入庫(kù)共用一個(gè)操作窗口。因此只介紹入庫(kù)

2、操作。商品的出庫(kù)和入庫(kù)的目錄樹(shù)見(jiàn)圖表 4?？梢园吹貐^(qū)和操作員對(duì)出入庫(kù)單進(jìn)行定位查詢和操作。1.2.2 可以通過(guò)檢索內(nèi)容進(jìn)行多字段的模糊查詢；1.2.3 通過(guò)雙擊商品入庫(kù)或出庫(kù)，或者雙擊主頁(yè)面都可以獲得一個(gè)出入庫(kù)操作的窗口。圖表 5圖表51.2.4 在圖表 5中選擇<新增記錄>后，點(diǎn)擊<商家名稱>輸入框按鈕，則出現(xiàn)圖表 6企業(yè)名稱選擇框?？砂葱枰M(jìn)行選擇，通過(guò)檢索內(nèi)容也可以模糊查詢定位。雙擊選擇的企業(yè)名稱，則相應(yīng)內(nèi)容自動(dòng)加入到圖表 5相應(yīng)的位置。1.2.5 選擇商品的方法。雙擊貨品名稱可得到圖表 7貨品選擇窗口，找到相應(yīng)的貨品名稱雙擊后，就同時(shí)得到該貨品的名稱、型號(hào)、類型

3、等相關(guān)的信息。圖表6圖表71.2.6 單價(jià)、數(shù)量的輸入。點(diǎn)擊單價(jià)或數(shù)量單元格就會(huì)出現(xiàn)圖表 8。用鼠標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)操作即可。當(dāng)單價(jià)和數(shù)量填全后，小計(jì)、總計(jì)及大寫(xiě)總計(jì)自動(dòng)出現(xiàn)圖表81.2.7 刪除操作。正在進(jìn)行出入庫(kù)期間，可以對(duì)本工單全部或出入庫(kù)明細(xì)分別進(jìn)行刪除操作。一旦出入庫(kù)工單存入系統(tǒng)，就只能進(jìn)行整張單刪除操作。1.2.8 價(jià)格的跟隨。1.2.9 出入庫(kù)單的打印。出入庫(kù)操作完畢后，可以即時(shí)打印出入庫(kù)單或通過(guò)上下指針打印以前的出入庫(kù)單。見(jiàn)圖表 9。圖表91.2.10 帳務(wù)處理?？梢栽诔鋈霂?kù)單錄入完成之后即時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。詳見(jiàn)往來(lái)帳處理。1.3 批量出庫(kù)1.3.1 批量出庫(kù)是專門(mén)為貨品的組合出庫(kù)而設(shè)計(jì)

4、。比一個(gè)臺(tái)燈需要燈座、燈架、燈管、電源線及電源插頭等物件組成，可以在批量出庫(kù)中進(jìn)行組裝。然后按照臺(tái)燈進(jìn)行出貨。1.3.2 雙擊批量出庫(kù)，即可得到圖表 10批量出庫(kù)操作窗口。1.3.3 圖表 10窗口分為兩大部份。一部份是組建模板；另一部份是按照模板進(jìn)行出庫(kù)操作。模板名稱是指該模板的名稱；組合貨品名稱是新組合后商品的名稱，上例中如臺(tái)燈；貨品明細(xì)即為組合新商品所用的材料，上例中的燈管之類；圖表101.4 往來(lái)帳管理1.4.1 往來(lái)帳管理主要是對(duì)倉(cāng)管系統(tǒng)中出入庫(kù)操作后產(chǎn)生的應(yīng)收、應(yīng)付款的管理，也可以對(duì)后期的付款或收款進(jìn)行管理。同時(shí)也可通過(guò)該模塊對(duì)其它往來(lái)帳進(jìn)行管理。圖表 11圖表111.4.2 圖表

5、 11上半部份是某企業(yè)的總帳情況。通過(guò)這個(gè)窗口可以及時(shí)了解在處理每筆帳務(wù)后，該企業(yè)總帳的變化情況。1.4.3 往來(lái)帳的處理原則是按筆核消的。比如A企業(yè)有三筆應(yīng)付款總計(jì)150,000元；第一筆為50,000元，第二筆為30,000元,第三筆為70,000元.該企業(yè)此次支付了100,000元。你必須一筆一筆核消，如你核消了第一筆和第二筆后支企款項(xiàng)還剩余2萬(wàn)元，剩余款項(xiàng)核消第三筆后，A企業(yè)尚欠5萬(wàn)元。1.4.4 收付款操作非常簡(jiǎn)單。通過(guò)定位按鈕(上下一行)，定位之后(必須是應(yīng)收款或應(yīng)付款)，點(diǎn)擊<收付款>鍵，確認(rèn)金額后<確認(rèn)保存>即可。1.4.5 納費(fèi)情況。每收完一筆費(fèi)用之后

6、，在納費(fèi)情況欄內(nèi)就會(huì)永久出現(xiàn)納費(fèi)情況的歷史，清楚的告訴你這筆款項(xiàng)是哪天、是誰(shuí)做過(guò)什么樣的處理。1.4.6 可以通過(guò)圖表 11窗口對(duì)某企業(yè)的其它帳目進(jìn)行管理。將發(fā)生的帳目錄入進(jìn)去，標(biāo)清金額類別即可。這部份錢(qián)也將出現(xiàn)在報(bào)表中。1.4.7 收付款憑證的打印?？铐?xiàng)收完后可以通過(guò)<打印>按鈕打印收付款憑證。圖表 12。圖表121.5 統(tǒng)計(jì)報(bào)表1.5.1 可以打印的報(bào)表見(jiàn)圖表 13。1.5.2 選中你想要的報(bào)表后，報(bào)表全部形成Excel文件。Excel報(bào)表名稱為選中名稱后附加日期。報(bào)表全部保存在程序目錄下的報(bào)表目錄。1.5.3 圖表 14是做出的報(bào)表實(shí)例。圖表13圖表14二、 員工管理2 員工

7、管理總目錄。共分為五大模塊。圖表 15。圖表152 員工管理總目錄。共分為五大模塊。圖表 15。2.1 員工信息維護(hù)。2.1.1 主要是對(duì)員工信息的增刪改查的操作。雙擊該項(xiàng)即可得到員工信息維護(hù)窗口。圖表 16。按其要求進(jìn)行操作即可。2.1.2 計(jì)薪方式。共有三種即計(jì)件，計(jì)時(shí)和包月。針對(duì)計(jì)件的方式，<包月工資>欄目是無(wú)效的。包月方式<包月工資>就是包月工資額。計(jì)時(shí)方式<包月工資>是小時(shí)工資額。計(jì)件和計(jì)時(shí)考勤參數(shù)的錄入在后續(xù)介紹。圖表162.2 工價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)。2.2.1 雙擊工價(jià)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)可得到圖表 17窗口；2.2.2 該項(xiàng)功能主要是設(shè)置計(jì)件工資的標(biāo)準(zhǔn)；確認(rèn)哪

8、道工序哪個(gè)工件的工價(jià)是多少。主要是為計(jì)算計(jì)件工資做準(zhǔn)備。2.2.3 只需按指示操作即可。圖表172.3 員工工作量的錄入。2.3.1 雙操員工工作量錄入可得圖表 18窗口。2.3.2 該窗口為錄入計(jì)件工作量和計(jì)時(shí)數(shù)量而設(shè)置。為計(jì)算員工工資做準(zhǔn)備。圖表182.3.3 錄入方法。首先選擇帳期。然后選擇<增加>,再選擇員工(方法前面已經(jīng)介紹)，按計(jì)薪方式的不同，窗口指示會(huì)隨之變化，按要求錄入就是了。2.3.4 錄入后的信息可隨時(shí)修改，按定位找到相關(guān)信息后，改之保存即可。2.3.5 錄入后的信息可隨時(shí)進(jìn)行刪除。只要在計(jì)算工資前搞定即可。2.3.6 為了核對(duì)錄入結(jié)果的準(zhǔn)確性，可按日期打印錄入清單。打印的將是這個(gè)日期段內(nèi)所有錄入員工的數(shù)據(jù)信息。在圖表 18左側(cè)的<打印清單>是打印此員工本帳期內(nèi)的所有清單。兩個(gè)打印一個(gè)是打印所有一個(gè)是打印指定員工。按自己要求選定即可。2.4 員工工資查詢及統(tǒng)計(jì)2.4.1 雙擊員工工資查詢及統(tǒng)計(jì)即得圖表 19窗口。按相關(guān)指示，即可得到相關(guān)的報(bào)表。2.4.2 員工工資的查詢可直接在FoxTables窗口上查詢，可以很清晰的查到該員工的工資總額及明細(xì)