廣東省自然科學(xué)基金項(xiàng)目網(wǎng)上填寫合同VIP

1、廣東省自然科學(xué)基金項(xiàng)目網(wǎng)上填寫合同操作指引一、 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（一）填寫合同書項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄后，選擇“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”進(jìn)入界面。項(xiàng)目列表中工作進(jìn)度為“合同簽訂-等待申報(bào)人填寫”的項(xiàng)目可填寫合同書。進(jìn)入填寫合同書界面方法有仨：（1）在首頁項(xiàng)目列表界面中工作進(jìn)度為“合同簽訂-等待申報(bào)人填寫 ”的項(xiàng)目，點(diǎn)擊表格最后一格操作欄中的“進(jìn)入填寫”；（2）點(diǎn)擊界面 “過程管理”“合同管理”“填寫合同書”；（3）點(diǎn)擊界面 “辦事快捷通道”“填寫合同書”進(jìn)入合同書列表，選擇其狀態(tài)為“等待申報(bào)人填寫”的項(xiàng)目點(diǎn)擊最后一格中的“進(jìn)入填寫”。上述方式均可進(jìn)入填寫合同書界面注意事項(xiàng)：1.點(diǎn)擊“修改”在彈出的窗口寫下修改原因“修改

2、合同”并確認(rèn)后才能開始填寫合同書；2.凡是帶“*”為必填內(nèi)容，其他為選填事項(xiàng)；3.點(diǎn)擊右上方或右下方的“填寫檢查”可以顯示未填寫的內(nèi)容及填寫不符合要求內(nèi)容。4.合同書概要的界面分為七個(gè)部分，如下圖所示，直接點(diǎn)擊即可進(jìn)入修改,合同書中除了部分內(nèi)容由系統(tǒng)自動(dòng)生成外，其余部分均由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按要求如實(shí)填寫。（1）項(xiàng)目基本信息?！绊?xiàng)目基本信息”和“主要研究?jī)?nèi)容和要達(dá)到的目標(biāo)”均為帶“*”的必填內(nèi)容，其中“項(xiàng)目基本信息”部分內(nèi)容由系統(tǒng)自動(dòng)生成，可進(jìn)行修改。（2）研究成果及形式。研究成果及形式需填寫內(nèi)容包含“論文及專著情況”、“專利情況(項(xiàng))”和“其他”三部分，均不可進(jìn)行修改。（3）項(xiàng)目進(jìn)度和階段目標(biāo)?！绊?xiàng)

3、目實(shí)施進(jìn)度及階段主要目標(biāo)” 為帶“*”的必填內(nèi)容，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按要求填寫，起止時(shí)間不可修改。團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目研究期限5年：2015年8月1日至2020年8月1日；杰出青年項(xiàng)目、重大基礎(chǔ)研究培育項(xiàng)目研究期限4年：2015年8月1日至2019年8月1日；重點(diǎn)項(xiàng)目、自由申請(qǐng)、博士科研啟動(dòng)項(xiàng)目、研究期限3年：2015年18月1日至2018年8月1日；（4）項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)及省科技廳經(jīng)費(fèi)預(yù)算。項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)及省科技廳經(jīng)費(fèi)預(yù)算包含“省科技廳經(jīng)費(fèi)下達(dá)總額”、“省科技廳經(jīng)費(fèi)年度下達(dá)計(jì)劃”和“總經(jīng)費(fèi)及省科技廳經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算計(jì)劃”三部分，其中“省科技廳經(jīng)費(fèi)下達(dá)總額”和“省科技廳經(jīng)費(fèi)年度下達(dá)計(jì)劃”內(nèi)容由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不可修改?！翱偨?jīng)費(fèi)

4、及省科技廳經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算計(jì)劃”請(qǐng)嚴(yán)格按照廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究專項(xiàng)資金（省自然科學(xué)基金）管理辦法填寫。分兩期撥付經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目在合同書經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算計(jì)劃的具體科目列支填寫按照兩期撥付總金額數(shù)進(jìn)行填寫。（5）人員信息。人員信息部分內(nèi)容由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不可進(jìn)行修改。（6）依托單位與合作單位的合作協(xié)議。該部分內(nèi)容為選填，有合作單位在此處填寫“依托單位與合作單位的工作分工”和“經(jīng)費(fèi)分配（明確與合作單位經(jīng)費(fèi)分配比例）”，無合作單位則無需填寫。（7）項(xiàng)目合同條款。合同條款由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不可修改。（二）瀏覽合同書。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成所有信息填寫后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，在首頁項(xiàng)目列表界面點(diǎn)擊表格最后一格操作欄中的“對(duì)比

5、”即可瀏覽合同書。（三）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人修改合同書。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄后進(jìn)入合同書填寫界面，點(diǎn)擊 “修改”填寫修改原因并確認(rèn)后，進(jìn)入前期填寫保存合同書內(nèi)容，可以進(jìn)行文字重新輸入、編輯等相應(yīng)操作，點(diǎn)擊保存了即以當(dāng)前操作內(nèi)容覆蓋了先前內(nèi)容。（四）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交合同書。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄后在首頁項(xiàng)目列表界面，可以看到合同書在列表中“工作進(jìn)度”狀態(tài)為“合同簽訂-申報(bào)人暫存 ”，進(jìn)入合同書填寫界面點(diǎn)擊 “提交”。（五）查看合同書審核進(jìn)度。合同書審核進(jìn)度在項(xiàng)目列表“工作進(jìn)度”狀態(tài)顯示。（六）合同書被二級(jí)部門、項(xiàng)目依托單位、業(yè)務(wù)處室或業(yè)務(wù)受理窗口退回修改。如果項(xiàng)目合同書被二級(jí)部門、項(xiàng)目依托單位、業(yè)務(wù)處室或業(yè)務(wù)受理窗口退回

6、修改，其狀態(tài)分別為“二級(jí)部門退回修改”、“推薦單位退回修改”、“業(yè)務(wù)處室退回修改”和“受理中心退回修改”，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以點(diǎn)擊“審核意見”的“查看”瀏覽被退回修改的原因，修改后重新提交。（七）打印合同書。當(dāng)合同書工作狀態(tài)為“合同簽訂-等待受理紙質(zhì)合同書”，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過直接下載該合同書PDF文件打印紙質(zhì)合同，由法定代表人、聯(lián)系人（簽章），項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目參與人親筆簽字（杰出青年項(xiàng)目無項(xiàng)目參與人則無需參與人簽字），并由項(xiàng)目依托單位和合作單位加蓋公章后（無合作單位項(xiàng)目則合作單位處無需蓋章），交付項(xiàng)目依托單位科研部門統(tǒng)一報(bào)送受理窗口。（八）合同書受理。當(dāng)合同書工作狀態(tài)為“合同簽訂-科技廳已受理紙質(zhì)合同

7、書”，表示合同已受理。二、 本單位二級(jí)部門（一）合同審核。二級(jí)部門管理員登陸后，進(jìn)入合同審核界面方式有三：（1）首頁查看“工作提醒”，點(diǎn)擊“查看”進(jìn)入合同審核；（2）點(diǎn)擊界面“過程管理”“合同管理”“審核合同書”；（3）點(diǎn)擊界面“常用功能”“審核合同書”。以上方式均可進(jìn)入審核合同書界面，看到所有需要二級(jí)部門審核的項(xiàng)目，合同書狀態(tài)均處于“等待二級(jí)部門審核”。點(diǎn)擊合同書列表中的“進(jìn)入審核”進(jìn)行合同書審核。注：進(jìn)入審核合同書界面后，點(diǎn)擊合同書右上角的 “對(duì)比合同書”，可以將合同書和申請(qǐng)書中對(duì)應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比。（二）合同退回修改。如果合同書填寫不符合要求，首先選擇常用審核意見或者在下面方框填寫具體原因

8、，然后點(diǎn)擊 “退回修改”退回合同。注：項(xiàng)目合同書被二級(jí)部門、項(xiàng)目依托單位、業(yè)務(wù)處室或業(yè)務(wù)受理窗口退回修改，均直接退回項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。（三）合同審核通過。如果合同書審核無誤，可選擇常用審核意見，也可填寫具體原因，點(diǎn)擊 “審核通過”提交合同至項(xiàng)目依托單位。（四）查看合同書狀態(tài)。點(diǎn)擊界面 “過程管理”“合同管理”“所有合同書查詢”，可以看到合同書清單，并可以根據(jù)界面方框條件進(jìn)行個(gè)別項(xiàng)目搜索，查看其合同書狀態(tài)。1.如果項(xiàng)目合同書被二級(jí)部門、項(xiàng)目依托單位、業(yè)務(wù)處室或業(yè)務(wù)受理窗口退回修改，其狀態(tài)分別為“二級(jí)部門退回修改”、 “推薦單位退回修改”、“業(yè)務(wù)處室退回修改”或“受理中心退回修改”，請(qǐng)及時(shí)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

9、修改。2.如合同書狀態(tài)為“等待受理紙質(zhì)合同書”，請(qǐng)及時(shí)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過直接下載該合同書PDF文件打印紙質(zhì)合同，由法定代表人、聯(lián)系人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目參與人簽章（杰出青年項(xiàng)目無項(xiàng)目參與人則無需參與人簽章），并由項(xiàng)目依托單位和合作單位加蓋公章后（無合作單位項(xiàng)目則合作單位處無需蓋章），交付項(xiàng)目依托單位科研部門統(tǒng)一報(bào)送受理窗口。三、 依托單位（本單位一級(jí)管理部門）（一）合同審核。依托單位管理員登陸后，進(jìn)入合同審核界面方式有仨：（1）查看“工作提醒”，點(diǎn)擊“查看”；（2）點(diǎn)擊界面“過程管理”“合同管理”“審核合同書”；（3）點(diǎn)擊界面 “常用功能”“審核合同書”。上述方式均可進(jìn)入審核合同書界面，看到所有

10、需要本單位審核的項(xiàng)目，合同書狀態(tài)都處于“等待推薦單位審核”，點(diǎn)擊合同書列表中的“進(jìn)入審核”進(jìn)行合同書審核。注：進(jìn)入審核合同書界面后，點(diǎn)擊合同書右上角的 “對(duì)比合同書”，可以將合同書和申請(qǐng)書中對(duì)應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比。（二）合同退回修改。如果合同書填寫不符合要求，可選擇常用審核意見，也可填寫具體原因，點(diǎn)擊 “退回修改”直接把合同退回至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。注：項(xiàng)目合同書被二級(jí)部門、項(xiàng)目依托單位、業(yè)務(wù)處室或業(yè)務(wù)受理窗口退回修改，均直接退回項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。（三）合同審核通過。如果合同書審核無誤，可選擇常用審核意見，也可填寫具體原因，點(diǎn)擊 “審核通過”提交至業(yè)務(wù)處室審核。（四）查看合同書狀態(tài)。點(diǎn)擊界面 “過程管理”“合同管理”“所有合同書查詢”，可以看到合同書清單，并可以根據(jù)界面方框條件進(jìn)行個(gè)別項(xiàng)目搜索，查看其合同書狀態(tài)。1.如果項(xiàng)目合同書被二級(jí)部門、項(xiàng)目依托單位、業(yè)務(wù)處室或業(yè)務(wù)受理窗口退回修改，其狀態(tài)分別為“二級(jí)部門退回修改”、“推薦單位退回修改”、“業(yè)務(wù)處室退回修改”或“處理中心退回修改”，請(qǐng)及時(shí)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人修改。