江門(mén)市中小企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)規(guī)章制度

1、.江門(mén)市中小企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)規(guī)章制度（2013年11月）目錄：第一章 江門(mén)市中小企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介與架構(gòu)第三章 會(huì)長(zhǎng)會(huì)議組織人員及權(quán)職第三章 會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、會(huì)員職責(zé)職權(quán)第四章 秘書(shū)處工作制度第五章 印章公文介紹信使用與管理第六章 會(huì)員入會(huì)程序第七章 文件收放及檔案管理第八章 財(cái)務(wù)制度第九章 會(huì)議制度第十章 協(xié)會(huì)辦公室工作制度第十一章 附則第一章 江門(mén)市中小企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介與架構(gòu)（一）協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介江門(mén)市中小企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱：協(xié)會(huì)）是在江門(mén)市民政局注冊(cè)并且得到中小企業(yè)局認(rèn)可的綜合服務(wù)機(jī)構(gòu)、非營(yíng)利性社會(huì)組織。協(xié)會(huì)致力打造一個(gè)由各類有權(quán)威的綜合性、專業(yè)化中小企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)組成的開(kāi)放式

2、、緊密型合作組織，構(gòu)建一個(gè)各服務(wù)機(jī)構(gòu)之間加強(qiáng)協(xié)作、資源共享、發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、溝通信息、合作共贏，促進(jìn)中小企業(yè)全面發(fā)展的平臺(tái)。協(xié)會(huì)的宗旨是協(xié)助政府部門(mén)制定實(shí)施中小企業(yè)服務(wù)的發(fā)展規(guī)劃；搭建中小企業(yè)服務(wù)平臺(tái)，建立、完善和鞏固中小企業(yè)服務(wù)體系；整合我市中小企業(yè)服務(wù)資源，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)服務(wù)資源的合理化運(yùn)用，努力提升服務(wù)效能；加強(qiáng)我市中小企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的溝通、交流與協(xié)作，推動(dòng)會(huì)員間的業(yè)務(wù)合作。協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)范圍包括培訓(xùn)、管理咨詢、財(cái)稅顧問(wèn)、申報(bào)項(xiàng)目輔導(dǎo)、會(huì)展服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、企業(yè)家活動(dòng)俱樂(lè)部以及政府相關(guān)部門(mén)委托的業(yè)務(wù)等；目前協(xié)會(huì)協(xié)同一批中小企業(yè)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)、知名企業(yè)家、高等院校、科研機(jī)構(gòu)的專家學(xué)者等組成的創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)師，以

3、江門(mén)市中小企業(yè)服務(wù)大廳為基地，組成綜合服務(wù)專業(yè)委員會(huì)、投融資服務(wù)專業(yè)委員會(huì)、技術(shù)服務(wù)專業(yè)委員會(huì)、財(cái)稅法律服務(wù)專業(yè)委員會(huì)、信息化服務(wù)委員會(huì)、管理咨詢服務(wù)專業(yè)委員會(huì)、以及人才7個(gè)專業(yè)委員會(huì)構(gòu)建政企通信息服務(wù)平臺(tái)、融資在線服務(wù)平臺(tái)、企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)平臺(tái)等服務(wù)平臺(tái)，為企業(yè)提供點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的一站式窗口服務(wù)，幫助中小企業(yè)就經(jīng)營(yíng)決策方面和法律、人事、營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、研發(fā)、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)管理提供診斷和咨詢服務(wù)。（二）協(xié)會(huì)架構(gòu)圖第二章 會(huì)長(zhǎng)會(huì)議組織人員及權(quán)職（一）會(huì)長(zhǎng)會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、專業(yè)委員會(huì)、秘書(shū)長(zhǎng)組成，不定期召開(kāi)。其職權(quán)如下： 1、根據(jù)主管部門(mén)的工作要求，結(jié)合協(xié)會(huì)建設(shè)的實(shí)際情況，制定工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)，限定工作任務(wù)完

4、成的時(shí)限；2、審議批準(zhǔn)秘書(shū)處提出的工作計(jì)劃以及重要協(xié)會(huì)活動(dòng)規(guī)劃方案；3、定期聽(tīng)取秘書(shū)處的工作匯報(bào)； 4、決定召開(kāi)會(huì)員大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)會(huì)議，提出會(huì)議議程草案； 5、任命和罷免秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)。確定協(xié)會(huì)專職工作人員的編制及獎(jiǎng)金。決定解聘專職工作人員；6、增補(bǔ)副會(huì)長(zhǎng)； 7、決定開(kāi)展各種協(xié)會(huì)活動(dòng)； 8、決定其他重大事項(xiàng)。 會(huì)長(zhǎng)會(huì)議需要提前五天以上通知。特定條件下，可用電訊形式召開(kāi)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議。 （二）會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議：由會(huì)長(zhǎng)與副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)處專職工作人員或者協(xié)會(huì)會(huì)員組織開(kāi)的日常工作執(zhí)行會(huì)議，決定協(xié)會(huì)日常工作及的執(zhí)行。第三章 會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、會(huì)員職責(zé)權(quán)限（一）會(huì)長(zhǎng)職權(quán)對(duì)貫徹落實(shí)會(huì)員（代表）大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)會(huì)議的決議精神

5、，對(duì)協(xié)會(huì)的建設(shè)及協(xié)會(huì)的會(huì)務(wù)、商務(wù)、政務(wù)工作全面負(fù)責(zé)；1、召集和主持會(huì)長(zhǎng)會(huì)議；2、在時(shí)間緊迫的情況下，對(duì)協(xié)會(huì)各種會(huì)議沒(méi)有決定的事項(xiàng)有隨機(jī)決策權(quán)，并要對(duì)自己的決策承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，事后向會(huì)長(zhǎng)會(huì)議報(bào)告； 3、簽發(fā)協(xié)會(huì)下發(fā)、抄送、抄報(bào)的文件； 4、代表協(xié)會(huì)簽署協(xié)議、協(xié)定等重要文件； 5、對(duì)協(xié)會(huì)的專職人員有聘用權(quán)，解聘專職工作人員需會(huì)長(zhǎng)會(huì)議決定； 6、依據(jù)協(xié)會(huì)的理財(cái)制度，對(duì)協(xié)會(huì)的費(fèi)用支出有一支筆簽字權(quán)（辦公室日常辦公費(fèi)用交由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理）；7、其他需會(huì)長(zhǎng)決定的事宜。（二） 副會(huì)長(zhǎng)職責(zé)權(quán)限1、參加會(huì)長(zhǎng)會(huì)議，有發(fā)言權(quán)、表決權(quán)； 2、根據(jù)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議分工，對(duì)分管工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和調(diào)研； 3、對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如屬于

6、協(xié)會(huì)已有明確規(guī)定的，和會(huì)長(zhǎng)溝通，由會(huì)長(zhǎng)處理，處理結(jié)果要反饋；如屬于協(xié)會(huì)沒(méi)有明確規(guī)定的，提交常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)討論，形成決議后，由會(huì)長(zhǎng)處理；4、受會(huì)長(zhǎng)委托，參與協(xié)會(huì)活動(dòng)的組織工作；代表協(xié)會(huì)出席重要社會(huì)活動(dòng)，表態(tài)簽約； 5、應(yīng)會(huì)長(zhǎng)要求，指導(dǎo)幫助秘書(shū)長(zhǎng)處理疑難問(wèn)題。（三） 秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)職權(quán)1、全權(quán)負(fù)責(zé)組織落實(shí)主管部門(mén)的要求和會(huì)長(zhǎng)會(huì)議的決議、決定； 2、領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)處，主持協(xié)會(huì)日常工作，協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作； 3、提名副秘書(shū)長(zhǎng)和各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，交會(huì)長(zhǎng)會(huì)議決定； 4、受會(huì)長(zhǎng)委托，代表協(xié)會(huì)表態(tài)、簽約； 5、處理其它日常事務(wù)。 （四） 會(huì)員職責(zé)職權(quán)參加會(huì)員大會(huì)會(huì)議，列席參與

7、會(huì)長(zhǎng)會(huì)議；有選舉權(quán)、被選舉權(quán)、發(fā)言權(quán)、表決權(quán)（列席時(shí)沒(méi)有表決權(quán)）。根據(jù)會(huì)長(zhǎng)的決定，任職秘書(shū)處工作部成員。第四章 秘書(shū)處工作制度（一）協(xié)會(huì)秘書(shū)處組織開(kāi)展協(xié)會(huì)的日常工作、財(cái)務(wù)工作、組織建設(shè)工作、會(huì)員服務(wù)工作、項(xiàng)目工作、維權(quán)工作。 （二）秘書(shū)處是貫徹執(zhí)行會(huì)員大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)會(huì)議決議決定精神的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。 （三）秘書(shū)處的總負(fù)責(zé)人是秘書(shū)長(zhǎng)，秘書(shū)長(zhǎng)在會(huì)員大會(huì)和會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，根據(jù)章程規(guī)定有下列職權(quán)：1、全權(quán)負(fù)責(zé)組織落實(shí)主管部門(mén)的要求和會(huì)長(zhǎng)會(huì)議的決議、決定；2、領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)處，主持協(xié)會(huì)日常工作，協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作；3、提名副秘書(shū)長(zhǎng)和各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，交會(huì)長(zhǎng)會(huì)議決定；4、

8、受會(huì)長(zhǎng)委托，代表協(xié)會(huì)表態(tài)、簽約；5、處理其它日常事務(wù)。 （四）根據(jù)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議的決議、決定精神由會(huì)長(zhǎng)向秘書(shū)長(zhǎng)下達(dá)工作指令，并對(duì)其工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。 （五）秘書(shū)長(zhǎng)要定期向會(huì)長(zhǎng)會(huì)議匯報(bào)工作，應(yīng)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議要求做專項(xiàng)工作匯報(bào)。對(duì)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議的決議決定，秘書(shū)長(zhǎng)必須無(wú)條件貫徹執(zhí)行。副會(huì)長(zhǎng)不能以個(gè)人名義向秘書(shū)長(zhǎng)下達(dá)工作指令。 （六）秘書(shū)長(zhǎng)必須按受監(jiān)事會(huì)的工作監(jiān)督，積極配合民主理財(cái)小組的工作。 （七）會(huì)長(zhǎng)會(huì)議和會(huì)長(zhǎng)應(yīng)努力為秘書(shū)處創(chuàng)造良好的工作條件，充分滿足秘書(shū)長(zhǎng)的合理工作要求，維護(hù)秘書(shū)長(zhǎng)和秘書(shū)處全體工作人員的尊嚴(yán)和合法權(quán)宜。（八）秘書(shū)長(zhǎng)和秘書(shū)處全體工作人員要正確對(duì)待會(huì)員的批評(píng)意見(jiàn)，有則改之，無(wú)則加勉，胸懷大度，任勞任怨

9、。 （九）秘書(shū)處下設(shè)三部一室，即會(huì)員部、項(xiàng)目部、公關(guān)部和一室。專職秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任三部的部長(zhǎng)。由副秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任三部的部長(zhǎng)，辦公室主任由秘書(shū)長(zhǎng)兼任。副秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。(十)三部一室的工作職責(zé) 三部一室的負(fù)責(zé)人在協(xié)會(huì)日常工作中要各司其職、各負(fù)其責(zé)，遇有重要會(huì)務(wù)工作或重大協(xié)會(huì)活動(dòng)要分工不分家，緊密配合，協(xié)同作戰(zhàn)。 會(huì)員部：負(fù)責(zé)會(huì)員服務(wù)工作、會(huì)員發(fā)展工作、會(huì)務(wù)活動(dòng)的籌備工作；負(fù)責(zé)會(huì)員來(lái)訪和走訪會(huì)員的工作，努力為會(huì)員排憂解難，依法維權(quán)。配合協(xié)會(huì)做好增補(bǔ)副會(huì)長(zhǎng)、理事人選的資格審定工作。項(xiàng)目部：調(diào)度協(xié)會(huì)內(nèi)部各方面社會(huì)資源，上對(duì)政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)，下對(duì)協(xié)會(huì)各成員單位，為項(xiàng)目立案、公關(guān)，整合資源，

10、要求政策優(yōu)惠，各類難題闖關(guān)等事項(xiàng)與社會(huì)方方面面建立綠色通道，為協(xié)會(huì)求發(fā)展，為市場(chǎng)求發(fā)育，為會(huì)員求增值服務(wù)。負(fù)責(zé)制定協(xié)會(huì)年度綜合預(yù)算草案和專項(xiàng)會(huì)務(wù)活動(dòng)預(yù)算，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的信息收集、可行性分析和項(xiàng)目洽談等工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)作的前期工作。財(cái)務(wù)部：對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行工作監(jiān)督，對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證和購(gòu)貨價(jià)格進(jìn)行審察。（十一）副秘書(shū)長(zhǎng)人選由秘書(shū)長(zhǎng)提名，會(huì)長(zhǎng)會(huì)議任命。副秘書(shū)長(zhǎng)的解聘，由秘書(shū)長(zhǎng)提議或副秘書(shū)長(zhǎng)本人提出辭呈，由會(huì)長(zhǎng)會(huì)議決定。 （十二）三部的組成成員人選由副秘書(shū)長(zhǎng)提名，秘書(shū)長(zhǎng)確定。 （十三）專職工作人員人選由秘書(shū)長(zhǎng)提名，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意后即可聘用。專職工作人員解聘需經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)討論經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意決定。專職工作人員的工資標(biāo)準(zhǔn)由會(huì)長(zhǎng)

11、會(huì)議決定，獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)由會(huì)長(zhǎng)會(huì)議決定。第五章 印章公文介紹信使用與管理為了強(qiáng)化協(xié)會(huì)印章和公告文件的使用與管理，促進(jìn)協(xié)會(huì)管理工作的規(guī)范化，對(duì)協(xié)會(huì)印章及公告文件、介紹信的使用與管理工作規(guī)定如下： （一）印章管理 1、要有專人管理，存放安全可靠，做到責(zé)任到人。 2、未經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)，不能把印章交給他人管理和使用。 3、印章由秘書(shū)處秘書(shū)嚴(yán)格管理。（二）印章使用1、印章使用授權(quán)秘書(shū)處嚴(yán)格管理。凡以協(xié)會(huì)名義印發(fā)的文件、材料均需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)（或會(huì)長(zhǎng)授權(quán)的副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)）審核，加蓋公章后下發(fā)或報(bào)送。 2、協(xié)會(huì)內(nèi)部各部門(mén)辦公用公章，請(qǐng)向秘書(shū)處提出申請(qǐng)，由會(huì)長(zhǎng)審核簽字后，送秘書(shū)處蓋印。蓋印章實(shí)行簽字制度，由經(jīng)辦人注明所加蓋公

12、印的具體事項(xiàng)內(nèi)容，并保存 3 年。 3、個(gè)人使用公章，實(shí)行會(huì)簽制度（個(gè)人申請(qǐng)，秘書(shū)處負(fù)責(zé)人簽字，會(huì)長(zhǎng)批示）。 4、用印登記。每次用印都必須登記，登記內(nèi)容包括用印人、事由、時(shí)間、批準(zhǔn)人、經(jīng)受人和印數(shù)。 5、公印要妥善保管，不準(zhǔn)外帶。遇有特殊情況確需外帶時(shí)，必須由秘書(shū)處負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理。 6、協(xié)會(huì)成員對(duì)外聯(lián)系工作需持協(xié)會(huì)公文、介紹信時(shí)，請(qǐng)到協(xié)會(huì)秘書(shū)處辦理。介紹信必須填明去向、人數(shù)、事由、時(shí)間等，嚴(yán)禁開(kāi)空白介紹信。 7、監(jiān)印制度。用公章、公告公文或介紹信，必須要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。對(duì)于字句不通、文理不順、材料失實(shí)、字跡模糊、無(wú)簽字人及違反國(guó)家政府規(guī)定的文件或材料，監(jiān)印人有權(quán)拒絕用印

13、或提出建議。8、蓋印的位置。蓋印要端正、清楚、不可歪、斜、倒、偏、 糊（模糊不清）。 9、繳銷(xiāo)。如因機(jī)構(gòu)變動(dòng)停止使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)將原印繳回制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷(xiāo)毀。第六章 會(huì)員入會(huì)程序（一） 會(huì)員準(zhǔn)入管理制度 1、為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)的管理，提高協(xié)會(huì)會(huì)員單位的整體素質(zhì)水平，增強(qiáng)協(xié)會(huì)在政府與非公有制經(jīng)濟(jì)的橋梁與溝通作用，特制定此制度； 2、本制度所稱會(huì)員準(zhǔn)入是指社會(huì)上經(jīng)營(yíng)服務(wù)性質(zhì)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)服務(wù)性質(zhì)個(gè)體工商戶自愿申請(qǐng)加入我們的協(xié)會(huì)，并被審核、批準(zhǔn)，允許加入本協(xié)會(huì)的規(guī)章制度； 3、申請(qǐng)會(huì)員單位主體資格必須為中華人民共和國(guó)境內(nèi)與相關(guān)的有限公司、股份有限公司、個(gè)體工商戶、合伙公司及一人有限公司均可； 4、會(huì)員申請(qǐng)單位必須

14、在三年內(nèi)無(wú)不良的社會(huì)影響或未被工商行政及稅務(wù)主管部門(mén)吊銷(xiāo)過(guò)證照的； 5、申請(qǐng)單位必須為所填內(nèi)容負(fù)責(zé)任或承諾真實(shí)性、合法性； 6、申請(qǐng)單位提出申請(qǐng)后，經(jīng)協(xié)會(huì)審批，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即為本協(xié)會(huì)正式會(huì)員，同時(shí)要為其建立檔案，提供相關(guān)承諾服務(wù)； 7、協(xié)會(huì)對(duì)任何會(huì)員均實(shí)行“入會(huì)自愿，退會(huì)自由”的原則；任何單位和個(gè)人不得強(qiáng)迫某單位和個(gè)人加入?yún)f(xié)會(huì)； 8、本制度管理部門(mén)為協(xié)會(huì)秘書(shū)處；（二）入會(huì)須知1.填寫(xiě)入會(huì)申請(qǐng)表，申請(qǐng)單位填寫(xiě)后加蓋單位公章及單位負(fù)責(zé)人簽章，將申請(qǐng)表和證明資料寄至協(xié)會(huì)秘書(shū)處，協(xié)會(huì)將對(duì)相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行審核。 2.證明資料：提供法人（負(fù)責(zé)人）一寸彩照三張，營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件各一份并加蓋公

15、章，以及單位詳細(xì)介紹一份。3.會(huì)員享受的服務(wù)： 1）免費(fèi)參與協(xié)會(huì)主辦的多種系統(tǒng)服務(wù)活動(dòng)，與企業(yè)零距離的對(duì)接，有效展示自身企業(yè)。如：熱門(mén)培訓(xùn)、咨詢?cè)\斷、交流學(xué)習(xí)、政策宣講、行業(yè)論壇； 2）免費(fèi)或優(yōu)惠參與咨詢服務(wù)：包括金融服務(wù)、法律服務(wù)、財(cái)稅服務(wù)、審計(jì)服務(wù)、管理咨詢、技術(shù)服務(wù)和相關(guān)培訓(xùn)服務(wù)等； 3）免費(fèi)或優(yōu)惠參與申報(bào)項(xiàng)目輔導(dǎo)：含政府資金扶持項(xiàng)目輔導(dǎo)及組織代理申報(bào)； 4）免費(fèi)或優(yōu)惠參與協(xié)會(huì)承辦的會(huì)展服務(wù)：含組織及承辦中小企業(yè)各類展覽會(huì)； 5）免費(fèi)或優(yōu)惠參與企業(yè)家活動(dòng)俱樂(lè)部：包括戶外活動(dòng)為主題的交流平臺(tái)； 6）免費(fèi)或優(yōu)惠享有協(xié)會(huì)新推出的其它服務(wù)； 7）獲得協(xié)會(huì)頒發(fā)的牌匾和會(huì)員證書(shū)。4.會(huì)費(fèi)請(qǐng)匯到協(xié)會(huì)賬

16、戶：戶 名：江門(mén)市中小企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì) 開(kāi)戶行： 帳 號(hào)：（三）入會(huì)程序1會(huì)員提交申請(qǐng)資料：1）會(huì)員申請(qǐng)表（須加蓋單位公章及單位負(fù)責(zé)人簽章）2）負(fù)責(zé)人一寸彩照3張3）營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）4）組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（加蓋公章）5）公司簡(jiǎn)介一份（電子版） 2、將以上資料寄至本協(xié)會(huì)秘書(shū)處會(huì)員部，會(huì)員部收到申請(qǐng)后對(duì)相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行審核；3、申請(qǐng)者接到入會(huì)通知后即繳納當(dāng)年度會(huì)費(fèi)，入會(huì)手續(xù)辦理完畢；4、確認(rèn)收到會(huì)費(fèi)后，在會(huì)員大會(huì)上頒發(fā)社會(huì)團(tuán)體統(tǒng)一會(huì)員證書(shū)和牌匾。第八章 財(cái)務(wù)制度（一）關(guān)于財(cái)務(wù)工作責(zé)權(quán)關(guān)系的簡(jiǎn)要說(shuō)明 會(huì)長(zhǎng)是我會(huì)法人代表，有權(quán)利和責(zé)任根據(jù)我會(huì)的財(cái)務(wù)制度“一支筆”批示請(qǐng)款單和報(bào)銷(xiāo)單，其他人非經(jīng)會(huì)

17、長(zhǎng)授權(quán)都沒(méi)有批示權(quán)。在會(huì)長(zhǎng)會(huì)議及會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，秘書(shū)處財(cái)務(wù)部制定財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告和協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況報(bào)告，檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)人員遵守財(cái)務(wù)制度情況，并重點(diǎn)防止出現(xiàn)貪污、挪用協(xié)會(huì)資金和侵占協(xié)會(huì)財(cái)產(chǎn)的情況發(fā)生。如果工作監(jiān)督不力，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí)，秘書(shū)長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。 （二）招待費(fèi)、捐資費(fèi)、禮品費(fèi)使用制度 1、上述費(fèi)用年使用額度在8萬(wàn)以下（包含協(xié)會(huì)專職人員工資）由會(huì)長(zhǎng)決定，8萬(wàn)元以上由會(huì)長(zhǎng)會(huì)議決定。 2、協(xié)會(huì)宴請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有如下原則：1）不得用協(xié)會(huì)的資金以個(gè)人的名義宴請(qǐng)客人；2）不得用協(xié)會(huì)的資金為個(gè)人辦事宴請(qǐng)他人；3） 宴請(qǐng)客人最少有兩位副會(huì)長(zhǎng)以上負(fù)責(zé)人作陪，原則上陪客人數(shù)不得超過(guò)客人人數(shù)；3、對(duì)下列人

18、員安排工作餐： 1）幫助協(xié)會(huì)工作的非專職人員；2）幫助協(xié)會(huì)處理事務(wù)的外單位人員；3）到協(xié)會(huì)檢查指導(dǎo)工作的機(jī)關(guān)工作人員。 （三）協(xié)會(huì)會(huì)務(wù)活動(dòng)費(fèi)使用制度協(xié)會(huì)專項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用在510萬(wàn)元（不含10萬(wàn)元），由會(huì)長(zhǎng)會(huì)議決定；5萬(wàn)元以下由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議決定，10萬(wàn)元以上提交會(huì)員大會(huì)表決決定?；顒?dòng)預(yù)算經(jīng)相關(guān)會(huì)議批準(zhǔn)后，由秘書(shū)處負(fù)責(zé)開(kāi)展工作。 （四）差旅費(fèi)使用制度 1、下列情況下，差旅費(fèi)的使用由會(huì)長(zhǎng)決定：1）按上級(jí)要求或根據(jù)協(xié)會(huì)工作需要到外地參加相關(guān)會(huì)議；2）根據(jù)協(xié)會(huì)工作需要到外地處理相關(guān)事宜；3）邀請(qǐng)外地人員來(lái)連幫助協(xié)會(huì)工作等。 2、在下列情況下，差旅費(fèi)的使用由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議決定：到外地參加商貿(mào)洽談、慶典、聯(lián)誼、探

19、訪等非上級(jí)部門(mén)要求必須參加的活動(dòng)。 出差人數(shù)超過(guò)2人。出差過(guò)程中如需宴請(qǐng)他人或向他人贈(zèng)送禮品按相關(guān)制度執(zhí)行。不經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)不得報(bào)銷(xiāo)交通、住宿以外的費(fèi)用。 （五）辦公室日常辦公費(fèi)使用制度 辦公室日常辦公經(jīng)費(fèi)的管理由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)，但購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)決定。辦公室日常辦公經(jīng)費(fèi)要有預(yù)算。如決算額超過(guò)預(yù)算百分之十，秘書(shū)長(zhǎng)要分別向會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議打書(shū)面報(bào)告說(shuō)明原因。（六）財(cái)務(wù)工作程序 1、財(cái)務(wù)工作報(bào)告程序 財(cái)務(wù)工作報(bào)告（草案）由秘書(shū)處財(cái)務(wù)部撰寫(xiě)，交會(huì)長(zhǎng)審閱，由會(huì)長(zhǎng)提交會(huì)長(zhǎng)會(huì)議通過(guò)后，提交會(huì)員大會(huì)審議。2、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)使用程序 2.1協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)支取和報(bào)銷(xiāo)的通用三原則：1）會(huì)長(zhǎng)最后簽字；2）手續(xù)齊全；3）白條子原則上不入

20、帳（在下列情況下白條子可入帳，每筆金額在300元以下，銷(xiāo)售方不能提供發(fā)票，事先經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意，事后有2人以上簽字，且每月不超過(guò)兩筆的）。 2.2協(xié)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用程序：先由秘書(shū)處或活動(dòng)籌備小組、專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議的決議精神，制定預(yù)算，交財(cái)務(wù)部審核，經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)示會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)方可使用。2.3協(xié)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)程序：出納員按財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)憑證，并要求經(jīng)辦人（2人以上）簽字后交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核并簽字，再由秘書(shū)長(zhǎng)簽字，最后經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字同意后方可報(bào)銷(xiāo)。 2.4招待費(fèi)、捐資費(fèi)和禮品費(fèi)使用程序：在會(huì)長(zhǎng)權(quán)限額度內(nèi)支出，由會(huì)長(zhǎng)簽字即可領(lǐng)取和報(bào)銷(xiāo)；在協(xié)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)中支出，按協(xié)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用程序辦理。

21、2.5旅差費(fèi)使用程序：在經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)簽字后由會(huì)長(zhǎng)簽字方可領(lǐng)取和報(bào)銷(xiāo)。 工作餐經(jīng)費(fèi)使用程序：在發(fā)票上注明原因和就餐人數(shù)，經(jīng)辦人（2人以上）簽字后，由秘書(shū)長(zhǎng)簽字即可報(bào)銷(xiāo)。2.6辦公室日常辦公費(fèi)使用程序：辦公室房租費(fèi)、物業(yè)費(fèi)，專職人員工資、節(jié)日補(bǔ)貼費(fèi)、市內(nèi)辦公交通費(fèi)，日常辦公消耗品費(fèi)及辦公設(shè)備維修費(fèi)等在經(jīng)辦人簽字后，由秘書(shū)長(zhǎng)簽字即可報(bào)銷(xiāo)；辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、專職工作人員獎(jiǎng)金費(fèi)，在經(jīng)辦人簽字后，還必須由秘書(shū)長(zhǎng)和會(huì)長(zhǎng)共同簽字方可報(bào)銷(xiāo)（凡購(gòu)買(mǎi)物品需2人以上簽字）。 （八）財(cái)務(wù)人員工作制度。 1、財(cái)務(wù)基本制度 1）嚴(yán)格遵守財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律； 2）認(rèn)真執(zhí)行嚴(yán)守協(xié)會(huì)秘密，不得向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)財(cái)務(wù)情況

22、； 3）按照銀行制度的規(guī)定合理使用資金，加強(qiáng)現(xiàn)金管理，做好結(jié)算工作； 4）維護(hù)協(xié)會(huì)信譽(yù)，確保資金安全，保證協(xié)會(huì)工作的順利開(kāi)展； 5）保管好財(cái)務(wù)方面的一切有關(guān)檔案資料； 6）遵守會(huì)計(jì)法和相關(guān)制度，遵守職業(yè)道德，嚴(yán)守工作紀(jì)律； 7）按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定計(jì)帳、算帳、報(bào)帳。 2、收款業(yè)務(wù)制度 1）審查支票、現(xiàn)金有無(wú)疑問(wèn)，開(kāi)戶名稱、日期、單位名稱及印鑒是否清楚，大小寫(xiě)金額是否相符，字跡是否清楚有無(wú)涂改； 2）所收款項(xiàng)金額應(yīng)與開(kāi)具收據(jù)相符，并按順序填寫(xiě)憑證、編號(hào)、登記銀行、現(xiàn)金日記帳； 3）收到現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行帳戶，不得半途用于購(gòu)物支出或調(diào)換摻混； 4）收到款項(xiàng)清點(diǎn)審核無(wú)誤，應(yīng)當(dāng)即開(kāi)具收款收據(jù)。3、付款業(yè)

23、務(wù)制度1）付款前首先復(fù)核原始憑證； 2）是否有正規(guī)發(fā)票； 3）發(fā)票內(nèi)容是否屬實(shí)并填寫(xiě)清楚； 4）有無(wú)領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字。 5）付款報(bào)銷(xiāo)后，經(jīng)辦人須在憑證上簽字； 6）收入款項(xiàng)不存入銀行，不得對(duì)外支付；支付時(shí)，需到銀行取款再行支付； 7）對(duì)外開(kāi)具支票，不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票； 8）不得巧立名目，弄虛作假，嚴(yán)禁利用帳戶搞非法活動(dòng)。 4、復(fù)核對(duì)帳制度 1）核對(duì)帳款，只準(zhǔn)錢(qián)碰帳，不準(zhǔn)帳碰錢(qián)； 2）加強(qiáng)與銀行核對(duì)業(yè)務(wù)，發(fā)生未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)立即與銀行調(diào)帳，保證銀行與協(xié)會(huì)往來(lái)帳款相符； 3）銀行對(duì)賬單要加蓋銀行公章； 4）會(huì)計(jì)、出納經(jīng)常對(duì)帳，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并向協(xié)會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 5、庫(kù)存管理制度 1）出納現(xiàn)金

24、庫(kù)是保管現(xiàn)金的專用金庫(kù)，必須嚴(yán)格管理； 2）出納現(xiàn)金必須做到帳款、帳實(shí)、帳帳相符。 6、財(cái)務(wù)公開(kāi)制度 1）定期向協(xié)會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)管理工作情況； 2）如實(shí)向協(xié)會(huì)及理事提供財(cái)務(wù)有關(guān)收、支情況；3）定期接受協(xié)會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)及理財(cái)組的監(jiān)督檢查。 第九章 會(huì)議制度（一）會(huì)議原則協(xié)會(huì)的會(huì)議制度是協(xié)會(huì)科學(xué)化、民主化管理的重要步驟，是協(xié)會(huì)有活力、有組織的體現(xiàn)，特定如下會(huì)議制度： 1會(huì)長(zhǎng)會(huì)議每年至少召開(kāi)兩次，會(huì)員大會(huì)每屆四年，會(huì)員大會(huì)如慶典、聯(lián)歡等視情況而定。2參會(huì)人員按照通知準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不遲到、不早退、不缺席；開(kāi)會(huì)時(shí)注意會(huì)議紀(jì)律，無(wú)關(guān)人員不得參加。 3會(huì)議具體內(nèi)容、程序、時(shí)間、地點(diǎn)由秘書(shū)處在會(huì)議前7天左右通知相關(guān)與會(huì)人

25、員。4 因事、因病不能參加會(huì)長(zhǎng)會(huì)議的必須向會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假；無(wú)法出席會(huì)員大會(huì)的必須向秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假。的確不能出席會(huì)議的，可以委派代表參加；受委派的代表須切實(shí)負(fù)起責(zé)任。 5不論何種原因未請(qǐng)假而缺席會(huì)議的，協(xié)會(huì)秘書(shū)處應(yīng)及時(shí)與本人取得聯(lián)系，給予提醒，并轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議對(duì)其所作的批評(píng)。6對(duì)于會(huì)議研究的事項(xiàng)，實(shí)行民主集中制和少數(shù)服從多數(shù)的原則。7無(wú)故連續(xù)三次缺席會(huì)議，不履行會(huì)議決議和義務(wù)，經(jīng)提醒后也不作情況說(shuō)明的，視為自動(dòng)退會(huì)、退職。 8會(huì)議指定專人做好會(huì)議服務(wù)和會(huì)議記錄，原則上由秘書(shū)處負(fù)責(zé)安排。（二）關(guān)于列席會(huì)議的有關(guān)規(guī)定 為加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部的信息溝通，促進(jìn)協(xié)會(huì)的團(tuán)結(jié)，增強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝聚力，進(jìn)一步推進(jìn)協(xié)會(huì)決策的民主化、科學(xué)化進(jìn)程特作此規(guī)定。1、協(xié)會(huì)召開(kāi)會(huì)員大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)會(huì)議時(shí)，可