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文檔簡介
1、 辦公室車輛管理規(guī)范及常識 5 車輛管理 5.1 用車范圍 5.1.1 公司副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)成員用車。 5.1.2 涉及公司生產(chǎn)經(jīng)營及外事等重大商務(wù)活動和會議用車。 5.1.3 由
2、董事長或總裁批準(zhǔn)的特別公務(wù)外務(wù)用車。 5.1.4 計財部到銀行提取大額現(xiàn)金用車。 5.1.5 在不影響公司領(lǐng)導(dǎo)用車和重大外務(wù)活動用車狀況下,可支配部門領(lǐng)導(dǎo)用車。 5.2 管理方法
3、5.2.1 公司車輛調(diào)度實(shí)行派車制度,司機(jī)出車需填寫派車單,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可根據(jù)派車單指定的地點(diǎn)、時間按時出車,完成任務(wù)后立刻返回公司,預(yù)備接受新的任務(wù),外出前與返回后必需告知主管領(lǐng)導(dǎo),并將派車單公里數(shù)等填寫完后交主管領(lǐng)導(dǎo)核查簽字后交于辦公室主管存檔; 5.2.2 駕駛員要仔細(xì)填寫派車單,要求精確、全面、準(zhǔn)時、切勿遺漏,遇到領(lǐng)導(dǎo)緊急用車沒有準(zhǔn)時填寫派車單時,需要記住公里數(shù),返回后補(bǔ)單。 5.2.3 駕駛員原則上每天需要按辦公室
4、規(guī)定打卡,假如因公早、晚未到公司,需要在派車單上注明未打卡,假如遇到領(lǐng)導(dǎo)不用車時,司機(jī)需要根據(jù)公司規(guī)定早晚打卡上下班,(領(lǐng)導(dǎo)另有支配除外); 5.2.4 沒有行政部派車單或任務(wù)不清晰時,不準(zhǔn)出車;出車時要隨身帶好平安帶駕駛證及有關(guān)證件,嚴(yán)禁無證駕駛。 5.2.5 公司車輛統(tǒng)一由行政部管理,包括車輛的調(diào)度、日常維護(hù)、保養(yǎng)、修理、檢車、平安學(xué)習(xí)、車輛建檔等詳細(xì)工作,由司機(jī)協(xié)作完成工作。
5、 5.2.6 車輛的使用與調(diào)配,由行政部統(tǒng)一支配;車輛不跟隨司機(jī),下班后車輛必需準(zhǔn)時入庫或到公司指定的地點(diǎn)停車,不入庫或不準(zhǔn)時返回者每次罰款100元;非公用車,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出車;無批準(zhǔn)出車,按出私車處理,每次罰款200元;三次違犯者,予以辭退。 5.2.7 由于乘車人數(shù)或地點(diǎn)等緣由發(fā)生用車沖突時,行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通,滿意各方工作需要。 5.2.8 超過50公里以上行程(不含市內(nèi))為長
6、途用車,長途用車需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可派車。 5.2.9 公司員工外出辦理公務(wù),應(yīng)乘公共汽車。特別緊急事情需用車時,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用車。 5.2.10 司機(jī)只能駕駛委派的指定車輛,其余車輛鑰匙交由辦公室主任保管,如有特別狀況需要換車駕駛時,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可換車使用。 5.2.11 司機(jī)違反交通規(guī)章,其罰款由個人負(fù)責(zé),如因違
7、章吊扣車輛而影響工作用車,罰款50-300元。車輛肇事屬司機(jī)責(zé)任時其費(fèi)用自負(fù),司機(jī)出私車肇事費(fèi)用自負(fù),并依據(jù)公司規(guī)定視情節(jié)進(jìn)行懲罰及是否辭退。 5.2.12 司機(jī)必需按指定出車地點(diǎn)出車,如中途更改出車路線,一經(jīng)查出,按出私車懲罰,在此狀況下發(fā)生交通事故,由司機(jī)和用車人100%擔(dān)當(dāng)肇事責(zé)任和費(fèi)用。 5.3 車輛日常護(hù)理停放及衛(wèi)生
8、0; 5.3.1 車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,車入庫后要仔細(xì)檢查,防止遺留火種引起火災(zāi)。 5.3.2 不準(zhǔn)用汽油擦車,防止連電起火,夜間不準(zhǔn)在庫內(nèi)充電。 5.3.3 車輛入庫后,關(guān)閉鑰匙門,提高警惕,做好車輛的防盜工作。 5.3.4 工作時間沒有出車任務(wù)時,將車入庫或停放在公司門前停車場,并且盡量停放在較好位置并在風(fēng)擋旁留下動車電話,以免堵到其他車輛進(jìn)出或發(fā)生刮碰,長時間不用車輛需要罩上防塵罩。 5
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