工程管理信息系統(tǒng)

1、工程管理信息系統(tǒng)工程管理信息系統(tǒng)4-1系統(tǒng)分析大連民族學(xué)院工程管理系大連民族學(xué)院工程管理系王楠楠王楠楠工工程程信信息息管管理理第四章第四章 系統(tǒng)分析4-2工工程程信信息息管管理理4.1 系統(tǒng)分析概述系統(tǒng)分析概述系系統(tǒng)分析的任務(wù)統(tǒng)分析的任務(wù)4-3現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調(diào)查 組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析 建立新系統(tǒng)邏輯模型建立新系統(tǒng)邏輯模型 提出系統(tǒng)分析報告提出系統(tǒng)分析報告 了解用戶需求了解用戶需求 確定系統(tǒng)邏輯模型，形成系統(tǒng)分析報告確定系統(tǒng)邏輯模型，形成系統(tǒng)分析報告 系系統(tǒng)分析的統(tǒng)分析的步驟步驟工工程程信信息息管管理理 在系統(tǒng)詳細調(diào)查的

2、基礎(chǔ)上，描述新系統(tǒng)邏輯模型的一種方在系統(tǒng)詳細調(diào)查的基礎(chǔ)上，描述新系統(tǒng)邏輯模型的一種方法，常與設(shè)計階段的結(jié)構(gòu)化設(shè)計法，常與設(shè)計階段的結(jié)構(gòu)化設(shè)計( (Structured DesignStructured Design，SD)SD)和系和系統(tǒng)實施階段的結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計統(tǒng)實施階段的結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計 ( (Structured ProgrammingStructured Programming，SP)SP)等方法銜接起來使用。等方法銜接起來使用。 X用用SASA方法進行系統(tǒng)分析可通過方法進行系統(tǒng)分析可通過數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)詞典來實現(xiàn)，數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)詞典來實現(xiàn)，所得到的系統(tǒng)分析報告主要由所得到的系統(tǒng)分析報告主要

3、由數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)詞典組成。數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)詞典組成。4-44.1 系統(tǒng)分析概述系統(tǒng)分析概述結(jié)構(gòu)化系結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法統(tǒng)分析方法 （Structured Analysis，SA）31421.11.21.32.12.32.22.4工工程程信信息息管管理理 真實性真實性 全面性全面性 規(guī)范性規(guī)范性 啟發(fā)性啟發(fā)性q 系統(tǒng)的定性調(diào)查系統(tǒng)的定性調(diào)查（1 1）組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查）組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查（2 2）管理功能的調(diào)查）管理功能的調(diào)查（3 3）業(yè)務(wù)流程的調(diào)查）業(yè)務(wù)流程的調(diào)查（4 4）數(shù)據(jù)流程調(diào)查）數(shù)據(jù)流程調(diào)查（5 5）處理特點的調(diào)查）處理特點的調(diào)查（6 6）系統(tǒng)環(huán)境的調(diào)查）系統(tǒng)環(huán)境的調(diào)查q 系統(tǒng)的定量調(diào)查系統(tǒng)的定量

4、調(diào)查（1 1）收集各種原始憑證）收集各種原始憑證（2 2）收集各種輸出報表）收集各種輸出報表（3 3）統(tǒng)計各類數(shù)據(jù)的特征）統(tǒng)計各類數(shù)據(jù)的特征（4 4）收集與新系統(tǒng)對比所需的資料）收集與新系統(tǒng)對比所需的資料 開調(diào)查會開調(diào)查會 發(fā)調(diào)查表征詢意見發(fā)調(diào)查表征詢意見 訪問訪問 直接參加業(yè)務(wù)實踐直接參加業(yè)務(wù)實踐4-54.2 現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調(diào)查系系統(tǒng)調(diào)查的原則統(tǒng)調(diào)查的原則系系統(tǒng)調(diào)查的內(nèi)容統(tǒng)調(diào)查的內(nèi)容系系統(tǒng)調(diào)查的方法統(tǒng)調(diào)查的方法工工程程信信息息管管理理q 組織結(jié)構(gòu)分析組織結(jié)構(gòu)分析組織結(jié)構(gòu)與管理功能分析組織結(jié)構(gòu)與管理功能分析組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理總經(jīng)理總工程師總工程師總會計師總會計師經(jīng)營副

5、經(jīng)理經(jīng)營副經(jīng)理人事副經(jīng)理人事副經(jīng)理計計劃劃科科質(zhì)質(zhì)量量安安全全科科統(tǒng)統(tǒng)計計科科生生產(chǎn)產(chǎn)科科預(yù)預(yù)算算合合同同科科財財務(wù)務(wù)科科銷銷售售科科材材料料供供應(yīng)應(yīng)科科設(shè)設(shè)備備科科勞勞資資科科人人事事科科行行政政科科保保衛(wèi)衛(wèi)科科 一個組織（企業(yè)、公司、部門等）的機構(gòu)設(shè)置，自上而下一個組織（企業(yè)、公司、部門等）的機構(gòu)設(shè)置，自上而下一般是按級別、分層次構(gòu)成的，呈樹狀結(jié)構(gòu)，表示各組成部分一般是按級別、分層次構(gòu)成的，呈樹狀結(jié)構(gòu)，表示各組成部分之間的隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系。之間的隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系。 4-64.3 組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析工工程程信信息息管管理理注：注：“” ” 表

6、示該項功能是對應(yīng)組織的主要功能（主持工作的單位）；表示該項功能是對應(yīng)組織的主要功能（主持工作的單位）； “ “” ” 表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項功能的單位；表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項功能的單位； “ “” ” 表示該單位是參加該項功能的相關(guān)單位。表示該單位是參加該項功能的相關(guān)單位。（組織（組織/ /功能關(guān)系表）功能關(guān)系表）4-7q 組織組織與功能的關(guān)系與功能的關(guān)系分析分析組織結(jié)構(gòu)與管理功能分析組織結(jié)構(gòu)與管理功能分析4.3 組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析預(yù)預(yù)算算合合同同科科材材料料供供應(yīng)應(yīng)科科統(tǒng)統(tǒng)計計科科生生產(chǎn)產(chǎn)科科財財務(wù)務(wù)科科銷銷售售科科設(shè)設(shè)備備科科勞勞資資科科人人事事科科行行政政科

7、科保保衛(wèi)衛(wèi)科科計計劃劃質(zhì)質(zhì)量量安安全全科科組織組織功能功能計劃計劃銷售銷售供應(yīng)供應(yīng)人事人事生產(chǎn)生產(chǎn)設(shè)備更新設(shè)備更新 工工程程信信息息管管理理q 管理功能分析管理功能分析 功能要以組織結(jié)構(gòu)為背景來識別和分析，因為每功能要以組織結(jié)構(gòu)為背景來識別和分析，因為每個組織都是一個功能機構(gòu)，都有各自不同的功能。個組織都是一個功能機構(gòu)，都有各自不同的功能。 經(jīng)營管理經(jīng)營管理經(jīng)營經(jīng)營生產(chǎn)生產(chǎn)財務(wù)財務(wù)生產(chǎn)服務(wù)生產(chǎn)服務(wù)人事行政人事行政計計劃劃統(tǒng)統(tǒng)計計預(yù)預(yù)算算合合同同技技術(shù)術(shù)加加工工質(zhì)質(zhì)量量安安全全勞勞保保財財務(wù)務(wù)出出納納材材料料設(shè)設(shè)備備勞勞資資人人事事保保衛(wèi)衛(wèi)福福利利后后勤勤4-8組織結(jié)構(gòu)與管理功能分析組織結(jié)構(gòu)與管

8、理功能分析4.3 組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析工工程程信信息息管管理理q業(yè)務(wù)流程分析的任務(wù)業(yè)務(wù)流程分析的任務(wù) 調(diào)查系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)的管理業(yè)務(wù)活動，掌握管理業(yè)務(wù)的內(nèi)容、調(diào)查系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)的管理業(yè)務(wù)活動，掌握管理業(yè)務(wù)的內(nèi)容、作用及信息的輸入、輸出、數(shù)據(jù)存儲和信息的處理方法及過程等，作用及信息的輸入、輸出、數(shù)據(jù)存儲和信息的處理方法及過程等，為建立管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型和邏輯模型打下基礎(chǔ)。為建立管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型和邏輯模型打下基礎(chǔ)。 流程圖是掌握現(xiàn)行系統(tǒng)狀況、確立系統(tǒng)邏輯模型不可缺少流程圖是掌握現(xiàn)行系統(tǒng)狀況、確立系統(tǒng)邏輯模型不可缺少的環(huán)節(jié)，是系統(tǒng)分析和描述現(xiàn)行系統(tǒng)的重要工具，是業(yè)務(wù)流程的環(huán)節(jié)

9、，是系統(tǒng)分析和描述現(xiàn)行系統(tǒng)的重要工具，是業(yè)務(wù)流程調(diào)查結(jié)果的圖形化表示。調(diào)查結(jié)果的圖形化表示。 數(shù)據(jù)文件存檔數(shù)據(jù)文件存檔收集統(tǒng)計數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處理單位業(yè)務(wù)處理單位表格報表制作表格報表制作業(yè)務(wù)處理功能描述業(yè)務(wù)處理功能描述信息傳遞過程信息傳遞過程4-9業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程分析4.3 組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析工工程程信信息息管管理理q業(yè)務(wù)流程圖的繪制業(yè)務(wù)流程圖的繪制生產(chǎn)生產(chǎn)部門部門領(lǐng)料單領(lǐng)料單倉庫倉庫負責(zé)負責(zé)人人用料計劃用料計劃用料用料審批審批未批準的未批準的領(lǐng)料單領(lǐng)料單領(lǐng)料處理領(lǐng)料處理保管保管員員已批準的已批準的領(lǐng)料單領(lǐng)料單庫存帳庫存帳用料用料流水帳流水帳處理處理訂貨訂貨采

10、購采購員員庫存報表庫存報表庫存盤點庫存盤點供貨供貨單位單位缺料缺料通知單通知單催貨單催貨單訂貨單訂貨單補充訂貨補充訂貨有關(guān)有關(guān)部門部門采購采購員員提貨通知提貨通知入庫單入庫單登記入庫登記入庫某企業(yè)物資管理部門的業(yè)務(wù)流程圖某企業(yè)物資管理部門的業(yè)務(wù)流程圖4-10業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程分析4.3 組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析工工程程信信息息管管理理 收集的數(shù)據(jù)包括：各部門的正式文件，如各種卡片、報表、收集的數(shù)據(jù)包括：各部門的正式文件，如各種卡片、報表、各種會議記錄；現(xiàn)行系統(tǒng)的說明文件，如各種流程圖、程序；各各種會議記錄；現(xiàn)行系統(tǒng)的說明文件，如各種流程圖、程序；各部門外的數(shù)據(jù)來源，如上級

11、文件、計算機公司的說明書、外單位部門外的數(shù)據(jù)來源，如上級文件、計算機公司的說明書、外單位的經(jīng)驗材料等。的經(jīng)驗材料等。數(shù)據(jù)收集的類型數(shù)據(jù)收集的類型：包括各種報表的內(nèi)容和各種統(tǒng)計數(shù)字。包括各種報表的內(nèi)容和各種統(tǒng)計數(shù)字。收集的結(jié)果：收集的結(jié)果：通過通過和和進行描述。進行描述。4-11數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)收集4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)名稱數(shù)據(jù)名稱發(fā)生頻率發(fā)生頻率月發(fā)生量月發(fā)生量( (MB)MB)年發(fā)生量年發(fā)生量(MB)保存年限保存年限施工計劃施工計劃1 1次次/ /日日0.20.22.42.42 2財務(wù)賬目財務(wù)賬目1010次次/ /日日0.80.89.69.61010設(shè)備調(diào)度計劃設(shè)備調(diào)度計劃1 1次

12、次/ /周周0.10.11.21.21 1材料采購計劃材料采購計劃1 1次次/ /月月0.30.33.63.62 2報表名稱報表名稱制表單位制表單位上報單位上報單位下達單位下達單位頻率頻率計劃報表計劃報表計劃部門計劃部門總經(jīng)理、主管副總總經(jīng)理、主管副總項目分包單位項目分包單位1 1次次/ /月月進度年報進度年報工程部工程部總經(jīng)理、主管副總總經(jīng)理、主管副總項目分包單位項目分包單位1 1次次/ /年年報表統(tǒng)計表報表統(tǒng)計表數(shù)據(jù)量匯總表數(shù)據(jù)量匯總表工工程程信信息息管管理理q 數(shù)據(jù)分析的方式數(shù)據(jù)分析的方式（1）圍繞系統(tǒng)目標進行分析）圍繞系統(tǒng)目標進行分析（2）弄清信息周圍環(huán)境）弄清信息周圍環(huán)境（3）圍繞現(xiàn)

13、行業(yè)務(wù)流程進行分析）圍繞現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程進行分析（1）輸入數(shù)據(jù)類）輸入數(shù)據(jù)類（2）過程數(shù)據(jù)類）過程數(shù)據(jù)類（3）最終輸出數(shù)據(jù)類）最終輸出數(shù)據(jù)類數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)匯總（1）數(shù)據(jù)分類編碼）數(shù)據(jù)分類編碼 （2）數(shù)據(jù)完整性分析）數(shù)據(jù)完整性分析 （3）將所有原始數(shù)據(jù)和最終數(shù)據(jù)分類整理出來）將所有原始數(shù)據(jù)和最終數(shù)據(jù)分類整理出來 （4）確定數(shù)據(jù)的字長和精度）確定數(shù)據(jù)的字長和精度4-12數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析q 數(shù)據(jù)分類數(shù)據(jù)分類工工程程信信息息管管理理數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖的組成的組成數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流文件文件加工加工外部項（數(shù)據(jù)流的源點和終點）外部項（數(shù)據(jù)流的源點和終點）從源點流向加工從源點流向加工從加工

14、流向加工從加工流向加工例如：例如：從加工流向文件從加工流向文件從文件流向加工從文件流向加工從加工流向終點從加工流向終點 數(shù)據(jù)流程分析可以按照自頂向下、逐層分解、逐步細化的結(jié)數(shù)據(jù)流程分析可以按照自頂向下、逐層分解、逐步細化的結(jié)構(gòu)化分析方式進行，通過分層的數(shù)據(jù)流圖（構(gòu)化分析方式進行，通過分層的數(shù)據(jù)流圖（Data Flow DiagramData Flow Diagram，DFDDFD）來實現(xiàn)。來實現(xiàn)。DFDDFD是描述新系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存是描述新系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)處理之間關(guān)系的一種強有利的工具，同時也是與用戶進儲及數(shù)據(jù)處理之間關(guān)系的一種強有利的工具，同時也是與用戶進

15、行緊密配合的有效媒介。行緊密配合的有效媒介。 4-13數(shù)據(jù)流程分析的方法數(shù)據(jù)流程分析的方法4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析工工程程信信息息管管理理 畫出頂層數(shù)據(jù)流圖 畫出其余各層數(shù)據(jù)流圖 畫出總的數(shù)據(jù)流圖系統(tǒng)系統(tǒng)輸入輸入1 1輸入輸入n n輸出輸出1 1輸出輸出n nG源點源點1 1源點源點2 2終點終點1 1終點終點2 2基本系統(tǒng)模型基本系統(tǒng)模型頂層數(shù)據(jù)流圖頂層數(shù)據(jù)流圖一層數(shù)據(jù)流圖一層數(shù)據(jù)流圖二層數(shù)據(jù)流圖二層數(shù)據(jù)流圖1.11.22.12.22.13.13.23.33.3源點2源點1終點1終點2系統(tǒng)系統(tǒng)G G的總圖的總圖123源點源點1源點源點2終點終點1終點終點21.11.2源點12.12.

16、22.1源點23.13.23.33.3終點1終點24-14q 數(shù)據(jù)流圖的形成數(shù)據(jù)流圖的形成數(shù)據(jù)流程分析的方法數(shù)據(jù)流程分析的方法4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析工工程程信信息息管管理理確定系統(tǒng)的外部項確定系統(tǒng)的外部項;確定系統(tǒng)的輸入輸出確定系統(tǒng)的輸入輸出;確定對系統(tǒng)的查詢要求確定對系統(tǒng)的查詢要求;從左側(cè)開始標出外部項從左側(cè)開始標出外部項;只反映數(shù)據(jù)流向只反映數(shù)據(jù)流向;第一張草圖反映主要內(nèi)容第一張草圖反映主要內(nèi)容;數(shù)據(jù)流圖中不反映循環(huán)、判定和控制條件數(shù)據(jù)流圖中不反映循環(huán)、判定和控制條件;草圖應(yīng)反復(fù)討論修改草圖應(yīng)反復(fù)討論修改;避免線條交叉避免線條交叉;每層的處理邏輯不超過八個，上下層間的輸入輸出每層

17、的處理邏輯不超過八個，上下層間的輸入輸出要相匹配。要相匹配。4-15q 畫畫數(shù)據(jù)流圖的原則數(shù)據(jù)流圖的原則數(shù)據(jù)流程分析的方法數(shù)據(jù)流程分析的方法4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析工工程程信信息息管管理理倉庫管理員倉庫管理員 采購員采購員定貨定貨系統(tǒng)系統(tǒng)P P事務(wù)事務(wù)定貨報表定貨報表 定貨系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖定貨系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖 倉庫管理員倉庫管理員 采購員采購員處理處理事務(wù)事務(wù)P1事務(wù)事務(wù)定貨報表定貨報表產(chǎn)生產(chǎn)生報表報表P2 F1 庫存清單庫存清單 F2 定貨信息定貨信息庫存清單庫存清單定貨信息定貨信息定貨信息定貨信息定貨系統(tǒng)一層數(shù)據(jù)流圖定貨系統(tǒng)一層數(shù)據(jù)流圖 4-16q 數(shù)據(jù)流圖舉例數(shù)據(jù)流圖舉例（數(shù)

18、據(jù)流程分析的方法數(shù)據(jù)流程分析的方法4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析工工程程信信息息管管理理倉庫管理員倉庫管理員 采購員采購員處理處理定貨定貨P1.3D1事務(wù)事務(wù)D7定貨報表定貨報表產(chǎn)生產(chǎn)生報表報表P2 F1 庫存清單庫存清單 F2 定貨信息定貨信息D3庫存清單庫存清單D6定貨信息定貨信息D5定貨信息定貨信息接收接收事務(wù)事務(wù)P1.1更新庫更新庫存清單存清單P1.2D2事務(wù)事務(wù)D4庫存庫存 進一步分解后的數(shù)據(jù)流圖進一步分解后的數(shù)據(jù)流圖 4-17q 數(shù)據(jù)流圖舉例數(shù)據(jù)流圖舉例數(shù)據(jù)流程分析的方法數(shù)據(jù)流程分析的方法4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析工工程程信信息息管管理理 數(shù)據(jù)詞典是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合，是在

19、數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上，對其數(shù)據(jù)詞典是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合，是在數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上，對其中出現(xiàn)的每個數(shù)據(jù)流、加工、文件和數(shù)據(jù)項、外部項進行定義的工具。中出現(xiàn)的每個數(shù)據(jù)流、加工、文件和數(shù)據(jù)項、外部項進行定義的工具。其作用是在軟件分析和設(shè)計的過程中提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息。其作用是在軟件分析和設(shè)計的過程中提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息。 （1）數(shù)據(jù)流條目）數(shù)據(jù)流條目編號編號名稱名稱來源來源去處去處組成組成流量流量說明說明D1 材料出入庫單材料出入庫單 倉庫管理員倉庫管理員 處理事務(wù)處理事務(wù) 材料編號材料編號60份份/天天 材料名稱材料名稱事務(wù)類型事務(wù)類型數(shù)量數(shù)量4-18q 數(shù)據(jù)詞典數(shù)據(jù)詞典數(shù)據(jù)流程分析的方法數(shù)據(jù)流程分

20、析的方法4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析（2）加工條目）加工條目編號編號名稱名稱輸入輸入處理邏輯處理邏輯說明說明P1.2 更新庫存信息更新庫存信息 材料出入庫材料出入庫信息信息庫存清單庫存清單 對每一種材料在現(xiàn)有庫存清單的基對每一種材料在現(xiàn)有庫存清單的基礎(chǔ)上，加上入庫量、減去出庫量，礎(chǔ)上，加上入庫量、減去出庫量，再根據(jù)單價計算出庫存金額。再根據(jù)單價計算出庫存金額。 D1D1庫存清單庫存清單P1.3處理定處理定貨貨 P1.3 處理定貨處理定貨 庫存信息庫存信息 根據(jù)更新后的庫存信息，若少于庫根據(jù)更新后的庫存信息，若少于庫存量臨界值，則確定應(yīng)該再次定貨存量臨界值，則確定應(yīng)該再次定貨 D2定貨信息定

21、貨信息 工工程程信信息息管管理理（3）文件條目）文件條目編號編號名稱名稱輸入數(shù)據(jù)流輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流組成組成組成形式組成形式F1 訂貨信息文件訂貨信息文件 D6（P1.3-F2） D7（F2-P2） 材料名稱材料名稱按材料類別排序按材料類別排序材料編號材料編號定貨量定貨量目前單價目前單價主要供應(yīng)者主要供應(yīng)者次要供應(yīng)者次要供應(yīng)者 4-19q 數(shù)據(jù)詞典數(shù)據(jù)詞典數(shù)據(jù)流程分析的方法數(shù)據(jù)流程分析的方法4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析（4）數(shù)據(jù)項條目）數(shù)據(jù)項條目數(shù)據(jù)編號數(shù)據(jù)編號名稱名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型長度長度取指范圍取指范圍0001材料編號材料編號字符型字符型40001-99990002材料名

22、稱材料名稱字符型字符型2010個漢字個漢字0003庫存量庫存量 數(shù)字型數(shù)字型9（5）外部項條目）外部項條目編號編號名稱名稱簡述簡述輸出數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流輸入數(shù)據(jù)流輸入數(shù)據(jù)流01倉庫管理員倉庫管理員對材料入出庫進行登記對材料入出庫進行登記庫存增減信息庫存增減信息提料單、入庫單提料單、入庫單02采購員采購員根據(jù)定貨報表組織定貨根據(jù)定貨報表組織定貨 材料采購單材料采購單 定貨報表定貨報表 工工程程信信息息管管理理檢查檢查庫庫存量存量庫存量庫存量極限值極限值庫存量庫存量極限值極限值庫存量庫存量訂貨點訂貨點庫存量庫存量訂貨點訂貨點訂貨遲到訂貨遲到-催訂貨催訂貨訂貨未遲到訂貨未遲到-什么也不做什么也不做訂貨

23、訂貨-催訂貨催訂貨未訂貨未訂貨-緊急訂貨緊急訂貨訂貨訂貨未訂貨未訂貨-訂貨訂貨庫存量庫存量最低儲備最低儲備庫存量庫存量最低儲備最低儲備訂貨訂貨-要求訂貨延期要求訂貨延期未訂貨未訂貨-什么也不做什么也不做訂貨訂貨-取消訂貨取消訂貨未訂貨未訂貨-什么也不做什么也不做4-20q 判定樹判定樹描述處理邏輯的工具描述處理邏輯的工具4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析工工程程信信息息管管理理決策規(guī)則決策規(guī)則123456789條件條件庫存量庫存量極限量極限量YYNN庫存量庫存量訂貨點訂貨點YYNNN庫存量最低存?zhèn)鋷齑媪孔畹痛鎮(zhèn)鋂YYNN訂貨訂貨YNYNYYNYN訂貨遲到訂貨遲到Y(jié)N應(yīng)采取應(yīng)采取的行動的行動取消訂

24、貨取消訂貨X要求延期訂貨要求延期訂貨X什么也不做什么也不做XXX催訂貨催訂貨XX訂貨訂貨X緊急訂貨緊急訂貨X4-21q 判定表判定表描述處理邏輯的工具描述處理邏輯的工具4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析工工程程信信息息管管理理4.5 建立新系統(tǒng)邏輯模型建立新系統(tǒng)邏輯模型 系統(tǒng)目標系統(tǒng)目標要達到系統(tǒng)目的所要完成的具體事項。在系要達到系統(tǒng)目的所要完成的具體事項。在系統(tǒng)詳細調(diào)查的基礎(chǔ)上，結(jié)合系統(tǒng)可行性研究報告中提出的統(tǒng)詳細調(diào)查的基礎(chǔ)上，結(jié)合系統(tǒng)可行性研究報告中提出的系統(tǒng)目標及系統(tǒng)建設(shè)的環(huán)境和條件重新考慮系統(tǒng)目標。系統(tǒng)目標及系統(tǒng)建設(shè)的環(huán)境和條件重新考慮系統(tǒng)目標。可以從可以從、及及三個方面考慮。三個方面考

25、慮。是指系統(tǒng)所能處理的特定業(yè)務(wù)和完成這些處是指系統(tǒng)所能處理的特定業(yè)務(wù)和完成這些處理業(yè)務(wù)的質(zhì)量。也就是系統(tǒng)能解決什么問題，以什么水平理業(yè)務(wù)的質(zhì)量。也就是系統(tǒng)能解決什么問題，以什么水平實現(xiàn)；實現(xiàn)；是指系統(tǒng)應(yīng)具有的技術(shù)性能和應(yīng)達到的技術(shù)是指系統(tǒng)應(yīng)具有的技術(shù)性能和應(yīng)達到的技術(shù)水平，通過一些技術(shù)指標給出，如系統(tǒng)運行效率、響應(yīng)速水平，通過一些技術(shù)指標給出，如系統(tǒng)運行效率、響應(yīng)速度、存儲能力、可靠性、靈活性、操作使用方便性及通用度、存儲能力、可靠性、靈活性、操作使用方便性及通用性等；性等；是指系統(tǒng)開發(fā)的預(yù)期投資費用和經(jīng)濟效益。是指系統(tǒng)開發(fā)的預(yù)期投資費用和經(jīng)濟效益。 4-22工工程程信信息息管管理理新系統(tǒng)信息

26、處理方案新系統(tǒng)信息處理方案（1）確定合理的業(yè)務(wù)處理流程）確定合理的業(yè)務(wù)處理流程（2）確定合理的數(shù)據(jù)處理流程）確定合理的數(shù)據(jù)處理流程（3）確定新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)和子系統(tǒng)的劃分）確定新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)和子系統(tǒng)的劃分（4）確定新系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源分布）確定新系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源分布（5）確定新系統(tǒng)中的管理模型）確定新系統(tǒng)中的管理模型4-234.5 建立新系統(tǒng)邏輯模型建立新系統(tǒng)邏輯模型 工工程程信信息息管管理理系統(tǒng)計算機資源配置系統(tǒng)計算機資源配置 從系統(tǒng)分析的需要出發(fā)提出新系統(tǒng)對計算機配置的基本要求，從系統(tǒng)分析的需要出發(fā)提出新系統(tǒng)對計算機配置的基本要求，也稱計算機資源的邏輯配置，不涉及計算機硬件的具體型號，而也稱計算機資源

27、的邏輯配置，不涉及計算機硬件的具體型號，而是提出具體方案，作為系統(tǒng)設(shè)計階段確定新系統(tǒng)計算機物理配置是提出具體方案，作為系統(tǒng)設(shè)計階段確定新系統(tǒng)計算機物理配置的依據(jù)。的依據(jù)。 根據(jù)實際情況及系統(tǒng)信息處理方案來確定，按照分析結(jié)果確根據(jù)實際情況及系統(tǒng)信息處理方案來確定，按照分析結(jié)果確定系統(tǒng)處理方案，如集中式、分布式或分布定系統(tǒng)處理方案，如集中式、分布式或分布- -集中式；集中式； 資金的投入情況，是一次性投入，還是分期分批投入；資金的投入情況，是一次性投入，還是分期分批投入； 根據(jù)系統(tǒng)分析中所提供的數(shù)據(jù)存儲容量總數(shù)，確定所要購置根據(jù)系統(tǒng)分析中所提供的數(shù)據(jù)存儲容量總數(shù)，確定所要購置的機器需要配置多大的存

28、儲容量；的機器需要配置多大的存儲容量； 外設(shè)、終端及網(wǎng)絡(luò)的配置；速度，包括主機的運行速度、終外設(shè)、終端及網(wǎng)絡(luò)的配置；速度，包括主機的運行速度、終端的運行速度和網(wǎng)絡(luò)的通訊速度等。端的運行速度和網(wǎng)絡(luò)的通訊速度等。4-244.5 建立新系統(tǒng)邏輯模型建立新系統(tǒng)邏輯模型 工工程程信信息息管管理理根據(jù)新系統(tǒng)的功能和難易程度來選擇主機和外設(shè)，使設(shè)根據(jù)新系統(tǒng)的功能和難易程度來選擇主機和外設(shè)，使設(shè)備盡可能被充分利用，還要考慮留有擴充的余地；備盡可能被充分利用，還要考慮留有擴充的余地；計算機設(shè)備的選擇要有良好的開放性和升級換代能力，計算機設(shè)備的選擇要有良好的開放性和升級換代能力，要適合計算機的發(fā)展；要適合計算機的

29、發(fā)展；考慮聯(lián)網(wǎng)的要求，不同的機器要能夠兼容；考慮聯(lián)網(wǎng)的要求，不同的機器要能夠兼容；了解設(shè)備管理及維修的工作量，生產(chǎn)廠商能提供的保修、了解設(shè)備管理及維修的工作量，生產(chǎn)廠商能提供的保修、維修等售后服務(wù)能力；維修等售后服務(wù)能力；了解設(shè)備的性能，使用過該設(shè)備用戶的滿意程度，以便了解設(shè)備的性能，使用過該設(shè)備用戶的滿意程度，以便選擇滿意的設(shè)備；選擇滿意的設(shè)備；在幾種設(shè)備配置方案中，請各方有關(guān)人員和專家參加分在幾種設(shè)備配置方案中，請各方有關(guān)人員和專家參加分析討論選擇最優(yōu)方案。析討論選擇最優(yōu)方案。4-25系統(tǒng)計算機資源配置系統(tǒng)計算機資源配置4.5 建立新系統(tǒng)邏輯模型建立新系統(tǒng)邏輯模型 工工程程信信息息管管理理

30、系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、相關(guān)語言的編譯程序、系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、相關(guān)語言的編譯程序、維修機器的診斷程序等。要了解其兼容性，并在購買時向有關(guān)技維修機器的診斷程序等。要了解其兼容性，并在購買時向有關(guān)技術(shù)人員詢問，試用后再購買。術(shù)人員詢問，試用后再購買。工具軟件配置工具軟件配置在開發(fā)管理信息系統(tǒng)是能夠起到某些通用工具作用的應(yīng)用軟件。在開發(fā)管理信息系統(tǒng)是能夠起到某些通用工具作用的應(yīng)用軟件。如計算機殺毒軟件，能進行數(shù)據(jù)管理、文字處理、圖形報表處理如計算機殺毒軟件，能進行數(shù)據(jù)管理、文字處理、圖形報表處理的應(yīng)用軟件包等。的應(yīng)用軟件包等。應(yīng)用軟件開發(fā)需求分析應(yīng)用軟件開發(fā)需求分析

31、一般分為應(yīng)用程序包和自編程序。一般分為應(yīng)用程序包和自編程序。應(yīng)用程序包應(yīng)用程序包是為解決某類應(yīng)用問題專門設(shè)計的一些通用程序，如是為解決某類應(yīng)用問題專門設(shè)計的一些通用程序，如市場上出售的統(tǒng)計分析、回歸預(yù)測、線性規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)計劃等；市場上出售的統(tǒng)計分析、回歸預(yù)測、線性規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)計劃等；自編程序自編程序在管理信息系統(tǒng)開發(fā)中也是不可缺少的，尤其是與國情在管理信息系統(tǒng)開發(fā)中也是不可缺少的，尤其是與國情體制及企業(yè)性質(zhì)相關(guān)的現(xiàn)成軟件不易買到，如生產(chǎn)、計劃、銷售體制及企業(yè)性質(zhì)相關(guān)的現(xiàn)成軟件不易買到，如生產(chǎn)、計劃、銷售等方面的軟件。等方面的軟件。4-26系統(tǒng)計算機資源配置系統(tǒng)計算機資源配置4.5 建立新系統(tǒng)邏輯模

32、型建立新系統(tǒng)邏輯模型 工工程程信信息息管管理理 包括現(xiàn)行系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)、組織機構(gòu)、存在的問題和薄弱環(huán)包括現(xiàn)行系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)、組織機構(gòu)、存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，現(xiàn)行系統(tǒng)與外部實體之間物資及信息的交換關(guān)系；用戶提出節(jié)，現(xiàn)行系統(tǒng)與外部實體之間物資及信息的交換關(guān)系；用戶提出開發(fā)新系統(tǒng)請求的主要原因等。開發(fā)新系統(tǒng)請求的主要原因等。 新系統(tǒng)的總目標是什么，其目標樹如何新系統(tǒng)的總目標是什么，其目標樹如何i i新系統(tǒng)擬采用什么樣的新系統(tǒng)擬采用什么樣的開發(fā)戰(zhàn)略和開發(fā)方法開發(fā)戰(zhàn)略和開發(fā)方法: :人力、資金以及計劃進度安排人力、資金以及計劃進度安排; ;新系統(tǒng)計新系統(tǒng)計劃實現(xiàn)后各部分應(yīng)該完成什么樣的功能劃實現(xiàn)后各部分

33、應(yīng)該完成什么樣的功能; ;某些指標預(yù)期達到什么某些指標預(yù)期達到什么樣的程度；有哪些工作是現(xiàn)行系統(tǒng)沒有而計劃在新系統(tǒng)中增補樣的程度；有哪些工作是現(xiàn)行系統(tǒng)沒有而計劃在新系統(tǒng)中增補的等等。的等等?，F(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖和現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖。現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖和現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖。4-274.6 系統(tǒng)分析報告系統(tǒng)分析報告 工工程程信信息息管管理理案例：物資管理系統(tǒng)分析案例：物資管理系統(tǒng)分析 物資管理部門物資管理部門計劃編制計劃編制采購采購倉庫倉庫統(tǒng)計統(tǒng)計 計劃編制部門計劃編制部門主要負責(zé)物資需求計劃、物資采購計劃的編制主要負責(zé)物資需求計劃、物資采購計劃的編制; ; 采購部門采購部門主要負責(zé)物資的訂購、采購

34、及合同管理主要負責(zé)物資的訂購、采購及合同管理; ; 倉庫管理倉庫管理負責(zé)物資的收、發(fā)、存管理；負責(zé)物資的收、發(fā)、存管理； 統(tǒng)計部門統(tǒng)計部門負責(zé)有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、計算和分析，編制有關(guān)負責(zé)有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、計算和分析，編制有關(guān)統(tǒng)計報表。統(tǒng)計報表。 物料需求計劃的制定、采購計劃的編制；物料需求計劃的制定、采購計劃的編制；采購合同的編制；采購合同的編制；采購合同的簽訂與執(zhí)行；采購合同的簽訂與執(zhí)行；物資出入庫登記；物資出入庫登記；庫存管理和分析；庫存管理和分析；材料消耗的統(tǒng)計與分析；材料消耗的統(tǒng)計與分析；報表編制。報表編制。 4-28工工程程信信息息管管理理（1 1）頂層數(shù)據(jù)流圖）頂層數(shù)據(jù)流圖物資管

35、理物資管理信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)P計劃部門計劃部門生產(chǎn)部門生產(chǎn)部門技術(shù)部門技術(shù)部門供應(yīng)商供應(yīng)商財務(wù)部門財務(wù)部門上級領(lǐng)導(dǎo)上級領(lǐng)導(dǎo)行政主管行政主管（2 2）一層數(shù)據(jù)流圖）一層數(shù)據(jù)流圖采購管理采購管理P1庫存管理庫存管理P2統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析P3F2物料采購計劃物料采購計劃計劃部門計劃部門生產(chǎn)部門生產(chǎn)部門技術(shù)部門技術(shù)部門供應(yīng)商供應(yīng)商財務(wù)部門財務(wù)部門F3合同文件合同文件有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)行政主管行政主管F4入庫單文件入庫單文件F5庫存明細文件庫存明細文件F6領(lǐng)料單文件領(lǐng)料單文件4-29案例：物資管理系統(tǒng)分析案例：物資管理系統(tǒng)分析 工工程程信信息息管管理理（3 3）二層數(shù)據(jù)流圖）二層數(shù)據(jù)流圖D1D2D3編制計劃編

36、制計劃P1.1計劃部門計劃部門生產(chǎn)部門生產(chǎn)部門技術(shù)部門技術(shù)部門財務(wù)部門財務(wù)部門合同管理合同管理P1.3材料采購材料采購P1.2F1物料需求計劃物料需求計劃F2物料采購計劃物料采購計劃F3合同文件合同文件發(fā)出匯總發(fā)出匯總P3.3F5入庫單文件入庫單文件F4庫存明細文件庫存明細文件F6出庫單文件出庫單文件庫存管理庫存管理P2供應(yīng)商供應(yīng)商報表生成報表生成P3.1管理分析管理分析P3.2F7匯總文件匯總文件有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)行政主管行政主管D4D5D9D10D11D6D7D84-30案例：物資管理系統(tǒng)分析案例：物資管理系統(tǒng)分析 工工程程信信息息管管理理入庫處理入庫處理P2.1庫存處理庫存處理P2.3出庫

37、處理出庫處理P2.2供應(yīng)商供應(yīng)商F3合同文件合同文件F2物料采購計劃物料采購計劃F5入庫單文件入庫單文件F6出庫單文件出庫單文件F4庫存明細文件庫存明細文件生產(chǎn)部門生產(chǎn)部門技術(shù)部門技術(shù)部門D9D10D12D13D11D8D7物料需求物料需求計劃編制計劃編制P1.1.1計劃部門計劃部門生產(chǎn)部門生產(chǎn)部門技術(shù)部門技術(shù)部門F1物料需求計劃物料需求計劃F2物料采購計劃物料采購計劃物料采購物料采購計劃編制計劃編制P1.1.2F4庫存明細文件庫存明細文件D1D2D34-31案例：物資管理系統(tǒng)分析案例：物資管理系統(tǒng)分析 工工程程信信息息管管理理編號編號名稱名稱輸入輸入處理邏輯處理邏輯說明說明P1. 1 . 1

38、物料需求物料需求計劃編制計劃編制年度生產(chǎn)計劃，月度生年度生產(chǎn)計劃，月度生產(chǎn)計劃，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工產(chǎn)計劃，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝流程、材料定額等藝流程、材料定額等在生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品材料定額基礎(chǔ)上。根據(jù)在生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品材料定額基礎(chǔ)上。根據(jù)MRPMRP原理，由年度計劃及月度計劃生成。原理，由年度計劃及月度計劃生成。F F1 1物料需求計劃物料需求計劃P1. 1 . 2物料采購物料采購計劃編制計劃編制F F1 1物料需求計劃物料需求計劃F F4 4庫存明細文件庫存明細文件根據(jù)實際庫存量及需求計劃，將少于庫存臨根據(jù)實際庫存量及需求計劃，將少于庫存臨界值的物料列入采購計劃界值的物料列入采購計劃F F2 2物料采購計劃物

39、料采購計劃P1. 2物料采購物料采購F F2 2物料采購計劃物料采購計劃根據(jù)采購計劃選擇供應(yīng)商，編制采購合同，根據(jù)采購計劃選擇供應(yīng)商，編制采購合同，核對到貨物料驗收入庫核對到貨物料驗收入庫采購請款，采購請款，D D4 4采采購合同購合同P1. 3合同管理合同管理P P1.21.2物料采購物料采購檢查供應(yīng)商是否按合同期到貨，匯集整理合檢查供應(yīng)商是否按合同期到貨，匯集整理合同文檔同文檔F F3 3合同文件合同文件P2. 1入庫處理入庫處理D D 1212合同到貨，合同到貨，F(xiàn) F4 4合同合同文件，文件，F(xiàn) F2 2物料采購計劃物料采購計劃錄入物資入庫單，按合同及物料采購計劃將錄入物資入庫單，按合

40、同及物料采購計劃將合同到貨驗收登記入庫合同到貨驗收登記入庫F F5 5入庫單文件入庫單文件P2. 2出庫處理出庫處理D D1414領(lǐng)料單，領(lǐng)料單，D D1515限額領(lǐng)限額領(lǐng)料，料，F(xiàn) F4 4庫存明細庫存明細錄入物資出庫單，作為庫存管理、發(fā)出統(tǒng)計錄入物資出庫單，作為庫存管理、發(fā)出統(tǒng)計匯總的依據(jù)。按領(lǐng)料單及領(lǐng)料限額核對庫存匯總的依據(jù)。按領(lǐng)料單及領(lǐng)料限額核對庫存明細，將實際發(fā)出的物料寫入出庫單文件明細，將實際發(fā)出的物料寫入出庫單文件F F6 6出庫單文件出庫單文件4-32案例：物資管理系統(tǒng)分析案例：物資管理系統(tǒng)分析 工工程程信信息息管管理理編號編號名稱名稱輸入數(shù)據(jù)流輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流組

41、成組成組成形式組成形式F F1 1物料需求計劃物料需求計劃D(PD(P1.1.11.1.1-F-F1 1) )D(FD(F1 1-P-P1.1.21.1.2) )產(chǎn)品代碼、工藝項目代碼、工序代碼、產(chǎn)品代碼、工藝項目代碼、工序代碼、物資代碼、需求數(shù)量、需求時間、領(lǐng)物資代碼、需求數(shù)量、需求時間、領(lǐng)料限額、計劃下達時間、最近到貨時料限額、計劃下達時間、最近到貨時間等間等按物資代按物資代碼排序碼排序F F2 2物料采購計劃物料采購計劃D(PD(P1.1.21.1.2-F-F2 2) )D(PD(P2.12.1-F-F2 2) )D(FD(F2 2-P-P2.12.1) ) D(FD(F2 2-P-P1.21.2) )產(chǎn)品代碼、工藝項目代碼、工序代碼、產(chǎn)品代碼、工藝項目代碼、工序代碼、物資代碼、計劃下達時間、采購數(shù)量、物資代碼、計劃下達時間、采購數(shù)量、采購單價、最近到貨時間等采購單價、最近到貨時間等按 物 資 代按 物 資 代碼排序碼排序F F3 3合同文件合同文件D(PD(P1.31.3-F-F3 3) )D(FD(F3 3-P-P1.11.1) )產(chǎn)品代碼、物資代碼、合同號、供貨產(chǎn)品代碼、物資代碼、合同號、供貨商代碼、定購數(shù)量