人事管理制度-

1、人事管理制度(一招聘管理制度一、目的為了規(guī)范公司的招聘選拔錄用程序,保證招聘管理的規(guī)范化、標準化,充分體現(xiàn)公平公正原則,保證公司各部門、各崗位能及時補充符合崗位任職要求的優(yōu)秀人才,特制訂本制度。二、適用對象本制度適用于公司各部門、各崗位、各層級人員的招聘管理工作。三、職責1.人事行政部職責1.1負責公司人力資源規(guī)劃,整理審核各部門提出的用人需求,編制年度招聘計劃,確保公司長遠的戰(zhàn)略發(fā)展。1.2負責招聘渠道的開發(fā)及效果評估、招聘信息的發(fā)布、簡歷的篩選和組織初試、復試。1.3負責根據(jù)公司的薪酬體系,結合面試人員的實際情況及部門領導意見,進行工資標準的確定。1.4負責招聘、選拔、錄用體系、制度的建立

2、及日常招聘報表的提報及數(shù)據(jù)的分析處理。1.5負責公司招聘流程的完善。2.用人部門的職責2.1負責根據(jù)本部門的組織結構及人員配置,及時提報本部門的用人需求。2.2負責制定本部門崗位的崗位說明書,明確具體的工作內容、工作目標及任職資格等。2.3負責對應聘員工進行復試,從崗位需求角度對員工進行專業(yè)測評和綜合能力評價,出具面試意見。2.4負責本部門試用期員工的試用期工作指導、監(jiān)督和反饋,出具轉正意見。2.5負責本部門離職員工的離職面談,收集整理信息,不斷改進部門工作,降低部門員工的離職率。四、用人需求的提出1.用人需求分為編制內用人需求、新增崗位用人需求。2.編制內用人需求由各部門每月月初將本部門用人

3、需求提報人事行政部用人需求表,須附帶明確的崗位說明書。3.新增加崗位由用人部門提前15天填寫用人需求,附帶詳細的崗位說明書及崗位任職資格,經(jīng)主管領導審批后,報人事行政部審核備案。人事行政部報總經(jīng)理審核批準,待批準后,由人事行政部開始發(fā)布信息進行招聘。五、招聘渠道1.招聘渠道分為內部招聘及外部招聘,內部招聘是指面向公司內部員工進行的信息的發(fā)布及崗位競聘、選拔面試及錄用管理;外部招聘是指面向社會進行的人才的招聘、選拔及錄用,包括網(wǎng)絡、招聘會及校園招聘等。2.具體的流程如下:2.1內部招聘:部門提出用人需求用人需求的審核內部招聘信息的發(fā)布整理應聘資料面試試用期正式錄用;新崗位試用期二個月,試用期工資

4、按照原崗位工資標準執(zhí)行,試用期滿后,由本人提出轉正申請,經(jīng)部門主管領導、總經(jīng)理審批同意后,按照新任職崗位的工資標準執(zhí)行。2.2外部招聘流程:部門提出用人需求用人需求的審核招聘渠道的選擇招聘信息的發(fā)布收集整理應聘資料組織初試、復試試用正式錄用。六、簡歷的篩選及通知面試1.應聘人員有下列情況之一的,不予錄用:1.1未滿18周歲,有犯罪記錄和不良嗜好的。1.2身體狀況不符合公司用人要求的。1.3被公司開除或與公司解除勞動關系者。1.4不能提供身份證、畢業(yè)證、特種崗位操作證等有效證件的。1.5不同意公司目前現(xiàn)行的規(guī)章制度者。2.初步篩選匹配度較高的簡歷,進行電話通知并且郵件告知公司相關的信息,包括公司

5、簡介、應聘崗位及崗位說明書、任職資格、公司地址及乘車路線、聯(lián)系電話、網(wǎng)址等信息。七、面試1.所有員工面試均按要求填寫公司的求職申請表,人事專員對面試申請表填寫項進行審核,確保信息填寫完整準確。2.為提高面試的準確率,確保高度的人崗匹配度,同時提高面試工作的高效,面試一般進行初試和復試,原則上在一天之內面試完畢,具體如下:生產(chǎn)類基層崗位面試,由人事行政部人事專員進行初試,用人部門主管進行復試。技術支持類、銷售類人員及職能部門的人員,由人事專員初試,用人部門主管進行復試。主管級以上人員,由人事行政部主管進行初試,總經(jīng)理進行復試。3.面試考評人員根據(jù)面試測評表對相應的考評指標進行綜合考評?？荚u完成后

6、,根據(jù)被測評人員的面試表現(xiàn),在對應的考評標準中做好記錄和評價,出具初步的面試意見。人事行政部根據(jù)出具的面試意見,將確定是否錄用及工資標準。4.面試完成后,由人事行政部與用人部門結合,在3個工作日內進行確定是否錄用。確定錄用的,人事行政部人事專員進行電話通知,并確定試工時間。5.人事行政部人事專員在求職申請表上注明求職人員試用的崗位、試用期限及工資標準,經(jīng)總經(jīng)理審批及本人簽字確認后,將資料存檔,妥善保管,注意薪酬保密。八、員工報到及試用1.員工報到辦理入職手續(xù)需提供以下證件:身份證原件及復印件、畢業(yè)證原件及復印件、原單位的離職證明、1寸彩色照片6張、三級以上醫(yī)院的體檢報告。2.新員工入職均有3天

7、試工期,雙方雙向選擇,通過試工期的,3-7天內辦理入職手續(xù)。3.員工試用期根據(jù)勞動合同法規(guī)定,合同期1年,試用期不超過1個月,合同期2年,試用期不超過2個月,合同期3年,試用期不超過6個月,結合面試測評表,在此原則的指導下由用人部門與人事行政部確定員工的試用期。4.所有員工試用期工資按照崗位工資標準的80%執(zhí)行,特殊情況工資標準報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。5.員工需要住宿的,由人事專員辦理入住手續(xù),并做好住宿登記。(二員工關系管理制度一、轉正管理1.員工試用期2個月,原則上不允許提前轉正,因試用期間工作能力突出,主管可批準提前轉正,試用期結束后,本人填寫轉正申請審批單,部門直接主管領導審批后交至人事行

8、政部,由人事行政部統(tǒng)一報送至總經(jīng)理審核批準。2.人事行政部根據(jù)總經(jīng)理審批意見,進行轉正工資的核算,員工轉正申請審批表原件妥善保管,放入員工檔案。二、調動管理1.調動分為部門內部調動和跨部門調動、公司指令性調動和員工申請調動、員工退回人事行政部的指令性調動5種,公司所有崗位調動按照崗變薪變的原則。2.公司指令性調動是指因公司生產(chǎn)經(jīng)營需要對員工進行的指令性調動,該調動薪酬標準原則上不低于原工資標準。3.員工申請調動是指員工因個人原因申請的調動,該調動薪酬標準原則上不高于原工資標準(內部招聘競崗除外,特殊情況報總經(jīng)理批準執(zhí)行。4.退回人事行政部的待崗調動,按照退回管理規(guī)定執(zhí)行。5.員工調動須填寫調動

9、申請審批表,經(jīng)用人部門主管領導與接收部門主管領導同意后,提交人事行政部審核備案,經(jīng)人事行政部領導審批同意后,由人事行政部開具調動通知書,按照調動通知書執(zhí)行。6.員工自崗位調動申請之日起由原部門負責監(jiān)督確認員工工作交接情況,確保工作交接完畢確認無誤后,方可離開原崗位到新崗位報到,因監(jiān)督監(jiān)管不到位導致影響本部門工作的,由部門主管領導負責。7.所有員工必須服從公司調動,未在規(guī)定時間內報到的,一律按照曠工進行處理。8.人事行政部專員每月月初將上月調動申請審批表報總經(jīng)理審核,審核批準后,由人事行政專員負責工資的核算。三、員工退回流程及管理1.員工退回是指員工嚴重違反公司勞動紀律(打架斗毆、多次睡崗、串崗

10、、工作期間多次玩手機、做與工作無關的事情、頂撞領導、辱罵同事等、嚴重違反崗位操作規(guī)程和崗位說明書等造成安全事故、設備事故、產(chǎn)品質量事故、生產(chǎn)事故等,給公司經(jīng)濟損失的,各部門可以申請將員工退回人事行政部處理,除此之外各部門不得無故退回員工。2.員工退回讓人事行政部必須提供以下證明材料:2.1員工違規(guī)違紀的直接證據(jù)及證明材料(違規(guī)違紀的現(xiàn)場照片、員工簽字確認的投訴材料、超過3次以上的違規(guī)違紀處罰通知書、違反操作規(guī)程等造成的各種事故的處理報告及事故分析等。2.2退回報告要求部門主管領導簽字確認。3.各部門退回人事行政部處理的員工,必須履行以下流程及手續(xù):用人部門提交證明材料和退回報告用人部門主管領導

11、簽字確認人事行政部審核確認總經(jīng)理審批用人部門對內宣布,通知員工到人事行政部報到人事行政部全公司進行通報重新安排崗位。4.員工退回必須提供以上規(guī)定的二種材料,方可退回人事行政部,凡不符合以上規(guī)定要求且不能提供有效證明材料的,各部門堅決不能將員工退回人事行政部。5.經(jīng)審核符合退回條件的員工退回人事行政部后,必須在規(guī)定時間內到人事行政部報到,未按規(guī)定時間報到的,一律按照曠工進行處理,退回員工待崗期間(未重新分配崗位期間內或者不服從分配者由人事行政部進行統(tǒng)一管理,工資標準按照基本工資發(fā)放,基本工資低于菏澤市最低工資標準的,按照菏澤市最低工資標準執(zhí)行。6.退回員工必須服從人事行政部安排,由人事行政部安排

12、培訓學習,經(jīng)培訓后,在規(guī)定時間內持調動通知書到新調配崗位報到,工資標準按照新崗位確定的工資標準執(zhí)行,不服從調配未按規(guī)定時間報到的,一律按照曠工處理;退回員工在新崗位期間仍不能勝任崗位要求或被新部門退回的,人事行政部將與當事人解除勞動合同,永不錄用。四、離職管理1.試用期員工離職必須提前3天填寫離職申請審批表,轉正員工離職必須提前1 個月寫離職申請，特殊崗位如部門經(jīng)理、財務、研發(fā)技術等核心崗位可適當延長離職 日期，但最多不超過 2 個月。 2.員工離職申請審批表需部門直接主管簽字確認； 主管級以上領導離職需總經(jīng)理簽 字確認。 3.員工提出離職后， 如工作交接完畢， 經(jīng)部門主管確認無誤后可提前辦理離職手續(xù)， 工資按照實際出勤時間進行核算，由人事專員負責協(xié)助員工辦理離職交接單 。 4.各部門離職人員工作交接及離職會簽，必須嚴格進行把關，確保無任何紕漏后方 可簽字確認，否則因此造成的任何經(jīng)濟損失或后果，由經(jīng)辦人及