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文檔簡介

1、韓國漢城的物業(yè)管理韓國首都漢城樓宇林立, 住宅小區(qū)遍布,物業(yè)管理井井有條, 給人一種溫馨、放心和滿意之感。漢城住宅小區(qū)物業(yè)管理講究“四化 ”規(guī)范化、社會化、商業(yè)化和自律化。樂喜住宅小區(qū)地處漢城市中心偏西的繁華地帶,這里有10 棟 16 層的住宅,對這些樓房物業(yè)管理自成體系。物業(yè)管理以小區(qū)管理事務所為中心,實行規(guī)范化管理。該事務所設有所長、會計和雜務3 名管理人員,并下設供暖、電氣、警衛(wèi)3 個組,分別負責樓區(qū)的供水、供暖、供電、維護及治安侍衛(wèi)。該事務所的管理人員以向集市提供最佳地服務為宗旨,嚴格執(zhí)行 “快捷 ”服務。遇有漏水、斷電等情況,只要給事務所打個電話,馬上就會派人來修理,分文不收,并采取

2、防范措施。安全保衛(wèi)是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一, 事務所在每棟樓的所有單元門口均設有警衛(wèi)室。警衛(wèi)人員各個盡職盡責,晝夜執(zhí)勤。陌生人來訪,警衛(wèi)先用電話通知住戶,經(jīng)確認才允許來訪者上樓。晚間,警衛(wèi)對住宅小區(qū)停留的車輛一一核實,對外來陌生的車輛進行登記, 一旦發(fā)生情況立即追蹤調(diào)查。 警衛(wèi)人員不僅負責安全保衛(wèi)工作,而且還負責傳遞信息,臨時保管信件、包裹以及清掃庭院、保護花草、協(xié)助垃圾分類等。各住宅樓均有專職清潔工,他們把樓閣、電梯間打掃得干干凈凈,一塵不染。 為保證住戶的安全和衛(wèi)生, 事務所定期安排專業(yè)人員進行煤氣檢查和消毒防疫。在住宅小區(qū)既看不到隨意亂建和違章建筑,更見不到那種“臟、亂、差 ”的死角,給

3、人一種干凈整齊和清閑的感覺。把社會化、商業(yè)化服務引進小區(qū)是韓國實行物業(yè)管理的又一鮮明特點。 事務所在忠實履行自身承諾的同時,他們還同小區(qū)外的商店、銀行、醫(yī)院、圖書館,洗衣店等建立起密切的聯(lián)系, 有組織地讓他們到小區(qū)為住房提供便利和服務。 月底是居民各戶交納各種費用的集中時段, 為減輕住戶到銀行排除交款的麻煩, 事務所把銀行職員請到小區(qū),就地提供 “快捷服務 ”。每周三小區(qū)舉辦 “便民市場 ”活動,各商家被請到小區(qū)擺攤設點, 居民不出小區(qū)就能買到各種上生活日用品、 海鮮、蔬菜、水果等。前來小區(qū)擺攤設點的商家,所售商品和產(chǎn)品必須貨真價實,如果一旦發(fā)現(xiàn)偽劣產(chǎn)品, 事務所不僅將其驅(qū)逐出去, 而且還將同

4、有關部門聯(lián)系對其嚴加懲處。 “便民市場 ”關門后,商家必須把攤位整理得干干凈凈,方可撤離。1事務所每年都要組織安排小區(qū)居民到本地區(qū)醫(yī)院進行定期身體檢查。居民搬家,事務所幫助尋找服務物, 罩上透明玻璃紙送到住戶家中; 新學期開始之前或在節(jié)假日,流動圖書車總是來到小區(qū)為讀者售書服務。 身在住宅小區(qū), 接受社會化服務,居民無不感到便利。住宅小區(qū)物業(yè)管理離不開居民自律。 小區(qū)的每棟樓各個單元都設有一個居民班。各戶通過民主選舉一位班長。班長每月召集居民開一次“班務會 ”,討論有關小區(qū)安全、服務、衛(wèi)生等事務,并對事務所的工作進行評價。對不稱職的管理人員,居民有權提出罷免建議, 使物業(yè)管理工作處于群眾監(jiān)督之

5、下。為活躍小區(qū)居民的生活,小區(qū)居民自發(fā)地組織了“老人會 ”、“婦女會 ”、 “登山會 ”等組織。在事務所的協(xié)助下,他們經(jīng)常舉辦旅游、聯(lián)誼、講座等活動。在韓國首都漢城所有的物業(yè)管理和居民所享受的服務都不是無償?shù)摹?居民每月都要向管理事務所交納相當金額的管理費。管理費的收繳具有較高的透明度,管理事務所定期要把管理費的收繳內(nèi)容和開支情況, 詳細地列出清單交給每個住戶,接受群眾監(jiān)督。 管理事務所的職員在上崗前必須接受區(qū)一級專業(yè)培訓, 考試合格后才能被聘用。在漢城,物業(yè)管理并非完全是赤裸裸的金錢關系。 住戶出遠門時, 請警衛(wèi)幫助照料一下花或代收信件包裹等小事, 他們總是有求必應, 體現(xiàn)出一種互助和奉獻精

6、神。有一位管理事務所所長常說: “物業(yè)管理離不開互助和奉獻,不然就會業(yè)衰途窮。 ”2創(chuàng)新物業(yè)服務的12 個理念物業(yè)管理是進入門檻低、 競爭性強、 私企林立、外來工多的勞動密集型的微利行業(yè) ,也是聯(lián)系千家萬戶,提供服務產(chǎn)品的服務企業(yè)。物管企業(yè)要想在競爭中脫穎而出,離不開強烈的服務意識, 更離不開服務理念與技巧的創(chuàng)新。當前要重點把握好以下 12 個服務理念與技巧:1、先人后已。這是 “顧客至上 ”服務理念在物業(yè)管理這個特殊行業(yè)的具體應用。大家知道,業(yè)主是服務企業(yè)的 “上帝 ”和衣食父母,作為物業(yè)服務人員應象尊重父母一樣尊重業(yè)主,樹立高尚的情操,把自己放在一個管家或仆人的位置上,主動為業(yè)主提供服務,

7、當好乙方,而不能顛倒過來,先搞自我服務,更不能凡事討價還價,或要求業(yè)主為我們服務。譬如,當工作人員和業(yè)主同乘電梯時,應主動避讓,讓業(yè)主先進先下;當發(fā)現(xiàn)業(yè)主提(拿)較重東西在小區(qū)行走時,應主動幫助提(拿),助人業(yè)主一臂;當業(yè)主有什么投訴時,應體諒對方的心情,分清輕重緩急,抓緊辦理。只有把服務工作做好了, 物管企業(yè)才能受到廣大業(yè)主的認可。2、品味超前。所謂品味超前,就是指觀念要先進,并不斷接受新事物,做到與時俱進, 更新觀念,勇于追求時尚和時髦, 在時尚觀念和服務理念上給業(yè)主以耳目一新的感覺, 在為業(yè)主提供日常專業(yè)服務的同時, 在生活方式和居住理念上給業(yè)主創(chuàng)造高格調(diào)、 高品位的藝術享受。 在實際工

8、作中, 理念上的模糊或混亂必須導致思想上的錯亂, 而思想上的錯亂又必然導致行動上的動亂。 比如,物管企業(yè)每逢重大節(jié)日都要進行節(jié)日裝飾布置, 而這種布置必須反映時代的先進性要求,適應廣大業(yè)主群的品味性要求, 并體現(xiàn)出本小區(qū)或樓宇的特色性要求。 否則,就會引起業(yè)主的投訴或不滿, 起不到應有的裝飾和宣傳作用。 要正確處理好成本控制與實際需要的關系,不能以控制成本為由降低裝飾布置的水準。3、務實求細。物業(yè)服務千頭萬緒 ,其服務質(zhì)量往往看得見、 摸得著、聞得到,來不得半點虛偽和糊弄。因此,物業(yè)服務無小事,無論是保安、保潔還是綠化、維修,每一位員工都要盡職盡責,細心做好每一個環(huán)節(jié)的工作?;蛟S有些事情,在物

9、管企業(yè)看來是小事, 但對于某個具體的業(yè)主來說,可能就是大事和急事。 所以,我們不論是一線工作人員還是后方工作人員,都要強化服務意識, 加強責任3心,做到精細管理, 細微服務,把工作激情與 “首問責任制 ”、“小區(qū)主任負責制 ”、“主任季度考核、 員工月度考評 ”結合起來。要建立起一整套以業(yè)主為關注焦點的規(guī)范內(nèi)部管理運作的服務質(zhì)量標準體系和工作流程,并做到先想先做,任勞任怨,勤能補拙,以保證服務工作的及時性和質(zhì)量。4、能言巧語。這是由物業(yè)服務的特性所決定的。因為,物業(yè)服務整天與人打交道,不僅要學會做,而且要學會說,經(jīng)常就有關事項與人溝通。實際上,無論男人與女人都喜歡聽好話, 一些表揚與贊美的話,

10、 會使業(yè)主產(chǎn)生心理上的一種共鳴和滿足感。同時,物業(yè)管理又是新興行業(yè),我們要學會一邊開展工作,一邊向業(yè)主宣傳和推介物業(yè)管理的一些理念與知識,以換取廣大業(yè)主的理解和支持。當然,提倡會說話,不是叫我們不做工作,只會花言巧語,更不能言行不一,而是提倡我們一定要在干好工作的前提下, 學會溝通和表達,尊重和反映客觀事實,用我們的真誠和發(fā)自內(nèi)心的肺俯之言,說服業(yè)主,打動對方,使其產(chǎn)生共鳴。比如,當遇到業(yè)主時,應主動熱情地打招呼,而且要簡明扼要、言簡意賅,而不能不理不睬,笨嘴笨舌,或語無倫次,羅羅嗦嗦。其實,主動熱情地打招呼,會像春風拂柳、柳絲輕蕩一般,給業(yè)主以十分的好感;而不理不睬或笨嘴笨舌,則會像數(shù)九寒天

11、、冰天雪地一般,給業(yè)主以十分的厭惡。我們每一個員工的笑臉、每一個保安的手勢、 每一個維修工的禮貌問候, 都將成為化解矛盾的潤滑劑, 解決問題的添加劑, 增加友誼的粘合劑, 進而為我們的物業(yè)服務插上翅膀, 獲取業(yè)主對我們更高的滿意度。5、急人所急。物管企業(yè)應多站在業(yè)主的立場上想一想,把熱情服務、貼心服務與主動服務、及時服務結合起來,做到急業(yè)主之所急,想業(yè)主之所想,切實幫助他們解決實際需要, 從而拉近企業(yè)與業(yè)主的距離。 事實上,有些業(yè)主的需求往往是火燒眉毛的急事, 不管是找到一線員工, 還是小區(qū)管理員, 或是公司任何一個員工,都必須提供及時、 便利、高效、經(jīng)濟、便民的服務。 而要做到這一點,小區(qū)應

12、設立 24 小時的服務電話,及時受理業(yè)主各種投訴或需求;通過定期召開座談會等形式, 面對面地直接及時地了解業(yè)主的需求; 主動把事情想在前、 做在前,把矛盾和問題化解在萌芽狀態(tài)。6、誠信守諾。就是要認認真真遵守和履行物業(yè)服務做到言行一致、重質(zhì)量、守誠信。有人說,誠信不僅是一種品行,更是一種責任和還是一種資源,也是物4管企業(yè)的發(fā)展之路。為做到這一點,我們公司主動導入ISO9001:2000 國際質(zhì)量管理體系,將 “每天前進一步,永遠微笑服務 ”作為公司質(zhì)量方針,將 “誠信守諾 ”作為公司的服務宗旨內(nèi)容, 要求做到顧客需求的評審率達 100%,解決業(yè)主投訴的及時率達 100%,服務承諾兌現(xiàn)率達 10

13、0,反饋率達 100。為了確保業(yè)主滿意,公司還堅持每季度進行一次顧客滿意度調(diào)查, 及時、準確地了解業(yè)主的滿意程度,重點關注顧客的不滿意信息,對癥下藥,持續(xù)改進,不斷提高了顧客的滿意度。7、安全第一。安全是當代社會文明和進步的重要標志,關系著千家萬戶業(yè)主的安危,牽動著廣大業(yè)主的心, 也成為廣大業(yè)主的首選訴求和物管企業(yè)的最大挑戰(zhàn)。講安全,重點是消防安全,尤其是防火、防盜;難點是防止保安漏崗、睡覺和監(jiān)守自盜;熱點是業(yè)主借安全無保而胡鬧,包括拒交物業(yè)服務費等。因此,作為物管企業(yè)要十分關注社區(qū)安全,堅持一手抓效益, 一手抓安全, 以安全保效益,以效益促安全,不能顧此失彼,或厚此薄彼。要正確處理好安全與穩(wěn)

14、定的關系、安全與生產(chǎn)的關系、檢查與整改的關系、偶然與必然的關系、突擊與持久的關系、硬件與的關系,努力關注業(yè)主對安全的訴求,保一方平安。8、溫馨提示。溫馨提示一般不是物業(yè)管理合同的具體服務內(nèi)容,而是以人為本理念在物業(yè)服務中的具體運用, 是一種十分具有人性化和充滿人情味的超值服務,是物業(yè)服務上的理念創(chuàng)新和價值創(chuàng)造。一般來講,溫馨提示,在時機上要重點把握季節(jié)轉(zhuǎn)換、 重大事項出臺、 節(jié)假日等,在內(nèi)容上要重點把握防火、 防盜、防寒、防暑等,在形式上要重點把握以書面提示為主, 在對象上要重點把握一般針對廣大業(yè)主群而不是某個業(yè)主。 實踐證明,溫馨提示是拉近企業(yè)與業(yè)主距離的一種好形式,也是實現(xiàn)企業(yè)與業(yè)主之間多

15、一些融洽、多一些溝通、多一些理解、最終達到人區(qū)和諧的目的的一種好途徑。9、群策群力。物管企業(yè)專業(yè)復雜,崗位較多,人員分散,要想達到顧客滿意,需要調(diào)動所有員工的積極性,各展其長,各盡其能,群策群力,做好自己的事,看好每一個陣地。其實,物管企業(yè)的盛衰轉(zhuǎn)換,關鍵在有沒有團隊精神。假如一個企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。譬如,我們公司以前思想嚴重,人心不齊,致使企業(yè)發(fā)展緩慢;自2003 年秋開始,公司堅持用新的作風辦新的企業(yè),企業(yè)管理、效益、形象等方面都取得了顯著的變化, 各項經(jīng)營管理指標完成理想,5使企業(yè)的經(jīng)營管理邁上了新的臺階。10、專業(yè)要專。物業(yè)服務看似簡單,因為沒有很特別的技術要求,人們誤認為沒

16、有專業(yè)性要求。 其實,現(xiàn)代物業(yè)管理不同于傳統(tǒng)的巡巡掃掃、 站崗放哨和修修補補,而是一門專業(yè),各有各的要求,包括要求具備現(xiàn)代綜合知識、社會經(jīng)驗和專業(yè)技能。譬如,僅保潔就分為日常保潔、鏡面處理、拋光打蠟、石材翻新、保潔開荒等項目。 保安員不僅要學會巡邏發(fā)現(xiàn)應急事項, 還要學會擒拿格斗處理問題,不僅要求具備保安知識, 還要掌握電工知識、 消防知識以及治安條例等法律法規(guī)知識。尤其是維修工是物業(yè)管理企業(yè)的基本技術力量, 應鉆研相關的維修技術,學會電腦,成為本行業(yè)的行家里手。11、拴心留人。物業(yè)管理是勞動密集型企業(yè),勞務人員中外來工多、農(nóng)民工多、文化水平低的多,特別是他們沒有接受過系統(tǒng)的職業(yè)道德教育和技能

17、培訓,難以形成義利結合、以企業(yè)為家的職業(yè)道德觀,所以,流動性特別大,有時甚至像牧民一樣,說走就走。物管企業(yè)應下力氣針對這些特點,開展職業(yè)道德教育、入司教育、忠誠企業(yè)的教育等,努力做好拴心留人的工作。包括:第一,如實的介紹公司的情況,選準適合企業(yè)需要的人;第二,認真開展敬業(yè)、愛業(yè)、創(chuàng)業(yè)教育,引導他們忠于職守,忠誠企業(yè),安心企業(yè);第三,努力為他們創(chuàng)造良好的工作、生活及成材環(huán)境, 實行環(huán)境留人; 第四,積極開展思想政治工作和談心活動,實行感情留人。12、先禮后兵。物業(yè)管理面對千家萬戶,形形色色的人都有,講禮的與不講禮的同在,思想品德高尚的和低下的并存,這是我們不能選擇的。其中,收費是物業(yè)管理最敏感的

18、一個話題, 而服務收費又是物管企業(yè)的生存根本, 對于一些業(yè)主以各種理由拒絕物業(yè)收費, 我們首先要主動檢討自己工作中的不足, 堅持耐心說服解釋。但是,當我們依約提供了質(zhì)價相符的服務后, 對于仍不交物業(yè)服務費的業(yè)主,我們就不能一味退讓,而應該先禮后兵,該出手時就出手。即:首先是采取主動協(xié)商的策略來解決; 其次是通過發(fā)律師函, 甚至停水停電來解決; 再次是對于無理取鬧、 惡意拒交管理費的, 該打管司的就打官司, 直至達到追回物業(yè)服務費之目的。6工作績效七要素工作績效取決于七個因素:目標、標準、反饋、機會、條件、能力和動機。決定因素是目標和達到目標的動機。埃斯特拉是初級秘書, 上周她參加一個文字處理訓

19、練班, 為老師的循循善誘所傾倒。考慮再三,埃斯特拉下決心當一名培訓員。這是她的目標。她明白,為實現(xiàn)目標而做的努力會打亂她的生活。 但她掙錢會更多, 也知道自己更喜歡干培訓。換句話說,她有達到目標的兩大動機。目標和達到目標的動機對工作績效有決定意義。 埃斯特拉的上級可能要她從小秘書做起一步步晉升。 他也許會提供機會讓她成為高級秘書, 給她創(chuàng)造條件(性能更好的 計算 機)使她把秘書工作做得更好, 給她規(guī)定新的績標準, 并且對照標準經(jīng)常對她的表現(xiàn)做出反饋。他甚至會送她去培訓,提高她的秘書工作能力。但這些沒有一樣能使她高興。 除非她改變目標, 或相信這些事情對她成為培訓人員的目標有幫助,否則,她的工作

20、績效不可能提高。目標目標是人們孜孜以求的新境界。它有三個重要特點中:目標不同于要求。 經(jīng)理走進來宣布, 公司的新目標是在未來三個月使生產(chǎn)率提高 10。不管用什么字眼,這不是目標,而是要求。在職工們達到10的增長率之后前,它始終只是一個要求。目標不同于欲望。大家都認為生產(chǎn)率增長 10應該的,但這并不是目標,除非每個人都下決心去實現(xiàn)它。正式目標常常有別于真實目標。 約翰認為使生產(chǎn)率提高 10是一個好主意,而且有成打的提高生產(chǎn)率的想法。 瑪麗也愿意,但前提是還能一下班就去托兒所接孩子。弗蘭克卻覺得這么點工資讓人干那么多活已經(jīng)過份了。 一家公司在規(guī)定正式目標時,很容易誤認為它也會是員工的真實目標。然而

21、,公司的正式目標至關重要。 如果員工想獲得成功的表現(xiàn), 就必須明確這個 問題 的答案: "公司希望我達到什么樣的目標? "并且知道這不同于回答,"他們要我完成什么任務。 "標準7標準是目標的基本組成部分。 它告訴員工, 要成功達到目標, 必須做到什么事情。如果不知道用什么來衡量目標有沒有實現(xiàn),就不能明確目標到底是什么。要 分析目前 的工作狀況并予以改進,就必須了解員工如何回答這個問題:"怎么才能知道自己的工作做好了?"對這個問題最普遍的回答是 "沒人抱怨,我就算干得不錯。 "如果這就是標準(經(jīng)常這樣),就等于員工自

22、立衡量工作表現(xiàn)的標準,而它很可能跟公司所希望有的標準磊大相徑庭。反饋反饋的意思已經(jīng)變成了 "我想跟你說件事 " ,比如在 "我想對你的工作表現(xiàn)做個反饋 "這句話里所說的 "反饋 "。但反饋實際只有一個有用的意思:它是對按照一定的標準、向目標靠近過程中的情況所做的反映。如果這個情況與目標無關,或還沒建立衡量表現(xiàn)好壞的標準,就算不上反饋。就拿埃斯特拉來說,上司把她叫去,說, "我想就你的工作給你一些反饋。 " 接著說,她寫信不夠快。 這是反饋嗎?除非埃斯特拉答應過每封信都在三小時內(nèi)寫完,而上周有三次花了四小時或更多的時

23、間, 才算得上是。 但如果他們未曾達成過這一標準,這次談話就不是反饋,只能算作未來反饋的基礎。機會人們的工作不盡如人意的原因之一是沒有機會。原因是:沒有時間。其他事情更緊迫。 當一個公司打算推行一項新計劃, 如全面質(zhì)量管理時,這種現(xiàn)象就特別突出。 也許每個人都樂意去做, 但如果缺乏明確的領導,人們就會忙于應付繁重的日常生產(chǎn)任務,質(zhì)量問題 就拋到一邊去了。沒有權利。全面質(zhì)量管理?好極了, 但如果頭頭信不過工人, 不認為他們應提出革新建議并對此負責,那就別指望有大的進展。先別管員工有沒有時間或, 但是如果沒有表現(xiàn)機會, 就不會有任何結果。 他們所要做的是盡力而力,想著 "在給我的時間內(nèi),

24、我能做成什么樣? "條件培訓人員對員工能獲得何種工作條件很難起什么作用, 但還是得仔細考慮條件問題。理由如下:在不過度干擾公司工作的情況下,可以改變某些程序和過程。例如,對一定8數(shù)額以下的開銷減少審批環(huán)節(jié),因此提高采購效率。甚至即使在沒辦法改變技術時,你至少可以提出它對工作績效有消極 影響 。例如,由于計算機系統(tǒng)使用不便,不得不花成千上萬個小時去培訓員工;而因為機器靠不住,成千上萬的員工不想再嘗試生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。能力必須先弄懂兩件事。首先,了解某事與學會如何做這件事之間有重大區(qū)別。其次,要想讓培訓見效,接受培訓后,員工應立即把所學用于工作。大多數(shù)培訓人員了解這些原則,但許多經(jīng)理人卻不懂

25、。動機訓練員工產(chǎn)生工作激情很不容易。 但時,有時還是可以改進激發(fā)積極性的方法 。提高績效的七個因素互相關聯(lián)。 采用不適當技術會對員工的能力提出過高要求,而若標準不健全, 反饋不完善則會挫傷員工的積極性。 除了確實每個因素對工作績效的直接影響,還須學會感覺這些因素之間的相互作用。 "我討厭這個工作! "有時可以翻譯成: "我對怎樣做這工作知道得太少,所以情緒低落,連試都不想試了。 "等級森嚴機構不能指望員工有高昂的實現(xiàn)目標的積極性。 這也就使它們成了控制型官僚機構, 陷于惡性循環(huán): 員工不按組織要求的方法工作, 于是就加強控制。員工不甘受控,因而工作績效每

26、況愈下。公司只得進一步加強控制。如此循環(huán)不已。如果這些說中了你的公司, 那么對你格外重要的是, 應該盡最大能力改善動機之外的其他六大因素。 正如推行全面質(zhì)量管理的公司所發(fā)現(xiàn)的那樣, 在其他條件相同的情況下,要是人們做工作比較順利,其工作績效就會高一些。9培育自主創(chuàng)新文化,提升企業(yè)核心競爭力自主創(chuàng)新文化是企業(yè)競爭力的核心, 是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)、 跨越式發(fā)展的前提條件,是企業(yè)做大做強的迫切要求, 是建設創(chuàng)新型企業(yè)的根本保證。 加快企業(yè)自主創(chuàng)新文化的培養(yǎng), 培育創(chuàng)新文化是企業(yè)全面落實科學發(fā)展觀和構建社會主義和諧社會的重要體現(xiàn)。那么,科學發(fā)展觀作為指導發(fā)展 , 又是怎樣指導加快企業(yè)自主創(chuàng)新文化的呢?本文

27、結合學習和工作實際, 并運用系統(tǒng)思考,談兩方面的認識。一、培育自主創(chuàng)新文化,要從人的價值觀展開( 一) 有滿意的員工,才會有滿意的客戶。要在企業(yè)內(nèi)部培育自主創(chuàng)新文化,就要實施以人為本的人本管理, 人本管理也是落實科學發(fā)展觀和構建和諧社會的客觀要求。在社會主義市場經(jīng)濟條件下, 特別是在以知識為基礎的經(jīng)濟時代, 企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及培育自主創(chuàng)新文化必須堅持以人為本的人本管理, 只有這樣才能不斷增強企業(yè)活力, 促進企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展。 以人為本應具有以下二層含義: 一是企業(yè)為確立員工在培育自主創(chuàng)新文化活動過程中的主體地位和主導作用, 而進行的調(diào)動員工的忠誠度、 積極性的一切管理行為。 二是企業(yè)為完善和提高

28、員工的素質(zhì),即增強員工的意志和體力,提高員工的智力和能力,健全員工的心理,提高員工的品格和思想等,為使員工全面地、自由地發(fā)展所進行的一切管理行為。企業(yè)要合理開發(fā)人力資本, 善于使用人才, 在強化員工的自主管理的基礎上, 讓員工愉快生活、愉快工作,客戶才能得到滿意的服務。( 二) 有滿意的客戶,才會有滿意的利潤。企業(yè)作為市場競爭的主體,必須以市場為導向,培育自主創(chuàng)新文化, 提供具有市場競爭力、 客戶滿意的產(chǎn)品和服務,實現(xiàn)企業(yè) 健康、可持續(xù)發(fā)展。在市場競爭中,客戶為主體,企業(yè)為客體,客戶的需求是不斷發(fā)展的, 這就對企業(yè)自主創(chuàng)新服務提出了要求。企業(yè)應以客戶為本進行自主創(chuàng)新服務的選擇, 客戶的價值取向

29、、 評價標準是對企業(yè)自主創(chuàng)新服務的要求,自主創(chuàng)新所形成的服務應從性能、價格等方面全面滿足客戶需求,既要滿足功能需求,又要滿足心理、精神等其他需求。只有滿足了客戶的需求,企業(yè)才能贏得更多的市場,企業(yè)的成本才會降低,收入和利潤才會增加。二、培育自主創(chuàng)新文化,要從企業(yè)管理作為切入點10企業(yè)自主創(chuàng)新是個大系統(tǒng)工程。在這個系統(tǒng)中,包括觀念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、體制創(chuàng)新、戰(zhàn)略創(chuàng)新、技術創(chuàng)新、服務創(chuàng)新、文化創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、營銷創(chuàng)新、品牌創(chuàng)新、理論創(chuàng)新、效益創(chuàng)新等,而在它們之間,存在相互依存而不可分割的聯(lián)系。其中,觀念創(chuàng)新是先導, 制度和體制創(chuàng)新是前提, 戰(zhàn)略和技術創(chuàng)新是核心,服務創(chuàng)新是載體,管理創(chuàng)新是保證,營銷創(chuàng)

30、新是出路,品牌創(chuàng)新是關鍵,效益創(chuàng)新是目的,彼此間相輔相成,相得益彰。因此,要培育企業(yè)自主創(chuàng)新文化,就要從企業(yè)管理作為切入點,應從以下五方面入手:( 一) 培育制度創(chuàng)新文化是前提。 企業(yè)自主創(chuàng)新文化的提高是一個滾動發(fā)展過程,永無休止符,不能一勞永逸,不能淺嘗輒止,而必須堅持不懈,常創(chuàng)常新。要培育企業(yè)自主創(chuàng)新文化, 提升企業(yè)核心競爭力, 就要充分考慮企業(yè)自主創(chuàng)新系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)的相互作用, 自組織波動性, 要建立可持續(xù)的發(fā)展模型, 在發(fā)展模型中要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展而制度創(chuàng)新文化是前提。 企業(yè)制度是企業(yè)賴以存在的體制基礎,是企業(yè)及其構成機構的行為準則, 是企業(yè)員工的行為規(guī)范, 是企業(yè)高效發(fā)展的源泉,是企業(yè)

31、有序化運行的體制框架,是企業(yè)經(jīng)營活動的體制保證。因而,企業(yè)自主創(chuàng)新文化的培育有賴于企業(yè)制度的創(chuàng)新。企業(yè)制度包括六大主要內(nèi)容:第一,企業(yè)產(chǎn)權制度,包括產(chǎn)權清晰、產(chǎn)權組織體系合理、產(chǎn)權順暢等內(nèi)容。第二,企業(yè)法人治理結構,包括對人力資源的激勵及約束等內(nèi)容。第三,企業(yè)組織結構,包括依據(jù)財產(chǎn)制度原則及經(jīng)營需要原則所設置的各種組織機構的運作及相互關系等。第四,企業(yè)管理制度,包括企業(yè)管理模式選擇及管理方法創(chuàng)新等。第五,企業(yè)人格化制度, 包括人與人的相互關系及人與企業(yè)的相互關系的組合是否和諧等。第六,企業(yè)契約制度,包括企業(yè)契約制度的內(nèi)容及實現(xiàn)方式等。因此,企業(yè)制度創(chuàng)新文化的培育應從上述六方面來進行。( 二)

32、培育企業(yè)戰(zhàn)略創(chuàng)新文化是核心。 企業(yè)戰(zhàn)略創(chuàng)新文化是決定企業(yè)經(jīng)營活動成敗和可持續(xù)培育自主創(chuàng)新文化的關鍵因素,是企業(yè)實現(xiàn)自己理性目標的前提條件,是使企業(yè)長久、高效發(fā)展的重要基礎,是企業(yè)充滿活力的有效保證,是企業(yè)及其員工的行動綱領。因此,企業(yè)要提高競爭能力,要培育自主創(chuàng)新文化,就必須進行正確的戰(zhàn)略選擇。企業(yè)的戰(zhàn)略選擇包括五大內(nèi)容:第一,企業(yè)產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略,包括企業(yè)對產(chǎn)業(yè)的選擇及產(chǎn)業(yè)結構的選擇、企業(yè)品牌的創(chuàng)立等。 第二,企業(yè)市場戰(zhàn)略,包括企業(yè)爭奪市場份額機制及企業(yè)對市場走勢的判斷等。第三,企業(yè)融資11戰(zhàn)略,包括融資的機制及資金經(jīng)營方式等。第四,企業(yè)技術戰(zhàn)略,包括企業(yè)技術創(chuàng)新方向的選擇及企業(yè)技術標準、企業(yè)知識產(chǎn)

33、權等。第五,企業(yè)人力資源戰(zhàn)略,包括基于人權的人力資源戰(zhàn)略及基于利益沖突的人力資源戰(zhàn)略等。因此,培育企業(yè)戰(zhàn)略創(chuàng)新文化主要應從上述五方面來進行。( 三) 企業(yè)文化創(chuàng)新是企業(yè)制度創(chuàng)新和戰(zhàn)略創(chuàng)新的保障。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)制度創(chuàng)新與戰(zhàn)略創(chuàng)新的理念基礎,是企業(yè)活力的內(nèi)在源泉, 是企業(yè)行為規(guī)范的內(nèi)在約束, 是企業(yè)管理的最高境界。 要實現(xiàn)企業(yè)制度創(chuàng)新和戰(zhàn)略創(chuàng)新離不開企業(yè)文化創(chuàng)新作保障, 企業(yè)文化是支撐企業(yè)創(chuàng)新文化的根本。為了培育企業(yè)自主創(chuàng)新文化,就必須塑造自己的企業(yè)文化。 企業(yè)文化建設有以下五方面的內(nèi)容:第一,人本與能本文化建設,人本既人性管理,包括人的獨立人格與尊嚴、人的自我價值、人的全面發(fā)展需要

34、; 能本既人本的發(fā)展, 包括以能力為本位的招聘選拔制度、以能力為本位的評價體系、以能力為本位的激勵機制、以能力為本位的培訓模式。第二,共享與協(xié)作文化建設,企業(yè)是一個由若干人組成的團隊,協(xié)作與共享是其本質(zhì)屬性。共享文化包括風險共擔、利益共享、價值共存;協(xié)作文化包括企業(yè)與顧客共贏、與合作者共贏、與社會共進、與自然協(xié)調(diào)。第三,學習與超越文化建設, 未來成功企業(yè)是個生命體,同人一樣具有學習能力, 學習能力強弱決定企業(yè)壽命長短, 創(chuàng)建學習型組織是在共同愿景下,團隊學習;視今天為落后,創(chuàng)新技術,創(chuàng)新市場;超越自我,謀求與時代相融共進。第四,虛擬與借力文化建設,對流程再造,借助外力實現(xiàn)虛擬經(jīng)營; 創(chuàng)造差別優(yōu)

35、勢, 形成核心能力;培育品牌,贏得級差利益。第五,信用與信譽文化建設,市場經(jīng)濟是信用經(jīng)濟,與市場發(fā)育有關,也與民族文化有關;信用是企業(yè)文化底線,又是根基;信譽是信用的積累, 構成企業(yè)的無形資產(chǎn)。 因此,企業(yè)應從上述五個方面全方位提升自身的企業(yè)文化。( 四) 企業(yè)的社會定位, 是培育企業(yè)自主創(chuàng)新文化的客觀基礎。 企業(yè)作為社會大系統(tǒng)的一員, 培育企業(yè)自主創(chuàng)新文化必須處理好同整個社會的各種關系, 可以說,企業(yè)能否處理好自己同社會的各種關系, 既是企業(yè)能否生存的前提, 也是企業(yè)培育自主創(chuàng)新文化是否有競爭力的客觀基礎。 因此,企業(yè)的社會定位極其重要。企業(yè)的社會定位包括七大主要內(nèi)容: 第一,企業(yè)與政府的關

36、系, 包括企業(yè)如何處理與政府的關系和企業(yè)影響政府的渠道等。 第二,企業(yè)與市場的關系, 包括企業(yè)12如何尊重市場和選擇市場等。 第三,企業(yè)與社會的關系, 包括企業(yè)與社會的各自責任及企業(yè)如何實現(xiàn)對社會的責任等。 第四,企業(yè)與宏觀經(jīng)濟的關系, 包括企業(yè)如何分析和應對宏觀經(jīng)濟對自己的影響和變化等。 第五,企業(yè)與產(chǎn)業(yè)的關系, 包括企業(yè)如何選擇產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)業(yè)如何選擇企業(yè)等。 第六,企業(yè)與社區(qū)的關系, 包括企業(yè)如何選擇社會及如何承擔社區(qū)責任等。 第七,企業(yè)與環(huán)境的關系, 包括企業(yè)如何保護環(huán)境及如何治理環(huán)境等。 因此,企業(yè)在培育自主創(chuàng)新文化的過程中, 必須找準企業(yè)社會定位,處理好以上七大社會關系,可為企業(yè)營造良好

37、的外部環(huán)境。( 五) 企業(yè)哲學,是培育自主創(chuàng)新文化的主觀保證。企業(yè)在培育自主創(chuàng)新文化的過程中,為實現(xiàn)健康、可持續(xù),就要制度創(chuàng)新、正確戰(zhàn)略選擇、塑造自身的企業(yè)文化,也必須處理好社會定位,要做好這些工作,最終都應來自于企業(yè)哲學,而且企業(yè)戰(zhàn)勝各種誘惑,戰(zhàn)勝困難和戰(zhàn)勝自己,都是依靠自己的哲學。因此,企業(yè)哲學是企業(yè)的安身立命之本,是培育企業(yè)自主創(chuàng)新文化的主觀保證。企業(yè)哲學包括七大主要內(nèi)容:第一,立身哲學,即企業(yè)價值觀,包括企業(yè)如何對待財富、處置財富和如何對待誘惑,如何對待選擇、如何對待環(huán)境等。第二,用人哲學,包括用人的原則及用人中的辯證關系等。第三,資源哲學, 包括創(chuàng)造資源和控制資源、組合資源、使用資源

38、、配置資源等。第四,生存哲學,包括生存和生存基礎的再造等。第五,差別哲學,包括服務差別和技術差別及成本差別、價格差別等。第六,危機哲學,包括反危機與危機管理等。第七,共贏哲學,包括與社會價值共贏及客戶價值共贏、競爭價值共贏、發(fā)展價值共贏等。因此,培育企業(yè)的創(chuàng)新文化,形成企業(yè)良好的哲學, 就要從上述七個方面做好思想理論基礎, 做好主觀保證。要“全面提升核心競爭力和盈利能力 ”,就要培育自主創(chuàng)新文化。 要明確怎樣以人為本,如何以科學發(fā)展觀為指導, 來培育企業(yè)自主創(chuàng)新文化, 提升企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)愛眾的健康、可持續(xù)發(fā)展。13點擊物管效率接觸點物業(yè)管理追求服務品質(zhì)的提升,品質(zhì)不僅包括一個具體服務事件

39、的品質(zhì)特性,服務效率其實也是品質(zhì)體現(xiàn)的一個重要因素。因此,提升品質(zhì),不能不研究品質(zhì)條件下的效率, 本文立足物業(yè)管理, 以服務過程為研究對象, 簡要分析物業(yè)管理的效率接觸點,以便讀者參考。一、管理效率接觸點(一 )決策效率接觸點:物業(yè)管理的大小事情繁多,其中可能涉及小區(qū)設備設施的整改問題、 維修問題, 也會涉及較大綠化改造問題等重大決策事宜, 按照管理的流程,許多決策都必須用 傳簽報批單的方式向公司報批, 其報批的過程,有時候比較快捷,但多數(shù)時候比較緩慢,個別傳簽單據(jù)一個流程下來,可能要13 個月,一般流程也在 10 天或半個月。重大管理事件要執(zhí)行公司報批流程,這是對的 ,也是必須的,但當用效率

40、提升品質(zhì)的觀點來看,我們就有必要思考怎樣提升決策的效率問題。 決策效率直接影響著執(zhí)行效率, 相對于各級管理處, 公司的決策在先, 管理處的執(zhí)行在后, 物業(yè)公司只有建立健全公司快捷管理決策機制,才能夠提升重大事件的執(zhí)行效率。 這是物業(yè)管理最為重要的決策效率接觸點。(二 )管理發(fā)現(xiàn)接觸點:用改進的觀點來看待我們的工作,管理的效率有時候體現(xiàn)在我們職業(yè)的敏感度和職業(yè)發(fā)現(xiàn)問題的能力與水平上。業(yè)主內(nèi)心希望的服務效率,來自于兩個方面:其一,來自于投訴或服務訴求解決效率的切身體會;其二來自于管理處自我效率的提升感受。管理處面對每天的工作, 除了積極解決業(yè)主提出的服務需求以外, 能否積極而有效率的、 超前或提前

41、發(fā)現(xiàn)存在于管理處的當前和將來工作, 則是我們提升品質(zhì)的第二個效率接觸點。管理處的業(yè)績、 成就感不僅僅是積極解決好業(yè)主提出的問題,而更重要的是能夠積極的用職業(yè)的敏感發(fā)現(xiàn)并解決問題,處處讓業(yè)主感到“分外的驚喜 ”,讓品質(zhì)與效率同時沁入業(yè)主的心扉。管理發(fā)現(xiàn)可以涉及多個方面。 從管理上,我們可以發(fā)現(xiàn)管理處的某個服務流程是否順暢,比如投訴接待流程、入戶維修流程、安全管理流程等,從工程上,我們可以發(fā)現(xiàn)某項工程是否需要及時的整改和維修, 綠化園林工作是否需要從草本植物、灌木結構上、品種上進行調(diào)整和改進等,從清潔衛(wèi)生上,我們可以發(fā)現(xiàn)14當前清潔衛(wèi)生存在的問題或難點及其加強性控制點等。管理發(fā)現(xiàn)是個改進的思想和過

42、程,我們必須要克服 “過去一直是這樣做的 ”習慣,用改進、提升、再提升的管理邏輯來看待我們的服務工作,那樣,我們就會覺得有許多事情要做,甚至一直都沒有做好。管理發(fā)現(xiàn)的水平和能力, 不僅是提升服務品質(zhì)的根本問題,也是我們提升潛在服務效率的根本問題。(三 )一線管理效率接觸點:管理處內(nèi)部管理效率是引導管理處所有服務效率的關鍵點。管理處的決策力和決策水平, 直接影響著管理處服務的效率和品質(zhì)問題。所以,要提升管理處的服務品質(zhì)和服務效率,有必要首先提升一線管理處的內(nèi)部管理效率接觸點。 一線管理效率接觸點有許多方面,涉及一線管理處內(nèi)部的決策問題、管理發(fā)現(xiàn)問題、管理流程問題、管理協(xié)調(diào)問題、處理投訴問題等,管理處有必要根據(jù)本管理處的管理特征,對一線管理點進行清晰的排查,或列出一線效率提升點清單,以便執(zhí)行時參考和控制。(四 )部門支持效率接觸點:管理處的管理與服務實施,離不開物業(yè)公司機關各個部門的支持, 這種支持的理念要上升到效率接觸點的高度予以重視, 對物業(yè)公司的總體運行效率就會大大改進。 部門支持效率接觸點, 可以根據(jù)部門的職能職責進行梳理與分解。 比如,從人力資源角度, 我們可以對管理處人力資源進行統(tǒng)籌規(guī)劃,對管理處中高級人力資源進行培養(yǎng)、 培訓和職業(yè)生涯規(guī)劃, 也可以根據(jù)管理處的需要,為管理處制定積極的人才招聘計劃 ,對管理處提出的晉升、調(diào)級工作實施限時答

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