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文檔簡介

1、項目概況某實業(yè)公司擬建一度假村。選址在浦東國際機場與瀘潮港連線中部地段,占地面積約10,000m2。主要包括歐式別墅區(qū)、主樓、副樓、游泳館、射擊館、釣魚臺、停車場、職工宿舍,并在周邊道路布置綠地。建成后將集休閑、娛樂、會議、餐飲等多種功能于一體。各配套項目經(jīng)向有關(guān)單位征詢,可配套解決項目總投資¥1億,建設周期2年。目組織結(jié)構(gòu)圖大會議項目管理組織結(jié)構(gòu)圖土方工程單位別墅區(qū)設計單別墅區(qū)設計單設備安裝單項目管理職能分工表職能代號:息息一I,決策準備一P,決策一E,執(zhí)行一D,檢查一C。階段編號工作任務分類業(yè)主方項目管理方設計方施工方供貨方設1投資切塊EIDCP計2編制設計任務書ECIDCP階段

2、3方案競賽和設計招標組織EDCICP4擴初設計組織EIDCPD5概算EC6設計力殺評審ECPCD7施工圖設計、預算ECD8資金使用計劃EPDCD9進度計劃EPDCD10甲供機電設備和材料招標EDCIPC施11編制施工招標力條ECIPDC工階12招標申請EDP13編制招標文件ECIPDC段14組織招標、選擇施工單位ECIPC15進駐施工現(xiàn)場EDPDCD16開工前審批及申請EDP17對已批準工期計劃的監(jiān)督ECPDD18投資監(jiān)督ECPDD19對質(zhì)量的監(jiān)督ECPDDD20項目管理組織內(nèi)部信息ECIPD21合同管理ECPDIDC22現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)與管理DCDC23設計和施工工期的改變EPCDID24款項

3、的審核與支付DC25竣,預檢驗與質(zhì)量評定ECPDCDD26竣工決算CDCD27唆工父付驗收DCDCD28遺留問題的處理落實CCD項目管理任務本項目管理方案是對項目設計階段進行投資、質(zhì)量、合同、信息、組織協(xié)調(diào)六方面的控制,以及甲供材料設備招標管理:1. 投資控制:采用的基本工作原理是動態(tài)控制原理,即采用計算機輔助的手段,在項目設計的各個階段,分析和審核投資計劃值,并將不同階段的投資計劃值和實際值進行動態(tài)跟蹤比較,當其發(fā)生偏差時,分析產(chǎn)生偏差的原因,提出糾偏的措施,使項目設計在確保項目質(zhì)量的前提下,充分考慮項目的經(jīng)濟性,使項目總投資控制在計劃總投資范圍以內(nèi)。主要任務是:(1) 審核方案設計優(yōu)化估算

4、,并提出審核報告和建議;(2) 審核設計概算,并提出審核報告和意見;(3) 在審核設計概算的基礎上,確定項目總投資目標值;(4) 對施工圖設計從設計、施工、材料和設備等多方面進行必要的市場調(diào)查分析和技術(shù)經(jīng)濟比較,并提出咨詢報告,供業(yè)主參考;(5) 審核施工圖預算,調(diào)整總投資計劃,在充分考慮滿足項目功能的條件下提出進一步挖掘節(jié)約投資的可能性;(6) 在施工圖設計過程中,逐一進行投資計劃值和實際值的跟蹤比較,并提交投資控制報告和建議;(7) 嚴格審查設計變更,從經(jīng)濟性分析是否滿足業(yè)主的要求。2. 進度控制:設計進度如果控制不住,將直接影響到項目建設總進度目標的實現(xiàn)。為了縮短建設周期,項目管理人員應

5、協(xié)助設計單位進行合理的安排,使設計進度計劃為施工招標服務,并盡量使設計滿足業(yè)主對開工日期的要求、同時兼顧采購周期較長的材料、設備供應時間的要求,同時應充分考慮到有關(guān)政府和市政部門對設計文件審批的時間要求。此外,對于由業(yè)主自身因素(如業(yè)主能否向設計方及時明確設計要求并提供設計所需的參數(shù)和條件、能否及時對設計文件進行決策和認可、能否盡量減少設計意圖的改變和反復)造成對設計進度的影響,項目管理人員應協(xié)助業(yè)主盡早發(fā)現(xiàn)問題,并提出解決方案。主要任務是:( 1) 審核設計方提出的詳細的設計進度計劃和出圖計劃,并控制其執(zhí)行盡可能避免發(fā)生因設計推遲而影響項目總進度計劃及造成施工單位要求工期賠償;( 2) 助起

6、草主要甲供材料和設備的采購計劃,編制甲供進口材料設備清單以便業(yè)主向有關(guān)部門辦理進口手續(xù);( 3) 協(xié)助研究分析分包合同及招投標、施工進度,與設計方協(xié)商,使設計進度為招投標及施工服務,并作為進度目標值;( 4) 協(xié)助業(yè)主對設計文件盡快做出審定和決策,以免影響設計進度計劃;( 5) 在設計過程中進行進度計劃值和實際值的比較,并提交進度控制報告和建議;( 6) 協(xié)調(diào)各專業(yè)工種設計進度,使其能滿足施工進度要求。3. 質(zhì)量控制:設計質(zhì)量具有直接效用質(zhì)量和間接效用質(zhì)量雙重屬性。直接效用質(zhì)量目標實質(zhì)設計文件(包括圖紙和說明書)應盡量滿足的質(zhì)量要求,其中最關(guān)鍵的是設計是否符合國內(nèi)有關(guān)設計規(guī)范、是否滿足業(yè)主的要

7、求、各階段設計是否達到國家有關(guān)部門規(guī)定的設計深度,以及設計是否具有施工和安裝的可建造性。間接效用質(zhì)量目標是指設計文件所體現(xiàn)的最終建筑產(chǎn)品質(zhì)量,該項目的間接效用質(zhì)量是指通過設計和施工的共同努力使項目建設成為造型新穎、功能齊全、布局合理、結(jié)構(gòu)可靠、環(huán)境協(xié)調(diào)的具有國際一流水平的郵電通信大樓。為了有效的進行設計階段質(zhì)量控制,項目管理人員應在透徹了解業(yè)主給項要求的基礎上,詳細的閱讀,分析圖紙,一邊發(fā)現(xiàn)并提出問題。對重要的細節(jié)問題和關(guān)鍵問題,如有必要建議組織中外專家論證。主要任務是:( 1) 仔細分析設計圖紙,及時向設計單位提出圖紙中存在的問題。對設計變更進行技術(shù)經(jīng)濟分析,并按照規(guī)定的程序辦理設計變更手續(xù)

8、。凡對投資及進度帶來影響的設計變更,需會同業(yè)主核簽;( 2) 審核各設計階段的設計圖紙與說明是否符合國家有關(guān)設計規(guī)范、設計質(zhì)量和標準要求,并根據(jù)需要提出修改意見;( 3) 在設計進展過程中,協(xié)助審核設計是否符合業(yè)主對設計質(zhì)量的特殊要求,并根據(jù)需要提出修改意見;( 4) 若有必要,建議組織有關(guān)專家對結(jié)構(gòu)方案進行分析和論證,以確定施工可行性記結(jié)構(gòu)可靠性,以降低成本、提高效率;( 5) 進行大樓智能化總體方案設計的技術(shù)經(jīng)濟分析;( 6) 對常規(guī)設備系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)濟進行分析,并提出改進意見;( 7) 審核有關(guān)水、電、氣等系統(tǒng)設計與有關(guān)市政工程規(guī)范、地塊市政條件是否相符合,一邊獲得有關(guān)政府部門的審批;(

9、8) 審核施工設計是否有足夠的深度,是否滿足可是共性的要求,確保施工進度計劃的順利進行;( 9) 對項目所采用的主要設備、材料充分了解其性能,并進行市場調(diào)查分析;對設備、材料的選用提出咨詢報告,在滿足功能要求的條件下,盡可能降低工程成本。4. 合同管理:合同管理是項目管理工作中初三大目標控制外的另一項重要的工作,因為業(yè)主簽訂的任何合同,都與項目的投資、進度和質(zhì)量有關(guān),因此,應充分重視合同管理的重要性。主要任務是:( 1) 助業(yè)主選擇標準合同文件,起草設計合同及特殊條款;( 2) 從投資控制、進度控制和質(zhì)量控制的角度分析設計合同條款,分析合同執(zhí)行過程中可能會出現(xiàn)的風險和問題;( 3) 參與設計合

10、同談判;( 4) 進行設計合同執(zhí)行期間的跟蹤管理,包括合同執(zhí)行情況的檢查,簽訂補充協(xié)議等事宜;5)分析可能發(fā)生索賠的原因,制定防范性的對策,減少業(yè)主背索賠時間的發(fā)生;協(xié)助業(yè)主處理有關(guān)實際合同的索賠事宜,并處理合同糾紛事宜。5. 信息管理:信息市規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)和決策的依據(jù),在整個項目建設過程中扮演著非常重要的角色,必須進行良好的信息管理。信息管理的基本原則是通過對信息進行合理的分類及編碼,制定信息管理制度,一邊迅速準確的傳遞信息、全面有效的管理信息。在此基礎上建立完整的穩(wěn)當系統(tǒng),客觀的記錄并反映項目建設的整個過程。主要任務是:( 1) 建立設計階段工程信息的編碼體系;( 2) 建立設計階段信息

11、管理制度,并控制其執(zhí)行;( 3) 進行設計階段各類工程信息的收集、分類、整理和存檔;( 4) 運用計算機進行本項目的信息管理,隨時想業(yè)主提供有關(guān)項目管理的各類信息,并提供各種報表和報告;( 5) 協(xié)助業(yè)主建立有關(guān)會議制度,整理各類會議記要;( 6) 將所有設計文檔(包括圖紙、說明文件、來往函件、會議紀要、政府批文等)裝訂成冊,在項目結(jié)束后遞交業(yè)主。6. 組織協(xié)調(diào):設計階段事由多家單位和眾多人員共同參與的,為了使這個過程能緊密結(jié)合、順利運作,必須進行有效的組織與協(xié)調(diào)。主要工作內(nèi)容為:( 1) 協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)與設計單位之間的關(guān)系,并處理有關(guān)問題,使設計工作順利進行;( 2) 協(xié)助業(yè)主處理設計與有關(guān)政府主管部門和市政部門的聯(lián)系,了解有關(guān)設計參數(shù)和要求;( 3) 協(xié)助業(yè)主做好方案設計與擴初設計審批準備工作,處理和解決方案設計與擴初設計審批有關(guān)規(guī)定;( 4) 協(xié)助業(yè)主處理設計階段各種糾紛事宜;( 5) 協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)設計與招投標、施工之間的關(guān)系;( 6) 協(xié)助業(yè)主處理有關(guān)政府部門和市政部門對設計文件審批事宜。7. 甲供機電設備和材料招標工作:( 1) 業(yè)主進行甲供材料設備的合同結(jié)構(gòu)設計;( 2) 協(xié)助業(yè)主進行機電設備系統(tǒng)和材料的招標準備工作,包括機電設備和材料的型號、性能詢價、資格預審等。重點考察其生產(chǎn)能力、供貨時間、產(chǎn)品質(zhì)量及使用工程的實際效果;( 3) 編制甲

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