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1、整理 word活動方案構成及寫法活動方案主要由七部分構成:總活動方案、活動經(jīng)費預算表、工作安排表、活動具體流程表、活動效果評估、其他附件、活動應急方案等。一份完整的活動方案必須包括這些要件,一些簡單的活動可將活動經(jīng)費預算表、活動具體流程表、其他附件等要素合并在總活動方案中,工作安排表可另行制作,其他項可以不做。但有些活動比較復雜,由多個活動組成,需要由多個方案組成。如:某發(fā)廊舉辦店慶活動,活動包括晚宴和晚會,那么這個店慶活動的總方案又包括晚宴方案和晚會方案,這兩個方案又要分別做活動經(jīng)費預算、工作安排表、活動具體流程表及其各自的附件、應急方案等??偦顒臃桨缚偦顒臃桨敢蠛啙嵜髁?,內(nèi)容不宜過多,但
2、要全面??偦顒臃桨敢话惆ǎ夯顒又黝}、活動目的或意義、活動時間、活動地點、活動對象、活動組委會、活動流程安排、工作人員安排、活動經(jīng)費預算、相關附件、應急方案等。具體的方案項目設定由具體的活動決定?;顒恿鞒贪才?、工作人員安排兩項只須列出標題即可,在備注中標明:詳見附件*即可?;顒咏?jīng)費預算只須將大的項目列出并計算出總和即可,并標明詳見附件。附件項目中一定要將總活動方案以外的所有涉及活動的方案、表格等全部列出?;顒咏?jīng)費預算表此項中要將活動經(jīng)費的去向一一詳細列出,并統(tǒng)計總預算。在經(jīng)費預算中必須添加“不可預計花費”項,此項費用預算遵循三個原則。一是湊整原則,二是5%10%的原則,三是具體活動指導原則。湊
3、整原則是說不可預計花費和其他所有預算加起來盡量是個整數(shù);5%10%的原則是說不可預計花費占其他所有預算總和的5%10%;具體活動指導原則是說根據(jù)具體的活動確定此項費用。此外還要注意,費用預算盡量多一些,否則超出預算會有很多麻煩。無論在什么樣的企業(yè)里。工作安排表任何活動必須成立活動組委會,并進行分工,分工要盡可能的細。做出分工明細表,上面明確標出每項任務落實的具體人和完成的具體時間,這點非常重要。工作安排表包括前期準備工作的安排和活動當天的工作安排,前期的工作安排可具體到某一天,活動當天的安排必須具體到分鐘。活動具體流程表是指活動當天的流程,具體流程一旦確定非人為不可抗拒原因及重大事件不得隨意修改?;顒有Чu估活動效果評估一般以調(diào)查員工的滿意度為主,問卷的形式較多。這一項很多公司都沒有明確的要求,或者有些活動很難去評估,即使做了也是走走形式。具體根據(jù)公司的要求而定?;顒討狈桨富顒涌偡桨敢话阍诨顒忧?060天制定,因而無法確定一兩個月后的一些具體事情,所有應急方案是必不可少的。應急
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