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文檔簡介
1、精選文檔POS機具管理規(guī)定POS機具專為銀行卡收款使用,屬于高科技、使用次數(shù)多的特殊物品。根據(jù)人民銀行的要求,結(jié)合公司經(jīng)營業(yè)務(wù),為規(guī)范POS機具使用,特制定此流程。一、POS機具使用范圍1、預(yù)付卡銷售收款用建行佳華廣場支行客戶備付金賬戶對應(yīng)的POS機具,不可刷信用卡。2、除預(yù)付卡銷售收款外用建行滇龍支行對應(yīng)POS機具??伤⑿庞每?。如營養(yǎng)素銷售、會議、培訓(xùn)等收款。二、外借POS機具的規(guī)定1、POS機具存放在卡部,業(yè)務(wù)員來借POS機時,卡部應(yīng)詢問收款內(nèi)容,同時進行登記“POS機具借出登記表”,對應(yīng)收款內(nèi)容借出POS機具。卡部借出POS機具應(yīng)保證可正常使用(除信號等原因),業(yè)務(wù)員借出POS機具時檢查
2、POS機具無損。2、為保障其他業(yè)務(wù)員及時收款,POS機具外借時間為4小時,即從卡部借出登記到收回登記。逾期不交回POS機具,由卡部及時催回,不按時交回者,由財務(wù)部開具過失單,第一次罰款50元,第二次罰款500元。交回POS機應(yīng)同時交客戶簽過字的POS機小票。三、POS機具的保管(一)POS機具屬于特殊產(chǎn)品,使用注意事項如下: 1.不要打開POS機具殼 2.不要將POS放在潮濕的地方,不要用液體和噴霧劑直接對POS進行清洗 3.POS做交易處理期間,請勿動用與POS相連的電話
3、60; 4.不要在帶電的情況下,連接POS機具與打印機及密碼鍵盤 5.POS做交易處理期間,請勿將POS斷電 6.移動無線POS不要在易燃易爆環(huán)境下使用或更換電池 7.移動無線POS在使用過程中可能對無線通信設(shè)備造成干擾 8.POS內(nèi)置電池為可充電電池,拆卸電池組時,要確保電池的金屬觸點不要接觸其它任何金屬物體 9.POS應(yīng)在固定的平穩(wěn)臺面上操作,如使用手握
4、操作,請確信抓牢設(shè)備,設(shè)備跌落將可能導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重損壞10.應(yīng)輕拿輕放。(二)POS機具人為損壞的處理1、人人均要愛惜POS機具。因人為原因損壞P0S機或者是配件的,由借出人按照銀行價格承擔(dān)賠償責(zé)任。同時,罰款500元/次。2、業(yè)務(wù)員每次交回POS機具,卡部經(jīng)辦人均要檢查POS機具是否完好,出現(xiàn)損壞情況,及時開具“POS機具損壞單”請借機人簽字確認??ú拷?jīng)辦人當(dāng)時收機時不檢查機具,事后他人發(fā)現(xiàn)機具損壞,由卡部經(jīng)辦人按照銀行價格承擔(dān)賠償責(zé)任。四、POS機收款規(guī)定(一)收款規(guī)定1、預(yù)付卡銷售收款用建行佳華廣場支行客戶備付金賬戶對應(yīng)的POS機具。不可刷信用卡。收款要求:單位一次性購卡金額達5000元(
5、含)以上或個人一次性購卡金額達5萬元(含)以上的,通過銀行轉(zhuǎn)賬方式(包括支票、網(wǎng)銀、電匯)購買,不得使用現(xiàn)金、銀行卡購卡;即個人一次性購卡現(xiàn)金、POS機刷卡小票金額低于人民幣50000元(不含50000元)(即現(xiàn)金+POS機金額),單位一次性購卡現(xiàn)金、POS機刷卡小票金額低于人民幣5000元(不含5000元)(即現(xiàn)金+POS機金額)。注:即同一客戶的同一銀行卡號同一天刷卡金額低于50000元(個人)或5000元(單位)。2、除預(yù)付卡銷售收款外用建行滇龍支行對應(yīng)POS機具??伤⑿庞每?。如營養(yǎng)素銷售、會議、培訓(xùn)等收款。無刷卡金額限制。(二)卡部經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)員應(yīng)根據(jù)上述規(guī)定區(qū)別使用POS機,違反上述
6、規(guī)定,將按以下情形處罰:1、卡部經(jīng)辦人根據(jù)業(yè)務(wù)收款內(nèi)容借出POS機,借錯POS機,第一次罰款100元,第二次及以上罰款500元。2、業(yè)務(wù)員借出POS機收消費卡款,刷卡金額違反第四(一)1條規(guī)定者,第一次罰款1000元,禁止出現(xiàn)第二次違規(guī)收款。客戶到公司卡部付款購卡,卡部經(jīng)辦人刷卡金額違反第四(一)1條規(guī)定者處理同此條。檢查人:卡部經(jīng)辦人、出納、會計3、卡部經(jīng)辦人收回POS機具時,檢查收款金額,出現(xiàn)業(yè)務(wù)員違規(guī)收款,應(yīng)及時反映給財務(wù)部總監(jiān)。出現(xiàn)不檢查或有業(yè)務(wù)員違規(guī)收款不匯報者,第一次罰款500元/次,禁止出現(xiàn)第二次違規(guī)收款不匯報,否則給予辭退處理。檢查人:出納4、出納收卡部開具的收款收據(jù)(現(xiàn)金、POS),應(yīng)檢查收款金
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