副校長(zhǎng)的工作藝術(shù)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、副校長(zhǎng)的工作藝術(shù)1.1、從一案板談起案例:H站在校長(zhǎng)辦公室門口,猶豫著要不要進(jìn)去。H是Z中學(xué)副校長(zhǎng),主管學(xué)校德育工作已經(jīng)有十來(lái)年了。 校長(zhǎng)A新調(diào)來(lái)不到一個(gè)學(xué)期,兩個(gè)月前,為了調(diào)動(dòng)起班主任的工作積極性,提議在校內(nèi)試行 首席班主任制度。經(jīng)校行政會(huì)研究,一致同意校長(zhǎng)的設(shè)想。H打心眼里支持這個(gè)提議,很愿意和校長(zhǎng)好好商討,使設(shè)想進(jìn)一步完善起來(lái)。沒(méi)想到,校長(zhǎng)沒(méi)有找他,而是通知 政教主任,要他提供一份參加籌備會(huì)議的人員名單,并起草出制度草案。 政教主任擬知名單和草案以后,前去征求主管副校長(zhǎng)的意見(jiàn)。他對(duì)H說(shuō):這是校長(zhǎng)要求我提供的,您看行不行?H聽(tīng)后心想:校長(zhǎng)為什么不先找我商量一下思路呢?同時(shí),接過(guò)了名單和草案

2、,認(rèn)真提了些修改意見(jiàn)。第二天,主任將修改稿直接交給了校長(zhǎng)。個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途 可是以后類似的事常有發(fā)生。一次,校長(zhǎng)想了解學(xué)校環(huán)保教育的情況,請(qǐng)政教主任向他作匯報(bào)。政教主任先寫了一份情況匯報(bào),依然去找H提意見(jiàn),照樣說(shuō)是校長(zhǎng)要求做的。H照樣做了些修改、補(bǔ)充,由政教主任定稿后再交給校長(zhǎng)。 這一回,H心里的疑問(wèn)有增無(wú)減。 這天他鼓足勇氣,終于推開(kāi)了校長(zhǎng)辦公室的門, 直接與校長(zhǎng)交換了意見(jiàn)。 下面是他們的對(duì)話。 個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途i副校長(zhǎng):咱們學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,我認(rèn)為應(yīng)該是直線關(guān)系,目前形成的三角關(guān)系 不利于工作。 校長(zhǎng):從領(lǐng)導(dǎo)層次上說(shuō),應(yīng)該是直線關(guān)系,但從工作聯(lián)系上說(shuō),不是直 線聯(lián)系,也不

3、是單線聯(lián)系。我認(rèn)為三角關(guān)系是有利于工作的正常聯(lián)系方式。個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途ii副校長(zhǎng): 現(xiàn)在我感到有些工作您直接找主任,他又拿不定主意,反過(guò)來(lái)找我,我事 先又不了解情況,難以知道您的意圖,跟他講的難免和您的想法不一致,讓主任也為難。個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途iii校長(zhǎng):學(xué)校管理決策在校長(zhǎng),這要求校長(zhǎng)必須各項(xiàng)工作都到位。主管副校長(zhǎng)主要責(zé) 任是組織實(shí)施校長(zhǎng)的決策。 在這過(guò)程中,校長(zhǎng)能否過(guò)問(wèn)?下一步我還要越過(guò)政教主任去找年 級(jí)組長(zhǎng)、班主任,這些是否都要單線進(jìn)行?面對(duì)校長(zhǎng)的高論,副校長(zhǎng)一時(shí)也說(shuō)不出別的道理,他心里的別扭一下子被捏在了一塊。他沖口而出:我不想奪權(quán)。既然你根本不打算聽(tīng)聽(tīng)副校長(zhǎng)的意見(jiàn),那我

4、們何必參加行政會(huì)?我干脆做班主任去!說(shuō)完,H轉(zhuǎn)身就離開(kāi)了辦公室。個(gè)人收集整理 勿做商業(yè)用途副校長(zhǎng)處境為難以上是一個(gè)非常典型的案例,案例中H校長(zhǎng)所面臨的為難正普遍地 困擾著許多副校長(zhǎng)。從涉及的廣度和深度來(lái)看,案例中表達(dá)出來(lái)的困擾已成為學(xué)校管理中難 以回避的畐U校長(zhǎng)現(xiàn)象。個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途 從學(xué)校崗位設(shè)置來(lái)看,副校長(zhǎng)是介于中層部門主任和校長(zhǎng)之間。上到與校長(zhǎng)商量制定工作方案和學(xué)校開(kāi)展方向的作用,是校長(zhǎng)的智囊和得力助手; 下到應(yīng)該與部門主任根據(jù)學(xué)校的方案和方針,如何有方案、有步驟和創(chuàng)造性具體落實(shí),在學(xué)校管理中起到重要的承 上啟下作用,相當(dāng)于足球場(chǎng)上的中場(chǎng)隊(duì)員,是有著重要價(jià)值和分量的崗位。個(gè)人收集

5、整理勿做商業(yè)用途 在現(xiàn)實(shí)中,很多時(shí)候副校長(zhǎng)有職無(wú)權(quán),成為事實(shí)上的擺設(shè)。他們既沒(méi)有與其職位相應(yīng)的權(quán)力,也不承當(dāng)具體工作的實(shí)施,有時(shí)候想用力干一番,但又怕越權(quán)得罪校長(zhǎng),或者被部門主任說(shuō)多管閑事。個(gè)人收集整理 勿做商業(yè)用途 副校長(zhǎng)這一本應(yīng)發(fā)揮立交橋作用的重要崗位,在很多時(shí)候卻無(wú)奈地變成夾心餅。這種置副校長(zhǎng)于不顧的做法至少對(duì)學(xué)校的教育管理造成以下危害:i浪費(fèi)時(shí)間,降低工作效率;ii無(wú)視副校長(zhǎng)的人力資源;iii傷害副校長(zhǎng)的自尊;iv多頭管理,造成中層工作上的無(wú)所適從。個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途導(dǎo)致副校長(zhǎng)處境為難的主要原因 目前,一些上級(jí)組織和領(lǐng)導(dǎo)往往只聽(tīng)取下級(jí)正職而 非領(lǐng)導(dǎo)集體的工作匯報(bào), 這就使下級(jí)副職

6、不但喪失了表達(dá)權(quán),而且對(duì)正職的依附性日益強(qiáng)化。其二,民主集中制未能在可操作性和標(biāo)準(zhǔn)性建設(shè)上得到有效深入比方班子議事規(guī)那么、 程序流于粗疏,上級(jí)對(duì)班子內(nèi)局部工及其執(zhí)行情況缺乏檢查監(jiān)督和剛性約束等,使得這一制度往往沒(méi)有真正的民主,而只有異化了的集中。副職現(xiàn)象使得副職成為尸位素餐、無(wú)所作為的崗位,極大地傷害了副職的情緒和自尊,不僅造成了人才的浪費(fèi),更導(dǎo)致了管理系統(tǒng)的無(wú)序、混亂和低效。就案例中的情況來(lái)看, 該副校長(zhǎng)的處境確實(shí)非常為難。導(dǎo)致這種為難處境的原因可能主要有以下幾方面:個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途 校長(zhǎng)的工作作風(fēng)較為專斷,缺乏團(tuán)隊(duì)意識(shí),不能正確發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)的作用。實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的一個(gè)十分重要的問(wèn)題

7、是要保證集體領(lǐng)導(dǎo)和管理,不能搞一言堂。集體領(lǐng)導(dǎo)和管理的實(shí)質(zhì)就是要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的合作, 班子的每個(gè)成員都應(yīng)自覺(jué)擺正自己的位置。校長(zhǎng)不專制、不霸權(quán),相互依靠,默契配合,整個(gè)班子才會(huì)有凝聚力、戰(zhàn)斗力。而案例中的這個(gè)校長(zhǎng)卻一 直無(wú)視分管校長(zhǎng)的存在,肆意越過(guò)管理的邊界。個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途 新的管理方式與原有習(xí)慣的矛盾。由于管理決策者的更換導(dǎo)致管理方式的不同。新校長(zhǎng)的工作方式,使副校長(zhǎng)感到不適應(yīng),也減少了工作上的聯(lián)系。 管理是彼此協(xié)調(diào)、相互適應(yīng)的過(guò)程。該案例的特殊性在于校長(zhǎng)A是新調(diào)來(lái)的,工作場(chǎng)所和環(huán)境都是全新的。他還不太清楚該校原來(lái)的工作模式; 另一方面這位校長(zhǎng)又有著很強(qiáng)的職位分工觀念,有一套自己的

8、工作模式;同時(shí),校長(zhǎng)與副校長(zhǎng)之間缺乏溝通與交流,既不了解彼此的管理理念和工作意圖,也不了解雙方的性格、脾氣、稟性,有較為深重的隔膜,因而很容易產(chǎn)生矛盾和沖突。個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途 副校長(zhǎng)定位不夠準(zhǔn)確,主動(dòng)適應(yīng)缺乏。作為副校長(zhǎng),要清晰地認(rèn)識(shí)到分管副校長(zhǎng)的主要責(zé)任是組織實(shí)施校長(zhǎng)的決策,自己是校長(zhǎng)的助手。要從職位的角度去參與學(xué)校管理,把工作做在前面,積極適應(yīng)校長(zhǎng)的管理風(fēng)格, 主動(dòng)地與校長(zhǎng)聯(lián)系, 再將探討過(guò)之后的意見(jiàn)反應(yīng) 給主任,這樣的做法既符合了校長(zhǎng)的管理方式,也用實(shí)際行動(dòng)說(shuō)明了對(duì)校長(zhǎng)工作的支持。這樣,校長(zhǎng)下次就會(huì)不再越過(guò)分管的副校長(zhǎng)而直接找政教主任了。個(gè)人收集整理 勿做商業(yè)用途 雙方尤其是副校

9、長(zhǎng)處理問(wèn)題不靈活,在溝通過(guò)程中過(guò)于沖動(dòng),缺乏溝通藝術(shù)。溝通是解決問(wèn)題的關(guān)鍵,也是管理藝術(shù)中人與人交往的良好途徑。溝通時(shí)要平心靜氣,對(duì)事不對(duì)人,講道理,擺事實(shí),以誠(chéng)懇的態(tài)度和信服的道理讓校長(zhǎng)了解如何才能更有效地開(kāi)展工作,如何防止同事或下級(jí)的為難處境。案例中這位副校長(zhǎng)也進(jìn)行了溝通,但是講話時(shí)缺少事實(shí)分析,沒(méi)有講清楚利害關(guān)系,沒(méi)有得到校長(zhǎng)認(rèn)可。個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途1.2、提高正副校長(zhǎng)的工作藝術(shù)要解決副校長(zhǎng)處境為難,校長(zhǎng)必須要學(xué)會(huì)授權(quán)與分權(quán)。合理授權(quán),校長(zhǎng)要注意:校長(zhǎng)不要成為凡事包攬的老媽子。舉重假設(shè)輕才是管理者正確的工作方式;舉輕假設(shè)重只會(huì)讓自己越陷越深,把自己的時(shí)間和精力浪費(fèi)于瑣碎的事情上,抓

10、了芝麻,而丟了西瓜。 校長(zhǎng)要善于處理好輕重緩急, 主要與次要關(guān)系,善于抓主要矛盾。授權(quán)前要做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,如組織的革新,任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,授權(quán)氣氛的培育,任務(wù)的選取以及準(zhǔn)備承當(dāng)?shù)呢?zé)任等。授權(quán)要 考慮的多方面的相關(guān)問(wèn)題以及要注意的問(wèn)題。要定期與集體成員分享領(lǐng)導(dǎo)權(quán),聽(tīng)取他們對(duì)重大決策的見(jiàn)解。向集體成員公開(kāi)奮斗目標(biāo),充分發(fā)揮他們的創(chuàng)造力,共同找出方案。校長(zhǎng) 應(yīng)做到三 不一-越級(jí)下指令,不越級(jí)聽(tīng)匯報(bào),不越級(jí)干預(yù)事務(wù)。要鼓勵(lì)副校長(zhǎng)放心干事, 大膽做事,在工作中敢于創(chuàng)新,做到盡職與盡責(zé)相結(jié)合。校長(zhǎng)對(duì)副校長(zhǎng)所做的工作應(yīng)當(dāng)做到 放手而不 撒手,屬于他們職責(zé)范圍內(nèi)的事,一定讓他們獨(dú)立自主地行使職權(quán)。個(gè)人收集整理勿

11、做商業(yè)用途要當(dāng)好副校長(zhǎng),一定要明白自己處在配角的位置,做到到位而不越位。 到位是指充分行使自己的職權(quán),有效發(fā)揮自己的作用。越位"是指超越自己的職權(quán)行事。個(gè)人收集整理勿 做商業(yè)用途副校長(zhǎng)在思想認(rèn)識(shí)上定位要準(zhǔn)確。在學(xué)校班子中,校長(zhǎng)總攬全局,居于核心地位,副校長(zhǎng)雖各自獨(dú)當(dāng)一面,但處于附屬和配角的位置上。因此,副校長(zhǎng)要自覺(jué)強(qiáng)化配角意識(shí),做到不喧賓奪主,不越位,不拖拉,甘當(dāng)配角,做好配角。然而,在現(xiàn)實(shí)生活中,有些副校長(zhǎng)不明確自己的配角身份,站不好位置,超越權(quán)限,行使職能時(shí)自覺(jué)或不自覺(jué)地?fù)岀R頭、爭(zhēng)彩頭或擅自做主。在權(quán)力的運(yùn)用上,有些副校長(zhǎng)將分管工作視為自己的勢(shì)力范圍,不容他人置喙,獨(dú)斷專權(quán)。個(gè)人

12、收集整理勿做商業(yè)用途雖然校長(zhǎng)和副校長(zhǎng)都是學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo),但他們所處的地位不同,承當(dāng)?shù)呢?zé)任也不一樣。 在行政關(guān)系上,校長(zhǎng)與副校長(zhǎng)是上下級(jí)關(guān)系,副校長(zhǎng)接受校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),在重大問(wèn)題的處理上, 校長(zhǎng)有最后的決定權(quán),而副校長(zhǎng)卻沒(méi)有。因此,副校長(zhǎng)必須具有服從意識(shí),懂得按組織原那么辦事。當(dāng)決議形成后,無(wú)論自己在討論中所持意見(jiàn)如何,副校長(zhǎng)都要毫不遲疑地在自己分管工作中全面準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)校長(zhǎng)和領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的意圖,而決不可因自己的好、惡、喜、怒影響決議的貫徹執(zhí)行。然而,有些副校長(zhǎng)因?yàn)閷?duì)校長(zhǎng)的決策有不同看法,對(duì)校長(zhǎng)產(chǎn)生較為強(qiáng)烈地抵觸情緒,在落實(shí)工作時(shí)打折扣,撂挑子。個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途 副校長(zhǎng)作為助手,本應(yīng)有強(qiáng)烈的干實(shí)事意識(shí),

13、主動(dòng)請(qǐng)纓,為校長(zhǎng)減負(fù),替校長(zhǎng)分憂。 然而,有些副校長(zhǎng)認(rèn)為,校長(zhǎng)是扛大旗、抓大事者,而自己只不過(guò)是敲敲邊鼓的跑龍?zhí)渍摺?因此,他們?cè)谧约旱穆氊?zé)范圍內(nèi),當(dāng)說(shuō)不說(shuō),當(dāng)斷不斷,不主動(dòng)挑擔(dān)子,縮手縮腳,滿足于當(dāng)校長(zhǎng)的傳聲筒和學(xué)校決策的二傳手;對(duì)于瑣碎和繁難的工作,副校長(zhǎng)不能當(dāng)好后衛(wèi),將問(wèn)題解決在自己這一級(jí),而是簡(jiǎn)單地上交矛盾,踢皮球。有些副校長(zhǎng)認(rèn)為這種只敲邊鼓、 事事匯報(bào)的做法才是不越權(quán)越位,才是尊重校長(zhǎng),這是一種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。要知道副校長(zhǎng)雖是副職,但在分管工作中是當(dāng)仁不讓的主角,在自己的職責(zé)范圍內(nèi),副校長(zhǎng)應(yīng)積極參政、 主動(dòng)謀事,大膽負(fù)責(zé)。個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途 適度是衡量一個(gè)管理者是否成熟的重要標(biāo)志,

14、身為配角的副校長(zhǎng)更要進(jìn)退適度把握分寸。副校長(zhǎng)要做到:尊重而不奉承;服從而不盲從;攬事而不攬權(quán);謀事而又不獨(dú)斷; 謙虛而不怯弱;糾偏而不過(guò)當(dāng);有才而不顯才。要做到這樣的要求是非常不容易的。在工作 實(shí)際中,有一些副校長(zhǎng)處處瞻前顧后、謹(jǐn)小慎微,唯恐得罪了校長(zhǎng),甚至唯唯諾諾、言聽(tīng)計(jì)從,百依百順,阿諛?lè)暧?。這些副校長(zhǎng)可能是受到了社會(huì)大環(huán)境的消極影響,也可能是考慮到自己的利益和前途,或是懾于校長(zhǎng)的專斷和權(quán)威,但無(wú)論什么原因,副校長(zhǎng)應(yīng)不卑不亢, 既靈活應(yīng)對(duì),又不失分寸。個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途1.3、副校長(zhǎng)應(yīng)錘煉自身的工作藝術(shù) .作為助手和配角的副校長(zhǎng),管理和影響校長(zhǎng)這頭大象需要從以下幾方面來(lái)錘煉自身的 工作藝術(shù):要擁有主動(dòng)的向上溝通意識(shí)。要時(shí)刻保持主動(dòng)與校長(zhǎng)溝通的意識(shí),校長(zhǎng)工作往往比 較繁忙,而無(wú)法顧及得面面俱到, 保持主動(dòng)與校長(zhǎng)溝通的意識(shí)十分重要,不要僅僅埋頭于工作而無(wú)視與上級(jí)的主動(dòng)溝通,還要有效展示自我,讓你的能力和努力得到上級(jí)的高度肯定, 只有與校長(zhǎng)保持有效的溝通,方能獲得校長(zhǎng)器重而得到更多的時(shí)機(jī)和空間。個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途要尋找對(duì)路的向上溝通方法與渠道。被管理者要善于研究校長(zhǎng)的個(gè)性與做事風(fēng)格, 根據(jù)校長(zhǎng)的個(gè)性尋找到一種有效且簡(jiǎn)潔的溝通方式是溝通成功的

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