項目管理--趣味運動會

1、Page 1 Page 2項 目 概 要12345項目范圍計劃項目范圍計劃項目選擇設(shè)計項目選擇設(shè)計項目時間管理項目時間管理項目風(fēng)險管理項目風(fēng)險管理項目成本管理項目成本管理Page 3n 如今我們的校園生活豐富多彩，可以參加各種活動。但是我們也發(fā)現(xiàn)，競爭性的活動占據(jù)了我們活動的大部分，很少有活動是真正使我們放開身心，無拘無束的參與的。為了讓我們真正放開自己，我們決定組織一次趣味運動會，讓同學(xué)們體會到運動的樂趣，放松自己。趣味運動會Page 4n 本小組項目：趣味運動會項目選擇Page 5n 項目范圍計劃： 編制初步的項目范圍說明書。n 項目的最終目標(biāo)：通過本次趣味運動會，豐富同學(xué)們的課外生活。引

2、導(dǎo)學(xué)生樹立積極健康的運動觀念。n 項目時間：四天n 項目范圍變更管理：按照充分必要原則保障和開展項目范圍的控制實施。n 項目可交付成果：本項目旨在成功的舉辦一屆商學(xué)院趣味運動會項目范圍Page 6項目成本管理項目成本管理項目設(shè)計可行性分析可行性分析活動目的： 活動旨在豐富同學(xué)們的課余生活，可以得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持，以及學(xué)生 的積極參與。時間： 活動在周末開展，不會影響同學(xué)們的課業(yè)時間。經(jīng)費： 活動成本不高，且有贊助。安全性： 活動所有項目安全性,高危險系數(shù)低。組織： 場地選擇在操場，有足夠的活動空間。運動員的要求，以及裁判水平都要 求不高組織比較便利。參與性：本次活動有學(xué)分、獎品、獎勵。學(xué)生參與

3、積極性高Page 7 本次項目，我們將其分為三個階段：準(zhǔn)備階段，實施階段，總結(jié)階段。n 準(zhǔn)備階段：活動時間，活動方案，活動器材，活動宣傳n 實施階段：受邀嘉賓入席，開幕式，正式比賽，意外事故預(yù)防n 總結(jié)階段：閉幕式，活動反饋總結(jié)項目工作分解Page 8商學(xué)院趣味運動會商學(xué)院趣味運動會 準(zhǔn)備階段準(zhǔn)備階段實施階段實施階段總結(jié)階段總結(jié)階段活動時間活動時間準(zhǔn)備準(zhǔn)備時間時間活動期活動期限限具體活動具體活動日期日期活動方案活動方案提 出 比提 出 比賽項目賽項目可 行 性可 行 性分析分析確 定 比確 定 比賽項目賽項目 活動器材活動器材購 買 器購 買 器材 成 本材 成 本預(yù)算預(yù)算購 買 器購 買 器

4、材材 購 買 獎購 買 獎品品購 買 意購 買 意外 傷 害外 傷 害的藥品的藥品 活動宣傳活動宣傳對 外 拉對 外 拉贊助贊助 對內(nèi)動員對內(nèi)動員學(xué)生學(xué)生參與邀請領(lǐng)導(dǎo)邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓嘉賓 開幕式節(jié)開幕式節(jié)目排目排練人 員 分人 員 分配配受邀領(lǐng)導(dǎo)受邀領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入席嘉賓入席舉行開幕舉行開幕式式正式比賽正式比賽預(yù) 防 意預(yù) 防 意外 傷 害外 傷 害事故事故閉 幕閉 幕式式進 行進 行活 動活 動總 結(jié)總 結(jié)與 反與 反饋饋WBS圖Page 9本次項目成本的主要構(gòu)成：n 項目定義與決策成本n 項目設(shè)計與計劃工作成本n 項目采購與獲得成本n 項目實施成本項目成本Page 10n 根據(jù)項目成本的構(gòu)成以及項目

5、的三個階段，并綜合考慮項目的資源數(shù)量和價格，項目的活動時間，項目的質(zhì)量，項目的范圍等因素，我們采用工料清單法對項目的成本進行估算項目成本Page 11項目成本管理項目成本管理項目成本項目成本估算的工料清單法（單位：元）Page 12項目成本管理項目成本管理Page 13項目成本管理項目成本管理項目成本Page 14成本實施階段：82.36準(zhǔn)備階段：11.76總結(jié)階段：5.88項目成本各階段的成本比例Page 15項目成本管理項目成本管理項目成本Te3=1400 Te2=1700 Te1=2000Page 16 事前控制： 項目開始之前，找出影響本次項目成本變化的各種因素 （如安全方面） 加以控

6、制，做好應(yīng)急方案 事中控制：負(fù)責(zé)各項工作的各人員在費用支出上都應(yīng)作出詳細記錄； 安排人員負(fù)責(zé)成本的監(jiān)督控制，對各費用使用情況匯總， 嚴(yán)格把關(guān)。 事后控制：項目完成之后，對項目實際成本進行核算，并與項目成本預(yù) 算進行比較項目成本控制Page 17項目工期管理總工期計劃總工期計劃 四天四天1準(zhǔn)備階段準(zhǔn)備階段三天三天 宣傳工作宣傳工作 器材購買器材購買 獎品購買獎品購買 設(shè)備租借設(shè)備租借2實施階段實施階段一天一天 其具體具體活動時其具體具體活動時間安排間安排 Page 18項目風(fēng)險發(fā)展的三個階段：n 潛在風(fēng)險階段n 風(fēng)險發(fā)生階段n 造成后果階段 由于項目風(fēng)險具有階段性和漸進性的特征，因此我們從三個方

7、面進行項目風(fēng)險的管理。其中最重要的是項目潛在風(fēng)險階段。項目風(fēng)險管理Page 19潛在風(fēng)險階段： 在風(fēng)險的潛在階段，通過頭腦風(fēng)暴法，集思廣益，識別并確定項目有哪些潛在風(fēng)險，對這些潛在風(fēng)險進行提前控制，做好預(yù)警方案，盡量規(guī)避、遏制風(fēng)險。 項目風(fēng)險管理Page 20項目成本管理項目成本管理潛在風(fēng)險階段項目風(fēng)險管理 （趣味運動會）潛在階段提前看天氣預(yù)報 ，盡量避免因天氣原因推遲比賽。與校醫(yī)院提前聯(lián)系，提供相應(yīng)醫(yī)藥品進行安全宣傳合理安排活動時間安全天氣時間成本進行成本預(yù)算，避免因資金不足而使項目無法進行Page 21n 由于項目風(fēng)險的隨機性，我們不可能發(fā)現(xiàn)所有的風(fēng)險，因此，在項目的發(fā)展進程中會發(fā)生一定的風(fēng)險。n 在此階段我們可以采用風(fēng)險轉(zhuǎn)移和化解的辦法對項目的風(fēng)險進行管理和控制。當(dāng)風(fēng)險發(fā)生的時候，立即找出應(yīng)對和解決措施，降低風(fēng)險帶來的后果或減少項目風(fēng)險后果帶來的損失。風(fēng)險發(fā)生階段Page 22n 由于