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文檔簡介

1、關于我院畢業(yè)生畢業(yè)證、協(xié)議書、檔案等相關手續(xù)辦理的說明一、畢業(yè)證:凡在校學習成績合格、無處分記錄、操行評定 合格、持有手續(xù)齊全的離校清單的畢業(yè)生,具有領取畢業(yè)證的資 格。畢業(yè)證由班主任負責統(tǒng)一領取, 其中大專畢業(yè)證在招生與就 業(yè)指導中心領取,中專畢業(yè)證在各系部領取。二、協(xié)議書:畢業(yè)生均應在規(guī)定時間內以班為單位將協(xié)議書 上交至各系部,否那么不能辦理報到證。未找到用人單位蓋章的畢業(yè)生,均只發(fā)畢業(yè)證不發(fā)報到證, 畢業(yè)兩年之內找到單位的畢業(yè)生,請到學校招生與就業(yè)指導中心 辦理相關手續(xù)。三、檔案:根據有關政策規(guī)定,學校負責檔案管理,形式有兩種:一是交費存放在鄭州市人才交流中心進行人事代理代理費5元/月;

2、二是免費存放在學校兩年,存放期間,畢業(yè)生均 可持報到證將檔案提走;兩年之后發(fā)往生源所在地的地市人事局。兩種存放形式有重大政策區(qū)別: 存放在鄭州市人才交流中心 者,無時間限制,從存放之日起開始計算工齡,并具備干部身份。 存放在學校者,最多不超過兩年,且存放時間內不計算工齡;兩 年內仍未提走檔案者,學校將檔案寄回畢業(yè)生原籍, 超過兩年存 放者,畢業(yè)生將失去干部身份。我校為了方便同學們順利提取檔案和改派報到證,決定每逢星期五節(jié)假日除外,集中辦理同學們的檔案提取和報到證改 派工作。09屆畢業(yè)生于9月18日之后的每周五,辦理檔案提取和報 到證改派手續(xù)。提取檔案時畢業(yè)生須持畢業(yè)證和報到證。報到證的重要作用

3、?全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)報到證?分上簡稱報到證、 下簡稱通知書兩聯(lián),內容完全一致,是河南省高等學校畢業(yè)生 就業(yè)指導中心根據就業(yè)協(xié)議書等材料核發(fā)的畢業(yè)生就業(yè)報到的 憑證。報到證由畢業(yè)生本人手執(zhí)到用人單位報到,通知書由檔案室老師負責將其裝入畢業(yè)生檔案。報到證作用有以下七點 是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證; 是畢業(yè)生到用人單位報到的憑證; 是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明; 是任何一個合法的人才中心、 檔案管理機構接收畢業(yè)生檔 案的證明; 是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要依據; 是畢業(yè)生的干部身份證明。 就業(yè)報到證是正規(guī)院校全日制 畢業(yè)生的重要標志,成人教育等教育形式的畢業(yè)生沒有報到

4、證; 畢業(yè)生持報到證報到后,轉正定級、工齡計算、職稱評定 等才能起算。簽訂就業(yè)協(xié)議書的考前須知一、就業(yè)協(xié)議與勞動合同的區(qū)別一主體不同就業(yè)協(xié)議適用于應屆畢業(yè)生與用人單位、學校三方之間,學校是就業(yè)協(xié)議的鑒證方或簽約方, 就業(yè)協(xié)議對用人單位的性質沒 有規(guī)定,適用任何單位;而勞動合同只適用于勞動者含應屆畢 業(yè)生與用人單位不含公務員單位和比照實行公務員制度的組 織和社會團體以及軍隊系統(tǒng)之間,與學校無關。二內容不同畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議的內容主要是畢業(yè)生如實介紹自身情況,并表示愿意到用人單位就業(yè)、用人單位表示愿意接受畢業(yè)生,學校 同意推薦畢業(yè)生并列入就業(yè)方案,而不涉及畢業(yè)生到用人單位報 到后,原享有的權利義務。勞

5、動合同的內容涉及勞動報酬、勞動 保護、工作內容、勞動紀律等方方面面更為具體,勞動權利義務 更為明確。三時間不同一般來說就業(yè)協(xié)議簽訂再前,就業(yè)協(xié)議應在畢業(yè)生就業(yè)之前 簽訂,而勞動合同往往在畢業(yè)生到用人單位報到后才簽訂。四目的不同就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生和用人單位關于將來就業(yè)意向的初步約定,是對雙方的根本條件以及即將簽訂的勞動合同的局部根本內 容的大體認可,并經用人單位的上級主管部門和高校就業(yè)部門同 意,一經畢業(yè)生、用人單位、高校、用人單位主管部門簽字蓋章, 即具有一定的法律效力,是編制畢業(yè)生就業(yè)方案和將來雙發(fā)訂立 勞動合同的依據。五適用法律不同就業(yè)協(xié)議發(fā)生爭議,除根據協(xié)議本身內容之外主要依據現(xiàn)有 的畢業(yè)

6、生就業(yè)政策和法律對合同的一般規(guī)定來加以解決,尚沒有專門的一局部法律對畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議加以調整。而勞動合同發(fā)生爭議,應依據?勞動法?來處理。二、就業(yè)協(xié)議的主要條款?全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書? 是畢業(yè)生與用人單 位簽訂就業(yè)合同的協(xié)議,由教育部指定樣式,作為示范性文本, 地方畢業(yè)生就業(yè)主管部門或高等學校負責印制。就業(yè)協(xié)議書一般包括以下主要條款:一畢業(yè)生應按國家規(guī)定就業(yè), 向用人單位如實介紹自己 的情況,了解用人單位的使用意圖,說明自己的就業(yè)意見,在規(guī) 定的時間內到用人單位報到, 如遇特殊情況不能按時報到, 需征 得用人單位的同意。二用人單位要如實介紹本單位的情況,明確對畢業(yè)生的要求及使用意圖,

7、做好各項接收工作。三學校要如實向用人單位介紹畢業(yè)生的情況,做好推薦工作,用人單位同意錄用后,經學校審核列入建議就業(yè)方案,報 主管部門批準,學校負責辦理離校手續(xù)。四各方應嚴格履行協(xié)議,任何一方假設違反協(xié)議,應承 擔違約責任。五如有其他約定,應在備注欄中明確,并視為本協(xié)議的一局部。三、就業(yè)協(xié)議的訂立一訂立的原那么1、主體合法原那么簽訂就業(yè)協(xié)議的當事人必須具備合法的主體資格。對畢業(yè)生而言,就是必須要取得畢業(yè)資格, 如果學生在報到 時未取得畢業(yè)資格,用人單位可以不予接收而無須承當法律責任。對用人單位而言,用人單位必須具有從事各項經營或管理活 動的能力,單位應有錄用指標和錄用自主權, 否那么畢業(yè)生可解除

8、 協(xié)議而無須承當違約責任。對高校而言,高校應根據用人單位的要求如實介紹畢業(yè)生的 在校表現(xiàn),也應如實將所掌握的用人單位的信息發(fā)布給畢業(yè)生。 高等學校在畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議書過程中應進行監(jiān)督和指導。2、平等協(xié)商原那么就業(yè)協(xié)議的當事人在簽訂就業(yè)協(xié)議時的法律地位是平等的。學校也不得采用行政手段要求畢業(yè)生到指定單位就業(yè),用人單位亦不應在簽訂協(xié)議時要求 學生繳納高數額的風險 金、保證金。二訂立的步驟1、要約畢業(yè)生持學校統(tǒng)一印制的就業(yè)推薦表或復印件參加各地供需洽談會人才市場,進行雙向選擇,或向用人單位寄發(fā)書面 材料,應為要約邀請;用人單位收到畢業(yè)生材料,對畢業(yè)生進行 考查后,表示同意接收并通知到學校畢業(yè)生就業(yè)

9、工作部門或畢業(yè) 生本人,即為要約。2、承諾畢業(yè)生收到用人單位的通知或通過其他方式得到用人單位 答復后,從中做出選擇,并拿學校統(tǒng)一發(fā)放的就業(yè)協(xié)議書,與用 人單位簽訂協(xié)議,即為承諾。三簽訂就業(yè)協(xié)議的程序1、畢業(yè)生和用人單位達成協(xié)議并在就業(yè)協(xié)議書上簽名蓋章, 用人單位應在協(xié)議書上注明可以接收畢業(yè)生檔案的名稱和地址。2、用人單位進人,如須經主管部門同意那么應報上級主管部 門批準。3、用人單位或畢業(yè)生將協(xié)議書送到學院畢業(yè)生領導小組審核后再將協(xié)議書送到學校招生就業(yè)指導中心就業(yè)科蓋章。4、學校審查同意后,應及時將協(xié)議書反應用人單位和畢業(yè) 生。四簽訂協(xié)議時應注意的問題1、查明用人單位的主體資格簽訂就業(yè)協(xié)議的當

10、事人必須具備合法的主體資格, 一般而言 用人單位必須具有從事各項經營或管理活動的能力, 單位應有錄 用指標和錄用自主權。2、按規(guī)定的程序簽訂協(xié)議畢業(yè)生憑學校發(fā)放的就業(yè)協(xié)議書,在與用人單位簽約后交學 校就業(yè)工作部門蓋章。此程序由學校作最后把關, 更有利于維護 學生的合法權益。3、有關條款的內容必須明確畢業(yè)生與用人單位在簽約時, 盡量采用示范條款。如確有必 要進行變更或增加,亦應在內容上必須明確。4、注意與勞動合同的銜接由于畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議簽訂在先, 為防止在日后訂立勞動合同 時產生糾紛,應盡可能將勞動合同的主要內容表達在就業(yè)協(xié)議的 約定條款中,并明確表示在今后訂立勞動合同時應予以確認。5、對合同的

11、解除條件做事先約定畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議一經訂立, 就對當事人具有約束力, 不得隨 意解除,否那么應承當違約責任。四、無效協(xié)議無效協(xié)議是指欠缺就業(yè)協(xié)議的有效要件或違反就業(yè)協(xié)議訂 立的原那么從而不發(fā)生法律效力的協(xié)議, 無效協(xié)議自訂立之日起無 效。一采取欺騙等違法手段簽訂的就業(yè)協(xié)議無效二就業(yè)協(xié)議未經學校審查同意,學校將不予列入就業(yè) 方案,不予辦理就業(yè)報到手續(xù)五、就業(yè)協(xié)議的解除就業(yè)協(xié)議的解除分為單方解除和雙方解 除。單方解除,包括單方擅自解除和單方依法或以協(xié)議解除。 單 方擅自解除屬違約行為。單方依法或以協(xié)議解除,是指一方解除 就業(yè)協(xié)議有法律上或協(xié)議上的依據, 此類單方解除,解除方無須 對另一方承當法律責任

12、。雙方解除是指畢業(yè)生、用人單位,經協(xié)商一致,取消原訂立 的協(xié)議,使協(xié)議不發(fā)生法律效力。雙方均不承當法律責任,但須 征求學校同意。六、違約責任及畢業(yè)生違約的后果畢業(yè)生違約,除本人應承當違約責任支付違約金外, 往往還 會造成其他不良的后果,主要表現(xiàn)在:第一,就用人單位而言,用人單位往往為錄用一名畢業(yè)生 作了大量的工作,一旦學生違約,會給用人單位造成被動。第二,就學校而言,用人單位往往將畢業(yè)生違約行為認為 是學校的管理不嚴,從而影響學校和用人單位的長期合作關系。第三,就其他畢業(yè)生而言,違約會影響其他畢業(yè)生的就業(yè), 造成就業(yè)信息的浪費。如何改簽畢業(yè)生就業(yè)報到證畢業(yè)生已落實就業(yè)單位且辦理就業(yè)手續(xù)后,個別

13、特殊情況、 確需改簽就業(yè)報到證的,在擇業(yè)期內,可以申請改簽。所有大中 專畢業(yè)生可在全國范圍內就業(yè)。一改簽就業(yè)報到證須具備以下材料。1、個人改簽申請,個人信息數據庫。2、原接收單位或省轄市畢業(yè)生就業(yè)主管部門同意改簽的意 見。沒有簽訂過就業(yè)協(xié)議書的省內生源被介紹回生源地自主擇 業(yè)的,在擇業(yè)期內跨省、跨市聯(lián)系到接收單位,省轄市畢業(yè)生就 業(yè)主管部門不再簽署同意改簽意見。3、與新接收單位簽訂的?就業(yè)協(xié)議書?。其中: 到中央駐京單位的,需經國家人事部蓋章同意。 到省直、中央駐豫單位的,需經主管部門蓋章同意。其中 進省直事業(yè)單位的,需攜帶省人事部門核發(fā)的年度 ?機關事業(yè)單 位增人方案卡?;中央駐豫單位主管部

14、門系指在豫的主管部門; 在省工商局注冊的無主管企業(yè)接收畢業(yè)生需經省畢業(yè)生就業(yè)辦 審核備案或到人事部門人才交流中心實行人事代理。 到省轄市市管或區(qū)管單位就業(yè)的,需經省轄市畢業(yè)生就業(yè) 主管部門非師范經市人事局、師范經市教育局蓋章同意;至U 縣或縣以下單位就業(yè)的,只需經縣畢業(yè)生就業(yè)主管部門蓋章同意。 在省外落實接收單位或回原籍的,按有關省、直轄市、自 治區(qū)畢業(yè)生就業(yè)主管部門的規(guī)定辦理。 省外畢業(yè)生就業(yè)主管部門 沒有規(guī)定的,需經市地以上畢業(yè)生就業(yè)主管部門蓋章同意 到 河南省外各省直或部屬單位的,經省畢業(yè)生就業(yè)主管部門蓋章;到市地以下單位就業(yè)的,經市地畢業(yè)生就業(yè)主管部門蓋章;到 直轄市單位就業(yè)的,需經直轄市畢業(yè)生就業(yè)主管部門同意。 畢業(yè)生回生源地自主擇業(yè),只需加蓋單位公章或人事章, 可直接辦理。二辦理大中專畢業(yè)生改簽手續(xù)按以下權限執(zhí)行。 省內普通高等學校畢業(yè)生改簽到省轄市、省直含省直非國有單位、部屬單位

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