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文檔簡介
1、文件共享和存儲及權(quán)限管理方案通過集成 windows server 2003 的 AD、RMS( Rights ManagementService權(quán)限管理服務(wù))、EFS等安全機制,可以構(gòu)建一個安全、高 效率的文檔信息管理平臺。1)為每個合格的公司人員提供一個共享他自己文件的空間,該空間位于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上,收回用戶在本地計算機上共享文件夾的權(quán)限, 由于該用戶共享文件夾在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上,不會因為關(guān)機或計算機的 故障導(dǎo)致文件不可用2)通過AD (活動目錄)腳本為每個域用戶定義資源使用的路徑。在 “我的電腦 ”上自動映射公司公共文件夾,部門公共文件夾,個人共享 文件夾,個人備份文件夾。 統(tǒng)一用戶共享文件存
2、放位置,個人數(shù)據(jù)備 份位置,公共文檔查詢位置。提高用戶信息交流的效率。3)公司共享文件夾中顯示的是該用戶有權(quán)限查看的其他部門或用戶 的共享資源,沒有授權(quán)的共享文件夾對該用戶為不可見。如 A 用戶 打開公司共享文件夾,將會看到 B用戶給他共享的資源。C用戶設(shè)置 了共享文件夾,但未授權(quán)A用戶使用,那么A用戶在公司共享文件夾 中將不可見C用戶的共享文件夾。4)禁止使用網(wǎng)絡(luò)鄰居方式訪問網(wǎng)絡(luò)資源5)用戶只能存儲通過安全策略允許的文檔(如: .doc .ppt 等文檔, 不能存儲 .exe .bat .pic 等類型的文檔)。6)每個用戶存儲的空間是受到限制的,當(dāng)用戶的空間需要放大時需 要通過提交新的申請
3、。7)通過報表功能可以及時的獲取文件服務(wù)器的使用情況,文件被訪 問的詳細(xì)信息。8)對于內(nèi)部重要、機密的文檔,我們集成 AD的PKI架構(gòu),通過RMS 實現(xiàn)實時驗證機制, 被安全保護(hù)的文檔用戶不能隨意通過復(fù)制、 打印 的方式帶離單位, 即使通過其它方式帶離單位也不能打開該文檔, 目 前我們支持的文檔類型可以是微軟的 Office 文檔,也可以是 PDF、 AutoCAD Text、圖片(BMP、JPG PNG GIF)等辦公常用文檔。9)對于計算機上的重要文檔,我們可以利用EFS加密一個根文件夾, 然后將需要保護(hù)的文件、 文件夾保存到該根文件夾中 (會自動加密), 需要訪問這些文件的用戶必須獲取相應(yīng)的加密證書才可以 (可以將證 書集成到USB或Smartcar中),即使計算機或硬盤丟失,沒有相應(yīng)加 密證書的用戶是不能打開這些加密文檔的。10)集成AD,構(gòu)建公司打印服務(wù)平臺,可以根據(jù)用戶的部門屬性自 動安裝、配置打印機,集中審核打印機
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