會(huì)計(jì)電算化全套教案

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 武漢市財(cái)貿(mào)學(xué)校教案本科 目 會(huì)計(jì)電算化任教班級(jí) 1211教 師 曹 清2013年2月2013年6月教師姓名所屬教研組授課年級(jí)授課班級(jí)學(xué)科曹清會(huì)計(jì)組12級(jí)1211會(huì)計(jì)電算化周課時(shí)學(xué)期總課時(shí)理論課時(shí)實(shí)踐課時(shí)學(xué)年度/學(xué)期4節(jié)6820482012-2013學(xué)年第二學(xué)期教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃周別章節(jié)及內(nèi)容課時(shí)數(shù)備注一會(huì)計(jì)電算化概述4二試驗(yàn)一：賬套建立4三實(shí)驗(yàn)二：賬套初始化4四實(shí)驗(yàn)三：總賬系統(tǒng)初始化-會(huì)計(jì)科目的設(shè)置4五復(fù)習(xí)測(cè)試4六試驗(yàn)四：總賬系統(tǒng)初始化-錄入期初余額4七實(shí)驗(yàn)五：總賬日常業(yè)務(wù)處理-憑證管理4八實(shí)驗(yàn)六：總賬日常業(yè)務(wù)處理-填制憑證4九實(shí)驗(yàn)七：總賬期末處理 4十實(shí)驗(yàn)八：總賬期末處

2、理及復(fù)習(xí)檢測(cè) 4十一 基礎(chǔ)設(shè)置和總賬復(fù)習(xí)測(cè)驗(yàn)4十二實(shí)驗(yàn)九：報(bào)表管理4十三實(shí)驗(yàn)十：報(bào)表管理 4十四實(shí)驗(yàn)十一：工資管理4十五實(shí)驗(yàn)十二：工資管理4十六實(shí)驗(yàn)十三：固定資產(chǎn)管理4十七實(shí)驗(yàn)十四：輔助系統(tǒng)復(fù)習(xí)檢測(cè)4十八復(fù)習(xí)合計(jì)課時(shí)數(shù)68備注檢查人批準(zhǔn)人課堂教學(xué)設(shè)計(jì)第 1 周 第 1、2 課時(shí)課 題第一章 會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)概念教學(xué)目的與要求技能要求：1. 新課程的要求2. 會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)3. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成情感要求：使學(xué)生了解學(xué)習(xí)本課程的意義，吸引學(xué)生興趣，加強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)意識(shí)過(guò)程與方法：PPT講授、比較、分析教材重、難點(diǎn)分析重點(diǎn)：會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)難點(diǎn)：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成學(xué)生相關(guān)生活經(jīng)歷及學(xué)習(xí)基礎(chǔ)已

3、學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和相關(guān)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)教學(xué)方法設(shè)計(jì)思路通過(guò)新課介紹讓學(xué)生了解本課程學(xué)習(xí)的意義及要求，為進(jìn)入機(jī)房上課打基礎(chǔ)教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)：第一部分：新課程介紹一、 學(xué)習(xí)新課程的意義：在學(xué)習(xí)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)操作方法后，利用現(xiàn)代化的工具完成會(huì)計(jì)任務(wù)，適應(yīng)時(shí)代的要求，是當(dāng)今會(huì)計(jì)職業(yè)必備的一項(xiàng)技能。二、 上課地點(diǎn)及要求：地點(diǎn)：四樓機(jī)房（403）要求：1. 每次上課第二道鈴響后應(yīng)經(jīng)進(jìn)入教室坐好，由老師帶領(lǐng)到機(jī)房，沿途保持安靜。2. 不得帶任何食物進(jìn)機(jī)房。3. 機(jī)房座位固定，未經(jīng)老師同意不得隨意變動(dòng)。4. 機(jī)房課為連堂課第一、二節(jié)課中間不下課，第二節(jié)課提前十分鐘下課。5. 每次上課帶書(shū)、筆記本、相關(guān)資料。三、 課程性質(zhì)

4、及考核辦法課程性質(zhì)：集中考試課程考核辦法：平時(shí)成績(jī)30：根據(jù)每次要求提交的作業(yè)情況及出勤情況評(píng)定（出勤以到位為準(zhǔn)，平時(shí)不考慮病、事假）測(cè)驗(yàn)成績(jī)30（上機(jī)考試）期末考核40（上機(jī)考試）四、 教材介紹：重點(diǎn)第2、3、4、5章教材所附光盤可以回家安裝學(xué)習(xí)第二部分：新課學(xué)習(xí)第一章：會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)概念一、什么是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)：1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)：用來(lái)反映客觀事物屬性的符號(hào)，一般有數(shù)字、文字、圖形、聲音等表現(xiàn)形式。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指用于描述各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬性的數(shù)據(jù)，例如：銀行存款100萬(wàn)元、固定資產(chǎn)800萬(wàn)元、注冊(cè)資本5000萬(wàn)元和利潤(rùn)總額130萬(wàn)元等。2.會(huì)計(jì)信息:按一定要求或需要進(jìn)行加工、計(jì)算、分類、匯總而形成的 有

5、用的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。包括:財(cái)務(wù)信息是指企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息，即憑證、賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表中所反映的內(nèi)容和數(shù)據(jù)。例如：“應(yīng)收賬款”的余額，“凈利潤(rùn)”的金額等。管理信息是指企業(yè)管理所需要的特定信息，它通常是在財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行匯總、分析、計(jì)算等形成。例如：資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、成本利潤(rùn)率等。決策信息是指為企業(yè)預(yù)測(cè)、決策活動(dòng)提供的有關(guān)信息，它通常是在財(cái)務(wù)信息和管理信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他信息（如市場(chǎng)調(diào)查），運(yùn)用一定的管理方法，得到?jīng)Q策未來(lái)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有關(guān)信息。例如：預(yù)測(cè)資金需要量、生產(chǎn)計(jì)劃、投資計(jì)劃等。3.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息的關(guān)系相互聯(lián)系，相互區(qū)別的關(guān)系。原始憑證（原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)）記賬憑證（會(huì)計(jì)信息1）會(huì)計(jì)賬

6、簿（會(huì)計(jì)信息2）會(huì)計(jì)報(bào)表（會(huì)計(jì)信息3）審核填制（加工1）記賬（加工2）編制報(bào)表（加工3） 圖11 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息的關(guān)系4.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)、加工并輸出會(huì)計(jì)信息的信息系統(tǒng)。簡(jiǎn)言之，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是一個(gè)加工會(huì)計(jì)信息的流程。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最終以會(huì)計(jì)報(bào)告的形式公布會(huì)計(jì)信息。5.傳統(tǒng)手工信息系統(tǒng)的主要工作任務(wù)有：a收集單據(jù)b填制記賬憑證c過(guò)賬d記賬e匯總賬 f編制報(bào)表采用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工，成為現(xiàn)在公認(rèn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，即會(huì)計(jì)信息化。 會(huì)計(jì)信息化彌補(bǔ)了手工會(huì)計(jì)核算的缺陷：數(shù)據(jù)大量重復(fù)信息提供不及時(shí)準(zhǔn)確性差工作強(qiáng)度大二、會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)用軟件 本教材選用友通軟件

7、1. 用友軟件公司簡(jiǎn)介用友軟件股份有限公司成立于1988年，致力于用信息技術(shù)推動(dòng)商業(yè)和社會(huì)進(jìn)步，提供具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)管理/ERP軟件、行業(yè)解決方案、服務(wù)，是亞太本土最大的管理軟件提供商，是中國(guó)最大的管理軟件、ERP軟件、集團(tuán)管理軟件、人力資源管理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件、客戶關(guān)系管理軟件和小型企業(yè)管理軟件的提供商。目前，中國(guó)及亞太地區(qū)超過(guò)80萬(wàn)家企業(yè)與機(jī)構(gòu)通過(guò)使用用友軟件，實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效率、持續(xù)創(chuàng)新、快速響應(yīng)市場(chǎng)、控制風(fēng)險(xiǎn)、提升績(jī)效的價(jià)值。觀看用友公司文化宣傳片2. 用友通的功能特點(diǎn)：由若干模塊（子系統(tǒng)）組成。包括：總賬管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、工資管理、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析、采購(gòu)管理、銷售管理

8、、庫(kù)存管理和核算管理功能模塊。3. 各模塊之間的關(guān)系：（教材p8 圖14）系統(tǒng)初始化：系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置（重要）基礎(chǔ)信息錄入輸入期初數(shù)據(jù)4. 應(yīng)用流程： 日常業(yè)務(wù)處理：日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、輸出 期末處理：工資費(fèi)用分配及相關(guān)費(fèi)用計(jì)提 固定資產(chǎn)折舊處理 賬賬、賬實(shí)核對(duì) 各系統(tǒng)結(jié)賬小結(jié)：1.機(jī)房上課要求2.新課程介紹作業(yè)：了解會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用軟件還有哪些？ （ 用友、金蝶、速達(dá)、浪潮、格林、管家婆等）課堂教學(xué)設(shè)計(jì)第 2 周 第 1、2 課時(shí)課 題第二章 系統(tǒng)管理教學(xué)目的與要求技能要求：1. 系統(tǒng)安裝2. 系統(tǒng)管理功能3. 注冊(cè)系統(tǒng)管理操作4. 建立賬套5. 設(shè)置操作員及其權(quán)限情感要求讓學(xué)生了解學(xué)習(xí)本課程的意

9、義，通過(guò)演示吸引學(xué)生興趣，在學(xué)生實(shí)際操作過(guò)程中加強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐能力過(guò)程與方法：講授、演示、學(xué)生練習(xí)教材重、難點(diǎn)分析重點(diǎn)：系統(tǒng)管理功能難點(diǎn)：注冊(cè)系統(tǒng)管理操作學(xué)生相關(guān)生活經(jīng)歷及學(xué)習(xí)基礎(chǔ)對(duì)財(cái)會(huì)軟件不熟教學(xué)方法設(shè)計(jì)思路通過(guò)講解和計(jì)算機(jī)演示讓學(xué)生了解將要學(xué)習(xí)的財(cái)務(wù)軟件的安裝環(huán)境、管理功能及注冊(cè)系統(tǒng)管理操作步驟教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)：知識(shí)點(diǎn)一、 系統(tǒng)安裝 1.安裝MADE2000或SQL2000 2.安裝用友通二、 系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)管理功能概述1. 賬套管理：（1） 什么是賬套？每個(gè)獨(dú)立核算企業(yè)都有一套完整的賬簿體系，把這樣一套完整的賬簿體系建立在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中就稱為一個(gè)賬套。提問(wèn)：每個(gè)企業(yè)是否只有一個(gè)賬套？ 否。每

10、個(gè)企業(yè)都可以為其每一個(gè)獨(dú)立核算的下級(jí)單位建立一個(gè)核算賬套。（2） 賬套管理功能： 建立賬套、修改賬套、刪除賬套、備份恢復(fù)賬套等。2. 年度賬管理：把企業(yè)所有的數(shù)據(jù)按年度劃分，稱為年度賬。 功能包括年度賬的建立、備份、恢復(fù)、和結(jié)轉(zhuǎn)上年度數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)。3. 系統(tǒng)操作員及操作權(quán)限的集中管理：保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密。 包括設(shè)置操作員、分配功能權(quán)限。4. 設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制5. 系統(tǒng)啟用：設(shè)定在用友通管理系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)開(kāi)始使用的日期。只有啟用后的子系統(tǒng)才能進(jìn)行登陸。任務(wù)一：?jiǎn)?dòng)并注冊(cè)系統(tǒng)管理(每次使用都須有此過(guò)程)一、 系統(tǒng)只允許以兩種身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理員（最高權(quán)限）和賬套主管（可

11、以進(jìn)行賬套的修改、年度賬管理）。二、 系統(tǒng)啟用、注冊(cè)者的身份：系統(tǒng)管理員（注意本系統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)置為admin）三、 操作步驟：1. 啟動(dòng)系統(tǒng)管理執(zhí)行“開(kāi)始”-“程序”-“用友通系列管理軟件”-“用友通”-“系統(tǒng)管理”命令，進(jìn)入“用友通系統(tǒng)管理”窗口。2. 以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理(1) 執(zhí)行“系統(tǒng)”-“注冊(cè)”命令，打開(kāi)“注冊(cè)控制臺(tái)”對(duì)話框。(2) 輸入：A. 服務(wù)器（默認(rèn)）；但學(xué)生機(jī)操作前更改本機(jī)服務(wù)器號(hào)為自己的作為號(hào)B在“用戶名”文本框中輸入操作員：admin； C密碼：空 （不設(shè)因?yàn)橐慌_(tái)電腦多人使用，但實(shí)際工作中需設(shè)）D單擊【確定】按鈕，以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)管理。系統(tǒng)界面中標(biāo)注為黑色字

12、體的功能菜單項(xiàng)規(guī)定了系統(tǒng)管理員可以操作的權(quán)限范圍。（向?qū)W生演示）注意：· 為了保證系統(tǒng)的安全性，在“系統(tǒng)管理員登錄”對(duì)話框中，可以設(shè)置或更改系統(tǒng)管理員的密碼。首先將“改密碼”復(fù)選框選中，單擊【確定】按鈕，打開(kāi)“設(shè)置操作員口令”對(duì)話框，在“新口令”和“確認(rèn)新口令”后面的輸入?yún)^(qū)中均輸入新密碼，最后單擊【確定】按鈕，返回系統(tǒng)管理。· 考慮實(shí)際教學(xué)環(huán)境，建議不要設(shè)置系統(tǒng)管理員密碼。· 用友通系統(tǒng)運(yùn)行期間禁止修改計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)日期。任務(wù)二：設(shè)置操作員操作員是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作的人。每次注冊(cè)登錄系統(tǒng)都要進(jìn)行操作員身份的合法性檢查，對(duì)不同的操作員分配不同的權(quán)限，可以

13、有效維護(hù)系統(tǒng)安全。提問(wèn)：現(xiàn)在已有幾種不同身份的電腦操作員？三種：系統(tǒng)管理員、賬套主管、操作員1.增加操作員：以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理操作步驟：(1) 執(zhí)行“權(quán)限”-“操作員”命令，打開(kāi)“操作員管理”對(duì)話框，窗口中顯示系統(tǒng)預(yù)設(shè)的幾位操作員：demo、SYSTEM、UFSOFT(2) 單擊工具欄中的【增加】按鈕，打開(kāi)“增加操作員”對(duì)話框，按表中所示資料輸入用戶。編號(hào)姓名口令所屬部門角色完 成 操 作01張一佳1財(cái)務(wù)部賬套主管 單擊【增加】02王賀雯財(cái)務(wù)部總賬會(huì)計(jì) 單擊【增加】按鈕03李揚(yáng)財(cái)務(wù)部 往來(lái)會(huì)計(jì)04任小慧財(cái)務(wù)部出納員05孫懷慶采購(gòu)部采購(gòu)主管06蔣群銷售部銷售主管07江黎銷售部銷售主管

14、08孟濤生產(chǎn)部倉(cāng)庫(kù)主管單擊【增加】按鈕(3)單擊【增加】按鈕結(jié)束，繼續(xù)增加其他操作員。(4)單擊【退出】按鈕結(jié)束，返回“操作員管理”窗口。注意：a.只有系統(tǒng)管理員用戶才有權(quán)限設(shè)置操作員。b.操作員編號(hào)是區(qū)分不同操作人員在系統(tǒng)中的唯一標(biāo)志，即使是不同的賬套，操作員編號(hào)也不能重復(fù)，所以必須輸入。c.設(shè)置操作員口令（操作員進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè)時(shí)的密碼）時(shí)，為保密起見(jiàn)，輸入的口令字以“*”號(hào)在屏幕上顯示。第一次輸入時(shí)，由系統(tǒng)管理員為每個(gè)操作員賦予密碼，當(dāng)操作員登陸系統(tǒng)時(shí)，建議通過(guò)修改密碼設(shè)置新密碼。d.所設(shè)置的操作員一旦登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作，便不能再被刪除。e.指定“張一佳”為“賬套主管”角色，“賬套主管”角色擁

15、有了該賬套的全部功能權(quán)限。其他兩位用戶不通過(guò)指定角色的方式來(lái)分配功能權(quán)限，直接在權(quán)限分配時(shí)指明其相應(yīng)的權(quán)限。2.修改操作員：操作員一旦建立，其編號(hào)就不能修改了，其他信息則可以修改。(光標(biāo)需點(diǎn)中 需修改的內(nèi)容)操作步驟：(1) 以系統(tǒng)管理員admin的身份進(jìn)入，在“操作員管理”對(duì)話框中選擇要修改的操作員信息，單擊“修改”按鈕，打開(kāi)“修改操作員信息”對(duì)話框。(2) 除操作員編號(hào)外，其他信息均可修改，修改完成后單擊“修改”按鈕返回。提問(wèn)：操作員能否注銷？ 可以 什么情況下會(huì)用到“注銷操作員”？操作員離開(kāi)崗位，不能保留操作員身份時(shí)。任務(wù)三：建立賬套本系統(tǒng)最多能建立999套企業(yè)賬套。預(yù)設(shè)賬套路徑：即給賬

16、套在計(jì)算機(jī)中預(yù)設(shè)一個(gè)存儲(chǔ)的位置。統(tǒng)一為： e:用友備份1113學(xué)生名1.設(shè)置賬套信息賬套名：華普科技 賬套號(hào)：237 啟用日期:2008年1月操作步驟：(1) 以系統(tǒng)管理員的身份（admin）登錄系統(tǒng)管理，選擇“賬套”-“建立”的命令，打開(kāi)“創(chuàng)建賬套賬套信息”的對(duì)話框.(2)輸入賬套信息，包括賬套號(hào)、賬套名稱、賬套路徑及啟用會(huì)計(jì)期。2.設(shè)置單位信息單位全稱：華普科技有限公司，簡(jiǎn)稱“華普科技”單位地址：“北京市海淀區(qū)上地信息產(chǎn)業(yè)基地開(kāi)拓路9號(hào)”法人代表：“魏振東”操作步驟：在“創(chuàng)建賬套賬套信息”對(duì)話框中，單擊“下一步”,打開(kāi)”創(chuàng)建賬套單位信息對(duì)話框。輸入單位信息:(單位名必須全稱)3.設(shè)置核算類

17、型：記賬本位幣：人民幣（RMB）； 企業(yè)類型“工業(yè)”； 行業(yè)性質(zhì)：新會(huì)計(jì)制度科目；賬套主管：“張一佳”；按行業(yè)性質(zhì)預(yù)設(shè)科目確認(rèn)打“”4設(shè)置基礎(chǔ)信息存貨、客戶、有無(wú)外幣核算打“”；供應(yīng)商不分類。確認(rèn)后單擊“完成”5.設(shè)置分類編碼方案 是對(duì)企業(yè)關(guān)鍵核算對(duì)象進(jìn)行分類級(jí)次和各級(jí)編碼長(zhǎng)度的指定，以便于用戶進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理。（教材P22） 在“分類編碼方案”中，按企業(yè)編碼及次要求修改：科目編碼級(jí)次4222，客戶分類編碼級(jí)次122，部門分類編碼級(jí)次122，結(jié)算方式編碼級(jí)次12注意：第一級(jí)科目編碼不能隨意修改 需刪除級(jí)次，從末尾一級(jí)開(kāi)始刪除。如有錯(cuò)誤，可以以賬套主管身份進(jìn)入修改6.確定數(shù)據(jù)精度 數(shù)據(jù)精

18、度是指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。由于各單位對(duì)數(shù)量、單價(jià)的核算精度要求不一致，為了適應(yīng)不同的需求，系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。數(shù)量精確到兩位小數(shù)；單價(jià)精確到5位小數(shù)。7. 系統(tǒng)啟用既可以系統(tǒng)管理員的身份啟用系統(tǒng)，也可以賬套主管的身份啟用系統(tǒng)。在“系統(tǒng)啟用”窗口中，選中“總賬”復(fù)選框，在系統(tǒng)彈出的“日歷”窗口，選擇總賬啟用日期為2008-01-01，點(diǎn)擊“確定”-“退出”小結(jié)：本節(jié)課主要學(xué)習(xí)啟動(dòng)并注冊(cè)系統(tǒng)管理，設(shè)置操作員修改操作員，設(shè)置操作權(quán)限作業(yè)：實(shí)用教程P31：1、2課堂教學(xué)設(shè)計(jì)第 2 周 第 3、4 課時(shí)課 題第二章 系統(tǒng)管理教學(xué)目的與要求技能要求：1. 系統(tǒng)管理和建立賬套復(fù)習(xí)2. 設(shè)置操作員

19、權(quán)限3. 賬套修改、備份、恢復(fù)情感要求讓學(xué)生了解學(xué)習(xí)本課程的意義，吸引學(xué)生興趣，加強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)意識(shí)過(guò)程與方法：PPT講授演示和實(shí)踐操作教材重、難點(diǎn)分析重點(diǎn)：賬套修改、備份、恢復(fù)難點(diǎn)：設(shè)置操作員權(quán)限學(xué)生相關(guān)生活經(jīng)歷及學(xué)習(xí)基礎(chǔ)在上節(jié)課建立賬套過(guò)程中出現(xiàn)了因不仔細(xì)發(fā)生一些錯(cuò)誤教學(xué)方法設(shè)計(jì)思路1.通過(guò)講解讓學(xué)生熟悉注冊(cè)系統(tǒng)管理操作步驟，掌握系統(tǒng)啟用、賬套修復(fù)、備份、恢復(fù)的方法。因?yàn)檫@些內(nèi)容以后每節(jié)課都要涉及。復(fù)習(xí)檢查：逐一檢查每位同學(xué)的操作1 登錄系統(tǒng)管理2 增設(shè)操作員3 建立賬套4 系統(tǒng)啟用新課：一、設(shè)置操作權(quán)限系統(tǒng)管理員和賬套主管都有權(quán)設(shè)置操作員，但兩者的權(quán)限有區(qū)別。系統(tǒng)管理員可以指定或取

20、消賬套主管，也可對(duì)賬套內(nèi)所有的操作員進(jìn)行授權(quán)；而賬套主管權(quán)限局限于它所管轄的賬套，在賬套內(nèi)賬套主管默認(rèn)擁有全部操作權(quán)限，可以針對(duì)本賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。1. 增加操作員權(quán)限設(shè)置王賀雯對(duì)賬套“總賬”、“工資核算”、“固定資產(chǎn)管理”和“報(bào)表”的操作權(quán)限；設(shè)置李揚(yáng)“往來(lái)管理”、“材料管理”和“項(xiàng)目管理”的權(quán)限；設(shè)置任小慧出納操作權(quán)限。操作步驟：(1)以系統(tǒng)管理員admin 的身份登錄系統(tǒng)管理，選擇“權(quán)限-權(quán)限”命令，打開(kāi)操作權(quán)限對(duì)話框。(2)在左側(cè)的操作員列表中選中王賀雯，在最上行“賬套主管”右邊的下拉列表中選擇“華普科技”賬套(3)單擊“增加”按鈕打開(kāi)增加權(quán)限【02】對(duì)話框(4)雙擊“產(chǎn)品分類

21、選擇”列表中的總賬前的授權(quán)框，變藍(lán)色表示選中。明細(xì)權(quán)限選擇列表中顯示已增加的權(quán)限。(5)單擊“確定”按鈕返回。(6)繼續(xù)在操作員權(quán)限界面中選擇“李揚(yáng)”，單擊“增加”按鈕，打開(kāi)“增加權(quán)限【03】”對(duì)話框。(7)雙擊“產(chǎn)品分類選擇”列表中的“往來(lái)管理”、“核算管理”、“項(xiàng)目管理”。(8)同樣在操作員權(quán)限界面中選擇“任小慧”，單擊“增加”按鈕，打開(kāi)“增加權(quán)限【04】”對(duì)話框。(9)單擊“產(chǎn)品分類選擇”列表中的總賬，“明細(xì)權(quán)限選擇”列表中自動(dòng)對(duì)應(yīng)到總賬的明細(xì)功能。雙擊“出納簽字”面前的“授權(quán)”框，變藍(lán)色表示選中；然后，在雙擊“產(chǎn)品分類選擇”列表中的“現(xiàn)金管理”的“授權(quán)”框單擊“確定”按鈕返回。2. 設(shè)

22、定、取消賬套主管首先取消賬套主管，再重新設(shè)定操作步驟：（1）以系統(tǒng)管理員admin 的身份登錄系統(tǒng)管理，選擇“權(quán)限”-“權(quán)限”命令，打開(kāi)操作權(quán)限對(duì)話框。（2）在左側(cè)的操作員列表中選中“張一佳”，在最上行“賬套主管”右邊的下拉列表中懸著“華普科技”賬套,取消選中“賬套主管”復(fù)選框，系統(tǒng)彈出“取消操作員：01的賬套主管權(quán)限嗎？”提示框，單擊“確定”。取消張一佳賬套主管權(quán)限。（3）重新單擊“賬套主管”復(fù)選框,系統(tǒng)彈出“設(shè)置操作員：01賬套主管 權(quán)限嗎?” 提示框，單擊“是”從新設(shè)置張一佳為賬套主管。二、備份賬套： 路徑為：e:用友備份1113學(xué)生名操作：(1) 以系統(tǒng)管理員（admin）的身份注冊(cè)進(jìn)

23、入系統(tǒng)管理。(2) 執(zhí)行“賬套”-“備份”命令，打開(kāi)“賬套備份”對(duì)話框，選擇需要輸出的賬套237，單擊【確認(rèn)】按鈕。(3) 系統(tǒng)壓縮完成所選賬套數(shù)據(jù)后，彈出“選擇備份目標(biāo)”對(duì)話框。(4) 單擊下拉列表框，選擇需要將賬套數(shù)據(jù)輸出的驅(qū)動(dòng)器及所在文件夾，單擊【確認(rèn)】按鈕。(5) 系統(tǒng)開(kāi)始進(jìn)行備份，備份完成后，彈出系統(tǒng)提示“硬盤備份完畢！”，單擊【確定】按鈕返回。注意：· 只有系統(tǒng)管理員（admin）才能進(jìn)行賬套備份。備份的賬套數(shù)據(jù)名以“UF2KAct”為前綴。· 正在使用的賬套是不允許刪除的。· 若要?jiǎng)h除選中賬套數(shù)據(jù)，則在輸出賬套時(shí)，選中“刪除當(dāng)前輸出賬套”即可。三、恢

24、復(fù)賬套：注意選對(duì)路徑(1) 以系統(tǒng)管理員（admin）的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。(2) 執(zhí)行“賬套”-“恢復(fù)”命令，打開(kāi)“恢復(fù)賬套數(shù)據(jù)”對(duì)話框，選擇需要引入的賬套路徑如：“e:擁有備份1113張明”，選擇賬套文件“UF2KAct.LST”單擊【打開(kāi)】按鈕。(3) 系統(tǒng)提示“此操作將覆蓋當(dāng)前賬套的所有信息，繼續(xù)嗎？”，單擊“是”按鈕。(4) 系統(tǒng)進(jìn)行賬套數(shù)據(jù)的恢復(fù)，最后提示“賬套恢復(fù)成功！”，單擊【確定】按鈕返回。注意：· 只有系統(tǒng)管理員（admin）才能進(jìn)行賬套恢復(fù)。四、修改賬套：以賬套主管身份修改如果賬套啟用后，需要修改建賬參數(shù)，需要以賬套主管的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。(1) 在“系統(tǒng)

25、管理”窗口，執(zhí)行“系統(tǒng)”-“注冊(cè)”命令，打開(kāi)“注冊(cè)【系統(tǒng)管理】”對(duì)話框。注意：· 如果此前是以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，那么需要首先執(zhí)行“系統(tǒng)”-“注銷”命令，注銷當(dāng)前系統(tǒng)操作員，再以賬套主管的身份登錄。(2) 輸入：操作員“01”；密碼“1”。選擇賬套“華普科技”；會(huì)計(jì)年度“2008”；日期“2008-01-01”。(3) 單擊【確定】按鈕，進(jìn)入“系統(tǒng)管理”窗口，菜單中顯示為黑色字體的部分為賬套主管可以操作的內(nèi)容。(4) 執(zhí)行“賬套”-“修改”命令，打開(kāi)“修改賬套”對(duì)話框，可修改的賬套信息以白色顯示，不可修改的賬套信息以灰色顯示。(5) 修改完成后，單擊【完成】按鈕，彈出系

26、統(tǒng)提示信息“確認(rèn)修改賬套了么？”，單擊【是】按鈕，確定“分類編碼方案”和“數(shù)據(jù)精度定義”，單擊【確認(rèn)】按鈕，彈出系統(tǒng)提示“修改賬套成功！”五、完成操作作業(yè)六、備份賬套九、課后預(yù)習(xí)P3843課堂教學(xué)設(shè)計(jì)第 3 周 第 1、2課時(shí)課 題第三章 基礎(chǔ)檔案設(shè)置(一)教學(xué)目的與要求技能要求：1.設(shè)置操作員及其權(quán)限復(fù)習(xí)2.賬套修改、備份、恢復(fù)3.基礎(chǔ)檔案的錄入情感要求：讓學(xué)生了解學(xué)習(xí)本課程的意義，吸引學(xué)生興趣，加強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)意識(shí)過(guò)程與方法：講授和演示教材重、難點(diǎn)分析重點(diǎn)：基礎(chǔ)檔案的錄入難點(diǎn)：會(huì)計(jì)科目和項(xiàng)目的單據(jù)設(shè)置學(xué)生相關(guān)生活經(jīng)歷及學(xué)習(xí)基礎(chǔ)在上節(jié)課建立賬套過(guò)程中出現(xiàn)了因不仔細(xì)發(fā)生一些錯(cuò)誤教學(xué)方法設(shè)

27、計(jì)思路通過(guò)講解讓學(xué)生熟悉注冊(cè)系統(tǒng)管理操作步驟，掌握系統(tǒng)啟用、賬套修復(fù)、備份、恢復(fù)的方法。因?yàn)檫@些內(nèi)容以后每節(jié)課都要涉及。一、復(fù)習(xí)：1注冊(cè)系統(tǒng)管理；2.增設(shè)操作；3.賬套恢復(fù)；4.設(shè)置操作員權(quán)限二、新課：基礎(chǔ)檔案的設(shè)置1.基礎(chǔ)設(shè)置是對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行必須的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置2.需要設(shè)置的基礎(chǔ)檔案包括：部門檔案、職員檔案、地區(qū)分類、客戶分類、客戶檔案、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案等。還包括，外幣設(shè)置、會(huì)計(jì)科目、憑證類別、項(xiàng)目目錄、結(jié)算方式、付款條件、開(kāi)戶銀行等信息。3.基礎(chǔ)檔案錄入內(nèi)容： 機(jī)構(gòu)設(shè)置；職員信息；地區(qū)分類；客戶分類；客戶檔案；供應(yīng)商檔案；外幣設(shè)置操作注意： 1.以賬套主管身份注冊(cè) 2.錄入信息后要點(diǎn)“

28、保存”鍵，在空白處單擊后，在點(diǎn)增加繼續(xù)錄入信息 3.全部職員檔案錄入完后，必須單擊“增加”，或“回車鍵”增加新的空白行，才能留住最后一個(gè)職員檔案?！静僮髦笇?dǎo)】1恢復(fù)上節(jié)課的賬套數(shù)據(jù)2進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置打開(kāi)“開(kāi)始-程序-用友通系列管理軟件-用友通-用友通”命令，打開(kāi)“注冊(cè)【控制臺(tái)】”對(duì)話框，以賬套主管（01）的身份登錄。（一）部門信息錄入選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”-“機(jī)構(gòu)設(shè)置”-“部門檔案”命令，進(jìn)入“部門檔案”窗口。單擊“增加”輸入部門編碼、部門名稱信息，然后單擊“保存”。（2） 職員檔案的錄入選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”-“機(jī)構(gòu)設(shè)置”-“職員檔案”命令，進(jìn)入“職員檔案”窗口。單擊“增加”輸入職員相應(yīng)信息，然后單擊“保存

29、”。（3） 請(qǐng)學(xué)生自己摸索，建立地區(qū)分類、客戶分類、客戶檔案、供應(yīng)商檔案的操作。注意：· a.所有檔案建立時(shí)，應(yīng)遵循事先設(shè)定的編碼原則。· b.客戶檔案、供應(yīng)商檔案應(yīng)建立在最末級(jí)分類上。· c.上述基礎(chǔ)檔案的建立在總賬系統(tǒng)中也可進(jìn)行。 d.在輸入客戶檔案的時(shí)候在“其他”選卡中輸入客戶的分管部門、專營(yíng)業(yè)務(wù)員信息。(4) 外幣設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”-“財(cái)務(wù)”-“外幣種類”命令，進(jìn)入“外幣設(shè)置”窗口。輸入幣符USD，幣名美元，其他采用默認(rèn)值，然后單擊“確認(rèn)”。輸入2008年01月初的記賬匯率7.65，按回車確認(rèn)。三、學(xué)生實(shí)際操作練習(xí)四、學(xué)生備份文件，提交作業(yè)五、小結(jié)：本節(jié)

30、課教師講解后示范操作，最后檢查同學(xué)的錄入情況，應(yīng)重點(diǎn)檢查選卡項(xiàng)目錄入是否完整，特別是“其他”選項(xiàng)是否錄入。課堂教學(xué)設(shè)計(jì)第 3 周 第 3、4課時(shí)課 題第三章 基礎(chǔ)檔案設(shè)置教學(xué)目的與要求技能要求：1.備份和恢復(fù)賬套2.部門、客戶、供應(yīng)商和外幣的設(shè)置情感要求：讓學(xué)生了解學(xué)習(xí)本課程的意義，吸引學(xué)生興趣，加強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)意識(shí)過(guò)程與方法：講授和演示教材重、難點(diǎn)分析重點(diǎn)：基礎(chǔ)檔案的錄入難點(diǎn)：基礎(chǔ)檔案設(shè)置的意義學(xué)生相關(guān)生活經(jīng)歷及學(xué)習(xí)基礎(chǔ)在上節(jié)課建立賬套過(guò)程中出現(xiàn)了因不仔細(xì)發(fā)生一些錯(cuò)誤教學(xué)方法設(shè)計(jì)思路通過(guò)講解讓學(xué)生熟悉注冊(cè)系統(tǒng)管理操作步驟，掌握系統(tǒng)啟用、賬套備份和恢復(fù)的方法。一、復(fù)習(xí)賬套建立和賬套初始化

31、的操作步驟注意：1.系統(tǒng)注冊(cè)時(shí)服務(wù)器號(hào)一定要改為右鍵“我的電腦”屬性中的“完整的計(jì)算機(jī)名稱”；否則后續(xù)步驟將無(wú)法進(jìn)行下去； 2.賬套路徑存放在G:/1113/姓名 文件夾里 3.賬套備份在G:/1113/日期+姓名 文件夾里 4.先以系統(tǒng)管理員（admin）的身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”，恢復(fù)賬套，再以賬套主管“CW1311 馮濤13”的身份進(jìn)入“用友通”系統(tǒng)。2、 課前任務(wù)1.以admin的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理（注意更改服務(wù)器號(hào)）2.恢復(fù)賬套（“賬套”“恢復(fù)”，選擇上節(jié)課備份的賬套，【G:/1113/日期+姓名】文件夾）3.檢查權(quán)限設(shè)置是否正確（選擇913賬套，分別查看馮濤、韓維維和張欣的權(quán)限設(shè)置是

32、否正確：馮濤，勾選帳套主管；韓維維，“總賬”權(quán)限；張欣，“現(xiàn)金管理”和“總賬”下的“出納簽字”）三、操作練習(xí)1. 選擇“用友T3”命令，打開(kāi)“注冊(cè)【控制臺(tái)】”對(duì)話框；輸入用戶名及密碼，選擇913賬套進(jìn)入“期初檔案錄入”窗口2. 分別按照教材步驟錄入部門檔案、職員檔案、供應(yīng)商檔案注意：（1）全部職員檔案錄入完成后，必須單擊“增加”按鈕，或回車鍵增加新的空白行才能保留最后一個(gè)職員檔案。（2）注意在輸入客戶檔案的時(shí)候在“其他”選卡中輸入客戶的分管部門、專營(yíng)業(yè)務(wù)員信息。（3）如企業(yè)供應(yīng)商較多，需要分類，則還需設(shè)置供應(yīng)商分類。部門檔案部門編碼部門名稱1企管部2財(cái)務(wù)部3人事部4采購(gòu)部5銷售部6研發(fā)部職員檔

33、案職員編號(hào)職員名稱所屬部門001齊天宇企管部002周敏企管部003馮濤財(cái)務(wù)部004韓維維財(cái)務(wù)部005張欣財(cái)務(wù)部006宋子群人事部007馬云采購(gòu)部008李思禹銷售部客戶檔案客戶編號(hào)客戶名稱客戶簡(jiǎn)稱所屬分類碼稅號(hào)開(kāi)戶銀行銀行賬號(hào)001天誠(chéng)科貿(mào)有限公司天誠(chéng)11110工商銀行朝陽(yáng)分行1027002博泰數(shù)碼科技公司博泰21220工商銀行海淀分行2572四、學(xué)生練習(xí)五、備份文件，上交作業(yè)課堂教學(xué)設(shè)計(jì)第 4 周 第 1、2課時(shí)課 題第三章 基礎(chǔ)檔案設(shè)置教學(xué)目的與要求技能要求：1.備份和恢復(fù)賬套2.部門、客戶、供應(yīng)商和外幣的設(shè)置3.設(shè)置憑證類別，增加會(huì)計(jì)科目情感要求：讓學(xué)生了解學(xué)習(xí)本課程的意義，吸引學(xué)生興趣，

34、加強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)意識(shí)過(guò)程與方法：講授和演示教材重、難點(diǎn)分析重點(diǎn)：基礎(chǔ)檔案的錄入難點(diǎn)：憑證類別設(shè)置的意義、輔助核算學(xué)生相關(guān)生活經(jīng)歷及學(xué)習(xí)基礎(chǔ)在上節(jié)課建立賬套過(guò)程中出現(xiàn)了因不仔細(xì)發(fā)生一些錯(cuò)誤教學(xué)方法設(shè)計(jì)思路通過(guò)講解讓學(xué)生熟悉注冊(cè)系統(tǒng)管理操作步驟，掌握系統(tǒng)啟用、賬套備份和恢復(fù)的方法。理解設(shè)置憑證類別和輔助核算的意義一、復(fù)習(xí)：1注冊(cè)系統(tǒng)管理；2.增設(shè)操作；3.賬套恢復(fù)；4.設(shè)置操作員權(quán)限讓學(xué)生完整地（最好是不看書(shū)）獨(dú)立完成前面學(xué)習(xí)過(guò)內(nèi)容的所有操作，對(duì)其中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行集體回答，對(duì)需要注意的內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。二、新課：基礎(chǔ)檔案的設(shè)置（二）1. 設(shè)置憑證類別 收款憑證借方必有（1001、1002）

35、付款憑證貸方必有（1001、1002）轉(zhuǎn)賬憑證憑證必?zé)o（1001、1002）提問(wèn)：為什么要如此設(shè)置憑證類別呢？收款時(shí)，借記現(xiàn)金或銀行存款，所以收款憑證的借方一定有數(shù)據(jù)，并且科目只能為現(xiàn)金（1001）或銀行存款（1002）；付款時(shí)，貸記現(xiàn)金或銀行存款，所以付款憑證的貸方一定有數(shù)據(jù)，并且科目只能為現(xiàn)金（1001）或銀行存款（1002）；不涉及現(xiàn)金及銀行存款科目的業(yè)務(wù)填制轉(zhuǎn)賬憑證，所以在轉(zhuǎn)賬憑證中不能出現(xiàn)現(xiàn)金（1001）及銀行存款（1002）。2.會(huì)計(jì)科目設(shè)置增加會(huì)計(jì)科目（1）系統(tǒng)已設(shè)會(huì)計(jì)科目的特點(diǎn)按小企業(yè)會(huì)計(jì)制度分為五類：資產(chǎn)、負(fù)責(zé)、權(quán)益、成本、損益。編碼第一位分別為1、2、3、4、5。（2）設(shè)置

36、會(huì)計(jì)科目的原則 會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須滿足會(huì)計(jì)報(bào)表編制的要求，凡是報(bào)表所用數(shù)據(jù)需從系統(tǒng)提取的，必須設(shè)立相應(yīng)科目。 會(huì)計(jì)科目要保持相對(duì)穩(wěn)定。 設(shè)置會(huì)計(jì)科目要考慮各子系統(tǒng)的銜接。在總賬系統(tǒng)中，只有末級(jí)會(huì)計(jì)科目才允許有發(fā)生額，才能接收各個(gè)子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)，因此，要將各個(gè)子系統(tǒng)中的核算科目設(shè)置為末級(jí)科目。（3）增加會(huì)計(jì)科目用友通系統(tǒng)已設(shè)置一級(jí)會(huì)計(jì)科目，只需增加二級(jí)科目。講解增加會(huì)計(jì)科目之間的關(guān)系及各欄目的意思。1. 啟動(dòng)與注冊(cè)（1）單擊“開(kāi)始”按鈕，執(zhí)行“程序”|“用友通”| “總賬工具”命令，打開(kāi)“注冊(cè)總賬”對(duì)話框。 （2）輸入：操作員“CW1311”；密碼“”。選擇：賬套“913神州科技公司”；會(huì)計(jì)年

37、度“2012；日期“20012-09-01”。單擊“確認(rèn)”按鈕。 2.建立會(huì)計(jì)科目增加明細(xì)會(huì)計(jì)科目(1)執(zhí)行“設(shè)置”|“會(huì)計(jì)科目”命令，進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目”窗口，顯示所有“按新會(huì)計(jì)制度” 預(yù)置的科目。 (2)單擊“增加”按鈕，進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目新增”窗口，輸入實(shí)驗(yàn)資料中所給的明細(xì)科目。 （3）輸入明細(xì)科目相關(guān)內(nèi)容。輸入編碼“”、科目名稱“工行存款”；選擇“日記賬”、“銀行賬”，單擊“確定”按鈕。 （4）繼續(xù)單擊“增加”按鈕，輸入實(shí)驗(yàn)資料中其他明細(xì)科目的相關(guān)內(nèi)容。 （5）全部輸完后，單擊“關(guān)閉”按鈕。 注意：· 增加的會(huì)計(jì)科目編碼長(zhǎng)度及每段位數(shù)要符合編碼規(guī)則。· 科目一經(jīng)使用，就不能

38、再增設(shè)下級(jí)科目。只能增加同級(jí)科目。三、學(xué)生練習(xí)四、備份文件，上交作業(yè)課堂教學(xué)設(shè)計(jì)第 4 周 第 3、4課時(shí)課 題第三章 基礎(chǔ)檔案設(shè)置教學(xué)目的與要求技能要求：1.備份和恢復(fù)賬套2.部門、客戶、供應(yīng)商和外幣的設(shè)置3.設(shè)置憑證類別，增加會(huì)計(jì)科目情感要求：讓學(xué)生了解學(xué)習(xí)本課程的意義，吸引學(xué)生興趣，加強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)意識(shí)過(guò)程與方法：講授和演示教材重、難點(diǎn)分析重點(diǎn)：基礎(chǔ)檔案的錄入難點(diǎn)：憑證類別設(shè)置的意義、輔助核算學(xué)生相關(guān)生活經(jīng)歷及學(xué)習(xí)基礎(chǔ)在上節(jié)課建立賬套過(guò)程中出現(xiàn)了因不仔細(xì)發(fā)生一些錯(cuò)誤教學(xué)方法設(shè)計(jì)思路通過(guò)講解讓學(xué)生熟悉注冊(cè)系統(tǒng)管理操作步驟，掌握系統(tǒng)啟用、賬套備份和恢復(fù)的方法。理解設(shè)置憑證類別和輔助核算

39、的意義一、 復(fù)習(xí)1. 恢復(fù)賬套（確認(rèn)賬套信息正確、完整）2. 部門、客戶、供應(yīng)商和外幣的設(shè)置3. 新增會(huì)計(jì)科目的操作步驟二、 新課1. “會(huì)計(jì)科目新增”窗口內(nèi)容介紹：科目編碼及名稱科目編碼就是按科目編碼方案對(duì)每一科目進(jìn)行編碼定義。對(duì)科目進(jìn)行編碼便于反映上下級(jí)會(huì)計(jì)科目間的邏輯關(guān)系；便于計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理；將會(huì)計(jì)科目編碼作為數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵字，便于檢索、分類及匯總；減少輸入工作量，提高輸入速度；促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。設(shè)置會(huì)計(jì)科目編碼時(shí)應(yīng)注意：一級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼要符合會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一要求，明細(xì)科目編碼要滿足建賬時(shí)設(shè)定的編碼規(guī)則?？颇棵Q分為科目中文名稱和科目英文名稱，兩者不能同時(shí)為空?？颇繚h字名稱是

40、證、賬、表上顯示和打印的標(biāo)志，必須意義明確、用語(yǔ)規(guī)范、盡量避免重名?？颇款愋涂颇款愋褪前磿?huì)計(jì)科目性質(zhì)對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行劃分。按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定, 科目類型分為五大類，即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益五類。由于一級(jí)科目編碼的首位數(shù)字與科目類型有直接的對(duì)應(yīng)關(guān)系，即科目大類代碼“1=資產(chǎn)類”、“2=負(fù)債負(fù)債”、“3=共同類”、“4=所有者權(quán)益類”、“5=成本類”、“6=損益類”，因此，系統(tǒng)可以根據(jù)科目編碼自動(dòng)識(shí)別科目類型。賬頁(yè)格式賬頁(yè)格式規(guī)定了查詢和打印時(shí)該科目的會(huì)計(jì)賬頁(yè)形式。賬頁(yè)格式一般分為金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、數(shù)量外幣式幾類。一般情況下，有外幣核算的科目可設(shè)為外幣金額式，有數(shù)量核算的科目

41、可設(shè)為數(shù)量金額式，既有外幣又有數(shù)量核算的科目可設(shè)為外幣數(shù)量式，既無(wú)外幣又無(wú)數(shù)量核算的科目可設(shè)為金額式。外幣核算該科目是否核算外幣。如果是外幣，則需要選擇外幣種類。一個(gè)科目只能核算一種外幣。數(shù)量核算用于設(shè)定該科目是否有數(shù)量核算，以及數(shù)量計(jì)量單位。計(jì)量單位可以是任何漢字或字符，例如千克、件、噸等。匯總打印在同一張憑證中，當(dāng)某科目或有同一上級(jí)科目的末級(jí)科目需要有多筆同方向的分錄時(shí)，如果希望將這些筆分錄按科目匯總成一筆打印，則需要將該科目設(shè)置為“匯總打印”，匯總的科目設(shè)置成該科目的本身或其上級(jí)科目。封存被封存的科目在制單時(shí)不可以使用。科目性質(zhì)增加登記在借方的科目，科目性質(zhì)為借方；增加登記在貸方的科目，

42、科目性質(zhì)為貸方。用戶只能在一級(jí)科目設(shè)置科目性質(zhì)，下級(jí)科目的科目性質(zhì)與其一級(jí)科目相同，已有數(shù)據(jù)的科目不能再修改科目性質(zhì)。輔助核算輔助核算也叫輔助賬類，用于說(shuō)明本科目是否有其它核算要求。系統(tǒng)除完成一般的總賬、明細(xì)賬核算外，還提供以下幾種專項(xiàng)核算功能：部門核算、個(gè)人往來(lái)核算、客戶往來(lái)核算、供應(yīng)商往來(lái)核算、項(xiàng)目核算。一般地，收入或費(fèi)用類科目可設(shè)置部門輔助核算。日常運(yùn)營(yíng)中，當(dāng)收入或費(fèi)用發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)要求實(shí)時(shí)確認(rèn)收入或費(fèi)用的部門歸屬，記賬時(shí)同時(shí)登記總賬、明細(xì)賬和部門輔助賬；與客戶的往來(lái)科目如應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款可設(shè)成客戶往來(lái)核算；應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款可設(shè)成供應(yīng)商往來(lái)核算；在建工程及收入成本類

43、科目可設(shè)成項(xiàng)目核算，用于按項(xiàng)目歸集收入或費(fèi)用。 輔助賬類必須設(shè)在末級(jí)科目上，但為了查詢或出賬方便，有些科目也可以在末級(jí)科目和上級(jí)科目同時(shí)設(shè)輔助賬類。日記賬和銀行賬 手工核算下，只對(duì)現(xiàn)金和銀行科目記日記賬。而在計(jì)算機(jī)環(huán)境下，突破了記賬速度這個(gè)瓶頸，企業(yè)可以根據(jù)管理需要設(shè)置對(duì)任意科目記日記賬；對(duì)銀行科目需要設(shè)置銀行賬。（3）操作步驟在建立賬套時(shí)系統(tǒng)提供了按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目的功能，前面已經(jīng)選擇了預(yù)置科目，系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)預(yù)裝了一級(jí)科目和二級(jí)科目，所以企業(yè)需要增加的主要是明細(xì)科目。在“會(huì)計(jì)科目”窗口中，單機(jī)“增加”按鈕，打開(kāi)“會(huì)計(jì)科目新增”對(duì)話框，增加會(huì)計(jì)科目。（實(shí)驗(yàn)材料：教材P44）2. 會(huì)計(jì)科目的修改

44、如果需要對(duì)已建立會(huì)計(jì)科目的某些屬性，例如賬頁(yè)格式、輔助核算、匯總打印、封存標(biāo)識(shí)等進(jìn)行修改，可以通過(guò)系統(tǒng)提供的“修改”功能來(lái)完成。如果會(huì)計(jì)科目未經(jīng)使用，也可通過(guò)“刪除”功能來(lái)刪除。刪除會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)遵循“自下而上”的原則。操作步驟：（1）在“會(huì)計(jì)科目”窗口中，單擊要修改的會(huì)計(jì)科目“1001”。 （2）單擊“修改”按鈕或雙擊該科目，進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目修改”窗口。 （3）單擊“修改”按鈕，選中“日記賬”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。 按實(shí)驗(yàn)資料內(nèi)容修改其他科目的輔助核算屬性，修改完成后，單擊“返回”按鈕。注意：· 已有數(shù)據(jù)的科目不能修改科目性質(zhì)。· 被封存的科目在制單時(shí)不可以使用。

45、3; 只有處于修改狀態(tài)才能設(shè)置匯總打印和封存。三、學(xué)生練習(xí)四、備份文件，上交作業(yè)課堂教學(xué)設(shè)計(jì)第 5 周 第 1、2課時(shí)課 題第三章 基礎(chǔ)檔案設(shè)置教學(xué)目的與要求技能要求：1.機(jī)構(gòu)和往來(lái)單位信息的設(shè)置2.設(shè)置憑證類別，增加會(huì)計(jì)科目3.修改、刪除和指定會(huì)計(jì)科目情感要求：讓學(xué)生了解學(xué)習(xí)本課程的意義，吸引學(xué)生興趣，加強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)意識(shí)過(guò)程與方法：講授和演示教材重、難點(diǎn)分析重點(diǎn)：修改和指定會(huì)計(jì)科目難點(diǎn)：設(shè)置結(jié)算方式和項(xiàng)目目錄學(xué)生相關(guān)生活經(jīng)歷及學(xué)習(xí)基礎(chǔ)在上節(jié)課建立賬套過(guò)程中出現(xiàn)了因不仔細(xì)發(fā)生一些錯(cuò)誤教學(xué)方法設(shè)計(jì)思路通過(guò)講解讓學(xué)生掌握系統(tǒng)啟用、賬套備份和恢復(fù)的方法，理解設(shè)置憑證類別和輔助核算的意義，學(xué)會(huì)

46、基礎(chǔ)檔案設(shè)置的方法。一、 復(fù)習(xí)1. 如何設(shè)置會(huì)計(jì)憑證類別？設(shè)置會(huì)計(jì)憑證類別的意義？2. 增加會(huì)計(jì)科目的操作步驟，上節(jié)課的操作中遇到的問(wèn)題及解決方法二、 新課：基礎(chǔ)檔案設(shè)置(三)1.刪除會(huì)計(jì)科目（1）在“會(huì)計(jì)科目”窗口中，選擇要?jiǎng)h除的會(huì)計(jì)科目。 （2）單擊“刪除”按鈕，彈出“記錄刪除后不能修復(fù)！真的刪除此記錄嗎？”提示框。 （3）單擊“確定”按鈕，即可刪除該科目。 注意：· 如果科目已錄入期初余額或已制單，則不能刪除。· 非末級(jí)會(huì)計(jì)科目不能刪除。· 被指定為“現(xiàn)金科目”、“銀行科目”的會(huì)計(jì)科目不能刪除；如想刪除，必須先取消指定。2. 指定會(huì)計(jì)科目（1）在“會(huì)計(jì)科目”

47、窗口中，執(zhí)行“編輯”|“指定科目”命令，進(jìn)入“指定科目”窗口。 （2）單擊“現(xiàn)金總賬科目”單選按鈕，將“1001現(xiàn)金”由待選科目選入已選科目。 （3）單擊“銀行總賬科目”單選按鈕，將“1002銀行存款”由待選科目選入已選科目。 （4）單擊“確認(rèn)”按鈕。 注意：· 指定會(huì)計(jì)科目是指定出納的專管科目。只有指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行管理的保密性，才能查看現(xiàn)金、銀行存款日記賬。· 在指定“現(xiàn)金科目”、“銀行科目”之前，應(yīng)在建立“現(xiàn)金”、“銀行存款”會(huì)計(jì)科目時(shí)選中“日記賬”復(fù)選框。3. 設(shè)置結(jié)算方式為了提高銀行對(duì)賬效率，同時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成憑證時(shí)可以識(shí)別相關(guān)的科

48、目?！盎A(chǔ)設(shè)置”-“收付結(jié)算”-“結(jié)算方式”，進(jìn)入“結(jié)算方式”窗口，輸入企業(yè)長(zhǎng)用結(jié)算方式。4. 設(shè)置項(xiàng)目目錄：（1） 定義項(xiàng)目大類1. 執(zhí)行“設(shè)置”|“編碼檔案”|“項(xiàng)目目錄”命令，進(jìn)入“項(xiàng)目檔案”窗口。 2. 單擊“增加”按鈕，打開(kāi)“項(xiàng)目大類定義增加”對(duì)話框。 3. 輸入新項(xiàng)目大類名稱“生產(chǎn)成本”。 4. 單擊“下一步”按鈕，其他設(shè)置均采用系統(tǒng)默認(rèn)值。最后單擊“完成”按鈕，返回“項(xiàng)目檔案”窗口。 注意：· 項(xiàng)目大類的名稱是該類項(xiàng)目的總稱，而不是會(huì)計(jì)科目名稱。如：在建工程按具體工程項(xiàng)目核算，其項(xiàng)目大類名稱應(yīng)為“工程項(xiàng)目”而不是“在建工程”。（2） 指定核算科目1. 在“項(xiàng)目檔案”窗口

49、中，選擇“核算科目”頁(yè)簽。 2. 選擇項(xiàng)目大類“生產(chǎn)成本” 3. 分別選擇要參加核算的科目，“ 直接材料”、“ 直接人工”、“ 制造費(fèi)用”、“ 折舊費(fèi)”、“ 其他”，單擊“>”按鈕，單擊“確定”按鈕。 注意：· 一個(gè)項(xiàng)目大類可指定多個(gè)科目，一個(gè)科目只能指定一個(gè)項(xiàng)目大類。（3）定義項(xiàng)目分類1. 在“項(xiàng)目檔案”窗口中，選擇“項(xiàng)目分類定義” 頁(yè)簽。 2. 單擊右下角的“增加”按鈕，輸入分類編碼“1”；輸入分類名稱“自行開(kāi)發(fā)項(xiàng)目”， 單擊“確定”按鈕。 3. 同理定義“2 委托開(kāi)發(fā)項(xiàng)目”項(xiàng)目分類。 注意：·為了便于統(tǒng)計(jì)，可對(duì)同一項(xiàng)目大類下的項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)一步劃分，即定義項(xiàng)目分類。· 若無(wú)分類，也必須定義項(xiàng)目分類為“無(wú)分類”。（4）定義項(xiàng)目目錄1. 在“項(xiàng)目檔案”窗口中，選擇“項(xiàng)目目錄” 頁(yè)簽。 2. 單擊“維護(hù)”按鈕，進(jìn)入“項(xiàng)目目錄維護(hù)”窗口。 3. 單擊“增加”按鈕，輸入項(xiàng)目編號(hào)“101”；輸入項(xiàng)目名稱“普通打印紙-A4”；選擇所屬分類碼“1”。 4. 同理，繼續(xù)增加“102 憑證套打紙-8X”項(xiàng)目檔案。 注意：· 標(biāo)識(shí)結(jié)算后的項(xiàng)目將不能再使用。三、學(xué)生練習(xí)四、備份文件，上交作業(yè)課堂教