秘書資格考試測(cè)試題一套13頁(yè)

1、秘書國(guó)家職業(yè)資格鑒定(四級(jí))2007-10-15 秘書國(guó)家職業(yè)資格鑒定(四級(jí)) 模擬試題及答案理論知識(shí) (261 25題，共1 00道題，滿分為1 00分)    一、單項(xiàng)選擇題(2685題，每題1分，共60分。每小題只有一個(gè)最恰當(dāng)?shù)拇鸢?，?qǐng)?jiān)诖痤}卡上將所選答案的相應(yīng)字母涂黑)    26.兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)俞行文，在加蓋印章時(shí)，應(yīng)該(    )。    (A)只加蓋主辦機(jī)關(guān)的印章，且要壓在成文時(shí)間上    (B)兩個(gè)印章均壓在成文時(shí)間的上方，

2、印章之間不能相交或相切    (c)將成文時(shí)間拉開(kāi)，兩個(gè)印章均應(yīng)壓住成文時(shí)間，印章之間不能    相交或相切    (D)兩個(gè)剮章均在成文時(shí)間的下方，印章之間不能相交或相切    27.確定機(jī)關(guān)之問(wèn)行文關(guān)系的重要前提是(    )    (A)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍    (B)領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系    (C)指導(dǎo)和被指導(dǎo)的關(guān)系   

3、; (D)上下級(jí)關(guān)系    28.下列選項(xiàng)不屬于發(fā)文字號(hào)內(nèi)容的是(    )    (A)機(jī)關(guān)代字    (B)文件名稱    (C)年份        (D)序號(hào)    29.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，應(yīng)該使用(    )。    (A)函    

4、60; (B)報(bào)告    (c)通知    (D)意見(jiàn)    30.在公文標(biāo)題中，有些要素視情況可以省略，但不能省略的要素是(    )。    (A)發(fā)文機(jī)關(guān)    (B)發(fā)文事由    (c)發(fā)文文種    (D)發(fā)文對(duì)象    3l.下列軟件中，不屬于系統(tǒng)軟件的是(    )。 &#

5、160;  (A)UNIX       (B)CCED    (C)Netware    (D)DOs    32windows可以同時(shí)搜索多個(gè)文件，在輸入多個(gè)文件名時(shí)不可目作分隔符的符號(hào)是(    )。(A)分號(hào)          (B)逗號(hào)(c)空格     

6、60;    (D)單引號(hào)33word編輯狀態(tài)下，如果要在表格的末尾添加一行，可將插入廟移至表格的最后一個(gè)單元格中，然后按(    )鍵。    (A)AlT    (B)shift    (c)Tab    (D)ctr1    34下列有關(guān)Excel的操作中，不能改變工作表名字的是(    )。    (A)鼠標(biāo)左鍵單擊選中

7、的工作表標(biāo)簽    (B)鼠標(biāo)左鍵雙擊選中的工作表標(biāo)簽    (c)鼠標(biāo)左鍵三擊選中的工作表標(biāo)簽    (D)鼠標(biāo)右鍵單擊選中的工作表標(biāo)簽    35下列關(guān)于PowerPoint幻燈片背景的敘述，錯(cuò)誤的是(    )。    (A)一張幻燈片上可以使用多種背景    (B)更改背景時(shí)，用戶可以將這項(xiàng)改變應(yīng)用于所有的幻燈片    (c)用戶可以使用一幅自己喜愛(ài)

8、的圖片作為背景    (D)同一個(gè)演示文稿中不同的幻燈片可以設(shè)置不同的背景    36進(jìn)行有效溝通除了要進(jìn)行正確的引導(dǎo)、了解和說(shuō)服外，還要(  )。    (A)安排各種活動(dòng)      (B)換位思考    (c)強(qiáng)調(diào)自己的要求    (D)注意安全隱患    37秘書所涉及的溝通工作絕大多數(shù)(    )。  

9、;  (A)是與上司的溝通    (B)是與營(yíng)銷部門的溝通    (C)是與客戶之間的溝通    (D)是人與人之間以及組織之間的溝通38認(rèn)同疏導(dǎo)性最終要求達(dá)到在(    )。(A)溝通結(jié)果上的認(rèn)同    (B)溝通方法上的認(rèn)同(c)溝通內(nèi)容上的認(rèn)同    (D)溝通過(guò)程的認(rèn)同39下列不屬于從載體形式上分類的溝通形式是(    )。(A)書面語(yǔ)言溝通  &#

10、160; (B)態(tài)勢(shì)語(yǔ)言溝通(c)口頭語(yǔ)言溝通    (D)橫向溝通40溝通是沒(méi)有終點(diǎn)的，這說(shuō)明秘書的溝通工作具有(   )。(A)明確性              (B)連貫性(C)可判斷眭            (D)非計(jì)劃性41般研討會(huì)、匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)等小型會(huì)議最好用(  )記錄法。(A)完全

11、            (B)精詳(C)補(bǔ)充            (D)精要42下列各項(xiàng)中受專利法保護(hù)的對(duì)象是(    )。(A)某甲發(fā)明的一種高血壓病的治療方法(B)某乙發(fā)明的一種游戲規(guī)則(C)某丙發(fā)明的種茶葉的制作方法(D)某丁一發(fā)明可專用于吸食毒品的工具43.下列人員中適用勞動(dòng)法的調(diào)整范圍的是(    )(A)

12、某縣縣長(zhǎng)    (B)公司董事長(zhǎng)(c)家庭保姆    (D)城建集團(tuán)農(nóng)民工44以下屬于不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的是(    )。(A)季節(jié)性降價(jià)中，以低于成本的價(jià)格進(jìn)行銷售(B)因清償債務(wù)、轉(zhuǎn)產(chǎn)、歇業(yè)而以低于成本的價(jià)格銷售商品(C)假冒他人的注冊(cè)商標(biāo)(D)以低于成本的價(jià)格處理有效期限即將到期的商品或者其他積壓    的商品45無(wú)效合同的法律效力是(    )。(A)自訂立時(shí)無(wú)效       

13、   (B)自法院判決時(shí)無(wú)效(c)自仲裁機(jī)構(gòu)裁決時(shí)無(wú)效  (D)自工商機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)時(shí)無(wú)效46下列屬于行為稅的稅目是(    )。(A)關(guān)稅      (B)印花稅(c)營(yíng)業(yè)稅    (D)資源稅47.企業(yè)的辦公格局和車間的設(shè)計(jì)屬于企業(yè)文化的(    )(A)精神層    (B)制度層(c)物質(zhì)層    (D)行為層48發(fā)達(dá)國(guó)家一般采用(  )。(A)間接匯率制度

14、    (B)浮動(dòng)匯率制度(C)固定匯率制度    (D)直接匯率制度49中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行是(    )(A)股份制銀行  (B)商業(yè)銀行(C)專業(yè)銀行    (D)政策性銀行  50制定會(huì)議的議程首先要明確(    )。  (A)會(huì)議的時(shí)間    (B)會(huì)議的規(guī)模  (c)會(huì)議的目標(biāo)    (D)上級(jí)的精神  51為了壓縮會(huì)議的時(shí)間，提

15、高會(huì)議的效率，對(duì)于代表的口頭報(bào)告一般要求(  )。  (A)與提交的書面報(bào)告完全一致  (B)比書面的報(bào)告更充實(shí)  (c)只講書面報(bào)告的提綱  (D)只涉及最重要的項(xiàng)目或者需要集體進(jìn)行討論的事項(xiàng)  52小型會(huì)場(chǎng)內(nèi)座位的安排，常以離會(huì)議主持人或主席位置近的座位為上座，而會(huì)議的主持人或會(huì)議主席的位置應(yīng)置于(    )的位置。    (A)接近入口處、正對(duì)門    (B)遠(yuǎn)離入口處、正對(duì)門    (c)接近人口處、背對(duì)門&

16、#160;   (D)遠(yuǎn)離人口處、背對(duì)門    53會(huì)場(chǎng)的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會(huì)議的(    )。  (A)性質(zhì)    (B)規(guī)格  (C)規(guī)模    (D)時(shí)間  54會(huì)議信息從內(nèi)容方面劃分可分為(    )。  (A)會(huì)議保密信息          (B)公開(kāi)性會(huì)議信息&

17、#160; (c)指導(dǎo)陸、宣傳性信息    (D)內(nèi)部性會(huì)議信息  55會(huì)議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是(    )。  (A)清點(diǎn)、登記、裝封、發(fā)出  (B)登記、附清退目錄、裝封、發(fā)出  (c)附清退目錄、清點(diǎn)、登記、裝封  (D)登記、裝封、發(fā)出  56會(huì)后不需要立卷歸檔的會(huì)議文件資料有(    )。  (A)開(kāi)幕詞      (B)閉幕詞  (c)重份文件 

18、60;  (D)決議  57會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)要求是(    )。  (A)實(shí)用主義        (B)利己主義  (c)建立催辦制度    (D)及時(shí)到位  58接待規(guī)格中，(    )是最常用的接待方式。  (A)對(duì)等接待    (B)低規(guī)格接待  (c)正規(guī)接待    (D)非正規(guī)接待59秘書應(yīng)該根據(jù)

19、(  )、人員數(shù)量、活動(dòng)內(nèi)容作出接待費(fèi)用的預(yù)算。(A)對(duì)方的要求    (B)人員職位(c)接待規(guī)格      (D)接待地點(diǎn)60.正式宴請(qǐng)的時(shí)問(wèn)以(  )居多。(A)中午    (B)下午(C)晚上    (D)周末61.駕駛者是專職司機(jī)，雙排五座轎車最上座應(yīng)該是(    )(A)后排右座    (B)后排左座(c)后排中座    (D)副駕駛座

20、62._秘書安排客人的招待娛樂(lè)活動(dòng)可以分為(    )和參與項(xiàng)目。(A)歌舞項(xiàng)目    (B)地方特色項(xiàng)目(c)傳統(tǒng)項(xiàng)目    (D)觀看項(xiàng)目63.在布置辦公室時(shí)應(yīng)使自然光(     )。(A)來(lái)自桌子的左上方或斜前上方(B)來(lái)自桌子的右上方或斜后上方(c)來(lái)自桌子的左上方或斜后上方(D)來(lái)自桌子的右上方或斜前上方64.布置辦公室的三大原則是(    )。(A)有利于溝通,便于監(jiān)督，協(xié)調(diào)、舒適(B)有利于保密,便于監(jiān)督，協(xié)調(diào)、舒適(C)

21、有利于溝通,便于監(jiān)督，嚴(yán)肅、緊湊(D)有利于溝通,便于活動(dòng)，開(kāi)放、舒適65.下面各項(xiàng)中說(shuō)法不正確的是(     )。(A)不準(zhǔn)隨意更換公章管理人員(B)不準(zhǔn)將公章交與他人管理(c)印章的保管者也是具體用印者(D)應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員保管印章66.銷毀舊公章要登記造冊(cè)，經(jīng)上司批準(zhǔn)后，要有(    )人監(jiān)督。    (A)1    (B)2    (c)3    (D)467.上級(jí)單位詢問(wèn)本公司經(jīng)理行蹤及本公司工作

22、情況，值班人員如果對(duì)隋況清楚，應(yīng)(     )。(A)直接報(bào)告       (B)靈活應(yīng)對(duì)(C)避而不答       (D)拒絕回答  68當(dāng)庫(kù)存余額達(dá)到(    )時(shí)，必須采取緊急行動(dòng)檢查是否已經(jīng)訂貨，確保很快交貨。  (A)最大庫(kù)存量    (B)最小庫(kù)存量  (c)再訂貨量      (D)庫(kù)

23、存容量  69數(shù)碼相機(jī)圖像的存儲(chǔ)格式一般為(    )格式。  (A)GIF    (B)JPEG  (C)BMP    (D)AVI  70以下關(guān)于數(shù)碼相機(jī)保養(yǎng)的敘述，錯(cuò)誤的是(    )。  (A)在正常的工作環(huán)境下，相機(jī)和鏡頭并不需要過(guò)于頻繁地清洗  (B)如果有必要，可咀用酒精來(lái)擦洗相機(jī)的金屬部分  (c)要注意保持鏡頭的清潔，鏡頭卜的微量塵埃會(huì)影響圖像的質(zhì)量  (D)相機(jī)在低溫下可能會(huì)停

24、止工作  71在用掃描儀掃描文字時(shí)，分辨率在(  )dpi剛掃描效果最好。(A)200       (B)300(C)400       (D)60072如果掃描儀在工作時(shí)發(fā)出的噪音很大，通常的解決力法是(  )。(A)將掃描儀擺放平穩(wěn)       (B)降低掃描速度(C)提高掃描分辨率         (D

25、)更新驅(qū)動(dòng)程序73刻錄機(jī)的讀寫速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒鐘能夠傳輸(  )的數(shù)據(jù)。  (A)400KB      (B)800KB  (c)1200KB     (D)1600KB  74“××省商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)公司關(guān)于××FCl6SA大卡車存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題要求賠償損失的(    )”，括號(hào)處應(yīng)填寫的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是(    )。   

26、(A)問(wèn)復(fù)函    (B)請(qǐng)準(zhǔn)函    (C)商洽函    (D)知照函    75“人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動(dòng)物?！贝司湓捤玫恼f(shuō)明方法是(  )。    (A)分類    (B)比較    (c)定義    (D)詮釋    76國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知，其主題詞是(   

27、 )。    (A)水土保持工作通知  (B)農(nóng)業(yè)  水土保持  通知    (c)水土保持農(nóng)業(yè)通知  (D)工作  水土保持  通知    77“××省財(cái)政廳關(guān)于同意××大學(xué)新建教學(xué)樓的(    )?！崩ㄌ?hào)處應(yīng)填寫的最瀹當(dāng)?shù)奈姆N是(    )。    (A)函     

28、; (B)批復(fù)    (c)通知    (D)決定    78下列句子用語(yǔ)得體的一項(xiàng)是(    )。    (A)本人不甚將支票丟失，承蒙您及時(shí)送回，不勝感激。明天我將于百忙之中專程前來(lái)致謝。屆時(shí)請(qǐng)等候    (B)貴公司剛剛成立，如果在管理方面需要幫助的話，我們將不吝賜教    (c)銷售科經(jīng)過(guò)調(diào)研，寫出r“××牌抽油煙機(jī)在××市銷售情況的調(diào)查報(bào)

29、告，文中提出了改進(jìn)措施，并責(zé)成公司領(lǐng)導(dǎo)研究落實(shí)    (D)奉匕拙著一本，鄙人才疏學(xué)淺，書中難免有誤，敬請(qǐng)斧正    79在公文中不應(yīng)使用漢字?jǐn)?shù)字的是(    )。    (A)成文時(shí)間    (B)慣用語(yǔ)    (c)縮略語(yǔ)      (D)發(fā)文字號(hào)    80對(duì)文書進(jìn)行謄抄繕寫的工作稱為(    )。&#

30、160;   (A)撰寫    (B)復(fù)制    (c)繕印    (D)制文    81按照來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式方面的異同，將形成的檔案劃分為若干類別的工作是(  )。    (A)檔案分類    (B)檔案立卷    (c)檔案整合    (D)檔案加工    82年度分類法是按照( 

31、;   )的年度，將檔案分成若干類別。    (A)文件起草    (B)文件形成    (c)文件簽收    (D)文件審核    83秘書直接用感官或借助其他工具認(rèn)識(shí)客觀事物而獲取信息的方法是(  )。  (A)感覺(jué)法    (B)認(rèn)識(shí)法  (c)觀察法    (D)體驗(yàn)法  84按照信息存儲(chǔ)的順序逐件登記的形式稱為(

32、60;   )。  (A)個(gè)別登記    (B)順序登記  (c)總括登記    (D)連續(xù)登記  85表示趨勢(shì)及比較性信息宜采用(    )。  (A)框圖      (B)餅狀圖  (c)折線圖    (D)流程圖  二、多項(xiàng)選擇題(86125題，每小題1分，共40分。每答案正確，請(qǐng)?jiān)诖痤}卡上將所選答案的相應(yīng)字母涂黑。錯(cuò)選、選，均不得分)

33、60; 86選擇恰當(dāng)?shù)臅?huì)議地點(diǎn)要綜合考慮的因素有(    )。  (A)交通便利          (B)會(huì)場(chǎng)的大小應(yīng)與會(huì)議  (c)良好的設(shè)備配置    (D)場(chǎng)地租借的成本合理  87在確定會(huì)議住宿地點(diǎn)之前，應(yīng)隨意抽查(    )的設(shè)  (A)一個(gè)商務(wù)間      (B)一個(gè)雙人房間  (c)一個(gè)單人房間 

34、;   (D)一個(gè)套房  88會(huì)議組織方在去接待會(huì)議的酒店做考察之前，應(yīng)先具備以下條件(    )。  (A)報(bào)價(jià)方(酒店)是否接受會(huì)議明細(xì)表中各項(xiàng)事宜  (B)報(bào)價(jià)方(酒店)是否已接到會(huì)議組織方的考察通知  (c)報(bào)價(jià)方(酒店)是否是候選名單中較好的一個(gè)，領(lǐng)導(dǎo)是否已審    核認(rèn)可  (D)對(duì)報(bào)價(jià)方(酒店)擬訂的合同條款能否基本接受  89會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái)和場(chǎng)內(nèi)座次一般根據(jù)(    )安排。  (A)職務(wù)的高低

35、0;   (B)代表的性別  (c)選舉的結(jié)果    (D)是否是正式代表  90會(huì)場(chǎng)的附屬洼聲像設(shè)備包括(    )。  (A)耳機(jī)        (B)電腦控制的多鏡頭幻燈  (c)同聲傳譯    (D)立體電視  91會(huì)議召開(kāi)前，秘書一般應(yīng)在會(huì)議主席的桌位上放置(    )。  (A)會(huì)議會(huì)標(biāo)  

36、60; (B)會(huì)議日程  (c)會(huì)議文件    (D)上次會(huì)議的記錄  92會(huì)議議題性信息包括(  )。  (A)會(huì)務(wù)管理文件      (B)預(yù)算決算報(bào)告  (c)各項(xiàng)決議的草案    (D)會(huì)議典型發(fā)言 93會(huì)議簽到時(shí)發(fā)給與會(huì)人員的文件一般有(    )。  (A)工作報(bào)告    (B)會(huì)議議程  (c)日程安排    (D

37、)會(huì)議須知94提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點(diǎn)審核(    )。  (A)是否已經(jīng)過(guò)一定的技術(shù)處理  (B)圖片和音像資料的成本  (c)是否涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)          (D)是否涉及商業(yè)秘密95會(huì)議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)包括(  )。  (A)熟悉地方和國(guó)家法律、法規(guī)，能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者  (B)熟知會(huì)場(chǎng)的緊急疏散示意圖，了解如何：在大規(guī)?？植m中維持秩序  (c)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事故情況&

38、#160; (D)監(jiān)督裝卸貨，防止與會(huì)議有關(guān)的財(cái)產(chǎn)或展品被盜96影響接待規(guī)格的因素有(    )。  (A)對(duì)方的要求    (B)對(duì)方與我方的關(guān)系  (c)突然的變化    (D)上一次的接待標(biāo)準(zhǔn)97了解來(lái)訪者的基本情況，應(yīng)包括其所在單位的全稱、(    )、姓名、性別、身份、民族(國(guó)籍)、宗教信仰等。(A)業(yè)務(wù)范圍          (B)來(lái)訪的目的 (c)發(fā)展態(tài)

39、勢(shì)        (D)來(lái)訪者人數(shù)98在擬定接待計(jì)劃時(shí)，要與(    )溝通隋況并報(bào)請(qǐng)上司審批。    (A)下級(jí)單位    (B)上級(jí)部門    (c)來(lái)訪者      (D)本單位相關(guān)部門99就餐時(shí)使用筷子有如下忌諱：吸吮筷子、(    )。    (A)用左手   

40、; (B)挑挑揀揀    (c)用筷子敲打碗碟    (D)用自己使用的筷子為客人布菜 100.參觀、娛樂(lè)的相關(guān)禮節(jié)主要有(    )。    (A)不遲到          (B)不大聲喧嘩    (c)必須買節(jié)目單    (D)注意著裝101健全的公務(wù)接洽制度應(yīng)包括(    )。

41、60;   (A)崗位責(zé)任制度    (B)登記、記錄制度    (c)安全保衛(wèi)制度    (D)協(xié)調(diào)服務(wù)制度102值班日志有利于(  )。(A)下一班值班人員了解情況(B)保持上、下班工作的連續(xù)性(c)上司了解、檢查、考核值班工作(D)編寫情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)、大事記等103零用現(xiàn)金通常是由(    )批準(zhǔn)后由秘書保管和支出。(A)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)      (B)人力資源總髓(c)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 

42、   (D)會(huì)計(jì)104辦理護(hù)照一般應(yīng)攜帶(  )。(A)主管部門的出國(guó)任務(wù)批件      (B)出國(guó)人員政審批件(c)所去國(guó)有關(guān)公司的邀請(qǐng)書      (D)2寸證件照     105上司臨時(shí)交辦事項(xiàng)具有(    )等特點(diǎn)。(A)重要性    (B)臨時(shí)性    (c)具體性    (D)緊迫性106以下關(guān)于

43、庫(kù)存保管的敘述，正確的是(    )。    (A)各類物品要清楚地貼上標(biāo)簽，標(biāo)明類別和存放地   (B)新物品要置于舊物品的上面或前面(c)體積火、分量重的物品放在最下面(D)小的、常用的物品應(yīng)放在較火物品的前面107下列關(guān)于數(shù)碼相機(jī)的敘述，正確的是(    )。    (A)數(shù)碼相機(jī)的圖像質(zhì)量遜于傳統(tǒng)相機(jī)，達(dá)不到傳統(tǒng)相機(jī)的分辨率(B)數(shù)碼相機(jī)的分辨率越高，圖像的質(zhì)量就越高    (C)ISO值低的相機(jī)，適合在光線較弱的場(chǎng)合

44、拍攝(D)數(shù)碼相機(jī)的色彩位數(shù)越高，圖像就越細(xì)膩    108下列關(guān)于掃描儀的敘述，正確的是(    )。(A)掃描儀的色彩位數(shù)反映了掃描儀所能識(shí)別的顏色范圍(B)要實(shí)現(xiàn)文字識(shí)別，必須要安裝文字識(shí)別軟件    (c)用戶應(yīng)注意升級(jí)掃描儀的驅(qū)動(dòng)程序    (D)最好在計(jì)算機(jī)打開(kāi)之前接通掃描儀的電源    109CDR刻錄機(jī)的速度指標(biāo)有(  )。(A)刻錄速度    (B)擦寫速度  

45、0; (c)讀取速度    (D)轉(zhuǎn)速110下列關(guān)于光盤刻錄機(jī)的敘述，正確的是(    )。    (A)CD R光盤刻錄機(jī)中只能刻錄cD R光盤(B)刻錄機(jī)的緩存容量越大，刻錄的成功率越高    (C)刻錄機(jī)在讀盤方面的性能與專業(yè)的讀盤光驅(qū)一樣好    (D)在安裝內(nèi)置式刻錄機(jī)時(shí)要把它裝在最下面的那個(gè)座架上    111投影儀帶寬過(guò)窄容易引起(    )的現(xiàn)象。  

46、  (A)圖像模糊    (B)畫面分辨率不高    (C)聚焦不良    (D)端口無(wú)輸入信號(hào)112數(shù)字?jǐn)z像機(jī)的主要優(yōu)點(diǎn)有(    )。(A)經(jīng)多次復(fù)制后圖像質(zhì)量基本不會(huì)下降    (B)能夠與計(jì)算機(jī)相連并進(jìn)行影像處理(c)帶有自診斷系統(tǒng)，可檢測(cè)數(shù)字處理中的問(wèn)題(D)使用高密度記錄方式、數(shù)據(jù)壓縮與處理等新的技術(shù)113文章的構(gòu)成要素是(  )。(A)主題    (B)材料(c)結(jié)構(gòu) &#

47、160;  (D)語(yǔ)言114.下列日常事務(wù)文書，開(kāi)頭需寫稱謂的是(    )(A)啟事    (B)感謝信(c)請(qǐng)柬    (D)備忘錄115.下列可以聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)是(    )。(A)人事局和財(cái)政局    (B)市人民政府和市人事局(c)省委和省政府      (D)省教委、省財(cái)政廳、市委組織部116意向書的特點(diǎn)是(  )。(A)規(guī)范性   

48、(B)協(xié)商勝(c)簡(jiǎn)略性    (D)靈活性117.簡(jiǎn)報(bào)按其內(nèi)容分有(  )。(A)專題簡(jiǎn)報(bào)        (B)工作簡(jiǎn)報(bào)(c)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)        (D)動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)118“據(jù)預(yù)測(cè)，生產(chǎn)100萬(wàn)噸牛肉，大體上需在54萬(wàn)平方公里的土地放牧牛群，而生產(chǎn)100萬(wàn)噸單細(xì)胞蛋白質(zhì)只需要18平方公里的廠房就足夠了”，此段話所用的說(shuō)明方法有(    )(A)數(shù)字說(shuō)明   

49、 (B)比較說(shuō)明(c)定義說(shuō)明    (D)詮釋說(shuō)明119傳閱文書的方法主要有(    )(A)集中傳閱    (B)分工傳閱(c)自行傳閱    (D)建立閱文室120檔案檢索工具有(  )。(A)移交目錄    (B)卡片目錄(c)分類目錄    (D)歸檔文件目錄121檔案鑒定工作的內(nèi)容包括(  )。(A)判定檔案的價(jià)值      

50、  (B)分析檔案的功能(c)確定檔案的保管期限    (D)剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案122信息傳遞的要素包括(  )。(A)信碼    (B)信源(c)信號(hào)    (D)信宿123信息分類的方法有(  )。(A)主題分類法        (B)時(shí)問(wèn)分類法 (c)邏輯分類法        (D)標(biāo)準(zhǔn)分類法 124信息存儲(chǔ)的載體有( 

51、 )。(A)軟盤    (B)磁帶(c)光盤    (D)紙張125信息校核的方法有(  )。(A)比較法    (B)技術(shù)法(C)邏輯法    (D)網(wǎng)絡(luò)法題目編號(hào)正確答案題目編號(hào)正確答案題目編號(hào)正確答案題目編號(hào)正確答案26C51D76B101AB27A52B77A102ABCD28B53D78D103AC29B54C79D104ABCD30C55B80C105BCD31B56C81A106ACD32D57D82B107ABD33C58A83C108ABCD34A

52、59C84A109AC35A60C85C110AB36B61A86ABCD111ABC37D62D87BCD112ABCD38A63C88ACD113ABCD39D64A89ACD114BC40B65D90BD115AC41D66B91BCD116BCD42C67A92BC117BCD43D68B93ABCD118AB44C69B94CD119AD45A70C95ABCD120CD46B71B96BCD121ACD47C72B97ABCD122BD48B73C98AD123AB49D74C99BCD124ABCD50C75C100ABD125AC    

53、                     技能操作                     第一部分  案例分析      

54、60;       (第一題20分，第=題30分，共50分)    說(shuō)明：第、二兩題均為先觀看一段錄像，然后按要求答題。考試開(kāi)始，即播放第題錄像；考試開(kāi)始后30分鐘，播放第二題錄像。每題錄像均連續(xù)播放兩遍。    一、請(qǐng)看錄像，找出錄像中秘書行為及工作環(huán)境中正確或錯(cuò)誤的地方(應(yīng)至少找出10處)。(錄像內(nèi)容、參考答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)略)    二·請(qǐng)看錄像，找出錄像中秘書行為及工作環(huán)境中正確或錯(cuò)誤的地方(應(yīng)至少找出15處)。(錄像內(nèi)容詳見(jiàn)實(shí)訓(xùn)光

55、盤視頻)                 參考答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)一、(20分)(略)二、(30分)1著裝規(guī)范()2辦公桌物品擺放整齊()3能夠制定完整的差旅計(jì)劃()4沒(méi)能將出差所需的合同和相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全(×)5考慮問(wèn)題不周全，沒(méi)有留出足夠的去機(jī)場(chǎng)的時(shí)間(×)6在上司批評(píng)提醒后，能及時(shí)糾正錯(cuò)誤，要求航空公司提前送票()7能為上司出差提前預(yù)訂賓館房間()8沒(méi)有向上司請(qǐng)示，擅自決定超標(biāo)玎房(×)9缺乏安全意識(shí)，不應(yīng)

56、帶大量現(xiàn)金出差(×)10不聽(tīng)同事勸告，未將現(xiàn)金寄存前臺(tái)(×)11沒(méi)有準(zhǔn)備好旅行所需的常備藥品(×)12能為上司準(zhǔn)備備用名片()13沒(méi)有準(zhǔn)備足夠的合同文本(×)14沒(méi)有選擇正確的傳遞方式傳遞合同等秘密文件(×)15沒(méi)能按上司要求購(gòu)買禮品(將兩盒茶葉買成兩包)(×)16購(gòu)買禮品未開(kāi)正式發(fā)票(×)17報(bào)銷差旅費(fèi)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字(×)                &#

57、160;  第二部分  工作實(shí)務(wù)         (第一題1 5分，第-二題1 5分，第三題20分，共50分    背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項(xiàng)工作任務(wù)。  一、（15分）405頁(yè)  便   條鐘苗：在上屆科技博覽會(huì)期間，我公司草簽的一些意向書有不少欠規(guī)范之處。為此，公司準(zhǔn)備在近期舉辦一次文書寫作知識(shí)培訓(xùn)，由辦公室人員專題講授意向書的寫作要領(lǐng)。請(qǐng)你提供一份意向書結(jié)構(gòu)及其寫作方法的

58、說(shuō)明，明日交我審定。謝謝。行政經(jīng)理  蘇 明2007年2月25日二、(15分) 便   條鐘苗：檔案分類采用年度分類法比較簡(jiǎn)單，但要求判定檔案文件所屬年度，把檔案歸入相應(yīng)的年度內(nèi)。請(qǐng)你寫一份關(guān)于如何正確判定檔案文件所屬年度的文字材料發(fā)到網(wǎng)上，供大學(xué)學(xué)習(xí)交流。 行政經(jīng)理  蘇 明2007年3月25日 三，(20分)   便   條鐘苗：公司上周召開(kāi)了高新技術(shù)產(chǎn)品推廣會(huì)，總經(jīng)理急欲了解此會(huì)議的社會(huì)效果，請(qǐng)你負(fù)責(zé)完成此項(xiàng)工作，并簡(jiǎn)要向我說(shuō)明：1、  你準(zhǔn)備從哪些渠道獲得所

59、需信息？2、  你如何全面收集相關(guān)信息？3、  怎樣完成會(huì)議文件的立卷歸檔工作？謝謝。 行政經(jīng)理  蘇 明2007年2月25日             標(biāo)準(zhǔn)答案與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)一、(15分)參考答案：l.意向書的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部2標(biāo)題有兩種寫法：(1)項(xiàng)目名稱+文種，如關(guān)于興建×××意向書(2)文種，即意向書。  3正文  正文的構(gòu)成包括導(dǎo)語(yǔ)+主體+結(jié)尾3個(gè)部分：  (1)導(dǎo)語(yǔ)：寫明合作各方當(dāng)事人的全稱，雙方接觸的簡(jiǎn)要情況，磋商后達(dá)成的意向性意見(jiàn)。然后用“本著×××原則，興建×××項(xiàng)目”作為導(dǎo)語(yǔ)。  (2)主體：分條款寫明達(dá)成的意向性意見(jiàn)?？梢詤⒄蘸贤騾f(xié)議的條款排列。  (3)結(jié)尾：寫明“未盡事宜，在簽訂正式合同或協(xié)議時(shí)再予以補(bǔ)充”I一語(yǔ)，以便留有余地。