數(shù)據(jù)透視表操作課件

1、Analyzer 2007教育訓(xùn)練教育訓(xùn)練數(shù)據(jù)透視表操作數(shù)據(jù)透視表操作u 由數(shù)據(jù)透視表名稱左方之倒三角形執(zhí)行功能列表u 其中包括所列出的功能操作皆為以整個(gè)數(shù)據(jù)透視表為操作對(duì)象建立分析圖主題數(shù)據(jù)透視表之詳細(xì)設(shè)定回到初始狀態(tài)操作步驟清單回到最上層交換行列數(shù)據(jù)軸切換量值于行/列軸切換框線顯示切換合計(jì)顯示重新設(shè)計(jì)打印數(shù)據(jù)透視表匯出Excelu 執(zhí)行建立分析圖功能時(shí)會(huì)顯示建立新的分析圖對(duì)話框u 其中包括設(shè)定：新的分析圖相對(duì)于表格的位置、分析圖種類、是否以3D顯示、哪一個(gè)Sheet等。u 設(shè)定數(shù)據(jù)透視表之標(biāo)題及描述與說(shuō)明u 設(shè)定便捷公式之默認(rèn)套用模式u 設(shè)定是否要永遠(yuǎn)顯示空白列或空白行u 計(jì)算總合的依據(jù)u

2、 設(shè)定展開(kāi)全部的選項(xiàng)u 設(shè)定開(kāi)啟時(shí)是否要自動(dòng)回到 最上層(參考回到最上層的說(shuō)明)u 啟用步驟清單設(shè)定u 分頁(yè)設(shè)定u 可設(shè)定當(dāng)整個(gè)數(shù)據(jù)列或數(shù)據(jù)行皆為空白時(shí)，該列或該行是否要顯示默認(rèn)值u 分頁(yè)可以加快報(bào)表讀取速度u 有類似固定字段的效果u 超過(guò)200筆即自動(dòng)分頁(yè)u 詳細(xì)設(shè)定中第二個(gè)頁(yè)次為設(shè)定【數(shù)值格式】u 可以選擇某一個(gè)量值設(shè)定該量值得顯示格式u 也可以先設(shè)定好某一種顯示格式，再使用套用至全部功能將該格式套用到所有量值u 格式設(shè)定的內(nèi)容與量值及維度成員格式相同。u 用來(lái)設(shè)定整個(gè)數(shù)據(jù)透視表的顯示格式，包括：字形、字體大小、格式、顏色等u 可以選用默認(rèn)的樣式快速設(shè)定格式，也可以用自定義樣式一個(gè)一個(gè)的報(bào)

3、表成員來(lái)設(shè)定格式。u 可以設(shè)定的項(xiàng)目包括維度層級(jí)、維度成員、小計(jì)(SubTotal)、總計(jì)(GrandTotal)表格的色彩樣式需在詳細(xì)設(shè)定中第3個(gè)頁(yè)次中設(shè)定u 用戶操作數(shù)據(jù)透視表的步驟過(guò)程系統(tǒng)都會(huì)記錄下來(lái)u 用戶可以透過(guò)數(shù)據(jù)透視表的功能列表執(zhí)行上一步、下一步等動(dòng)作復(fù)原到上一個(gè)狀態(tài)u 可以開(kāi)啟步驟清單直接跳到某一個(gè)步驟。執(zhí)行回到初始狀態(tài)時(shí)會(huì)清空步驟清單開(kāi)啟步驟清單u 不管目前使用者切入或展開(kāi)到任何一個(gè)層級(jí)，都可以透過(guò)回到最上層的功能返回u 當(dāng)回到最上層的時(shí)候，所有維度的成員會(huì)重新由Cube中讀取最新的數(shù)據(jù)，含命名集u 如果確定后端的Cube已經(jīng)有異動(dòng)時(shí)，可使用回到最上層來(lái)更新成員數(shù)據(jù)u 使用數(shù)

4、據(jù)透視表的交換行列數(shù)據(jù)軸的功能能夠?qū)⑿袛?shù)據(jù)軸上與列數(shù)據(jù)軸上的維度資料對(duì)調(diào)u 交換之后依然會(huì)維持原來(lái)數(shù)據(jù)軸上的維度階層與展開(kāi)狀態(tài)u 可以根據(jù)報(bào)表所需的顯示方式調(diào)整數(shù)值列的位置在行數(shù)據(jù)軸或列數(shù)據(jù)軸u 當(dāng)數(shù)值列于列資料軸時(shí)，可以使用量值右方的圖標(biāo)快速切換回行數(shù)據(jù)軸u 當(dāng)數(shù)值列于列數(shù)據(jù)軸時(shí)，同時(shí)希望建立分析圖，會(huì)自動(dòng)切回?cái)?shù)值列于行數(shù)據(jù)軸u 執(zhí)行數(shù)據(jù)透視表之切換框線顯示功能，可以決定該數(shù)據(jù)透視表要不要顯示框線u 有時(shí)候不同維度成員之間的加總是沒(méi)有意義的u 使用切換合計(jì)列顯示功能來(lái)決定報(bào)表是否要顯示合計(jì)及總計(jì)u 如果某個(gè)數(shù)據(jù)透視表分析到某一個(gè)情況，需要整個(gè)重新分析時(shí)，可以使用重新設(shè)計(jì)功能，不用將維度或量值

5、逐個(gè)移除u 重新設(shè)計(jì)時(shí)會(huì)清除列維度、行維度、量值、過(guò)濾條件及該數(shù)據(jù)透視表所使用的Cubeu 整個(gè)數(shù)據(jù)透視表回到新增時(shí)的狀態(tài)，而且重新設(shè)計(jì)之后就無(wú)法復(fù)原，包括步驟清單都會(huì)被清除掉不能拖放，因?yàn)槊總€(gè)數(shù)據(jù)透視表只能放置一個(gè)Cube的資料u 使用匯出Excel的功能能夠?qū)⒄麄€(gè)數(shù)據(jù)透視表匯出到Excelu 匯出到Excel的數(shù)據(jù)范圍就是畫(huà)面上展開(kāi)的程度，未展開(kāi)的并不會(huì)自動(dòng)匯出u 如有分頁(yè)時(shí)，可以選擇本頁(yè)或全部數(shù)據(jù)u 需Excel 2000(含)以上才能開(kāi)啟u 管理自定義對(duì)象功能可以開(kāi)啟對(duì)象列表管理畫(huà)面u 對(duì)象列表中包含自定量值、數(shù)值監(jiān)控、自定義命名集、自定義導(dǎo)出成員等輔助功能u 使用管理自定義對(duì)象功能可以集中管理數(shù)據(jù)透視表的對(duì)象，非常方便u 在數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)格中右鍵單擊亦可以顯示出數(shù)據(jù)格功能列表u 其中在(計(jì)算機(jī),2003)的數(shù)據(jù)格中執(zhí)行向下切入時(shí)，會(huì)同時(shí)切入至計(jì)算機(jī)以及2003底下的成員，省略掉執(zhí)行兩次切入的動(dòng)作；或DB-Click該數(shù)據(jù)格也可以DB-Click群組第一頁(yè)上一頁(yè)頁(yè)次/總頁(yè)數(shù)下一頁(yè)最后一頁(yè)詳細(xì)設(shè)定上一步下一步最大化關(guān)閉