江蘇省中國科學(xué)院植物研究所公文處理辦法

1、江蘇省中國科學(xué)院植物研究所公文處理辦法為了使我所(園)的公文處理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)國家公文處理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我所（園）實(shí)際情況，制定本辦法。一、定義本辦法所稱公文是指所（園）在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范形式的公務(wù)文書，主要有：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函和會(huì)議紀(jì)要等。二、收文與辦理 1、所（園）收文（包括上級(jí)、同級(jí)所發(fā)文件及其他重要資料）統(tǒng)一由文書人員簽收、拆封、登記。直接送至部門的來文，接文部門須轉(zhuǎn)交至辦公室，不得自行處理。2、文書人員接件后，填寫辦文單（見附件1），送辦公室主任批辦。3、文書人員根據(jù)辦公室主任提出

2、的處理意見，按文件的緩急，及時(shí)報(bào)送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，不得積壓遲誤，屬急件的應(yīng)在接件后立即報(bào)送。閱文人閱處完畢后應(yīng)及時(shí)通知文書人員，以減少積壓和影響時(shí)效。4、對領(lǐng)導(dǎo)批示的文件和所（園）發(fā)出的文件，要及時(shí)送達(dá)相關(guān)職能部門辦理，并及時(shí)督促、催辦，以防積壓或漏辦。5、送交職能部門閱辦的文件，由部門負(fù)責(zé)人簽收。辦理完畢后，文書人員應(yīng)搜集相關(guān)文件及辦理結(jié)果相關(guān)資料，立卷、歸檔。三、出文 1、外發(fā)或?qū)?nèi)下發(fā)的文件由擬發(fā)文部門負(fù)責(zé)擬稿，辦公室核稿。文件的起草要符合法律、法規(guī)、有關(guān)方針政策以及所（園）的政策取向。2、文件由辦公室統(tǒng)一編制發(fā)文字號(hào)，對外文書以“蘇植AB號(hào)”，對內(nèi)文書以“蘇植CAB號(hào)”格式

3、編制，其中A為發(fā)文年限，B為發(fā)文序號(hào)，C為發(fā)文部門簡稱。任何部門和個(gè)人不得自行編制發(fā)文字號(hào)。3、對含有涉密內(nèi)容的文件，擬稿人應(yīng)該在文件上注明相應(yīng)密級(jí)，并確定報(bào)送范圍。4、所有文件由所長或分管所長簽發(fā)。5、文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一排版，送回起草部門校對。文件的書寫和排版格式按照國家要求執(zhí)行（格式樣稿見附件2）。6、印發(fā)（1）校對無誤后的文件，由辦公室統(tǒng)一印制，加蓋公章，交還擬稿部門呈送或派發(fā)。（2）印發(fā)文件一律采用所（園）的統(tǒng)一印制的發(fā)文稿紙。文件內(nèi)容兩頁以內(nèi)，用A4紙正反復(fù)印，超過兩頁，則用A3紙復(fù)印，騎中縫裝訂。（3）發(fā)文時(shí)應(yīng)寫明主送和抄送單位，以及發(fā)文范圍和發(fā)文數(shù)量。（4）密級(jí)文件由專人報(bào)送。7、如在文件發(fā)出后或在履行期間又經(jīng)修訂的，則各次修訂稿也應(yīng)完整地送辦公室予以保留，并由文書人員負(fù)責(zé)通知各收文單位（科室）自行將原文件銷毀。附件：1、辦文單2、出文格式樣稿附件1江蘇省中國科學(xué)院植物研究所辦文單收字 號(hào)來文單位：收文日期：文件原號(hào)：來文標(biāo)題：擬辦意見：會(huì)辦意見：領(lǐng)導(dǎo)批示：處理結(jié)果：附件2 江蘇省植物研究所中國科學(xué)院蘇植C AB號(hào) 簽發(fā)人：*標(biāo)題（宋體，小二加粗）小標(biāo)題（黑體，三號(hào)）或（宋體，三號(hào)）正文（仿宋，三號(hào)）江 蘇 省植物研究所中國科學(xué)院南京中