最新EXCEL使用技巧大全

1、最新EXCEL使用技巧大全EXCEL使用技巧大全系本人在大量的網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)教材中搜集理論資料，結(jié)合實操求證通過后，精心系統(tǒng)整理而成，希望對大家有所幫助。若見謬誤之處切請回復指正，更盼大蝦不吝補充更多實用的新奇技巧！A單元格及區(qū)域選定技巧1、鍵盤快捷選定技巧1) Shift+空格選定當前單元格所在的整行（包含該行中所有空白單元格）。2) Shift+上或下方向鍵逐行選定單元格。3) Shift+左或右方向鍵逐格選定單元格。4) Shift+Home選定從當前單元格到該行開頭的所有單元格。5) Shift+Ctrl+Home選定從當前單元格到整個表格開頭的所有有記錄單元格。6) Shift+Ctrl

2、+End選定從當前單元格到整個表格結(jié)尾的所有有記錄單元格。7) Shift+Ctrl+上方向鍵選定當前格到該列開頭的所有有記錄單元格。8) Shift+Ctrl+下方向鍵選定當前格到該列結(jié)尾的所有有記錄單元格。9) Shift+PGDN將選定區(qū)域向上擴展一屏。10) Shift+PGUP將選定區(qū)域向下擴展一屏。11) Tab在一行中依次向右選定每個單元格。12) Shift+Tab在一行中依次向左選定每個單元格。13) Enter在一列中依次向下選定每個單元格。14) Shift+Enter在一列中依次向上選定每個單元格。2、快速選中所有數(shù)據(jù)類型相同的單元格要選擇數(shù)據(jù)類型都是“數(shù)字”的單元格來

3、進行操作，可是這些單元格都是分散的，請問有什么好的方法把它們?nèi)空页鰜韱幔靠梢岳谩岸ㄎ弧泵顏砜焖俚卣业竭@些單元格。具體操作如下：執(zhí)行“編輯”菜單中的“定位”命令。在彈出的“定位”對話框中，單擊“定位條件”按鈕。接著會彈出一個“定位條件”對話框，根據(jù)需要，選擇設(shè)置好要查找的單元格類型。例如先選擇“常量”項，然后再復選上“數(shù)字”項，最后單擊“確定”按鈕完成即可。這樣符合上述條件的單元格全部會被選中。3、利用組合鍵在單元格中快速定位在修改工作表中的單元格數(shù)據(jù)時，如果要在單元格中增加數(shù)據(jù)的話，每次都要先用鼠標定位，然后再用鍵盤輸入，這樣來回地切換很不方便?？梢杂面I盤的方向鍵來選擇單元格，然后按下“

4、F2”鍵。這樣單元格就會自動轉(zhuǎn)換輸入模式，同時光標也自動定位在該單元格的最后面，直接輸入數(shù)據(jù)就可以了。4、快速選定超大范圍的區(qū)域首先在“名稱”框（就是公式輸入欄fx左邊的輸入框）中輸入該操作區(qū)域的起始單元格名稱代號（即列標行號），然后輸入該操作區(qū)域的最后一個單元格名稱代號，中間用“：”冒號分開。最后按下“Enter”鍵，這樣以這兩個單元格為對角的長方形區(qū)域就會被快速的選定。5、快速選定過于分散的單元格對于相距太遠的單元格，可將每個單元格的名稱代號以英文“，”隔開，全部輸入“名稱”框（就是公式輸入欄fx左邊的輸入框）中，最后按下“Enter”鍵即可完成選定。6、快速選定中等范圍內(nèi)的單元格或區(qū)域無

5、論待選定的多個單元格或區(qū)域是相鄰的還是分散的，均可按此法操作：選擇第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按“Shift+F8”鍵（在窗口的狀態(tài)欄會提示ADD），并單擊來選定其它單元格或拖動鼠標選定其它區(qū)域。再次按“Shift+F8”鍵即完成選定操作。7、快速在表頭和表尾間切換按CTRL+HOME可使活動單元格置表格左上角第一格，相當于快速返回表頭。按CTRL+END可使活動單元格置表格右下角最后一格，相當于快速到達表尾。8、快速選中包含數(shù)據(jù)的所有單元格在Excel中，我們都知道按下“Ctrl+A”組合鍵或單擊全選按鈕可選中整個工作表，拖動鼠標也可以選擇工作表的某個區(qū)域，但在進行報表或者數(shù)據(jù)處理時，可能

6、只需要選中所有包含數(shù)據(jù)內(nèi)容的單元格區(qū)域，那該怎么操作呢？可以這樣來操作：首先選中一個包含數(shù)據(jù)的單元格，按下“Ctrl+Shift+*”組合鍵，即可把所有包含數(shù)據(jù)的單元格選中。選定的區(qū)域是根據(jù)選定的單元格向四周輻射所涉及到的所有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。注：本技巧僅適用于工作表中的數(shù)據(jù)是連續(xù)的情況。9、兩次選定單元格有時，我們需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按Enter鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。此時，你肯定會通過選擇“工具”“選項”“編輯”，取消“按Enter鍵移動活動單元格標識框"選項的選定來實現(xiàn)在同一單元

7、格內(nèi)輸入許多測試值，但以后你還得將此選項選定，顯得比較麻煩。其實，單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格（此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框）即可。10、快速選定一行或多行比如要選中第88行，可在編輯欄的名稱框里輸入“88:88”，然后回車即可。要選中第88到100行的連續(xù)區(qū)，就輸入“88:100”；要選中第88到90和100行的分散區(qū)，就輸入“88:90,100:100”。注意冒號和逗號都是英文標點，還有表格中不能包含“在整個表格中已合并的列”，否則此法無效。11、快速選定一列或多列方法同上所述，只是把上面的行號換成列標，也要在英文狀態(tài)輸入但列標不用分大小寫。比如要選中D列

8、，可輸入“d:d”；選中D和K列，可輸入“d:d,k:k”。B輸入技巧一、輸入文本Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合，每個單元格中最多可容納32000個字符數(shù)。打印機維修網(wǎng)()提醒大家，雖然在Excel中輸入文本和在其它應(yīng)用程序中沒有什么本質(zhì)區(qū)別，但是還是有一些差異，比如我們在Word、PowerPoint的表格中，當在單元格中輸入文本后，按回車鍵表示一個段落的結(jié)束，光標會自動移到本單元格中下一段落的開頭，在Excel的單元格中輸入文本時，按一下回車鍵卻表示結(jié)束當前單元格的輸入，光標會自動移到當前單元格的下一個單元格，出現(xiàn)這種情況時，如果你是想在單

9、元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時按回車鍵。二、輸入分數(shù)幾乎在所有的文檔中，分數(shù)格式通常用一道斜杠來分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分數(shù)與日期混淆，我們在單元格中輸入分數(shù)時，要在分數(shù)前輸入“0”（零）以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個空格隔開，比如我們在輸入1/2時，則應(yīng)該輸入“0 1/2”。如果在單元格中輸入“8 1/2”，則在單元格中顯示“8 1/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。三、輸入負數(shù)在單元格中輸入負數(shù)時，可在負數(shù)前

10、輸入“-”作標識，也可將數(shù)字置在（）括號內(nèi)來標識，比如在單元格中輸入“（88）”，按一下回車鍵，則會自動顯示為“-88”。四、輸入小數(shù)在輸入小數(shù)時，用戶可以向平常一樣使用小數(shù)點，還可以利用逗號分隔千位、百萬位等，當輸入帶有逗號的數(shù)字時，在編輯欄并不顯示出來，而只在單元格中顯示。當你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字時，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“編輯”標簽，選中“自動設(shè)置小數(shù)點”復選框，并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點右面的位數(shù)，如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動添零，可指定一個負數(shù)值作為要添加的零的個

11、數(shù)，比如要在單元格中輸入“88”后自動添加3個零，變成“88000”，就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動添加3位小數(shù)，變成“0.088”，則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。另外美文坊提醒大家，在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后，應(yīng)清除對“自動設(shè)置小數(shù)點”符選框的選定，以免影響后邊的輸入；如果只是要暫時取消在“自動設(shè)置小數(shù)點”中設(shè)置的選項，可以在輸入數(shù)據(jù)時自帶小數(shù)點。五、輸入貨幣值Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣（￥）、英鎊（）等。歐元出臺以后，Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Exc

12、el會自動套用貨幣格式，在單元格中顯示出來，如果用要輸入人民幣符號，可以按住Alt鍵，然后再數(shù)字小鍵盤上按“0165”即可。六、輸入日期Excel是將日期和時間視為數(shù)字處理的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時間格式。用戶可以用多種格式來輸入一個日期，可以用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”，可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在單元格中插入當前日期，可以按鍵盤上的Ctrl+；組合鍵。七、輸入時間在Excel中輸入時間時，用戶可以按24小時制輸入，也可以按12小時制輸入，這兩種輸入的表示方法是不

13、同的，比如要輸入下午2時30分38秒，用24小時制輸入格式為：2:30:38，而用12小時制輸入時間格式為：2:30:38 p，注意字母“p”和時間之間有一個空格。如果要在單元格中插入當前時間，則按Ctrl+Shift+；鍵。最新EXCEL使用技巧大全C實用技巧 01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力：1）假設(shè)證書號在A列，在A列后點擊鼠標右鍵，插入一列，為B列；2）在B2單元格寫入

14、： ="13" & A2 后回車；3）看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標左鍵往下拖動直到結(jié)束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 后回車。02、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)？打開“工具”，選“選項”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復選框去掉即可。03、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1

15、-2”之類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦？這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。04、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件？點擊“工具”菜單“自動保存”項，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏.”選上“自動保存”，“確定”。然后進行設(shè)置即可。05、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？在EXCEL的

16、文件菜單頁面設(shè)置工作表打印標題；可進行頂端或左端標題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。06、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均？加權(quán)平均在財務(wù)核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復雜的計算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。07、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設(shè)置

17、成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？把鼠標移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，Excel自動設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.”），然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。08、EXCEL中有序號一欄，由于對表格進行調(diào)整，序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？如果序號是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時就應(yīng)將序號這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，

18、可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時就不會影響序號了。09、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資.)，想輸出成工資條的形式。怎么做？這個問題應(yīng)該這樣解決：先復制一張工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項，設(shè)置打印工作表行標題，選好工資條的條頭，然后在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office，Excel的打印紙選項中只有A4一種，怎么辦？隨便安裝一個打印機驅(qū)動程序就可以了。10、在Excel中小數(shù)點無法輸入，按小數(shù)點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設(shè)置選項都無濟于事，該怎

19、么辦？這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在Windows的控制面板中，點擊“區(qū)域設(shè)置”圖標，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中國）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為“.”（未改前是“，”），按 “確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。11、如何快速選取特定區(qū)域？使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。12、如何快速返回選中區(qū)域？按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。13、如何快

20、速定位到單元格？方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。14、“Ctrl*”的特殊功用一般來說，當處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下 Ctrl* 鍵可選定整個表格。Ctfl* 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選

21、取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可。16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl Ener鍵，即可實現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。17、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名，然后按 Ctr A鍵，Excel則自動進入“函數(shù)指南步驟 2之2”。當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時，上述方法顯

22、得特別有用。18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法是：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標左鍵進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工”狀標志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦酥?，釋放鼠標按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。19、如何讓屏幕上的工作空間變大？可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。20、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可

23、以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。21、如何使用快顯菜單？ 快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。22、如何防止Excel自動打開太多文件？當Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當該目錄下的文件過多時，Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件：選擇“工具”“選項”“普通”，將“替補啟動目錄”

24、一欄中的所有內(nèi)容刪除。23、如何去掉網(wǎng)格線？1）除去編輯窗口中的表格線單擊“工具”菜單中的“選項”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效；2）除去打印時的未定義表格線有時會出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁面設(shè)置”、“工作表”菜單，點擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。24、如何快速格式化報表？為了制作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動

25、套用Excel預設(shè)的表格樣式。方法是：選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個“應(yīng)用格式種類”選項，若某項前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時就不會用該項。25、如何快速地復制單元格的格式？要將某一格式化操作復制到另一部分數(shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。26、如何為表格添加斜線？一般我們習慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該

26、功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現(xiàn)：單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標變成十字型將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標，斜線就畫出來了。另外，使用 “文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對象格式”“圖案”，選擇“無邊框”項即可。27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？在輸入數(shù)字前加一個單引號“”，可以強制地將數(shù)字作為文本輸入。28、如何定義自己的函數(shù)？用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁新的模塊表（Module），在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函

27、數(shù)VBA程序，按Enter確認后完成編寫工作，Excel將自動檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：Function Zm(a)If a 60 Then im不及格”Else Zm=“及格”End IfEnd Function29、如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)？可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保MYUDF

28、.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法：= MYUDF.XLS！ ZM(b2)30、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？如果你需要輸入諸如表格中的項目序號、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動填充呢？在第一個單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個單元格內(nèi)輸入第二個數(shù)據(jù)，選定這兩個單元格，將光標指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動填充柄，拖過的單元格中會自動按 Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日后自動填充，豈不一勞永逸！選擇 “工具”菜單中的“選項”命令，再選擇“自定義序列”標簽，在輸入框中輸入新

29、序列，注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔（例如：張三，李四，王二），單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。31、使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄上例中，介紹了使用鼠標左鍵拖動單元格填充柄自動填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實，使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄，將會出現(xiàn)包含下列各項的菜單：復制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列此時，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。32、如果你的工作表中已有某個序列項，想把它定義成自動填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義

30、序列的方法重新輸入這些序列項？不需要。有快捷方法：選定包含序列項的單元格區(qū)域，選擇“工具”“選項”“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項添加至“自定義序列”對話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個序列項了。33、上例中，如果你已擁育的序列項中含有許多重復項，應(yīng)如何處理使其沒有重復項，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列？選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級篩選”，選定“不選重復的記錄”選項，按“確定”按鈕即可。34、如何對工作簿進行安全保護？如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧。打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項”

31、，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。工作簿（表）被保護之后，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進行保護，起到雙重保護的功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護”，從對話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護”命令，選取 “保護工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。注意：不要忘記你設(shè)置有“口令”。35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？對那些加了保護的單元格，還可以設(shè)置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加數(shù)據(jù)輸入

32、時的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“文件”“頁面設(shè)置”“工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項。之后，打印出來的表格就面目如初了。36、工作表保護的口令忘記了怎么辦？如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯”“復制”、“粘貼”，將其拷貝到一個新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護。當然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。37、“$”的功用Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置，當把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的

33、單元格地址會隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號 “$”來凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時保持固定不變。38、如何用漢字名稱代替單元格地址？如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個名字。定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”“名字”“定義”，在“當前工作簿中名字”對話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM（實發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯。39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址？在SUM函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其

34、是當區(qū)域為許多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時。這時可按住Ctrl鍵，進行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇“插入”“名字”“定義”，將此區(qū)域命名，如Group1，然后在公式中使用這個區(qū)域名，如“SUM（Group1）”。40、如何定義局部名字？在默認情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實，可以定義局部名字，使之只對某個工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名！名字”的形式即可。41、如何命名常數(shù)？ 有時，為常數(shù)指定一個名字可以節(jié)省在整個工作簿中修改替換此常數(shù)的時間。例如，在某個工作表中經(jīng)常需用利率4.9來計算利息，可以選擇“插入” “名字”“定 義”，在“當前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用

35、位置”框中輸入“ 0.04.9”，按“確定”按鈕。42、工作表名稱中能含有空格嗎？能。例如，你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”。有一點結(jié)注意的是，當你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時，不能使用類似“ Zhu Meng！A2”的公式，否則 Excel將提示錯誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是，將調(diào)用公式改為“'Zhu Mg'! A2”就行了。當然，輸入公式時，你最好養(yǎng)成這樣的習慣，即在輸入“”號以后，用鼠標單由 Zhu Meng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。43、給工作表命名應(yīng)注意的問題有時為了直觀，往往要給工作表重命名（Excel默認的荼表名是sheet1、sh

36、eet2.），在重命名時應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道，在工作薄中復制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標簽行拖動選中的工作表到達新的位置，復制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表為ZM，則其“克隆”表為ZM（2）。在公式中Excel會把ZM（2）作為函數(shù)來處理，從而出錯。因而應(yīng)給ZM（2）工作表重起個名字。44、如何拆分或取消拆分窗口？當我們給一個工作表輸入數(shù)據(jù)時，在向下滾動過程中，尤其是當標題行消失后，有時會記錯各列標題的相對位置。這時可以將窗口拆分為幾部分，然后將標題部分保留在屏幕上不動，只滾動數(shù)據(jù)部分。其方法是在

37、主菜單上單擊“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口時除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊鼠標即可取消已拆分的窗口。45、如何給工作簿擴容？選取“工具”“選項”命令，選擇“常規(guī)”項，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。一個工作薄最多可以有255張工作表，系統(tǒng)默認值為6。46、如何減少重復勞動？我們在實際應(yīng)用Excel時，經(jīng)常遇到有些操作重復應(yīng)用（如定義上下標等）。為了減少重復勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可

38、以用VBA編程定義宏。47、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？假如有一份 Excel工作簿，里面有所有職工工資表?，F(xiàn)在想將所有職工的補貼增加50（元），當然你可以用公式進行計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能：首先在某個空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯”“復制”。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然后選擇“編輯”“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運算”欄中選中“加”運算，按“確定”健即可。最后，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50。48、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)

39、量為0的行刪除，首先選定區(qū)域（包括標題行），然后選擇“數(shù)據(jù)” “篩選”“自動篩選”。在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”，那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”“刪除行”，然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。最后，取消自動篩選。49、如何快速刪除工作表中的空行？以下幾種方法可以快速刪除空行：方法一：如果行的順序無關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入”“列”，插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以A列重新排序，再刪去A

40、列，恢復工作表各行原來的順序。方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。50、如何使用數(shù)組公式？Excel中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個值進行操作的公式。要輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrlShiftEnter組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動加上括號“”。不要自己鍵入花括號，否則，Excel認為輸入的是一個正文標簽。要編輯或清除數(shù)組公式需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號將消失，然后編輯或清除公式，最后按 CtrlshiftEnter鍵。51、如何

41、不使顯示或打印出來的表格中包含有0值？通常情況下，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0值，而是將其內(nèi)容置為空。例如，圖1合計列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，將有可能出現(xiàn)0值的情況，如何讓0值不顯示？方法一；使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式，即： =if（b2c2d20，“”， b2c2d2）方法二：選擇“工具”“選項”“視窗”，在“窗口選項”中去掉“零值”選項。 方法三：使用自定義格式。 選中 E2：E5區(qū)域，選擇“格式”“單元格”“數(shù)字”，從“分類”列表框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“G/通用格式；G/通用格式；”，按 “確定”按鈕即可。52、在Excel中用Aver

42、age函數(shù)計算單元格的平均值的，值為0的單元格也包含在內(nèi)。有沒有辦法在計算平均值時排除值為0的單元格？方法一：如果單元格中的值為0，可用上例“0值不顯示的方法”將其內(nèi)容置為空，此時空單元格處理成文本，這樣就可以直接用Average函數(shù)計算了。方法二：巧用Countif函數(shù) 例如，下面的公式可計算出b2:B10區(qū)域中非0單元格的平均值：=sum（b2: b10）/countif（b2: b1o，"0"）53、如何在Excel中實現(xiàn)“自動更正”功能？Word用戶都知道，利用Word的“自動更正”功能可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入但在Excel中卻沒有類似“自動更正”功能的菜單命令。其實

43、，使用VloopuP函數(shù)可以巧妙地解決這一問題。問：在Excel中如何給單元格重新命名？答：Excel給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規(guī)則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個新的名字了。 問：如何去掉默認的表格線(網(wǎng)線)？答：單擊“工具”菜單中的“選項”，再單擊對話框中的“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效(將左邊的“×”去掉)。 問：怎樣才能給工作表命名？答：雙擊當前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱即可。 問：我在統(tǒng)計學生成績時，

44、希望輸入60以下的分數(shù)時，能顯示為“不及格”，輸入60以上的分數(shù)時，顯示為“及格”。請問怎樣才能夠?qū)崿F(xiàn)？答：用IF函數(shù)可以實現(xiàn)。假設(shè)分數(shù)在B3單元格中，要將等級顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公式實現(xiàn)不同的等級：=if(b3<=60,“不及格”，“及格”)分“不及格”和“及格”兩個等級 =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，“優(yōu)秀”)分三個等級 =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“良好”，“優(yōu)秀”)分為四個等級注意：符號為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。

45、 問：怎樣跨表操作數(shù)據(jù)？答：設(shè)有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的三張工作表，現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40，再加上Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60作為Sheet3的A8單元格的內(nèi)容。則應(yīng)該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式：=Sheet1!D840Sheet2!B860。 問：我的工作表中有一些重要數(shù)據(jù)或計算公式不希望被別人修改或刪除，想僅僅對這一區(qū)域加密保護，不知道有什么方法？答：方法如下：1.加密：選擇“格式單元格保護”，選定“鎖定”項，“確定”后返回。然后選擇“工具保護保護工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。此時再想修改選定區(qū)域中的單元格，將提示該

46、單元格已被保護的信息。2.解密：依次選擇“工具保護撤消工作表保護”，輸入保護口令后，“確認”退出即可。 問：請問如何連續(xù)打開多個工作簿？答：可按如下步驟進行：選取菜單“文件打開文件”，按住Ctrl鍵后用鼠標選定你欲打開的文件，選“確定”退出，此時你選中的文件將同時被打開。 問：我同時打開多個工作簿時，它們一般都會疊在一起，如何才能夠方便地激活工作簿？答：可以用快捷鍵CtrlF6嘛，它可以依此激活各工作簿。 問：怎樣同時操作多個工作簿？答：同時打開多個工作簿時，可對窗口進行重排以達到同時操作多個工作簿的目的，方法如下：選取菜單“窗口重排窗口”，可根據(jù)自己的愛好分別選取“層疊”、“水平并排”或“垂直并排”方式，以后用戶只需單擊工作簿上方的藍條即可激活相應(yīng)的工作簿。 問：我想Excel一啟動即裝入自己的工作簿，不知有何高招？ 答：可按下述方法進行：方法一：將自己的工作簿拷入Excel的啟動目錄excel5xlstart中；方法二：用戶自定義啟動目錄，具體操作是：選取“工具選項常規(guī)”，在“替補啟動目錄”中輸入自己的工作目錄(c:mytoolmywork)，“確定”即可。 問：我在用Excel時它沒有正確計算出結(jié)果而顯示了一個錯誤信息#，請問這是怎么回事？答：這可能是你輸入到單