企業(yè)公文寫作實務(wù)

1、企業(yè)公文寫作實務(wù)實務(wù)及公文范本一、公文寫作的注意事項一、公文寫作的注意事項l要明確文種要明確文種l要明確行文方向要明確行文方向 根據(jù)行文方向選擇和文種恰當?shù)男形恼Z氣。l要言之有物，用語簡潔準確。要言之有物，用語簡潔準確。二、公文寫作的原則二、公文寫作的原則l 合法性合法性 （1 1）符合國家的憲法、法律、法規(guī)；）符合國家的憲法、法律、法規(guī)； （2 2）符合本系統(tǒng)、本企業(yè)主管業(yè)務(wù)方面的有關(guān)法規(guī)、規(guī)章；）符合本系統(tǒng)、本企業(yè)主管業(yè)務(wù)方面的有關(guān)法規(guī)、規(guī)章； （3 3）了解同層次有關(guān)系統(tǒng)、機關(guān)的重要決策并與之保持一）了解同層次有關(guān)系統(tǒng)、機關(guān)的重要決策并與之保持一 致；致；l 實效性實效性 （1 1）根據(jù)

2、需要發(fā)文，反對形式主義與文牘主義。）根據(jù)需要發(fā)文，反對形式主義與文牘主義。 （2 2）公文的內(nèi)容務(wù)求符合客觀實際。）公文的內(nèi)容務(wù)求符合客觀實際。 （3 3）注重時效。）注重時效。 二、公文寫作的原則二、公文寫作的原則l 規(guī)范性規(guī)范性 要求主題明確，結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范。要求主題明確，結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范。l 嚴謹性嚴謹性 要求用語莊重嚴謹，簡明通順，平時得體。要求用語莊重嚴謹，簡明通順，平時得體。三、公文寫作的程序三、公文寫作的程序l 寫作前準備寫作前準備 （1）明確要求明確要求 （2 2）確立主題）確立主題 （3 3）選擇文種）選擇文種 （4 4）收集資料）收集資料 （5 5）選擇表達方式）選擇

3、表達方式l 撰寫文稿撰寫文稿 （1）安排結(jié)構(gòu)安排結(jié)構(gòu) （2 2）擬寫提綱）擬寫提綱 （3 3）撰寫文稿）撰寫文稿l 審核修改審核修改四、選擇文種的依據(jù)四、選擇文種的依據(jù)l 國家關(guān)于公文處理法規(guī)中有關(guān)文種的規(guī)定；國家關(guān)于公文處理法規(guī)中有關(guān)文種的規(guī)定；l 發(fā)文者與受文者之間的工作關(guān)系；發(fā)文者與受文者之間的工作關(guān)系；l 制發(fā)機關(guān)的職責地位；制發(fā)機關(guān)的職責地位；l 行文目的。行文目的。 五、公文開頭（導(dǎo)語）的主要形式五、公文開頭（導(dǎo)語）的主要形式l 文體制發(fā)根據(jù)和目的；文體制發(fā)根據(jù)和目的； 公司人事管理規(guī)定公司人事管理規(guī)定 為使我公司人事管理工作有章可循，特制定本規(guī)定 *天津中環(huán)真美聲學(xué)技術(shù)有天津中環(huán)

4、真美聲學(xué)技術(shù)有限公司限公司20112011年度培訓(xùn)計劃年度培訓(xùn)計劃 為適應(yīng)我公司發(fā)展需求，提升員工整體素質(zhì)，特制定本年度培訓(xùn)計劃。 *五、公文開頭（導(dǎo)語）的主要形式五、公文開頭（導(dǎo)語）的主要形式l 概述制發(fā)背景；概述制發(fā)背景； 2011年市場部工作計劃年市場部工作計劃 2011年，公司對市場部門的要求是：實現(xiàn)銷售額增長10%，新增顧客不少于3戶。 根據(jù)公司安排及目標指標，特制定市場部2011年度工作計劃如下： * 關(guān)于禁止在廠區(qū)內(nèi)吸煙關(guān)于禁止在廠區(qū)內(nèi)吸煙 的公告的公告 近期，發(fā)現(xiàn)個別員工于工作時間在廠區(qū)非指定吸煙區(qū)內(nèi)吸煙。為嚴肅廠紀，重申管理制度，特此發(fā)布此公告如下： 一、* 二、* 三、*五

5、、公文開頭（導(dǎo)語）的主要形式五、公文開頭（導(dǎo)語）的主要形式l 揭示全文主題；揭示全文主題； 中層例會通知中層例會通知 茲定于明天下午召開中層例會，具體通知如下： 時間： 地點： 參會人： 五、公文開頭（導(dǎo)語）的主要形式五、公文開頭（導(dǎo)語）的主要形式l 闡明基本觀點；闡明基本觀點； 公司互聯(lián)網(wǎng)使用管理規(guī)定公司互聯(lián)網(wǎng)使用管理規(guī)定 為貫徹落實總公司下發(fā)的互聯(lián)網(wǎng)安全保密規(guī)定，確保公司互聯(lián)網(wǎng)使用安全，規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)使用規(guī)范，確保全體員工安全、高效的使用網(wǎng)絡(luò)開展工作，特編制本規(guī)定。五、公文開頭（導(dǎo)語）的主要形式五、公文開頭（導(dǎo)語）的主要形式l 以提問的方式寫明公文的結(jié)論；以提問的方式寫明公文的結(jié)論；l 表明批

6、準、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行的態(tài)度；表明批準、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行的態(tài)度；l 表明賀意、謝意、敬意。表明賀意、謝意、敬意。 六、公文結(jié)尾（結(jié)束語）形式興要六、公文結(jié)尾（結(jié)束語）形式興要l 使用專用語，總結(jié)全文。使用專用語，總結(jié)全文。特此通知特此函達特此公告六、公文結(jié)尾（結(jié)束語）形式興要六、公文結(jié)尾（結(jié)束語）形式興要l 概括與深化主題概括與深化主題 過去的一年中，我部門有成績，也有不足；為公司創(chuàng)造了過去的一年中，我部門有成績，也有不足；為公司創(chuàng)造了增長點，也留下了一些經(jīng)驗教訓(xùn)。新的一年即將到來，讓我們以增長點，也留下了一些經(jīng)驗教訓(xùn)。新的一年即將到來，讓我們以新觀念、新姿態(tài)、新思路、新形象開拓前進，為公司不斷發(fā)展

7、盡新觀念、新姿態(tài)、新思路、新形象開拓前進，為公司不斷發(fā)展盡一份力。一份力。六、公文結(jié)尾（結(jié)束語）形式興要六、公文結(jié)尾（結(jié)束語）形式興要l 再次強調(diào)行文目的或陳述具體要求。再次強調(diào)行文目的或陳述具體要求。 以上建議是否可行，以上建議是否可行，請指示（批示）。請指示（批示）。 以上通告，望全體員以上通告，望全體員工悉知，切記遵照執(zhí)行。工悉知，切記遵照執(zhí)行。六、公文結(jié)尾（結(jié)束語）形式興要六、公文結(jié)尾（結(jié)束語）形式興要l 發(fā)出號召，提出希望要求。發(fā)出號召，提出希望要求。l 說明公文生效、施行時間或宣布原公文廢止以及說明公文生效、施行時間或宣布原公文廢止以及處罰措施等有關(guān)事項。處罰措施等有關(guān)事項。 本細

8、則自本細則自2011年年1月月1日起實施生效，同時原日起實施生效，同時原*細則廢止。細則廢止。七、范文示例七、范文示例 關(guān)于關(guān)于 等同志任免職的通知等同志任免職的通知 經(jīng)公司辦公會討論通過，決定：經(jīng)公司辦公會討論通過，決定： 任命任命 同志為辦公室主任職務(wù)。同志為辦公室主任職務(wù)。 免去免去 同志的辦公室主任職務(wù)。同志的辦公室主任職務(wù)。 特此通知特此通知 天津中環(huán)真美聲學(xué)技術(shù)有限責任公司天津中環(huán)真美聲學(xué)技術(shù)有限責任公司 年年 月月 日日七、范文示例七、范文示例 關(guān)于實施關(guān)于實施財務(wù)預(yù)算管理制度財務(wù)預(yù)算管理制度的通知的通知公司下屬各部門：公司下屬各部門： 現(xiàn)將現(xiàn)將財務(wù)預(yù)算管理制度財務(wù)預(yù)算管理制度下

9、發(fā)給你們，請認真學(xué)習(xí)，遵照執(zhí)行。下發(fā)給你們，請認真學(xué)習(xí)，遵照執(zhí)行。 隨著公司發(fā)展，財務(wù)預(yù)算工作已經(jīng)成為經(jīng)營活動中必不可少的環(huán)隨著公司發(fā)展，財務(wù)預(yù)算工作已經(jīng)成為經(jīng)營活動中必不可少的環(huán)節(jié)。為使該項工作順利有效的開展，需要各部門的大力配合，最終達節(jié)。為使該項工作順利有效的開展，需要各部門的大力配合，最終達到我公司財務(wù)工作的良性運行。到我公司財務(wù)工作的良性運行。 附：附：財務(wù)預(yù)算管理制度財務(wù)預(yù)算管理制度 天津中環(huán)真美聲學(xué)技術(shù)有限責任公司天津中環(huán)真美聲學(xué)技術(shù)有限責任公司 年年 月月 日日七、范文示例七、范文示例 關(guān)于召開中層例會的通知關(guān)于召開中層例會的通知 茲定于茲定于2011年年 月月 日召開中層例會

10、，現(xiàn)將具體事宜通知如下：日召開中層例會，現(xiàn)將具體事宜通知如下： 一、會議議題：一、會議議題： 二、參加人員：二、參加人員： 、 、 、 、 三、會議時間：三、會議時間： 年年 月月 日日 四、會議地點：公司大會議室四、會議地點：公司大會議室 五、有關(guān)事項五、有關(guān)事項 （一）請參會人員根據(jù)會議議題準備十五分鐘左右的發(fā)言；（一）請參會人員根據(jù)會議議題準備十五分鐘左右的發(fā)言； （二）請參會人員于會前將上期中層例完成事項以書面形式提交辦公室；（二）請參會人員于會前將上期中層例完成事項以書面形式提交辦公室； （三）（三） 天津中環(huán)真美聲學(xué)技術(shù)有限責任公司天津中環(huán)真美聲學(xué)技術(shù)有限責任公司 年年 月月 日日

11、 七、范文示例七、范文示例 中層例會會議紀要時間： 年 月 日地點：公司大會議室主持人： 參加人： 、 、 、 會議議題： 一、 二、 三、 會議決定： 一、 二、 三、 作成： 審核： 七、范文示例七、范文示例序號會議議題督辦事項（決定）完成時間責任人1 2 3 中層例會紀要中層例會紀要時間： 年 月 日地點：公司大會議室主持人： 參加人： 、 、 、 會議議題及督辦事項：作成： 審核： 批準： 作成日期： 年月日七、范文示例七、范文示例通通 告告 近日，發(fā)現(xiàn)部分員工在裝配生產(chǎn)現(xiàn)場吸煙，為嚴肅生產(chǎn)紀律，加強員工日常管理，特通告如下：一、根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場管理規(guī)定要求，對吸煙員工 、 、 每人罰款5

12、0元。二、對上述三名員工，在全公司范圍內(nèi)通報批評。 特此通告 天津中環(huán)真美聲學(xué)技術(shù)有限公司 年 月 日七、范文示例七、范文示例關(guān)于發(fā)布互聯(lián)網(wǎng)使用管理規(guī)定的通告 為規(guī)范我公司互聯(lián)網(wǎng)使用，提高工作效率，保證上網(wǎng)安全，公司制定了互聯(lián)網(wǎng)使用管理規(guī)定。望廣大員工認真學(xué)習(xí)此規(guī)，并遵照執(zhí)行此規(guī)定。 特此通告 天津中環(huán)真美聲學(xué)技術(shù)有限公司 年 月 日附：互聯(lián)網(wǎng)使用管理規(guī)定七、范文示例七、范文示例請 示 經(jīng)理： 我公司目前供應(yīng)商管理尚未形成系統(tǒng)。為規(guī)范供應(yīng)商管理，提升供應(yīng)鏈整合效率，我部門需要開展以下幾項工作： 一、* 二、* 三、* 以上建議妥否，請批示。 采購部 年 月 日七、范文示例七、范文示例市場需求分

13、析報告 根據(jù)近期出差走訪客戶，及對市場需求的深入調(diào)研情況，我部門對目前市場狀況進行了深入分析，現(xiàn)將分析情況執(zhí)行如下： 一、市場現(xiàn)狀及顧客主要需求 （一） （二） 二、我公司優(yōu)勢及應(yīng)采取的措施 （一） （二） 以上報告，請審閱。 作 成： （手簽）審 核： （手簽） 作成部門：市場部 作成日期： 年 月 日七、范文示例七、范文示例 尊敬的王先生：尊敬的王先生： 您好！您好！ 根據(jù)與貴司簽訂的供貨協(xié)議要求，貴司需在根據(jù)與貴司簽訂的供貨協(xié)議要求，貴司需在20112011年年6 6月月2020日前為我公司供貨日前為我公司供貨V153V153型號的彈波型號的彈波5000050000只。請貴司只。請貴司根

14、據(jù)供貨我方要求，提供質(zhì)量合格的產(chǎn)品，并如期送貨。根據(jù)供貨我方要求，提供質(zhì)量合格的產(chǎn)品，并如期送貨。 有何需要，請不吝賜教。有何需要，請不吝賜教。 順頌順頌 商祺！商祺！ 天津中環(huán)真美聲學(xué)技術(shù)有限公司天津中環(huán)真美聲學(xué)技術(shù)有限公司 采購部采購部 XXXXXXXX（手簽）（手簽） 2011.5.252011.5.25附件：附件：XXXXXXXX（共（共3 3頁頁 第第1 1頁）頁）七、范文示例七、范文示例尊敬的劉先生（劉經(jīng)理）： 非常感謝您此次對我公司的訪問。 您此番來訪期間，為我公司提出了諸多寶貴意見和建議，我們將根據(jù)您的意見，做進一步改善。 希望您的本次訪問，能夠促進我們兩個公司間的合作，并保持長久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。 也祝您和您的家人身體健康，萬事如意！中環(huán)真美公司（您的朋友）: XXXXXX(手簽) XXXXXX(打印) XX XX年X X月X X日八、文書檔案的管理八、文書檔案的管理收到文件分類登記相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見發(fā)放并登記督辦處理結(jié)果整理歸檔擬制審核簽發(fā)分類登記發(fā)放登記督辦處理結(jié)果整理歸檔八、文書檔案的管理八、文