采購操作技巧經(jīng)過流程

1、利津縣政府集中采購業(yè)務(wù)代理操作規(guī)程第一條 為加強(qiáng)政府采購業(yè)務(wù)代理工作的管理，進(jìn)一步規(guī)范政府采購行為，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，確保我縣政府采購工作規(guī)范有序發(fā)展，根據(jù)中華人民共和國政府采購法 、 中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法等法律法規(guī)以及有關(guān)制度辦法，制定本規(guī)程。第二條 受理采購項(xiàng)目。采購根據(jù)政府采購預(yù)算、計(jì)劃等采購需求內(nèi)容和有關(guān)程序，向財(cái)政局（具體職能由政府采購辦公室行使）報(bào)送政府采購申請(qǐng)，政府采購辦公室審核無誤后，詢價(jià)類政府采購項(xiàng)目由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)采購，其它類別的政府采購項(xiàng)目由采購人按照程序選擇委托政府采購業(yè)務(wù)代理機(jī)構(gòu)并進(jìn)行采購。建設(shè)工程類項(xiàng)目必須由采購人按照程序選擇委托政府采購工程編制工程量

2、中介機(jī)構(gòu)編制工程量、計(jì)算工程預(yù)算價(jià)。第三條 確定采購方式。采購方式分為公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購和詢價(jià)等方式，以公開招標(biāo)方式為主。根據(jù)有關(guān)制度規(guī)定應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目全部實(shí)行公開招標(biāo)，因特殊情況需要采用公開招標(biāo)以外采購方式的，采購人應(yīng)按程序以書面形式報(bào)送政府采購辦公室批準(zhǔn)。第四條 對(duì)于詢價(jià)類政府采購項(xiàng)目，采取以下操作流程：1、受理采購項(xiàng)目。采購人根據(jù)采購預(yù)算、計(jì)劃等采購需求，向財(cái)政局（具體職能由政府采購辦公室行使，以下簡(jiǎn)稱采購辦） 提出采購申請(qǐng)， 填寫 政府采購項(xiàng)目初審意見表采購辦審核無誤后，確認(rèn)采購方式。2 、嚴(yán)格執(zhí)行采購方式。采購人持政府采購項(xiàng)目初審意見表到縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局辦

3、理政府采購活動(dòng)，縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局嚴(yán)格執(zhí)行政府采購項(xiàng)目初審意見表確定的采購方式進(jìn)行采購。執(zhí)行過程中因特殊情況需要變更采購方式的，采購人應(yīng)按程序以書面形式報(bào)送采購辦批準(zhǔn)。3、發(fā)布采購公告?？h機(jī)關(guān)事務(wù)管理局按照政府采購信息公告有關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目情況起草采購公告，由采購人對(duì)政府采購公告確定認(rèn)可后， 報(bào)送采購辦， 并在指定的媒體上發(fā)布，公告時(shí)間不少于 2 個(gè)工作日。4、確定詢價(jià)小組組成人員。詢價(jià)小組由采購人的代表和專家三人以上單數(shù)組成。5、簽收詢價(jià)報(bào)價(jià)表和保證金?？h機(jī)關(guān)事務(wù)管理局在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)接受報(bào)價(jià)表和保證金，超過報(bào)價(jià)時(shí)間的一律不得接受，采購金額在 1 萬元以下可傳真接收， 1 萬元以上必須密封報(bào)價(jià)。6、

4、確定成交供應(yīng)商。根據(jù)詢價(jià)報(bào)價(jià)表，填制詢價(jià)采購對(duì)比匯總表，按照?qǐng)?bào)價(jià)最低原則確定成交供應(yīng)商。7、發(fā)放詢價(jià)采購成交通知書?？h機(jī)關(guān)事務(wù)管理局根據(jù)確定的成交供應(yīng)商簽發(fā)成交通知書，經(jīng)采購辦蓋章認(rèn)可后下發(fā)。8 、簽訂政府采購合同?？h機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)起草政府采購合同文本，成交通知書簽發(fā)后，縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局應(yīng)及時(shí)組織采購人和成交供應(yīng)商按詢價(jià)文件約定內(nèi)容及有關(guān)規(guī)定簽訂政府采購合同，在正式簽訂政府采購合同之后，縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局應(yīng)將正式簽訂的政府采購合同報(bào)送采購辦審核備案。9、歸集政府采購資料，建立政府采購檔案。每一采購項(xiàng)目完成以后，縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局應(yīng)及時(shí)將政府采購文件、成交供應(yīng)商投標(biāo)文件、政府采購合同等有關(guān)資料進(jìn)

5、行歸集、整理。政府采購檔案一式三份，采購辦和縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局各存一份復(fù)印件，原始檔案資料由采購人保存。按照政府采購法 ，政府采購原始檔案資料保存期限從采購結(jié)束之日起至少保存十五年。第五條 對(duì)于采用公開招標(biāo)方式的項(xiàng)目采用以下方式：1、受理采購項(xiàng)目。采購人根據(jù)采購預(yù)算、計(jì)劃等采購需求，向財(cái)政局（具體職能由政府采購辦公室行使，以下簡(jiǎn)稱采購辦） 提出采購申請(qǐng)， 填寫 政府采購項(xiàng)目初審意見表采購辦審核無誤后，確認(rèn)采購方式。工程類采購項(xiàng)目采購人應(yīng)事先辦理工程立項(xiàng)批復(fù)等手續(xù)，然后進(jìn)入政府采購程序，確認(rèn)政府采購方式，同時(shí)采購人持政府采購項(xiàng)目初審意見表到建設(shè)部門辦理進(jìn)入有形建筑市場(chǎng)手續(xù)。2、嚴(yán)格執(zhí)行采購方式。采

6、購人持政府采購項(xiàng)目初審意見表到縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局辦理政府采購活動(dòng)，縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局嚴(yán)格執(zhí)行政府采購項(xiàng)目初審意見表確定的采購方式進(jìn)行采購。執(zhí)行過程中因特殊情況需要變更采購方式的，采購人應(yīng)按程序以書面形式報(bào)送采購辦批準(zhǔn)。3、發(fā)布采購公告?？h機(jī)關(guān)事務(wù)管理局按照政府采購信息公告有關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目情況起草采購公告，由采購人對(duì)政府采購公告確定認(rèn)可后， 報(bào)送采購辦， 并在指定的媒體上發(fā)布，公告時(shí)間不少于 5 個(gè)工作日。4、組織政府采購項(xiàng)目論證會(huì)議。為了保證采購質(zhì)量和效果，對(duì)于一些重要和技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目，在編制政府采購文件之前，縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局應(yīng)邀請(qǐng)業(yè)務(wù)水平較高的專家，組織政府采購項(xiàng)目論證會(huì)議，充分聽取有關(guān)專家和采購

7、辦的指導(dǎo)意見，制定科學(xué)合理的采購方案，實(shí)事求是地確定采購項(xiàng)目的資金預(yù)算、規(guī)模檔次、控制環(huán)節(jié)和評(píng)標(biāo)思路等。5、編制政府采購文件?？h機(jī)關(guān)事務(wù)管理局應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)地與采購人進(jìn)行聯(lián)系，詳細(xì)了解采購需求和采購項(xiàng)目本身技術(shù)特點(diǎn)及市場(chǎng)情況，認(rèn)真分析研究、廣泛聽取專家意見的基礎(chǔ)上，把握采購過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和控制點(diǎn)，結(jié)合采購項(xiàng)目的具體要求，本著高標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量、先進(jìn)的技術(shù)工藝與合理化的使用效果相結(jié)合的原則，制定出科學(xué)的采購方案形成比較規(guī)范、系統(tǒng)的政府采購文件。政府采購文件應(yīng)按照“利津縣政府采購文件示范文本”的有關(guān)要求和格式編制，由采購人審核確認(rèn)并簽字。政府采購文件在發(fā)售前，報(bào)送采購辦審核備案（工程類采購項(xiàng)目，同時(shí)按照部

8、門職責(zé)范圍報(bào)建設(shè)、水利、交通等行政主管部門備案） 。6、科學(xué)制定評(píng)標(biāo)辦法?？h機(jī)關(guān)事務(wù)管理局針對(duì)采購項(xiàng)目的技術(shù)特點(diǎn)及難點(diǎn)，把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)，制定科學(xué)的評(píng)標(biāo)內(nèi)容和評(píng)標(biāo)辦法，確保在整個(gè)招標(biāo)過程中既堅(jiān)持公開、公平、公正的原則，又能選擇確定優(yōu)秀中標(biāo)人。在制定評(píng)標(biāo)辦法時(shí)，要充分體現(xiàn)“定量”原則，縮小“定性”打分的空間，合理分配評(píng)標(biāo)分值，把評(píng)委的感情因素降到最低程度。7、發(fā)售政府采購文件。縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局在采購公告發(fā)出之日起即可發(fā)售政府采購文件，其工本費(fèi)按照規(guī)定，招標(biāo)文件、談判文件在50 頁以內(nèi)的不能超過150 元； 50 100頁不能超過300 元；其他政府采購文件一般不收取工本費(fèi)。8、組織政府采購答疑會(huì)議。

9、對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件（設(shè)計(jì)文件）或技術(shù)要求比較復(fù)雜、特殊項(xiàng)目的談判文件，需進(jìn)行必要的澄清或者修改的，以及對(duì)投標(biāo)人（供應(yīng)商）所提問題需要進(jìn)行統(tǒng)一答復(fù)的，縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局應(yīng)在政府采購文件規(guī)定時(shí)間組織由采購人、設(shè)計(jì)部門、工程造價(jià)咨詢單位、監(jiān)理單位參加的政府采購答疑，對(duì)答疑問題要統(tǒng)一形成書面答復(fù)材料，由參加答疑的各方代表簽字后印發(fā)，作為政府采購文件的補(bǔ)充，與政府采購文件具有同等法律效力。建設(shè)工程類招標(biāo)采購項(xiàng)目在答疑時(shí)，縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局應(yīng)核對(duì)確定統(tǒng)一工程量，涉及工程量清單中可調(diào)差價(jià)材料的，審核暫定價(jià)格，在此基礎(chǔ)上計(jì)算確定工程預(yù)算價(jià)。根據(jù)確定的工程預(yù)算價(jià)確定投標(biāo)報(bào)價(jià)上限值（標(biāo)底上限值）和下限幅度值，同時(shí)公開

10、標(biāo)底上限值及下限幅度值。其他類別的采購項(xiàng)目，如果標(biāo)底下限值在開標(biāo)前不宜公開的，也應(yīng)當(dāng)公開標(biāo)底上限值。9、組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由采購人的代表和專家組成，其中專家在開標(biāo)當(dāng)天從專家?guī)熘须S機(jī)抽取，且不得少于總?cè)藬?shù)的三分之二。采用公開招標(biāo)方式的，評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)由 5 人（采購數(shù)額較大或技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目應(yīng)由 7 人）以上的單數(shù)組成。10 、組織招標(biāo)會(huì)議程序。開標(biāo)會(huì)議由縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局主持，應(yīng)按如下程序進(jìn)行。（一）審查投標(biāo)人投標(biāo)資格。審查投標(biāo)人所提供的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人身份證、法人授權(quán)委托書及代理人身份證等是否符合招標(biāo)文件要求。經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督部門審查確認(rèn)，符合上述要求的投標(biāo)人方可參加開標(biāo)會(huì)議，沒有

11、原件或證件不全的以廢標(biāo)處理。（二）簽收投標(biāo)文件和投標(biāo)保證金?？h機(jī)關(guān)事務(wù)管理局在簽收投標(biāo)文件時(shí)應(yīng)檢查投標(biāo)文件的密封情況，驗(yàn)證投標(biāo)保證金繳納情況，超過投標(biāo)截止時(shí)間或不符合要求的投標(biāo)文件不予接受，未帶足保證金的不得參加投標(biāo)活動(dòng)。（三）介紹本招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況。（四）介紹參加開標(biāo)會(huì)議的組成人員。參加開標(biāo)會(huì)議的人員應(yīng)由采購人代表、投標(biāo)人代表、縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局有關(guān)人員以及財(cái)政、監(jiān)察、審計(jì)等有關(guān)行政主管部門監(jiān)督人員組成。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。（五）檢查投標(biāo)文件的密封情況。在唱標(biāo)之前，應(yīng)在有關(guān)監(jiān)督部門的監(jiān)督下，由投標(biāo)人當(dāng)眾檢查投標(biāo)文件的密封情況并確認(rèn)無誤后方能開啟。（六）唱標(biāo)。按照抽簽確

12、定的順序，由主持人依次對(duì)投標(biāo)人開標(biāo)一覽表進(jìn)行唱標(biāo)。（七）確定并宣布投標(biāo)報(bào)價(jià)有效范圍。需要在開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)抽簽確定標(biāo)底下限值的，應(yīng)在監(jiān)督部門的監(jiān)督下，由采購人和投標(biāo)人代表抽取?？h機(jī)關(guān)事務(wù)管理按照招標(biāo)文件規(guī)定的辦法進(jìn)行計(jì)算并審核無誤后，由主持人現(xiàn)場(chǎng)宣布。（八）嚴(yán)密組織評(píng)標(biāo)活動(dòng)。在評(píng)標(biāo)階段縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局組織評(píng)標(biāo)會(huì)議程序，維持評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)秩序，搞好評(píng)標(biāo)過程服務(wù)，及時(shí)向評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)人提醒或說明評(píng)標(biāo)過程的階段內(nèi)容， 并負(fù)責(zé)提供和整理評(píng)標(biāo)過程所需一切文件、 表格、 資料，復(fù)核投標(biāo)人原始資料，復(fù)核評(píng)標(biāo)計(jì)算結(jié)果。但不得發(fā)表具體評(píng)標(biāo)意見。具體評(píng)標(biāo)事宜在評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)人主持下，按照規(guī)定獨(dú)立進(jìn)行，不受外接任何因素的干擾，其

13、他任何人不得干預(yù)。投標(biāo)人不得向評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員詢問情況及進(jìn)行旨在影響評(píng)標(biāo)結(jié)果的活動(dòng)。（九）認(rèn)真做好評(píng)標(biāo)過程原始記錄。為確保評(píng)標(biāo)過程的公正性和嚴(yán)肅性，縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局要安排專門記錄人員，做好評(píng)標(biāo)過程的原始記錄，以全面、真實(shí)地反映評(píng)標(biāo)的全過程。（十）嚴(yán)格推薦中標(biāo)候選人程序。評(píng)標(biāo)時(shí)要堅(jiān)持和遵循招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，招標(biāo)文件中沒有規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法不得作為評(píng)標(biāo)的依據(jù)。評(píng)委在評(píng)標(biāo)過程中，按照打分辦法，依據(jù)打分結(jié)果推薦中標(biāo)候選人。中標(biāo)候選人按照得分由高到低進(jìn)行排序，每個(gè)項(xiàng)目推薦兩名中標(biāo)侯選人。完成評(píng)標(biāo)后，評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向采購人提出書面評(píng)標(biāo)報(bào)告。（十一）確定中標(biāo)人。采購人對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人進(jìn)行

14、嚴(yán)格審查，以得分最高的投標(biāo)人為中標(biāo)人。由開標(biāo)會(huì)議主持人當(dāng)場(chǎng)宣布中標(biāo)候選人名單。會(huì)議結(jié)束后，在有關(guān)信息媒體進(jìn)行公示，公示期一般不超過5 日。在公示期內(nèi)，按照招標(biāo)文件約定需要對(duì)中標(biāo)候選人進(jìn)行考察的，采購人應(yīng)組織有關(guān)技術(shù)專家首先對(duì)第一名中標(biāo)候選人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察并形成書面報(bào)告和結(jié)論。經(jīng)考察，如果中標(biāo)候選人提供的資料和情況與事實(shí)相符，即最后確定為中標(biāo)人；經(jīng)考察如果中標(biāo)候選人提供的資料和情況與事實(shí)不相符，采購人將考察情況形成書面報(bào)告報(bào)采購辦，取消其中標(biāo)資格。在此基礎(chǔ)上采購人才能對(duì)第二名中標(biāo)候選人進(jìn)行考察，如果第二名中標(biāo)候選人提供的資料和情況與事實(shí)相符，即最后確定為中標(biāo)人。（十二）簽發(fā)中標(biāo)通知書。采購人、縣機(jī)

15、關(guān)事務(wù)管理局根據(jù)公示（考察）情況簽發(fā)中標(biāo)通知書，經(jīng)采購辦蓋章認(rèn)可后下發(fā)。11、歸集政府采購資料，建立政府采購檔案。每一采購項(xiàng)目完成以后，縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局應(yīng)及時(shí)將政府采購文件、中標(biāo)人投標(biāo)文件、開標(biāo)評(píng)標(biāo)記錄、專家評(píng)審意見表和政府采購合同等有關(guān)資料進(jìn)行歸集、 整理。 政府采購檔案一式三份，采購辦和縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局各存一份復(fù)印件，原始檔案資料由采購人保存。按照政府采購法 ，政府采購原始檔案資料保存期限從采購結(jié)束之日起至少保存十五年。第六條 對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)性談判方式的政府采購項(xiàng)目，采取以下方式：1、受理采購項(xiàng)目。采購人根據(jù)采購預(yù)算、計(jì)劃等采購需求，向財(cái)政局（具體職能由政府采購辦公室行使，以下簡(jiǎn)稱采購辦） 提出

16、采購申請(qǐng)， 填寫 政府采購項(xiàng)目初審意見表采購辦審核無誤后，確認(rèn)采購方式。2、嚴(yán)格執(zhí)行采購方式。采購人持政府采購項(xiàng)目初審意見表到縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局辦理政府采購活動(dòng)，縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局嚴(yán)格執(zhí)行政府采購項(xiàng)目初審意見表確定的采購方式進(jìn)行采購。執(zhí)行過程中因特殊情況需要變更采購方式的，采購人應(yīng)按程序以書面形式報(bào)送采購辦批準(zhǔn)。3、發(fā)布采購公告?？h機(jī)關(guān)事務(wù)管理局按照政府采購信息公告有關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目情況起草采購公告，由采購人對(duì)政府采購公告確定認(rèn)可后， 報(bào)送采購辦， 并在指定的媒體上發(fā)布，公告時(shí)間不少于 5 個(gè)工作日。4、召開談判小組預(yù)備會(huì)議。在談判活動(dòng)開始之前，談判小組負(fù)責(zé)人應(yīng)在縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的主持下召開談判小組預(yù)

17、備會(huì)議，學(xué)習(xí)談判文件，熟悉項(xiàng)目基本情況，明確談判程序和評(píng)定成交供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)辦法等重點(diǎn)內(nèi)容，為規(guī)范組織談判活動(dòng)做好充分準(zhǔn)備。5、對(duì)供應(yīng)商資格條件進(jìn)行審查，簽收保證金。談判活動(dòng)開始前，談判小組應(yīng)按照談判文件確定的條件和要求對(duì)供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查，其主要內(nèi)容包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證、法人授權(quán)委托書及代理人身份證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、近期財(cái)務(wù)報(bào)表等。經(jīng)審查不符合條件要求的，或者未帶足保證金的，應(yīng)取消談判的資格。6、召開供應(yīng)商預(yù)備會(huì)議。為了確保談判活動(dòng)順利進(jìn)行，保證談判質(zhì)量和效果，在談判活動(dòng)正式開始前，談判小組應(yīng)邀請(qǐng)經(jīng)資格審查符合條件的全體供應(yīng)商參加預(yù)備會(huì)議，由談判小組負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)明扼要地

18、介紹談判原則、談判程序、評(píng)定成交供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)辦法及有關(guān)承諾等重點(diǎn)內(nèi)容，并由供應(yīng)商抽簽決定談判順序。7、介紹參加談判會(huì)議的組成人員。參加談判會(huì)議的人員應(yīng)由采購人代表、供應(yīng)商代表、談判小組和縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局有關(guān)人員以及監(jiān)察、財(cái)政、審計(jì)等部門監(jiān)督人員組成。8、嚴(yán)格談判程序，供應(yīng)商最后報(bào)價(jià)。談判過程在縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的主持下，一般分為三輪進(jìn)行，第一輪由供應(yīng)商介紹所提供貨物、服務(wù)或工程施工的技術(shù)、質(zhì)量等情況，談判小組每位成員逐個(gè)與供應(yīng)商就質(zhì)量、技術(shù)、服務(wù)等問題進(jìn)行談判，供應(yīng)商第一次報(bào)價(jià)；第二輪談判小組應(yīng)對(duì)所有供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析對(duì)比，掌握各自的基本情況，并形成統(tǒng)一的談判方案，必要時(shí)可進(jìn)一步統(tǒng)一技術(shù)、質(zhì)量

19、口徑，再逐個(gè)與供應(yīng)商進(jìn)行談判，供應(yīng)商第二次報(bào)價(jià)；第三輪，主要側(cè)重價(jià)格、服務(wù)等方面的談判，并明確要求供應(yīng)商作出最后報(bào)價(jià)。供應(yīng)商最后報(bào)價(jià)應(yīng)密封交至縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局主持人，在談判小組確定產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)基本相等的范圍內(nèi)之前，任何人不得拆封。談判結(jié)束后，談判小組應(yīng)根據(jù)采購需求，考慮物有所值因素在滿足產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的前提下，確定產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)基本相等的范圍，在確定的范圍內(nèi)，按照?qǐng)?bào)價(jià)最低原則確定成交供應(yīng)商。9、認(rèn)真做好競(jìng)爭(zhēng)性談判過程記錄。為確保談判過程的公正性和嚴(yán)肅性，縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局要安排專門記錄人員，做好談判過程的原始記錄，以全面、真實(shí)地反映談判的全過程。10 、 推薦成交供應(yīng)商候選人。 談判小組應(yīng)根據(jù)采購需求，在滿足產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的前提下，按照供應(yīng)商最后報(bào)價(jià)由低到高排序推薦兩名成交供應(yīng)商候選人，沒有充分的理由談判小組不能隨意否決報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。11、確定擬成交供應(yīng)商。采購人在聽取全面匯報(bào)或?qū)徍擞嘘P(guān)資料后，如果未發(fā)現(xiàn)談判過程存在程序不嚴(yán)謹(jǐn)、暗箱操作等影響公平、公正的行為，應(yīng)以第一名成交供應(yīng)商候選人為擬成交供應(yīng)商。12 、公開宣布競(jìng)爭(zhēng)性談判活動(dòng)成交結(jié)果?？h機(jī)關(guān)事務(wù)管理