招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)簡要程序

1、招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)簡要程序【內(nèi)部資料】一、接受委托：招標(biāo)項目下達(dá)，填寫任務(wù)下達(dá)單 ，并經(jīng)公司總工程師批準(zhǔn)，可進(jìn)入下一步工作程序。領(lǐng)取經(jīng)公司總工程師批準(zhǔn)填寫的 開標(biāo)登記匯報記錄 。（一般在開標(biāo)前領(lǐng)取）二、招標(biāo)內(nèi)容分析：確定招標(biāo)的內(nèi)容， 針對項目分類提取相關(guān)技術(shù)資料；與招標(biāo)人商談?wù)袠?biāo) 內(nèi)容的有關(guān)事項： 包括招標(biāo)的內(nèi)容、 招標(biāo)的范圍、 （招標(biāo) ）標(biāo)的物的數(shù)量、 標(biāo)的物交貨時間與地點(diǎn)、標(biāo)的物的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)的物的付款方式、 開標(biāo)的時間、 開標(biāo)的地點(diǎn) （確定開標(biāo)的時間與地點(diǎn)前應(yīng)事先經(jīng)公司總工 程師的批準(zhǔn)后，方可與招標(biāo)人最終確定） 、投標(biāo)單位的獲取方式 （1、一 般情況下由招標(biāo)人決定是否有招標(biāo)人提供； 2

2、、公司自行推薦投標(biāo)單位； 應(yīng)與招標(biāo)人達(dá)成一致 ）、確定招標(biāo)的日程進(jìn)度計劃，招標(biāo)日程確定后填 寫計劃編制表 。針對標(biāo)的物的數(shù)量的提供方式，應(yīng)與招標(biāo)人達(dá)成一致， 如由本公司提供 數(shù)量應(yīng)經(jīng)公司總工程師批準(zhǔn)； 批準(zhǔn)后須向招標(biāo)人索取編制標(biāo)的物數(shù)量的 計算依據(jù)（相關(guān)標(biāo)明標(biāo)的物的資料、文件） ，填寫委托單位提供資料 清單。注意問題：在與招標(biāo)人商談?wù)袠?biāo)內(nèi)容的細(xì)節(jié)問題時，應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項目的 特征建議招標(biāo)人對于材料類的標(biāo)的物確定檔次、 顏色及涉及投標(biāo)報價的其他實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。如招標(biāo)人提供投標(biāo)單位，在商談時應(yīng)向招標(biāo)人索取聯(lián)系名單。 商談時還應(yīng)確定的內(nèi)容：工程名稱、工程概況、建設(shè)地點(diǎn)、設(shè)計單位、 資金來源。根據(jù)招標(biāo)范圍與招

3、標(biāo)人協(xié)商是否劃分標(biāo)段（包） ，如采取劃分標(biāo)段（包） 的形式招標(biāo)，應(yīng)給予招標(biāo)人合理的劃分建議。三、編制招標(biāo)文件：領(lǐng)取招標(biāo)文件的編號。 根據(jù)與招標(biāo)人商談的關(guān)于 （招標(biāo) ）標(biāo)的物的技術(shù)要求、 標(biāo)的物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、 標(biāo)的物的數(shù)量、付款方式、開標(biāo)時間與地點(diǎn)等內(nèi)容編制招標(biāo)文件；依據(jù) 程序應(yīng)由編制人、校對人、審核人、批準(zhǔn)人簽字確認(rèn)，發(fā)布招標(biāo)文件前 （或發(fā)布招標(biāo)通知前） 應(yīng)由招標(biāo)人審查會簽。 填寫招標(biāo)文件評審記錄 、招標(biāo)文件會簽記錄 。四、發(fā)布招標(biāo)通知：招標(biāo)文件確定后， 應(yīng)根據(jù)招標(biāo)人的要求及公司總工程師的批準(zhǔn)發(fā)布招標(biāo) 通知；主要方式由招標(biāo)內(nèi)容在中國建設(shè)網(wǎng)發(fā)布、國家承認(rèn)的媒介機(jī)構(gòu)及 以電話（傳真）的方式通知各投標(biāo)

4、單位；根據(jù)招標(biāo)文件的招標(biāo)內(nèi)容編制 投標(biāo)邀請函、招標(biāo)公告。投標(biāo)邀請函、招標(biāo)公告涉及的內(nèi)容主要由：A. 招標(biāo)文件編號；B. 工程綜合說明；C. 招標(biāo)內(nèi)容；D. 資質(zhì)要求（主要針對工程類含施工類的招標(biāo)） ；E. 承包方式（主要針對工程類含施工類的招標(biāo)） ；F. 工期（供貨期）；G. 質(zhì)保期；H. 付款方式；I. 招標(biāo)文件的獲取及資格審查的內(nèi)容；J. 投標(biāo)保證金的提交方式及數(shù)量 （須提供開戶名稱、 開戶銀行、 開戶帳號）；K. 開標(biāo)時間及地點(diǎn)；L. 聯(lián)系方式；五、領(lǐng)取招標(biāo)文件：發(fā)售招標(biāo)文件前請由公司總工程師簽字審核，每份招標(biāo)文件必須蓋章；打印及裝訂前應(yīng)查看是否有缺頁、字跡模糊的現(xiàn)象。各投標(biāo)單位在領(lǐng)取招

5、標(biāo)文件時應(yīng)查詢是否為參加本次招標(biāo)項目的投標(biāo)單位，即是否在投標(biāo)單位名單中，如沒有應(yīng)根據(jù)情況而定（如是招標(biāo)人推薦的投標(biāo)單位應(yīng)在招標(biāo)人處登記報名） 。招標(biāo)文件的領(lǐng)取要求是否先通過資格審查。招標(biāo)文件的費(fèi)用應(yīng)在發(fā)布招標(biāo)通知前報公司總工程師獲批； 費(fèi)用由投標(biāo)單位直接交公司財務(wù)處，經(jīng)辦人一般情況下不轉(zhuǎn)交。投標(biāo)單位完成招標(biāo)文件的財務(wù)手續(xù)后，應(yīng)核對財務(wù)開具的發(fā)票；（一般情況下根據(jù)招標(biāo)文件的費(fèi)用不同分兩種： 一是每套招標(biāo)文件的費(fèi)用；二是招標(biāo)文件中每個標(biāo)段的費(fèi)用 ）。投標(biāo)單位領(lǐng)取招標(biāo)文件時， 應(yīng)根據(jù)投標(biāo)單位提供的證明投標(biāo)單位的資料（具有獨(dú)立法人的營業(yè)執(zhí)照）填寫招標(biāo)文件發(fā)售登記表 。招標(biāo)文件發(fā)出后， 如投標(biāo)單位咨詢關(guān)

6、于招標(biāo)文件的內(nèi)容時應(yīng)及時給予答復(fù)（答復(fù)時間以不影響投標(biāo)單位投標(biāo)報價為原則） ：一、對于涉及到招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容時（主要是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)的物數(shù)量） ，經(jīng)辦人無法回答時應(yīng)交于部門經(jīng)理進(jìn)行答復(fù)， 部門經(jīng)理可與招標(biāo)人一同協(xié)商關(guān)于投標(biāo)單位提出的針對招標(biāo)項目及內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性問題， 以書面答復(fù)為準(zhǔn)，即產(chǎn)生招標(biāo)文件的補(bǔ)充通知；二、是投標(biāo)單位提出與前者無關(guān)的事宜，經(jīng)辦人可根據(jù)招標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行回復(fù)。注：經(jīng)辦人不得給予投標(biāo)單位改變招標(biāo)文件、 招標(biāo)內(nèi)容實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的答復(fù)。六、資格審查： 資格審查時，一般情況下應(yīng)繳納投標(biāo)保證金 （具體分兩種情況：一是在 投標(biāo)邀請函中注明 “領(lǐng)取招標(biāo)文件時 ”或 “資格審查時 ”遞交投標(biāo)保

7、證金； 二是如投標(biāo)單位當(dāng)時未繳納投標(biāo)保證金， 應(yīng)在開標(biāo)時間的前兩天必須到 帳，“對于未遞交投標(biāo)保證金的投標(biāo)單位應(yīng)標(biāo)示， 以便催促 ”，）投標(biāo)保證 金的數(shù)量根據(jù)招標(biāo)項目的不同確定（一般按招標(biāo)項目估算額的2%計算）。投標(biāo)保證金的繳納：由投標(biāo)單位自行到公司財務(wù)處辦理；完成后，經(jīng)辦 人應(yīng)仔細(xì)核對投標(biāo)單位繳納的投標(biāo)保證金的數(shù)額、 投標(biāo)單位的名稱及所 參加的投標(biāo)項目是否與本次招標(biāo)的內(nèi)容一致。資格審查的主要內(nèi)容應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的技術(shù)要求為主，主要內(nèi)容包括：、投標(biāo)單位的營業(yè)執(zhí)照（副本）；二、施工資質(zhì)（副本，適應(yīng)含工程施工的招標(biāo)項目） ；三、根據(jù)招標(biāo)項目的特點(diǎn)還包括生產(chǎn)許可證、 ISO9001 質(zhì)量管理體系認(rèn)證、

8、 ISO14001 環(huán)境管理體系認(rèn)證等；四、委托授權(quán)書。 通知投標(biāo)單位前來進(jìn)行資格審查時， 應(yīng)注明資格審查時是否應(yīng)提供審查 內(nèi)容的原件（主要為營業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)、法人授權(quán)委托書） ；同時須 在投標(biāo)邀請函中說明所有須資格審查資料的復(fù)印件加蓋投標(biāo)單位的單 位公章，并注明 “此件與原件一致 ”。資格審查完成后，應(yīng)留置資格審查資料的復(fù)印件存檔。根據(jù)資格審查的內(nèi)容填寫投標(biāo)人資格審查表 。七、準(zhǔn)備開標(biāo)、評標(biāo)的相關(guān)工作：開標(biāo)時間、地點(diǎn)及與會人員確定后 （ 本公司參加人員、投標(biāo)單位的數(shù)量；投標(biāo)單位的人員一般為兩名 ），須及時填寫會務(wù)安排情況表 ，交公司分管領(lǐng)導(dǎo)處。開標(biāo)前應(yīng)根據(jù)情況確定開標(biāo)會的會標(biāo)， 會標(biāo)內(nèi)容交

9、辦公室制作，說明使 用的時間。確定與會人員（主要為招標(biāo)人）的名單及上主席臺的名單，交辦公室準(zhǔn) 備標(biāo)牌。開標(biāo)前應(yīng)將開標(biāo)用的工具、物品準(zhǔn)備好：剪刀、繩子、簽字筆、筆記本 電腦、打印機(jī)、墨盒、裝訂機(jī)、裝訂釘、白紙、花紙、紅紙、信封。發(fā)布招標(biāo)公告（投標(biāo)邀請函）后須準(zhǔn)備的資料：A. 招標(biāo)文件發(fā)售登記表；B. 資格審查表；招標(biāo)文件發(fā)售終止后須準(zhǔn)備的資料：A. 會議議程安排；B. 投標(biāo)人投標(biāo)時間登記表；C. 樣品登記表（根據(jù)招標(biāo)項目不同而定）D. 投標(biāo)文件密封情況的聲明；E. 開標(biāo)記錄；F. 與會人員簽到表；G. 評標(biāo)委員會簽到表；H. 入圍投標(biāo)人推薦表； （根據(jù)招標(biāo)項目及評標(biāo)的辦法不同而定）I. 入圍投標(biāo)

10、人匯總表； （根據(jù)招標(biāo)項目及評標(biāo)的辦法不同而定）J. 顧客滿意度調(diào)查表； （評標(biāo)工作結(jié)束后，應(yīng)交招標(biāo)人填寫并蓋章后收 回存檔） 開標(biāo)會議結(jié)束后須準(zhǔn)備的資料：A. 招標(biāo)、評標(biāo)工作情況匯報；B. 評標(biāo)資料匯總評審表；C. 合同文件的起草；（根據(jù)與招標(biāo)人協(xié)商的內(nèi)容確定，一般情況下在招 標(biāo)文件中已提供格式）八、組建評標(biāo)委員會成員：根據(jù)中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法的規(guī)定組建評標(biāo)委員會。專家的抽取方式、抽取數(shù)量應(yīng)事先報公司總工程師獲準(zhǔn)后，與招標(biāo)人協(xié)商。注意事項：評標(biāo)委員會成員確定后，經(jīng)辦人不得透露給投標(biāo)單位。九、組織開標(biāo)：開標(biāo)現(xiàn)場應(yīng)根據(jù)各自分配的工作認(rèn)真完成， 并主動完成其他開標(biāo)現(xiàn)場的各項工作。開標(biāo)時， 視根

11、據(jù)現(xiàn)場情況由招標(biāo)人的主管人員填寫 與會人員簽到表十、 組織評標(biāo)：開標(biāo)結(jié)束后， 應(yīng)立即對各投標(biāo)單位的投標(biāo)文件開封，同時將投標(biāo)文件的 正本剔除以便存檔； 另外四套投標(biāo)文件應(yīng)按順序排列好，便于評標(biāo)委員 會成員審閱。評標(biāo)工作開始后，應(yīng)填寫評標(biāo)委員會簽到表 。評標(biāo)工作過程中， 應(yīng)將白紙、簽字筆準(zhǔn)備好， 屆時發(fā)給評標(biāo)委員會成員。評標(biāo)工作結(jié)束后，評標(biāo)委員會成員填寫入圍投標(biāo)人推薦表 （根據(jù)招標(biāo)項目及評標(biāo)辦法不同確定） 。入圍投標(biāo)人推薦表填寫完成后，應(yīng)填寫入圍投標(biāo)人匯總表 。注意事項：評標(biāo)過程中應(yīng)機(jī)動、靈便、慎微、仔細(xì)，評標(biāo)委員會填寫的入圍投標(biāo)人推薦表是否簽字， 入圍投標(biāo)人匯總表填寫完成后，須有各評標(biāo)委員會成員

12、簽字。如評標(biāo)過程中，如評標(biāo)委員會提出對投標(biāo)單位的質(zhì)疑， 工作人員應(yīng)書面 記錄，經(jīng)過評標(biāo)委員會認(rèn)可后通知投標(biāo)單位答疑， 并要求投標(biāo)單位在規(guī) 定的時間內(nèi)提交（一式二份） 。投標(biāo)單位的答疑提交時，應(yīng)仔細(xì)查看是否與評標(biāo)委員會提出的內(nèi)容相符，是否有投標(biāo)單位的單位蓋章（或委托授權(quán)人的簽字）及時間。評標(biāo)工作結(jié)束后， 現(xiàn)場工作人員必須及時將會議現(xiàn)場的各資料、文件完整保存好。對于交付甲方的相關(guān)資料，經(jīng)辦人應(yīng)填寫資料移交清單，并由甲方接收人簽字確認(rèn)。具體內(nèi)容可按照開標(biāo)、評標(biāo)文件資料移交清單中的內(nèi)容填寫。十一、 公布評標(biāo)結(jié)果：根據(jù)情況確定是否公布。十二、 編制評標(biāo)匯總資料：評標(biāo)匯總資料的內(nèi)容：A. 招標(biāo)、評標(biāo)工作情

13、況報告；B. 招標(biāo)文件發(fā)售登記表；C. 投標(biāo)人投標(biāo)時間登記表；D. 與會人員簽到表；E. 開標(biāo)記錄；F. 會議議程安排；G. 評標(biāo)委員會簽到表；H. 入圍投標(biāo)人推薦表；I. 入圍投標(biāo)人匯總表；J. 投標(biāo)人答疑及確認(rèn)書； （評標(biāo)委員會如提出，投標(biāo)單位確認(rèn)）K. 投標(biāo)邀請函；L. 招標(biāo)文件補(bǔ)充通知（如有）十三、 資料存檔：資料的存檔應(yīng)按照公司的規(guī)定執(zhí)行，主要內(nèi)容有：A. 委托協(xié)議書；B. 任務(wù)下達(dá)書；C. 計劃編制表；D. 委托單位提供資料清單；E. 招標(biāo)文件發(fā)售登記表；F. 招標(biāo)文件（應(yīng)由招標(biāo)文件會簽記錄） ；G. 招標(biāo)文件評審記錄；H. 招標(biāo)文件的補(bǔ)充通知（如有） ；I. 投標(biāo)邀請函（或招標(biāo)公告） ；J