會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響

1、衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）課題申報(bào)表 一、申報(bào)課題人的有關(guān)資料姓名班 級專 業(yè)出 生 年 月聯(lián) 系 電 話聯(lián)系地址及郵編鄭琪10注會1班會計(jì)1990.12財(cái)工院421002 二、論文名稱試論會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響 三、論文綱要1、 會計(jì)電算化和傳統(tǒng)會計(jì)的概念2、 會計(jì)電算化的意義3、 會計(jì)電算化的發(fā)展以及和傳統(tǒng)會計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別（1） 會計(jì)電算化的發(fā)展（2） 會計(jì)電算化和傳統(tǒng)會計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別4、 會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響（1） 會計(jì)組織結(jié)構(gòu)和會計(jì)人員發(fā)生了變化（2） 會計(jì)數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理程序發(fā)生了變化（3） 部分會計(jì)處理方式發(fā)生變化 五、會計(jì)電算化面臨的問題及對策六、電

2、算化會計(jì)未來的發(fā)展趨勢展望 四、審批意見指導(dǎo)教師意見 指導(dǎo)教師簽字： 年 月 日系部意見 教學(xué)副主任簽字： 年 月 日衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 題 目： 試論會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響 姓 名： 鄭 琪 學(xué) 號： 系 部： 會 計(jì) 系 專 業(yè)： 會 計(jì) 班 級： 10注會1班 指導(dǎo)老師： 鄒 偉 民 開題時(shí)間： 2012-10-20 完成時(shí)間： 2013-01-10 目 錄 一、會計(jì)電算化和傳統(tǒng)會計(jì)的基本慨念以及電算化的意義············

3、3;·····························1 二、會計(jì)電算化的發(fā)展以及和傳統(tǒng)會計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別················

4、83;································2（一）會計(jì)電算化的發(fā)展···············

5、83;·················································

6、83;·····························2（二）會計(jì)電算化和傳統(tǒng)會計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別·················&

7、#183;················································2 三、會計(jì)電

8、算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響················································&#

9、183;······························3（一）會計(jì)組織結(jié)構(gòu)和會計(jì)人員發(fā)生了變化················

10、··················································

11、3（二）會計(jì)數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理程序發(fā)生了變化··············································

12、·····4（三）部分會計(jì)處理方式發(fā)生變化 ··········································&

13、#183;····································4 四、會計(jì)電算化面臨的問題及對策··········&#

14、183;·················································&#

15、183;··················4（一）面臨的問題······························

16、;··················································

17、;···························4（二）會計(jì)電算化面臨問題的解決對策····················

18、;··················································

19、;····5 五、電算化會計(jì)未來發(fā)展趨勢展望···········································

20、····································6（一）會計(jì)電算化的開展與管理趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、一體化·········&#

21、183;···························6（二）會計(jì)電算化將與管理會計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善····6參考文獻(xiàn)···········&#

22、183;·················································&#

23、183;·················································&#

24、183;··········6 【摘要】“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會計(jì)越重要”。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體質(zhì)的建立和完善，會計(jì)作為經(jīng)濟(jì)管理基礎(chǔ)性工作，其地位和作用越來越被人們所認(rèn)識。強(qiáng)化會計(jì)管理、提高會計(jì)信息質(zhì)量，已成為會計(jì)工作面臨的一項(xiàng)十分緊迫的任務(wù)。而會計(jì)電算化為實(shí)現(xiàn)這一任務(wù)提供了一條有效的途徑。會計(jì)電算化在企業(yè)的應(yīng)用與發(fā)展對傳統(tǒng)會計(jì)產(chǎn)生了哪些巨大的影響？具體表現(xiàn)在哪些方面？本文將一一解答?！娟P(guān)鍵詞】會計(jì)電算化 傳統(tǒng)會計(jì) 影響會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響會計(jì)電算化是現(xiàn)代化社會大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物，

25、它不僅是傳統(tǒng)會計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且也對會計(jì)理論和會計(jì)實(shí)物產(chǎn)生了革命性的影響。 把現(xiàn)代信息應(yīng)用到會計(jì)工作中，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，不僅是對傳統(tǒng)會計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且也對會計(jì)理論和會計(jì)實(shí)物產(chǎn)生了革命性的影響。隨著企業(yè)管理的不斷規(guī)范和細(xì)化，會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算化已經(jīng)成為必須。但是，也存在著許多不同之處。因此，會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)產(chǎn)生深刻的影響。一、會計(jì)電算化和傳統(tǒng)會計(jì)的基本慨念以電話化的意義會計(jì)電算化的概念 會計(jì)電算化分為廣義和狹義。狹義的會計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計(jì)工作中，主要是應(yīng)用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及代替部分由大腦完成的對會計(jì)信息的處理、分析和判斷的過

26、程;廣義的會計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計(jì)、電算化人才的培訓(xùn)、會計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會計(jì)電算化的制度建設(shè)、會計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。會計(jì)電算化的意義 提高會計(jì)核算速度，滿足實(shí)時(shí)性要求電子計(jì)算機(jī)以極高的速度處理會計(jì)數(shù)據(jù)，手工方式要幾個人幾天完成的會計(jì)工作，采用電子計(jì)算機(jī)只需很短的時(shí)間就可以完成。會計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用可以及時(shí)記錄、匯總和分析會計(jì)信息，準(zhǔn)確迅速地反映企業(yè)的資金運(yùn)行狀況，提高會計(jì)信息利用的及時(shí)性和靈活性。保證會計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量，提高會計(jì)工作效率采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算，計(jì)算精度高，按程序自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄，只要輸入的數(shù)

27、據(jù)正確無誤。計(jì)算機(jī)會計(jì)可以大大地?cái)U(kuò)充手工操作所不能涉及的領(lǐng)域, 并能在很大程度上解決手工記賬的錯記遺漏等問題，提高會計(jì)核算工作的質(zhì)量。采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算，避免了在手工處理賬務(wù)時(shí)大量的重復(fù)抄錄工作，節(jié)省了時(shí)間、人力，使會計(jì)工作效率大大提。減輕財(cái)會人員工作強(qiáng)度，促進(jìn)會計(jì)職能轉(zhuǎn)變實(shí)現(xiàn)電算化后, 只要將記賬憑證輸入計(jì)算機(jī)，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、存儲、傳輸?shù)裙ぷ鞫伎捎捎?jì)算機(jī)自動完成，財(cái)會人員能夠從繁忙的工作中解脫出來，使其有更充裕的時(shí)間和精力參與經(jīng)營管理，從而發(fā)揮其應(yīng)有的作用。提高會計(jì)人員素質(zhì)，為管理現(xiàn)代化提供條件計(jì)算機(jī)的應(yīng)用, 使會計(jì)工作的絕大部分由計(jì)算機(jī)自動完成。這要求廣大的財(cái)會人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)

28、電算化知識, 以適應(yīng)工作要求。同時(shí)，會計(jì)人員從傳統(tǒng)的會計(jì)記錄、計(jì)算工作中解脫出來，以投入生產(chǎn)經(jīng)營活動的觀測、控制等管理活動，全面發(fā)揮會計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。因此，財(cái)會人員的知識結(jié)構(gòu)要及時(shí)更新，不斷提高從業(yè)素質(zhì)，適應(yīng)更高要求的工作需要。傳統(tǒng)會計(jì) 是指以歷史成本作為資產(chǎn)計(jì)價(jià)依據(jù)的會計(jì)實(shí)務(wù)。由于它在西方國家沿用已久，所以稱為傳統(tǒng)會計(jì)。二、會計(jì)電算化的發(fā)展以及與傳統(tǒng)會計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別 （一）會計(jì)電算化的發(fā)展會計(jì)電算化在西方發(fā)達(dá)國家是從50年代中期發(fā)展起來的。當(dāng)時(shí)，主要是用于支付職工薪金的核算，庫存材料的核算、現(xiàn)金收支等會計(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理，只能局部地代替一些手工勞動，但是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，確實(shí)減輕了會計(jì)人員的

29、勞動強(qiáng)度，提高了工作效率和質(zhì)量。70年代后，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和會計(jì)專用計(jì)算機(jī)的發(fā)展，給會計(jì)電算化開辟了廣闊天地，使其呈現(xiàn)出普及化的趨勢，并且顯著的提高了經(jīng)濟(jì)效益。 （二）會計(jì)電算化與傳統(tǒng)會計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別1.聯(lián)系（1）系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，提供會計(jì)信息和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。（2）采用的基本會計(jì)理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計(jì)理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。（3）都要遵守會計(jì)和財(cái)務(wù)制度，以及國家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法紀(jì)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會計(jì)法規(guī)，從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作

30、弊。（4）系統(tǒng)的基本功能相同。任何一個信息要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)，都應(yīng)具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項(xiàng)功能。（5）都要保存會計(jì)檔案。作為會計(jì)信息系統(tǒng)的輸出，會計(jì)信息檔案必須妥善保存，以便查詢。（6）編制會計(jì)報(bào)表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計(jì)報(bào)表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。 2.差異比較（1）系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。傳統(tǒng)會計(jì)的初始化工作包括建立會計(jì)科目，開設(shè)總賬，登錄余額等；會計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度，其內(nèi)容主要有會計(jì)系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置，操作員及權(quán)限的設(shè)置，軟件運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置，科目級別與位長的設(shè)置，會計(jì)科目及其代碼的建

31、立，最明細(xì)科目初始余額的輸入，憑證類型設(shè)置，自動轉(zhuǎn)賬分錄定義，會計(jì)報(bào)表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。（2）科目的設(shè)置和使用上存在差異。在傳統(tǒng)會計(jì)中，由于手工核算的限制，將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級賬戶，此外，再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在會計(jì)電算化中，計(jì)算機(jī)可以處理各種復(fù)雜的工作，科目的級數(shù)和位長設(shè)置因不同的軟件而異，有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級崐數(shù)可設(shè)置到6級以上，完全滿足了會計(jì)明細(xì)核算方面的需要；科目的設(shè)置上除設(shè)置中文科目外，仍應(yīng)設(shè)置與中文科目一一對應(yīng)的科目代碼，使用科目時(shí)，計(jì)算機(jī)只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文

32、科目，但在顯示打印時(shí)，一般都將中文科目和與之對應(yīng)的科目代崐碼同時(shí)顯示。（3）賬務(wù)處理程序上存在差異。傳統(tǒng)會計(jì)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同，采用不同的會計(jì)核算形式，常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計(jì)核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯。而在會計(jì)電算化中，一般要根據(jù)文件的設(shè)置來確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)

33、共享的操作方法。 （4）賬簿格式存在差異。在傳統(tǒng)會計(jì)中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,并且對現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)中,由于受到打印機(jī)的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,所以所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊;總賬賬頁的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者;明細(xì)賬的格式可有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等。三、會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響 （一）會計(jì)組織結(jié)構(gòu)和會計(jì)人員發(fā)生了變化 在傳統(tǒng)會計(jì)中，會計(jì)工作組織結(jié)構(gòu)是以不同的會計(jì)業(yè)務(wù)類型為基礎(chǔ)，一般把會計(jì)工作劃分為材料組、成本組、工資組、資金組和綜合組，它們之間由專業(yè)會計(jì)人員

34、通過核算數(shù)據(jù)資料的傳遞、交換，建立相互聯(lián)系和相互稽核牽制的工作關(guān)系，使會計(jì)工作正常進(jìn)行。 在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化之后，這種組織體制發(fā)生了很大的變化。一方面，會計(jì)工作機(jī)構(gòu)是以會計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)，一般把會計(jì)工作劃分為數(shù)據(jù)組、信息編碼組、數(shù)控處理組、信息分析組和系統(tǒng)維護(hù)組；另一方面，這種新的組織機(jī)構(gòu)也產(chǎn)生了新的崗位設(shè)置和新的人員分工，會計(jì)工作不僅需要會計(jì)專業(yè)人員，還需要計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，特別需要復(fù)合型人才。 （二）會計(jì)數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理程序發(fā)生了變化傳統(tǒng)會計(jì)在進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)處理時(shí)，需要許多人完成從填制憑證、審核憑證、登記賬簿，匯總計(jì)算直至編制會計(jì)報(bào)表等一系列處理工作，這樣既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，出現(xiàn)錯誤和

35、舞弊的可能系增大。會計(jì)電算化之后，會計(jì)數(shù)據(jù)處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，計(jì)算機(jī)就可以自動完成記賬、算賬 、對賬、轉(zhuǎn)賬以及編制報(bào)表和會計(jì)核算數(shù)據(jù)分析。 （三）部分會計(jì)處理方式發(fā)生變化 1.對賬方法發(fā)生了變化在傳統(tǒng)會計(jì)中，對賬是為了保證會計(jì)核算的準(zhǔn)確性而必須實(shí)施的一項(xiàng)專門方法，在結(jié)賬前進(jìn)行對賬，以確保帳證相符、帳帳相符和帳實(shí)相符。在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化之后，原始會計(jì)數(shù)據(jù)在輸入過程中都要經(jīng)過還算計(jì)的邏輯校驗(yàn)，所有的日記賬、明細(xì)賬、總賬的數(shù)據(jù)都是由計(jì)算機(jī)對輸入的會計(jì)憑證進(jìn)行處理產(chǎn)生的，因此不會發(fā)生帳證、帳帳不符的情況。對于帳實(shí)核對，則是講手工盤點(diǎn)的結(jié)果作為原始憑

36、證輸入計(jì)算機(jī)和機(jī)內(nèi)的帳存進(jìn)行核對，以確定事物的盤盈或盤虧。 2.期末帳項(xiàng)調(diào)整和結(jié)賬的方法發(fā)生變化 會計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，同時(shí)還應(yīng)分別計(jì)算每個賬戶的本期發(fā)生額和期末余額，并將期末余額結(jié)轉(zhuǎn)至下一會計(jì)期間。這些工作在手工方式下降是十分繁重的，在會計(jì)電算化條件下，則由計(jì)算機(jī)根據(jù)預(yù)先編好的程序來完成，進(jìn)行自動轉(zhuǎn)賬、自動結(jié)賬，一旦結(jié)賬完畢，計(jì)算機(jī)就將本期會計(jì)數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入下期，本期已結(jié)完的賬務(wù)數(shù)據(jù)便不能進(jìn)行任意更改。 3.錯賬更正方法發(fā)生變化 在傳統(tǒng)會計(jì)中，錯賬更正方法有畫線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法。在會計(jì)電算化下，輸入數(shù)據(jù)要經(jīng)過邏輯性校驗(yàn)，因此不需要用畫線更正法來更改賬簿記錄。如果賬簿記錄有問

37、題，那么一定是合法性問題，這時(shí)往往采用紅字更正法。 為什么會產(chǎn)生諸多影響呢？其實(shí)原因很簡單。會計(jì)數(shù)據(jù)處理方式從手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)操作，使得傳統(tǒng)的手工產(chǎn)生一系列變化，傳統(tǒng)的手工會計(jì)以人為主體，會計(jì)信息是一種面向人的手工數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)在會計(jì)上的使用，使得計(jì)算機(jī)在數(shù)理處理上的優(yōu)越性得到充分體現(xiàn)，同時(shí)也使傳統(tǒng)的手工會計(jì)受到強(qiáng)烈的沖擊，會計(jì)信息系統(tǒng)逐漸演化為人機(jī)結(jié)合的、以計(jì)算機(jī)為主的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)。四、會計(jì)電算化面臨的問題及對策 （一）面臨的問題 1.會計(jì)基礎(chǔ)薄弱，難以滿足會計(jì)電算化的需要在我國會計(jì)工作起步較晚，基礎(chǔ)薄弱，會計(jì)制度不健全，核算過程不規(guī)范。大多數(shù)企業(yè)部門對會計(jì)工作沒有清晰的

38、、完整的認(rèn)識，一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)無法準(zhǔn)確完整的反應(yīng)出來，使會計(jì)信息系統(tǒng)無法順利進(jìn)行。 2.會計(jì)電算化發(fā)展不均衡總體來說，在我國會計(jì)電算化的發(fā)展東部經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)要高于內(nèi)地經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)，大中城市要高于小城鎮(zhèn)，中央直屬部門要高于地方部門，大型企業(yè)要高于中小型企業(yè)，會計(jì)電算化的不協(xié)調(diào)發(fā)展，也阻礙了會計(jì)行業(yè)的統(tǒng)一和規(guī)范。 3.相關(guān)的軟件開發(fā)不成熟，使用混亂我國的會計(jì)電算化軟件開發(fā)還處于初級階段，會計(jì)功能還相對不很完善，對不同的財(cái)務(wù)制度適應(yīng)能力較差，數(shù)據(jù)的保密水平很低。而且缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使會計(jì)電算化所使用的財(cái)務(wù)軟件比較混亂。 4.相關(guān)的政策法規(guī)不完善，思想觀念落后我國會計(jì)電算化事業(yè)起步較晚，國家在相關(guān)方面所出臺的政策法規(guī)還較少，政策制度還不夠健全，漏洞較多。人們的思想觀念還沒充分認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要作用，一些企業(yè)單純的認(rèn)