會計(jì)電算化實(shí)施中存在的問題與對策探討

1、本科論文（設(shè)計(jì)）學(xué) 院 專 業(yè) 年 級 姓 名 論文（設(shè)計(jì)）題目 指導(dǎo)教師 職稱 目 錄摘 要3 Abstract3 一：我國會計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀4 二：我國會計(jì)電算化實(shí)施中存在的問題4 三：解決會計(jì)電算化實(shí)施中存在問題的實(shí)施和辦法6 四：我國會計(jì)電算化發(fā)展的前景8 參考文獻(xiàn)10 會計(jì)電算化實(shí)施中存在的問題與對策探討學(xué)生姓名：XX 學(xué)號：XXX(五號宋體字不加黑，居中)XXXX學(xué)院 XX專業(yè)(五號宋體字不加黑，居中)指導(dǎo)教師：XXX 職稱：XXX(五號宋體字不加黑，居中)關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；現(xiàn)狀；實(shí)施；問題；對策；意義摘要：信息化時(shí)代的到來，使得原有的財(cái)務(wù)管理方式越來越難適應(yīng)現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展，因

2、此，企業(yè)的會計(jì)工作一定要進(jìn)行改革，企業(yè)在不斷的實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化，會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算工作的高效性、自動性以及準(zhǔn)確性。電算化在應(yīng)用的過程中得到了會計(jì)人員的歡迎，這樣也使得會計(jì)電算化的發(fā)展速度也是非?？斓摹Ｓ?jì)算機(jī)的不斷應(yīng)用，使得會計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性得到了提高，同時(shí)會計(jì)核算工作的可靠性也得到了提高。會計(jì)電算化在提高會計(jì)工作效率和工作水平上也是非常有幫助的，但是，會計(jì)電算化在快速的發(fā)展中也出現(xiàn)了很多的問題，這些問題的出現(xiàn)使得電算化的質(zhì)量受到的影響，因此，一定要將出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的解決。Keywords: computerized accounting; Status; implementa

3、tion; problems; countermeasures; significanceAbstract: The advent of the information age, so that the existing financial management increasingly difficult to adapt to the current business development, therefore, corporate accounting work must be reformed enterprises in constant practice to achieve a

4、 computerized accounting, accounting computerized accounting work to achieve the efficiency, accuracy and automaticity. Computerization has been welcomed by the accounting staff in the application process, which also makes the pace of development of computerized accounting is very fast. Continuous a

5、pplication of the computer, making the accuracy of the accounting work has been improved, and the reliability of accounting work has also been improved. Computerized accounting in the accounting work efficiency and improve the level is very helpful, however, in the rapid development of computerized

6、accounting also appeared in a lot of problems, so that these problems affected the quality of computerization Therefore, be sure to arise in a timely manner to solve the problems.一：我國會計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀 （一）：會計(jì)電算化的含義會計(jì)電算化是指在會計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡稱。具體地說是用計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬、用賬以及代替部分人腦輔助管理的過程。（二）：我國會計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀會計(jì)電算化特點(diǎn)會計(jì)電算化

7、是會計(jì)進(jìn)人信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計(jì)體制改革的突破口。從總的情況看，經(jīng)過多年的實(shí)踐和改進(jìn)，會計(jì)電算化的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工會計(jì)記賬向電腦會計(jì)記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會計(jì)電算化軟件的應(yīng)用，會計(jì)電算化正從簡單的會計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會計(jì)軟件為核心，融管理、計(jì)劃、分析為一體的會計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。各級各部門都廣泛應(yīng)用會計(jì)軟件，實(shí)現(xiàn)了從DOS平臺迅速向Windows平臺轉(zhuǎn)變；后臺數(shù)據(jù)庫正逐漸由XBASE數(shù)據(jù)庫向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)變。管理機(jī)制符合我國企事業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則及其配套的行業(yè)會計(jì)制度。人員素質(zhì)逐漸提高，操作水平日益熟練，系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng)，顯示財(cái)政

8、系統(tǒng)會計(jì)電算化以向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。二：我國會計(jì)電算化實(shí)施中存在的問題 （一）：原始數(shù)據(jù)在錄入中計(jì)算機(jī)對其準(zhǔn)確性無法進(jìn)行判斷會計(jì)電算化是使用專用的會計(jì)軟件，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入，計(jì)算機(jī)是在應(yīng)用程序的控制下進(jìn)行工作的，這樣然后對輸入完成的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和加工，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲工作。在會計(jì)電算化中，所有的記賬、編制會計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析工作都是在計(jì)算機(jī)程序中自動進(jìn)行的。因此，在會計(jì)電算化中只要保證財(cái)務(wù)軟件是穩(wěn)定運(yùn)行的，在記賬方面就不會出現(xiàn)差錯(cuò)。但是，要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析就一定要將原始的數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中，在輸入原始數(shù)據(jù)的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)是無法進(jìn)行識別的，這樣就會導(dǎo)致以后的

9、工作中都會出現(xiàn)錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致會計(jì)信息出現(xiàn)失真的情況。為了更好的保證會計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，在進(jìn)行原始數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候一定要做到非常的認(rèn)真。（二）：操作人員的權(quán)限設(shè)置不明確會計(jì)電算化在進(jìn)行操作的時(shí)候，對操作人員的權(quán)限一定要進(jìn)行嚴(yán)格的設(shè)置，很多的會計(jì)軟件在操作的過程中都是有無痕化操作風(fēng)險(xiǎn)的，這樣就會使得一些人員在進(jìn)行操作的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作也很難發(fā)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)中，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都是有相關(guān)的人員進(jìn)行審核和簽章的，這種情況下，會計(jì)的信息都是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存，對會計(jì)憑證和賬簿進(jìn)行修改是可以從不同的筆跡進(jìn)行責(zé)任的劃分的。但是在實(shí)行了電算化以后，傳統(tǒng)的手工記賬方式就被會計(jì)軟件取代了，憑證、

10、賬簿和報(bào)表都是計(jì)算機(jī)自動完成的，在對計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作的時(shí)候，都會影響計(jì)算機(jī)輸出的結(jié)果，而且通過輸出的結(jié)果是很難對責(zé)任進(jìn)行劃分的。為了更好的保證電算化的準(zhǔn)確性，對不同的人員要授予不同的權(quán)限，這樣可以更好的明確責(zé)任，同時(shí)也可以更好的對會計(jì)電算化工作進(jìn)行管理，在人員權(quán)限設(shè)置上可以更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制，對每個(gè)操作人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，這樣就可以更好的避免系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被篡改，同時(shí)也可以避免操作人員對使用的程序技能型數(shù)據(jù)庫的更改。（三）：會計(jì)檔案保管方面存在缺陷現(xiàn)在，很多的企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化，很多的企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)資料保管的時(shí)候都是存在著一些問題的，很多的企業(yè)將計(jì)算機(jī)中的會計(jì)資料使用打印機(jī)打印出來，打印

11、出來的資料在一段時(shí)間后就會出現(xiàn)字跡逐漸模糊的情況，這樣的資料在保管中根本就無法達(dá)到保存的期限，很多的企業(yè)都是采用這種做法對企業(yè)的會計(jì)檔案進(jìn)行保管的，對計(jì)算機(jī)中的電子檔案不進(jìn)行備份，這樣會導(dǎo)致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況?，F(xiàn)在對會計(jì)檔案進(jìn)行保管，可以通過數(shù)據(jù)備份的方式來進(jìn)行，這樣在保存時(shí)間上是非常久的。（四）：會計(jì)分工模式存在著問題很多的企業(yè)在實(shí)行了會計(jì)電算化后，對會計(jì)人員的分工還是停留在原有的分工模式上，這樣就使得電算化工作中無法得到保證。在實(shí)行了電算化后，很多的財(cái)務(wù)部門沒有對實(shí)際的工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，這樣就使得電算化系統(tǒng)在實(shí)行中，系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作也是需要會計(jì)人員來進(jìn)行擔(dān)任的，這樣對電算化的發(fā)

12、展是非常不利的，會計(jì)人員在工作中可能會出現(xiàn)舞弊的情況。（五）：工作人員缺乏專業(yè)的技術(shù)知識會計(jì)電算化在我國的運(yùn)用比較的晚，因此很多相關(guān)的工作人員的觀念還比較落后，沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要作用，在會計(jì)電算化系統(tǒng)的創(chuàng)建上不夠完善，在對先進(jìn)的技術(shù)軟件的運(yùn)用上缺乏專業(yè)的相關(guān)知識。（六）：技術(shù)協(xié)調(diào)性不強(qiáng)很多部門在會計(jì)電算化的實(shí)施中，過于獨(dú)立，不進(jìn)行信息的溝通與交流，致使所得到的信息不全面，系統(tǒng)性不強(qiáng)。由于工作的卸掉性不強(qiáng)，致使信息在被利用時(shí)，出現(xiàn)不同的口徑，利用效率不高。（七）：相應(yīng)的會計(jì)制度在會計(jì)電算化發(fā)展中沒有變動隨著會計(jì)電算化的發(fā)展與實(shí)施，相應(yīng)的會計(jì)制度還是以往的制度，沒有任何的變動。電算化后，會

13、計(jì)的賬戶記錄方法、設(shè)置、賬務(wù)處理等技術(shù)環(huán)節(jié)到相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與組織、存檔方法等等都有了改變，所以相應(yīng)的會計(jì)制度也應(yīng)該有所變動。（八）：基礎(chǔ)的會計(jì)工作不穩(wěn)固基礎(chǔ)性的會計(jì)工作就是會計(jì)制度的完善性如何，核算是否正確、規(guī)范，數(shù)據(jù)是否完整。一個(gè)穩(wěn)固的基礎(chǔ)是電算化在會計(jì)工作中能夠有有效的運(yùn)用的保障。但在現(xiàn)實(shí)中，基礎(chǔ)的工作不穩(wěn)固，阻礙了會計(jì)電算化的發(fā)展。（九）：忽略了會計(jì)電算化的管理作用會計(jì)電算化的發(fā)展使得會計(jì)人員的工作任務(wù)得以減輕，從繁瑣的核算與報(bào)賬轉(zhuǎn)化為電子化的工作，但是在會計(jì)電算化實(shí)施的過程中很多部門卻只是注重報(bào)賬，而輕視甚至是忽略了會計(jì)電算化的管理作用。（十）：沒有加強(qiáng)對會計(jì)電算化的控制會計(jì)電算化的實(shí)

14、施中，所記錄的數(shù)據(jù)非常的不安全，不同的工作環(huán)節(jié)都會相應(yīng)的實(shí)施不同的口令，但是在實(shí)際情況中卻是不同職責(zé)的工作人員都可以登陸操作，致使很多信息被外漏；由于會計(jì)電算化中需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，很多工作人員在工作時(shí)由于專業(yè)知識不強(qiáng)，經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)輸錯(cuò)的情況；很多部門創(chuàng)建了會計(jì)電算化的控制與管理?xiàng)l例，但是沒有有效的執(zhí)行。三：解決會計(jì)電算化實(shí)施中存在問題的措施和辦法（一）：制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度嚴(yán)格的內(nèi)控制度是會計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證內(nèi)部控制制度目的是使處理同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員之間既要相互聯(lián)系，又要相互制約。同時(shí)，嚴(yán)格的內(nèi)控制度有助于防止違法行為的發(fā)生。在實(shí)際操作中，人們對于人員職責(zé)分工，數(shù)據(jù)備份和保管，軟硬

15、件使用和維護(hù)等方面的重要性往往認(rèn)識不足。因此，強(qiáng)化內(nèi)控管理，提高會計(jì)電算化的科學(xué)管理水平是解決電算化實(shí)施中存在問題的重要途徑。加強(qiáng)程序操作控制，避免錯(cuò)誤信息的輸入。為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率，應(yīng)采用制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法，這是操作控制制度化的具體體現(xiàn)，上機(jī)守則主要是對電腦機(jī)房內(nèi)工作所作的一般性規(guī)定。加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制，限定會計(jì)人員的操作權(quán)限。這項(xiàng)控制是為了保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行安全，避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的不安全隱患，防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動用系統(tǒng)的各種資源，以保證各項(xiàng)資源的正確性、完整性。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的控制，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo)

16、，包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制和身份識別等，并且針對企業(yè)的特定狀況。 （二）：調(diào)整原有的會計(jì)人員分工模式由于會計(jì)電算化知識與功能的相對集中，我們必須制定相應(yīng)的組織和管理模式，明確崗位間職責(zé)分工，加強(qiáng)組織控制。即在系統(tǒng)中的各類人員之問進(jìn)行分工，并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來保障會計(jì)信息的真實(shí)、可靠，減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。 （三）：運(yùn)用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)資源共享隨著信息化時(shí)代的到來，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)得不到共享是制約企業(yè)發(fā)展的一個(gè)瓶頸。有的企業(yè)財(cái)務(wù)科使用不同開發(fā)商研發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件，造成結(jié)算數(shù)據(jù)無法直接匯集到財(cái)務(wù)部門。因此，我們應(yīng)該在計(jì)算機(jī)軟件上達(dá)

17、到統(tǒng)一，不僅僅是財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的統(tǒng)一，而應(yīng)該是在全企業(yè)的范圍內(nèi)統(tǒng)一使用企業(yè)信息系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的信息都匯集在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)之上，這樣，使用者就可以通過登錄計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查閱相關(guān)數(shù)據(jù)資源。同時(shí)，軟件還應(yīng)預(yù)留出數(shù)據(jù)接口，便于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出，真正實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的資源共享。 （四）提高自身水平，選好軟件供應(yīng)商電算化軟件售后服務(wù)質(zhì)量差有兩方面的原因。電算化軟件使用者的計(jì)算機(jī)水平不高，許多非軟件方面的問題，如計(jì)算機(jī)的基本操作知識都需要向軟件開發(fā)公司咨詢，導(dǎo)致軟件開發(fā)公司進(jìn)行解釋時(shí)的態(tài)度不好，甚至不予理睬。計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)公司的水平參差不齊，開發(fā)出的軟件質(zhì)量高低不等。 （五）加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)會計(jì)電算化

18、的發(fā)展，要求會計(jì)人員必須具備一定的電子信息化技術(shù)，所以企業(yè)一定要加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，使得工作人員能夠在工作中提升自己的思想觀念，重視會計(jì)電算化的運(yùn)用，進(jìn)一步加強(qiáng)自己的責(zé)任意識，使得自身的綜合素質(zhì)得以提升。 （六）創(chuàng)建統(tǒng)一的協(xié)議在會計(jì)電算化發(fā)展的時(shí)期，一定要協(xié)調(diào)好各部門，加強(qiáng)各部門的信息交流，創(chuàng)建統(tǒng)一的協(xié)議，使得信息能夠統(tǒng)一，并且全面、精確，進(jìn)一步促進(jìn)信息資源的共享，使得各部門的工作形式能夠一致化。 （七）健全相關(guān)制度，加強(qiáng)管理的規(guī)范化對于不同職責(zé)的崗位要明確其相關(guān)的責(zé)任，健全會計(jì)的相關(guān)制度，對工作中的檔案、操作、維護(hù)、財(cái)務(wù)等等的管理制度要明確的制定。使得管理能夠規(guī)范化，促進(jìn)會計(jì)電算化的發(fā)

19、展。 （八）加強(qiáng)對基礎(chǔ)性的會計(jì)工作的落實(shí)要想加強(qiáng)對基礎(chǔ)性的會計(jì)工作的落實(shí)，企業(yè)一定要制定一定的措施，抓緊財(cái)務(wù)會計(jì)在法率制度方面的建設(shè)，進(jìn)一步的完善對會計(jì)工作的監(jiān)督；提升相關(guān)會計(jì)工作人員的工作素養(yǎng)；將工作中的職責(zé)細(xì)分化，切實(shí)的落實(shí)到每一個(gè)崗位中。 （九）改善會計(jì)電算化，邁向財(cái)務(wù)的管理雖然會計(jì)的發(fā)展已經(jīng)取得了一定的成就，從過去的核算型逐步邁向管理型，但是，所使用的模型與管理的發(fā)展需求并不相符，因此要充分的利用會計(jì)電算化的特長，使得管理能夠進(jìn)一步發(fā)展，一定要將其融入信息管理體系，提升會計(jì)電算化的功能，使得管理方面的模塊能夠有所增加。四：我國會計(jì)電算化發(fā)展的前景經(jīng)過近20年的實(shí)踐、探索，我國會計(jì)電算化

20、事業(yè)取得了很大的發(fā)展。特別是我國加入世界貿(mào)易組織后，我國真正地融入了世界經(jīng)濟(jì)一體化的潮流。會計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。可以預(yù)見，會計(jì)電算化將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢： （一）：獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。一方面，以機(jī)代賬單位將逐步增多。自財(cái)政部1989年頒布了會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）之后，大部分的單位實(shí)現(xiàn)了以機(jī)代賬，逐步實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算電算化?，F(xiàn)在計(jì)算機(jī)替代手工記賬已經(jīng)成了一個(gè)自發(fā)的要求，各單位在開展會計(jì)電算化工作后，一般在3個(gè)月后大都能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算機(jī)替代手記賬。另一方面，會計(jì)電算化信息處理，是一種先進(jìn)

21、的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認(rèn)識的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用；同時(shí)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。 （二）： “網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會計(jì)管理電算化的終極目標(biāo)。隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法改善其經(jīng)營管理，尤其是財(cái)務(wù)管理，我國軟件開發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略，為企業(yè)能適應(yīng)時(shí)代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無疑，“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會計(jì)電算化發(fā)展新趨勢。所謂“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是基于Intranet技術(shù)，以財(cái)務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化，支持電子商務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報(bào)表

22、、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式，是電子商務(wù)的重要組成部分。 （三）：向“管理一體化”方向擴(kuò)展。會計(jì)電算化工作只是整個(gè)管理電算化的一個(gè)有機(jī)組成部分，需要其他部門電算化的支持，網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也在技術(shù)上提供了向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢來看，會計(jì)電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作結(jié)合起來，由單純的會計(jì)業(yè)務(wù)工作的電算化向財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)信息綜合數(shù)據(jù)庫，綜合利用會計(jì)信息的方向發(fā)展。 (四):單位會計(jì)電算化與行業(yè)會計(jì)電算化相互滲透，相互促進(jìn)。單位會計(jì)電算化是主管部門會計(jì)電算化的基礎(chǔ)，反之

23、主管部門的電算化將促進(jìn)單位的會計(jì)電算化工作。在我國宏觀管理向現(xiàn)代化進(jìn)軍的今天，主管部門與基層單位的會計(jì)電算化工作還將繼續(xù)相互促進(jìn)和相互滲透。經(jīng)過多年的努力,基層單位的會計(jì)電算化水平大大提高。但在軟件應(yīng)用的品種、水平、范圍等參差不齊。現(xiàn)在,數(shù)據(jù)大集中、軟件大統(tǒng)一已經(jīng)是一個(gè)必然的趨勢，在大型企業(yè)集團(tuán)尤其如此。 （五）：軟件技術(shù)與管理組織措施日趨結(jié)合，軟件的開發(fā)日益工程化。首先，會計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，僅有一個(gè)良好的軟件是不夠的，必須有一套與之緊密結(jié)合的組織措施，才能充分發(fā)揮其效用，保證會計(jì)信息的安全與可靠。在會計(jì)電算化的初期，重點(diǎn)放在軟件的開發(fā)與應(yīng)用上，隨著會計(jì)電算化工作的進(jìn)一步深入，與計(jì)算

24、機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)，將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū)，在實(shí)踐中逐步完善起來。其次，準(zhǔn)確透徹地了解用戶是一個(gè)軟件開發(fā)的首要工作，采用工程化的方法開發(fā)應(yīng)用軟件是當(dāng)前國際流行趨勢。我國會計(jì)軟件開發(fā)也正從以往的經(jīng)驗(yàn)開發(fā)向科學(xué)化的工程方法轉(zhuǎn)化。 （六）：實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互作用的“智能型”管理。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報(bào)表都存儲在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上，整個(gè)賬務(wù)處理都在計(jì)算機(jī)內(nèi)部自動生成。過去靠人工進(jìn)行的內(nèi)部牽制制度不再起作用了，這樣，審計(jì)的職能大大削弱。為了正確處理好會計(jì)電算化和審計(jì)的關(guān)系，有必要完善以下會計(jì)電算化功能：一是“會計(jì)軟件應(yīng)提供關(guān)于憑證總賬報(bào)表三者之間的雙向查詢功能；”二是“電算化會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)提供多種會計(jì)核算方法處理過程供用戶和審計(jì)員選擇?！?（七）：與管理會計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。現(xiàn)行會計(jì)體系把會計(jì)分為財(cái)務(wù)會計(jì)（含成本會計(jì)）和管理會計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。電算化會計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。如果電算化一直停留在財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)，而不涉及管理會計(jì)子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與效益的評估，內(nèi)部責(zé)任會計(jì)和業(yè)績評價(jià)等，那么也就限制和失