項(xiàng)目活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃表匯總

1、XXX項(xiàng)目活動(dòng)策劃方案公司名稱(chēng)：項(xiàng)目名稱(chēng)：執(zhí)行人：日 期：項(xiàng)目接洽廠土項(xiàng)目接洽流 -程第一章活動(dòng)策劃執(zhí)行流程策劃方案戈宣 傳 策 劃預(yù) 算程iL項(xiàng)目策劃流一 _|項(xiàng)目籌備人員分組物料準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)本物料申請(qǐng)、1審命程項(xiàng)目執(zhí)行開(kāi)拓、整合資源 II規(guī)范、專(zhuān)業(yè)執(zhí)行II構(gòu)建、完善模式H執(zhí)行總結(jié)現(xiàn)場(chǎng)照片媒體剪報(bào)客戶評(píng)價(jià)執(zhí)行人員第二章流程詳細(xì)介紹2-1接洽流程步驟說(shuō)明準(zhǔn)備工作洽談重點(diǎn)參與人員聯(lián)系方式完成時(shí)間備注初步接觸支公司宣傳冊(cè)及相關(guān)資料本公司自有優(yōu)勢(shì)資源、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)； 了解項(xiàng)目規(guī)模、場(chǎng)地及其可操作性； 了解合作方關(guān)鍵人物、組織機(jī)構(gòu)，合作意向，資金條件； 了解對(duì)方的想法和建議；細(xì)節(jié)洽談 （多次）P自有資源、案

2、例介紹 PPT文檔支項(xiàng)目初步策劃案框架（包括：活動(dòng)主題、形式、主要內(nèi)容建議；執(zhí)行流程安排；大體預(yù)算）討論策劃案，獲取客戶對(duì)活動(dòng)的具體要求及意見(jiàn)；獲知項(xiàng)目的著重點(diǎn)及難點(diǎn)；客戶的傾向性。項(xiàng)目匯報(bào)*根據(jù)客戶意見(jiàn)修改后的策劃案（包含策劃執(zhí)行方案、宣傳策劃案；詳細(xì)預(yù)算）準(zhǔn)備匯報(bào)用投影儀、手提電腦、方案PPT文檔；策劃文案打印、裝訂成冊(cè)；匯報(bào)流程安排：開(kāi)場(chǎng)人員，主要講述人員，答疑人員。項(xiàng)目匯報(bào)；合同條款認(rèn)定。2-3管控流程步驟說(shuō)明參與部門(mén)討論重點(diǎn)會(huì)后工作備注初次策劃會(huì) 議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行 統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人項(xiàng)目背景、需求；是否值得繼續(xù)跟進(jìn)；活動(dòng)概念和形式。撰寫(xiě)初步策劃案；報(bào)策劃總監(jiān)與分管副總。談判后

3、協(xié)調(diào) 會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行 統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人；制 作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、信息專(zhuān) 員、媒介負(fù)責(zé)人 客戶意見(jiàn)； 策劃案大體框架； 形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)； 項(xiàng)目基本成本； 宣傳炒作重點(diǎn)；撰寫(xiě)策劃執(zhí)行方案初稿（含策劃方案、宣傳 方案、預(yù)算方案）方案由設(shè)計(jì)師進(jìn)行精包裝；細(xì)節(jié)談判后 協(xié)調(diào)會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行 統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人；制 作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、信息專(zhuān) 員、媒介負(fù)責(zé)人、部門(mén)總 監(jiān) 客戶意見(jiàn)； 內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)確 定； 現(xiàn)場(chǎng)效果圖； 宣傳方案確定； 物料方案 預(yù)算方案（成本/ 報(bào)價(jià)）。撰寫(xiě)策劃執(zhí)行方案定稿（包括活動(dòng)內(nèi)容、執(zhí) 行流程、人員分工、宣傳計(jì)劃及預(yù)算）； 擬定合作協(xié)議； 確定需外包工作并開(kāi)始聯(lián)絡(luò)（演

4、藝、制作、場(chǎng)地等） 確定執(zhí)行工作組。合同簽訂后 協(xié)調(diào)會(huì)議執(zhí)行工作組成員項(xiàng)目分解及完成時(shí) 間圖表（甘特圖）；安排各項(xiàng)工作。項(xiàng)目正式立項(xiàng)落實(shí)各項(xiàng)資源、外包執(zhí)行管控管控環(huán)節(jié)具體內(nèi)容參與人員聯(lián)系方式完成時(shí)間備注時(shí)間管控時(shí)間安排表和節(jié)點(diǎn)控制?；顒?dòng)進(jìn)行的時(shí)間是不可更改的， 時(shí)間管理必須根據(jù)活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間來(lái)倒推。供應(yīng)管控要是指對(duì)活動(dòng)的服務(wù)、設(shè)備及物質(zhì)資料的供應(yīng)的管理。對(duì)外包服務(wù)的管理。比如在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中會(huì)涉及到食 宿、交通、燈光、音響、舞臺(tái)、服裝、道具、特技、錄 制等，這些對(duì)專(zhuān)業(yè)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司大都采取外包的模式， 那就需要對(duì)外包的供應(yīng)商進(jìn)行有效管理。人力管控活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，團(tuán)隊(duì)的人員配置和管理，甚至包括現(xiàn)場(chǎng)

5、志愿者的管理。風(fēng)險(xiǎn)管控風(fēng)險(xiǎn)管理覆蓋了活動(dòng)管理的所有領(lǐng)域，比如活動(dòng)的安全 風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)算超支等風(fēng)險(xiǎn)等等。2-4標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表任務(wù)：把活動(dòng)管理各個(gè)區(qū)域的工作分解成才-個(gè)個(gè)易于管理的任務(wù)或活動(dòng)。時(shí)間段：對(duì)每一個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)間段（需要考慮的因素是開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間）。優(yōu)先順序：設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序。節(jié)點(diǎn)：因?yàn)榇吮硎怯脕?lái)監(jiān)控活動(dòng)的進(jìn)展情況的，所以對(duì)于那些特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點(diǎn)，并在圖表中標(biāo)記出來(lái)。分工：每一個(gè)任務(wù)對(duì)應(yīng)參與的人員，節(jié)點(diǎn)處找第一負(fù)責(zé)人。第三章具體項(xiàng)目活動(dòng)執(zhí)行表任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注一、前期準(zhǔn)備（一）前期準(zhǔn)備的宣傳類(lèi)1、活動(dòng)策劃書(shū)要籌備一次活動(dòng)我們都會(huì)先

6、有初步的計(jì)劃，這樣我們就需要先做一份比較完整的活動(dòng)策劃書(shū)，這樣比較方便接下來(lái)活動(dòng)的開(kāi)展。更重要的是要讓上級(jí)認(rèn) 可這份策劃書(shū)，策劃書(shū)最主要的是目的意義、活動(dòng)內(nèi)容方式及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2、正式發(fā)文一次活動(dòng)能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合，這樣就少不了一份正式的發(fā)文，這也是一個(gè)很好的宣傳方式。發(fā)文要規(guī)范，如文號(hào)、主題詞、抄送單位等。3、懸掛條幅、張貼海報(bào)、設(shè)置氣拱門(mén)、電子屏要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的，首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要由上級(jí)確認(rèn)，并通過(guò)相關(guān)部門(mén)的審查，然后在校園內(nèi)宣傳。4、幕布目前的活動(dòng)一般都有背景幕布，我們需要事先量好尺寸大小在經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)，最后懸掛。如操場(chǎng)邊鐵絲網(wǎng)寶

7、麗布廣告最大的是長(zhǎng)3米，高3米，學(xué)生活動(dòng)中任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注心條幅：長(zhǎng)9米，高0.8米等。5、借用展板展板是用于活動(dòng)的宣傳，張貼海報(bào)等。6、制作邀請(qǐng)函和節(jié)目單一場(chǎng)活動(dòng)我們?yōu)榱藬U(kuò)大宣傳都會(huì)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓蒞臨現(xiàn)場(chǎng)，這樣我們先制作好要邀請(qǐng)函并進(jìn)行派發(fā)。現(xiàn)在最流行的恐怕是學(xué)生自己設(shè)計(jì)的止面是邀請(qǐng)函 背面是節(jié)目單，并卷成圓筒形綁細(xì)綢帶紅色A4或B5大小的紙張，這樣做一來(lái)可融入創(chuàng)意，二來(lái)也還美觀，三來(lái)節(jié)約（這點(diǎn)特別讓許多領(lǐng)導(dǎo)肯定）。7、演示文稿（PPT現(xiàn)在越來(lái)越多的活動(dòng)需要用到多媒體，PPT就是其中一項(xiàng)，例如座談會(huì)、講座等之類(lèi)的這些活動(dòng)都會(huì)經(jīng)常用上，所以演示文稿我們要

8、事先準(zhǔn)備好，當(dāng)然 還有投影儀和電腦。這點(diǎn)要注意的一是要有組織的標(biāo)志；一是要考慮到現(xiàn)場(chǎng) 播放出來(lái)的效果，就是說(shuō)背景顏色與文字的對(duì)比要比較明顯；三是內(nèi)容的規(guī) 范。8、聯(lián)系校內(nèi)外媒體要做到三化：聯(lián)系常規(guī)化：經(jīng)過(guò)多次與一個(gè)記者聯(lián)系，就會(huì)建立感情，以后 報(bào)道就容易了；接待程序化：如要到宣傳部審批入校手續(xù)，由專(zhuān)門(mén)的工作人 員進(jìn)行接待、準(zhǔn)備相關(guān)材料；新聞通稿格式化：給媒體的新聞共三段， 段寫(xiě)時(shí)間地點(diǎn)主題參與人員，第二段寫(xiě)活動(dòng)過(guò)程、形式，第三段寫(xiě)意義、同 學(xué)反應(yīng)。這樣寫(xiě)可以減輕我們的壓力，也方便媒體朋友找出他們各自的興趣 點(diǎn)。任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注9、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿一般活動(dòng)

9、的開(kāi)場(chǎng)或是總結(jié)我們還會(huì)邀請(qǐng)主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言，有些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓對(duì)我們的具體活動(dòng)還不是十分了解，所以我們最好先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉 賓的發(fā)言稿，以備不時(shí)之需。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言是一個(gè)活動(dòng)的靈魂，因?yàn)閷?duì)活動(dòng)的肯 定、活動(dòng)的意義、對(duì)青年學(xué)生提出的希望都要由領(lǐng)導(dǎo)講出來(lái)。當(dāng)然了，這個(gè) 發(fā)言稿一定要由這個(gè)組織的最高指導(dǎo)者定稿。10、主持稿為了使主持人能夠?qū)?jié)目進(jìn)行順利的銜接，為了讓所有工作人員對(duì)整個(gè)活動(dòng)具體流程都了解，提前把主持稿寫(xiě)出來(lái)是很必要的。11、準(zhǔn)備拍攝相機(jī)、攝影機(jī)這個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)組織都會(huì)強(qiáng)調(diào)，但我有幾個(gè)建議：一是如果很重要的活動(dòng)，最 好邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的人士；二是如果場(chǎng)面很大，最好準(zhǔn)備廣角照像機(jī)；三是要同時(shí) 準(zhǔn)備多臺(tái)。1

10、2、獎(jiǎng)狀設(shè)計(jì)及制作要注意規(guī)范、美觀和時(shí)尚。13、熱氣球、彩旗有些活動(dòng)需要營(yíng)造出熱烈、喜慶的氣氛，這樣熱氣球與彩旗就是最好的選擇，不但可以營(yíng)造氣氛還可以擴(kuò)大宣傳。當(dāng)然，這個(gè)視活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)而定了任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注（二）前期準(zhǔn)備的物品類(lèi)1、水無(wú)論是活動(dòng)前期的籌備還是活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)我們都要準(zhǔn)備好足夠的水給工作人 員及領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓。2、地毯無(wú)論是晚會(huì)舞臺(tái)上的還是會(huì)議道路門(mén)口上的，現(xiàn)在很多的活動(dòng)我們都需要鋪上地毯。3、燈光、音響等設(shè)備現(xiàn)在的活動(dòng)特別是室外的活動(dòng)我們都要用到燈光和音響， 而這些設(shè)備通常我 們都沒(méi)有，所以要先去租借，一個(gè)原則，夠用就可以了，不耍增加一些花樣， 沒(méi)有

11、什么大作用。4、準(zhǔn)備簽到本、中性筆、毛筆現(xiàn)在的許多活動(dòng)都有簽到這一環(huán)節(jié)，特別是會(huì)議這種類(lèi)型的，所以我們事先 要準(zhǔn)備好簽到表和簽到筆，如果是畫(huà)展則需要準(zhǔn)備好簽到本與毛筆。5、花許多活動(dòng)的場(chǎng)景布置都需要用到鮮花，；例如：會(huì)議桌上、致詞臺(tái)上、茶幾上，還有就是上臺(tái)獻(xiàn)的花環(huán)或是花束。這些花都要按照不同場(chǎng)合提前準(zhǔn)備好。6、禮花炮很多晚會(huì)等類(lèi)型的活動(dòng)在開(kāi)場(chǎng)或是結(jié)束的時(shí)候都會(huì)放禮花炮，所以在舉辦這些活動(dòng)時(shí)我們要準(zhǔn)備好，同時(shí)要安排好放禮花炮的人員。當(dāng)然了，這個(gè)也是能省則省。任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注7、水果盤(pán)、水果現(xiàn)在的社會(huì)越來(lái)越人性化，所以許多活動(dòng)的桌上我們都會(huì)擺放水果，不一定

12、要貴，但一定要對(duì)，如新鮮、易食用等。這個(gè)環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙巾。8、桌椅許多的活動(dòng)都需要用到桌椅，特別是室外的一些活動(dòng)，這些桌椅我們都要事 先借好擺放好。條件允許還要增加桌布，感覺(jué)更正式。9、觀眾座位安排表制作及張貼事先就要?jiǎng)澐趾脜^(qū)域，在座位貼上座位表。10、領(lǐng)導(dǎo)座位簽（牌）正式會(huì)議的桌前，晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽（牌）。11、帳篷一些在室外的活動(dòng)我們要考慮到天氣變化的問(wèn)題提前準(zhǔn)備好帳篷，主要用于音響、燈光和工作人員的避雨。12、預(yù)定工作餐重大活動(dòng)和長(zhǎng)時(shí)間的活動(dòng)要提供工作餐，因?yàn)閷?shí)在是太辛苦了。當(dāng)然，這只 是組織的一種心意，不用吃得好，但要吃得飽。13、觀眾服裝有部分的活

13、動(dòng)需要觀眾的服裝的統(tǒng)一的，我們要按照活動(dòng)的需求事前制作或是租借。14、哨子、熒光棒如果是晚會(huì)這一類(lèi)型的活動(dòng)我們?yōu)榱嘶钴S現(xiàn)場(chǎng)的氣氛可以事先準(zhǔn)備好哨子和熒光棒，活動(dòng)之前分發(fā)給觀眾。小商品批發(fā)市場(chǎng)可以用很便宜的價(jià)錢(qián)買(mǎi)到。任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注15、小禮品如果是游園活動(dòng)或是晚會(huì)一般會(huì)后互動(dòng)環(huán)節(jié),我們自然還要準(zhǔn)備些小禮品送給積極參與的觀眾。16、提示板若是訪談這一類(lèi)型的活動(dòng)，我們?yōu)榱吮３蛛S時(shí)和主持人的聯(lián)系還應(yīng)該準(zhǔn)備好 提示板。17、借用禮儀服、鞋子、禮儀盤(pán)許多的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)都需要用到禮儀，比如座談會(huì)或是頒獎(jiǎng)典禮等活動(dòng)，我們則 需要聯(lián)系好禮儀隊(duì)，并事先要準(zhǔn)備好禮儀服、鞋子、禮

14、儀盤(pán)等。（三）前期準(zhǔn)備的其他1、確定到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓活動(dòng)之前要確定好會(huì)到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，這樣我們方能準(zhǔn)確的做好座位簽 （牌），安排好座位。2、邀請(qǐng)?jiān)u委如果是賽事性質(zhì)的活動(dòng)我們還要提前預(yù)約好評(píng)委。3、確定主持人所有的活動(dòng)在開(kāi)始之前我們都要先與主持人溝通，商量好一些細(xì)節(jié)的東西。主持人的選擇要很慎重，性質(zhì)不同的活動(dòng)就要選擇風(fēng)格不同的主持人。4、活動(dòng)場(chǎng)地借用無(wú)論是室內(nèi)還是室外的活動(dòng)，都需要活動(dòng)場(chǎng)地，為了保證活動(dòng)能夠如期開(kāi)展 我們一定要之前就審批好場(chǎng)地。任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注5、管弦樂(lè)隊(duì)、背景音樂(lè)會(huì)議、座談會(huì)、頒獎(jiǎng)儀式、講座之類(lèi)的我們一般要先準(zhǔn)備好管弦樂(lè)隊(duì)和背景音東，以

15、營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛。6、特殊用電活動(dòng)基本都需要用電，特別是室外的活動(dòng)，我們都要事前提出申請(qǐng)，審批好 電。如果需要電纜，則要提前聯(lián)系好。7、擺放節(jié)目單、礦泉水等在許多時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)要求我們把節(jié)目單與礦泉水?dāng)[放規(guī)范，如橫豎都成一條 線等。8、活動(dòng)前現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清掃活動(dòng)開(kāi)始之前要把衛(wèi)生清掃一遍，重點(diǎn)包括洗手間、抽屜等。9、確定禮儀及頒獎(jiǎng)順序如果活動(dòng)包含頒獎(jiǎng)儀式我們則需要提前確定禮儀的頒獎(jiǎng)順序， 這樣方能更好的保證會(huì)議的順利進(jìn)行。對(duì)于這一點(diǎn)，只有經(jīng)過(guò)彩排才能保證質(zhì)量，在許多 時(shí)候，彩排了還是不能很好的完成，因?yàn)樽償?shù)實(shí)在太多了，如領(lǐng)導(dǎo)、臨時(shí)調(diào) 整等因素。10、安排基本觀眾許多的活動(dòng)到場(chǎng)的觀眾是不能保證人數(shù)的，為了活

16、動(dòng)的需要有時(shí)我們需安排基本觀眾。要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是最好能找到喜歡這種活動(dòng)的人來(lái)參加，否則他們 出去就會(huì)四處進(jìn)行活動(dòng)的負(fù)圓宣傳。任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注11、更衣間、化妝 間、化妝人員、化 妝物品如果是室外的活動(dòng)，例如晚會(huì)、游園會(huì)這些類(lèi)型的在租借活動(dòng)場(chǎng)地之時(shí)我們 要一起準(zhǔn)備好更衣室與化妝間，當(dāng)然化妝人員和化妝物品也自然不可少。聽(tīng) 說(shuō)這點(diǎn)有許多化妝公司都喜歡幫忙。12、后勤人員安排、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員、催場(chǎng)人員晚會(huì)、游園會(huì)等這些活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)一般會(huì)比較的混亂，所以在之前我們要先安 排好后勤人員、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員和催場(chǎng)人員。13、互動(dòng)環(huán)節(jié)發(fā)問(wèn)的問(wèn)題及發(fā)問(wèn)人員的準(zhǔn)備在講座、訪談和

17、座談會(huì)議上一般會(huì)后互動(dòng)提問(wèn)環(huán)節(jié)，我們?yōu)榱舜_保場(chǎng)面/、冷 場(chǎng)還應(yīng)該提前準(zhǔn)備好相關(guān)的問(wèn)題，如果實(shí)在是沒(méi)有人提問(wèn)，那就由我們安排 好的人來(lái)提問(wèn)。14、路標(biāo)制作及擺放如果我們活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)比較不容易找到或是有邀請(qǐng)校外的嘉賓我們還需要事先做好路標(biāo)，方便大家到場(chǎng)的時(shí)間。如果是重大活動(dòng)，就需2些有明顯服裝標(biāo)志的志愿者站在重要地點(diǎn)， 如學(xué)校大門(mén)口、轉(zhuǎn)彎處等舉著指示牌來(lái)引導(dǎo)。任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)1、現(xiàn)場(chǎng)停車(chē)位安排如若活動(dòng)是比較大型的，我們還要與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，準(zhǔn)備好停車(chē)場(chǎng)地，安 排好停車(chē)引導(dǎo)人員。2、貴賓室校園相對(duì)簡(jiǎn)單，但許多時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)來(lái)早了，總要有地方讓他先休息一下

18、吧， 這就是貴賓室。我們的布置不一定很高檔，但水、水果、紙巾、講究衛(wèi)生等 還是少/、了的。3、現(xiàn)場(chǎng)全程拍攝為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。4、簽到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及合影當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到來(lái)時(shí)我們要讓禮儀進(jìn)行迎接、獻(xiàn)花，如果有需要我們還要合 影留作紀(jì)念。然后禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席。5、司掌員為了保證現(xiàn)場(chǎng)的氣氛我們最好先前安排好司掌員。6、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序（安全員）為了保持整場(chǎng)活動(dòng)的秩序，我們要讓負(fù)責(zé)安全人員在現(xiàn)場(chǎng)維持秩序，最主要 的是確保在突發(fā)情況不，現(xiàn)場(chǎng)不慌亂。一般情況不，安全員主要負(fù)責(zé)不要讓 觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前面不停的走動(dòng)。所有人員均從后排走動(dòng)，包括拍照、攝像，要 適可而止。7、現(xiàn)場(chǎng)話筒傳遞當(dāng)?shù)搅嘶?dòng)環(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時(shí)，我們要事先安排好禮儀專(zhuān)門(mén)傳遞話筒。任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注8、觀眾的調(diào)整如果活動(dòng)開(kāi)始前觀眾還沒(méi)坐滿，就要迅速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面，保 證活動(dòng)場(chǎng)面。9、記者接待要保證記者的座位、行動(dòng)的自由等。10、活動(dòng)的開(kāi)始一定要由總負(fù)責(zé)人說(shuō)的算，不是一定要按照原計(jì)劃的時(shí)間開(kāi)始的，可能會(huì)根 據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況提前或者推后。11、領(lǐng)導(dǎo)介紹許多領(lǐng)導(dǎo)不是提前可以確定的，經(jīng)常是直到活動(dòng)開(kāi)始前幾分鐘才到來(lái)，出于 尊重，