公文紙張及排版印制要求

1、公文紙張及排版印制要求 （1）采用國際標準A4型用紙（210mm297mm)。 （2）正文用3號仿宋體，標題用2號小標宋，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，從左至右橫寫橫排，一般每面排22行，每行排28個字。 （3）排版時版面尺寸要標準。 幅面：210mm297mm 版心：156mm225mm 上白邊(天頭) 37mm 下白邊35mm 左白邊28mm 右白邊26mm黨政機關(guān)公文格式主要變化口訣 公文格式新國標：黨政機關(guān)公文格式GB/9704-2012 代替國家行政機關(guān)公文格式 主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素 密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角 印章署名要齊全：增加發(fā)文

2、機關(guān)署名格式要素 成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯數(shù)字標注 公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素公文要素 國標將組成公文的各要素劃分為“版頭”(紅色反線以上)、“主體”、“版記”三部分。 眉首 由 份號、密級和保密期限、緊急程度 發(fā)文機關(guān)標志 發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素組成。 主體 由 公文標題、主送機關(guān) 正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名 成文時間、印章、附注、附件等要素組成。 版記 由 抄送機關(guān) 印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期等要素組成。 公文要素版頭部分 1.份號：公文印制份數(shù)的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應當標注份號。 份號頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯數(shù)字。 2.密級和保

3、密期限：公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。保密期限是對公文秘密等級時效規(guī)定的說明。 密級頂格編排在版心左上角第二行。公文要素版頭部分 3.緊急程度：公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特急”“加急”“平急”。 緊急程度編排在版心左上角或密級的下一行。 公文同時標識密級與緊急程度時，份號頂格編排在版心左上角第一行，密級頂格編排在版心左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行。公文要素版頭部分 4.發(fā)文機關(guān)標志：由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。 聯(lián)合行文時

4、，發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。 發(fā)文機關(guān)標志居中紅色套印在文件首頁上端。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，“文件”二字編排在發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。 黨的機關(guān)可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱作為發(fā)文機關(guān)標志，不加“文件”二字。這是因為黨政機關(guān)公文處理工作條例取消了各級黨的機關(guān)以往大量使用的發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加括號標明文種的版頭形式，而改用這種形式。公文要素版頭部分 5.發(fā)文字號：發(fā)文字號是發(fā)文機關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號加“號”組成。年份、序號用阿拉伯數(shù)字標識；年份應標全稱，用六角括號“”括

5、入；序號不編虛位（即不編為001），不加“第”字。 聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。 發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標識下空二行，居中排布。 發(fā)文字號之下mm 處印一條與版心等寬的紅色分隔線。公文要素版頭部分 6.簽發(fā)人：上行文應當標注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人是在上報的公文中批準簽發(fā)的領(lǐng)導人姓名。 簽發(fā)人必須是本機關(guān)正職或主持工作的領(lǐng)導。 簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字；“簽發(fā)人”用號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用號楷體字標識簽發(fā)人姓名。 如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機關(guān)的排列順序依次均與順排，一般每行兩個姓名，下移紅色分隔線，應使發(fā)文字號與最后一個簽

6、發(fā)人姓名處在同一行并使紅色分隔線與之的距離為mm 。公文要素主體部分 7.標題：即對公文主要內(nèi)容準確、簡要的概括。 由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。 位于紅色分隔線下空二行，用號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；標題排列應當使用梯形或菱形，不應使用長方形或沙漏形?；匦袝r，要做到詞義完整。 （1）完整結(jié)構(gòu)：發(fā)文機關(guān)事由（表明文件主要內(nèi)容）文種；發(fā)文機關(guān)和事由有時可省略，唯一不能省略的是文種。 （2）公文標題要正確選用文種。 （3）“事由”的結(jié)構(gòu)：“關(guān)于.的”，要求準確概括公文內(nèi)容。 （“關(guān)于”在發(fā)文機關(guān)后）。公文要素主體部分 8.主送機關(guān)：公文的主要受理機關(guān)，應當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同

7、類型機關(guān)統(tǒng)稱。 編排在標題下空一行，左側(cè)頂格號仿宋體字編排，回行時仍頂格。最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。 注： （1）主送機關(guān)是指對公文負有處置、答復或執(zhí)行責任的機關(guān)； （2）頂格，回行仍頂格； （3）全稱或規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)的統(tǒng)稱。公文要素主體部分 9.正文：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。 在主送機關(guān)下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。 （1）正文一般由三部分組成： 原由事項結(jié)尾。 （2）引文：先引標題，后引發(fā)文字號。 （3）日期：要求用阿拉伯數(shù)字寫明具體的年月日，不能把

8、2005年寫“05年”。公文要素主體部分 （4）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)： 第一層：漢字“一”，第二層：漢字加括號“（一）” 第三層：阿拉伯數(shù)字“1.”，第四層：阿拉伯數(shù)字加括號“ （1） ” （5）公文中標點符號、計量單位和數(shù)字的用法 標點符號的用法應符合GB/T 15834 計量單位的用法應符合GB 3100、GB3101和GB 3102.113 數(shù)字用法應符合GB/T 15835 公文要素主體部分 10.附件說明：公文附件的順序號和名稱。 公文如有附件，在正文下空一行左空二字用號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)字（如“附件：1. ”）；附件名稱后不加標點符號。 附件

9、說明處的標題應與附件本身的標題相一致。 公文要素主體部分 11.發(fā)文機關(guān)署名：署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。 12.成文時間：署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯數(shù)字標全。 成文時間以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準。 聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準， 電報則以發(fā)出的日期為準。 公文要素主體部分 13.印章：公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應當加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。電報可以不加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，可以由主辦機關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應加蓋印章。 加蓋印章應上距正文（或附件說明

10、）一行內(nèi)，端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。 聯(lián)合行文時，應將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文（或附件說明）之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排 個印章，兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切；最后一個印章居中下壓成文日期。 黨的機關(guān)有特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。 公文要素主體部分 14.附注：是需要說明的其他事項，如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。 公文如有附注，用號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行。 “請示”件應在附注處注明聯(lián)系人和電話。公文要素主體部分 15.附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。 附件應與公文正文一

11、起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件” ，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。 如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。公文要素版記部分 16.抄送機關(guān)：除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，應當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。 公文如有抄送，一般用4號仿宋體字，左空一字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。 公文要素版記部分 17.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間：公文的送印機關(guān)和送印日期。 設(shè)在公文末頁最后一行。一般用4號仿宋體字，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)時間右空一字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)字標識。 18.頁碼:頁碼就是公文頁數(shù)順序號。 一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一