人力資源管理工作細(xì)化執(zhí)行與模板

1、人力資源經(jīng)理實(shí)戰(zhàn)工具書 人力資源管理 工作細(xì)化執(zhí)行與模板 目 錄 一、人力資源管理崗位設(shè)計(jì) . 5 二、人力資源需求預(yù)測(cè)執(zhí)行工具與報(bào)告. 5 一現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)表 . 5 二未來人力資源需求預(yù)測(cè)表 . 6 三未來人力資源流失預(yù)測(cè)表 . 6 四年度人力資源需求預(yù)測(cè)表 . 6 五人力資源凈需求統(tǒng)計(jì)總表 . 7 六部門崗位人員增補(bǔ)申請(qǐng)表 . 7 七人員需求預(yù)測(cè)細(xì)那么與方案 . 8 八公司年度人員需求預(yù)測(cè)報(bào)告. 12 三、人力資源供應(yīng)預(yù)測(cè)執(zhí)行工具與報(bào)告. 14 一員工技能調(diào)查清單 . 14 二員工變動(dòng)統(tǒng)計(jì)清單 . 14 三人員供應(yīng)預(yù)測(cè)方案 . 15 四、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃制定執(zhí)行工具與報(bào)告 . 16

2、 一人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃表 . 16 二人力資源年度規(guī)劃表 . 17 三人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃書 . 18 五、人力資源管理預(yù)算費(fèi)用編制執(zhí)行工具與報(bào)告 . 21 一人力資源管理年度費(fèi)用預(yù)算表 . 21 二人力資源管理費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行表 . 23 三人力資源部年度費(fèi)用預(yù)算方案 . 24 六、人力資源年度方案制訂執(zhí)行工具與報(bào)告 . 27 一員工狀態(tài)調(diào)查問卷 . 27 二人力狀況統(tǒng)計(jì)報(bào)表 . 29 三年度工作方案報(bào)告 . 30 七、通用部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)范例 . 35 一行政部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)范例 . 35 二采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)范例 . 36 三生產(chǎn)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)范例 . 36 四研發(fā)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)范例 . 37 五技

3、術(shù)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)范例 . 37 六質(zhì)量部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)范例 . 38 七市場(chǎng)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)范例 . 38 八銷售部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)范例 . 39 九設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)范例 . 39 十工程部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)范例 . 39 十一客服部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)范例. 40 十二財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)范例. 40 八、職位說明書編寫模板 . 41 一職位說明書模板一 . 41 二職位說明書模板二 . 43 三職位說明書模板三 . 44 四職位說明書模板四 . 45 五職位說明書模板五 . 47 九、員工招聘方案執(zhí)行工具與模板 . 48 一人員需求申請(qǐng)表 . 48 二招聘工作方案表 . 49 三招聘費(fèi)用估算表 . 50 四應(yīng)聘

4、人員登記表 . 50 五員工招聘實(shí)施細(xì)那么 . 51 十、面試管理執(zhí)行工具與模板 . 54 一面試綜合考核表 . 54 二專業(yè)面試考核表 . 55 三面試成績(jī)?cè)u(píng)定表 . 55 四面試錄用通知書 . 56 五面試與甄選細(xì)那么 . 57 十一、錄用管理執(zhí)行工具與模板 . 59 一新員工報(bào)到程序表 . 59 二新員工試用考察表 . 59 三員工試用期鑒定表 . 60 四新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 . 61 十二、培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)流程與工作細(xì)化 . 62 一培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)工作流程 . 62 二技術(shù)人員培訓(xùn)課程設(shè)置 . 63 三營(yíng)銷人員培訓(xùn)課程設(shè)置 . 64 四行政人員培訓(xùn)課程設(shè)置 . 65 十三、職業(yè)生涯規(guī)劃方案設(shè)計(jì)

5、與工作模板 . 66 一職業(yè)生涯規(guī)劃調(diào)查表 . 66 二員工職業(yè)生涯規(guī)劃表 . 67 三員工自我職業(yè)生涯規(guī)劃表 . 68 四員工職業(yè)生涯規(guī)劃細(xì)那么 . 69 十四、績(jī)效評(píng)估工作執(zhí)行工具與模板 . 71 一通用考核指標(biāo)表 . 71 二試用期員工考評(píng)表 . 71 三績(jī)效面談?dòng)涗洷?. 72 四績(jī)效改進(jìn)紀(jì)錄表 . 73 十五、各類人員績(jī)效考核方案模板 . 73 一銷售人員績(jī)效考核方案 . 73 二車間主任績(jī)效考核方案 . 75 三工程經(jīng)理績(jī)效考核方案 . 77 四班組長(zhǎng)績(jī)效考核方案 . 78 十六、薪酬管理方案設(shè)計(jì)與模板 . 82 一員工工資核算表 . 82 二新員工調(diào)薪表 . 82 三一般員工調(diào)薪

6、表 . 82 四員工獎(jiǎng)金核定表 . 83 五薪酬管理實(shí)施細(xì)那么 . 83 十七、福利管理制度 . 86 一員工保險(xiǎn)實(shí)施細(xì)那么 . 86 二員工休假實(shí)施細(xì)那么 . 87 十八、員工內(nèi)部晉升執(zhí)行工具與模板 . 89 一優(yōu)秀員工推薦表 . 89 二員工晉升申請(qǐng)表 . 90 十九、員工離職管理工具與模板 . 91 一員工離職申請(qǐng)表 . 91 二員工離職面談表 . 92 三員工離職結(jié)算表 . 93 四員工離職交接表 . 94 二十、員工出差管理流程與工作細(xì)化 . 94 一員工出差管理流程 . 94 二員工出差管理表格 . 95 三員工出差管理細(xì)那么 . 98 二十一、員工平安管理模板 . 100 一員工

7、平安操作細(xì)那么 . 100 二勞動(dòng)平安管理細(xì)那么 . 101 二十二、勞動(dòng)合同管理執(zhí)行工具與模板. 103 一解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表 . 103 二勞動(dòng)合同順延登記表 . 104 二十三、勞動(dòng)糾紛處理執(zhí)行工具與模板. 104 一勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解申請(qǐng)表 . 104 二勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解協(xié)議書 . 105 一、人力資源管理崗位設(shè)計(jì) 根據(jù)人力資源部部門職責(zé)，其崗位可以進(jìn)行如下設(shè)計(jì)，各企業(yè)可根據(jù)實(shí)際進(jìn)行調(diào)整。 部門崗位設(shè)計(jì)圖 人員編制 人力資源總監(jiān) 總監(jiān)級(jí)1人 經(jīng)理級(jí) 1人 人力資源部經(jīng)理 員招培績(jī)薪工聘訓(xùn)效酬關(guān)主主主主主管級(jí)5人 系管 管 管管主管 招培培績(jī)薪員工聘訓(xùn)訓(xùn)效酬關(guān)系專員級(jí) 人 專專講專專專員員 員師

8、員員相關(guān)說明 二、需求預(yù)測(cè)執(zhí)行工具與報(bào)告 一現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)表 年 月 日 人員配置情況 部門 目前編制 人員需求 超編 缺編 不符合崗位要求 生產(chǎn)部 銷售部 采購(gòu)部 合計(jì) 二未來人力資源需求預(yù)測(cè)表 年 月 日 預(yù)測(cè)期 第一年 第二年 第三年 第四年 第五年 預(yù)測(cè)內(nèi)容 行政輔助職系 技術(shù)職系 增加的崗位及人數(shù) 備注 三未來人力資源流失預(yù)測(cè)表 年 月 日 預(yù)測(cè)期 第一年 第二年 第三年 第四年 第五年 內(nèi)容 離職人員 其 它 崗位及人數(shù) 備 注 四年度人力資源需求預(yù)測(cè)表 年 月 日 職系 當(dāng)前年 第一年 第二年 現(xiàn)實(shí)人數(shù) 期初人數(shù) 期初人數(shù) 需增加崗位需增加崗現(xiàn)實(shí)需求 行政輔助和人數(shù) 位和人

9、數(shù)職系 流失人數(shù) 流失人數(shù) 預(yù)測(cè) 預(yù)測(cè) 總需求 總需求 總需求 技術(shù)職系 現(xiàn)實(shí)人數(shù) 期初人數(shù) 期初人數(shù) 需增加崗位需增加崗現(xiàn)實(shí)需求 和人數(shù) 位和人數(shù)流失人數(shù) 流失人數(shù) 預(yù)測(cè) 預(yù)測(cè) 總需求 總需求 總需求 現(xiàn)實(shí)人數(shù) 期初人數(shù) 期初人數(shù) 需增加崗位需增加崗現(xiàn)實(shí)需求 和人數(shù) 位和人數(shù)總計(jì) 流失人數(shù) 流失人數(shù) 預(yù)測(cè) 預(yù)測(cè) 總需求 總需求 總需求 審核人： 五人力資源凈需求統(tǒng)計(jì)總表 預(yù)期人員的變動(dòng)情況 本期 人員現(xiàn)有方案余缺 凈需類別 人員 人員 調(diào)職 升遷辭職辭退其他 合計(jì) 求 合計(jì) 填表人： 審核人： 六部門崗位人員增補(bǔ)申請(qǐng)表 申請(qǐng)部門 增補(bǔ)職位名稱 增補(bǔ)員額 人 年 月 日 申請(qǐng)?jiān)鲅a(bǔ) 擴(kuò)大編制 儲(chǔ)

10、藏人力 辭職補(bǔ)充 短期希望報(bào)到日期理由 需要 其它在備注欄注明原因 應(yīng) 性別：男 女 不限 年齡： 歲至 歲 具 婚姻：已婚 未婚 不限 備 學(xué)歷：初中 高中 中專 大專 大本 碩士 博士 的 專業(yè)： 職稱：不限 中級(jí) 高級(jí) 資 外語： 一般 良好 熟練 精通 不限 格 經(jīng)歷： . 條 技能： . 件 其它： . 崗位職責(zé)描述 申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字： 簽章： 主管領(lǐng)導(dǎo)意見 年 月 日 人事總監(jiān) 審核/審批意見 年 月 日 總裁批準(zhǔn)意見 年 月 日 1假設(shè)不屬于增崗、增編情況，那么不需要總裁批準(zhǔn)意見 備注 2假設(shè)新增崗位及需要對(duì)原崗位職責(zé)進(jìn)行修訂時(shí)，應(yīng)填寫“崗位職責(zé)描述欄，假設(shè)不屬于前述情況不需填

11、寫本欄內(nèi)容 七人員需求預(yù)測(cè)細(xì)那么與方案 方案受控狀態(tài) 人員需求預(yù)測(cè)細(xì)那么與方案 名稱 編 號(hào) 一、總那么 1目的 為實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo)，根據(jù)本企業(yè)的開展戰(zhàn)略和開展規(guī)劃，采用適當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)預(yù)測(cè)期內(nèi)所需員工數(shù)量和種類進(jìn)行估算，特制定本方案。 2工作內(nèi)容 人力資源需求預(yù)測(cè)分為現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)、未來人力資源需求預(yù)測(cè)和未來人力資源流失預(yù)測(cè)。 3工作要求 人力資源需求預(yù)測(cè)涉及多種因素，各部門在預(yù)測(cè)中應(yīng)靈活采用定性預(yù)測(cè)方法和定量預(yù)測(cè)方法，并在實(shí)際執(zhí)行中對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果不斷進(jìn)行修正。 4職責(zé) 1人力資源部負(fù)責(zé)組織、實(shí)施及數(shù)據(jù)匯總。 2各部門必需在人力資源部的組織下積極參與，提供必要的數(shù)據(jù)資料。 二、現(xiàn)實(shí)人力資源需求

12、預(yù)測(cè) 1預(yù)測(cè)流程 本企業(yè)現(xiàn)實(shí)人力資源需求應(yīng)按以下步驟進(jìn)行。 1根據(jù)工作分析的結(jié)果，確定目前的職務(wù)編制和人員配置。 2進(jìn)行人力資源盤點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)出人員的超編、缺編以及是否符合職務(wù)資格要求。 3人力資源部門將上述統(tǒng)計(jì)結(jié)論與各部門管理者進(jìn)行討論，對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行修正。 4該統(tǒng)計(jì)結(jié)論為現(xiàn)實(shí)的人力資源需求。 2具體工作要求 1人力資源部應(yīng)在工作分析的根底上確定企業(yè)目前的職務(wù)編制，并將相應(yīng)的職務(wù)說明書作為確定各崗位工作職責(zé)和任職資格的標(biāo)準(zhǔn)。 在進(jìn)行職務(wù)編制時(shí)，可使用以下工作分析方法：工作日記法、觀察法、問卷調(diào)查法、關(guān)鍵事件法。 2人力資源部應(yīng)在每年的年中和年終對(duì)企業(yè)人力資源狀況進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)照現(xiàn)實(shí)職務(wù)編制狀況，統(tǒng)

13、計(jì)出人員的超編和缺編情況。同時(shí)，根據(jù)職務(wù)說明書確定的崗位任職資格要求和歷次績(jī)效考核結(jié)果，統(tǒng)計(jì)出不符合職務(wù)資格要求的人數(shù)。 3人力資源部將上述結(jié)果進(jìn)行匯總，填寫?現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)表?，即為初步的現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)。 4人力資源部將初步現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)結(jié)果與各部門管理人員進(jìn)行討論，根據(jù)實(shí)際情況做進(jìn)一步修正。修正后的結(jié)論即為現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)，人力資源部根據(jù)最后的統(tǒng)計(jì)結(jié)論重新填寫?現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)表?。 三、未來人力資源需求預(yù)測(cè) 1預(yù)測(cè)方式 未來人力資源需求預(yù)測(cè)采取自上而下預(yù)測(cè)和自下而上預(yù)測(cè)相結(jié)合的方式。 2預(yù)測(cè)流程 1對(duì)可能影響人力資源需求的管理和技術(shù)因素進(jìn)行預(yù)測(cè)。 2根據(jù)企業(yè)的開

14、展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)開展規(guī)劃，確定預(yù)測(cè)期內(nèi)每年的銷售收入、工程數(shù)量等因素。 3根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，初步確定預(yù)測(cè)期內(nèi)總體人員需求以及管理職系、銷售職系和技術(shù)職系的人員需求。 4各部門根據(jù)增加的工作量并綜合考慮管理和技術(shù)等因素的變化，確定需要增加的崗位及人數(shù)。 5將上述兩個(gè)步驟所得的統(tǒng)計(jì)結(jié)論進(jìn)行平衡和修正，即得到未來人力資源需求預(yù)測(cè)。 3具體工作要求 1在進(jìn)行人力資源規(guī)劃內(nèi)外部環(huán)境分析時(shí)，可以使用以下分析方法：PEST分析方法、波特五力分析法、SWOT分析方法。 2人力資源內(nèi)外部環(huán)境分析由總裁辦公會(huì)負(fù)責(zé)，其他部門配合。 3人力資源部在進(jìn)行未來人力資源需求預(yù)測(cè)時(shí)，需首先對(duì)以下問題做出預(yù)測(cè)。 行業(yè)的開展趨勢(shì)是什么？

15、這種趨勢(shì)對(duì)企業(yè)的人力資源政策會(huì)產(chǎn)生哪些影響？ 企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境是否會(huì)發(fā)生大的變化？這種變化對(duì)企業(yè)又會(huì)造成哪些影響？ 企業(yè)的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是否會(huì)改變競(jìng)爭(zhēng)手段？這種改變會(huì)對(duì)企業(yè)的人力資源政策造成哪些影響？ 企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)在哪里？這種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)如何才能得以保持？ 企業(yè)的開展戰(zhàn)略是否會(huì)做出調(diào)整？這種調(diào)整會(huì)對(duì)企業(yè)的人力資源政策產(chǎn)生什么樣的影響？ 企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)作模式是否會(huì)做出大的調(diào)整？這種調(diào)整是否會(huì)增加或減少目前崗位？是否會(huì)對(duì)企業(yè)的人力資源需求產(chǎn)生影響？將?裁囪的影響？ 企業(yè)未來人力資源的年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)是否能滿足企業(yè)的開展需求？如不能，應(yīng)如何做？ 行業(yè)技術(shù)是否會(huì)取得重大突破？這種突破會(huì)對(duì)本企

16、業(yè)產(chǎn)生什么樣的影響？ 本企業(yè)是否會(huì)采取新的技術(shù)或工藝？會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生什么樣的影響？ 4人力資源部在進(jìn)行未來人力資源需求預(yù)測(cè)時(shí)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略開展規(guī)劃，明確預(yù)測(cè)期內(nèi)每年的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：地產(chǎn)工程的銷售收入、外貿(mào)工程的銷售收入、其他工程的銷售收入。 5人力資源部應(yīng)首先采取回歸分析法，對(duì)預(yù)測(cè)期內(nèi)每年的人員需求總數(shù)進(jìn)行初步預(yù)測(cè)。回歸方程如下：YXXX 0112233其中：Y每年人員需求總數(shù)、常數(shù)、X每年地產(chǎn)工程銷售收入、X每年外貿(mào)工程012銷售收入、X每年其他工程銷售收入。 3注意：人力資源部可根據(jù)情況變化對(duì)回歸方程的自變量即人力資源需求影響因素的選擇做出適當(dāng)調(diào)整。 6人力資源部對(duì)預(yù)測(cè)期內(nèi)每年的人員需求總數(shù)做

17、出初步預(yù)測(cè)后，應(yīng)根據(jù)過去三年的歷史數(shù)據(jù)，計(jì)算出管理職系和技術(shù)職系之間的人員比例，并據(jù)此確定各職系在預(yù)測(cè)期內(nèi)每年的初步人員需求數(shù)量。 7人力資源部應(yīng)組織各職系對(duì)本職系具體人員需求做出預(yù)測(cè)，根據(jù)增加的工作量并綜合考慮管理和技術(shù)等因素的變化，確定需增加的崗位和人數(shù)。 8各職系在對(duì)未來人力資源需求進(jìn)行預(yù)測(cè)時(shí)，應(yīng)在人力資源部的組織和監(jiān)督下，采取德爾菲法進(jìn)行。 此方法的具體步驟如下表所示。 各職系未來人力資源需求預(yù)測(cè)的德爾菲法步驟說明表 步驟 具體操作說明 應(yīng)注意問題 1由人力資源部確定預(yù)測(cè)課題及各預(yù)測(cè)工程 1要給專家提供已收集的2在人力資源部成立預(yù)測(cè)工作的臨時(shí)機(jī)構(gòu) 歷史資料及有關(guān)的統(tǒng)計(jì)分預(yù)測(cè)準(zhǔn)備工作 3

18、在各職系內(nèi)成立專家小組，專家小組應(yīng)由612析結(jié)果，充分利用專家的知人組成，應(yīng)包括人力資源方面的專家和本職系內(nèi)部門識(shí)和經(jīng)驗(yàn) 領(lǐng)導(dǎo)和員工 2要采用匿名方式，使每1預(yù)測(cè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)把有關(guān)背景材料交給各位專家一位專家都能獨(dú)立自主地 2要求各專家在各自的領(lǐng)域內(nèi)，根據(jù)人力資源部提做出自己的預(yù)測(cè)，防止受其進(jìn)行專家預(yù)測(cè) 供的背景資料，結(jié)合自己對(duì)本職系的開展預(yù)測(cè)，對(duì)本他專家的影響 職系內(nèi)將要增加或減少的崗位和人數(shù)進(jìn)行預(yù)測(cè)3對(duì)專家不要求預(yù)測(cè)精確， 允許他們粗略估計(jì)，并要求1收集各預(yù)測(cè)專家的預(yù)測(cè)結(jié)果 提供預(yù)計(jì)數(shù)字的肯定程?2預(yù)測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)各專家意見進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，綜合第一4收集反響過程要重復(fù)幾臨時(shí)性預(yù)測(cè)機(jī)構(gòu)次預(yù)測(cè)結(jié)果 次，直

19、到專家的意見比較趨進(jìn)行收集反響 3把綜合結(jié)果反響給各專家，要求其做出第二輪預(yù)同時(shí)，才做出最后預(yù)測(cè)結(jié)果 測(cè) 4將以上過程重復(fù)數(shù)次 得出預(yù)測(cè)結(jié)果 當(dāng)各專家意見接近一致，結(jié)果即成為可以接受的預(yù)測(cè)9未來人力資源需求預(yù)測(cè)完成后，人力資源部應(yīng)根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果填寫?未來人力資源需求預(yù)測(cè)表?。 四、未來人力資源流失預(yù)測(cè) 1預(yù)測(cè)步驟 1根據(jù)現(xiàn)有人員的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，對(duì)預(yù)測(cè)期內(nèi)離職的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 2根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，對(duì)未來可能發(fā)生的離職情況進(jìn)行預(yù)測(cè) 3將上述兩項(xiàng)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，得出未來流失人力資源預(yù)測(cè)。 2完成未來人力資源流失預(yù)測(cè)后，人力資源部應(yīng)將相關(guān)預(yù)測(cè)結(jié)果填入?未來人力資源流失預(yù)測(cè)表?。 五、整體人力資源需求預(yù)測(cè) 1人力

20、資源部應(yīng)根據(jù)現(xiàn)實(shí)人力資源需求、未來人力資源需求和未來流失人力資源預(yù)測(cè)，匯總得出本企業(yè)整體人力資源需求預(yù)測(cè)。 2人力資源部應(yīng)將企業(yè)整體人力資源需求預(yù)測(cè)結(jié)果填入?人力資源需求預(yù)測(cè)表?。 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 八公司年度人員需求預(yù)測(cè)報(bào)告 文本受控狀態(tài) ××公司年度人員需求預(yù)測(cè)報(bào)告 名稱 編 號(hào) 一、目錄略 二、呈送文略 三、報(bào)告正文 一人力資源現(xiàn)狀分析 1員工構(gòu)成情況 伴隨公司成立以來的開展和積累，目前在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域初步形成了一支素質(zhì)較好、層次較高的人才隊(duì)伍，共有在職職工368人。具體人員構(gòu)成情況見下表所示。 ×

21、5;公司員工構(gòu)成情況表 類別 具體分布情況 公司高層 管理中層 管理人員 生產(chǎn)人員 職能分布 人數(shù) 比例 人數(shù) 比例 人數(shù) 比例 人數(shù) 比例 5 1.4 15 4.1% 38 10.3% 310 84.2% 碩士及以上 本科 大專 大專以下 學(xué)歷分布 人數(shù) 比例 人數(shù) 比例 人數(shù) 比例 人數(shù) 比例 6 1.6% 40 10.9% 135 36.7%187 50.8% 30歲及以下 3140 4150 50以上 年齡構(gòu)成 人數(shù) 比例 人數(shù) 比例 人數(shù) 比例 人數(shù) 比例 186 50.5% 116 31.5% 41 11.1% 25 6.8% 2定崗定編情況 本公司目前各部門定崗定編情況如下表所示

22、。表略 3人力資源現(xiàn)狀分析結(jié)果說明 1875%的員工集中在大專及以下學(xué)歷，具有中高級(jí)技術(shù)職稱的人員不多。 2員工年齡在40歲以下的占總?cè)藬?shù)的82.1%，具備進(jìn)一步學(xué)習(xí)的能力。 3隨著公司的開展、業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，專業(yè)技術(shù)人才、一線生產(chǎn)人員、市場(chǎng)拓展人員均應(yīng)有較大需求。 二人力資源需求預(yù)測(cè)結(jié)果 1未來人力資源流失預(yù)測(cè) 1未來退休人員預(yù)測(cè)：公司2004年至2006年退休13人，其中2人內(nèi)退，11人正常退休。2007年公司51歲以上人員僅有25人，相對(duì)公司人員規(guī)模來說，退休人員很少，不會(huì)影響公司的人員數(shù)量變化，建議不作考慮。 2未來離職人員預(yù)測(cè)：公司2004年至2006年共有15人，其中12人主動(dòng)離職

23、，3人被開除，離職人員人數(shù)較少，根本集中在一線生產(chǎn)工人類別上，在未來離職人員預(yù)測(cè)中不作考慮。 2未來新增人員及主要崗位需求 為滿足公司的戰(zhàn)略開展要求，未來人員需求將集中于投融資管理人才和專業(yè)技術(shù)人才、經(jīng)營(yíng)人才等。 1投融資管理人才：公司未來幾年內(nèi)將積累大量財(cái)務(wù)資源，急需投融資管理方面人才，初步估計(jì)投融資管理人才需2人。 2專業(yè)技術(shù)人才：公司預(yù)計(jì)2021年將新增產(chǎn)品品種，新增1條生產(chǎn)線，初步估計(jì)具有生產(chǎn)專業(yè)技術(shù)中級(jí)及以上職稱的人才3人，生產(chǎn)工人20人?3業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)人才：隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，將擴(kuò)展銷售領(lǐng)域和市場(chǎng)份額，可引進(jìn)具有豐富業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)、極具市場(chǎng)開拓精神的高級(jí)經(jīng)營(yíng)人才，初步估計(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)人才

24、需10人。 3未來人員凈需求 公司2021年各部門人員需求表 部門名稱 新增崗位及人數(shù) 部門名稱 新增崗位及人數(shù) 決策層 設(shè)置戰(zhàn)略開展部，2人 生產(chǎn)部 車間主任1人，生產(chǎn)崗位工人20人 財(cái)務(wù)部 投融資主管1人，專員1人 市場(chǎng)部 籌劃專員1人 技術(shù)部 技術(shù)研發(fā)人員2 銷售部 銷售區(qū)域經(jīng)理3人，銷售專員7人 產(chǎn)品部 產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員2人 質(zhì)量部 檢驗(yàn)員1人 行政部 人員不變 采購(gòu)部 采購(gòu)專員1人 人力資源部 人員不變 倉(cāng)儲(chǔ)部 不變 人員凈需求42人 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 三、供應(yīng)預(yù)測(cè)執(zhí)行工具與報(bào)告 一員工技能調(diào)查清單 姓名 部門 工作地點(diǎn) 到職日期 出生

25、年月 婚姻狀況 職稱 學(xué)歷 學(xué)位種類 畢業(yè)日期 學(xué)校 主修專業(yè) 教 高中 育 大學(xué) 背 碩士 景 博士 培訓(xùn)主題 培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn) 經(jīng)歷 技能種類 證書 技能 你是否愿意擔(dān)任其他類型的工作？ 是 否 你是否愿意調(diào)到其他部門去工作？ 是 否 工作意愿 你是否愿意接受工作調(diào)配以豐富工作經(jīng)驗(yàn) 是 否 如果可能，你愿意承擔(dān)哪種工作 你認(rèn)為自己需要 改善目前的技能和績(jī)效 是 否 接受何種訓(xùn)練 提高晉升所需要的經(jīng)驗(yàn)和能力 是 否 你認(rèn)為自己現(xiàn)在可以接受哪種工作指派 二員工變動(dòng)統(tǒng)計(jì)清單 期末人員數(shù)量 崗位 期初人員數(shù)量 離職人員數(shù)量 A B C D A B C D 未來人員供應(yīng)量 三人員供應(yīng)預(yù)測(cè)方案

26、 方案受控狀態(tài) 人力資源供應(yīng)預(yù)測(cè)方案 名稱 編 號(hào) 一、總那么 1目的 為實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo)，保證企業(yè)員工的有效及時(shí)供應(yīng)，特制定本方案。 2主要內(nèi)容 供應(yīng)預(yù)測(cè)包括內(nèi)部人力資源供應(yīng)預(yù)測(cè)和外部人力資源供應(yīng)預(yù)測(cè)。 3職責(zé)范圍 1人力資源部負(fù)責(zé)各階段人力資源供應(yīng)狀況進(jìn)行組織、預(yù)測(cè)。 2各部門應(yīng)配合人力資源部組織的供應(yīng)狀況預(yù)測(cè)工作。 4應(yīng)注意的問題 1在進(jìn)行人力資源供應(yīng)預(yù)測(cè)時(shí)，應(yīng)把工作重點(diǎn)放在內(nèi)部人員擁有量的預(yù)測(cè)上。 2外部供應(yīng)量的預(yù)測(cè)應(yīng)側(cè)重于關(guān)鍵人員，主要是高級(jí)管理人員和高級(jí)技術(shù)人員的供應(yīng)預(yù)測(cè)。 3人力資源供應(yīng)預(yù)測(cè)是動(dòng)態(tài)的，人力資源部應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化不斷做出調(diào)整。 二、內(nèi)部人力資源供應(yīng)預(yù)測(cè) 1

27、預(yù)測(cè)步驟 1對(duì)企業(yè)現(xiàn)有人力資源進(jìn)行盤點(diǎn)，了解企業(yè)員工現(xiàn)狀。 2分析企業(yè)的職務(wù)調(diào)整政策和歷史員工調(diào)整數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)出員工調(diào)整的比例，包括各職系中各職等的晉升比例、離職比例等。 3向各部門了解可能出現(xiàn)的人事調(diào)整情況。 4根據(jù)以上情況，采用不同預(yù)測(cè)方法，得出內(nèi)部人力資源供應(yīng)預(yù)測(cè)結(jié)果。 2具體工作要求 1人力資源部應(yīng)首先采用現(xiàn)狀核查法，全面了解現(xiàn)實(shí)內(nèi)部人力資源供應(yīng)情況。 現(xiàn)狀核查法是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有人力資源的質(zhì)量、數(shù)量、結(jié)構(gòu)和在各職位上的分布狀態(tài)進(jìn)行的核查，以便掌 握現(xiàn)有人力資源情況。 2人力資源部應(yīng)對(duì)企業(yè)各職系中各職等的人數(shù)有清楚地了解，將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理存檔，并在每月根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。 3人力資

28、源部應(yīng)為每位員工建立?員工技能清單?，以便能動(dòng)態(tài)掌握企業(yè)每一崗位的人員供應(yīng)情況。 4人力資源部應(yīng)采取人員接替模型方法，對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員供應(yīng)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。 5人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)?人員接替圖?的填制和調(diào)整。 三、外部人力資源供應(yīng)預(yù)測(cè) 1對(duì)影響外部人力資源供應(yīng)的地域性因素進(jìn)行分析。 2對(duì)影響外部人力資源供應(yīng)的地區(qū)性因素進(jìn)行分析。 3人力資源部應(yīng)根據(jù)以上分析得出企業(yè)外部人力資源供應(yīng)預(yù)測(cè)結(jié)果。 四、編制人力資源供應(yīng)預(yù)測(cè)報(bào)告 人力資源部依據(jù)企業(yè)內(nèi)、外部人力資源供應(yīng)預(yù)測(cè)結(jié)果，編制?企業(yè)整體人力資源供應(yīng)預(yù)測(cè)報(bào)告?。 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 四、戰(zhàn)略規(guī)劃制定執(zhí)行工具與報(bào)告 一人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃表 序號(hào) 第一年 第二年 第三年 備注 1 行業(yè)增長(zhǎng)預(yù)測(cè) 2 公司年業(yè)務(wù)收入 3 公司利潤(rùn)率預(yù)測(cè) 4 員工總?cè)藬?shù)方案 各職位人數(shù)方案 高層領(lǐng)導(dǎo) 5 部門經(jīng)理 員工 6 各部門人數(shù)方案 人力資源部 經(jīng)營(yíng)