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文檔簡介

1、第一章人力資源規(guī)劃 第一節(jié) 企業(yè)組織結構設計與變革第一單元企業(yè)組織結構設計一、組織結構設計的根本理論組織結構是組織內局部工作協作的根本形式或框架 (一)組織設計理論的內涵1組織理論與組織設計理論的比照分析組織理論又被稱作為廣義的組織理論或大組織理論,它包括了組織運行的全部問題。組織設計理論主要研究:企業(yè)組織結構的設計,把組織結構設計中的影響因素來研究.狹義的組織理論或小組織理論,包括組織設計理論。2組織理論的開展組織理論的開展大致經歷了古典組織理論、近代組織理論和現代組織理論三個階段。古典組織理論以行政組織理論為依據的,強調剛性;近代組織理論那么是以行為科學為理論依據,它著重強調人的因素。從組

2、織行為的角度來研究組織結構,現代組織理論以權變管理理論為依據,又強調內外部條件而靈活地進行組織設計。3組織設計理論的分類多項選擇組織設計理論又被分為靜態(tài)的組織設計理論和動態(tài)的組織設計理論。靜態(tài)的組織設計理論主要研究組織的體制、機構和規(guī)章。古典組織學派在這一方面,已經做過大量研究。動態(tài)的組織設計理論還加進了人的因素,諸如協調、信息控制、績效管理、鼓勵制度。在動態(tài)組織設計理論中,靜態(tài)設計理論所研究的內容仍然占有主導的地位,依然是組織設計的核心內容。 (二)組織設計的根本原那么5個1任務與目標原那么企業(yè)組織設計的根本目的,是為實現企業(yè)的戰(zhàn)略任務和經營目標效勞的。這是一條最根本的原那么。2專業(yè)分工和協

3、作的原那么貫徹這一原那么,在組織設計中要十分重視橫向協調問題。主要的措施有:多項選擇(1)實行系統(tǒng)管理,把職能性質相近或工作關系密切的部門歸類,成立各個管理子系統(tǒng),分別由各副總經理(副廠長、部長等)負責管轄。(2)設立一些必要的委員會及會議來實現協調。(3)創(chuàng)造協調的環(huán)境,提高管理人員的全局觀念,增加相互間的共同語言。3有效管理幅度原那么有效管理幅度不是一個固定值,它受職務的性質、人員的素質、職能機構健全與否等條件的影響。管理幅度的大小同管理層次的多少呈反比例關系。4集權與分權相結合的原那么集權優(yōu)點:有利于保證企業(yè)的統(tǒng)一領導和指揮,有利于人力、物力、財力的合理分配和使用。分權優(yōu)點:是調動下級積

4、極性、主動性的必要組織條件。合理分權有利于基層根據實際情況迅速而正確地做出決策,也有利于上層領導擺脫日常事務,集中精力抓重大問題。沒有絕對的集權,也沒有絕對的分權。企業(yè)在確定內部上下級管理權力分工時,主要應考慮的因素有:多項選擇A、企業(yè)規(guī)模的大小B、企業(yè)生產技術特點C、各項專業(yè)工作的性質D、單位的管理水平E、人員素質的要求等。5穩(wěn)定性和適應性相結合的原那么外部環(huán)境和企業(yè)任務發(fā)生變化時,能夠繼續(xù)有序地正常運轉穩(wěn)定。同時又要保證組織在運轉過程中,能夠根據變化了的情況做出相應的變更,組織應具有一定的彈性和適應性。如何穩(wěn)定:需在組織中建立明確的A、指揮系統(tǒng)、B、責權關系、C、規(guī)章制度;D:有較好適應性

5、的組織形式和措施 內在的自動調節(jié)機制適應性二、新型組織結構模式(一)多維立體組織結構是矩陣組織的進一步開展,它把矩陣組織結構形式與事業(yè)部制組織結構形式有機地結合在一起多維立體組織結構綜合考慮了產品、地區(qū)與職能參謀機構形成了三類主要的管理組織機構系統(tǒng)。一是 按產品劃分事業(yè)部,即產品利潤中心;二是 按職能劃分專業(yè)參謀機構,即專業(yè)本錢中心;三是 按地區(qū)劃分管理機構,即地區(qū)利潤中心。這種組織結構模式把產品事業(yè)部經理、地區(qū)經理和總公司專業(yè)職能參謀部門很好地統(tǒng)一協調起來,由三方代表共同組成產品事業(yè)委員會,對各類產品的生產與銷售進行領導。它主要應用于跨國公司和規(guī)模巨大的跨地區(qū)公司。(二)模擬分權組織結構模擬

6、分權組織結構是指根據生產經營活動連續(xù)性很強的大型聯合企業(yè)把企業(yè)分成許多“組織單位, 使每一單位負有“模擬性的盈虧責任,實現“模擬的獨立經營、獨立核算,以調動其生產經營積極性和主動性,到達改善整個企業(yè)生產經營管理的目的的組織結構。(三)分公司與總公司分公司與總公司結構模式較多地出現在由橫向合并而形成的企業(yè)中,合并后各分公司保持了較大的獨立性。分公司是總公司的分支機構或附屬機構,在法律上和經濟上均無獨立性,不是獨立的法人企業(yè)。分公司沒有獨立名稱。如果發(fā)生資不抵債的情況,總公司必須以其資產對分公司的債務負責。(四)子公司與母公司子公司是指受集團或母公司控制但在法律上獨立的法人企業(yè)。這種結構模式的特點

7、是,子公司不是母公司本身的一個組成局部或分支機構,它有自己的公司名稱和董事會,有獨立的法人財產,并以此承當有限責任,可以以自己的名義從事各種業(yè)務活動和民事訴訟活動。(五)企業(yè)集團企業(yè)集團是一種以母子公司為主體法人組織共同組成的經濟聯合體,如:卡特爾、辛迪加、托拉斯、康采恩、跨國公司等。 2企業(yè)集團的職能機構框圖(1)依托型組織職能機構依托型組織職能機構又稱依附型組織職能機構,是指由一家實力雄厚的主體企業(yè)的職能機構兼任企業(yè)集團本部的職能機構。(2)獨立型組織職能機構具體可采用事業(yè)部制、超事業(yè)部制等。(3)智囊機構及業(yè)務公司和專業(yè)中心智囊機構又稱決策咨詢委員會、戰(zhàn)略研究部或信息公司,其任務有:A、

8、搜集相關信息資料,B、參與制定集團的經營戰(zhàn)略規(guī)劃、中長期方案和年度生產經營方案;C、根據理事會的指示,為集團高層對重大問題的決策提供備選方案,參與集團的決策活動,為集團制定和實施正確的經營決策出謀劃策。業(yè)務公司和專業(yè)中心一般是獨立核算、自負盈虧、自求開展的法人實體;專業(yè)中心有信息中心、人才培訓、計量檢測、科研開發(fā)中心等;業(yè)務公司有貿易公司、銷售、供給、運輸、財務公司等。 (4)非常設機構組成臨時性工作機構,直接歸集團的負責人指揮,開展工作,完成任務后,工作人員仍回到原來的單位或另行安排工作?!灸芰σ蟆恳弧⒔M織結構設計的程序簡答1分析組織結構的影響因素,選擇最正確的組織結構模式。多項選擇A、企

9、業(yè)環(huán)境。多變分權 不變穩(wěn)定集權B、企業(yè)規(guī)模。一般而言,企業(yè)規(guī)模小,管理工作量小,為管理效勞的組織結構也相應簡單;企業(yè)規(guī)模大,管理工作量大,需要設置的管理機構多,各機構間的關系也相對復雜。可以說,組織結構的規(guī)模和復雜性是隨著企業(yè)規(guī)模的擴大而相應增長的。C、企業(yè)戰(zhàn)略目標。企業(yè)戰(zhàn)略目標與組織結構之間是作用與反作用的關系,有什么樣的企業(yè)戰(zhàn)略目標就有什么樣的組織結構,同時企業(yè)的組織結構又在很大程度上,對企業(yè)的戰(zhàn)略目標和政策產生很大的影響。企業(yè)在進行組織結構設計和調整時,只有對本企業(yè)的戰(zhàn)略目標及其特點,進行深入的了解和分析,才能正確選擇企業(yè)組織結構的類型和特征。D、信息溝通。組織結構功能的大小,在很大程度

10、上取決于它能否獲得足夠的信息、能否及時地利用信息。2根據所選的組織結構模式,將企業(yè)劃分為不同的、相對獨立的部門。3為各個部門選擇適宜的部門結構,進行組織機構設置。4將各個部門組合起來,形成特定的組織結構。5根據環(huán)境的變化不斷調整組織結構。二、部門結構不同模式的選擇 (一)以工作和任務為中心來設計部門結構以工作和任務為中心設計的部門內部結構包括:直線制、直線職能制、矩陣結構(任務小組)等模式,也就是廣義的職能制組織結構模式。這種結構模式的最大優(yōu)點是 A、具有明確性和 B、高度穩(wěn)定性。但這種結構也有很大的缺陷,就是組織中的每一個人往往只了解自己的工作和任務,很難了解整體的任務并把自己的工作和它聯系

11、起來。適用規(guī)模較大或外部環(huán)境復雜多變。 這種結構模式的適用范圍較小。(二)以成果為中心來設計部門結構以成果為中心設計的部門結構包括事業(yè)部制和模擬分權制等模式。事業(yè)部制一般在大型企業(yè)中采用,優(yōu)點:A、能了解自己的任務又能了解整個企業(yè)的任務,B、穩(wěn)定性,C、適應性。缺點:A、設置較多的分支機構,B、管理費用較多 C、明確性不強當一個大型企業(yè)的不同組成局部在生產、技術、經營業(yè)務方面有緊密聯系時,模擬分權結構模式比擬適用,但其明確性不強,實際工作中也不易真正做到以成果為中心。(三)以關系為中心來設計部門結構以關系為中心設計的部門內部結構通常出現在一些特別巨大的企業(yè)或工程之中,如某些跨國公司。從本質上說

12、,它只是將其他組織設計原那么加以綜合應用,缺乏明確性和穩(wěn)定性,實用性較差。第二單元企業(yè)組織結構變革【知識要求】企業(yè)戰(zhàn)略與組織結構的關系1組織結構的功能在于分工和協調,是保證戰(zhàn)略實施的必要手段。錢德勒得出一個著名的結論:組織結構服從戰(zhàn)略。2企業(yè)開展到一定階段,其規(guī)模、產品和市場都發(fā)生了變化,這時,企業(yè)應采用適合的組織開展戰(zhàn)略,對組織結構做出相應的調整。主要戰(zhàn)略有:A、增大數量戰(zhàn)略。行業(yè)處于開展階段、簡單直線制。B、擴大地區(qū)戰(zhàn)略。行業(yè)進一步開展,建立職能部門結構直線職能制。C、縱向整合戰(zhàn)略。行業(yè)增長階段后期,事業(yè)部制結構。D、多種經營戰(zhàn)略。行業(yè)進入成熟期,矩陣結構或經營單位結構?!灸芰σ蟆恳?、企

13、業(yè)組織結構變革的程序3步 (一)組織結構診斷4分析1組織結構調查 現狀分析本階段要對組織結構的現狀和存在的問題進行充分調查,掌握資料和情況。系統(tǒng)地反映組織結構的主要資料有:A、工作崗位說明書。B、組織體系圖。C、管理業(yè)務流程圖。它主要包括:業(yè)務程序,業(yè)務崗位,信息傳遞,崗位責任制,借助上述各類資料,能系統(tǒng)地了解組織結構的現狀及問題,但這些資料反映的只是正式組織關系,而未反映非正式組織關系,很難完全反映結構運行中的特殊情況,如人員之間的扯皮、摩擦等。必須把“死的資料同“活的情況相結合,采用深入的個別訪問、印發(fā)組織問卷等方法,搜集各種情況、意見和建議。2.組織結構分析職能分析通過分析研究,明確現行

14、組織結構存在的問題和缺陷,并為提出改進方案打下根底。組織結構分析主要有三方面: (1)職能的變化(2)關鍵性職能置于中心地位。(3)職能的性質及類別。即產生成果的職能,如:產品的制造、銷售和開發(fā);支援性職能;附屬業(yè)務;高層領導工作。通過分析職能的性質和類別,要使成果性職能的位置,配置在非成果性職能之上。3組織決策分析在分析決策應當放在哪個層次或部門時,要考慮的因素有:(1)決策影響的時間。(2)決策對各職能的影響面。(3)決策者所需具備的能力。(4)決策的性質。常規(guī)性、重復性、非程序性。4組織關系分析 (二)實施結構變革1企業(yè)組織結構變革的征兆變革的征兆主要有以下幾點:(1)企業(yè)經營業(yè)績下降(

15、2)組織結構本身病癥的顯露(3)員工士氣低落2企業(yè)組織結構變革的方式(1)改進式變革。企業(yè)中常用的方式(2)爆破式變革。重大的以至根本性變革(3)方案式變革。如企業(yè)組織結構的整合。系統(tǒng)研究,有方案分階段地實施,比擬理想3排除組織結構變革的阻力人們反對變革的根本原因:A、失去工作平安感B、一局部領導與員工有因循守舊思想,不了解組織變革是企業(yè)開展的必然趨勢。為保證變革順利進行,應事先研究并采取如下相應措施:A、讓員工參與B、推行組織變革相適應的人員培訓方案C、大膽起用新人(三)企業(yè)組織結構評價對變革后的組織結構進行分析,考察組織變革的效果和存在的問題,將相關信息反響給變革實施者,修正變革方案,并為

16、以后的調整和變革做好準備。二、企業(yè)組織結構的整合組織結構整合是企業(yè)最常用的組織結構變革方式,是一種方案式變革。(一)企業(yè)結構整合的依據第一步結構分化,第二步結構整合。結構整合主要解決:A、分散傾向 B、相互間協調 (二)新建企業(yè)的結構整合可以通過結構分析圖表來進行。由于這是在企業(yè)組織結構實際起作用之前進行的,因此,難免帶有理想化的色彩。這個整合的結果是否合理,還需經過實踐的檢驗。(三)現有企業(yè)的結構整合企業(yè)組織結構內部的不協調會從以下幾方面表現出來:多項選擇A、各部門問經常出現沖突。B、存在過多的委員會C、高層管理部門屢屢充當下屬部門相互間沖突時的裁判和調解者。D、組織結構本身失去了相互協調的

17、機能,全靠某個有特殊地位的人或權威來協調。制度化管理變成了人性化管理如果現象不是十清楚顯或不很嚴重,僅作局部調整,重點放在協調措施的改進上。如果現象非常嚴重,那么應重新進行結構分解,在此根底上再作整合。(四)企業(yè)結構整合的過程多項選擇、單項選擇選正確順序A、擬定目標階段。它是整分合中“整的階段。B、規(guī)劃階段。組織規(guī)劃主要是通過各種程序重新建立目標,C、互動階段。這是執(zhí)行規(guī)劃的階段。D、控制階段。即當組織運行過程中,出現某些人不合作的傾向時,進行有效的控制,以保證目標和規(guī)劃的最終實現。三、企業(yè)組織結構變革應用實例結論:1、任何一個整合方案都不是十全十美的2、采取有效措施及時做出相應調整3、需要有

18、一個過渡期,不可能一蹴而就【考前須知】對組織結構變革方案1要經過仔細研究和充分醞釀2盡可能地先進行試點,再逐步推廣,防止“限期完成的運動方式。3為了切實保證企業(yè)組織結構整合的順利進行,還需要建立健全和完善各種規(guī)章制度以及相關的配套工作。第二節(jié)企業(yè)人力資源規(guī)劃的根本程序【知識要求】一、企業(yè)人力資源規(guī)劃的內容有廣義與狹義之分。廣義的人力資源規(guī)劃泛指各種類型人力資源規(guī)劃狹義的人力資源規(guī)劃是特指企業(yè)人員規(guī)劃。從時限上看,人力資源規(guī)劃還可以區(qū)分為中長期方案以及按照年度編制的短期方案,一般來說,五年以上的方案可以稱之為規(guī)劃。(一)狹義的人力資源規(guī)劃狹義與人有關的人力資源規(guī)劃,按照年度編制的方案主要有:1人

19、員配備方案實現企業(yè)內部人員的最正確配置。2人員補充方案促進人力資源數量、質量和結構的完整與改善。3人員晉升方案要盡量使人與事到達最正確匹配,人員晉升方案的最直接的作用就是鼓勵員工。(二)廣義的人力資源規(guī)劃廣義包括狹義廣義的人力資源規(guī)劃,按照年度編制的方案,除了上述三種人員方案之外,還包括:1人員培訓開發(fā)方案人員培訓方案的具體內容包括:A、受訓人員的數量B、培訓的目標C、培訓的方式方法D、培訓的內容E、培訓費用的預算等。2員工薪酬鼓勵方案3員工職業(yè)生涯規(guī)劃績效管理方案4其他方案包括勞動組織方案、員工援助方案、勞動衛(wèi)生與平安生產方案等。二、企業(yè)人力資源規(guī)劃的作用5點,多項選擇A、滿足企業(yè)總體戰(zhàn)略開

20、展的要求B、促進企業(yè)人力資源管理的開展C、協調人力資源管理的各項方案D、提高企業(yè)人力資源的利用效率E、使組織和個人開展目標相一致三、企業(yè)人力資源規(guī)劃的環(huán)境4+4(一)外部環(huán)境A、經濟環(huán)境 1、經濟形勢2、勞動力市場的供求關系B、人口環(huán)境 1、社會本地區(qū)人口規(guī)模2、勞動力隊伍的數量、結構和質量。C、科技環(huán)境D、文化法律等社會因素:1、就業(yè)、工時、最低工資標準等2、戶籍制度3、住房制度4、社會保障制度 (二)內部環(huán)境A、企業(yè)的行業(yè)特征B、企業(yè)的開展戰(zhàn)略C、企業(yè)文化D、企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)四、制定企業(yè)人員規(guī)劃的根本原那么4個1確保人力資源需求的原那么 人力資源的供給保障問題是人員規(guī)劃中應解決的核心問

21、題2與內外環(huán)境相適應的原那么3與戰(zhàn)略目標相適應的原那么4保持適度流動性的原那么 流動性過低,不利于發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性;流動性過高,造成人力資本的損耗,使企業(yè)生產經營本錢增加?!灸芰σ蟆恳?、制定企業(yè)人力資源規(guī)劃的根本程序簡答 5步狹義的人力資源規(guī)劃即企業(yè)的各類人員規(guī)劃,作為人力資源管理的一項根底性活動,它的核心局部包括:人力資源需求預測、人力資源供給預測及供需綜合平衡三項工作企業(yè)各類人員規(guī)劃的根本程序是:1調查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經營環(huán)境的各種信息。影響企業(yè)戰(zhàn)略決策的信息有:企業(yè)自身的因素和企業(yè)外部因素2根據企業(yè)或部門的實際情況確定其人員規(guī)劃期限,了解企業(yè)現有人力資源狀況,為預

22、測工作準備精確而翔實的資料。3在分析人力資源需求和供給的影響因素的根底上,采用定性和定量相結合,以定量為主的各種科學預測方法對企業(yè)未來人力資源供求進行預測。這是一項技術性較強的工作,其準確程度直接決定了規(guī)劃的效果和成敗,也是整個人員規(guī)劃中最困難、最重要的工作環(huán)節(jié)。4制定人力資源供求協調平衡的總方案和各項業(yè)務方案,并分別提出各種具體的調整、供大于求或求大于供的政策措施。人力資源供求到達協調平衡是人員規(guī)劃活動的落腳點和歸宿,人力資源供需預測那么是為這一活動效勞的。5人員規(guī)劃的評價與修正。人員規(guī)劃并非是一成不變的,它是一個動態(tài)的開放系統(tǒng),應對其實施過程及結果進行監(jiān)督、評估,并重視信息的反響,不斷調整

23、規(guī)劃,使其更切合實際,更好地促進企業(yè)目標的實現。對人員規(guī)劃進行評價的目的是要了解人員規(guī)劃對企業(yè)經營的影響,它既可以對人員規(guī)劃做出恰當的反響,也可以測算人員規(guī)劃給企業(yè)帶來的效益。在評估人員規(guī)劃時,企業(yè)要注意,規(guī)劃應當反映組織內部目標或外部目標的變化,必須明確有什么部門或人員承當了相應責任;為保證有效地完成方案,規(guī)劃應有適當的彈性,給予執(zhí)行人員一定的獨立決策權;最后,應當考慮人員規(guī)劃與其他經營方案的相關性。二、企業(yè)各類人員方案的編制6方案+1對策(一)人員配置方案企業(yè)的人員配置方案要根據A、企業(yè)的開展戰(zhàn)略B、結合企業(yè)的工作崗位分析所制作的工作說明書和企業(yè)人力資源盤點的情況來編制。人員配置方案的主要

24、內容應包括A、企業(yè)每個崗位的人員數量B、人員的職務變動情況C、職務空缺數量以及相應的填補方法等。(二)人員需求方案預測人員需求是整個人員規(guī)劃中最困難、最重要的局部。人員需求預測方案的形成必須參考人員配置方案。(三)人員供給方案人員供給方案是人員需求方案的對策性方案。主要包括人員招聘方案、人員晉升方案和人員內部調動方案等。(四)人員培訓方案培訓包括兩種類型:一是為了實現提升而進行的培訓如職前培訓,二是為了彌補現有生產技術的缺乏而進行的培訓,如招聘進來的員工接受的崗位技能培訓等。(五)人力資源費用方案人力資源活動需要相應的費用,人員規(guī)劃的一個重要任務就是控制人力資源本錢,有招聘費用、調配費用、獎勵

25、費用、非員工直接待遇。(六)人力資源政策調整方案人力資源政策調整方案的目的,是確保人力資源管理工作主動地適應企業(yè)開展的需要。(七)對風險進行評估并提出對策第三節(jié) 企業(yè)人力資源的需求預測第一單元 人力資源需求預測的根本程序【知識要求】一、人力資源預測的內涵(一)預測預測是方案的根底,是對未來狀況做出估計的專門技術,其根本原理是在于通過各種定性、定量方法對數據進行分析,發(fā)現事物開展過程中找出各種因素之間的相互影響的規(guī)律性。 (二)人力資源需求預測 人力資源需求預測就是估算組織未來需要的員工數量和能力組合,它是公司編制人力資源規(guī)劃的核心和前提,其直接依據是公司開展規(guī)劃和年度預算。(三)人力資源供給預

26、測企業(yè)人力資源的供給預測是指企業(yè)根據既定的目標對未來一段時間內企業(yè)內部和外部各類人力資源補充來源情況的分析預測。 (四)人力資源預測與人員規(guī)劃的關系多項選擇A、從組織的目標與任務出發(fā),要求企業(yè)人力資源的質量、數量和結構符合其特定的生產資料和生產技術條件的要求;B、在實現組織目標的同時,也要滿足個人的利益?zhèn)€人與組織匹配C、保證人力資源與未來組織開展各階段的動態(tài)適應。二、人力資源需求預測的內容(一)企業(yè)人力資源需求預測總量預測企業(yè)人力資源需求預測是指從企業(yè)經濟開展的長遠利益出發(fā),對企業(yè)所需要的人力資源數量和質量進行的科學分析和預測。(二)企業(yè)人力資源存量與增量預測+、- 預測企業(yè)人力資源存量主要是

27、指,企業(yè)人力資源的自然消耗(如自然減員)和自然流動(如專業(yè)轉移、變動而引起的人力資源變動)企業(yè)人力資源增量主要是指,隨著企業(yè)規(guī)模擴大、行業(yè)調整等開展變化帶來的人力資源上的新的需求。(三)企業(yè)人力資源結構預測可以保證企業(yè)在任何情況下都具有較好的人力資源結構的最正確組合,以防止出現不同層次人力資源組織的不配套,或結構及比例失調等狀況。(四)企業(yè)特種人力資源預測對企業(yè)特種人力資源進行預測具有極強的針對性,能夠使企業(yè)通過一些特殊的手段與方法,加快開發(fā)和培養(yǎng)特殊人才資源,使企業(yè)人力資源在變革中占有一席之地。三、人力資源預測的作用一對組織方面的奉獻多項選擇A、滿足組織在生存開展過程中對人力資源的需求?,F實

28、生活中的組織都是動態(tài)組織,而非靜態(tài)組織。B、提高組織的競爭力。進行人力資源預測有利于提高組織的環(huán)境適應能力,完善組織的戰(zhàn)略目標,提升組織的競爭力。C、人力資源預測是人力資源部門與其他直線部門進行良好溝通的根底。(二)對人力資源管理的奉獻1人力資源預測是實施人力資源管理的重要依據。2有助于調發(fā)動工的積極性。人力資源預測能引導員工進行職業(yè)生涯設計和職業(yè)生涯開展,對調發(fā)動工的積極性有很大的幫助。四、人力資源預測的局限性多項選擇A、環(huán)境的不確定性B、企業(yè)內部的抵抗C、預測的代價高昂D、知識水平的限制五、影響人力資源需求預測的一般因素簡答、選擇1顧客需求的變化(市場需求)。一般來說,市場需求直接影響企業(yè)

29、的生產銷售情況和經營狀況,影響一個企業(yè)的規(guī)模變化,市場需求巨大,企業(yè)自然會擴大規(guī)模,使用更多的人力物力。2生產需求(或者企業(yè)總產值)。對短期預測來說,銷售收入情況往往不能反映生產人員的數量情況,而產品產值產量卻不同,它既直接反映了生產規(guī)模,也間接反映了生產人員需求量。3勞動力本錢趨勢(工資狀況):一般說來,勞動力本錢高,企業(yè)會選擇以機器代替人,勞動力本錢低,企業(yè)就可能多使用一些勞動力。4勞動生產率的變化趨勢。顯然,如果勞動生產率增高,企業(yè)會選擇使用較少的人力。5追加培訓的需求。是對企業(yè)現有人員進行培訓以適應崗位需要,還是從外面招聘,這也是影響需求的一個方面。6每個工種員工的移動情況。工種之間的

30、移動使得熟練工人向更有技術性的相關工種調整,企業(yè)需要新人來適應初級簡單的工種。7曠工趨向(或出勤率)。出勤率上下直接影響在職人員總數量,一般說來,出勤率高,那么員工總量需求低;出勤率低,那么企業(yè)需要更多員工來滿足工作需要。8政府的方針政策的影響。政府的方針政策不僅直接影響企業(yè)的用人制度,還問接影響企業(yè)的用人戰(zhàn)略。9工作小時的變化。通常,工作時間長,那么企業(yè)需要人員少;工作時間短,那么需要人員多。10退休年齡的變化。退休年齡的變化對企業(yè)的人力資源的影響是顯然的,面對著眾多即將退休的員工,企業(yè)當然要考慮如何使他們的工作能夠接續(xù)下去。11社會平安福利保障。如果福利保障好,企業(yè)人才流失程度一般來說就比

31、擬輕?!灸芰σ蟆咳肆Y源需求預測的步驟簡答 4步一、準備階段(一)構建人力資源需求預測系統(tǒng)由三個子系統(tǒng)構成多項選擇A、總體經濟開展 B、人力資源總量與結構 C、建立預測模型與評估 從宏觀微觀(二)預測環(huán)境與影響因素分析簡答1SWOT分析法優(yōu)劣勢分析與競爭對手的比擬,而時機和威脅分析將注意力放在內外部環(huán)境的變化及對企業(yè)的可能影響上。2競爭五要素分析法五力模型企業(yè)要進行以下五項分析多項選擇:A、對新參加競爭者的分析B、對競爭策略的分析C、對自己產品替代品的分析D、對顧客群的分析E、對供給商的分析(三)崗位分類1企業(yè)專門技能人員的分類操作人員2企業(yè)專業(yè)技術人員的分類3企業(yè)經營管理人員的分類行政管理

32、人員(四)資料采集與初步處理1數據的采集一般而言,收集資料的方法主要有查閱資料、實地調研兩種,無論哪一種方法都需要設計相應的調查表。 2數據的初步處理二、預測階段(預測的程序,企業(yè)進行需求預測的步驟 簡答)1根據工作崗位分析的結果確定職務編制和人員配置2進行人力資源盤點,統(tǒng)計出人員的缺編、超編以及是否符合職務資格要求;3將上述結果與部門管理者進行討論,修正并得出統(tǒng)計結果4(-)對預測期內退休的人員、未來可能發(fā)生的離職的人員(可以根據歷史數據得到)進行統(tǒng)計,得出統(tǒng)計結果(為未來的人員流失狀況);5(+)根據企業(yè)開展戰(zhàn)略規(guī)劃,以及工作量的增長情況,確定各部門還需要增加的工作崗位與人員數量,得出統(tǒng)計

33、結果(為未來人力資源需求量);6將現實人力資源需求量、未來的人員流失狀況和未來的人力資源需求量進行匯總計算,得出企業(yè)整體的人力資源需求預測。三、編制人員需求方案 核算方案期內企業(yè)各部門人員的需要量,應根據各部門的特點,按照各類人員的工作性質,分別采用不同的方法。比方,企業(yè)的生產性部門是根據生產任務總量和勞動生產率、方案勞動定額以及有關定員標準來確定人員的需要量。企業(yè)的職能部門的行政、效勞人員方案是根據定額標準來制定在現實的操作中,企業(yè)應對短期、中期、長期的人力資源需求分別進行預測與分析。第二單元 人力資源需求預測的技術路線和方法【知識要求】人力資源需求預測的原理:事物內部變量問的關系分為兩類:

34、一類是變量間確實定性關系,稱為函數關系;另一類是變量間的不確定關系,稱為相關關系。人力資源需求預測實際上是預測學的一局部,它遵循預測學的原理。在預測學中,一般應用以下原理:(多項選擇)A、慣性原理 趨勢外推法B、相關性原理 回歸分析法C、相似性原理【能力要求】一、人力資源需求預測的技術路線二、對象指標與依據指標(一)對象指標對象指標是指人力資源需求預測的對象,可以是總量需求預測指標,也可以是結構需求預測指標。(二)依據指標企業(yè)內部的相關指標 依據指標也就是影響需求預測的變量因素。三、人力資源需求預測的定性方法3種(一)經驗預測法經驗預測法可以采用“自下而上和“自上而下兩種方式。最好是將兩種方式

35、結合起來運用:先上下;再下上。最后,由人事部門匯總確定全公司的用人需求,形成員工需求預測,交由公司經理審批。(二)描述法 這種方法不適用于長期預測(三)德爾菲法 背對背專家法、主觀判斷法、反復屢次、匿名德爾菲法又叫專家評估法,一般采用問卷調查的方式。這種方法適合于對人力需求的長期趨勢預測。它是一種定性預測方法。德爾菲法的工作步驟一般分四輪進行。1第一輪:提出預測目標和要求,確定專家組,準備有關資料,征求專家意見。專家來源廣泛在預測過程中,主持預測的人力資源部門應做到以下兩點:A、向專家說明預測對組織的重要性,以取得他們對這種預測方法的理解和支持B、做出比擬準確的預測。2第二輪:簡明扼要地以調查

36、表方式列出預測問題(問題一般以25個為宜),交付專家組討論評價,然后由預測組織統(tǒng)計整理。在實施過程中應注意:A、所提的問題應該盡可能簡單B、不問人員需求的總體絕對數量,而問變動數量增減C、對于專家的預測結果也不要求精確,但是要專家們說明對所做預測的肯定程度。3第三輪:修改預測結果,充分考慮有關專家的意見。4 第四輪:請專家提出最后意見及根據。四、人力資源需求預測的定量方法10種(一)轉換比率法人力資源預測中的轉換比率法是:首先根據企業(yè)生產任務(或業(yè)務量)估計組織所需要的一線生產人員(或業(yè)務員)的數量,然后根據這一數量來估計秘書、財務人員和人力資源管理人員等輔助人員的數量。轉換比率法的目的是將企

37、業(yè)的業(yè)務量轉換為對人員的需求,這是一種適合于短期需求預測的方法。轉換比率法假定組織的勞動生產率是不變的。這種預測方法存在著兩個缺陷:一是進行估計時需要對方案期的業(yè)務增長量。目前人均業(yè)務量和生產率的增長率進行精確的估計二是這種預測方法只考慮了員工需求的總量,沒有說明其中不同類別員工需求的差異。(二)人員比率法采用人員比率法時,首先應計算出企業(yè)歷史上關鍵業(yè)務指標,然后根據可預見的變量計算出所需的各類人員數量。其應用范圍有較大的局限性。(三)趨勢外推法趨勢外推法又稱為時間序列法,即從過去延伸將來。趨勢外推法通常僅涉及有關人力資源問題中能夠數量化的方向或那局部內容。其預測的可靠性,與歷史的和現在的資料

38、時間長短,以及外推時間的長短密切有關。(四)回歸分析法回歸分析法就是依據事物開展變化的因果關系來預測事物未來的開展趨勢,它是研究變量間相互關系的一種定量預測方法,又稱回歸模型預測法或因果法。(五)經濟計量模型法經濟計量模型法是先將公司的員工需求量與影響需求量的主要因素之間的關系用數學模型的形式表示出來,依此模型及主要因素變量,來預測公司的員工需求。這種方法比擬復雜,一般只在管理根底比擬好的大公司里采用。趨勢外推法和回歸分析法本質上都是經濟計量模型法,不同的是:A、趨勢外推法最簡單,其自變量只有一個,即時間變量。B、回歸分析法也比擬簡單,不考慮不同自變量之間的相互影響;C、經濟計量模型法那么綜合

39、考慮多種因素,且考慮各因素間的交互作用。(六)灰色預測模型法灰色預測模型法的本質也是經濟計量模型法,不同的是,經濟計量模型法對數據的完整性有很高的要求,而灰色預測模型法能對既含有信息又含有未知或非確定信息的系統(tǒng)進行預測?;疑A測模型法特點:灰色過程中的數據隨機性強,雜亂無章,但是有序有界,即過程中的數據集合隱含潛在規(guī)律。運用灰色系統(tǒng)進行預測的算法比擬復雜,需運用專門的軟件進行計算。(七)生產模型法 是根據企業(yè)的產出水平和資本總額來進行預測,它主要根據道格拉斯生產函數:(八)馬爾可夫分析法 主要思路是通過觀察歷年企業(yè)內部人數的變化,找出組織過去人事變動的規(guī)律。(九)定員定額分析法5種方法 多項選

40、擇A、工作定額分析法 B、崗位定員法 根據生產工作崗位的多少與崗位工作負荷量的大小C、設備看管定額定員法 根據需要開動的設備臺數、班次和工人看管定額D、勞動效率定員法 生產任務量和勞動效率E、比例定員法 以代表性標志物(可以是人,也可以是其他)為對象(十)計算機模擬法計算機模擬法是進行人力資源需求預測諸方法中最為復雜的一種方法。人力資源管理工作者應根據實際情況選擇使用,應采取盡可能多的方法進行預測?!究记绊氈咳肆Y源需求預測方法的考前須知:1轉換比率法和數學模型法都是以現存的或者過去的組織業(yè)務量和員工之間的關系為根底,都適合于預測具有共同特征的員工的需求。這種預測方法的精確性有賴于:A、兩者

41、之間關系的強度B、這種關系提煉方法的精確性C、在將來繼續(xù)保持的程度。持續(xù)性2人力資源需求預測的定性方法都是以函數關系不變作為前提,但是,這經常是不符合實際的,因此需要用管理人員的主觀判斷進行修正。(1)提高產品或效勞質量的決策或進入新市場的決策會影響到對新進人員和企業(yè)現有人員的能力等特征的需要,這時只有數量分析是不夠的。(2)生產技術水平的提高和管理方式的改進會減少對人員的需求,這是數量分析中難以反映的。(3)企業(yè)在未來能夠支配的財務資源不僅會制約新進員工的數量,也會制約新進員工的質量,因為財務資源制約著員工的薪資水平。第三單元 企業(yè)人力資源的總量預測【知識要求】影響企業(yè)人員需求的因素有很多,

42、而且不同人員的影響因素各不相同。因此,在做人力資源需求預測時,必須根據崗位的特點分析其影響因素,確定合理而具體的影響參數。1,影響企業(yè)專門技能人員需求的參數有:企業(yè)戰(zhàn)略、組織結構、銷售收入(利潤)、產值產量、總資產(凈資產)、總本錢、追加投資、人工本錢、勞動生產率、出勤率、能源消耗情況、定額工時、作業(yè)率和廢品率等。2影響專業(yè)技術人員需求的參數有:企業(yè)戰(zhàn)略、組織結構、銷售收入(利潤)、產值產量、總資產(凈資產)、總本錢、追加投資、人工本錢、出勤率、生產技術水平、新工程投資、科研工程、科研經費、科研成果、研究成果獲獎,以及科技成果轉讓等。3影響經營管理人員需求的參數有:企業(yè)戰(zhàn)略、組織結構、銷售收入

43、(利潤)、產值產量、總資產(凈資產)、總本錢、追加投資、人工本錢、勞動生產率、出勤率、企業(yè)管理幅度、企業(yè)信息化程度、信息傳送速度、決策速度,以及企業(yè)其他各類人員的數量等?!灸芰σ蟆恳?、企業(yè)人員總量需求預測(一)趨勢外推法趨勢外推法是利用慣性的原理,對企業(yè)人力資源需求總量進行預測。(二)回歸分析法回歸分析法是依據相關性原理對人力資源需求的總量進行預測。(三)運用灰色預測理論進行預測(四)利用模型進行預測二、企業(yè)專門技能人員總量預測(一)企業(yè)勞動定員定額分析 二回歸分析1定性分析2按勞動效率定員要會算要計算某個工種定員人數,通常利用以下公式進行核算:(1)定額完成率=實際完成定額工時總數實作工時

44、總數(2)實作工時總數=制度工時總數一缺勤工時總數一非生產工時總數一停工工時總數+加班加點工時總數或者=制度工時總數×工時利用率+加班加點工時總數(3)工時利用率=作業(yè)率×出勤率(4)出勤率=出勤工時制度工時(5)作業(yè)率=實作工時出勤工時(6)第四單元 企業(yè)人力資源的結構預測【能力要求】一、企業(yè)專門技能人員結構預測對專門技能人員而言,在企業(yè)技術水平相對穩(wěn)定的情況下,不同工種的員工人數存在穩(wěn)定的比例關系。二、企業(yè)經營管理人員結構預測對經營管理人員而言,假設沒有發(fā)生企業(yè)組織結構的變革,其人員數量與基層人員呈穩(wěn)定的比例關系;假設生產技術、銷售技巧等沒有發(fā)生重大變革,其人員分類結構

45、較為穩(wěn)定;假設社會的文化水平提高速度較平穩(wěn),其人員學歷結構較為穩(wěn)定;假設社會生活水平和生活節(jié)奏保持穩(wěn)定,那么其人員的年齡結構較為穩(wěn)定。第四節(jié) 企業(yè)人力資源供給預測與供求平衡第一單元 企業(yè)人力資源供給分析【知識要求】企業(yè)人員供給包括內部供給和外部供給兩種,預測類型也是這兩種。一、內部供給預測企業(yè)內部人力資源供給量必須考慮下述因素:A、企業(yè)內部人員的自然流失(傷殘、退休、死亡等)B、內部流動(晉升、降職、平調等)C、跳槽(辭職、解聘)等。二、外部供給預測1影響企業(yè)外部勞動力供給的因素 多項選擇A、地域性因素 :所在地對人才的吸引程度、企業(yè)薪酬福利、企業(yè)本身、全國性因素。B、人口政策及人口現狀C、勞

46、動力市場發(fā)育程度D、社會就業(yè)意識和擇業(yè)心理偏好2企業(yè)外部人力資源供給的主要渠道(1)大中專院校應屆畢業(yè)生(2)復員轉業(yè)軍人(3)失業(yè)人員、流動人員 預測比擬困難(4)其他組織在職人員?!灸芰σ蟆恳弧⑵髽I(yè)人員供給預測的步驟 現1+內3+外1+匯總1簡答1對企業(yè)現有的人力資源進行盤點,了解企業(yè)員工隊伍的現狀。2分析企業(yè)的職務調整政策和歷年員工調整數據,統(tǒng)計出員工調整的比例。3向各部門的主管人員了解將來可能出現的人事調整狀況。4將上述的所有數據進行匯總,得出對企業(yè)內部人力資源供給量的預測。5分析影響外部人力資源供給的各種因素(主要是地域性因素和全國性因素),并依據分析結果得出企業(yè)外部人力資源供給預

47、測。6將企業(yè)內外部人力資源供給預測進行匯總,得出企業(yè)人力資源供給預測。二、內部供給預測的方法(一)人力資源信息庫人力資源信息庫是計算機運用于企業(yè)人事管理的產物,它是通過計算機建立的、記錄企業(yè)每個員工技能和表現的功能模擬信息庫。人力資源信息庫針對企業(yè)不同人員,又大致可分為以下兩類:l.技能清單。技能清單的設計應針對一般員工某企業(yè)為一部門提出的技能清單由四局部組成:多項選擇A、主要說明員工的工作崗位、經驗、年齡等;B、介紹員工技術能力、責任、學歷等;C、對員工工作表現、提升準備條件等的評價;D、對員工最近一次的客觀評價,尤其對工作表現的評價。2管理才能清單。下屬的職責要選(二)管理人員接替模型 綜

48、合分析企業(yè)通過分析可作出決策,對提升受阻人員應做好以下工作:1、進行一次“一對一的面談,鼓勵他們繼續(xù)努力工作和學習,全面提高自身素質2、為他們提供更加寬松的開展空間,為他們提供更多的培訓或深造的時機3、給他們壓“重擔,適當擴大他們的工作范圍,讓其承當更多更重要的責任4、提高他們的薪資等級等 (三)馬爾可夫模型馬爾可夫模型是分析組織人員流動的典型矩陣模型。它的根本思想是:通過發(fā)現組織人事變動的規(guī)律,推測組織在未來的人員供給情況。業(yè)務主管這一職位在將來會出現短缺的現象,據此公司應提出以下具體的對策:多項選擇A、查明公司業(yè)務主管離職率高的原因,采取必要的措施盡快地降低離職率;B、加大對公司業(yè)務員的培

49、訓力度,使他們盡快地晉升為業(yè)務主管;C、采用多種方式,廣開人員補充的渠道,吸引更多的專業(yè)人才填補業(yè)務主管的崗位空缺。第二單元 企業(yè)人力資源供給與需求平衡【能力要求】企業(yè)人力資源供求到達平衡(包括數量和質量)是人力資源規(guī)劃的目的一、企業(yè)人力資源供求平衡企業(yè)人力資源供求完全平衡這種情況極少見,甚至不可能,即使是供求總量上到達平衡,也會在層次、結構上發(fā)生不平衡。二、企業(yè)人力資源供不應求人少當預測企業(yè)的人力資源在未來可能發(fā)生短缺時,要根據具體情況選擇不同方案以防止短缺現象的發(fā)生。1將符合條件,而又處于相對充裕狀態(tài)的人調往空缺職位內部調整。2如果高技術人員出現短缺,應擬定培訓和晉升方案,在企業(yè)內部無法滿

50、足要求時,應擬定外部招聘方案。3如果短缺現象不嚴重,且本企業(yè)的員工又愿延長工作時間,那么可以根據?勞動法?等有關法規(guī),制定延長工時適當增加報酬的方案,這只是一種短期應急措施。4提高企業(yè)資本技術有機構成,提高工人的勞動生產率,形成機器替代人力資源的格局。5制定聘用非全日制臨時用工方案,如返聘已退休者,或聘用小時工等。6制定聘用全日制臨時用工方案。但最為有效的方法是通過科學的鼓勵機制,以及培訓提高員工生產業(yè)務技能,改進工藝設計等方式,來調發(fā)動工積極性,提高勞動生產率,減少對人力資源的需求。三、企業(yè)人力資源供大于求 人多企業(yè)人力資源過剩是我國現在企業(yè)面臨的主要問題,是我國現有企業(yè)人力資源規(guī)劃的難點問

51、題。解決企業(yè)人力資源過剩的常用方法有:1永久性辭退2合并和關閉某些臃腫的機構。合并精簡3鼓勵提前退休4加強培訓工作,提高員工整體素質,如制定全員輪訓方案,使員工始終有一局部在接受培訓,為企業(yè)擴大再生產準備人力資本。5加強培訓工作,鼓勵局部員工自謀職業(yè),同時,可撥出局部資金,開辦第三產業(yè)。6減少員工的工作時間,隨之降低工資水平7任務分解與上種方法實質上一樣。第二章 招聘與配置第一節(jié) 員工素質測評標準體系的構建【知識要求】一、員工素質測評的根本原理(一)個體差異原理員工測評的根本假設認為,人的素質是有差異的個體差異表達在:A、這種差異是客觀存在的B、既有先天的因素,也有后天的自然、社會因素C、不同

52、的人做相同的工作有著不同的效果和效率。(二)工作差異原理 員工測評的另一個假設是,不同的職位具有差異性。A、首先是工作任務的差異,也就是工作內容的差異B、還有就是工作權責的差異C、不同的工作責任,對完成這些任務的人有著不同的要求 不同的工作就要由擁有相應素質的人來承當 每個人適合做和喜歡做的工作是不一樣的 (三)人崗匹配原理所謂人崗匹配就是按照人適其事、事宜其人的原那么人事相宜人崗匹配包括:A、工作要求與員工素質相匹配B、工作報酬與員工奉獻相匹配C、員工與員工之間相匹配D、崗位與崗位之間相匹配二、員工素質測評的類型4種A、選拔性測評 (面試、競聘、晉升、招聘)選拔性測評是指以選拔優(yōu)秀員工為目的

53、的測評。其主要特點如下:1強調測評的區(qū)分功能2測評標準剛性強3測評過程強調客觀性4測評指標具有靈活性5結果表達為分數或等級B、開發(fā)性測評 職業(yè)生涯、培訓主要是為了摸清情況,了解測評對象在哪些方面有優(yōu)勢,在哪些方面存在缺乏,從而為測評對象指出努力方向,為組織提供開發(fā)依據。C、診斷性測評 規(guī)劃角度診斷性測評是以了解現狀或查找根源為目的的測評D、考核性測評 績效考核考核性測評又稱鑒定性測評其主要特點如下:1概括性。測評的范圍比擬廣泛,涉及素質表現的各個方面,是一種總結性的測評。其他類型的測評那么具有具體性。2結果要求有較高的信度與效度。三、員工素質測評的主要原那么 5個相結合的原那么(一)客觀測評與

54、主觀測評相結合應具體表達在:1、測評目標體系制定 2、手段方法選擇 3、評判與解釋結果(二)定性測評與定量測評相結合所謂定性測評,就是采取經驗判斷與觀察的方法,側重從行為的性質方面對素質進行測評;而定量測評,就是采取量化的方法,側重從行為的數量特點方面對素質進行測評。只從定性內容上去測評素質是不深入的,往往是一種模糊的印象判斷;而僅僅從定量形式方面去測評素質,那么往往是不完全的,是一種外表的與形式的測評。(三)靜態(tài)測評與動態(tài)測評相結合1、靜態(tài)測評的優(yōu)點是便于橫向比擬。缺點是無視了被測評者的原有根底與今后的開展趨向。2、動態(tài)測評那么是根據素質形成與開展的過程而不是結果進行的素質測評,是從前后的變化情況而不是當前所到達的標準進行的素質測評。動態(tài)測評優(yōu)點 :了解被測評者素質的實際水平、有利于指導、激發(fā)被測評者的進取精神。缺點:不同的被測評者的測評結果,不是不便于相互比擬。心理測驗一般是靜態(tài)的,而評價中心、面試與觀察評定具有動態(tài)性應把靜態(tài)測評與動態(tài)測評相結合,如很多企業(yè)在招聘時,既采取問卷、考試等統(tǒng)一的靜態(tài)形式,又采取評價中心、面試等動態(tài)的方法來測評人的素質。(四)素質測評與績效測評相結合素質里與績效表互為表里,素質是取得績效的條件保證,而績效是素質上下的事實證明。因此,應該從素質測評中預測績效,從績效測評中來驗證素質。(五)分項測評與綜合測評相結合優(yōu)點:準確性缺點:盡

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