第二章數(shù)據(jù)庫(kù)和表VIP

1、.數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第二章.1.1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)（1）創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)。（）創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。）使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。2.2.表的建立表的建立（1） 建立表結(jié)構(gòu)：使用向?qū)?，使用表設(shè)計(jì)器，使用數(shù)據(jù)表。建立表結(jié)構(gòu)：使用向?qū)В褂帽碓O(shè)計(jì)器，使用數(shù)據(jù)表。（2） 設(shè)置字段屬性。（設(shè)置字段屬性。（3） 輸入數(shù)據(jù)：直接輸入數(shù)據(jù)，獲取輸入數(shù)據(jù)：直接輸入數(shù)據(jù)，獲取外部數(shù)據(jù)。外部數(shù)據(jù)。 3.3.表間關(guān)系的建立與修改表間關(guān)系的建立與修改（1） 表關(guān)系概念：一對(duì)一，一對(duì)多（表關(guān)系概念：一對(duì)一，一對(duì)多（2） 建立表間關(guān)系。建立表間關(guān)系。（3） 設(shè)置參照完整性。設(shè)置參照完

2、整性。4.4.表的維護(hù)表的維護(hù)（1）修改表結(jié)構(gòu)：添加、修改、刪除字段，重新設(shè)置主關(guān)鍵字。）修改表結(jié)構(gòu)：添加、修改、刪除字段，重新設(shè)置主關(guān)鍵字。（2） 編輯表內(nèi)容：添加、修改、刪除、復(fù)制記錄。編輯表內(nèi)容：添加、修改、刪除、復(fù)制記錄。（3） 調(diào)整表外觀。調(diào)整表外觀。5.5.表的其他操作表的其他操作（1） 查找數(shù)據(jù)。（查找數(shù)據(jù)。（2） 替換數(shù)據(jù)。替換數(shù)據(jù)。（3） 排序記錄。（排序記錄。（4） 篩選記錄。篩選記錄。馬上開始 .本章重點(diǎn)本章重點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第二章.本章學(xué)習(xí)內(nèi)容本章學(xué)習(xí)內(nèi)容 2.1 2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) 2.2 2.2 建立表建立表 2.3 2.3

3、維護(hù)表維護(hù)表 2.4 2.4 操作表操作表 數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第二章. 2.1. 2.1.1 1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) 2.1. 2.1.2 2 數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)單操作數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)單操作 數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第二章.創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法：利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)如果要?jiǎng)?chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)如果要?jiǎng)?chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)類型和類型和AccessAccess向?qū)驅(qū)е袔в械臄?shù)據(jù)庫(kù)的類中帶有的數(shù)據(jù)庫(kù)的類型差不多，可以采用型差不多，可以采用此方法。例如創(chuàng)建一此方法。例如創(chuàng)建一個(gè)個(gè)“貨物訂單貨物訂單”管理管理數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)。如果要?jiǎng)?chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)類如果要?jiǎng)?chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)類型和型和AccessA

4、ccess向?qū)е袔в邢驅(qū)е袔в械臄?shù)據(jù)庫(kù)的類型完全不的數(shù)據(jù)庫(kù)的類型完全不相似，采用此方法更方相似，采用此方法更方便。便。利用利用“創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)”的的方法創(chuàng)建方法創(chuàng)建“教學(xué)管理教學(xué)管理”數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)。據(jù)庫(kù)。利用利用“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А钡姆椒ǖ姆椒▌?chuàng)建創(chuàng)建“訂單管理訂單管理”數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)。例例 2. 2.2 2例例 2. 2.3 3數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第二章.打開已有數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)方法一：先啟動(dòng)先啟動(dòng)AccessAccess，然后通過然后通過“開開始工作始工作”任務(wù)窗格或者任務(wù)窗格或者“打開打開”命令打開命令打開方法二：直接直接“雙擊雙擊”數(shù)據(jù)庫(kù)文價(jià)打開數(shù)據(jù)庫(kù)

5、文價(jià)打開1. “1. “關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕2. 2. 單擊單擊“控制控制”菜單圖標(biāo)，選菜單圖標(biāo)，選擇關(guān)閉命令擇關(guān)閉命令3. 3. 雙擊雙擊“控制控制”菜單圖標(biāo)菜單圖標(biāo)打開打開AccessAccess時(shí)打開時(shí)打開“教學(xué)管理教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)。打開打開AccessAccess以后打開以后打開“教學(xué)管理教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)。例例 2.5 2.5例例 2.4 2.4數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第二章. 2.2.1 表的組成 2.2.2 建立表的結(jié)構(gòu) 2.2.3 設(shè)置字段屬性 2.2.4 建立表之間的關(guān)系 2.2.5 向表中輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第

6、二章.1.表名2.字段屬性表的結(jié)構(gòu)某張表存儲(chǔ)在磁盤上某張表存儲(chǔ)在磁盤上的唯一標(biāo)識(shí)的唯一標(biāo)識(shí)包括字段的個(gè)數(shù)、包括字段的個(gè)數(shù)、名稱、數(shù)據(jù)類型、名稱、數(shù)據(jù)類型、字段大小、格式等字段大小、格式等等等命名規(guī)則命名規(guī)則 P31數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第二章.數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型說明說明文本型文本型沒有大小多少之意，是一個(gè)代號(hào)，最長(zhǎng)沒有大小多少之意，是一個(gè)代號(hào)，最長(zhǎng)255255個(gè)字符個(gè)字符備注型備注型和文本差不多，最長(zhǎng)的字符個(gè)數(shù)可達(dá)和文本差不多，最長(zhǎng)的字符個(gè)數(shù)可達(dá)6400064000個(gè)個(gè)數(shù)字型數(shù)字型表示有表示有“大小多少大小多少”的數(shù)值之意的數(shù)值之意日期日期/ /時(shí)間型時(shí)間型表示時(shí)間

7、表示時(shí)間/ /日期日期貨幣型貨幣型用于記錄貨幣的數(shù)據(jù)類型用于記錄貨幣的數(shù)據(jù)類型自動(dòng)編號(hào)型自動(dòng)編號(hào)型每當(dāng)增加一條記錄，自動(dòng)插入一個(gè)序號(hào)每當(dāng)增加一條記錄，自動(dòng)插入一個(gè)序號(hào)是否型是否型只有只有“Yes/No”Yes/No”、“True/False”“True/False”、“On/Off”“On/Off”兩兩種值（布爾型）種值（布爾型）OLEOLE對(duì)象型對(duì)象型可以插入各種可以插入各種OLEOLE對(duì)象對(duì)象( (圖像、聲音等圖像、聲音等) )，最大，最大1 1GBGB超級(jí)鏈接型超級(jí)鏈接型用來保存超級(jí)鏈接，操作為用來保存超級(jí)鏈接，操作為“插入插入”-“超級(jí)鏈接超級(jí)鏈接”查閱向?qū)筒殚喯驅(qū)屯ㄟ^列表或組合框

8、選擇所需要的數(shù)據(jù)通過列表或組合框選擇所需要的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第二章.1.使用“數(shù)據(jù)表”視圖2.使用“設(shè)計(jì)”視圖3.使用“表向?qū)А北淼慕⒎椒ū容^直觀、簡(jiǎn)比較直觀、簡(jiǎn)單，不利于設(shè)單，不利于設(shè)置字段的數(shù)據(jù)置字段的數(shù)據(jù)類型和字段屬類型和字段屬性。性。比較復(fù)雜，但比較復(fù)雜，但是可以設(shè)計(jì)任是可以設(shè)計(jì)任意結(jié)構(gòu)的二維意結(jié)構(gòu)的二維表。表。比較簡(jiǎn)單，但比較簡(jiǎn)單，但是適合設(shè)計(jì)一是適合設(shè)計(jì)一定類型的數(shù)據(jù)定類型的數(shù)據(jù)表。表。數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第二章.這三個(gè)例子分別這三個(gè)例子分別利用上述三種方利用上述三種方法來建立法來建立“教師教師表表”、“學(xué)生學(xué)生表表”、“選

9、課成選課成績(jī)表績(jī)表”.例例 2.62.62.72.72.82.8數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第二章.定義表的主鍵1.建立表結(jié)構(gòu)時(shí)定義主鍵2.建立表結(jié)構(gòu)后，打開設(shè)計(jì)視圖定義主鍵例例 P36P36數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第二章.1.1.字段大?。鹤侄未笮。嚎煽刂谱侄问褂玫目臻g。適用于可控制字段使用的空間。適用于“文本文本”和和“數(shù)字?jǐn)?shù)字”類型，類型，“文本文本” 型字段大小型字段大小最大為最大為255255個(gè)字符，默認(rèn)為個(gè)字符，默認(rèn)為5050個(gè)字符。對(duì)于數(shù)字個(gè)字符。對(duì)于數(shù)字型數(shù)據(jù)，其字段大小有以下幾種情況：型數(shù)據(jù)，其字段大小有以下幾種情況：數(shù)字類型數(shù)字類型值的范

10、圍值的范圍小數(shù)位數(shù)小數(shù)位數(shù) 字段長(zhǎng)度字段長(zhǎng)度字節(jié)字節(jié)0 0 255255無無1 1個(gè)字節(jié)個(gè)字節(jié)整型整型-32768-32768 3276732767無無2 2個(gè)字節(jié)個(gè)字節(jié)長(zhǎng)整型長(zhǎng)整型-2147483648 -2147483648 21474836472147483647無無4 4個(gè)字節(jié)個(gè)字節(jié)單精度型單精度型-3.4-3.410103838 3.43.4101038387 74 4個(gè)字節(jié)個(gè)字節(jié)雙精度型雙精度型-1.79734 -1.79734 1010308308 1.79734 1.79734 1010308308 15158 8個(gè)字節(jié)個(gè)字節(jié)數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第二章.

11、2.2.格式：格式：用來決定數(shù)據(jù)的打印方式和屏幕顯示方式用來決定數(shù)據(jù)的打印方式和屏幕顯示方式。例如“日期”的顯示格式可以有很多種。3 3. .輸入掩碼：輸入掩碼：用戶自定義的數(shù)據(jù)輸入格式。為了保用戶自定義的數(shù)據(jù)輸入格式。為了保持輸入數(shù)據(jù)格式的一致性，通常設(shè)置掩碼，持輸入數(shù)據(jù)格式的一致性，通常設(shè)置掩碼，AccessAccess中提供了中提供了“文本文本”和和“日期日期/ /時(shí)間時(shí)間”型數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)的掩碼向?qū)?，通過向?qū)Э梢院芊奖愕脑O(shè)置這兩種數(shù)的掩碼向?qū)Вㄟ^向?qū)Э梢院芊奖愕脑O(shè)置這兩種數(shù)據(jù)類型的掩碼。其他的數(shù)據(jù)類型的掩碼自己設(shè)置，據(jù)類型的掩碼。其他的數(shù)據(jù)類型的掩碼自己設(shè)置，具體規(guī)則見具體規(guī)則見P40P

12、40表表2.2.5 5說明。說明。數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表第二章Access.字符字符說明說明0 0必須輸入數(shù)字（必須輸入數(shù)字（0 09 9） 9 9可以選擇輸入數(shù)據(jù)或空格可以選擇輸入數(shù)據(jù)或空格 # #可以選擇輸入數(shù)據(jù)或空格可以選擇輸入數(shù)據(jù)或空格( (允許輸入加號(hào)或減號(hào)允許輸入加號(hào)或減號(hào)) ) L L必須輸入字母（必須輸入字母（AZAZ） ? ?可以選擇輸入字母（可以選擇輸入字母（AZAZ） A A必須輸入字母或數(shù)字必須輸入字母或數(shù)字 a a可以選擇輸入字母或數(shù)字可以選擇輸入字母或數(shù)字 &必須輸入任何的字符或一個(gè)空格必須輸入任何的字符或一個(gè)空格 C C可以選擇輸入任何的字符或一個(gè)空格可以選

13、擇輸入任何的字符或一個(gè)空格 . : ; - /. : ; - /小數(shù)點(diǎn)占位符及千位、日期與時(shí)間的分隔符小數(shù)點(diǎn)占位符及千位、日期與時(shí)間的分隔符 將所有字符轉(zhuǎn)換為大寫將所有字符轉(zhuǎn)換為大寫! !使輸入掩碼從右到左顯示。輸入掩碼中的字符始終都是從左到右。使輸入掩碼從右到左顯示。輸入掩碼中的字符始終都是從左到右。 使接下來的字符以原義字符顯示（例如，使接下來的字符以原義字符顯示（例如，AA只顯示為只顯示為A A）數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表第二章Access.輸入掩碼練習(xí)輸入掩碼練習(xí)1.1.若將文本型字段的輸入掩碼設(shè)置為若將文本型字段的輸入掩碼設(shè)置為“#-#-#”,#”,則正確的輸入數(shù)據(jù)是（則正確的輸入數(shù)據(jù)是（

14、 ）A A）0755-abcdet B0755-abcdet B）07 7- 1234507 7- 12345C C）a cd-123456 Da cd-123456 D）#-#-#B2.2.郵政編碼是由郵政編碼是由6 6位數(shù)字組成的字符串，為郵政編碼位數(shù)字組成的字符串，為郵政編碼設(shè)置輸入掩碼，正確的是（設(shè)置輸入掩碼，正確的是（ ）A A）000000 B000000 B）999999999999C C）CCCCCC DCCCCCC D）LLLLLLLLLLLLA3.3.輸入掩碼字符輸入掩碼字符“&”&”的含義是（的含義是（ ）A)A)必須輸入字母或數(shù)字必須輸入字母或數(shù)字 B)

15、B)可以選擇輸入字母或數(shù)字可以選擇輸入字母或數(shù)字C)C)必須輸入一個(gè)任意的字符或一個(gè)空格必須輸入一個(gè)任意的字符或一個(gè)空格 D)D)可以選擇輸入任意的字符或一個(gè)空格可以選擇輸入任意的字符或一個(gè)空格C數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第二章.4 4. .默認(rèn)值：默認(rèn)值：添加記錄的時(shí)候自動(dòng)填入字段中的值。添加記錄的時(shí)候自動(dòng)填入字段中的值。例如“性別”字段只有“男”和“女”兩種值，可以把一種設(shè)為默認(rèn)值，提高數(shù)據(jù)輸入的效率。5 5. .有效性規(guī)則：有效性規(guī)則：防止非法數(shù)據(jù)輸入到字段中。防止非法數(shù)據(jù)輸入到字段中。例如“性別”字段為了防止輸入“男”或“女”以外的值，就可以它的設(shè)置“有效性規(guī)則”，目

16、的就是為了保持?jǐn)?shù)據(jù)的正確性。 數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第二章.6 6. .有效性文本：有效性文本：當(dāng)設(shè)置當(dāng)設(shè)置“有效性規(guī)則有效性規(guī)則”以后，如果以后，如果輸入的值不符合有效性規(guī)則，所給的提示信息輸入的值不符合有效性規(guī)則，所給的提示信息”。7.7.索引：索引：索引屬性值索引屬性值說明說明無無該字段不建立索引該字段不建立索引有（有重復(fù)）有（有重復(fù)）以該字段建立索引，且字段中內(nèi)容可以重復(fù)以該字段建立索引，且字段中內(nèi)容可以重復(fù)有（無重復(fù)）有（無重復(fù)）以該字段建立索引，且字段中內(nèi)容不重復(fù)。以該字段建立索引，且字段中內(nèi)容不重復(fù)。適合做主鍵適合做主鍵數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access

17、第二章第二章.1.1.表之間關(guān)系的概念：表之間關(guān)系的概念：一對(duì)一：A表與B表中的記錄一一對(duì)應(yīng)。一對(duì)多：A表中的一條記錄與B表中的多條記錄 相對(duì)應(yīng)。多對(duì)多：A表中的多條記錄與B表中的多條記錄 相對(duì)應(yīng)。2.2.參照完整性概念：參照完整性概念：在輸入或者刪除記錄時(shí)，為維持表之間已定義的關(guān)系而必須遵循的規(guī)則。注意！ Access中最常用的是一對(duì)多的關(guān)系。一對(duì)一的關(guān)系的兩個(gè)表可以合成一個(gè)表，多對(duì)多的關(guān)系可以分解成為多個(gè)一對(duì)多的表關(guān)系。數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第二章.3.3.建立表之間的關(guān)系建立表之間的關(guān)系( (編輯表之間的關(guān)系編輯表之間的關(guān)系) )以“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的四個(gè)表為例子

18、。4 4. .子數(shù)據(jù)表子數(shù)據(jù)表子數(shù)據(jù)表是在一個(gè)數(shù)據(jù)表視圖中顯示已與其建立關(guān)系的數(shù)據(jù)表視圖。如“學(xué)生表”中包含選課成績(jī)的子數(shù)據(jù)表。數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第二章. 向表中輸入數(shù)據(jù)的方法：1.使用“數(shù)據(jù)表”視圖直接輸入數(shù)據(jù)2.獲?。▽?dǎo)入）外部數(shù)據(jù) 可以把Excel或者Foxpro建立的數(shù)據(jù)庫(kù)文件導(dǎo)入到Access數(shù)據(jù)表中。 向向“學(xué)生學(xué)生” 表中數(shù)據(jù)輸入表中數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)。把用把用ExcelExcel設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)的“課程課程. .xlsxls”文文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到用件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到用AccessAccess設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)的的“教學(xué)管理教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)的“課程課程”表中。表中

19、。例例例例數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第二章. 向表中輸入數(shù)據(jù)的方法：3.創(chuàng)建查閱列表字段 若某個(gè)字段值是一組固定數(shù)據(jù)，則可以將這組固定值創(chuàng)建成列表，這樣可以直接從列表中選擇字段值。將將“教師教師” 表中的表中的“職稱職稱”字段設(shè)置為列表字段。字段設(shè)置為列表字段。例例數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第二章.2.3.1 打開和關(guān)閉表2.3.2 修改表的結(jié)構(gòu)2.3.3 編輯表的內(nèi)容2.3.4 調(diào)整表的外觀數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第二章.打開表關(guān)閉表在設(shè)計(jì)視圖中打開 主要用于對(duì)表的結(jié)構(gòu)的修改。在數(shù)據(jù)表視圖中打開 主要用于添加、修改記錄，或者查找、篩選、

20、排序記錄等文件關(guān)閉窗口右上角“關(guān)閉”按鈕注意：打開表以后，表的結(jié)構(gòu)或者布局被修改，關(guān)閉表時(shí)會(huì)詢問是否保存修改的表。數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第二章.修改表的結(jié)構(gòu)主要包括以下四種操作：注意！如果被修改的表和別的表如果被修改的表和別的表存在關(guān)系，那么修改表中存在關(guān)系，那么修改表中連接關(guān)系的字段的時(shí)候，連接關(guān)系的字段的時(shí)候，首先要首先要解除表關(guān)系解除表關(guān)系。添加字段修改字段刪除字段重新設(shè)置主鍵數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第二章.編輯表的內(nèi)容主要在“數(shù)據(jù)表視圖”中完成的，主要包括以下幾種操作：定位記錄：選擇記錄：添加記錄：刪除記錄：修改數(shù)據(jù)：復(fù)制數(shù)據(jù)：注意！如果兩個(gè)表

21、的關(guān)系存在參照完如果兩個(gè)表的關(guān)系存在參照完整性，那么主表中的記錄不能整性，那么主表中的記錄不能隨意修改、刪除，副表中也不隨意修改、刪除，副表中也不能隨意添加記錄。能隨意添加記錄。數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第二章.調(diào)整表的外觀主要在“數(shù)據(jù)表視圖”中完成的，主要包括以下幾種操作：改變字段顯示次序：調(diào)整字段顯示寬度和高度：隱藏列和顯示列：凍結(jié)列：設(shè)置數(shù)據(jù)表格式：改變字體顯示所有的這些操作所有的這些操作都是在都是在“格式格式”菜單中完成菜單中完成數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第二章.2.4.1 查找數(shù)據(jù)2.4.2 替換數(shù)據(jù)2.4.3 排序記錄2.4.4 篩選記錄數(shù)據(jù)庫(kù)和

22、表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第二章.2.查找空值（ Null）或空字符串（ ）例如：查找“學(xué)生”表中“性別”為“男”的學(xué)生記錄。字符字符用法用法示例示例*通配任意個(gè)數(shù)字符通配任意個(gè)數(shù)字符wh*只代表開頭為只代表開頭為wh？通配任意單個(gè)字符通配任意單個(gè)字符b？ll中的？處代表一個(gè)任意字符中的？處代表一個(gè)任意字符 通配括號(hào)內(nèi)任何單個(gè)字符通配括號(hào)內(nèi)任何單個(gè)字符 baell可以代表可以代表ball或者或者bell！通配不在括號(hào)內(nèi)的字符通配不在括號(hào)內(nèi)的字符b!aell可以代表可以代表ball或者或者bell之外之外-通配范圍內(nèi)任何一個(gè)字符通配范圍內(nèi)任何一個(gè)字符 ba-cd可以代表可以代表bad、

23、bbd、bcd#通配任何單個(gè)數(shù)字字符通配任何單個(gè)數(shù)字字符1#3代表代表103、113、123等等等等1.查找指定內(nèi)容（直接輸入查找內(nèi)容）數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第二章.2.更改搜索的默認(rèn)設(shè)置例如：替換“教師”表中“政治面目”為“團(tuán)員”的所有教師記錄，將其改為“黨員”。1.替換指定內(nèi)容（直接輸入替換內(nèi)容）操作：“工具”“選項(xiàng)”“編輯/查找”數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第二章.2.按照一個(gè)字段排列（數(shù)據(jù)表視圖中進(jìn)行）1.英文字母：不區(qū)分大小寫，按照A-Z大小排列2.漢字：按照拼音字母順序排列3.數(shù)字：按照大小排列4.日期和時(shí)間：按照先后排列1.排序規(guī)則3.按照多

24、個(gè)字段排列1.使用數(shù)據(jù)表視圖2.使用“高級(jí)篩選/排序”窗口注意！文本型字段的數(shù)字排序文本型字段的數(shù)字排序空值字段的排序空值字段的排序備注、超級(jí)鏈接和備注、超級(jí)鏈接和OLE對(duì)對(duì)象不能排序。象不能排序。數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第二章.1.1.按照選定內(nèi)容：按照選定內(nèi)容：是一種最簡(jiǎn)單最簡(jiǎn)單的篩選方法，使用它可以很容易地找到包含的某字段值某字段值的記錄的記錄。2.2.按照窗體篩選：按照窗體篩選：是一種快速快速的篩選方法，使用它不用瀏覽整個(gè)表中的記錄，同時(shí)對(duì)兩兩個(gè)以上字段個(gè)以上字段進(jìn)行篩選。3.3.按照篩選目標(biāo)篩選：按照篩選目標(biāo)篩選：是一種比較靈活比較靈活的方法，根據(jù)輸入的篩選條件篩

25、選條件進(jìn)行篩選。4.4.高級(jí)篩選：高級(jí)篩選：可進(jìn)行復(fù)雜的篩選進(jìn)行復(fù)雜的篩選，挑選出符合多重條件多重條件的記錄。數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第二章.練習(xí)練習(xí)1.1.在在AccessAccess中，如果不想顯示數(shù)據(jù)表中某些字段，中，如果不想顯示數(shù)據(jù)表中某些字段，可以使用的命令是（可以使用的命令是（ ）A)A)隱藏隱藏 B)B)刪除刪除 C)C)凍結(jié)凍結(jié) D)D)篩選篩選2.2.通配符通配符“#”#”的含義是的含義是( )( )A)A)通配任意個(gè)數(shù)的字符通配任意個(gè)數(shù)的字符 B)B)通配任何單個(gè)字符通配任何單個(gè)字符C)C)通配任意個(gè)數(shù)的數(shù)字字符通配任意個(gè)數(shù)的數(shù)字字符D)D)通配任何單個(gè)

26、數(shù)字字符通配任何單個(gè)數(shù)字字符3.3.若要求在文本框中輸入文本時(shí)達(dá)到具有相對(duì)固定若要求在文本框中輸入文本時(shí)達(dá)到具有相對(duì)固定的書寫格式，則應(yīng)該設(shè)置的屬性是的書寫格式，則應(yīng)該設(shè)置的屬性是( ) ( ) A)A)默認(rèn)值默認(rèn)值 B)B)有效性文本有效性文本 C)C)輸入掩碼輸入掩碼 D)D)密碼密碼ADC數(shù)據(jù)庫(kù)和表數(shù)據(jù)庫(kù)和表跟我學(xué)Access第二章第二章.練習(xí)練習(xí)4.4.如果在查詢條件中使用通配符如果在查詢條件中使用通配符“”,“”,其含義是其含義是（ ）A A）錯(cuò)誤的使用方法）錯(cuò)誤的使用方法B B）通配不在括號(hào)內(nèi)的任意字符）通配不在括號(hào)內(nèi)的任意字符C C）通配任意長(zhǎng)度的字符）通配任意長(zhǎng)度的字符D D）通配方括號(hào)內(nèi)任一單個(gè)字符）通配方括號(hào)內(nèi)任一單個(gè)字符5.5.下列關(guān)于下列關(guān)于OLEOLE對(duì)象的敘述中，正確的是對(duì)象的敘述中，正確的是( )( )A A）用于輸入文本數(shù)據(jù)）用于輸入文本數(shù)據(jù) B