辦公用品管理制度2016實(shí)用

1、編 號(hào) JLT-RL-ZD-制度名稱辦公用品管理制度受控狀態(tài)管理部門第一章總則第一條 為加強(qiáng)辦公用品管理，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，規(guī)辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放、 領(lǐng)用程序，特制定本制度。第二條 本制度適用于中條山林源森林食品的所有人員。第二章細(xì)則第三條 規(guī)定中的辦公用品包括：辦公用的固定資產(chǎn)和一般辦公用品；一、固定資產(chǎn)包括：桌子、椅子、文件柜、電腦、機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電風(fēng)扇、電暖氣等；（注：固定資產(chǎn)需遵守固定資產(chǎn)管理制度）二、一般辦公用品分為：消耗品、管理消耗品和管理品三類；1消耗品：鉛筆、橡皮、刀片、大頭針、曲別針、便簽、標(biāo)簽、信封、復(fù)寫紙、打復(fù)印紙、圓珠筆芯、中性筆芯、筆記本、夾子、卷宗、

2、檔案袋、檔案盒、訂書針、膠帶、紙杯等；2、管理消耗品：中性筆、圓珠筆、白板筆、修正液、電池、固體膠等；3、管理品：剪刀、美工刀、尺子、筆筒、計(jì)算器、印章、印臺(tái)、訂書機(jī)、黑白板、板擦、 鋼筆等；第四條辦公用品計(jì)劃一、根據(jù)辦公用品的庫(kù)存量及各部門消耗使用情況， 每月25日前報(bào)下月辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃, 部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政部門； 經(jīng)行政主管審核后，方可交辦公用品管理員進(jìn)行登記申請(qǐng);（附件：表1部門辦公用品申領(lǐng)單）二、管理員核對(duì)部門辦公用品申領(lǐng)單和臺(tái)賬庫(kù)存后，編制物品采購(gòu)申請(qǐng)表，經(jīng)行政主管、總經(jīng)理簽字后，方可采買；（附件：表 2物品采購(gòu)申請(qǐng)表）第五條辦公用品購(gòu)置一、行政部根據(jù)審批后的物品采購(gòu)申請(qǐng)表

3、上的容進(jìn)行購(gòu)買；二、了解辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量；三、臨時(shí)急需的辦公用品，由各部門提出書面申請(qǐng)，部門主管確認(rèn)，經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。第六條驗(yàn)貨入庫(kù)一、采購(gòu)人員應(yīng)將所購(gòu)回的物品交給管理員，收到購(gòu)買的辦公用品后，按購(gòu)貨清單驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量；二、管理員辦理登記入庫(kù)手續(xù)，根據(jù)采購(gòu)價(jià)格計(jì)入領(lǐng)用部門費(fèi)用，每月填報(bào)辦公用品使用情況匯總表。（附件：表3辦公用品使用情況匯總表）第七條辦公用品發(fā)放原則一、消耗品：可依據(jù)歷史記錄（如過(guò)去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè) 定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)；二、管理消耗品：自發(fā)放使用后，必須以舊換新，但純消耗品不在此限；三、管理品：應(yīng)列如移交圍

4、，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如有遺失則由個(gè)人或部門賠 償或自購(gòu)；四、部門公用物品剪刀、美工刀、橡皮擦、曲別針、大頭針、尺子、訂書機(jī)按區(qū)域分配， 每辦公區(qū)分配一套（至少兩人一套）；五、新員工入職可按標(biāo)配領(lǐng)用中性筆一支、筆記本一本、文件夾兩個(gè)；第八條辦公用品領(lǐng)用程序一、管理員根據(jù)各部門已申請(qǐng)簽批的部門辦公用品申領(lǐng)單建立檔案，制部門辦公用 品領(lǐng)取登記表，據(jù)表單如實(shí)發(fā)放所列物品，部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。（附件：表 門辦公用品領(lǐng)取登記表）二、各部門每月計(jì)劃外，庫(kù)房已有庫(kù)存的辦公用品，各部門領(lǐng)用時(shí)需在辦公用品物資領(lǐng) 用/出庫(kù)單上做領(lǐng)用登記；（附件：表 5辦公用品物資領(lǐng)用/出庫(kù)單）第九條 辦公用品的管

5、理一、 辦公用品嚴(yán)禁取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按原物奉還，并處罰款50元；二、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；二、辦公用品的領(lǐng)用要嚴(yán)格履行手續(xù)后方可領(lǐng)用；三、各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額申購(gòu)和領(lǐng)用。確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng) 經(jīng)行政主管同意；四、核定的費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整，各部門因特殊情況需增加費(fèi) 用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用；五、辦公用品使用要月統(tǒng)計(jì)，年結(jié)算，人事行政部門出具報(bào)表；六、各部門每人每月最多領(lǐng)用1支中性筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買。七、紙應(yīng)合理利用反面，杜絕浪費(fèi)；八、每周二和周四下統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，其他時(shí)

6、間嚴(yán)禁領(lǐng)用。第十條管理員的職責(zé)一、管理員應(yīng)嚴(yán)格按照程序?qū)k公用品進(jìn)行歸檔和領(lǐng)用；二、管理員建立和登記辦公用品臺(tái)賬，定期或不定期盤點(diǎn)庫(kù)存，保證賬實(shí)相符；三、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以減少資金 占用和保證正常使用；第十一條 辦公用品的交接與回收一、凡員工離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)對(duì)所領(lǐng)用的辦公用品及固定資產(chǎn)進(jìn)行交接或收回 （一次性 消耗品除外），有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)；二、移交人需列出物品清單，管理員根據(jù)清單核實(shí)后填寫 物品交接表，存檔備查。（附 件：表6物品交接表）第三章附則第十二條本制度修改權(quán)、解釋權(quán)歸屬公司人力資源部；第十三條 本制度由公司

7、總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行；第十四條 本制度相關(guān)流程、表單：編制日期2016年3月11日審核日期2016年3月11日生效日期2016年3月 日部門辦公用品申領(lǐng)單申請(qǐng)部門：年 月 日編號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)量使用人備注部門領(lǐng)導(dǎo) 簽字行政總監(jiān) 簽字注：部門人員填寫一部門領(lǐng)導(dǎo)審核一行政管理中心簽批一管理員建檔后如實(shí)發(fā)放物品米購(gòu)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期編號(hào)米購(gòu)物品單位數(shù)量預(yù)計(jì)單價(jià)（元）合計(jì)（元）物品用途備注合計(jì)（小寫）：元金額（大寫）：總經(jīng)理審批：副總經(jīng)理審批：財(cái)務(wù)部審核：部門主管意見(jiàn)：經(jīng)辦人：注：管理員編制購(gòu)買清單一行政主管簽字一財(cái)務(wù)部簽字一總經(jīng)理簽字年月辦公用品使用情況匯總表編碼物品名稱單位期初庫(kù)存本月增加單價(jià)本月領(lǐng)用情況總經(jīng)辦政策研究室人力行政財(cái)務(wù)招商銷售物流廠區(qū)項(xiàng)目注：此表每月更新一次部門辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取時(shí)間物品名稱規(guī)格單 位數(shù) 量單 價(jià)總價(jià)備注/使用人注：此表由辦公用品管理員負(fù)責(zé)登記、建檔物資領(lǐng)用/出庫(kù)單部門:年度/月份:序號(hào)日期物資類別 辦公/生活/勞 保物品名 稱規(guī)格型 號(hào)單位數(shù)量領(lǐng)用人簽字部門名稱備注物品交接表