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文檔簡介
1、科創(chuàng)股份有限公司崗位職責書崗位名稱:總經理? 工作概要:負責公司總體戰(zhàn)略與經營計劃的制定、執(zhí)行和監(jiān)督工作,實現(xiàn)公司經營管理 和發(fā)展目標建立和健全公司的管理體系與組織結構;主持公司的日常經營管理 工作;處理公司重大突發(fā)事件。主要職責:根據(jù)董事會提出的要求制定戰(zhàn)略目標,提出公司的業(yè)務規(guī)劃、經營方針和 經營形式,經董事會確定后組織實施;主持公司的基本團隊建設、規(guī)范內部管理; 擬訂公司內部管理機構設置方案和基本管理制度; 審定公司規(guī)章、獎罰條例、工資獎金分配方案并組織實施; 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件;召集、主持辦公、行政例會,檢查、督促和協(xié)調各部門的工作進展; 主持公司的全面經營管理工作,組織實施
2、董事會決議; 向董事會提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃; 處理公司重大突發(fā)事件。一、行政部崗位名稱:總經理秘書 職位概要:協(xié)助總經理完成日常事務性工作。 主要職責:起草公司年度工作總結及總經理講話稿; 起草公司董事會的會議材料;負責公司重要會議的記錄及會議紀要的整理; 起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件; 協(xié)助行政部經理做好公司來賓的接待工作; 接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄; 掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作; 收發(fā)傳真,并及時交給總經理處理; 完成總經理或行政經理交辦的其他工作。二、財務部 崗位名稱:財務總監(jiān) 職位概要:主持公司財務預決算、財務
3、核算、會計監(jiān)督和財務管理工作;組織協(xié)調、指導 監(jiān)督財務部日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財務計劃,完成公司財務目標。主要職責:根據(jù)集團公司中、長期經營計劃,組織編制集團年度綜合財務計劃和控制標 準;建立、健全財務管理體系,對財務部門的日常管理、年度預算、資金運作等 進行總體控制;主持財務報表及財務預決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務分 析,保證財務信息對外披露的正常進行,有效地監(jiān)督檢查財務制度、預算的 執(zhí)行情況以及適當及時的調整;對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務申報以及年度審計工作; 比較精確地監(jiān)控和預測現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結構, 統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行
4、有效的風險控制;對公司重大的投資、融資、并購等經營活動提供建議和決策支持,參與風險 評估、指導、跟蹤和控制;參與確定公司的股利政策,促進與投資者的溝通順暢,保證股東利益的最大 化;與財政、稅務、銀行、證券等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構 建立并保持良好的關系;向上級主管匯報公司經營狀況、經營成果、財務收支及計劃的具體情況,為 集團高級管理人員提供財務分析,提出有益的建議。崗位名稱:會計主管職位概要:分析、研究會計數(shù)據(jù),準備財務報告,向管理層提供財務信息。主要職責:協(xié)助財務總監(jiān)制定業(yè)務計劃、財務預算、監(jiān)督計劃; 核簽、編制會計憑證,整理保管財務會計檔案; 登記保管各種明細賬、總分類賬;
5、定期對賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結賬時有關的賬務的調整事宜; 設計、修訂會計制度、會計表單,分析財務結構,編制會計報告、報表; 具體執(zhí)行資金預算及控制預算內的經費支出,管理往來賬、應收、應付款、 固定資產、無形資產,每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目; 完成財務經理交辦的其他工作。崗位名稱:出納員職位概要:做好貨幣資金、應收/應付票據(jù)、稅款的收付及記賬、結賬工作。主要職責:負責現(xiàn)金支票的收入保管、簽發(fā)支付工作;嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用并編制相關憑證;及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期上繳各種完整的原始 憑證;及時與銀行定期對賬;根據(jù)公司領導的需要,編
6、制各種資金流動報表;配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;管理銀行賬戶、轉賬支票與發(fā)票;完成其他由上級主管指派及自行發(fā)展的工作 崗位名稱:審計主管 工作概要:負責公司內部審計 主要職責:認真學習和掌握有關經濟法規(guī)制度; 恪守審計職業(yè)道德,嚴守審計紀律,做到依法審計,忠于職守、客觀公正、 實事求是、廉潔奉公、保守秘密;勤奮鉆研審計理論知識,熟悉財務準則和企業(yè)、事業(yè)單位會計制度,努力提 高自己的業(yè)務水平和工作能力;參與財務綜合計劃的制定工作,搞好預算執(zhí)行情況審計、經費決算審計、資 產負債、損益情況審計、及內部控制制度的評價;做好審計資料記錄、整理、歸納、分析工作,認真撰寫審計報告,并按審計
7、項目做好審計資料的整理歸檔工作;三、人力資源部 崗位名稱:人力資源總監(jiān) 職位概要:規(guī)劃、指導、協(xié)調公司的人力資源管理與組織建設, 最大限度地開發(fā)人力資 源,促進公司經營目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展。主要職責:全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略; 建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、 績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管 理制度;向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力 于提高公司的綜合管理水平;塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化; 組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施; 為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯
8、規(guī)劃設計; 及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;完成總經理臨時交辦的各項工作任務。崗位名稱:人事主管職位概要:協(xié)助制定、組織實施公司人力資源戰(zhàn)略,建設發(fā)展人力資源各項構成體系,最 大限度地開發(fā)人力資源,為實現(xiàn)公司經營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障。主要職責:參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持; 組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;協(xié)助人力資源總監(jiān)做好相應的職位說明書,并根據(jù)公司職位調整需要進行相 應的變更,保證職位說明書與實際相符;根據(jù)部門人員需求情況,提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調 出),經上級領導審批后實施,促進人員的優(yōu)化配置;與員工進行積極溝通;制定
9、招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調工 作等;根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部 門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系 能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策, 辦理社會保障福利;組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù);配合人力資源總監(jiān)做好各種職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作;完成人力資源總監(jiān)交辦的其他工作。崗位名稱:培訓主管職位概要:制定實施員工培訓與發(fā)展計劃,實現(xiàn)公司人力資源培訓目標。主要職責:制定公司及各個部門的培訓計劃和
10、培訓大綱,經批準后實施;編制、修訂、完善員工培訓手冊,建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,完善培訓體系; 建立和實施群組培訓體系,并指導各部門的落實;按照ISO質量管理體系的要求,做好培訓記錄、培訓考核的管理工作; 拓展培訓渠道和培訓資源,積累培訓經驗和資料,并指導在各部門的落實; 掌握需接受培訓的人數(shù)和培訓種類;與外部培訓機構保持良好關系,并從中選擇高質量的培訓機構為公司提供培 訓;為內部培訓師提供咨詢和指導,提高培訓質量及效果;統(tǒng)一安排和辦理培訓實習人員的工作。崗位名稱:勞資主管 職位概要: 協(xié)助上級完成薪酬、福利的各項日常工作。工作內容:起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計劃; 參與制定、調整薪酬福利政策;
11、負責職稱、技術晉級的評定; 定期收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù); 根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調整實施辦法; 按時完成人工成本、人工費用的分析報告并及時更新維護員工資料庫; 制作公司每月的工資報表,按時發(fā)放工資;辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、住房公積金等社會保險和考勤、管理休假 四、市場部崗位名稱:市場總監(jiān)職位概要:負責公司項目可行性研究、項目策劃總體思路、銷售策略制訂和執(zhí)行工作;主要職責:負責組織搜集國內外相關行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等,分析市 場發(fā)展趨勢;組織制定品牌戰(zhàn)略規(guī)劃,設計并實施品牌與市場推廣方案;定期、準確向副總經理和相關部門提供有關市場情況、促銷費
12、用控制等反 映公司營銷工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大決策提供信息支持; 參與建立市場信息系統(tǒng),協(xié)助收集行業(yè)市場、競爭者、客戶等信息; 參與制定新項目市場調研方案,并協(xié)助實施;負責市場研究分析工作,進行項目市場定位,確定市場目標,制定項目開 發(fā)規(guī)劃;負責制定公司銷售價格體系;提供廣告策劃方面的報價,以及材料、市場動態(tài)的資料,并分類整理存檔 管理;編制市場推廣費用的計劃,并加以監(jiān)控與及時呈報;依據(jù)公司經營計劃,配合公司總目標,制定銷售目標及銷售計劃,并予以 追蹤控制,以確保其達成或超越;負責制定公司促銷策略、促銷政策,制定和組織實施市場推廣方案; 參與重大設計方案、重大設計變更方案的論證會,評選最優(yōu)方
13、案; 負責項目銷售策劃方案的執(zhí)行,評估項目整體銷售策劃方案的效果; 掌握和了解銷售部門對公司銷售政策的執(zhí)行情況,對銷售工作進行分析 負責公司、項目品牌的建設、推廣與維護負責有關市場策劃方案的撰寫、廣告方案的撰寫與編制,并有效地組織實 施與監(jiān)控。負責公司企業(yè)文化的研究;負責提供公司相關市場與宣傳的文字材料;負責本部門的員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見; 負責本部門的信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不 外泄;實施本部門的工作目標和經費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導; 完成上級交辦的其他任務。崗位名稱:銷售主管職位概要:領導公司項目的市場開發(fā)與管理工作,完成銷售任務
14、目標,深入了解市場狀 況,建立客戶關系,樹立公司品牌形象。主要職責:根據(jù)公司營銷戰(zhàn)略組織制定銷售規(guī)劃;協(xié)助搜集國內外相關行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等,分析市場發(fā)展 趨勢;定期、準確向財務總監(jiān)及相關部門提供有關銷售情況、費用控制、應收帳款 等反映公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大決策提供信息支持; 根據(jù)銷售目標,制定本部門工作計劃和預算,并組織執(zhí)行; 組織市場開發(fā)工作,執(zhí)行公司銷售政策,完成部門的銷售目標; 根據(jù)公司開發(fā)項目特點,提出市場推廣方案建議,協(xié)助實施市場調研、市場 推廣工作;組織客戶管理工作,負責維持重要客戶,與客戶保持良好關系; 組織參與合同談判、確保銷售合同簽訂與履行等工作;
15、 組織客戶需求預測;協(xié)調客戶服務等售后服務工作;負責組織客戶傳真、電子郵件的信息管理,建立客戶檔案管理; 領導部門成員及時回收貨款、清收超期應收賬款,協(xié)助財務部門完成結算工 作;根據(jù)市場特點,提出新項目開發(fā)建議;負責領導制定公司促銷策略、促銷政策、市場推廣方案,組織新項目銷售; 負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見; 參與銷售管理制度的制定,檢查本部門執(zhí)行情況;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系; 監(jiān)督分管部門的工作目標和經費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導; 完成上級交辦的其他任務。崗位名稱:市場與客戶主管職位概要:負責市場開發(fā)有關工作,全面主持售后服務的工作
16、 主要職責:參與建立市場信息系統(tǒng),協(xié)助收集行業(yè)市場、競爭者、客戶等信息; 負責市場研究分析工作,進行項目市場定位,確定市場目標,制定項目開 發(fā)規(guī)劃;對客戶代表進行培訓、激勵、評價和考核;對公司產品的售后服務和維修管理; 客戶接待管理工作;安排人員上門維修服務并做好工作記錄; 努力提高上門服務的工作質量; 抓好客戶檔案資料管理工作; 協(xié)助做好對客戶代表人員的職業(yè)道德和形象教育; 負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見。崗位名稱:信息主管工作概要:負責收集市場信息,整理市場信息,提供市場信息,負責業(yè)務信息的 發(fā)布,信息的歸檔等工作,指導和考核下屬(信息專員)的各項工作。主要職
17、責:搜集宏觀、微觀經濟信息; 搜集相關市場信息分析信息并預測市場需求協(xié)助公司的營銷計劃的制定 發(fā)布信息信息歸檔管理 五、生產部崗位名稱:生產主管工作概要:對公司生產管理負全面責任主要職責:負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的 各項工作任務;負責組織編制年、季、月度生產作業(yè)、設備維修、安全環(huán)保計劃; 參加技術管理標準、生產工藝流程、新產品開發(fā)方案審定工作,及時安排、 組織試生產,不斷提高公司產品的市場競爭力制定生產預算;制定設備需求計劃負責組織擬定本部門工作目標、工作計劃、并及時組織實施、指導、協(xié)調、 檢查、監(jiān)督及控制;按時完成公司領導交辦的其他工作任務。崗位名稱:
18、業(yè)務主管工作概要:責任公司生產的具體工作 主要職責:貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與營銷、計劃、財務、質量等部 門的工作聯(lián)系,加強與有關部門的協(xié)作配合工作;負責組織生產、設備、安全檢查、環(huán)保、生產統(tǒng)計等管理制度的擬訂、修改、 檢查、監(jiān)督、控制及實施執(zhí)行;負責抓安全生產、現(xiàn)場管理、勞動防護、環(huán)境保護專項工作;強化調度管理??茖W地平衡綜合生產能力,合理安排生產作業(yè)時間; 參加技術管理標準、生產工藝流程、新產品開發(fā)方案審定工作,及時安排、 組織試生產,不斷提高公司產品的市場競爭力崗位名稱:生產工人工作概要:生產產品主要職責:遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級主管的工作安排按質按量完成工作任務及時更新技術水平,符合產品生產的技術級別要求 六、采購部崗位名稱:材料采購主管工作概要:根據(jù)公司的發(fā)展擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略,最大限度的維護公司的利益 主要職責:編制材料采購計劃、采購合同、采購預算;組織采購;調查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機;根據(jù)材料的價格和質量,有效地管理特定材料的計劃和分配; 發(fā)展、選擇和處理當?shù)毓剃P系,如價格談判、采購環(huán)境、產品質量、供 應鏈、數(shù)據(jù)庫等;發(fā)展和維護與銷售部和市場部、物流以及其他組織的相關職能部門的內部溝 通渠道;崗位名稱:設備采購主管工作概要:根據(jù)公司的發(fā)展擬訂和采購戰(zhàn)略,最大限度的維護公司的利益 主要職責:編
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