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1、科技成果鑒定書 編制單位: 二零一一年六月第一部分 工作報(bào)告1. 背景1.1:項(xiàng)目來源由于我國(guó)煤機(jī)行業(yè)的生產(chǎn)是一個(gè)以市場(chǎng)需求為主導(dǎo)的行業(yè),幾乎所有煤礦機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)都是以訂單方式生產(chǎn)的,而且由于市場(chǎng)變化速度的加快與競(jìng)爭(zhēng)的激烈化,給企業(yè)的生產(chǎn)組織帶來較大的困難,企業(yè)為了及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化、盡可能滿足客戶交貨要求,只能采取提前備貨、加大采購(gòu)庫存的應(yīng)對(duì)措施,這樣無形中增加企業(yè)負(fù)擔(dān)、增加企業(yè)產(chǎn)品成本、降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。我公司在這幾年的發(fā)展過程中就遇到了產(chǎn)、供、銷、存、財(cái)沒構(gòu)成完善體系的問題,即:管理手段落后、市場(chǎng)信息不靈通、可用庫存不能及時(shí)掌握,時(shí)常造成積壓或者短缺、生產(chǎn)過程中浪費(fèi)嚴(yán)重、產(chǎn)品品種多,產(chǎn)量
2、大,成本核算難,銷售員時(shí)常對(duì)產(chǎn)品的競(jìng)標(biāo)定價(jià)出錯(cuò)等。為了徹底解決在管理、生產(chǎn)的過程中所遇到的上述問題,我公司領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員通過調(diào)研,考察了解到山西煤機(jī)實(shí)施、運(yùn)行的和創(chuàng)ERP,在完善原有MRPII生產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,突出實(shí)現(xiàn)了以財(cái)務(wù)成本為核心的精細(xì)化管理,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員由過去的記賬會(huì)計(jì)真正變成了管理會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)管理的觸角通過ERP伸向業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)庫房資金占用、車間在制品資金占用由過去的月度粗放考核,發(fā)展為日資金占用考核,不但有效提高了資金的利用率,而且還起到了加速物流周轉(zhuǎn)、平衡生產(chǎn)的作用。1.2 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀及技術(shù)對(duì)比 國(guó)內(nèi)ERP現(xiàn)狀 21世紀(jì)是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,特別是中國(guó)加入WTO,國(guó)內(nèi)的ERP
3、軟件也取得了飛速的發(fā)展;1. 技術(shù)上支持Interne;2. 走國(guó)際化道路(語言相通、多幣別的管理);3. 產(chǎn)品行業(yè)化;4. 走專業(yè)實(shí)施的道路;5ERP咨詢服務(wù)的加強(qiáng)和提高。 國(guó)外ERP的現(xiàn)狀在2010年,也就是ERP概念提出10年之后,Gartner Group在原有ERP的基礎(chǔ)上擴(kuò)展后,再一次提出了一個(gè)全新的概念ERPII:支持和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間的協(xié)同運(yùn)作和財(cái)務(wù)過程,以創(chuàng)造客戶和股東價(jià)值的一種商務(wù)戰(zhàn)略和一套面向具體行業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用系統(tǒng),最主要的是引入了 “協(xié)同商務(wù)”的概念(Collaborative Commerce,簡(jiǎn)稱C2Commerce):企業(yè)內(nèi)部人員、企業(yè)與業(yè)務(wù)伙伴、企業(yè)與客戶
4、之間的電子化業(yè)務(wù)的交互過程。2.項(xiàng)目工作情況 2.1.實(shí)施概況 按照公司的計(jì)劃,ERP的實(shí)施分成了三個(gè)階段,具體的實(shí)施過程如下:在第一階段完成如下工作:1. 明確了各部門的權(quán)限,對(duì)各部門的人員進(jìn)行了授權(quán);2. 定制了原材料、外協(xié)件、配套件、產(chǎn)成品的編碼規(guī)則,并將現(xiàn)有的產(chǎn)成品及庫存的原材料導(dǎo)入ERP系統(tǒng);3. 維護(hù)了供應(yīng)商、客戶的編碼;4. 把各種應(yīng)收、應(yīng)付帳及各種票據(jù)導(dǎo)入ERP系統(tǒng),并使財(cái)務(wù)模塊單獨(dú)運(yùn)行;5. 搭建半成品、成品的BOM結(jié)構(gòu),并完成搭建好的BOM結(jié)構(gòu)中的各種半成品、成品對(duì)各種原材料需求的預(yù)算;6. 在完成上述工作的同時(shí),對(duì)ERP的主要使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。在第二階段完成了如下工作:1
5、. 盤點(diǎn)了原材料、外協(xié)件及配套件的庫存,導(dǎo)入ERP系統(tǒng),并完善了它們的價(jià)格;2. 實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)模塊、庫存模塊的使用;3. 在BOM結(jié)構(gòu)中完成成品、半成品的工藝路線;4. 完成人工訂單投放的試運(yùn)行;5. 逐步使采購(gòu)、入庫、領(lǐng)料、出庫、加工、外協(xié)、財(cái)務(wù)系列流程規(guī)范化;6. 完善第一階段的各項(xiàng)數(shù)據(jù)及對(duì)工作人員的進(jìn)步培訓(xùn)。在第三階段完成了如下工作:1 處理在第二階段中使用采購(gòu)模塊、庫存模塊所遇到的各種問題;2 完善銷售及客戶信息;3 完成ERP中工時(shí)的維護(hù)及對(duì)各部門員工績(jī)效考核的量化;4 完成財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)的搭接工作;5 實(shí)施辦公自動(dòng)化,為ERP的后期運(yùn)行提供方便。6 對(duì)車間人員進(jìn)行ERP普及。
6、 其中第三階段的36工作正在完善中。 2.2 技術(shù)突破及技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn) 該項(xiàng)目的突破口是在計(jì)算機(jī)硬件網(wǎng)絡(luò)支撐下,建立一個(gè)以ERP邏輯為基礎(chǔ)、以管理會(huì)計(jì)為核心、以物流管理為基礎(chǔ),以信息流為主線,覆蓋企業(yè)銷、供、產(chǎn)、人、財(cái)、物各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過程的管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流及工作流的統(tǒng)一。實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司的信息集成,建成為高效、靈活的現(xiàn)代集成制造系統(tǒng);最終能夠嚴(yán)格管理、嚴(yán)格考核、強(qiáng)化技術(shù)、提高品質(zhì)、降低成本和庫存,提高企業(yè)決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,為企業(yè)提供精細(xì)化、市場(chǎng)化管理平臺(tái),提高經(jīng)營(yíng)和管理水平,提高產(chǎn)品的質(zhì)量、品牌的信譽(yù)和知名度,從而提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力,使我公司成為總體優(yōu)化、效益顯
7、著的現(xiàn)代化企業(yè)。該項(xiàng)目的創(chuàng)新點(diǎn)就是ERP的管理思想,其精髓部分就是MRP物料需求計(jì)劃,通過定義工作中心能力,科學(xué)制定工藝路線和工時(shí)定額,支持計(jì)劃變更處理,支持企業(yè)產(chǎn)品或部件預(yù)投處理;提供完善的庫存管理和在制品管理,幫助企業(yè)理清企業(yè)家底;完善的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格體系定義,完善的成本項(xiàng)目設(shè)置,以及準(zhǔn)確合理成本歸集、分配方法,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的實(shí)時(shí)成本核算與控制,建立完善的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息的動(dòng)態(tài)跟蹤和反饋體系,建立完善的生產(chǎn)計(jì)劃控制信息體系,把產(chǎn)品預(yù)測(cè)、計(jì)劃、生產(chǎn)調(diào)度、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)成本、各車間管理等全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)集成起來,提高管理效率、生產(chǎn)效率,使決策建立在現(xiàn)代化的工具支持系統(tǒng)上。3.推廣價(jià)值及應(yīng)用前景3.1 目
8、前已產(chǎn)生的效益雖然我公司ERP仍處于試運(yùn)行,但ERP產(chǎn)生的效益十分明顯:1. 使庫存處于最適庫存:降低庫存資金占用1540%;提高庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)50200%;庫存盤點(diǎn)誤差,減少至12%。2合理利用資源:減少采購(gòu)提前期50%;減少加班工時(shí)1050%。 3. 降低成本:減少采購(gòu)費(fèi)用5070%;精簡(jiǎn)行政人員1540%。4. 提高管理效率:提高生產(chǎn)效率515%;財(cái)務(wù)報(bào)表誤差,降低至14%;增加凈利510%;按期交貨履約率達(dá)9099%。3.2 應(yīng)用前景、市場(chǎng)前景分析隨著企業(yè)信息化的飛速發(fā)展以及競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,ERP在中國(guó)也會(huì)進(jìn)入廣泛的普及階段,會(huì)被越來越多的企業(yè)尤其是中小型企業(yè)所使用。4.存在的問題及
9、改進(jìn)思路 在ERP運(yùn)行的這段時(shí)間內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)輸入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,運(yùn)行過程中執(zhí)行力的問題。針對(duì)這兩個(gè)主要問題我們做了如下改進(jìn):1. 建立健全的ERP崗位責(zé)任制;2. 建立ERP操作管理制度;3. 建立ERP檔案管理制度;第二部分 技術(shù)報(bào)告 該項(xiàng)目以北京科希盟軟件公司為依托,通過對(duì)同行業(yè)煤機(jī)企業(yè)信息化工作的調(diào)研論證,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際進(jìn)行二次設(shè)計(jì)。2.1 技術(shù)路線及設(shè)備首先讓企業(yè)知己知彼。知己就是幫助企業(yè)弄清出企業(yè)的需求,知彼就是培訓(xùn)企業(yè)弄清出原型軟件的管理思想和功能是否滿足企業(yè)的需求。先知己、后知彼。反過來,用知彼來加深知己,也就是用軟件的先進(jìn)管理思想來對(duì)照現(xiàn)行企業(yè)管理中存在的問題。通過不斷的培訓(xùn)以及
10、模擬運(yùn)行,與企業(yè)一起對(duì)照分析軟件版本與企業(yè)現(xiàn)行管理流程的差別,如果是企業(yè)現(xiàn)行管理流程不合適,便通過改進(jìn)業(yè)務(wù)流程來提升企業(yè)管理,如果軟件不適合,則對(duì)軟件程序進(jìn)行二次開發(fā),滿足企業(yè)特定的個(gè)性需求。軟件公司實(shí)施顧問對(duì)企業(yè)進(jìn)行ERP思想和功能培訓(xùn)用企業(yè)數(shù)據(jù)在原型軟件中進(jìn)行模擬測(cè)試請(qǐng)軟件公司系統(tǒng)分析員對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行調(diào)研制定企業(yè)實(shí)施ERP的總體方案企業(yè)評(píng)審方案設(shè)計(jì)出軟件二次開發(fā)方案企業(yè)評(píng)審方案分系統(tǒng)模塊進(jìn)行二次開發(fā)企業(yè)建立或完善相應(yīng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分步驟實(shí)施各分系統(tǒng)上線運(yùn)行。根據(jù)企業(yè)管理需求需要,系統(tǒng)采用三層體系結(jié)構(gòu),企業(yè)內(nèi)部主要管理模塊采用C/S結(jié)構(gòu),便于大量數(shù)據(jù)傳輸;辦公自動(dòng)化子系統(tǒng)、綜合查詢子系
11、統(tǒng)、遠(yuǎn)程簽批、外部登錄采用B/S結(jié)構(gòu),提供與外界的接口,并實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程登陸,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢與操作。數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫服務(wù)器應(yīng)用服務(wù)器客戶機(jī)用戶 (內(nèi)部主要用戶)瀏覽器用戶(含移動(dòng)用戶)C/S結(jié)構(gòu)B/S結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)軟件體系結(jié)構(gòu)邏輯圖如下:太原市XXX有限公司信息化系統(tǒng)的操作系統(tǒng)采用Microsoft Windows 2003服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),服務(wù)器操作系統(tǒng)采用Microsoft Windows 2003 server易于管理、操作。客戶端操作系統(tǒng)可以采用Windows 2000 Prefesional, Windows 98 ,Windows xp等。太原市XXX機(jī)械有限公司信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)后端
12、采用公認(rèn)為世界上最先進(jìn)、最穩(wěn)定、功能最強(qiáng)的大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫Oracle數(shù)據(jù)庫,其Oracle9i支持三層體系結(jié)構(gòu),確保系統(tǒng)在局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上的安全運(yùn)行。ERP系統(tǒng)前臺(tái)應(yīng)用程序開發(fā)工具,采用功能強(qiáng)大的Powerbuilder9和ASP.NET。HCERP系統(tǒng)適合于各種硬件網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),目前各種工業(yè)網(wǎng)、以太網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)體系完全能夠滿足ERP企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的需要,因此詳細(xì)的硬件環(huán)境要求在此不再累述。但建議太原市XXX機(jī)械有限公司在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前完善企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),建立企業(yè)千兆局域網(wǎng)。(主干千兆,百兆到桌面。)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器要求采用企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,系統(tǒng)實(shí)施初期可以采用單個(gè)物理服務(wù)器,系統(tǒng)實(shí)施成功正式上線后建議采用兩個(gè)相同的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器作為同步熱備份服務(wù)器,同時(shí)單獨(dú)設(shè)置應(yīng)用服務(wù)器(應(yīng)用服務(wù)器檔次可低一些)。對(duì)于條件許可得企業(yè)也可采用磁盤陣列作為數(shù)據(jù)記錄設(shè)備。2.2 試驗(yàn)過程及結(jié)果采購(gòu)流程:從審購(gòu)采購(gòu)到貨核算報(bào)帳付款財(cái)務(wù)憑證生成全過程控制和查詢,杜絕人為漏洞。銷售流程:從銷售計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)控制成品入庫出庫發(fā)票運(yùn)單回款財(cái)務(wù)憑證生成到售后服務(wù)整個(gè)銷售過程的動(dòng)態(tài)控制和管理,防止各種管理漏洞。生產(chǎn)流程:“MRP計(jì)劃自動(dòng)限額發(fā)料車間領(lǐng)料車間完工匯報(bào)質(zhì)量檢驗(yàn)匯報(bào)及確認(rèn)下道工序確認(rèn)、匯報(bào)成品檢驗(yàn)確認(rèn)成
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