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1、工程款支付管理流程第一章 總 則第1條 為加強(qiáng)菏澤永泰置業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)財(cái)務(wù)管理工作,強(qiáng)化工程管理,確保工程質(zhì)量,減少費(fèi)用支出,提高資金效益,完善內(nèi)控制度,使公司的工程管理走上管理有序,良性循環(huán)的軌道。根據(jù)國(guó)家有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。 第二條 本制度主要規(guī)范工程項(xiàng)目款項(xiàng)的支付,包括勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、工程材料供應(yīng)、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等項(xiàng)目建設(shè)工程的預(yù)付款、分項(xiàng)工程、進(jìn)度款、結(jié)算款、保修金等款項(xiàng)。第二章 工程款支付基本要求第三條 工程款的支付,應(yīng)依照甲乙雙方簽訂的合同約定、相關(guān)(補(bǔ)充)協(xié)議及相關(guān)工程審計(jì)報(bào)告為依據(jù),確保工程款支付及時(shí)準(zhǔn)確。第四條 承包方應(yīng)確定專人
2、負(fù)責(zé)辦理相關(guān)款項(xiàng)支付,工程款申請(qǐng)人應(yīng)持以下證件及資料到發(fā)包方辦理備案手續(xù):(一)企業(yè)法人簽字的委托函;(二)申請(qǐng)人本人身份證原件及復(fù)印件;(三)企業(yè)開戶行全稱及賬號(hào)(加蓋公章);如承包方變更工程款申請(qǐng)人時(shí),應(yīng)重新到發(fā)包方辦理備案手續(xù)。第三章 工程款支付審核程序第五條 工程預(yù)付款。工程預(yù)付款指為履行工程合同而向另一方當(dāng)事人支付一定數(shù)額的定金。因特殊原因在工程開工前,依據(jù)合同須向承包方支付預(yù)付款時(shí),由承包方向發(fā)包方提出支付申請(qǐng),監(jiān)理單位簽署意見(jiàn)轉(zhuǎn)發(fā)包方及審核單位審核,走完內(nèi)部簽報(bào)程序后,辦理支付手續(xù)。工程預(yù)付款不得超過(guò)該工程工作量所需資金的 10 ,并根據(jù)周轉(zhuǎn)情況陸續(xù)抵沖工程進(jìn)度款,不具備開工條件
3、的工程項(xiàng)目不得支付工程預(yù)付款。第六條 工程進(jìn)度款。在工程合同生效后,按照合同確定的比例向承包方預(yù)付一定數(shù)額的款項(xiàng)或工程進(jìn)度款。承包方應(yīng)于每月 日編出當(dāng)月(含上月后 天)實(shí)際完成工程量及工程款價(jià),報(bào)送發(fā)包方和監(jiān)理單位出具審核意見(jiàn)后統(tǒng)一報(bào)審核單位審定。報(bào)表采用統(tǒng)一格式(見(jiàn)附表)。(一)監(jiān)理單位首先對(duì)承包方報(bào)來(lái)的上述報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真審核。審核所報(bào)內(nèi)容是否符合實(shí)際情況及合同規(guī)定,符合合同約定付款條件的,由總監(jiān)理工程師開具工程款支付證書。(二)監(jiān)理單位對(duì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)、資料有異議時(shí)應(yīng)及時(shí)通知承包方,承包方對(duì)其進(jìn)行修改后再報(bào)監(jiān)理單位核簽,若監(jiān)理單位認(rèn)為不具備支付當(dāng)月進(jìn)度款條件的,也應(yīng)及時(shí)通知承包方。(三)監(jiān)理單
4、位簽署同意支付當(dāng)月進(jìn)度款的意見(jiàn)后,發(fā)包方及審核單位再審核并走完公司簽報(bào)后,承包方方可取得公司付款。工程進(jìn)度款一般不得超過(guò)合同造價(jià)的 %,竣工驗(yàn)收后付至 %,質(zhì)保期滿后,再付尾款 %,或按合同具體付款條款執(zhí)行。第七條 工程結(jié)算。指工程竣工后,按照審定的結(jié)算金額扣除預(yù)付款、工程進(jìn)度款、質(zhì)保金等后向?qū)Ψ街Ц兜墓こ涛部睢0l(fā)包方在辦理工程款結(jié)算手續(xù)前,向監(jiān)理單位、綜合業(yè)務(wù)部等公司相關(guān)部門、計(jì)劃財(cái)務(wù)部發(fā)出工程會(huì)簽單,確認(rèn)承包方已沒(méi)有任何未完成事項(xiàng)、施工現(xiàn)場(chǎng)及道路已清理恢復(fù)、按規(guī)定交齊竣工資料和水電費(fèi)以后,根據(jù)審計(jì)報(bào)告和合同規(guī)定,留足工程質(zhì)保金,結(jié)算工程款。第八條 工程質(zhì)保金。工程保修期滿,經(jīng)發(fā)包方、綜合業(yè)
5、務(wù)部等公司相關(guān)部門、承包方驗(yàn)收,確認(rèn)承包方已按工程質(zhì)量保修書完成保修責(zé)任后,由承包方向發(fā)包方提出結(jié)算質(zhì)保金申請(qǐng),發(fā)包方核實(shí)簽字,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交計(jì)劃財(cái)務(wù)部結(jié)算質(zhì)保金。第四章 工程款撥付程序一、付款審批表所需單據(jù):工程進(jìn)度審核表、工程量申請(qǐng)表、工程形象進(jìn)度表、扣款單、罰款單、水電費(fèi)扣款單、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)算報(bào)告(完工結(jié)算時(shí)提供),不同的分項(xiàng)工程填寫不同的表格。二、審核人員 工程量申報(bào)表:施工班組負(fù)責(zé)人 工程形象進(jìn)度表:項(xiàng)目經(jīng)理 工程進(jìn)度審核表:監(jiān)理、項(xiàng)目經(jīng)理、工程部經(jīng)理、預(yù)算部、總經(jīng)理??劭顔巍⒘P款單、水電費(fèi)扣款單:施工班組負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、工程部經(jīng)理 結(jié)算報(bào)告:施工班組負(fù)責(zé)人、監(jiān)理、項(xiàng)目經(jīng)理
6、、工程部經(jīng)理、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部 三、工程款付款程序經(jīng)辦人項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)理工程部經(jīng)理審核預(yù)算部財(cái)務(wù)部復(fù)核分管財(cái)務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理審批出納付款 四、款項(xiàng)支付要求款項(xiàng)支付嚴(yán)格履行合同,合同變更或附加合同的,經(jīng)辦人及時(shí)匯報(bào)給總經(jīng)理審批。五、其他有關(guān)規(guī)定1、公司財(cái)務(wù)人員有權(quán)對(duì)一切報(bào)銷單據(jù)和所發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性、真實(shí)性進(jìn)行審核,若違反制度一律不予報(bào)銷。2、與工程相關(guān)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須交財(cái)務(wù)部原件一份。3、凡超出制度范圍的開支及未盡事宜,財(cái)務(wù)部將會(huì)依據(jù)相關(guān)政策和公司實(shí)際情況提出處理意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第九條 本制度自下發(fā)之日起試行。第十條 本制度由公司工程管理負(fù)責(zé)解釋。附件:工程款支付申請(qǐng)(核準(zhǔn))表工程
7、款支付申請(qǐng)(核準(zhǔn))表工程名稱: 編號(hào)(合同編號(hào)+期號(hào)+日期):致: (發(fā)包人全稱)我方于 至 期間已完成了 工作,根據(jù)施工合同的約定,現(xiàn)申請(qǐng)支付本期的工程款額為(大寫) 元,(小寫) 元,請(qǐng)予核準(zhǔn)。 序號(hào)名稱金額(元)備注1累計(jì)已完成的工程合同價(jià)款合同款2累計(jì)已實(shí)際支付的工程合同價(jià)款合同款3本周期已完成的工程合同價(jià)款合同款4本周期已完成的簽證金額注明類型5本周期應(yīng)增加和扣減的變更金額注明類型6本周期應(yīng)增加和扣減的索賠金額注明類型7本周期應(yīng)抵扣的預(yù)付款注明類型8本周期應(yīng)扣減的質(zhì)保金注明類型9本周期應(yīng)增加或扣減的其他金額注明類型10本周期實(shí)際應(yīng)支付的工程價(jià)款提供附件:1、工程合同款支付控制匯總表2
8、、工程合同款期中支付控制一覽表 3、工程細(xì)目計(jì)量控制數(shù)量一覽表4、工程計(jì)量控制數(shù)量計(jì)算單5、變更簽證等其他支付憑據(jù)及預(yù)算文件 注:根據(jù)合同,合同款計(jì)量控制支付的需提供相應(yīng)表格。承包人(章) 承包人代表 日 期 復(fù)核意見(jiàn):與實(shí)際施工情況不相符,修改意見(jiàn)見(jiàn)附件。與實(shí)際施工情況相符,出具工程款支付證書 監(jiān)理工程師 日 期 審核意見(jiàn):你方提出的支付申請(qǐng)經(jīng)復(fù)核,本期應(yīng)支付金額為:(大寫) 元,(小寫) 元項(xiàng)目部經(jīng)理 日 期 復(fù)核意見(jiàn):工程管理部 日 期 審定意見(jiàn): 主管領(lǐng)導(dǎo) 日 期 注:1在選擇欄中的“”內(nèi)作標(biāo)識(shí)“”。2本表一式四份,由承包人填報(bào),發(fā)包人、監(jiān)理人、審計(jì)單位、承包人各存一份。工程合同款支付控制匯總表合同編號(hào):付款期號(hào)合同金額期中支付控制金額(元)期中扣留金額(注明扣留依據(jù))(元)當(dāng)期完成金額(元)123456789累計(jì)已實(shí)際支付的工程合同款(元):累計(jì)扣留的工程
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